警察本部庁舎清掃業務委託に係る一般競争入札

警察本部庁舎清掃業務委託に係る一般競争入札 一般競争入札公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により，役務の調達について，次のとおり一般競争入札(以下「入札」という。 )を行う。 令和４年３月８日鹿児島県警察本部長 山田 好孝１ 入札に付する事項(1) 調達をする役務の名称建築物の清掃サービス(警察本部庁舎の清掃業務)(2) 調達をする役務の特質等入札説明書による。 (3) 履行期間令和４年４月１日から令和５年３月31日まで(4) 履行場所鹿児島県警察本部庁舎２ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる要件のいずれにも該当する者であること。 (1) 庁舎等の管理等業務委託に係る競争入札参加資格審査要綱(平成２年鹿児島県告示第302号)第７条第３項の規定により入札参加資格(清掃格付Ｂ級の格付けに限る。 )を有すると決定された者であって，当該資格を入札書の提出期限の時点で有するものであること。 (2) 本県内に本社，営業所等を有する者であること。 (3) 営業を停止し，又は休止した者で，営業を再開したものにあっては，営業再開後２年を経過している者であること。 ３ 入札の方法等(1) 入札書の記載落札決定に当たっては，入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは，その端数金額を切り捨てるものとする。 )をもって落札価格とするので，入札に参加する者は，消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず，見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 (2) 入札の日時及び場所ア 日時 令和４年３月25日午後３時イ 場所 鹿児島県警察本部会計課入札室(庁舎３階)鹿児島市鴨池新町10番１号(3) 入札説明書入札に参加するために必要な関係書類その他入札に関する詳細な事項は，鹿児島県警察ウェブサイトに掲載の入札説明書による。 ４ 契約条項を示す場所及び期限鹿児島市鴨池新町10番１号鹿児島県警察本部会計課５ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金見積もる契約金額の100分の５以上の金額を，入札説明書に定める方法により，入札説明書に定める期限までに納付すること。 ただし，次のア又はイのいずれかに該当するときは，入札保証金の納付が免除される。 なお，入札保証金は，入札終了後還付する。 ただし，落札者には，契約締結後還付する。 ア 入札に参加しようとする者が，入札保証金以上の金額につき，保険会社との間に県を被保険者とする入札保証保険契約を締結し，当該入札保証保険契約に係る保険証券を提出したとき。 イ 入札に参加しようとする者が，過去２か年の間に国(独立行政法人を含む。 )又は地方公共団体とこの入札に付する事項と種類及び規模をおおむね同じくする事項に係る契約を２回以上にわたって締結し，かつ，これらを全て誠実に履行したことを証する書面を提出したとき(その者が落札した場合において，契約を締結しないこととなるおそれがないと認められるときに限る。 )。 (2) 契約保証金免除する。 ６ 入札の無効次の(1)から(9)までのいずれかに該当する入札は，無効とする。 (1) 入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札(2) ２以上の入札書(代理人として提出する入札書を含む｡)による入札(3) 入札金額が加除訂正されている入札書による入札(4) 入札要件の判明できない入札書，入札金額以外の記載事項の訂正に押印のない入札書又は入札者の押印のない入札書による入札(5) 記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記載した入札書による入札(6) 民法(明治29年法律第89号)第95条に規定する錯誤による入札であると入札執行者が認めた場合の入札(7) 送付，電報又は電送の方法による入札(8) 入札保証金の納付がない場合又は納入金額が過少の場合の入札(9) その他入札に関する条件に違反したと認められる者のした入札７ 落札者の決定の方法有効な入札書を提出した者で，予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申込みをしたものを落札者とする。 ただし，最低制限価格未満で申込みをした者は，失格とする。 ８ 最低制限価格設定する。 ９ 契約書案の提出落札者は，落札決定通知を受けた日から５日以内に，記名押印した契約書の案並びに消費税及び地方消費税に係る課税事業者又は免税事業者である旨の届出書を提出しなければならない。 10 入札及び契約に関する事務を担当する部局の名称並びに問合せ先鹿児島県警察本部会計課庁舎管理係鹿児島市鴨池新町10番１号 郵便番号 890－8566電話番号 099－206－0110(内線2239)11 その他(1) この業務に係る令和４年度予算が成立しない場合は，当該入札執行を中止又は延期する。 (2) 当該入札に係る契約は，令和４年４月１日に確定する。 令和４年度入札説明書(一般競争入札)「警察本部庁舎清掃業務委託」警察本部会計課入札説明書鹿児島県警察本部の役務の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については，関係法令に定めるもののほか，この入札説明書によるものとする。 入札に参加する者は，下記事項を熟知の上，入札しなければならない。 この場合において，当該記載事項等に疑義がある場合は，10に掲げる者に文書により説明を求めることができる。 なお，入札後記載事項等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。 １ 入札に付する事項公告のとおり２ 入札に参加する者に必要な資格(1) 庁舎等の管理等業務委託に係る競争入札参加資格審査要綱(平成２年鹿児島県告示第302号)第７条第３項の規定により入札参加資格(清掃格付Ｂ級の格付けに限る。 )を有すると決定された者であって，当該資格を入札書の提出期限の時点で有するものであること。 (2) 本県内に本社，営業所等を有する者であること。 ※ 営業所等とは，入札・契約等の権限を委任している支社，支店，営業所に限る。 (3) 営業を停止し，又は休止したもので，営業を再開したものにあっては，営業再開後２年を経過している者であること。 ３ 入札の方法等(1) 入札書の記載落札決定に当たっては，入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは，その端数金額を切り捨てるものとする。 )をもって落札価格とするので，入札に参加する者は，消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず，見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 (2) 入札日時及び場所令和４年３月25日(金)午後３時鹿児島県警察本部会計課入札室(庁舎３階)鹿児島市鴨池新町10番１号(3) 代理人による入札入札参加者は，代理人をして入札させるときは，委任状を提出しなければならない。 (4) 入札参加資格申請書類の提出入札に参加しようとする者は，「庁舎等の管理等業務委託に係る競争入札参加資格審査要綱(平成２年鹿児島県告示第302号)に基づく入札参加資格審査結果通知書の写し」を，令和４年３月22日(火)正午までに提出しなければならない。 なお，書面等を持参する場合は，県の休日を除く日の午前８時30分から午後５時までの間に持参すること。 ４ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金見積もる契約金額の100分の５以上の金額を入札保証金納付書により令和４年３月23日(水)正午までに納付すること。 ただし，次のア又はイのいずれかに該当するときは，入札保証金の納付が免除される。 なお，入札保証金は，入札保証金還付請求書により入札終了後還付する。 ただし，落札者には，契約締結後還付する。 ア 入札に参加しようとする者が入札保証金以上の金額につき，保険会社との間に県を被保険者とする入札保証保険契約を締結し，当該入札保証保険契約に係る保険証券を令和４年３月22日(火)正午までに提出したとき。 イ 入札に参加しようとする者が，過去２か年の間に国(独立行政法人を含む。 )又は地方公共団体とこの入札に付する事項と種類及び規模をおおむね同じくする事項に係る契約を２回以上にわたって締結し，かつ，これらを全て誠実に履行したことを証する書面を令和４年３月22日(火)正午までに提出したとき(その者が落札した場合において契約を締結しないこととなるおそれがないと認められるときに限る。 )。 (2) 契約保証金免除する。 ５ 入札の無効公告のとおり６ 落札者の決定の方法(1) 有効な入札書を提出した者で，予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申込みをしたものを落札者とする。 ただし，最低制限価格未満で申込みをした者は，失格とする。 (2) 落札者となる者が二人以上あるときは，直ちに入札者又はその代理人にくじを引かせ，落札者を決定するものとする。 また，入札者又はその代理人がくじを引かないときは，入札執行事務に関係のない職員がこれに代わってくじを引き落札者を決定するものとする。 ７ 落札者がない場合の処置開札をした場合において，予定価格の範囲内の入札がないときは，地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の８第４項の規定により再度入札を行う。 再度入札においても予定価格の制限の範囲内の入札がないときは，直ちにその場で再々度入札まで行う。 ８ 最低制限価格設定する。 ９ 契約書案の提出落札者は，落札決定通知を受けた日から５日以内に，記名押印した契約書の案並びに消費税及び地方消費税に係る課税事業者又は免税事業者である旨の届出書を提出しなければならない。 10 入札及び契約に関する担当部局の名称並びに問合せ先鹿児島県警察本部会計課庁舎管理係鹿児島市鴨池新町10番１号 郵便番号 890-8566電話番号 099－206－0110(内線2239)11 その他(1) この業務に係る令和４年度予算が成立しない場合は，当該入札執行を中止又は延期する。 (2) 当該入札に係る契約は，令和４年４月１日に確定する。 12 添付資料(1) 入札書(2) 入札書(代理人用)(3) 委任状(4) 入札保証金納付書(5) 入札保証金還付請求書(6) 仕様書その４(その他用)入札書一 金業務委託名 警察本部庁舎清掃業務委託業務委託場所 鹿児島市鴨池新町上記のとおり入札します。 令和 年 月 日契約担当者鹿児島県警察本部長 山田 好孝 殿住所氏名 印注 入札金額は，見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を記載するものとする。 令和 年 月 日 上記入札金額の100分の110に相当する金額で落札決定通知 印その４(その他用)入札書一 金業務委託名 警察本部庁舎清掃業務委託業務委託場所 鹿児島市鴨池新町上記のとおり入札します。 令和 年 月 日契約担当者鹿児島県警察本部長 山田 好孝 殿住所氏名代理人 住所氏名 印注 入札金額は，見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を記載するものとする。 令和 年 月 日 上記入札金額の100分の110に相当する金額で落札決定通知 印委任状令和 年 月 日鹿児島県警察本部長山田 好孝 殿所在地商号又は名称代表者氏名 印下記の者を代理人と定め，下記の入札及び見積もりに関する権限を委任します。 記受任者(代理人)住所氏名委任事項 警察本部庁舎清掃業務委託受任者(代理人)使用印鑑第 号警察本部庁舎清掃業務委託に係る入札保証金現 金 円その他 証 券 名記号番号額面金額上記のとおり納付します。 令和 年 月 日契約担当者 鹿児島県警察本部長 山田 好孝 殿納入者 住所氏名 ㊞歳入徴収者 ㊞ 出納員等 ㊞第 号警察本部庁舎清掃業務委託に係る入札保証金現 金 円その他 証 券 名記号番号額面金額上記のとおり領収しました。 令和 年 月 日殿 出納員等 氏 名 印 取扱者 ㊞入 札 保 証 金 納 付 書 事務職員 ( 切 取 線 )一金入 札 保 証 金 納 付 書入 札 保 証 金 領 収 書一金鹿児島県警察本部会計課 収入出納員第 号警察本部庁舎清掃業務委託に係る入札保証金現 金 円その他 証 券 名記号番号額面金額上記の入札保証金の還付を請求します。 令和 年 月 日契約担当者住所氏名 ㊞上記のとおり領収しました。 令和 年 月 日出納員等住所氏名 ㊞ 収入出納員殿鹿児島県警察本部会計課 鹿児島県警察本部長 山田 好孝 殿入 札 保 証 金 還 付 請 求 書一金１ 清掃内容○ 日常清掃清掃目安 清掃場所 備 考洗面所湯沸室ごみ置き場各フロア他廊下・EVホール湯沸室地下駐車場地下浴室階段・手すり 床清掃 (除塵及びモップ，雑巾等による拭き上げ)月２回 シャワールームおおむね第２週及び第４週実施すること。 ○ 特別清掃清掃頻度 材 質 数量等 実 施 日弾性床 4,670㎡ 閉庁日1,106台 平日の昼間※ 作業の実施に当たっては，事前に計画書を提出し，甲の承認を得ること。 ２ その他 なお，業務員が交替した場合も同様とする。 拾い掃き (巡回によるごみ拾い) (5) 乙は，特別清掃終了後は，清掃状況等についての写真を含む報告書を速やかに甲に提出すること。 (3) 業務に要する機材，消耗品等は，乙の負担とする。 ただし，指定ごみ袋，トイレットペーパー，手洗用石けん，手指(2) 業務従事日は，県の休日を除く日とする。 脱衣所及び浴室の清掃汚物処理，衛生消耗品補充，便器等清掃床清掃，洗面台清掃，ごみ処理，鏡清掃 した場合は，その指示を優先すること。 (5) 清掃は，原則として水拭きとするが，汚れが著しい場合は，必要に応じて洗剤を使用すること。 脱衣所及び浴室の清掃清 掃 場 所 及 び 清 掃 要 領(1) 日常清掃に従事させるため，業務従事日に清掃員２人以上を派遣し，清掃に従事させること。 (6) 乙は，本業務に当たり，関係法令等を遵守しなければならない。 便所玄関ホール (4) 乙は，日常清掃を実施した際は，「清掃業務確認表」により甲の確認を受けること。 消毒液については，甲の負担とする。 マット清掃，ガラス清掃EVホール・階段・廊下・執務室及び湯沸室等ワックス掛け年１回週１回 認を受けること。 仕 様 書 (2) 乙は，上半期終了後，甲の指定する月の業務員の賃金台帳又は源泉徴収簿を，１か月以内に甲に提示し，甲の確毎日週２回エアコン吹出口・吸込口清掃(3) 業務従事時間は，原則午前８時からとする。 (4) 清掃の目安は，上記のとおりとするが，業務開始前に鹿児島県警察本部(以下「甲」という。 )が清掃箇所等を指示床清掃 (除塵及びモップ等による拭き上げ) (1) 受託者(以下「乙」という。 )は，契約締結後，速やかに業務員名簿 (氏名，性別，経験年数等) を作成し，甲に提出 すること。 清掃は，日常清掃と特別清掃とし，実施時期，清掃要領等は次のとおりとする。 床清掃 (除塵及びモップ等による拭き上げ)ごみ分別確認，搬出 (シュレッダー室を含む。 )床清掃 (除塵及びモップ等による拭き上げ)流し台清掃，ごみ処理床清掃 (除塵及びモップ等による拭き上げ)清 掃 要 領拾い掃き(1) 日常清掃対象数量等材質 備考硬質・弾性床弾性床 地階～９階硬質・弾性床 23か所弾性床 10か所弾性床 地階～９階弾性床 地階弾性床 ３か所硬質床 １か所硬質床※ゴミ分別確認及び搬出の内容(2) 特別清掃対象数量等材質 備考硬質・弾性床 年１回年１回約10㎡面積玄関ホール区分 数量等ゴミ置き場廊下及びEVホール便所及び洗面所湯沸室等約3,200㎡清掃対象数量等各階，シュレッダー室及び地下ゴミ置き場に置かれている各分別済みのゴミの分別状況を確認し，専用カートにより県庁内のゴミ置き場まで搬出する。 約330㎡約３㎡約350㎡約3,600㎡約295㎡浴室エアコン吹出口・吸込口清掃1,106台地下駐車場約40㎡区分シャワールーム等 約20㎡EVホール，一部執務室階段，廊下,湯沸室等ワックス掛け4,670㎡階段