令和4年度「沖縄県立図書館図書等購入業務（装備含む）」一般競争入札について

令和4年度「沖縄県立図書館図書等購入業務（装備含む） 」一般競争入札について 沖縄県立図書館が発注する、沖縄県立図書館図書等購入業務(装備含む)について一般競争入札(以下「入札」という。 )に付するので、次のとおり公告する。 令和４年４月12日沖縄県立図書館長 宮城 威１ 入札に付する事項(1) 業務の名称 沖縄県立図書館図書等購入業務(装備含む)(2) 業務の内容等 入札説明書及び仕様書による。 (3) 履行期間 契約締結日から令和５年３月31日まで２ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号の規定に該当しないこと。 (2) 営業年数が令和４年４月26日現在において３年以上であること。 (3) 資本金、基本金その他これに準ずるものの額が500万円以上であること。 (4) 当該業務と類似する業務に関し直近２事業年度以上の業務実績を有すること。 (5) 加入義務のある社会保険(労働保険、健康保険及び厚生年金保険)に加入し、保険料の滞納がないこと３ 一般競争入札参加資格の確認等(1) 入札の参加を希望する者は、一般競争入札参加資格確認申請書及び関係書類(以下「申請書」という。 )を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。 (2) 申請書等は、次のとおりとする。 ①一般競争入札参加資格確認申請書(第1号様式)②上記２(４)の業務実績を証する資料(第2号様式)③登記簿謄本④直近２年分の決算報告書又は貸借対照表の写し⑤同種・同規模契約の履行実績(入札保証金免除関係：第6号様式)⑥直近２年間の都道府県民税及び事業税に関し滞納がないことを証する書類⑦誓約書(第11号様式)(3) 申請書等の入手方法申請書等の諸様式は、次のとおり配布する。 なお、郵送による申請書等の配布は行わない。 ① 期 間 この公告の日から令和４年４月18日(月)午前９時から午後５時まで② 場 所 沖縄県立図書館資料班(担当：上原明香)〒900－0021 那覇市泉崎１丁目20番１号 電話番号098－894－7086※配布を希望する場合は、事前に担当者宛連絡をお願いします。 ③ その他 沖縄県ホームページからも様式のダウンロードは可能である。 (4) 申請書等の提出期限、提出場所等(1) 期 限 令和４年４月18日(月)(2) 場 所 ３(3)②に同じ(3) 提出部数 １部とする。 (4) その他 申請書等は持参するものとし、電送又は郵送によるものは受け付けない。 (5) 一般競争入札参加資格の確認結果の通知参加資格の確認結果は、納付書(必要がある場合)と併せ令和４年４月21日(木)午後５時00分までにすべての申請者あて文書で通知する。 ４ 入札に係る質問事項及び回答公告及び仕様書等に関する質問がある場合は、メール又はFAX(受信確認を行って下さい。 )にて提出すること。 回答は、沖縄県立図書館ホームページに掲載し、個別の回答は行わない。 (回答は令和４年４月18日(月)までに行う)受付期間：令和４年４月12日(火)～４月15日(金)午後３時00分必着FAX：098-861-7111 E-mail: shiryou@library.pref.okinawa.jp件名に【沖縄県立図書館図書等購入業務(装備含む)】と表示すること。 ５ 入札執行の日時及び場所(1) 日 時 令和４年４月26日(火)午後２時(2) 場 所 沖縄県立図書館６階研修室６ 入札方法入札書は、別紙様式第56号(その1)を用いるものとする。 入札金額については、業務に要する一切の費用を含めた額とする。 ７ 入札保証金見積る契約金額の100分の５以上の金額を令和４年４月21日(木)午後５時までに納付し、受領書(領収書)の写しを３(3)の場所に提出すること。 ただし、次の(1)又は(2)のいずれかに該当するときは、入札保証金の納付が免除される。 (1) 保険会社との間に沖縄県を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、その証書を提出する場合(2) 国(独立行政法人、公社及び公団を含む。 以下同じ。 )又は沖縄県若しくは沖縄県以外の地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を締結した実績を有し、これらのうち過去２箇年の間に履行期限が到来した２以上の契約を全て誠実に履行したことを国又は沖縄県若しくは沖縄県以外の地方公共団体が証明する書面を提出する場合８ 入札の無効 次の入札は、無効とする。 (1) 入札参加資格のない者のした入札(2) 同一人が同一事項についてした２通以上の入札(3) ２人以上の者から委任を受けた者が行った入札(4) 入札書の表記金額を訂正した入札(5) 入札書の表記金額、氏名、印影又は重要な文字が誤脱し、又は不明な入札(6) 入札条件に違反した入札(7) 連合その他不正の行為があった入札(8) 入札保証金が所定の金額に達しない者が行った入札９ 落札者の決定の方法(1) 有効な入札書を提出した者で、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申込みをしたものを落札者とする。 (2) 落札となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 この場合において、当該入札者のうち開札に立ち会わないもの又はくじを引かないものがあるときは、これに代えて当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。 (3) 開札をした場合において落札者がいない場合は、再度の入札を行う。 この場合において、再度の入札は直ちにその場で行う。 なお、再度の入札は２回までとする。 再度の入札に付しても落札者がいない場合は、地方自治法施行令第167条の2第1項第8号に基づき、随意契約を行うものとする。 10 契約書について作成する11 契約事務を担当する部局等の名称及び所在地(1) 名称 沖縄県立図書館(2) 所在地 〒900－0021 那覇市泉崎１丁目20番１号12 その他本公告に示した競争入札参加資格のない者のした入札又は入札に関する条件に違反した入札は無効とする。 入札説明書(沖縄県立図書館図書等購入業務(装備含む))令和４年４月沖縄県立図書館Ⅰ 入札説明書・・・・・・・・・・・・・・・・・１Ⅱ 入札保証金説明書・・・・・・・・・・・・・・５様式等(1) 一般競争入札参加申請書(第１号様式)(2) 契約権委任状(第１号様式の２)(3) 業務実績書(第２号様式)(4) 入札書(様式第56号(その１))(5) 入札委任状(第４号様式)(6) 債務者登録票(第５号様式)(7) 同種・同規模契約の履行証明書(第６号様式)(8) 入札保証金納付書発行依頼書(第７号様式)(9) 入札保証金返還請求書(第８号様式)(10) 質問書(第９号様式)(11) 誓約書(第11号様式)- 1 -Ⅰ 入札説明書この入札説明書は、地方自治法(昭和22年法律67号)、同施行令(昭和22年政令第16号)、沖縄県財務規則(昭和47年５月15日沖縄県規則第12号)等関係法令及び本業務に係る入札公告に基づき、沖縄県立図書館が発注する業務契約に関し、一般競争入札に参加しようとする者(以下「入札参加者」という。 )が熟知し、かつ、遵守しなければならない一般的事項を明らかにするものである。 １ 公告日 令和４年４月12日２ 入札に付する事項(1) 業務の名称 沖縄県立図書館図書等購入業務(装備含む)(2) 業務の内容等 別添仕様書による。 (3) 履行期間 契約締結の日～令和５年３月31日３ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる要件を全て満たす者とする。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号の規定に該当しないこと。 (2) 営業年数が令和４年４月26日現在において３年以上であること。 (3) 資本金、基本金その他これに準ずるものの額が500万円以上であること。 (4) 当該業務と類似する業務に関し直近２事業年度以上の業務実績を有すること。 (5) 加入義務のある社会保険(労働保険、健康保険及び厚生年金保険)に加入し、保険料の滞納がないこと４ 当該業務に関する事務を担当する部局等の名称及び所在地名 称 沖縄県立図書館 資料班所在地 〒901-0021 沖縄県那覇市泉崎1-20-1電話番号 098-894-7086 FAX番号 098-861-7111e-mail shiryou@library.pref.okinawa.jp※e-mailにより連絡する場合は、件名に【沖縄県立図書館図書等購入業務(装備含む)】と表示すること。 ５ 入札説明書及び仕様書に対する質問について(1) 提出方法質問については、書面により行うこととし、質問書(第９号様式)に記載のう- 2 -え、メールまたはFAX(受信確認を行うこと)により提出すること。 (2) 提出期間公告の日から令和４年４月15日(金)の午後３時までとする。 (3) 提出場所４に示す場所。 (4) 回答方法質問に対する回答は、次のとおりホームページに掲載する。 ア 回答掲載期限(最終)：令和４年４月18日(月)までに回答する。 イ 場所：沖縄県立図書館ホームページに掲載する。 ６ 入札参加資格確認のために必要な資料について(1) 本契約の入札参加希望者は、3に掲げる入札参加資格を有することを証明するために、関係書類(以下「資格審査資料」という。 )を提出し、入札参加資格の有無について審査を受けなければならない。 なお、審査の結果、入札参加資格がないと認められた者は、入札に参加することができない。 (2) 資格審査資料の提出期間公告の日から令和４年４月18日(月)までの午前９時から午後５時までとする。 (3) 資格審査資料の提出場所４に示す場所(4) 資格審査資料の提出方法持参するものとし、電送又は郵送によるものは受け付けない。 (5) 資格審査資料の作成提出書類は、次に掲げる書類とする。 ア 一般競争入札参加申請書(第１号様式)イ 発行後３か月を経過していない登記事項証明書(証明書に記載された代表者と本業務の契約締結者が異なる場合「契約権委任状」(第１号様式の２)を添付すること)ウ 直近２箇年分の貸借対照表、損益計算書その他の財産及び損益の状況を示す書類の写しエ 入札参加資格の登録を申請する日前の直近２年間の都道府県民税及び事業税に関し滞納がないことを証する書類オ 業務実績書(第２号様式)カ 誓約書(第11号様式)(6) 提出された資格審査資料は、返却しない。 - 3 -７ 入札の方法(1) 入札及び開札日時及び提出場所ア 日時 令和４年４月26日(火)午後２時イ 場所 沖縄県立図書館６階 研修室(2) 提出方法入札書(様式第56号その１)を、７(1)アの日時に７(1)イの場所へ持参すること。 (3) 入札委任状の提出について代理人が入札をする場合は、入札委任状(第４号様式)を提出すること。 ８ 入札保証金に関する事項「Ⅱ 入札保証金説明書」による９ 契約保証金に関する事項(1) 契約金額の100 分の10 以上の金額を納付すること。 ただし、次のいずれかに該当する場合は、契約保証金の納付が免除される。 ア 保険会社との間に県を被保険者とする契約保証保険契約(契約金額の100 分の10 以上)を締結し、その証書を提出する場合イ 過去２箇年の間に国(独立行政法人、公社及び公団を含む。 )又は沖縄県若しくは沖縄県以外の地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、かつ、これらを全て誠実に履行したことを証明する書類を提出する場合(第６号様式)10 入札の無効次の各号の一に該当する入札は無効とする。 (1) 競争に参加する資格を有しない者のした入札(2) 委任状を持参しない代理人のした入札(3) 入札書の表記金額を訂正した入札(4) 入札書の表記金額、氏名、印影又は重要な文字が誤脱し、又は不明瞭な入札(5) 入札条件に違反した入札(6) 連合その他不正の行為のあった入札11 落札者の決定方法(1) 有効な入札書を提出した者で、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって入札をした者を落札者とする。 (2) 落札となるべき同価格の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 この場合において、当該入札者- 4 -のうち開札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札に関係のない職員にくじを引かせるものとする。 (3) 落札者がいない場合には、直ちに再度の入札を行う。 (4) 再度入札を行っても落札者がいない場合は、地方自治法施行令第167条の２第１項第８号の規定に基づき、随意契約ができるものとする。 12 その他(1) 手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨とする。 (2) 入札参加資格を認められた後であっても、当該広告「３ 入札に参加する者に必要な資格」に該当しない事実があった場合には、当該入札参加資格を取り消すものとする。 (3) 入札参加者は、別添仕様書及び本紙(入札説明書)を熟読の上、入札に参加すること。 - 5 -Ⅱ 入札保証金説明書１ 入札保証金の額見積もる契約金額の100分の５以上の金額を納付すること。 足りない場合は、入札無効とする。 ３もしくは４のとおり、入札保証金免除の証明書の提出又は納入済みであることを証する書類を提示すること。 ２ 入札保証金の還付入札保証金は入札終了後に還付する。 ただし、落札者の入札保証金は、納付すべき契約保証金の全部又は一部に充当することができる。 ３ 入札保証金の免除次のいずれかに該当するときは、入札保証金の全部又は一部の納付を免除することができる。 (1) 入札に参加しようとする者が入札保証金以上の金額につき、保険会社との間に県を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、その証書を令和４年４月21日(木)午後５時までに提出した場合(2) 過去２年の間に国(独立行政法人、公社及び公団を含む。 以下同じ。 )又は沖縄県若しくは沖縄県以外の地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締結し、かつ、これらを全て誠実に履行したことを証明する書類(第６号様式)を令和４年４月21日(木)午後５時までに提出した場合(その者が落札した場合において、契約を締結しないこととなる恐れがないと認められる時に限る。 )４ 現金で納付する場合納付方法⑴ 「債務者登録票」(第５号様式)及び「入札保証金納付書発行依頼書」(第７号様式)に必要事項を記入し、県立図書館へ令和４年４月19日(火)午後５時までに提出する。 ⑵ 「債務者登録票」及び「入札保証金納付書発行依頼書」に基づき納付書を発行するので、下記納付場所において納付し、領収書の写しを県立図書館へ令和４年４月21日(木)午後５時までに提出する。 納付場所琉球銀行、沖縄銀行、沖縄海邦銀行、コザ信用金庫、沖縄労働金庫、農業協同組合(県内)、商工組合中央金庫那覇支店、みずほ銀行- 6 -納付期間 納付書を発行した日から令和４年４月21日(木)午後５時まで還付方法⑴ 入札終了後、「入札保証金返還請求書」(第８号様式)に必要事項を記入し、県立図書館へ提出する。 (落札者以外)⑵ 「入札保証金返還請求書」を提出後、約20日程度で登録した口座へ振り込む。 (落札者以外)⑶ 落札者の入札保証金は契約保証金に充当することができる。 ５ 入札保証金の不還付落札者が落札決定の日から７日以内に契約を締結しないときは、その落札は無効とし、入札保証金は沖縄県に帰属するものとする。 - 1 -仕様書2022年度(案)１．装備【共】(１)バーコードラベル原則として裏表紙の地より２センチ、背より３センチに貼付する。 【共】(２)ＩＣタグ１０㎝×１０㎝の範囲内で適宜ずらして貼付する。 【共】(３)ブックコート全面にフィルムコーティングする。 ただし、粗い布・和とじ本他特殊材質表装の本は、キーパー処理せず納品する。 【共】(４)ケース・帯の扱いブックケースは納品する。 ジャケットは本体に付けたままブックコーティングを施し納品する。 帯は1冊ずつ挟んで納品する。 【共】(５)紙芝居の扱いバーコードラベル及びＩＣタグについては、紙芝居ケースのタイトル面、下部中央に貼付する。 【共】(６)見返しの扱い「本体見返し」と「カバー見返し」の両方に情報(イラストを含む)がある場合は、「カバー見返し」を切り取る。 切り取った部分を本にはさんで納品する。 「本体見返し」に情報がない場合は、「カバー見返し」を切り取らない。 【知】(７)郷土資料の扱い郷土関係図書で同一タイトルを３部購入するものについては、２部のみを装備し、１部は装備なしで納品する(1部のみ発注の場合は原則として装備なし)。 在庫の関係上、発注数の納品が困難な場合、１部は装備なしで納品すること。 - 2 -２．納品について【共】(１)納品毎週月曜日～金曜日のうち１日とする。 ※納品数により適宜調整【共】(２)納品書・請求書及び明細について発注時に指定した事業ごと、分類ごとに整理すること分類については以下のとおりとする。 ①「知の拠点パワーアップ事業」消耗品図書・リクエスト ・情報提供 ・全集 ・大活字 ・児童図書・一般図書 ・課題解決 ・郷土資料 ・健康医療 ・子育支援・継続図書備品図書・一般備品 ・郷土備品 ・課題解決備品②「離島読書活動充実事業」分類無し【共】(３)発注から納品までの期限について原則として発注リスト送付後３０日以内での納品とする。 【知】(４)納品の優先度についてリクエスト及び郷土資料については可能な限り優先して納品すること。 【共】上記の仕様及びそれ以外について、不明な事項等は、受託者が勝手な判断で処理を施さず、沖縄県立図書館の指示に従い装備し納品すること。 ※【共】は、「知の拠点パワーアップ事業」と「離島読書活動充実事業」の両事業に該当するもの【知】は、「知の拠点パワーアップ事業」のみに該当するもの 令和４年度沖縄県立図書館図書等購入業務(装備含む)について●図書購入に伴う令和４年度予算について購入予定金額及び見込冊数「地の拠点パワーアップ事業」購入予定額【①】「離島読書活動充実事業」購入予定額【②】合計購入予定額【③(※①＋②)】平均単価【④】購入冊数【③/④】12,910,000円 5,533,000円 18,443,000円 2,319円 7,953冊2,500,000円 0円 2,500,000円 20,014円 125冊20,943,000円 8,078冊Ⅱ契約期間 契約締結日から令和５年３月３１日までⅢ発注及び納品について○発注方法○納品日 毎週月曜日～金曜日のうち1日※納品冊数等により適宜調整します。 ○納品場所 沖縄県立図書館○図書装備○納品期限○請求書 1月ごとの請求※請求書を事業別に作成して下さい。 (発注の段階で表示します)○その他②図書購入の検討に際し、見計らい(現物を見て購入を決定すること)図書の提供をお願いすることがあります。 (出版元への返本が不可能等、特別な理由がある場合を除く。 )消耗品図書(購入価格１万円未満の図書)備品図書(購入価格１万円以上の図書)合 計①当館図書選定委員会(通常毎月2回開催)で購入決定した図書リストをメール送付する形で発注します。 (リクエスト及び一部の図書についてはこれに限らず、不定期での発注あり)図書１冊ごとにICタグ、バーコードの貼付及びフィルムコートをかけた状態で納品すること。 また図書装備の消耗品については落札者の負担とします。 ※バーコード及びＩＣタグについては図書館から支給します。 在庫が確認された図書については、原則発注日より３０日以内に納品して下さい。 ※「知の拠点パワーアップ事業」の請求書・納品書については、さらに分類別に作成して下さい。 (発注の段階で表示します)※備品図書とは購入価格(割引後の価格)が１万円以上の図書です。 だだし、年度版や継続図書については消耗品図書扱いとなります。 ※分売不可で総額が１万円以上となる場合は備品図書扱いとなります。 発注図書の品切・絶版等の情報は随時報告して下さい。 (契約書及び仕様書に基づく)