令和２年度決算書等の印刷製本

令和２年度決算書等の印刷製本 市川第20210526-0216号令和３年５月２７日物品調達の一般競争入札の実施について市川市長 村越 祐民下記のとおり物品調達の入札を実施しますので、参加を希望する場合には、「市川市一般競争入札参加申請書」に関係書類を添付のうえ提出してください。 記１．件 名 令和２年度決算書等の印刷製本２．納入場所 市川市役所 財政部 財政課３．納入期限 令和３年８月２３日(月)(ただし、品目ごとの納期は仕様書を確認すること)４．調達物品 別紙仕様書のとおり５．入札に参加する者に必要な資格に関する事項入札参加申請日(以下「申請日」という。 )現在において、以下の要件を満たすものとする。 (1) 市川市入札参加業者適格者名簿(物品)の大分類「印刷・製本」に登録している者(2) 市川市内に本店を有する者(3) 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当する者のほか、次の各号のいずれかに該当する者は、入札に参加できないものとするア 手形交換所による取引停止処分を受けてから２年間を経過しない者又は本件の入札執行日前６か月以内に手形、小切手を不渡りした者イ 会社更生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの更生手続き開始決定がなされていない者ウ 民事再生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの再生手続き開始決定がなされていない者エ この公告日から入札執行日までの間において、市川市から競争参加資格停止又は競争参加資格除外を受けている者オ 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者として、国の調達事案に関し排除要請があり、当該状態が継続している者カ 中小企業等協同組合法(昭和 24 年法律第 181 号)第３条各号に規定する中小企業等協同組合にあたるもの(以下「組合」という。 )が入札参加申請をした場合における当該組合の理事が所属する他の法人若しくは個人キ 入札に参加しようとする者との間に「特定関係にある会社同士の入札参加制限基準」に規定する資本関係又は人的関係がある者６．入札参加申請及び資格の確認入札に参加を希望する者は、次のとおり申請をし、入札参加資格の確認を受けなければならない。 (1) 申請期間 令和３年５月２７日(木)から令和３年６月３日(木)まで(土曜日、日曜日を除く。 )(2) 申請時間 午前９時から午後５時まで(ただし、６月３日(木)のみ正午まで)(3) 提出先 市川市 財政部 契約課 用度担当 (市川市八幡１丁目１番１号)電話０４７－７１２－８５９４(4) 提出方法 持参または郵送により提出ただし、郵送する場合は６月１日(火)までの消印を有効とする。 (5) 提出書類等ア 市川市一般競争入札参加申請書(指定用紙)イ 誓約書(指定用紙)ウ 特定関係調書(指定用紙)※ 市川市入札参加業者適格者名簿(物品)において、「特定関係にある会社同士の入札参加制限基準」に規定する資本関係又は人的関係がある者に該当する他の名簿登載者がいる場合のみ提出※ 申請書等には申請日現在における申請者の現況(住所・商号又は名称・代表者等)を記載すること。 ※ 申請書等の記載事項(現況)が市川市入札参加業者適格者名簿と異なる場合、又は申請日から入札日までの間に住所・商号又は名称・代表者等が変更した場合は、その旨を直ちに市川市財政部契約課に連絡した上で、ちば電子調達システムで作成した入札参加資格審査申請書記載事項変更届の写し及び使用印鑑届兼委任状の写しを入札開始時刻までに提出すること。 ※ 指定用紙は市川市ホームページからダウンロードすること。 (http://www.city.ichikawa.lg.jp/cus02/1111000091.html)(6) 入札参加資格の有無ア 入札参加資格が「無し」と確認された者には、令和３年６月７日(月)午後５時までに電話連絡し、後日その理由書を送付する。 イ 入札参加資格が「有り」と確認された者には、令和３年６月７日(月)午後５時までに「一般競争入札参加資格者証」(以下「参加資格者証」という。 )をＦＡＸで送付する。 ※ 「委任状」及び「入札書」(入札後直ちに行う再度の入札に備えて２枚必要)は市川市ホームページからダウンロードすること。 (http://www.city.ichikawa.lg.jp/cus02/1111000091.html)７．質疑について入札に関して質疑がある場合は、市指定の質疑書に質疑内容を記入のうえ、市川市財政部契約課へ持参、電子メールまたはＦＡＸにて提出すること。 なお、質疑がない場合は提出しないものとする。 (質疑書は市川市ホームページからダウンロードすること。 )(http://www.city.ichikawa.lg.jp/cus02/1111000091.html)ア 質疑提出期間令和３年５月２７日(木)から令和３年６月３日(木)正午までイ 質疑提出先 市川市 財政部 契約課 用度担当メールアドレス keiyaku2@city.ichikawa.ｌｇ.jpＦＡＸ番号 ０４７－７１２－８６９７ウ 質疑回答日 令和３年６月７日(月)までに質疑者に対し、ＦＡＸで回答する。 なお、質疑及び回答の全部を、参加資格者証の交付を受けた者全員に対し、参加資格者証と併せて送付するものとする。 ８．入札日時及び場所(1) 日時 令和３年６月９日(水)午前１１時００分(2) 場所 市川市役所第１庁舎 ５階 会議室１(契約課) (市川市八幡１丁目１番１号)９．入札保証金(1) 入札に参加する者の見積もる入札金額に消費税及び地方消費税相当額を加えた額の１００分の５以上の入札保証金を入札前に納めなければならない。 なお、市川市財務規則第１０１条第２項各号に該当するときは、入札保証金の納付に代えることができるものとする。 ただし、入札に参加する者が保険会社との間に本市を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、下記提出期間内に当該保証保険証券を契約課へ提出することで入札保証金の納付を免除するものとする。 この場合の保証期間は入札日から１か月後(起算日は入札日)までとする。 ア 入札保証金の納付等に係る書類の提出期間 参加資格者証受領時から入札時刻前までイ 場所及び方法 市川市財政部契約課へ持参により提出すること。 ウ 注意事項 入札保証金を現金で納める場合は、入札前日までに契約課へ連絡すること。 (2) 前項の規定に係わらず、入札に参加する者がこの公告日から過去２年間に本市の競争参加資格停止を受けていない者で、次の各号のいずれかに該当するときは、入札保証金を免除するものとする。 ア 過去２年間に本市、国又は地方公共団体と種類及び規模を同じくする契約を２回以上にわたって誠実に履行した実績を有する者。 イ 平成３１年４月１日から申請日までに本市と物品(千葉県電子自治体共同運営協議会が定める「入札参加資格審査申請マニュアル」の物品の「営業種目」に記載されたもの)にかかる契約を１件以上誠実に履行した実績を有する者。 ※上記(2)アに該当する場合は、履行実績を証する書類(契約書、仕様書等)の写しを申請期間内に市川市財政部契約課へ提出すること。 10．支払条件(1) 前金払 無(2) 部分払 無(3) 概算払 無11．最低制限価格の設定 無12．内訳書(任意様式)の提出 有内訳書の提出が「有」の場合は入札時に提出すること。 提出がない場合は入札が無効となる。 (入札後直ちに行う再度の入札では不要とする。 )13．入札金額の記載方法(1) 通貨の単位は円とし、小数点以下の金額の記載は認めない。 (2) 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)を落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 14．その他の入札必要事項(1) 入札前に必ず所定の参加資格者証を提示すること。 (2) 代理人又は復代理人により入札する場合は、入札前に委任状(本人の記名、押印と共に代理人又は復代理人が記名、押印したもの)を提出し、入札書へ本人の記名と共に代理人又は復代理人が記名、押印すること。 (3) 一旦提出した入札書の書換え、引換え、又は撤回をすることはできない。 (4) 予定価格以内の入札をした者がないときは、直ちに再度の入札を１回だけ行う。 参加資格者証の交付を受けた者が１人である場合又は再度の入札者が１人となった場合においても同様とする。 (5) 予定価格以内の最低価格の入札をした者を落札者とする。 (6) 落札者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに、くじにより落札者を決定する。 15．入札の取りやめ等入札参加者が連合し又は不穏の行動をなす等の場合において入札を公正に執行することができないと認められるとき又は本市の都合により、入札を延期し若しくは取りやめる場合がある。 この場合において、入札参加者は異議を申し立てることができない。 16．入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は無効とする。 また、無効の入札をした者は、入札後直ちに行う再度の入札には参加できない。 ア 虚偽又は現況と異なる記載による入札参加申請を行い、入札参加資格を得た者による入札イ 入札に参加する資格を有しない者のした入札ウ 委任状を持参しない代理人のした入札エ 明らかに連合によると認められる入札オ 同一事項の入札について他人の代理人を兼ね、又は２人以上の代理をした者の入札カ 郵便、信書便、電報、電話、電子メール又はファックスその他の電気通信(電気通信事業法第２条第１号に規定する電気通信をいう。 )による入札キ 内訳書の提出を条件とされている入札において内訳書の提出がない者のした入札ク 以下のいずれかに該当する入札書による入札・記名押印のない入札書・入札金額を訂正した入札書・入札金額が０円、マイナスの金額又は一定の金額をもって価格を表示しない入札書・要領を知得することができない入札書・鉛筆や消せるボールペン等の訂正可能な筆記具で記載された入札書・代表者印又は代理人印がスタンプ式の印鑑による押印である入札書ケ その他入札に関する条件に違反した入札17．契約保証金契約金額の１００分の１０以上の額(現金又は市が定めた有価証券)を納付すること。 ただし、市川市財務規則第１１７条第３項各号のいずれかに該当するときは、これを免除する。 18．契約条件等(1) 落札者は、落札決定後速やかに契約締結すること。 (2) 落札者は、落札によって得た権利義務を、第三者に譲渡してはならない。 (3) 契約金額は、入札書に記載された金額(税抜)に消費税及び地方消費税相当額を加えた額(１円未満は切り捨て)とする。 (4) 落札者の決定後契約締結までの間に、落札者が５．に規定する競争入札参加資格を満たさなくなった場合又は落札者の入札が 16．に規定する入札の無効に該当することが判明した場合は、契約を締結しないことができるものとする。 19．その他提出された入札参加資格確認資料は返却しない。 20．問い合わせ先市川市 財政部 契約課 用度担当電話番号 ０４７－７１２－８５９４ ＦＡＸ番号 ０４７－７１２－８６９７ 1. 総則2. 件名 令和２年度決算書等の印刷製本3. 品名 (1)令和２年度決算書(2)令和２年度決算に係る主要な施策の成果に関する報告書(3)令和３年度９月補正予算書(4)訂正シール4. 納入場所 市川市役所 財政部 財政課5. 納入期限 (1)令和3年8月12日(木)(2)令和3年8月17日(火)(3)令和3年8月19日(木)(4)令和3年8月19日(木)※ただし、CD-Rについては、令和3年8月23日(月)とする。 6. 担当部署 市川市役所 財政部 財政課7. 印刷部数 (1)400部(2)400部(3)400部(4)必要な数8. 検収について納入に際しては、契約課職員及び財政課職員の検収を受けるものとする。 9. 校了データについて10以下規格等については個別仕様書及び別紙：令和２年度決算書等の印刷製本日程表を参照のこと。 ただし、日程表は現時点での予定であり、変更となる場合がある。 (1)契約者は、本契約の履行上知り得た秘密を第三者に漏らしてはならず、かつ、他の目的に使用してはならない。 また、本契約の履行による個人情報の取扱にあたっては、市川市個人情報保護条例を遵守し、個人の権利利益を侵害することのないよう努めなければならない。 (2)契約者は、暴力団等排除に係る契約解除に関する特約条項を遵守すること。 (3)その他不明な点は、担当課職員及び契約課職員と協議し指示に従うものとする。 (4)この特記仕様書に定めのない事項については、印刷製本請負契約書(「印刷製本請負契約約款」を含む)に定めるとおりとする。 その他特記仕様書(総括表)項目3.品名(1)～(3)のそれぞれの校了データについて、ウイルスチェックを行った上でPDF形式のデータをCD-Rで1部納品すること。 (訂正シールがあった場合は、訂正内容を反映させること。 )その際、データの分割等の有無を担当部署に確認すること。 また、校了データとしてのＰＤＦ形式のデータについては、文字、数字及び記号等にて検索することが可能な形式にて納品すること。 なお、校了データの著作権は、納品時に市川市へ譲渡されるものとする。 納入期限は、令和3年8月23日(月)とする。 成果物に落丁や乱丁、印刷汚れなどの不具合の箇所がある場合には、無償で取替えをするものとする。 この特記仕様書は、財政課が作成する令和２年度決算書等の印刷製本について必要な事項を定めることを目的とする。 1. 品名 令和２年度決算書2. 規格 (1)ページ数 約520ページ(2)サイズ A4版(3)色 1色刷り(1C/1C)(4)紙質 ｱ)本文 再生上質紙・35kgｲ)表紙 再生上質紙・135kgｳ)見返し 再生上質紙・70.5kgｴ)中扉 色上質紙・薄口・7枚・黄緑色3. 印刷方法 オフセット印刷4. 綴じ方 左無線綴じ5. 校正について (1)原稿 A3(見開き)(2)回数 4回(3)出力部数 ｱ)初校 2部ｲ)2校 3部ｳ)3校 2部ｴ)4校 3部(3部のうち1部は蛇腹折りに製本すること)ｵ)校了 1部6. 原稿の入稿方法 (1)csv形式 約360ページ(うち全ページに表あり)(2)Microsoft ExcelまたはWord 約80ページ(うち約40ページに表あり)(3)紙ベース 約60ページ(うち約40ページに表あり)項目2規格(1)ページ数との差 約20ページは白ページ(印刷なし)7. 校正上の注意点(2)表内の行と列は段ずれしないこと。 8. 特記事項 原稿を渡した後に内容を修正することがある。 その場合には、突発的な校正等にも迅速に対応すること。 9. その他(2)市の指定する期日・時間・場所は厳守すること。 (3)当該契約により知り得た事項について、その秘密を第三者に漏らしてはならない。 (4)各表・各文書の位置(上下左右の間隔等)は見本のとおりとする。 (1)作業スケジュールについては、別紙：令和２年度決算書等の印刷製本日程表をもとに財政課職員と調整すること。 (1)表等の共通するフォーマット及び文字のフォントとサイズ、並びに文字間隔等を一貫させること。 (3)校正段階で市に原稿を提出する際は、校正した箇所以外に内容が変わらないことをよく確認すること。 個別仕様書1 (令和２年度決算書)※校正作業にあたっては、入稿から2校目までは会計課職員、3校目以降は財政課職員と調整すること。 ただし、下水道事業会計分(項目6の原稿のうち、約60ページ)については、全ての校正を下水道経営課職員と調整すること。 ※調達困難な場合は、担当課と協議の上、再生紙以外の紙質でも可とする。 1. 品名 令和２年度決算に係る主要な施策の成果に関する報告書2. 規格 (1)ページ数 約180ページ(2)サイズ A4版(3)色 4色刷り(4C/4C)(4)紙質 ｱ)本文 再生上質紙・44.5kgｲ)表紙 コート紙・86.5kg3. 印刷方法 オフセット印刷4. 綴じ方 左無線綴じ5. 校正について (1)原稿 A4またはB4(2)回数 4回(うち1回は出張校正※とする)(3)出力部数 ｱ)初校～3校 2部ｲ)出張校正 3部(3部のうち1部は蛇腹折りに製本すること)ｳ)校了 1部6. 原稿の入稿方法 Microsoft Excel7. 校正上の注意点(2)表内の行と列は段ずれしないこと。 8. 出張校正について9. 特記事項 原稿を渡した後に内容を修正することがある。 その場合には、突発的な校正等にも迅速に対応すること。 10. その他(2)市の指定する期日・時間・場所は厳守すること。 (3)当該契約により知り得た事項について、その秘密を第三者に漏らしてはならない。 (4)各表・各文書の位置(上下左右の間隔等)は見本のとおりとする。 (1)作業スケジュールについては、別紙：令和２年度決算書等の印刷製本日程表をもとに財政課職員と調整すること。 100箇所まで 2時間以内50箇所まで 1.5時間以内25箇所まで 1時間以内1回の校正依頼で修正する箇所 校正終了時間個別仕様書2 (令和２年度決算に係る主要な施策の成果に関する報告書)※出張校正とは、財政課職員10-12名程度が契約予定者の印刷現場へ赴き、その場で校正を行うことをいう。 このため、契約予定者にあっては10-12名程度が余裕をもって確認作業ができる場が必要である(人との間隔を最低1ｍ空けて作業できるスペースを確保すること)。 なお、この出張校正における校正は、内容確認が全て完了したことをもって終了とするため、校正回数の制限はないものとする。 (時間は12時間程度を予定している。 )(1)表等の共通するフォーマット及び文字のフォントとサイズ、並びに文字間隔等を一貫させること。 (3)校正段階で市に原稿を提出する際は、校正した箇所以外に内容が変わらないことをよく確認すること。 出張校正における1回あたりの校正時間(市が業者に依頼し、業者から戻ってくるまでの時間)は概ね下記のとおりとする。 ※調達困難な場合は、担当課と協議の上、再生紙以外の紙質でも可とする。 1. 品名 令和3年度9月補正予算書2. 規格 (1)ページ数 約65ページ(2)サイズ A4版(3)色 1色刷り(1C/1C)(4)紙質 再生上質紙・35kg3. 印刷方法 オフセット印刷4. 綴じ方 平綴じ(天糊加工をすること)5. 校正について (1)原稿 A3(見開き)(2)回数 3回(うち1回は出張校正※とする)(3)出力部数 ｱ)初校,再校 2部ｲ)出張校正 3部(3部のうち1部は蛇腹折りに製本すること)ｳ)校了 1部6. 原稿の入稿方法 (1)csv形式 約40ページ(うち全ページに表あり)(2)Microsoft ExcelまたはWord 約4ページ(うち全ページに表あり)(3)紙ベース 約18ページ項目2規格(1)ページ数との差 約2ページは白ページ(印刷なし)7. 校正上の注意点(2)表内の行と列は段ずれしないこと。 8. 出張校正について9. 特記事項 原稿を渡した後に内容を修正することがある。 その場合には、突発的な校正等にも迅速に対応すること。 10. その他(2)市の指定する期日・時間・場所は厳守すること。 (3)当該契約により知り得た事項について、その秘密を第三者に漏らしてはならない。 (4)各表・各文書の位置(上下左右の間隔等)は見本のとおりとする。 (1)作業スケジュールについては、別紙：令和２年度決算書等の印刷製本日程表をもとに財政課職員と調整すること。 出張校正における1回あたりの校正時間(市が業者に依頼し、業者から戻ってくるまでの時間)は概ね下記のとおりとする。 100箇所まで個別仕様書3 (令和3年度9月補正予算書)2時間以内50箇所まで 1.5時間以内25箇所まで 1時間以内※出張校正とは、財政課職員15-20名程度が契約予定者の印刷現場へ赴き、その場で校正を行うことをいう。 このため、契約予定者にあっては15-20名程度が余裕をもって確認作業ができる場が必要である(人との間隔を最低1ｍ空けて作業できるスペースを確保すること)。 なお、この出張校正における校正は、内容確認が全て完了したことをもって終了とするため、校正回数の制限はないものとする。 (時間は12時間程度を予定している。 )(1)表等の共通するフォーマット及び文字のフォントとサイズ、並びに文字間隔等を一貫させること。 (3)校正段階で市に原稿を提出する際は、校正した箇所以外に内容が変わらないことをよく確認すること。 1回の校正依頼で修正する箇所 校正終了時間※2.下水道事業会計分に補正があった場合には、全ての校正作業を下水道経営課担当者と調整すること。 (項目6の原稿のうち該当ページ・Microsoft Excelまたは紙での入稿)(4)各校正毎に、文字、数字及び記号等にて検索することが可能な形式でのＰＤＦデータを納品すること※調達困難な場合は、担当課と協議の上、再生紙以外の紙質でも可とする。 1. 品名 訂正シール2. 規格 色 1色刷り(1C/1C)3. 目的4. 納入日(1)令和２年度決算書 令和3年8月12日(木)午前令和3年8月17日(火)午前(3)令和3年度9月補正予算書 令和3年8月19日(木)午前5. その他 (1)訂正箇所が無い場合には作成しないものとする。 (2)シールの貼付は市職員にて行う。 6. 作成の実績 決算書 報告書0箇所 0箇所1箇所 2箇所(参考) 1箇所 0箇所0箇所 2箇所1箇所 1箇所3箇所 2箇所補正予算書0箇所0箇所0箇所0箇所0箇所0箇所0箇所平成26年度版平成30年度版平成26年度版平成27年度版平成27年度版平成28年度版平成28年度版平成29年度版平成29年度版平成30年度版令和元年度版令和元年度版令和２年度版個別仕様書4 (訂正シール)(3)本訂正シールの経費は、令和２年度決算書、令和２年度決算に係る主要な施策の成果に関する報告書及び令和3年度9月補正予算書の各単価に含めるものとする。 令和２年度決算書、令和２年度決算に係る主要な施策の成果に関する報告書及び令和3年度9月補正予算書の納品後に訂正箇所を発見した場合に、文言を訂正するシールを印刷部数分作成するもの。 作成依頼日翌日の指定時間(午前中)。 (2)令和２年度決算に係る 主要な施策の成果に関する報告書R.2.5.21月 日 曜日 決算書 主要な施策 ９月補正 備 考7 月8 火9 水6 10 木入稿①17時(市→業者) 財産・基金・下水道分のみ11 金12 土13 日14 月15 火初校受領①10時(業者→市) 財産・基金・下水道分のみ16 水17 木18 金入稿②17時(市→業者) 歳入・歳出のみ19 土20 日21 月22 火23 水初校受領②10時(業者→市)24 木25 金26 土27 日28 月 入稿17時(市→業者) 歳入・歳出他すべて29 火30 水初校直し17時(市→業者) 歳入・歳出他すべて7 1 木2 金 ２校受領10時(業者→市)3 土4 日5 月6 火校正担当課移行(会計→財政) 決算書校正担当課移行(会計課から財政課へ)7 水 初校受領10時(業者→市)8 木9 金 ２校直し17時(市→業者)10 土11 日12 月13 火14 水 初校直し17時(市→業者)15 木 ３校受領10時(業者→市)16 金17 土18 日19 月 ２校受領10時(業者→市)20 火21 水 ３校直し17時(市→業者)22 木23 金24 土25 日26 月 ２校直し17時(市→業者) 入稿17時(市→業者)27 火28 水 ４校受領10時(業者→市)29 木 ３校受領10時(業者→市) 初校受領10時(業者→市)30 金31 土8 1 日2 月 初校直し17時(市→業者)3 火 ４校直し17時(市→業者)4 水 ３校直し12時(市→業者)5 木校了(業者→市) 再校受領10時(業者→市)6 金 出張校正7 土8 日9 月10 火 再校直し17時(市→業者)11 水12 木納品、訂正シール作成13 金14 土15 日16 月 出張校正17 火訂正シール納品(午前) 納品、訂正シール作成18 水 訂正シール納品(午前) 訂正シール作成19 木 納品、訂正シール納品20 金21 土22 日23 月24 火25 水26 木27 金別紙：令和２年度決算書等の印刷製本日程表ＣＤ－Ｒ納品９月議会告示・議案配布予定