機械貸借（NAS）契約に係る一般競争入札の公告について（八重山農林水産振興センタースタッフ）

機械貸借（NAS） 契約に係る一般競争入札の公告について（八重山農林水産振興センタースタッフ） 1機械賃貸借契約仕様書１ 件名 沖縄県八重山農林水産振興センター農林水産整備課における機器賃貸借契約２ 賃貸借期間 令和４年４月１日から令和９年３月31日まで３ 設置設定及び保守契約の仕様書(1) 本仕様書が定める要件に適合する端末機を調達し、ファイルサーバーについて、RAIDによる構成とすること。 ※RAIDモードは本課と調整(2) 既存のファイルを新ファイルサーバーへ移行すること。 (3) 自動バックアップのスケジュールを設定すること。 (4) その他本課との調整の上、指定の設定内容を設定すること。 ４ 納品内容 ９で示すとおり５ 納入場所 沖縄県八重山農林水産振興センター農林水産整備課石垣市真栄里４３８－１ 八重山合同庁舎４階６ 納入期限 令和４年３月３１日 ※当該期限までに、設置作業が終了するようにすること。 ７ 調達物品に備えるべき技術的要件本件は、９で示す性能等を満たすハードウェア及びソフトウェアにより構成され、通常の用法に従えば業務上、支障なく動作することを必須条件とする。 ８ 納入物品の品質及び信頼性(1) １日 8 時間の就業時間内に電源が投入された状態で、賃貸借期間内の仕様に耐え得る十分な信頼性を確保していること。 (2) 全体的に製品の信頼性を確保するための品質管理体制を有していること(ソフトウェアを除く)。 この体制には、万が一ハードウェアに欠陥が発見された場合には、直ちに対応が取れることを含む。 (3) ハードウェアは、賃貸借期間の終了まで当該機器及びそれを構成する部品の調達が保証されること。 2９ 性能及び機器に関する要件(1) ファイルサーバー機器のハードウェア・ソフトウェア仕様(数量１)項目 仕様ハードウェア対応機種 LANインターフェースを搭載したWindowsパソコン、Mac対応OS Windows10 ／ Windows 8.1 64bit/32bit ／ Windows 864bit/32bit ／ Windows 7 64bit/32bit ／ Windows Vista64bit/32bit搭載ドライブ物理的に4台のHDD装置を内蔵し、合計16TB以上の容量を有すること。 インターフェース(LAN端子)準拠規格 IEEE802.3ab / IEEE802.3u / IEEE802.3 準拠(1000BASE-T/ 100BASE-TX / 10BASE-T)伝送速度 1000Mbps 全二重100Mbps 半二重/全二重10Mbps 半二重/全二重端子数 2(AUTO-MDIX対応)以上端子形状 RJ-45型 8極、対応プロトコルTCP/IP(2) バックアップ装置(数量１)項目 仕様インターフェース 1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T(AUTO-MDIX対応)ポート数 １コネクター形状 RJ-45型 8極対応プロトコル TCP/IP搭載ドライブ 16TB(3)無停電電源装置(数量１)項目 仕様運転方式 ラインインタラクティブ方式出力容量 500VA/450W(3) その他ア 指定するセットアップ費用を含むことイ 契約終了後は、返却することとし、返却(廃棄)時のHDDデータの消去費用を含むこと。 ウ インストールや環境設置時にライセンス違反が起こらないようにすること。 310 搬入、据付、配線、調整及び動作確認(1) 導入(以下「搬入から納入まで」をいう。 )スケジュールは、当所と協議し、その指示に従うこと。 (2) 納入場所･納入日時の詳細について、当所担当者の指示に従うこと。 (3) 機器の設置場所への搬入、据付、調整、ネットワーク接続、機器設定等の全ての設置作業を行うこと。 次に、設置した機器等の動作確認を行い、各ユーザーが端末機器の電源を投入すれば、すぐに業務が開始できる状態になるまでの一切の作業を完了させること。 11 保守･点検等(1) リース期間中は保守･点検を行うこととする。 (2) 機器が故障した場合は、要請により保守技術要員を派遣して修理に着手し、正常な状態に回復させることとする。 (3) 保守に要する費用は、乙の負担とする。 (4) 物件に対して自己の負担で損害保険を付するものとする。 12 その他要件契約期間満了後、又は故障修理等によりHDD装置の交換等が生じたときは、当該HDD装置内のデータ消去を行うこと。 ただし、当該作業の場所及び方法に関して当所の承諾を得なければならない。 なお、消去レベルは「米国国防総省規格準拠方式」を基本レベルとする。 13 その他本仕様書に定めのない事項で疑義が生じた場合は、沖縄県八重山農林水産振興センター農林水産整備課と協議の上、決定するものとする。 13 特約事項この契約は、「沖縄県長期継続契約を締結することができる契約を定める条例」に基づく長期継続契約であり、次年度以降において当該契約に係る歳入歳出予算について減額又は削減があった場合は当該契約は解除する。 一 般 競 争 入 札 説 明 書沖縄県が発注する機械賃貸借契約に係る一般競争入札公告に基づく一般競争入札(以下「入札」という。 )については、関係法令に定めるほか、この入札説明書による。 入札に参加する者(以下「入札参加者」という。 )が熟知し、かつ、遵守しなければならない一般的事項は、下記のとおりである。 記１ 入札に付する事項(1) 件 名 機械賃貸借(ＮＡＳ)契約(2) 機 械 等 仕様書による(3) 契約期間 令和４年４月１日～令和９年３月３１日(4) 納 入 先 石垣市真栄里438-１ 沖縄県八重山農林水産振興センター２ 入札参加資格本件に係る入札に参加できる者は、次に掲げる要件をすべて満たす者とする。 (1)法人であり、営業年数が令和４年４月１日現在において３年以上あること。 (2)沖縄県内に本社、支社、支店、営業所等を有すること。 (3)ＮＡＳの賃貸に関し、過去２箇年の間に国(独立行政法人、公社及び公団を含む。 )又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約実績を有していること。 (4)ＮＡＳの故障等、緊急時に迅速に対応できること。 ３ 一般競争入札に参加することができない者地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項に該当する者及び同条第２項各号のいずれかに該当すると認められる者で、その事実があった後２年間の範囲内で知事が定める入札参加停止期間を経過していない者。 沖縄県暴力団排除条例(平成23年沖縄県条例第35号)第６条の規定に該当しないこと。 ※地方自治法施行令第百六十七条の四 普通地方公共団体は、特別の理由がある場合を除くほか、一般競争入札に次の各号のいずれかに該当する者を参加させることができない。 一 当該入札に係る契約を締結する能力を有しない者二 破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者三 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成三年法律第七十七号)第三十二条第一項各号に掲げる者２ 普通地方公共団体は、一般競争入札に参加しようとする者が次の各号のいずれかに該当すると認められるときは、その者について三年以内の期間を定めて一般競争入札に参加させないことができる。 その者を代理人、支配人その他の使用人又は入札代理人として使用する者についても、また同様とする。 一 契約の履行に当たり、故意に工事、製造その他の役務を粗雑に行い、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をしたとき。 二 競争入札又はせり売りにおいて、その公正な執行を妨げたとき又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るために連合したとき。 三 落札者が契約を締結すること又は契約者が契約を履行することを妨げたとき。 四 地方自治法第二百三十四条の二第一項の規定による監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げたとき。 五 正当な理由がなくて契約を履行しなかつたとき。 六 契約により、契約の後に代価の額を確定する場合において、当該代価の請求を故意に虚偽の事実に基づき過大な額で行つたとき。 七 この項(この号を除く。 )の規定により一般競争入札に参加できないこととされている者を契約の締結又は契約の履行に当たり代理人、支配人その他の使用人として使用したとき。 ※沖縄県暴力団排除条例第６条 県は、公共工事その他の県の事務又は事業が、暴力団員による不当な行為を助長することとならないよう、暴力団員又は暴力団員と密接な関係を有する者を県が実施する入札に参加させない等の必要な措置を講ずるものとする。 ４ 申請の方法本件に係る入札に参加を希望する者は、次に掲げる書類を直接もしくは郵便で提出すること。 なお、 ＦＡＸ及び電子メールによる関係書類の提出は受け付けない。 また、提出された書類に不備等がある場合は受付期限内にのみ補正することを認める。 提出された書類は返却しない。 (1)提出書類ア 競争入札参加資格確認申請書(第１号様式)※支店、営業所等で申請する場合は、本社、本店からの委任状を添付すること。 イ 登記事項証明書(履歴事項全部証明書)ウ 財務諸表(直近の決算報告書：貸借対照表、損益計算書を含むこと)エ 申請する日前の直近３年間の法人事業税及び法人県民税に関し未納がないことを示す証明書オ 消費税に関し未納がないことを示す証明書カ ＮＡＳの賃貸に関して、過去２箇年の間の契約実績を証する書類(同種･同規模契約の実績)(別紙様式)(2)提出先 〒907-0002 石垣市真栄里438-１ 八重山合同庁舎４階沖縄県八重山農林水産振興センター スタッフ 比嘉(3)受付期限持参または郵送いずれの場合も 令和４年３月８日(火)午後１時必着※郵送による場合は書留もしくは特定記録を利用すること。 ５ 入札及び開札の日時等(1) 日時 令和４年３月１１日(金) 午前11時開始(2)場所 八重山合同庁舎４階第１会議室(石垣市真栄里438-１)６ 入札方法等(1)入札書入札書は、入札資格により資格要件を認められた者に、審査結果通知とあわせて送付する。 (2)入札方法ア 入札参加者は、入札執行に先立ち、入札保証金の納付に係る確認を受けること。 イ 入札参加者は、入札執行に先立ち、一般競争入札参加資格確認決定通知書の写しを提示すること。 ウ 入札参加資格審査により資格要件を認められた者は、審査結果通知に同封する入札書(第３号様式)にて金額等を記入の上、入札会場で直接提出すること。 エ 代理人が入札する場合は、本人の委任状(第４号様式)を持参すること。 ７ 入札保証金入札に参加しようとする者は、沖縄県財務規則(昭和47年沖縄県規則12号)第100条の規定により、見積もる契約金額を契約期間の月数で除して得た額に12を乗じて得た額の100分の５以上の入札保証金を納付しなければならない。 ただし、次の場合は、入札保証金の納付が免除される。 ア 保険会社との間に県を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、その証書を提出した場合。 イ 国(独立行政法人、公社及び公団を含む。 )又は地方公共団体とこの入札に附する事項と種類及び規模をほぼ同じくする契約を締結した実績を有し、かつ、これらのうち過去２箇年の間に履行期限が到来した二以上の契約を全て誠実に履行したことを証明する書面を提出した場合８ 入札の無効次の入札は、無効とする。 (1)入札参加資格のない者がした入札(2)同一人が同一事項についてした２通以上の入札(3)２人以上の者から委託を受けた者が行った入札(4)入札書の表記金額を訂正した入札(5)入札書の表記金額、氏名、印影又は重要な文字が誤脱し、又は不明な入札(6)入札条件に違反した入札(7)連合その他不正の行為があった入札(8)入札保証金が所定の金額に達しない者が行った入札９ 落札者の決定の方法(1) 有効な入札書を提出した者で、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申し込みをした者を落札者とする。 (2) 落札となるべき同価格の入札をした者が２人以上ある時は、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 この場合において、当該入札者のうち開札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときには、これに代えて当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。 10 落札者がいない場合の措置開札をした場合において落札者がいない場合は、再度の入札を行う。 この場合において、再度の入札は直ちにその場で行う。 なお、再度の入札は、原則２回とする。 再度の入札に付しても落札者がいないときは、地方自治法施行令第167条の２第１項第８号により、最低価格を入札した者と随意契約の交渉を行うことがある。 11 最低制限価格設定しない。 12 契約保証金落札者は、沖縄県財務規則第101条の規定により、契約金額を契約期間の月数で除して得た額に12を乗じて得た額の100分の10以上の契約保証金を納付しなければならない。 ただし、次の(1)又は(2)のいずれかに該当するときには、契約保証金の納付が免除される。 (1)保険会社との間に県を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、その証書を提出した場合。 (2) 国(独立行政法人、公社及び公団を含む。 )又は地方公共団体とこの入札に附する事項と種類及び規模をほぼ同じくする契約を締結した実績を有し、かつ、これらのうち過去２箇年の間に履行期限が到来した二以上の契約を全て誠実に履行したことを証明する書面を提出した場合(3)不動産の買入れ又は不動産若しくは物品の借入れ若しくは交換に係る契約を締結する場合において、契約の相手方が契約を履行しないこととなるおそれがないとき。 13 その他(1) 本件に係る契約は「沖縄県の長期継続契約を締結することができる契約を定める条例」に基づく契約であり、当該契約に係る予算の減額又は削除があった場合は、県は、当該契約を解除する。 (2) 申請書関係書類、入札及び契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨とする。 (3) 代理人が出席する場合は、委任状を当日提出するものとする。 (4) この一般競争入札に参加する者は、入札公告及びこの入札説明書並びに契約条項を熟読の上、入札しなければならない。 この場合において、入札説明書等について疑義があるときには関係職員の説明を求めることができる。 ただし、入札後はこれらの不明を理由として異議を申し立てることはできない。 (5) 参加資格の適用範囲は、当該入札に限り適用するものとし、参加資格の有効期間は、この公告に基づき資格を取得した日から契約締結日までとする。 (6) 入札参加の資格を認められた後であっても、当該入札説明書「３一般競争入札に参加することができない者」に該当する事実があった場合は、当該入札資格を取り消す。 (7) 当該入札に定めのない事項については、地方自治法(昭和23年法律第67号)、地方自治法施行令及び沖縄県財務規則に定めるところによる。 14 問い合わせ先沖縄県八重山農林水産振興センタースタッフ 比嘉〒907-0002石垣市真栄里438-１ 八重山合同庁舎４階TEL:0980-82-3043 FAX:0980-82-3141 入札保証金について入札保証金の額は、見積る契約金額を契約期間の月数で除して得た額に12を乗じて得た額の100分の５以上とします。 入札保証金の額が足りなかった場合、その入札は無効となります。 また、入札するときに保証金が納付済みであることを証する書類を呈示しなければなりません。 ※見積る契約金額とは、消費税を含む金額です。 納付書による方法(納付方法)① 第２号様式の入札保証金納付書発行依頼書に必要事項を記入し、令和４年３月８日(火)午後１時までに当センターに提出する。 (FAXで送信する場合は、電話で受信確認を行うこと。 また、後日原本を提出のこと。 )② 納付書は、申請から最短で翌日(土日、休日の場合はその翌日)の発行となる。 発行されたら入札参加者又はその法人の担当者へ連絡するので、当センターまで受け取りに来ること(八重山管内に営業所がない法人には郵送)。 ③ 納付書に記載されている金融機関で入札保証金を納める。 ④ 納付先の銀行等から受領書を受け取る。 ⑤ 入札前までに当センター担当者へ受領書の写しを提出する(FAXでの提出可)。 (入札保証金の還付)① 落札しなかった場合は、第５号様式の入札保証金還付請求書を提出すること。 ② 落札した場合は、納付すべき契約保証金に充当する。 充当しない場合は、契約保証金を徴収後、先に納付済みの入札保証金を還付する。 ※落札した場合、契約保証金として契約金額を契約期間の月数で除して得た額に12を乗じて得た額の100分の10以上を契約締結前に納付する必要がある。 沖縄県八重山農林水産振興センタースタッフ 比嘉TEL: 0980-82-3043FAX: 0980-82-3141