一般競争入札「令和4年度学校給食費通知書等作成・封入封緘業務委託」（体育保健課）

一般競争入札「令和4年度学校給食費通知書等作成・封入封緘業務委託」（体育保健課） 大分市教委公告 第４号次のとおり一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項及び大分市契約事務規則(昭和３９年大分市規則第１２号)第２５条の規定に基づき公告する。 令和４年３月８日大分市教育委員会 教育長 佐藤 光好１ 競争入札に付する事項(１)件 名 令和４年度学校給食費通知書等作成・封入封緘業務委託(２)履 行 場 所 大分市教育委員会体育保健課 外(３)履 行 期 間 契約締結日から令和５年３月３１日まで(４)概 要 仕様書のとおり(５)最低制限価格 設けない２ 競争入札参加資格次に掲げる条件をすべて満たす者であること。 (１) 大分市物品等供給契約競争入札参加資格審査要綱(昭和５６年大分市告示第２５８号)により、種目コード０１：「印刷製本」について、入札参加資格の認定を受けている者であること。 (２) ＩＳＭＳ認証、プライバシーマークのいずれかを取得していること。 (３) 大分市内に事業所を有すること。 (４) 過去２年以内において、個人情報の漏えい、又は紛失等事故を起こしていないこと。 (５) 自治体からの１回１０，０００件以上の通知書等の作成・封入・封緘の業務委託の実績を有すること。 (６) (４)及び(５)の実績について誓約書を提出すること。 (７) 地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４第１項の規定に該当しない者及び同条第２項の規定に基づく大分市の入札参加制限を受けていない者であること。 (８) 公告日から入札予定日までの間のいずれの日においても、大分市物品等供給契約に係る指名停止等の措置に関する要領(平成２１年大分市告示第５５３号。 以下「指名停止要領」という。 )に基づく指名停止期間中でないこと。 (９) 公告日から入札予定日までの間のいずれの日においても、大分市が行う契約からの暴力団排除に関する措置要綱(平成２４年大分市告示第３７７号。 以下「排除措置要綱」という。 )に基づく排除措置期間中でないこと。 (１０) 入札予定日以前３月以内に、手形交換所で手形若しくは小切手の不渡りを出した事実又は銀行若しくは、主要取引先からの取引停止等を受けた事実がある者でないこと。 (１１) 破産法(平成１６年法律第７５号)第１８条第１項若しくは第１９条の規定に基づく破産手続開始の申立て、会社更生法(平成１４年法律第１５４号)第１７条の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)第２１条の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされている者(会社更生法の規定に基づく再生手続開始の申立て又は民事再生法の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされた者であって、更生計画の認可が決定し、又は再生計画の認可の決定が確定した者を除く。 )でないこと。 ３ 入札手続等(１)契約担当課郵便番号 ８７０－８５０４住 所 大分県大分市荷揚町２番３１号名 称 大分市教育委員会 体育保健課電 話 ０９７－５８５－６０１０(直通)Ｆ Ａ Ｘ ０９７－５３８－４８００ＭＡＩＬ taiikuhoken@city.oita.oita.jp(２)本公告の交付の期間、場所及び方法① 交付期間令和４年３月８日(火)から令和４年３月２３日(水)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで② 交付場所及び方法インターネット(大分市役所ホームページhttps://www.city.oita.oita.jp/)によるほか、３の(１)契約担当課においても交付する。 (３)本業務に係る仕様書(以下「仕様書」という。 )の交付・閲覧の期間、場所及び方法① 交付期間３の(２)の①に同じ。 ② 交付場所及び方法３の(２)の②に同じ。 (４)仕様書等の質疑応答① 仕様書に質問がある場合には、次により書面で持参またはファックス、電子メールで提出すること。 但し、持参以外の場合、提出先へ質問書発送の電話確認を行うこと。 ア 提出期間令和４年３月８日(火)から令和４年３月１４日(月)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分までイ 提出場所３の(１)に同じ。 ①に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する。 ア 閲覧期間令和４年３月１６日(水)から令和４年３月２３日(水)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分までイ 閲覧場所３の(２)の②に同じ。 (５)誓約書の提出誓約書は、次により書面にて提出すること。 (別紙様式を参照)① 提出期間令和４年３月８日(火)から令和４年３月２３日(水)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで② 提出場所住 所 大分県大分市荷揚町２番３１号名 称 大分市教育委員会 体育保健課 学校給食担当班電 話 ０９７－５８５－６０１０(直通)４ 現場説明会 実施しない。 ５ 入札保証金 免除する。 ６ 入札(開札)の日時及び場所(１)日 時 令和４年３月２４日(木) 午後２時１５分(２)場 所 大分市役所本庁舎９階 第一入札室(３)入札方法等入札場所に入札書を持参することとし、郵送又は電送による入札は認めない。 (４)入札回数原則として２回とする。 (５)その他① 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。 )をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ② 入札者が代理人の場合は、当日委任状を持参すること。 ７ 競争入札参加資格確認申請書の提出及び落札者の決定等(１)入札への参加を希望する者は、入札の日時、場所において競争入札参加資格を確認するため競争入札参加資格確認申請書及び２の(２)が証明できるものを提出すること。 また、２の(６)を３の(５)に定める期間内に提出していること。 (２)入札の日時、場所において申請書等を提出しない者又は契約担当者が競争参加資格を有していないと認めた者は、当該入札に参加することができない。 (３)開札後は、最低価格入札者の入札額、業者名を公表の上、落札者の決定を保留し入札を終了する。 (４)開札後、落札候補者の申請書について審査し、最低価格入札者が競争入札参加資格を有していると確認した場合は、最低価格入札者を落札者とし、競争入札参加資格を有していないと確認した場合は、予定価格の制限の範囲内の価格をもって申込みをした者のうち最低の価格をもって申込みをした者(以下「次順位者」という。 )の競争入札参加資格を確認した上で、次順位者を落札者とする。 ただし、次順位者が、競争入札参加資格を有していない場合は、順に同様の手続きを行い、競争入札参加資格を有していない者が行った入札については、これを無効とし、その結果を通知する。 なお、落札者を決定した場合は、速やかに落札者に対し通知するとともに、当該入札結果を公表する。 ８ 競争入札参加資格がないと認めた者に対する理由の説明(１) 競争入札参加資格がないと認められた者は、７の通知の日の翌日から起算して７日(土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く。 )以内に、契約担当者に対し、競争入札参加資格がないと認めた理由についての説明を、書面(様式は自由)を持参して求めることができるものとする。 なお、郵送又は電送によるものは受け付けない。 (２) (１)の書面を提出した者に対する回答は、説明を求めた者に対し、前号に規定する期間の最終日の翌日から起算して８日(土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く。 )以内に、書面により回答する。 (３) (１)の書面の提出場所は、契約担当課とする。 ９ 契約保証金 免除する。 １０ 入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は、無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消す。 ① 入札者として資格のない者のした入札② 競争に際し、不当に価格をせり上げ、又は引き下げる目的で他人と連合したと認められる者のした入札③ 同一の入札について２以上の入札をした者の入札④ 同一の入札について２以上の入札者の代理人となった者のした入札⑤ 入札金額を訂正した入札⑥ 入札金額、住所、氏名、押印その他入札要件を認定し難い入札⑦ 公告に示した競争入札参加資格のない者のした入札⑧ 前各号に定めるもののほか、契約担当者において、特に指定した事項に違反した入札１１ 支払条件前払金 無１２ その他(１)この公告に定めのない事項については、大分市物品等供給契約に係る一般競争入札実施要領(平成２０年６月１日施行)、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)、地方自治法施行令及び大分市契約事務規則の定めるところによる。 (２)申請書等に虚偽の記載をした場合においては、大分市物品等供給契約に係る指名停止基準に基づく指名停止を行うことがある。 (３)契約担当者は、開札後、落札決定をするまでの間に落札候補者が次の①から③のいずれかに該当した場合には、当該落札候補者の行った入札は無効とする。 ① 指名停止基準に基づく指名停止を受けた場合② 排除措置要綱に基づく排除措置を受けた場合③ 入札公告に掲げる競争入札参加資格の要件を満たさなくなった場合(４)契約担当者は、落札決定後、契約締結(議会案件の場合は、仮契約についての議会の議決)までの間に落札者が、(３)の①から③のいずれかに該当した場合は、落札決定の取消し又は仮契約の解除を行うことができるものとする。 この場合において、契約担当者は、落札決定の取消し又は仮契約の解除に伴う損害賠償の責めを一切負わないものとする。 (５)入札者は、開札後、入札条件の不知又は内容の不明を理由として異議を申し立てることはできない。 (６)その他不明な点については、大分市教育委員会体育保健課まで照会のこと。 1令和４年度学校給食費通知書等作成・封入封緘業務委託仕様書この仕様書は、令和４年度に発送する学校給食費(以下「給食費」という。 )に係る通知書等の作成から、封入封緘、納入までの作業委託に関し必要とする、要件及び仕様を定めたものである。 １．業務の概要等令和４年度の給食費納入通知書、給食費納入額変更通知書、給食費納入額変更(精算)通知書、給食費督促状、給食費催告書及び給食費還付(充当)通知書(以下「通知書」という。 )、給食費領収済通知書兼納付書(以下「納付書」という。 )について、本仕様書に基づき、委託者が受託者に提供する印字用データを使用して、指定した様式に印刷、封入封緘、完成品の運搬、納入等に関連する処理を行う。 以下に、業務の概要と作業実施区分を示す。 業 務 の 概 要作業実施区分委託者 受託者通知書等の印字用データ通知書等の印字用データの作成 ○ －通知書等印字用データ等の電子記録媒体による提供○ －印字プログラムの作成及び通知書等の印刷帳票レイアウトの提供 ○ －印字プログラムの作成 － ○カスタマバーコード及びコンビニ納付用バーコードの生成－ ○印刷用紙の調達・準備－ ○通知書等の印刷－ ○印字内容等のチェック作業 － ○封入封緘作業等封入用窓あき封筒の作成－ ○封入封緘作業のための通知書等の振り分け－ ○封入封緘作業 － ○運搬・納入完成品のチェック作業 － ○完成品の運搬・納入 － ○完成品の検査 ○ －２ 受注資格本業務の受注資格として、以下の条件を設ける。 (１)プライバシーマーク付与認定指定機関からプライバシーマークの付与を受け、セキュリテ2ィ資産をプライバシーマークの定めた個人情報管理と同等の取扱いができること。 (２)過去２年以内において、個人情報の漏洩または紛失等の事故を起こしていないこと。 (３)大分県内に本店または支店・営業所を有し、調整及び障害発生時の対応等に速やかに対応できること。 (４)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２項に規定する暴力団及びその利益となる活動を行うものではないこと。 (５)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続き開始の申立て、民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく破産手続開始の申立てがなされていないものであること。 ３ 通知書等の印字用データ及び帳票レイアウトについて(１)委託者が提供する通知書等の印字用データのインターフェース定義書及び帳票レイアウト(イメージ)は、別紙のとおりとする。 (２)委託者が通知書等の印字用データ等を提供する際の電子記録媒体の種類については、委託者と受託者で協議して決める。 (３)委託者から受託者への通知書等の印字用データの提供は、毎月1回とする。 (詳細な日程は委託者と受託者で協議して決定する。 )(４)受託者は、通知書等の印字用データの授受に関して授受記録簿を2部作成し、委託者受託者双方で保管するものとする。 ４ 印字プログラムの作成及び通知書等の印刷について印字プログラムの作成(１)受託者は、通知書等の印字用データの仕様に基づき、委託者が別途提供する帳票レイアウト上にデータを印字するプログラム(以下「印字プログラム」という。 )を作成すること。 なお、委託者は、受託者が印字プログラムを作成するにあたって必要となる、印字位置の指定、条件(桁数、印字の仕様等)などを提示する。 (２)カスタマバーコードの生成受託者は、委託者が提供する印字用データを基に、郵便用のカスタマバーコード(フォーマット及び桁数は下表のとおり)を生成すること。 当該カスタマバーコードに関しては、受託者が事前に郵便局で品質検査を受け、適正な品質を確保すること(通知書を封入封緘した状態で適正に読み取ることが可能であるかの検査を受けること)。 また、検査結果について、受託者は委託者に報告すること。 なお、受託者を介さず委託者側の印刷機器で出力する通知書のカスタマバーコードについては、委託者が郵便局で別途検査を受けることとする。 カスタマバーコードのフォーマット及び桁数フォーマットスタートコード郵便番号住所表示番号チェックデジットストップコード桁数 1 7 13 1 1※日本郵便株式会社のホームページに掲載されているバーコードマニュアルに沿って作成すること。 3(３)コンビニ納付用バーコードの生成受託者は、委託者が提供する印字用データを基に、「GS1-128」のコード体系によるコンビニ納付用のバーコードを生成すること。 (４)帳票レイアウトに変更が出た場合、印字位置の調整を容易にできることなどを考慮した印字プログラムとすること。 (５)委託者が指定する項目以外で、本業務の実施のために印字が必要な項目等がある場合は、印字位置等について予め委託者と協議し、了承を得ること。 (６)受託者は、委託者が電子記録媒体で提供する通知書等のサンプルデータ及び利用者定義文字の内容で通知書等へのデータ印字などの検証試験(テスト)を委託者の指示により実施し、その結果を委託者に報告すること。 通知書等の印刷(１)印刷用紙の調達・準備通知書等の印刷用紙は、(２)で示す通知書等の種類及び仕様に基づき、受託者が必要枚数を調達すること。 (２)通知書等の種類及び仕様印刷を行う通知書等の種類及び仕様については、以下のア～キのとおりとする。 発送スケジュールについては、別記１「各月発送予定表」のとおりとする。 また、詳細については委託者、受託者双方で十分な協議を行い決定する。 ア．給食費納入通知書項 目 仕 様 等サイズ・印刷の向き Ａ４・縦印刷/色/紙質 印刷：片面 色：1色 紙質：上質55Ｋ公印刷り込み 有(印影は別途委託者より指示)作成頻度 月次(７月以降)年間作成枚数(見込) 900枚イ．給食費納入額変更通知書項 目 仕 様 等サイズ・印刷の向き Ａ４・縦印刷/色/紙質 印刷：片面 色：1色 紙質：上質55Ｋ公印刷り込み 有(印影は別途委託者より指示)作成頻度 ・月次(７月以降)・7月に6,200枚程度年間作成枚数(見込) 7,800枚・過誤納金が発生している場合は、給食費還付(充当)通知書とセットで発送する。 4ウ．給食費納入額変更(精算)通知書項 目 仕 様 等サイズ・印刷の向き Ａ４・縦印刷/色/紙質 印刷：片面 色：1色 紙質：上質55Ｋ公印刷り込み 有(印影は別途委託者より指示)作成頻度 ・月次(7月以降)・2月に40,000枚程度年間作成枚数(見込) 41,000枚・過誤納金が発生している場合は、給食費還付(充当)通知書とセットで発送する。 エ．給食費督促状項 目 仕 様 等サイズ・印刷の向き Ａ４・縦印刷/色/紙質 印刷：片面 色：1色 紙質：上質55Ｋ公印刷り込み 有(印影は別途委託者より指示)作成頻度 月次(7月以降)年間作成枚数(見込) 19,350枚オ．給食費催告書項 目 仕 様 等サイズ・印刷の向き Ａ４・縦印刷/色/紙質 印刷：片面 色：1色 紙質：上質55Ｋ公印刷り込み 有(印影は別途委託者より指示)作成頻度 隔月(9月以降)年間作成枚数(見込) 13,250枚カ．給食費還付(充当)通知書項 目 仕 様 等サイズ・印刷の向き Ａ４・縦印刷/色/紙質 印刷：片面 色：1色 紙質：上質55Ｋ公印刷り込み 有(印影は別途委託者より指示)作成頻度 ・月次(7月以降)・7月に6,000枚程度・2月に1,300枚程度年間作成枚数(見込) 8,000枚・給食費還付(充当)通知書は、単体で発送するパターンと、給食費納入額変更通知書または給食費納入額変更(精算)通知書とセットで発送するパターンの２パターンがある。 5キ．納付書項 目 仕 様 等サイズ Ａ４(ミシン目付き)(うち、納付書部分 114.3mm×297mm)印刷の向き 横印刷/色/紙質 印刷：両面色：(オモテ面)2色 (ウラ面)1色紙質：上質70Ｋ公印刷り込み 有(印影は別途委託者より指示)コンビニ納付用バーコードの表示「GS1-128」のコード体系によるコンビニ納付用バーコード及び目視文字を所定の位置に印字すること。 年間作成枚数(見込) 24,000枚(２)利用者定義文字の印字利用者定義文字(外字)については、委託者から受託者へ提供する利用者定義文字パターンに基づいて正確に印字すること。 利用者定義文字パターンの更新があった場合は、通知書等の印字用データの提供の際に、委託者から受託者へ電子記録媒体により提供する。 (３)印刷内容のチェック及び本番印刷委託者から提供された印字用データを基に、印字漏れ等がないようチェックを行う。 委託者の印字テスト確認後に本番印刷を開始すること。 ５ 封入封緘、計量及び仕分け作業について(１)通知書等封入用窓あき封筒の作成印刷した通知書等を封入するための窓あき封筒を下表の仕様のとおりに作成すること。 封入用窓あき封筒項 目 品質・規格等封筒の種類 洋形封筒(カマス内貼り)封筒のサイズ 235mm×120mm(+フラップ部35mm程度)窓のサイズ 95mm×55mm窓の位置 左辺(短辺)から20mm、上辺(長辺)から14mm印刷 片面文字色 ２色紙質 パステル80g、グラシン窓(不透明度20%以下)内面地紋 有口糊加工 有作成枚数 100,000枚(２)通知書等の封入封緘作業(１)で作成した窓あき封筒に封入する通知書と納付書の組み合わせは下表のとおりとし、窓あき封筒の窓側に近い方から通知書、納付書の順にセットして封入・封緘すること。 また、給食費納入額変更通知書または給食費納入額変更(精算)通知書に給食費還付(充当)通知書を同封して発送する場合は、給食費納入額変更通知書または給食費納入額変更(精算)通知書を窓あき6封筒の窓側に近い方にセットして封入・封緘すること。 通知書の種類 同封する納付書の枚数給食費納入通知書 ０～８枚給食費納入額変更通知書 ０～８枚給食費納入額変更(精算)通知書 ０～１枚給食費督促状 １枚給食費催告書給食費還付(充当)通知書(３)封入封緘に関する注意点について① 個人情報の取り扱いについては、別記２「個人情報取扱特記事項」を遵守すること。 同封漏れや、異なる納付義務者の通知書等の誤封入がないよう、十分な対策を講じること。 ② 通知書等の余白部分に受託者用のバーコード等を印字する場合は、印字位置について委託者と協議すること。 ③ 受託者は、印字、封入、封緘作業を同一敷地内で行うこと。 ④ 受託者は、印字、封入、封緘の処理に当たっては、機器の故障等の不測の事態に備え各々バックアップ体制を整備し、納期内に確実に納入すること。 ⑤ 受託者は、封入封緘処理の終了後に品質検査として封緘ミス検知、連番検査を別工程にて行うこと。 (４)計量及び仕分けについて① 給食喫食者が児童生徒の場合給食喫食者が児童生徒の場合、通知書は当該児童生徒の保護者宛てに委託者から郵送するため、次のア～エの区分に従って仕分け及び箱詰めを行うこと。 ア．大分中央郵便局管内分重量 郵便番号25g以内８７０に続く２桁の番号が００８７０に続く２桁の番号が０８８７０に続く２桁の番号が８＊50g以内８７０に続く２桁の番号が００８７０に続く２桁の番号が０８８７０に続く２桁の番号が８＊イ．大分東郵便局管内分重量 郵便番号25g以内８７０に続く２桁の番号が０１８７０に続く２桁の番号が０２８７０に続く２桁の番号が０３８７０に続く２桁の番号が０９50g以内８７０に続く２桁の番号が０１８７０に続く２桁の番号が０２８７０に続く２桁の番号が０３7８７０に続く２桁の番号が０９ウ．大分南郵便局管内分重量 郵便番号25g以内 ８７０に続く２桁の番号が１１50g以内 ８７０に続く２桁の番号が１１エ．その他重量 郵便番号25g以内 上記ア～ウ以外の郵便番号50g以内 上記ア～ウ以外の郵便番号② 給食喫食者が児童生徒以外の場合給食喫食者が児童生徒以外の場合、通知書は郵送ではなく、学校で配布するため、委託者が提供する印字用データの並び順(学校順)に仕分け及び箱詰めを行うこと。 ６ 運搬・納品について(１)箱詰めについて① 封入封緘した通知書等を納入するために必要な箱の調達は、受託者が行うこと。 ② 箱詰めは、５(４)①ア～エ及び②で示した区分ごとに行い、各区分の件数及び内訳のリストを箱ごとに作成し、完成品納入前に委託者に提出すること。 リストの納入時期については委託者と協議する。 ③ 各箱の前方側面に、中央郵便局・東郵便局・南郵便局・その他の別、箱番号及び最初と最後の郵便番号を記載したラベルを貼付すること。 (２)完成品の納品期限・条件① 完成品の納品期限は、別記１「各月発送予定表」の発送予定日の2日前とする。 ただし、データ提供日に変更が生じた場合は、委託者と受託者で協議を行い、納品日を決定することとする。 ② 箱を分けて納品するもの(納入時期については完成品と同日)未登録外字を有する人のリスト及び封入封緘後書類一式(３)完成品の納品場所〒８７０－８５０４大分市荷揚町２番３１号 大分市役所第２庁舎４階大分市教育委員会体育保健課７ 委託料の支払い委託料の支払いは、令和４年度に行う。 支払い回数や金額については、委託者と受託者で協議のうえ決定する。 ・箱のラベルは同じ位置に貼付すること・ラベルと封筒の窓は同方向にすること。 ・封筒はラベル側から５(４)①ア～エ及び②で示した順に並べること。 ・封筒は縦置きし、窓の位置が上になるようにすること。 8８ 留意点(１)委託者は、受託者に対し委託業務の処理に関して指示を与えることができる。 (２)受託者は、通知書及び納付書のバーコードリーダー読み取り部分、ＯＣＲ読み取り部分を汚したりしないよう、十分な注意を払って作業を実施すること。 (３)データ媒体や作成した帳票等については、良識ある判断に基づき、破損・紛失・盗難等の事故のないように取り扱うものとする。 (４)受託者は、提供された電子記録媒体については、業務完了後直ちに委託者に返却すること。 (５)受託者は、データ等に含まれている個人情報の保護と管理には細心の注意を払い、外部に情報が漏れることのないよう万全の体制をとること。 (６)受託者は、委託者の提供する電子記録媒体の全部または一部を委託者の許可なく複写し、または複製してはならない。 また、第三者に提供してはならない。 (７)受託者は、本業務の契約締結後直ちに、作業の準備行為を委託者の指示に従って開始するものとする。 この結果不都合が生じた場合には、受託者の責任において、速やかに改善の処置をとること。 (８)受託者は、印字、封入・封緘作業を特定の場所で行い、予め委託者に知らせること。 なお委託者が作業状況の検査、立会いを要望した場合は速やかに応じること。 (９)業務終了後において、納品物に誤りや不良箇所が発見された場合は、委託者の指示により、速やかに修正を行うこと。 また、その他必要な作業が生じた場合は、受託者の責任において行うこと。 (１０)この仕様に定めのないことは、双方協議の上決定する。 9別記１各月発送予定表 (上段：発送予定日、下段：発送見込件数)通知書の種類 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月給食費納入通知書7/15(金) 8/15(月) 9/15(木) 10/14(金) 11/15(火) 12/15(木) 1/13(金) 2/15(水) 3/15(水)100件 100件 100件 100件 100件 100件 100件 100件 100件給食費納入額変更通知書7/15(金) 8/15(月) 9/15(木) 10/14(金) 11/15(火) 12/15(木) 1/13(金) 2/15(水) 3/15(水)6,200件 200件 200件 200件 200件 200件 200件 200件 200件給食費納入額変更(精算)通知書7/15(金) 8/15(月) 9/15(木) 10/14(金) 11/15(火) 12/15(木) 1/13(金) 2/15(水) 3/15(水)100件 100件 100件 100件 100件 100件 100件 40,000件 100件給食費督促状7/20(水) 8/19(金) 9/20(火) 10/20(木) 11/18(金) 12/20(火) 1/20(金) 2/20(月) 3/20(月)2,150件 2,150件 2,150件 2,150件 2,150件 2,150件 2,150件 2,150件 2,150件給食費催告書9/15(木) 11/15(火) 1/13(金) 3/15(水)2,150件 3,250件 3,800件 4,050件給食費還付(充当)通知書7/15(金) 8/15(月) 9/15(木) 10/14(金) 11/15(火) 12/15(木) 1/13(金) 2/15(水) 3/15(水)6,000件 100件 100件 100件 100件 100件 100件 1,300件 100件10別記２個人情報取扱特記事項第１ 基本的事項受注者は、個人情報(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成２５年法律第２７号)第２条第８項に規定する特定個人情報を含む。 以下同じ。 )の保護の重要性を認識し、この契約による業務を処理するための個人情報の取扱いに当たっては、個人の権利利益を侵害することのないよう、個人情報の取扱いを適正に行わなければならない。 第２ 秘密の保持受注者は、この契約による業務に関して知り得た個人情報を他人に知らせ、又は不当な目的に利用してはならない。 この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。 第３ 従事者の明確化受注者は、この契約による業務に従事する者を明確にし、発注者から求めがあったときには、発注者に報告しなければならない。 第４ 従事者への監督及び教育受注者は、この契約による業務に従事する者に対し、個人情報の適正な取扱いについて監督及び教育を行わなければならない。 第５ 収集の制限受注者は、この契約による業務を行うために個人情報を収集するときは、その業務の目的を明確にし、目的を達成するために必要な範囲内で、適法かつ公正な方法により行わなければならない。 第６ 適正管理受注者は、この契約による業務に関して知り得た個人情報について、漏えい、滅失、改ざん及びき損の防止その他の個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じなければならない。 第７ 目的外利用及び提供の禁止受注者は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、この契約による業務に関して知り得た個人情報を、契約の目的以外に利用し、又は第三者に提供してはならない。 第８ 持ち出しの禁止受注者は、あらかじめ発注者の指示又は承諾があった場合を除き、受注者がこの契約による業務に係る個人情報を取り扱っている事務所その他の場所から個人情報を持ち出してはならない。 第９ 複写又は複製の禁止受注者は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、この契約による業務を行うため発注者から提供を受けた個人情報が記録された資料等を複写し、又は複製してはならない。 第１０ 再委託の禁止受注者は、発注者の承諾を得た場合を除き、この契約による個人情報を取り扱う業務については、自ら行い、第三者に委託してはならない。 第１１ 資料等の返還受注者は、この契約による業務を行うため発注者から提供を受け、又は受注者自らが収集し、若しくは作成した個人情報が記録された資料等は、この契約が終了し、又は解除された後直ちに発注者に返還し、又は引き渡すものとする。 ただし、発注者が別に指示したときはその指示に従うものとする。 第１２ 従事者への周知11受注者は、この契約による業務に従事している者に対して、在職中及び退職後においても当該業務に関して知り得た個人情報を他人に知らせ、又は不当な目的に利用してはならないこと、その他個人情報の保護に関し必要な事項を周知させなければならない。 第１３ 報告義務受注者は、発注者から求めがあったときは、特記事項の遵守状況及び委託業務の履行状況について、発注者に対して報告しなければならない。 第１４ 調査発注者は、受注者がこの契約による業務を行うに当たり、取り扱っている個人情報の状況について、随時実地に調査することができる。 第１５ 事故報告受注者は、この特記事項に違反する事態が生じ、又は生じるおそれのあることを知ったときは、速やかに発注者に報告し、発注者の指示に従うものとする。 この契約が終了し、又は解除された場合においても同様とする。 第１６ 契約の解除及び損害賠償発注者は、受注者がこの特記事項に違反していると認めるときは、契約の解除及び損害賠償の請求をすることができる。 (学校給食費納入通知書) 別紙項目名 属性 書式 設定例1 出力日 全角半角 令和Y年M月D日 令和元年6月27日2 様式番号 全角半角 様式第1号3 債務者郵便番号 全角半角 「〒」及びハイフンあり 〒870-00004 債務者住所 全角半角 大分市荷揚町2-31 コーポ大分市教育委員会1015 債務者氏名 全角 「様」あり サンプル 一郎 様6 学校名 全角 児童生徒の時は非表示 大分市立大分小学校7 カスタマーバーコード 半角8 対象者ID 半角 12345678909 教育長名 全角 テスト 長次郎10 文言1 全角半角 下記対象期別につきまして、次のとおり納入してください。 42 文言3 1行目 全角半角 １行ごとに改行43 文言3 2行目 全角半角 １行ごとに改行44 文言3 3行目 全角半角 １行ごとに改行45 文言3 4行目 全角半角 １行ごとに改行46 文言3 5行目 全角半角 １行ごとに改行47 文言3 6行目 全角半角 １行ごとに改行48 文言3 7行目 全角半角 １行ごとに改行49 問合せ先 全角半角 大分市教育委員会 体育保健課50 問合せ先郵便番号 全角半角 「〒」及びハイフンあり 〒870-000051 問合せ先住所 全角半角 大分市荷揚町2番31号52 問合せ先電話番号 半角 ハイフンあり 000-111-222253 問合せ先Fax番号 半角 ハイフンあり 000-333-444454 徴収対象者区分 半角 ※帳票では未表示55 請求年度 半角 ※帳票では未表示56 科目コード 半角 ※帳票では未表示57 学校コード 半角 ※帳票では未表示58 校種コード 半角 ※帳票では未表示59 学年コード 半角 ※帳票では未表示可変長CSV形式インターフェース定義書インターフェース名文字コード出力形式種別学校給食費納入通知書UTF8BOM付csv(カンマ区切り、ダブルクォーテーション付)項目名 属性 書式 設定例60 学級コード 半角 ※帳票では未表示61 生徒番号 半角 ※帳票では未表示62 児童生徒氏名カナ 半角 ※帳票では未表示63 DVフラグ 半角 ※帳票では未表示64 学校所属ID 半角 ※帳票では未表示65 学校所属開始日 全角半角 令和Y年M月D日 ※帳票では未表示66 学校所属終了日 全角半角 令和Y年M月D日 ※帳票では未表示67 基本給食メニューコード 半角 ※帳票では未表示68 負担先コード 半角 ※帳票では未表示69 支払方法 半角 ※帳票では未表示様式第1号〒870-0000大分市教育委員会印影(※カスタマーバーコードを印字) 教育長(大分市立大分小学校 1年2組)円 円 円 円 円 円 円 円 円 円 円【連絡先】大分市教育委員会 体育保健課〒870-0000 大分県大分市荷揚町2番31号TEL： 000-111-2222 FAX： 111-333-4444第11期 調整額 令和2年3月29日(金)※第9期納付金については後日お知らせします。 連絡事項第9期 調整額 令和2年2月25日(月)第10期 調整額 令和2年3月25日(月)第7期 4,800 令和元年12月25日(水)第8期 4,800 令和2年1月25日(水)第5期 4,800 令和元年10月25日(金)第6期 4,800 令和元年11月25日(月)第3期 4,800 令和元年8月26日(月)第4期 4,800 令和元年9月25日(水)第1期 4,800 令和元年6月25日(火)第2期 4,800 令和元年7月25日(木)学校給食費負担者名 サンプル 一郎 様学校給食の提供を受ける者 サンプル 花子 様期別 納付金額 納付期限テスト 長次郎学校給食費納入通知書 下記対象期別につきまして、次のとおり納入してください。 会計年度 令和3年度 科目 学校給食費 納付方法 納付書令和元年6月27日大分市荷揚町2-31 コーポ大分市教育委員会101サンプル 一郎 様大分市立大分小学校12345678901 210345678911 1220131415161718192122302324252627282931324033343536373839414250434445464748495152 53レイアウト(イメージ)【学校給食費納入通知書】(学校給食費納入額変更通知書) 別紙項目名 属性 書式 設定例1 出力日 全角半角 令和Y年M月D日 令和3年10月1日2 様式番号 全角半角 様式第1号3 債務者郵便番号 全角半角 「〒」及びハイフンあり 〒870-00004 債務者住所 全角半角 大分市荷揚町2-31 コーポ大分市教育委員会1015 債務者氏名 全角 「様」あり サンプル 一郎 様6 学校名 全角 児童生徒の時は非表示 大分市立大分中学校7 カスタマーバーコード 半角8 対象者ID 半角 12345678909 教育長名 全角 テスト 長次郎10 文言1 1行目 全角半角 １行ごとに改行 学校給食費納入額を次のとおり変更しましたので通知します。 11 文言1 2行目 全角半角 １行ごとに改行 ご指定口座より自動振替にて徴収させていただきます。 つきましては下記に記載していますご口座振替12 文言1 3行目 全角半角 １行ごとに改行 日の前日までに合計金額をご入金いただきますようお願いいたします。 13 会計年度 全角半角 令和〇年度 令和3年度14 科目 全角 学校給食費15 納付方法 全角 口座振替16 給食費負担者氏名 全角 「様」あり サンプル 一郎 様17 喫食者氏名 全角 「様」あり サンプル 花子 様18 学校情報 全角半角 ( 大分市立〇〇学校(学園) 〇年〇組 ) ( 大分市立大分中学校 3年4組 )19 変更理由 全角半角 納付金額変更のため20 期別10 全角半角 第〇期 第10期21 期別11 全角半角 第〇期 第11期22 変更前納付金額1 半角 #,##0 4,80023 変更前納付金額2 半角 #,##0 4,80124 変更前納付金額3 半角 #,##0 4,80225 変更前納付金額4 半角 #,##0 4,80326 変更前納付金額5 半角 #,##0 4,80427 変更前納付金額6 半角 #,##0 4,80528 変更前納付金額7 半角 #,##0 4,80629 変更前納付金額8 半角 #,##0 4,80730 変更前納付金額9 全角半角 #,##0 または「調整額」 4,80831 変更前納付金額10 半角 #,##0 4,80932 変更前納付金額11 半角 #,##0 4,81033 変更後納付金額1 半角 #,##0 4,81134 変更後納付金額2 半角 #,##0 4,81235 変更後納付金額3 半角 #,##0 4,81336 変更後納付金額4 半角 #,##0 4,81437 変更後納付金額5 半角 #,##0 4,81538 変更後納付金額6 半角 #,##0 4,81639 変更後納付金額7 半角 #,##0 4,81740 変更後納付金額8 半角 #,##0 4,81841 変更後納付金額9 全角半角 #,##0 または「調整額」 4,81942 変更後納付金額10 半角 #,##0 4,82043 変更後納付金額11 半角 #,##0 4,82144 納付期限1 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和3年6月30日(水)45 納付期限2 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和3年8月2日(月)46 納付期限3 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和3年8月31日(火)47 納付期限4 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和3年9月30日(木)48 納付期限5 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和3年11月1日(月)49 納付期限6 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和3年11月30日(火)50 納付期限7 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和4年1月4日(火)51 納付期限8 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和4年1月31日(月)52 納付期限9 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和4年2月28日(月)53 納付期限10 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和4年3月31日(木)54 納付期限11 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和4年5月2日(月)55 文言2 全角半角 １行のみ ※第９期納付金額については後日お知らせします。 56 文言3 1行目 全角半角 １行ごとに改行57 文言3 2行目 全角半角 １行ごとに改行58 文言3 3行目 全角半角 １行ごとに改行59 文言3 4行目 全角半角 １行ごとに改行出力形式 可変長CSV形式インターフェース定義書インターフェース名 学校給食費納入額変更通知書文字コード UTF8BOM付種別 csv(カンマ区切り、ダブルクォーテーション付)項目名 属性 書式 設定例60 文言3 5行目 全角半角 １行ごとに改行61 文言3 6行目 全角半角 １行ごとに改行62 問合せ先 全角半角 大分市教育委員会 体育保健課63 問合せ先郵便番号 全角半角 「〒」及びハイフンあり 〒870-000064 問合せ先住所 全角半角 大分市荷揚町2番31号65 問合せ先電話番号 半角 ハイフンあり 000-111-222266 問合せ先Fax番号 半角 ハイフンあり 000-333-444467 徴収対象者区分 半角 ※帳票では未表示68 請求年度 半角 ※帳票では未表示69 科目コード 半角 ※帳票では未表示70 学校コード 半角 ※帳票では未表示71 校種コード 半角 ※帳票では未表示72 学年コード 半角 ※帳票では未表示73 学級コード 半角 ※帳票では未表示74 生徒番号 半角 ※帳票では未表示75 児童生徒氏名カナ 半角 ※帳票では未表示76 DVフラグ 半角 ※帳票では未表示77 学校所属ID 半角 ※帳票では未表示78 学校所属開始日 全角半角 令和Y年M月D日 ※帳票では未表示79 学校所属終了日 全角半角 令和Y年M月D日 ※帳票では未表示80 基本給食メニューコード 半角 ※帳票では未表示81 負担先コード 半角 ※帳票では未表示82 支払方法 半角 ※帳票では未表示様式第1号〒870-0000大分市教育委員会印影(※カスタマーバーコードを印字) 教育長(大分市立大分中学校 3年4組)円 円円 円円 円円 円円 円円 円円 円円 円円 円円 円円 円【連絡先】大分市教育委員会 体育保健課〒870-0000 大分県大分市荷揚町2番31号TEL： 000-111-2222 FAX： 111-333-4444第11期 4,810 4,821 令和4年5月2日(月)※第9期金額については改めてお知らせします。 第9期 4,808 4,819 令和4年2月28日(月)第10期 4,809 4,820 令和4年3月31日(木)第7期 4,806 4,817 令和4年1月4日(火)第8期 4,807 4,818 令和4年1月31日(月)第5期 4,804 4,815 令和3年11月1日(月)第6期 4,805 4,816 令和3年11月30日(火)第3期 4,802 4,813 令和3年8月31日(火)第4期 4,803 4,814 令和3年9月30日(木)第1期 4,800 4,811 令和3年6月30日(水)第2期 4,801 4,812 令和3年8月2日(月)期別納付金額 納付期限(口座振替日)変更前 変更後学校給食費負担者名 サンプル 一郎 様学校給食の提供を受ける者 サンプル 花子 様変更理由 納付金額変更のためテスト 長次郎学校給食費納入額変更通知書 学校給食費納入額を次のとおり変更しましたので通知します。 ご指定口座より自動振替にて徴収させていただきます。 つきましては下記に記載しています口座振替日の前日までに合計金額をご入金いただきますようお願いいたします。 会計年度 令和3年度 科目 学校給食費 納付方法 口座振替令和3年10月1日大分市荷揚町2-31 コーポ大分市教育委員会101サンプル 一郎 様大分市立大分中学校12345678901011122013 14 151617181921223023242526272829313240333435363738394142504344454647484951526053545556575859616263 6465 661 23456789レイアウト(イメージ)【学校給食費納入額変更通知書】(学校給食費納入額変更(精算)通知書) 別紙項目名 属性 書式 設定例1 出力日 全角半角 令和Y年M月D日 令和3年10月1日2 様式番号 全角半角 様式第1号3 債務者郵便番号 全角半角 「〒」及びハイフンあり 〒870-00004 債務者住所 全角半角 大分市荷揚町2-31 コーポ大分市教育委員会1015 債務者氏名 全角 「様」あり サンプル 一郎 様6 学校名 全角 児童生徒の時は非表示 大分市立大分学園7 カスタマーバーコード 半角8 対象者ID 半角 12345678909 教育長名 全角 テスト 長次郎10 文言1 1行目 全角半角 １行ごとに改行 学校給食費納入額を次のとおり精算しましたので通知します。 11 文言1 2行目 全角半角 １行ごとに改行 ご指定口座より自動振替にて徴収させていただきます。 つきましては下記に記載していますご口座振替12 文言1 3行目 全角半角 １行ごとに改行 日の前日までに合計金額をご入金いただきますようお願いいたします。 13 会計年度 全角半角 令和〇年度 令和3年度14 科目 全角 学校給食費15 納付方法 全角 口座振替16 給食費負担者氏名 全角 「様」あり サンプル 一郎 様17 喫食者氏名 全角 「様」あり サンプル 花子 様18 学校情報 全角半角 ( 大分市立〇〇学校(学園) 〇年〇組 ) (大分市立大分学園 7年1組)19 変更理由 全角半角 納付金額変更のため20 期別10 全角半角 第〇期 第10期21 期別11 全角半角 第〇期 第11期22 変更前納付金額1 半角 #,##0 4,80023 変更前納付金額2 半角 #,##0 4,80124 変更前納付金額3 半角 #,##0 4,80225 変更前納付金額4 半角 #,##0 4,80326 変更前納付金額5 半角 #,##0 4,80427 変更前納付金額6 半角 #,##0 4,80528 変更前納付金額7 半角 #,##0 4,80629 変更前納付金額8 半角 #,##0 4,80730 変更前納付金額9 半角 #,##0 4,80831 変更前納付金額10 半角 #,##0 4,80932 変更前納付金額11 半角 #,##0 4,81033 変更後納付金額1 半角 #,##0 4,81134 変更後納付金額2 半角 #,##0 4,81235 変更後納付金額3 半角 #,##0 4,81336 変更後納付金額4 半角 #,##0 4,81437 変更後納付金額5 半角 #,##0 4,81538 変更後納付金額6 半角 #,##0 4,81639 変更後納付金額7 半角 #,##0 4,81740 変更後納付金額8 半角 #,##0 4,81841 変更後納付金額9 半角 #,##0 4,81942 変更後納付金額10 半角 #,##0 4,82043 変更後納付金額11 半角 #,##0 4,82144 納付期限1 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和3年6月30日(水)45 納付期限2 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和3年8月2日(月)46 納付期限3 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和3年8月31日(火)47 納付期限4 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和3年9月30日(木)48 納付期限5 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和3年11月1日(月)49 納付期限6 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和3年11月30日(火)50 納付期限7 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和4年1月4日(火)51 納付期限8 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和4年1月31日(月)52 納付期限9 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和4年2月28日(月)53 納付期限10 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和4年3月31日(木)54 納付期限11 全角半角 令和Y年M月D日(※) 令和4年5月2日(月)55 文言2 1行目 全角半角 １行ごとに改行56 文言2 2行目 全角半角 １行ごとに改行57 文言2 3行目 全角半角 １行ごとに改行58 文言2 4行目 全角半角 １行ごとに改行59 文言2 5行目 全角半角 １行ごとに改行出力形式 可変長CSV形式インターフェース定義書インターフェース名 学校給食費納入額変更(精算)通知書文字コード UTF8BOM付種別 csv(カンマ区切り、ダブルクォーテーション付)項目名 属性 書式 設定例60 文言2 6行目 全角半角 １行ごとに改行61 問合せ先 全角半角 大分市教育委員会 体育保健課62 問合せ先郵便番号 全角半角 「〒」及びハイフンあり 〒870-000063 問合せ先住所 全角半角 大分市荷揚町2番31号64 問合せ先電話番号 半角 ハイフンあり 000-111-222265 問合せ先Fax番号 半角 ハイフンあり 000-333-444466 徴収対象者区分 半角 ※帳票では未表示67 請求年度 半角 ※帳票では未表示68 科目コード 半角 ※帳票では未表示69 学校コード 半角 ※帳票では未表示70 校種コード 半角 ※帳票では未表示71 学年コード 半角 ※帳票では未表示72 学級コード 半角 ※帳票では未表示73 生徒番号 半角 ※帳票では未表示74 児童生徒氏名カナ 半角 ※帳票では未表示75 DVフラグ 半角 ※帳票では未表示76 学校所属ID 半角 ※帳票では未表示77 学校所属開始日 全角半角 令和Y年M月D日 ※帳票では未表示78 学校所属終了日 全角半角 令和Y年M月D日 ※帳票では未表示79 基本給食メニューコード 半角 ※帳票では未表示80 負担先コード 半角 ※帳票では未表示81 支払方法 半角 ※帳票では未表示様式第1号〒870-0000大分市教育委員会印影(※カスタマーバーコードを印字) 教育長(大分市立大分学園 7年1組)円 円円 円円 円円 円円 円円 円円 円円 円円 円円 円円 円【連絡先】大分市教育委員会 体育保健課〒870-0000 大分県大分市荷揚町2番31号TEL： 000-111-2222 FAX： 111-333-4444第10期 4,809 4,820 令和4年3月31日(木)第11期 4,810 4,821 令和4年5月2日(月)第8期 4,807 4,818 令和4年1月31日(月)第9期 4,808 4,819 令和4年2月28日(月)第6期 4,805 4,816 令和3年11月30日(火)第7期 4,806 4,817 令和4年1月4日(火)第4期 4,803 4,814 令和3年9月30日(木)第5期 4,804 4,815 令和3年11月1日(月)第2期 4,801 4,812 令和3年8月2日(月)第3期 4,802 4,813 令和3年8月31日(火)第1期 4,800 4,811 令和3年6月30日(水)学校給食費負担者名 サンプル 一郎 様学校給食の提供を受ける者 サンプル 花子 様変更理由 納付金額変更のため期別納付金額 納付期限(口座振替日)変更前 変更後学校給食費納入額変更(精算)通知書 学校給食費納入額を次のとおり精算しましたので通知します。 ご指定口座より自動振替にて徴収させていただきます。 つきましては下記に記載しています口座振替日の前日までに合計金額をご入金いただきますようお願いいたします。 会計年度 令和3年度 科目 学校給食費 納付方法 口座振替テスト 長次郎令和3年10月1日大分市荷揚町2-31 コーポ大分市教育委員会101サンプル 一郎 様大分市立大分学園12345678901011122013 14 1516171819212230232425262728293132403334353637383941425043444546474849515260535455565758596162 6364651 23456789レイアウト(イメージ)【学校給食費納入額変更(精算)通知書】(学校給食費督促状) 別紙項目名 属性 書式 設定例1 出力日 全角半角 令和Y年M月D日 令和3年10月27日2 様式番号 全角半角 様式第1号3 債務者郵便番号 全角半角 「〒」及びハイフンあり 〒870-00004 債務者住所 全角半角 大分市荷揚町2-31 コーポ大分市教育委員会1015 債務者氏名 全角 「様」あり サンプル 太郎 様6 学校名 全角 児童生徒の時は非表示7 カスタマーバーコード 半角8 対象者ID 半角 12345678909 教育長名 全角 テスト 長次郎10 文言1 1行目 全角半角 １行ごとに改行 次の学校給食費等について、納期限までの納付が確認できませんでした。 11 文言1 2行目 全角半角 １行ごとに改行 つきましては納付書にて、指定期限までに必ず納付してください。 12 文言1 3行目 全角半角 １行ごとに改行 なお、指定期限までに納付されなかった場合は、遅延損害金を別途請求します。 13 文言1 4行目 全角半角 １行ごとに改行14 文言1 5行目 全角半角 １行ごとに改行15 給食費負担者氏名 全角 「様」あり サンプル 太郎 様16 喫食者氏名 全角 「様」あり サンプル 花子 様17 学校名 全角 大分市立〇〇学校(学園) 大分市立大分小学校18 学年 全角半角 児童生徒以外は空白 学年：3年生19 対象期 全角半角 令和○年度 第○期 令和3年度 第1期20 当初の納期限 全角半角 令和Y年M月D日 令和3年6月30日21 未納額 半角 #,##0 9,60022 指定期限 全角半角 令和Y年M月D日 令和3年11月30日23 作成日 全角半角 令和Y年M月D日 令和3年10月26日24 問合せ先 全角半角 大分市教育委員会 体育保健課25 問合せ先郵便番号 全角半角 「〒」及びハイフンあり 〒870-000026 問合せ先住所 全角半角 大分市荷揚町2番31号27 問合せ先電話番号 半角 ハイフンあり 000-111-222228 問合せ先Fax番号 半角 ハイフンあり 000-333-444429 徴収対象者区分 半角 ※帳票では未表示30 請求年度 半角 ※帳票では未表示31 科目コード 半角 ※帳票では未表示32 学校コード 半角 ※帳票では未表示33 校種コード 半角 ※帳票では未表示34 学年コード 半角 ※帳票では未表示35 学級コード 半角 ※帳票では未表示36 生徒番号 半角 ※帳票では未表示37 児童生徒氏名カナ 半角 ※帳票では未表示38 DVフラグ 半角 ※帳票では未表示39 学校所属ID 半角 ※帳票では未表示40 学校所属開始日 全角半角 令和Y年M月D日 ※帳票では未表示41 学校所属終了日 全角半角 令和Y年M月D日 ※帳票では未表示42 基本給食メニューコード 半角 ※帳票では未表示43 負担先コード 半角 ※帳票では未表示44 支払方法 半角 ※帳票では未表示出力形式 可変長CSV形式インターフェース定義書インターフェース名 学校給食費督促状文字コード UTF8BOM付種別 csv(カンマ区切り、ダブルクォーテーション付)様式第1号〒870-0000大分市教育委員会印影(※カスタマーバーコードを印字) 教育長1 2 3 令和3年度 第1期4 令和3年6月30日5 円6 令和3年11月30日7 納付書裏面記載の金融機関等にお持ちの上、納付してください。 ※本状は 現在で作成しています。 本状と行き違いで既に納付されていた場合は、ご了承ください。 (お問い合わせ先)大分市教育委員会 体育保健課〒870-0000 大分県大分市荷揚町2番31号TEL： 000-111-2222 FAX： 111-333-44441234567890テスト 長次郎令和3年10月27日大分市荷揚町2-31 コーポ大分市教育委員会101サンプル 太郎 様大分市立大分小学校学校給食費督促状次の学校給食費等について、納期限までの納付が確認できませんでした。 つきましては納付書にて、指定期限までに必ず納付してください。 なお、指定期限までに納付されなかった場合は、遅延損害金を別途請求します。 学校給食費負担者 サンプル 太郎 様学校給食の提供を受ける者 サンプル 花子 様学年： 3年生納 付 方 法令和3年10月26日学校名 大分市立大分小学校対象となる学校給食費当 初 の 納 期 限未 納 額 9,600指 定 期 限1 2103 46111220131415161718192122232425 2627 285789レイアウト(イメージ)【学校給食費督促状】(学校給食費催告書) 別紙項目名 属性 書式 設定例1 出力日 全角半角 令和Y年M月D日 令和3年10月27日2 様式番号 全角半角 様式第1号3 債務者郵便番号 全角半角 「〒」及びハイフンあり 〒870-00004 債務者住所 全角半角 大分市荷揚町2-31 コーポ大分市教育委員会1015 債務者氏名 全角 「様」あり サンプル 太郎 様6 学校名 全角 大分市立〇〇学校 ※児童生徒の時は非表示 大分市立大分小学校7 カスタマーバーコード 半角8 対象者ID 半角 12345678909 教育長名 全角 テスト 長次郎10 会計年度 全角半角 令和〇年度 令和2年度11 科目 全角 学校給食費12 合計金額 半角 #,##0 43,24513 第1期分金額 半角 #,##0 4,80114 第2期分金額 半角 #,##0 4,80215 第3期分金額 半角 #,##0 4,80316 第4期分金額 半角 #,##0 4,80417 第5期分金額 半角 #,##0 4,80518 第6期分金額 半角 #,##0 4,80619 第7期分金額 半角 #,##0 4,80720 第8期分金額 半角 #,##0 4,80821 第9期分金額 半角 #,##0 4,80922 指定納期限 全角半角 令和Y年M月D日 令和3年11月30日23 給食費負担者氏名カナ半角 ※帳票では未表示24 給食費負担者氏名 全角 「様」あり サンプル 太郎 様25 喫食者名カナ 半角 ※帳票では未表示26 喫食者氏名 全角 「様」あり サンプル 花子 様27 学校名 全角 大分市立〇〇学校 大分市立大分小学校28 問合せ先 全角半角 大分市教育委員会 体育保健課29 問合せ先郵便番号 全角半角 「〒」及びハイフンあり 〒870-000030 問合せ先住所 全角半角 大分市荷揚町2番31号31 問合せ先電話番号 半角 ハイフンあり 000-111-222232 問合せ先Fax番号 半角 ハイフンあり 000-333-444433 文言1 1行目 全角半角 １行ごとに改行 あなたに納めていただく学校給食費等が未納となっていますので、下記の指定納期限までに納付してください。 34 文言1 2行目 全角半角 １行ごとに改行 なお、この催告書の到着前に納付の場合は、行き違いですのでご了承願います。 35 文言1 3行目 全角半角 １行ごとに改行36 文言2 1行目 全角半角 １行ごとに改行 納付について37 文言2 2行目 全角半角 １行ごとに改行38 文言2 3行目 全角半角 １行ごとに改行 1 納付書をお持ちの場合は、納付書裏面記載の納付場所にて納付してください。 39 文言2 4行目 全角半角 １行ごとに改行40 文言2 5行目 全角半角 １行ごとに改行 納付書の期限が過ぎている場合は、コンビニでは使用できませんので金融機関にて納付してください。 41 文言2 6行目 全角半角 １行ごとに改行42 文言2 7行目 全角半角 １行ごとに改行 2 納付書をお持ちでない場合は、教育委員会体育委保健課へお問い合わせください。 43 文言2 8行目 全角半角 １行ごとに改行44 文言2 9行目 全角半角 １行ごとに改行 3 このお知らせで金融機関等での納付はできません。 45 文言2 10行目 全角半角 １行ごとに改行46 文言2 11行目 全角半角 １行ごとに改行 ※指定納期限までに納付されないときは、法的措置を行います。 47 文言2 12行目 全角半角 １行ごとに改行 ※大分市学校給食の管理に関する条例により、その学校給食費に当該納付期限の翌日から48 文言2 13行目 全角半角 １行ごとに改行 納付日までの期間の日数に応じ「遅延損害金」を徴収することになります。 49 文言2 14行目 全角半角 １行ごとに改行 ※この催告書についてのお問い合わせ・納付に関するご相談は、下記へお願いします。 50 文言2 15行目 全角半角 １行ごとに改行51 徴収対象者区分 半角 ※帳票では未表示52 請求年度 半角 ※帳票では未表示53 科目コード 半角 ※帳票では未表示54 学校コード 半角 ※帳票では未表示55 校種コード 半角 ※帳票では未表示56 学年コード 半角 ※帳票では未表示57 学級コード 半角 ※帳票では未表示58 生徒番号 半角 ※帳票では未表示59 DVフラグ 半角 ※帳票では未表示出力形式 可変長CSV形式インターフェース定義書インターフェース名 学校給食費催告書文字コード UTF8BOM付種別 csv(カンマ区切り、ダブルクォーテーション付)項目名 属性 書式 設定例60 学校所属ID 半角 ※帳票では未表示61 学校所属開始日 全角半角 令和Y年M月D日 ※帳票では未表示62 学校所属終了日 全角半角 令和Y年M月D日 ※帳票では未表示63 基本給食メニューコード 半角 ※帳票では未表示64 負担先コード 半角 ※帳票では未表示65 支払方法 半角 ※帳票では未表示様式第1号〒870-0000大分市教育委員会印影(※カスタマーバーコードを印字) 教育長円 円 円円 円 円円 円 円(お問い合わせ先)大分市教育委員会 体育保健課〒870-0000 大分県大分市荷揚町2番31号TEL： 000-111-2222 FAX： 111-333-4444納付について1納付書をお持ちの場合は、納付書裏面記載の納付場所にて納付してください。 納付書の期限が過ぎている場合は、コンビニでは使用できませんので金融機関にて納付してください。 2納付書をお持ちでない場合は、教育委員会体育保健課または学校までお問い合わせください。 3このお知らせで金融機関等での納付はできません。 ※指定納期限までに納付されないときは、法的措置を行います。 ※大分市学校給食費の管理に関する条例により、その学校給食費に当該納付期限の翌日から納付日までの期間の日数に応じ「遅延損害金」を徴収することになります。 ※この催告書についてのお問い合わせ・納付に関するご相談は、下記へお願いします。 氏名氏名サンプル 太郎 様サンプル 花子 様令和3年10月27日テスト 長次郎学校給食の提供を受ける者学校名 大分市立大分小学校指定納期限 令和3年11月30日学校給食費負担者第 3 期分 4,803 第 6 期分 4,806 第 9 期分 4,8094,808合計金額 43,245 円内訳第 1 期分 4,801 第 4 期分 4,804 第 7 期分 4,807第 2 期分 4,802 第 5 期分 4,805 第 8 期分 あなたに納めていただく学校給食費等が未納となっていますので、下記の指定納期限までに納付してください。 なお、この催告書の到着前に納付の場合は、行き違いですのでご了承願います。 年度 令和2年度 科目 学校給食費大分市荷揚町2-31 コーポ大分市教育委員会101サンプル 太郎 様大分市立大分小学校1234567890学校給食費催告書12103 45111220131415161718192122304924502931 32403334353637383941424344454647486789262728レイアウト(イメージ)【学校給食費催告書】(学校給食費還付(充当)通知書) 別紙項目名 属性 書式 設定例1 出力日 全角半角 令和Y年M月D日 令和3年11月2日2 様式番号 全角半角 様式第1号3 債務者郵便番号 全角半角 「〒」及びハイフンあり 〒870-00004 債務者住所 全角半角 大分市荷揚町2番31号 コーポ大分市教育委員会1015 債務者氏名 全角 「様」あり サンプル 一郎 様6 学校名 全角 児童生徒の時は非表示 大分市立大分小学校7 カスタマーバーコード 半角8 対象者ID 半角 12345678909 教育長名 全角 テスト 長次郎10 文言1 1行目 全角半角 １行ごとに改行 学校給食費について、下記の通り還付(充当)がありますのでお知らせします。 11 文言1 2行目 全角半角 １行ごとに改行12 文言1 3行目 全角半角 １行ごとに改行13 会計年度 全角半角 令和〇年度 令和3年度14 科目 全角 学校給食費15 学校名 全角 大分市立〇〇学校 大分市立大分小学校16 還付先金融機関名 全角 サンプル銀行17 還付先支店名 全角ゆうちょ銀行の場合は漢数字3桁で表示サンプル支店18 還付先種類 全角ゆうちょ銀行の場合は「通帳番号」、ゆうちょ銀行以外の場合は「口座番号」と表示口座番号19 還付先口座番号 半角ゆうちょ銀行の場合は8桁のうち下4桁を、ゆうちょ銀行以外の場合は7桁のうち下3桁を「***」で表示1234***20 喫食者氏名カナ 半角 ※帳票では未表示21 喫食者氏名 全角 「様」あり サンプル 花子 様22 過誤納額 全角半角 No51～No59の合計 18,036円23 充当額(未納額) 全角半角 No78～No86の合計 9,036円24 還付額 全角半角 =No22-No23 9,000円25 対象月1 全角半角 第1期26 対象月2 全角半角 第2期27 対象月3 全角半角 第3期28 対象月4 全角半角 第4期29 対象月5 全角半角 第5期30 対象月6 全角半角 第6期31 対象月7 全角半角 第7期32 対象月8 全角半角 第8期33 対象月9 全角半角 第9期34 お支払い額1 全角半角 3,000円35 お支払い額2 全角半角 3,002円36 お支払い額3 全角半角 3,004円37 お支払い額4 全角半角 3,006円38 お支払い額5 全角半角 3,008円39 お支払い額6 全角半角 3,010円40 お支払い額7 全角半角 3,012円41 お支払い額8 全角半角 3,014円42 お支払い額9 全角半角 3,016円43 納付すべき額1 全角半角 1,000円44 納付すべき額2 全角半角 1,001円45 納付すべき額3 全角半角 1,002円46 納付すべき額4 全角半角 1,003円47 納付すべき額5 全角半角 1,004円48 納付すべき額6 全角半角 1,005円49 納付すべき額7 全角半角 1,006円50 納付すべき額8 全角半角 1,007円51 納付すべき額9 全角半角 1,008円52 納め過ぎた額1 全角半角 2,000円53 納め過ぎた額2 全角半角 2,001円出力形式 可変長CSV形式インターフェース定義書インターフェース名 学校給食費還付(充当)通知書文字コード UTF8BOM付種別 csv(カンマ区切り、ダブルクォーテーション付)項目名 属性 書式 設定例54 納め過ぎた額3 全角半角 2,002円55 納め過ぎた額4 全角半角 2,003円56 納め過ぎた額5 全角半角 2,004円57 納め過ぎた額6 全角半角 2,005円58 納め過ぎた額7 全角半角 2,006円59 納め過ぎた額8 全角半角 2,007円60 納め過ぎた額9 全角半角 2,008円61 納付年月日1 全角半角 令和3年6月25日62 納付年月日2 全角半角 令和3年7月31日63 納付年月日3 全角半角 令和3年8月31日64 納付年月日4 全角半角 令和3年9月30日65 納付年月日5 全角半角 令和3年10月31日66 納付年月日6 全角半角 令和3年11月30日67 納付年月日7 全角半角 令和3年12月31日68 納付年月日8 全角半角 令和4年1月31日69 納付年月日9 全角半角 令和4年2月28日70 未納対象月1 全角半角 第1期71 未納対象月2 全角半角 第2期72 未納対象月3 全角半角 第3期73 未納対象月4 全角半角 第4期74 未納対象月5 全角半角 第5期75 未納対象月6 全角半角 第6期76 未納対象月7 全角半角 第7期77 未納対象月8 全角半角 第8期78 未納対象月9 全角半角 第9期79 充当額1 全角半角 1,000円80 充当額2 全角半角 1,001円81 充当額3 全角半角 1,002円82 充当額4 全角半角 1,003円83 充当額5 全角半角 1,004円84 充当額6 全角半角 1,005円85 充当額7 全角半角 1,006円86 充当額8 全角半角 1,007円87 充当額9 全角半角 1,008円88 合計_お支払い額 全角半角 N33～No41の合計 27,072円89 合計_納付すべき額 全角半角 No42～No50の合計 9,036円90 合計_納め過ぎた額 全角半角 No51～No59の合計 18,036円91 合計_充当額 全角半角 No78～No86の合計 9,036円92 文言2 1行目 全角半角 １行ごとに改行 備考93 文言2 2行目 全角半角 １行ごとに改行94 文言2 3行目 全角半角 １行ごとに改行95 問合せ先 全角半角 大分市教育委員会 体育保健課96 問合せ先郵便番号 全角半角 「〒」及びハイフンあり 〒870-111197 問合せ先住所 全角半角 大分市荷揚町2番31号98 問合せ先電話番号 半角 ハイフンあり 097-111-222299 問合せ先Fax番号 半角 ハイフンあり 097-111-3333100 徴収対象者区分 半角 ※帳票では未表示101 請求年度 半角 ※帳票では未表示102 科目コード 半角 ※帳票では未表示103 学校コード 半角 ※帳票では未表示104 校種コード 半角 ※帳票では未表示105 学年コード 半角 ※帳票では未表示106 学級コード 半角 ※帳票では未表示107 生徒番号 半角 ※帳票では未表示108 DVフラグ 半角 ※帳票では未表示109 学校所属ID 半角 ※帳票では未表示110 学校所属開始日 全角半角 令和Y年M月D日 ※帳票では未表示111 学校所属終了日 全角半角 令和Y年M月D日 ※帳票では未表示112 負担先コード 半角 ※帳票では未表示113 支払方法 半角 ※帳票では未表示様式第1号大分市教育委員会印影(※カスタマーバーコードを印字) 教育長A B(お問い合わせ先)大分市教育委員会 体育保健課〒870-1111 大分市荷揚町2番31号TEL: 097-111-2222 FAX: 097-111-33339,036円 合計 27,072円 9,036円 18,036円 合計1,007円第9期 3,016円 1,008円 2,008円 令和4年2月28日 第9期 1,008円第8期 3,014円 1,007円 2,007円 令和4年1月31日 第8期第7期 3,012円 1,006円 2,006円 令和3年12月31日 第7期 1,006円第6期 3,010円 1,005円 2,005円 令和3年11月30日 第6期 1,005円1,003円第5期 3,008円 1,004円 2,004円 令和3年10月31日 第5期 1,004円第4期 3,006円 1,003円 2,003円 令和3年9月30日 第4期1,001円第3期 3,004円 1,002円 2,002円 令和3年8月31日 第3期 1,002円第2期 3,002円 1,001円 2,001円 令和3年7月31日 第2期サンプル 花子 様令和3年11月2日大分市荷揚町2番31号 コーポ大分市教育委員会101サンプル 一郎 様大分市立大分小学校1234567890テスト 長次郎充当額第1期 3,000円 1,000円 2,000円 令和3年6月30日 第1期対象月 お支払い額 納付すべき額 納め過ぎた額 納付年月日 対象月〒870-00001,000円備考学校名 大分市立大分小学校返金先口座サンプル銀行サンプル支店口座番号 1234***学校給食費還付(充当)通知書 学校給食費について、下記の通り還付(充当)がありますのでお知らせします。 会計年度 令和3年度 科目 学校給食費18,036円 9,036円 A-B 9,000円過誤納金内訳(Aの内訳) 未納額内訳(Bの内訳)納め過ぎた額(過誤納額) 充当額(未納額) お返しする額(還付額)氏名(喫食者)1210345678911122113 1415 161718 1922 23 2432334134353637383940424351444546474849505253615455565758596062637164656667686970727381747576777879808283918485868788 89 909293949596 9798 9931252627282930レイアウト(イメージ)【学校給食費還付(充当)通知書】(学校給食費領収済通知書兼納付書) 別紙項目名 属性 書式 設定例1 科目 全角 学校給食費 学校給食費2 合計金額 半角 カンマあり 25,1503 納付番号 半角 99-999-999-1234567890124 確認番号 半角 0230805 納付区分 半角 1196 対象期 全角半角 令和○年度 令和○年度分 第○期 令和3年度 令和3年度分 第2期7 通知書番号 半角 0000007551718 納付期限 全角半角 令和○年○月○日 令和3年12月20日9 OCR情報上段 半角 37001209671970000002400024420101190412110 OCR情報下段 半角 8622503503000000755171023080000000000000001011 納付義務者氏名 全角 「様」あり サンプル 花子 様12 喫食者氏名 全角 (○○ ○○ 様分) (サンプル 太郎 様分)13 学校給食費 半角 カンマ無し 2400014 督促手数料 半角 カンマ無し 15015 遅延損害金 半角 カンマ無し 100016 合計金額 半角 カンマ無し 2515017 コンビニ収納バーコード 半角 9154895848988022202100340632002108020024000318 通知書番号 半角 00000075517119 学校給食費 半角 カンマあり 24,00020 督促手数料 半角 カンマあり 15021 遅延損害金 半角 カンマあり 1,00022 合計金額 半角 カンマあり 25,15023 納付期限 全角半角 令和○年○月○日 令和3年12月20日24 対象期 全角半角 令和○年度 令和○年度分 第○期 令和3年度 令和3年度分 第2期25 納付義務者氏名 全角 「様」あり サンプル 花子 様26 喫食者氏名 全角 (○○ ○○ 様分) (サンプル 太郎 様分)27 担当課名 全角 体育保健課28 担当課電話番号 半角 097-585-601029 科目 全角 学校給食費 学校給食費30 納付義務者郵便番号 半角 「〒」なし、ハイフンあり 870-000131 納付義務者住所 全角半角 大分県大分市荷揚町2-3132 納付義務者氏名 全角 「様」あり サンプル 花子 様33 喫食者氏名 全角 (○○ ○○ 様分) (サンプル 太郎 様分)34 カスタマーバーコード 半角 納付義務者郵便番号＋納付義務者住所35 通知書番号 半角 00000075517136 発行日 全角半角 ＊ 令和〇年〇月〇日(発行日) ＊ ＊ 令和3年12月5日(発行日) ＊37 教育委員会・職名 全角 大分市教育委員会 教育長38 教育長氏名 全角 テスト 次郎39 対象期 全角半角 令和○年度 令和○年度分 第○期 令和3年度 令和3年度分 第2期40 学校給食費 半角 カンマあり 24,00041 督促手数料 半角 カンマあり 15042 遅延損害金 半角 カンマあり 1,00043 合計金額 半角 カンマあり 25,15044 納付期限 全角半角 令和○年○月○日 令和3年12月20日45 作成日 全角半角 令和○年○月○日(No36と同日) 令和3年12月5日46 DVフラグ 半角 ※帳票では未表示47 学級コード 半角 ※帳票では未表示48 学校所属ID 半角 ※帳票では未表示49 学校所属開始日 全角半角 令和Y年M月D日 ※帳票では未表示50 学校所属終了日 全角半角 令和Y年M月D日 ※帳票では未表示51 科目コード 半角 ※帳票では未表示52 校種コード 半角 ※帳票では未表示53 支払方法 半角 ※帳票では未表示54 請求年度 半角 ※帳票では未表示55 徴収対象者ID 半角 ※帳票では未表示56 徴収対象者区分 半角 ※帳票では未表示57 負担先コード 半角 ※帳票では未表示58 学校コード 半角 ※帳票では未表示59 学年コード 半角 ※帳票では未表示出力形式 可変長CSV形式インターフェース定義書インターフェース名 学校給食費領収済通知書兼納付書文字コード UTF8BOM付種別 csv(カンマ区切り、ダブルクォーテーション付)項目名 属性 書式 設定例60 基本給食メニューコード 半角 ※帳票では未表示61 児童生徒氏名カナ 半角 ※帳票では未表示62 生徒番号 半角 ※帳票では未表示1246 79103 581112141617192013151821222426293132232530333440424337383941442728353645公印レイアウト(イメージ)【学校給食費領収済通知書兼納付書(オモテ面)】レイアウト(イメージ)【学校給食費領収済通知書兼納付書(ウラ面)】 (別紙)令和 年 月 日大分市教育委員会 教育長 佐藤 光好 殿誓 約 書「令和４年度学校給食費通知書等作成・封入封緘業務委託」の入札に参加するにあたり、公告文記載の下記競争入札参加資格条件(２の(４)及び(５))を満たしていることを誓約いたします。 記２ 競争入札参加資格(４)過去２年以内において、個人情報の漏えい、又は紛失等事故を起こしていないこと。 (５)自治体からの１回１０,０００件以上の通知書等の作成・封入・封緘の業務委託の実績を有すること。 以上住 所商号又は名称代表者氏名 ㊞ 個人情報取扱特記事項第１ 基本的事項受注者は、個人情報(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成２５年法律第２７号)第２条第８項に規定する特定個人情報を含む。 以下同じ。 )の保護の重要性を認識し、この契約による業務を処理するための個人情報の取扱いに当たっては、個人の権利利益を侵害することのないよう、個人情報の取扱いを適正に行わなければならない。 第２ 秘密の保持受注者は、この契約による業務に関して知り得た個人情報を他人に知らせ、又は不当な目的に利用してはならない。 この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。 第３ 従事者の明確化受注者は、この契約による業務に従事する者を明確にし、発注者から求めがあったときには、発注者に報告しなければならない。 第４ 従事者への監督及び教育受注者は、この契約による業務に従事する者に対し、個人情報の適正な取扱いについて監督及び教育を行わなければならない。 第５ 収集の制限受注者は、この契約による業務を行うために個人情報を収集するときは、その業務の目的を明確にし、目的を達成するために必要な範囲内で、適法かつ公正な方法により行わなければならない。 第６ 適正管理受注者は、この契約による業務に関して知り得た個人情報について、漏えい、滅失、改ざん及びき損の防止その他の個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じなければならない。 第７ 目的外利用及び提供の禁止受注者は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、この契約による業務に関して知り得た個人情報を、契約の目的以外に利用し、又は第三者に提供してはならない。 第８ 持ち出しの禁止受注者は、あらかじめ発注者の指示又は承諾があった場合を除き、受注者がこの契約による業務に係る個人情報を取り扱っている事務所その他の場所から個人情報を持ち出してはならない。 第９ 複写又は複製の禁止受注者は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、この契約による業務を行うため発注者から提供を受けた個人情報が記録された資料等を複写し、又は複製してはならない。 第１０ 再委託の禁止受注者は、発注者の承諾を得た場合を除き、この契約による個人情報を取り扱う業務については、自ら行い、第三者に委託してはならない。 第１１ 資料等の返還受注者は、この契約による業務を行うため発注者から提供を受け、又は受注者自らが収集し、若しくは作成した個人情報が記録された資料等は、この契約が終了し、又は解除された後直ちに発注者に返還し、又は引き渡すものとする。 ただし、発注者が別に指示したときはその指示に従うものとする。 第１２ 従事者への周知受注者は、この契約による業務に従事している者に対して、在職中及び退職後においても当該業務に関して知り得た個人情報を他人に知らせ、又は不当な目的に利用してはならないこと、その他個人情報の保護に関し必要な事項を周知させなければならない。 第１３ 報告義務受注者は、発注者から求めがあったときは、特記事項の遵守状況及び委託業務の履行状況について、発注者に対して報告しなければならない。 第１４ 調査発注者は、受注者がこの契約による業務を行うに当たり、取り扱っている個人情報の状況について、随時実地に調査することができる。 第１５ 事故報告受注者は、この特記事項に違反する事態が生じ、又は生じるおそれのあることを知ったときは、速やかに発注者に報告し、発注者の指示に従うものとする。 この契約が終了し、又は解除された場合においても同様とする。 第１６ 契約の解除及び損害賠償発注者は、受注者がこの特記事項に違反していると認めるときは、契約の解除及び損害賠償の請求をすることができる。