車両管理業務委託役務

車両管理業務委託役務 支出負担行為担当官代理防衛省統合幕僚監部総務部総務部長 伍 賀 祥 裕 次のとおり入札を実施するので、入札及び契約心得を熟知の上、参加されたい。 なお、本入札に係る落札及び契約締結は、当該業務に係る令和4年度本予算が成立し、予算示達がなされることを条件とするものである。 1 入札方式2 入札日時10:303 入札場所防衛省統合幕僚監部統幕第１中会議室(Ａ棟６階西側)4 入札参加 (1)予算決算及び会計令第７０条の規定に該当しない者であること。 資格 なお、未成年者、被補佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な 同意を得ている者は、同条中、特別の事由がある場合に該当すること。 (2)予算決算及び会計令第７１条の規定に該当しない者であること。 (3) 令和4年度から令和6年度全省庁統一資格「役務の提供等」のＤ等級以上に格付け され、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。 (4) 防衛省から指名停止等の措置を受けている期間中の者でないこと。 (5) 前号により現に指名停止を受けている者と資本関係又は人的関係のある 者であって、当該者と同種の物品の販売又は製造若しくは役務請負につい て防衛省と契約を行おうとする者でないこと。 (6) 原則、現に指名停止を受けている者の下請負については認めない。 ただし、真にやむを得ない事由を(該当する省指名停止権者)が認めた場合には、 この限りではない。 5 入札方法 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数がある時は、その端数を切り捨てる。 )をもって落札価格とするので、入札者は、消費税等に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積った契約金額の100/110に相当する金額を入札書に記載する。 6 保証金 (1) 入札保証金：免 除(2) 契約保証金：免 除7 入札の無効 ４の参加資格のない者の入札又は入札に関する条件に反した入札は無効とする。 8 契約書の 作成する。 作成9 契約条項 単価契約条項(基本契約条項)談合等の不正行為に関する特約条項暴力団排除に関する特約条項支担官第224号令和4年2月25日公 告一般競争入札令和4年3月11日(金)(1) 件 名 する事項 (2)要求番号 22S1E9014(3)規格・履行場所 仕様書のとおり(4)数 量 １式(5)履行期限 令和4年4月1日～令和5年3月31日11 その他 (1)入札時に、資格審査結果通知書(全省庁統一資格)の写しを提出する。 (2)任意にて参考見積書(内訳含む。 )を令和4年3月4日までに電子メールで送付する。 (3)郵便入札については、入札日の前日13:00担当者必着分までを有効とする。 (4) 別紙の入札書(入札及び契約心得 別紙第2)を使用する。 なお、再入札に備え複数枚用意する。 (5)代理による入札者は、入札時に委任状(入札及び契約心得 別紙第4)を提出する。 (6)入札説明会は実施しない。 問い合わせ先 メールアドレス：j1katano@ext.js.mod.go.jp〒162-8805 東京都新宿区市谷本村町5-1(庁舎Ａ棟15階) 防衛省統合幕僚監部総務部総務課会計室 片野 電話番号：03-3268-3111(内線30155)10 入札に付 車両管理業務委託役務別 紙支出負担行為担当官防衛省統合幕僚監部総務部総務課会 計 室 長 福 田 裕 之住 所会 社 名調達要求番号： 22S1E9014 代表者名統合幕僚監部「入札及び契約心得」及び基本契約条項等を承諾の上、下記のとおり提出します。 規 格 単位 予定数量 単価 備考仕様書のとおり２名分(車両管理責任者、車両管理員)日 76自動車保険料含む。 ２名分(車両管理責任者、車両管理員)時 15自動車保険料含む。 単価入札書 ・ 見 積 書令和4年 月 日 金額￥履 行 期 限 令和5年3月31日履 行 場 所 仕様書のとおり件 名車両管理業務委託役務(内訳)車両管理業務(日額)車両管理業務(勤務時間以外)合計(単価×予定数量)(注)単価欄には、税抜き金額を記入する。 調達要求番号：２２S１E９０１４統 合 幕 僚 学 校 仕 様 書品名又は件名 仕 様 書 番 号 ＪＳＯ－２０－９０１５車両管理業務委託役務作 成 年 月 日 令和２年１２月１８日改 正 年 月 日 令和 年 月 日作 成 担 当 課 室 等 統合幕僚学校総務課1 総則1.1 適用範囲この仕様書は，統合幕僚学校における車両管理業務委託について規定する。 1.2 引用文書この仕様書に引用する次の文書は，この仕様書の一部をなすものであり，入札書又は見積書提出時における最新版とする。 a) 道路運送車両法 (昭和２６年法律第１８５号)b) 自動車点検基準 (昭和２６年運輸省令第７０号)2 委託業務に関する要求2.1 期間契約期間は，令和４年４月１日から令和５年３月３１日までとする。 2.2 車両管理責任者等a) 契約相手方は，第 2.4項を履行するに当たって，自己の権限を受託し，業務を管理させる車両管理責任者及び車両管理員(代替者も含む。 (代替者は，事前登録した者に限る。 ))を定め，書面にて統合幕僚学校総務課(以下「官」という。 )に次の事項を通知するものとする。 1) 経歴書2) 運転免許証の写し3) 車両管理責任者及び車両管理員(代替者を含む。 )の緊急連絡先なお，連絡先について変更が生じた場合は、速やかに通知を行うものとする。 b) 契約相手方は，プライバシーマーク，ISO/IEC27001又は JISQ27001認証について，取得していること。 c) 車両管理責任者は，勤務時間中に常に連絡の取れる状態を確保し，官から指示があるときは，速やかに車両管理員に指示しなければならない。 d) 車両管理責任者は，官の運行指示により，運行計画を作成し，車両管理員に指示するものとする。 e) 車両管理者に対し，自動車の運行管理に関する社内教育・研修を定期的に実施していること。 f) 車両管理責任者は、車両管理員に道路運送車両法(昭和２６年法律第１８５号)第４７条の２に基づく日常点検整備を車両運行開始前に行わせるものとする。 また，運行中等において異常が発生した場合は，速やかに官に報告しなければならない。 g) 車両管理責任者は，車両管理員に車両の安全運転を専念させ，運転業務が終了したときは，速やかにその旨の報告を受けるものとする。 h) 車両管理責任者は，車両管理員が疾病その他特別な理由により業務の履行ができないときは事前に登録した代替者を手配するものとし，その旨を官に対して報告しなければならない。 i) 車両管理責任者及び車両管理員の資格は，下表のとおりとする。 j) 車両管理責任者等は、業務上知ることのできた情報を漏らしてはならない。 また、本業務を退いた後も同様とする。 k) 庁舎内への出入り及び施設への立ち入りについては、官の指示を受け、庁舎内で定められた関係規則に基づく手続きを行うとともに諸規定に従う。 l) 車両管理員の要件車両管理員の要件は以下のとおりとし，契約締結後すぐに車両管理員(代替者も含む。 )の登録を行い，官の審査を受けるものとする。 1) ７０歳未満であること。 2) 契約期間開始日から過去３年以内に自動車運転免許停止以上の行政処分を受けていない者であること。 3) 安全運転に専念し，状況に応じた対応ができる者であること。 4) 車両管理業務にふさわしい清潔な身なり及び服装であり，言葉使い，行動に対し品位を保てる者であること。 5) 車両管理業務を行う者としての必要な知識を有し，教育を受け，かつ適切な健康管理を実施している者であること。 6) 日本国籍を有する者であること。 m) 車両管理員の代替車両管理員にあっては，上記 h)による代替者の提示あるいは，上記 l)の要件を満たしていないと官が判断した場合に契約相手方はこれに従い，代替者を提示し，官と協議するものとする。 2.3 委託業務の勤務日等契約相手方は，次により業務を行うものとする。 a) 勤務日官が指定した日は，別紙第１を基準とする。 b) 勤務時間勤務時間は，９時００分から１８時００分として，休憩 1時間を含むものとする。 区 分 資 格車両管理責任者 １名① 国が定める安全運転管理者の選任を受け，運転管理の実務経験を１年以上有する者② ３年以上の運転管理の実務経験を有する者③ 官が上記①又は②と同等と認めた者車両管理員(代替者を含む。 )１名普通自動車免許を取得し，免許を受けていた期間が３年以上の者(雇用する際に，過去の自動車運転歴，事故歴及び違反歴等を十分確認すること。 )c) 官は前各号の規定にかかわらず，官の業務等の都合により必要があると認めたときは，勤務日及び勤務時間以外においても，業務を遂行させることができるものとする。 その際，時間外管理料の時間計算は，分単位とし，１ヶ月の合計時間が３０分以上の場合は１時間に切り上げ３０分未満の場合は切り捨てるものとする。 (1ヶ月あたり、３時間の時間外勤務を予定)2.4 委託業務の内容委託業務の内容は，次に掲げるとおりとする。 a) 車両の運行計画及び立案b) 車両の運行c) 燃料の給油(官が指定した給油所)d) 前号に付随する業務e) 事故の処理に関する業務f) 自動車任意保険に関する事務g) 車両の保守及び日常点検h) 車両の洗車，ワックスがけ等及び車内の清掃i) 車庫内の整理整頓及び清掃j) 官が定める自動車運行日報等の必要書類への記帳及び整理等の事務k) 上記以外の車両の維持管理に関する業務2.5 委託業務に関する指示委託業務に関する指示は，別紙第２のとおりとする。 2.6 委託業務の報告及び確認車両管理責任者は，運行業務開始時に車両管理員の日々の出勤状況を確認するものとする。 車両管理員は，勤務状況について，別紙第３の「出勤・時間管理簿」を作成し，車両管理責任者は，勤務状況を確認し，月末に官に提出し，官の検印を受けるものとする。 2.7 管理車両等a) 管理車両は，下表のとおりとし，車両番号は別途示す。 だだし，契約期間中に車両の変更等があったときは訂正し，官は契約相手方に通知するものとする。 登録年月日 車 種 排気量平成２８年１１月１６日 ニッサン エルグランド 2480㏄b) 官の都合により対象車両が修理等で走行できないときは，官が提供する代替車で業務を行うこととする。 c) 車両保管場所は，官が保有する車庫とし，車両管理員の待機場所は，統合幕僚学校総務課車両係室とする。 2.8 官及び第三者に及ぼした損害契約相手方は，業務の履行に伴い，官及び第三者に損害を及ぼしたときは，その損害を賠償しなければならない。 2.9 事故報告等車両管理員は，業務の履行中に事故が発生したときは，速やかにその状況を車両管理責任者及び官に対して報告しなければならない。 また，契約相手方は事故に係る相手方との交渉・補償及び車両の修理の手配を行い，これに要する経費は，別途甲乙協議の上、乙の負担とする。 2.10 自動車保険の加入契約相手方は，契約後速やかに，官の車両に対し自動車任意保険を締結するものとし，派遣する車両管理員に応じた運転者年齢条件，限定運転手の条件等を付すものとする(契約期間中に車両の変更等があった場合には，その車両に適用させるものとする。 )。 また，代替者が車両を運行したときにおいても保険適用が可能なものとする。 その担保種目及び保険金は，次のとおりとする。 a) 対人賠償 無制限b) 対物賠償 無制限c) 対搭乗者賠償(１名当たり) １０００万円以上d) 車両賠償 査定額2.11 修理等の費用の負担次の各号に要する費用は官の負担とする。 a) 車検及び定期点検整備(自動車重量税及び点検整備に必要な油脂類及び消耗品を含む。 )b) 燃料c) タイヤ，バッテリー，ラジエータ液，ベルト類，タイヤチェーン，カークーラー等の修理及び調整d) 契約相手方の責任によらない修理e) 洗車用品，ワックス等の消耗品類f) その他業務の履行上必要とする消耗品類及び光熱水料g) 有料道路利用料h) 駐車場利用料2.12 健康診断契約相手方は，車両管理員の健康診断を４月に実施し，その結果を官に対して報告するものとする。 2.13 検査項目第 2.6項について，支出負担行為担当官補助者が検査するものとする。 3 その他仕様書に定めのない事項については，官と協議するものとする。 別紙第１令和４年４月 計 16 日 令和４年５月 計 15 日日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 1 2 3 4 5 6 7●3 4 5 6 7 8 9 8 9 10 11 12 13 14● ● ● ● ● ● ● ● ● ●10 11 12 13 14 15 16 15 16 17 18 19 20 21● ● ● ● ● ● ● ● ● ●17 18 19 20 21 22 23 22 23 24 25 26 27 28● ● ● ● ● ● ● ● ● ●24 25 26 27 28 29 30 29 30 31令和４年９月 計 15 日 令和４年１０月 計 14 日日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 14 5 6 7 8 9 10 2 3 4 5 6 7 8● ● ● ● ● ● ● ● ● ●11 12 13 14 15 16 17 9 10 11 12 13 14 15● ● ● ● ● ● ● ● ●18 19 20 21 22 23 24 16 17 18 19 20 21 22● ● ● ● ●25 26 27 28 29 30 23 24 25 26 27 28 29● ● ● ● ●30 31令和５年３月 計 16 日 計 0 日日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 45 6 7 8 9 10 11● ● ●12 13 14 15 16 17 18● ● ● ● ●19 20 21 22 23 24 25● ● ●26 27 28 29 30 31● ● ● ● ●合計 76 日 凡例：●は車両運行委託業務日車両管理業務委託日(基準)別紙第２指揮・命令委託業務に関する指示官(統合幕僚学校総務課)契約相手方(車両管理責任者)契約相手方(車両管理員)指示 回答別紙第３日(曜日)車 両管理員印官 側確認印車両管理責任者印自 時 分 自 時 分至 時 分 至 時 分自 時 分 自 時 分至 時 分 至 時 分自 時 分 自 時 分至 時 分 至 時 分自 時 分 自 時 分至 時 分 至 時 分自 時 分 自 時 分至 時 分 至 時 分自 時 分 自 時 分至 時 分 至 時 分自 時 分 自 時 分至 時 分 至 時 分自 時 分 自 時 分至 時 分 至 時 分自 時 分 自 時 分至 時 分 至 時 分自 時 分 自 時 分至 時 分 至 時 分自 時 分 自 時 分至 時 分 至 時 分自 時 分 自 時 分至 時 分 至 時 分自 時 分 自 時 分至 時 分 至 時 分自 時 分 自 時 分至 時 分 至 時 分自 時 分 自 時 分至 時 分 至 時 分自 時 分 自 時 分至 時 分 至 時 分自 時 分 自 時 分至 時 分 至 時 分自 時 分 自 時 分至 時 分 至 時 分自 時 分 自 時 分至 時 分 至 時 分自 時 分 自 時 分至 時 分 至 時 分 上記における出勤日及び勤務時間の記録が正確かつ適正であることを証明する。 官職氏名 ㊞合計検査員令和 年 月 日日( )日( )日( )日( )日( )日( )日( )日( )日( )日( )日( )日( )日( )出勤・時間管理簿( 月)日( )日( )日( )日( )日( )車両管理員氏名日( )日( )勤務時間 超過勤務時間