富里市役所総合案内・電話交換業務

富里市役所総合案内・電話交換業務 別記第１号様式(第６条関係)富里市入札公告富里市長 五十嵐 博 文１ 制限付き一般競争入札に付する事項２ 入札参加者の資格要件に関する事項※ ※ ※ ※ ※ ※県外とは、県外に本店等を有する者。 市内とは、本市に本店等を有する者。 準市内とは、本市に権限委任を登録及び当該業種の許可を得ている支店等を有する者。 周辺本店とは、本市に隣接する成田市、八街市、山武市、酒々井町、芝山町に本店等を有する者。 県内とは、県内に本店等を有する者。 準県内とは、県内に権限委任を登録及び当該業種の許可を得ている支店等を有する者。 県 外可 可 可 可 可 可月額 589,000円場 所調査基準価格(税抜) 設定なし配 置 技 術 者履 行 期 限別紙仕様書等のとおり令和 7年 9月30日富里市役所富里市役所総合案内・電話交換業務最低制限価格(税抜)財政課人材派遣事 業 所 の 所 在 地そ の 他【参加可否】市 内準市内周辺本店県 内準県内 制限付き一般競争入札を実施するので、地方自治法施行令第167条の6の規定により、次のとおり公告する。 令和 4年 6月 1日上記の要件をすべて満たし、富里市制限付き一般競争入札実施要領(平成28年4月1日制定)第３条のいずれにも該当しない者。 電子入札【事後審査方式】設定なし名 簿 登 載 総 合 点 数建 設 業 許 可 区 分同 種 工 事 等 の 実 績過去5年間に市、国又は他の地方公共団体が発注した電話交換業務を誠実に履行した実績を有する者。 予 定 価 格 ( 税 抜 )概 要名 称名簿登載部門及び業種担 当 部 署入 札 方 式３ 入札参加申請及び資格要件確認に関する事項４ 設計図書等に関する事項５ 入札６ 開札開 札 結 果 通 知【要確認】資格審査のため保留します。 電子入札システムより発行される保留通知書に開札結果を記載しますので、第１位の落札候補者は、「７ 落札候補者の資格要件確認」により、必要書類を提出してください。 入 札 金 額 見 積 内 訳 書開 札 立 会 人令和 4年 6月13日(月)午前 9時00分から 提出不要入 札 金 額入 札 保 証 金電子入札システムにより、入札金額を入力してください。 令和 4年 6月15日(水)午後 5時00分まで提 出 方 法そ の 他事業説明会は実施しません。 なお、現地確認を希望する場合は質問の提出期限までに、事業担当課へ申込み日程等を調整してください。 入 札 期 間開 札 場 所開 札 日 時入札金額は税抜です。 消費税課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００の金額を入力してください。 電子入札のため、開札立会人は募集しません。 なお、紙入札へ移行した場合は、紙入札による入札参加者又は入札事務に関係のない職員が開札に立ち会います。 令和 4年 6月16日(木) 午前 8時30分から富里市役所企画財政部財政課契約管財班(本庁舎２階)配 布 期 間そ の 他質 問 の 提 出 方 法質問書(別記第３号様式)を事業担当課へファクシミリで提出してください。 公告日から令和4年6月9日(木)午後４時まで電子入札システムからダウンロードしてください。 質 問 の 回 答 日 時質 問 の 提 出 期 限入 手 方 法令和4年6月10日(金)午後５時まで公告日から開札日時まで「ちば電子調達システム」→「入札情報サービス」→「業務選択」→「入札予定(公告)」→「富里市当該案件検索」資 格 確 認 通 知 方 法免除質 問 の 回 答 方 法 回答書を電子入札システム(設計図書等と同場所)へ掲載します。 申 請 期 間申 請 方 法資 格 確 認 通 知 日 時７ 落札候補者の資格要件確認８ 資格要件審査結果の通知９ 契約１０ その他留意事項１１ 担当入札担当課そ の 他部 分 払前 払 金契 約 の 保 証・建設工事にあっては、契約の履行に際し下請業者を選定する場合は、できる限り富里市内の業者を選定するものとする。 物品の買入れ又はその他業務等の委託にあっては、できる限り富里市内から物品等を調達するものとする。 電話ＦＡＸ０４７６－９３－１１１６０４７６－９３－９９５４企画財政部財政課契約管財班企画財政部財政課契約管財班・入札参加者において、システム障害その他電子入札システムによる入札参加が困難な場合は、富里市電子入札システム運用基準に定めるところにより、紙入札方式での参加が可能となります。 ・入札を公平に執行することが困難であると認められるときは、入札を延期し、又は中止することがあります。 この場合において、入札参加者は、不服を申立てることはできません。 ―「７ 落札候補者の資格要件確認」提出期限日から３日以内(閉庁日を除く。 )に、落札者へ電子メールにより決定の連絡と契約書様式等を送信します。 資格がないと判断された場合は、一般競争入札参加不適格通知書により、通知します。 ・この公告に記載する以外の事項については、富里市電子入札約款、富里市電子入札システム運用基準、富里市建設工事請負業者等指名停止措置要領等のとおりとします。 電話ＦＡＸ０４７６－９３－１１１６０４７６－９３－９９５４・電子入札システムに障害等やむを得ない場合は、入開札日時を変更する場合や紙入札へ移行する場合があります。 １部必要(※製本指定なし)必要(※契約金額の１０分の１以上)なしあり契 約 書 の 作 成富里市役所企画財政部財政課契約管財班(本庁舎２階)開札日の翌々日の正午まで(閉庁日を除く。 ) 提 出 期 限提 出 書 類事業担当課結 果 通 知一般競争入札参加資格確認申請書(別記第２号様式)及び添付すべき書類(申請書裏面確認)提 出 部 数提 出 場 所 富里市制限付き一般競争入札のご案内本市の一般競争入札は事後審査方式により、下記のとおり執行しています。 １ 入札公告・仕様書等配布(システムからダウンロード)２ 質問書(ＦＡＸ提出)３ 質問回答書(システム掲載)４ 入 札(事前に入札参加資格確認申請書の提出不要)・入札金額見積内訳書添付(該当案件のみ)５ 開 札(開札後資格審査のため一時保留)６ 落札候補者のみ入札参加資格確認申請書を提出(保留通知書確認)７ 資格審査開始８ 資格確認後落札者決定(落札者決定通知書確認)９ 契約締結※詳細は、入札公告を確認してください。 第２号様式(第８条関係)設計図書等に関する質問回答書回答年月日 令和４年６月１０日工事等名称 富里市役所総合案内・電話交換業務工事等場所 富里市役所事業担当課 富里市企画財政部財政課質問事項 回 答①責任者は業務場所に常駐する必要があるでしょうか。 ②「入札参加者の資格要件に関する事項」の「同種工事等の実績」について、「過去５年間に～」の部分は、委託での実績でしょうか？同業務で３ヶ月程度の派遣実績でも問題ないでしょうか。 ③勤務時は制服を着用するのでしょうか？制服の場合は市の指定したものでしょうか。 ④「従事者の装備等」とは、何が必要とされるでしょうか。 ⑤総合案内及び、電話交換について、１日に想定される件数はどの程度でしょうか。 ⑥総合案内について、来庁者へ対しどのような内容の対応が想定されるでしょうか。 管理者や従事者と連絡がつく状態であれば常駐の必要はありません。 電話交換業務の実績を求めています。 履行が完了した実績があれば、期間については問いません。 市の指定はありません。 受託者が指定する制服としてください。 筆記用具等を想定しています。 総合案内の件数は不明ですが、来庁者に対し案内を行います。 来庁者は 1 日あたり約 200～400 人を想定しています。 電話交換は、1 日あたり約100～150件程度の件数を想定しています。 対応の大半は、来庁者の目的の部署への案内となります。 ⑦業務の繁閑差はあるでしょうか。 ⑧業務のマニュアルはあるでしょうか。 ⑨前回業者はどのような人員体制で業務にあたっていたでしょうか。 (シフトで５名体制等)⑩仕様書に記載ある物以外で受託者が準備する物はありますか。 ⑪従事者が着用する名札は指定のものがあるでしょうか。 ⑫業務場所はどのような環境でしょうか。 ⑬業務場所に設置するアルコール消毒液・除菌シート・パーテーション等は受託者が用意するのでしょうか。 ⑭業務上でＰＣの使用はあるでしょうか。 使用する場合は受託者で準備が必要でしょうか。 ⑮従事者同士や、職員さんへ何か引継ぎ事項がある際はノートの用意が必要でしょうか。 繁閑差はあると想定しています。 イベント時には問い合わせ等が増える傾向にあります。 直接的なマニュアルはありません。 業務に対する資料等は提供します。 状況により変化しますが、４～５人程度のシフト制で行っています。 電話交換室で使用する物は準備いただいています。 現状、ポット・小型冷蔵庫・掃除機を受託者が準備しています。 指定のものはありません。 総合案内は、約１０ｍ四方、一部２階吹き抜けの玄関ロビー内のブース、電話交換室は、ブースの裏側にあり、２０㎡程度の広さで、その中に放送設備・電話交換等の設備があります。 受託者が使用するものに関しては受託者にご用意いただいています。 ＰＣの利用はありません。 引継ぎ事項のための連絡ノートは必ずしも必要とはし⑯前任者からの業務引継ぎはどのような形でうけるのでしょうか。 ⑰また、次回の業者に対してはどのような形で引き継ぐのでしょうか。 ⑱残業発生はどの程度想定されるでしょうか。 現在の業者も残業発生していれば、ひと月あたりの残業時間数を教えてください。 ⑲可能な通勤手段を教えてください。 ⑳車通勤が可能の場合、市役所の駐車場は使用可能でしょうか。 また使用可能の場合、費用は発生するのでしょうか。 ○21主任者は業務状況の把握を行いますが、業務場所に常駐は必要でしょうか。 ○22契約保証金は、契約金額(月額)の10分の1以上でしょうか。 ていませんが、円滑に進めるために利用することは差支えありません。 基本的には委託者が引継内容をまとめてお知らせしますが、必要があれば引継ぎの機会を検討します。 次回業者が引継ぎを求めた場合、依頼することがあります。 現状、残業は発生していません。 自家用車や路線バスがあります。 市役所駐車場は使用可能です。 費用は発生しません。 常駐は必要としていません。 契約金額(月額)の12ヶ月分の金額の10分の1以上としています。 また、富里市財務規則第143条第3項に免除規定があるので、条件を満たせば免除が可能です。