【注意事項あり】素形材産業振興施設（１号棟～３号棟）清掃業務委託に係る一般競争入札の公告について

【注意事項あり】素形材産業振興施設（１号棟～３号棟） 清掃業務委託に係る一般競争入札の公告について 入 札 説 明 書沖縄県が発注する「素形材産業振興施設１～３号棟(賃貸部分を除く)清掃業務委託」に係る指名競争入札(以下「入札」という。 )については、関係法令に定めるほか、この入札説明書による。 入札に参加する者(以下「入札参加者」という。 )が熟知し、かつ、遵守しなければならない一般的事項は、下記のとおりである。 １ 公告日 令和４年３月10日(木)２ 入札に付する事項⑴ 入札事項 素形材産業振興施設１～３号棟(賃貸部分を除く)清掃業務委託⑵ 契約期間 令和４年４月１日から令和７年３月31日まで(長期継続契約)⑶ 委託場所 沖縄県うるま市勝連南風原5192-30⑷ その他 この公告は次年度の当初予算成立を前提とした年度開始前の事前準備手続きであり、予算成立後に効力を生じる事業である。 「沖縄県長期継続契約を締結することができる契約を定める条例」に基づく長期継続契約であり、翌年度以降において当該契約に係る歳入歳出予算について減額または削減があった場合は本契約を解除する。 また、県議会において当初予算案が否決された場合は、契約を締結しない。 入札に参加予定の者は、一般競争入札参加申込書を申込期間内に次の場所に提出すること。 (郵送の場合は、書留郵便による。 ただし、不備等がある場合、申込期間内に補正しなければならない。 )入札参加資格の有無については、申込書確認の上、申請人に通知することとする。 ⑴ 申込場所 沖縄県商工労働部ものづくり振興課〒900-8570 沖縄県那覇市泉崎1-2-2行政棟８階(北側)電話番号098-866-2337⑵ 申込期間 公告日から令和４年３月22日(火)まで※ 受付期間 午前８時30分から午後５時まで(土曜日、日曜日及び休日を除く。 )※ 郵送の場合 令和４年３月22日(火)午後５時までに必着３ 開札日時及び場所⑴ 開札年月日 令和４年３月30日(水)15時00分⑵ 開札場所 沖縄県商工労働部ものづくり振興課 執務室〒900-8570 沖縄県那覇市泉崎1-2-2行政棟８階(北側)電話番号098-866-2337⑶ 入札方法は郵送によるものとし、入札書の提出方法及び提出期限は下記のとおりとする。 ○ 簡易書留郵便により、令和４年３月29日(火)17時までに沖縄県商工労働部ものづくり振興課に必着。 ⑷ 入札書等の郵送は、次の方法により二重封筒とすること。 ア 内封筒には入札書を入れ、封かんの上、開札日、委託契約名、法人名、代表者名等必要事項を記載すること。 なお、代理人が入札書を記載し押印する場合は、委員状も同封すること。 イ 外封筒には、入札書を入れた内封筒{14の(2)の再度入札分も含む}、一般競争入札参加資格確認通知書の写しを入れ、封かんのうえ、提出すること。 ４ 入札に参加する者に必要な資格等⑴ 入札参加者資格 沖縄県庁舎清掃業務委託契約書に係る一般競争入札参加資格者名簿に登録されていること⑵ その他の入札参加条件仕様書に記載する業務を納入できること。 ⑶ 上記要件を満たすことを証明する書類を提出期限までに沖縄県商工労働部ものづくり振興課に提出すること。 提出期限 令和４年３月22日(火)まで５ 入札の無効 次の入札は、無効とする。 ⑴ 入札参加資格のない者がした入札⑵ 入札者に求められる事項を履行しなかった者が行った入札⑶ 同一人が同一事項についてした２通以上の入札⑷ ２人以上の者から委託を受けた者がした入札⑸ 入札書の表記金額を訂正した入札⑹ 入札書の表記金額、氏名、印影又は重要な文字が誤脱し、又は不明な入札⑺ 入札条件に違反した入札⑻ 連合その他不正の行為があった入札⑼ 入札保証金が所定の金額に達しない者が行った入札６ 審査結果通知令和４年３月22日(火)～令和４年３月28日(月)７ 入札保証金の額⑴ 入札保証金の額は、入札に参加しようとする者が見積る契約金額(消費税込み)の100分の５以上とする。 ⑵ 入札保証金は、一括して納付することとし、その額は、再度入札の場合も想定して不足とならないようにすること。 ８ 入札保証金の納付方法沖縄県商工労働部ものづくり振興課の発行する納付書により現金を金融機関で納付し、領収書の写しを入札書と同時に提出することとする。 納付書の発行を希望する者は、沖縄県商工労働部ものづくり振興課に入札保証金納付書発行依頼書を提出すること。 提出期限：令和４年３月22日(火)まで９ 入札保証金納付期間納付書を交付した日から令和４年３月29日(火)まで10 入札保証金の免除入札保証金は、次のいずれかに該当するときは、その全部又は一部の免除を受けることができる。 免除を受ける者は、下記の内容を証明する書類を提出期限までに沖縄県商工労働部ものづくり振興課に提出すること。 提出期限：令和４年３月29日(火)までなお、入札保証金の免除を受けた落札者が契約を結ばない場合は、損害賠償金として、落札金額に消費税及び地方消費税を加えた額の100分の５を県に納付しなければならない。 ⑴ 保険会社との間に県を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、その証書を提出する場合。 ⑵ 国(独立行政法人、公社及び公団を含む。 )又は沖縄県若しくは沖縄県以外の地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を締結した実績を有し、これらのうち過去２箇年の間に履行期限が到来した２以上の契約を全て誠実に履行したものについて、その者が契約を締結しないこととなるおそれがないと認められるとき。 11 入札保証金の還付入札保証金は原則として落札決定後に還付する。 ただし、落札者の入札保証金は契約保証金に充当することができる。 12 入札保証金の不還付落札者が落札決定の日から７日以内に契約を締結しないときは、その落札は無効とし、入札保証金は沖縄県に帰属するものとする。 13 落札者の決定の方法⑴ 有効な入札書を提出した者で、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申込みをした者を落札者とする。 ⑵ 落札となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。 ⑶ 開札は、入札執行事務に関係のない職員を立ち会わせて行うものとする。 14 落札者がいない場合の措置⑴ 開札をした場合において落札者がいない場合は、同封されている再度入札分の開札を行う。 再度の入札分の開札は直ちにその場で行い、再度の入札は２回までとする。 ⑵ 郵送での入札書の提出にあたり、再度入札分の入札書(２回分：入札書を入れた内封筒に「再」「再々」と記載すること)も同封すること。 これがない場合、再度入札は辞退として取り扱う。 ⑶ ２回再度入札に付しても落札者がいない場合は、最低価格を入札した者と随意契約の方法により契約を締結することができる。 (地方自治法施行令第167条の２第１項８号)"15 契約の成立要件この入札に係る契約については、落札後に契約を締結するものとする。 16 現場説明会等⑴ 現場説明会：実施しない。 ⑵ 現場確認：沖縄県商工労働部ものづくり振興課と日時等を調整した上で確認可能。 現場または図面の確認を希望するものは、期限までに沖縄県商工労働部ものづくり振興課に直接お問合せください。 問い合わせ期限：令和４年３月22日(火)17 入札説明書の内容についての質問受付及び回答⑴ 質問は、文書(第3号様式)により行うものとし、メールによる方法のみで受け付ける。 なお、文書には回答を受ける担当窓口の部署、氏名、電話番号及びメールアドレスを併記すること。 ① メールの送付先：aa055301@pref.okinawa.lg.jp② 質問の受付期間：令和４年３月22日(火) 17時まで(2) 質問に対する回答は、次のとおり閲覧に供する。 ① 閲覧場所：沖縄県商工労働部ものづくり振興課のホームページhttps://www.pref.okinawa.jp/site/shoko/shoko/index.html② 回答日：質問を受けた日から令和４年３月23日(水) までに回答する。 ③ 閲覧期間：回答日から令和４年３月29日(火) まで 清掃業務仕様書１ 対象施設及び範囲素形材産業振興施設１～３号棟(賃貸部分を除く)の構内で庁舎内外とする。 ２ 委託業務の実施日(1) 日常清掃 毎週１回(それぞれの施設は別日も可とする)(2) 定期清掃 下記業務内容参照３ 実施期間令和４年４月１日から令和７年３月31日まで。 ４ 業務内容(1) 日常清掃ア 清掃場所(a) 素形材産業振興施設１号棟(賃貸部分を除く)区分 室名 面積(㎡) 床素材１階事務室 45.86 ビニル床タイル会議室 33.51 ビニル床タイルＯＡ室 64.42 タイルカーペット倉庫 8.03 ビニル床タイル男女兼用便所 5.76 磁器質タイル便所 15.07 磁器質タイルシャワー室 3.66 磁器質タイル階段ホール 17.00 コンクリート建物外部 駐車場、ポーチ等 － アスファルト等(b) 素形材産業振興施設２号棟(賃貸部分を除く)区分 室名 面積(㎡) 床素材１階階段室 9.75 コンクリート廊下 4.00 コンクリート多機能ＷＣ 5.00 磁器質タイル男子ＷＣ 7.02 磁器質タイル女子ＷＣ 7.41 磁器質タイル２階ＣＡＤ／ＣＡＭ室 54.75 タイルカーペットＯＡ室 45.60 タイルカーペット男子ＷＣ 7.02 ビニル床シート女子ＷＣ 3.40 ビニル床シート倉庫 5.13 ビニル床シート廊下 14.35 ビニル床シート階段 9.75 縞鋼板建物外部 駐車場、ポーチ等 － アスファルト等(c) 素形材産業振興施設３号棟(賃貸部分を除く)区分 室名 面積(㎡) 床素材建物外部 駐車場、ポーチ等 － アスファルト等イ 清掃内容(a) 素形材産業振興施設１～３号棟(賃貸部分を除く)・床面拭き掃き・くずかご処理・トイレのトイレットペーパ及び石鹸並びにゴミ袋等の補給(乙の負担とする)・植栽の散水・敷地内の枯葉・ゴミ拾い・タイルカーペット(ＯＡ室)のバキューム・階段、手すり等の清掃(2) 定期清掃ア 床洗浄ワックス塗布仕上げ(年２回：５月、９月)イ 敷地内草刈り作業(年３回：５月、８月、12月)※収集後産業廃棄物処理を含むウ ガラス清拭(年１回：９月) ※専用洗剤塗布、スクイジー操作５ 日誌の記録作業員は作業日誌を記録し、職員の点検を受けるものとする。 １ 入札保証金の額 見積もる契約金額の100分の５以上とします。 もし足りない場合、入札は無効となります。 【入札保証金額の例】入札金額 2,000,000円とする場合 見積もる金額は→入札金額2,000,000円＋消費税額200,000円＝契約額2,200,000円となり、納入すべき入札保証金の額は、契約額2,200,000円×５％＝110,000円以上となる。 ２ 入札保証金の還付 入札保証金は入札終了後に還付します。 ただし、落札者の入札保証金は、納付すべき契約保証金の全額又は一部に充当します。 ３ 入札保証金の免除 次の(１)又は(２)のいずれかに該当するときは、入札保証金の全部又は一部の納付が免除される。 なお、入札保証金の免除を受けた落札者が契約を結ばない場合は、損害賠償金として、落札金額に消費税及び地方消費税を加えた額の100分の５を県に納付しなければならない。 (1) 保険会社との間に県を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、その証書を17時までに提出した場合。 (2) 国(独立行政法人、公社及び公団を含む。 以下同じ。 )又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を締結した実績を有し、これらのうち過去２箇年の間に履行期限が到来した二以上の契約を全て誠実に履行したことを証明する書類(様式３号及び当該様式の内容を証する書類※)を 17時までに提出した場合。 ※契約書の写し等：契約書は契約名、契約日、契約額、業務内容、押印箇所等、主要部分の抜粋でも可。 ４ 現金での納付について(1) 入札保証金納付書発行依頼書【様式７】に必要事項を記入し、17時までに沖縄県商工労働部ものづくり振興課へ提出する。 (2) 納付書を沖縄県商工労働部ものづくり振興課で受け取り、納付書に記載されている金融機関で までに入札保証金を納付する。 (3) 納付先金融機関から受領を受け取る。 (4) 入札日 12時までに、受領書の写しを沖縄県商工労働部ものづくり振興課へ提出する(FAXでも可)。 琉球銀行、沖縄銀行、沖縄海邦銀行、コザ信用金庫、沖縄県労働金庫、沖縄県農業協同組合、沖縄県信用漁業協同組合連合会本店、鹿児島銀行、みずほ銀行納付書公付日から ～ まで入札保証金を納付し、落札しなかった場合、入札保証金還付請求書【第９号様式】を沖縄県商工労働部ものづくり振興課へ提出する。 (２週間後に指定された口座に還付金を振り込む。 )令和 4 年 3 月 30 日 ( 水 )令 和 4 年 3 月 29 日 ( 火 )納付場所納付期間還付方法納付方法入札保証金説明書令和 4 年 3 月 22 日 ( 火 )令和4年3月22日(火)令和4年3月22日(火)令和4年3月29日(火)