とみさと元気なまちクーポン印刷・封入業務

とみさと元気なまちクーポン印刷・封入業務 別記第１号様式(第６条関係)富里市入札公告富里市長 五十嵐 博 文１ 制限付き一般競争入札に付する事項２ 入札参加者の資格要件に関する事項※ ※ ※ ※ ※ ※ 県 外可 可 可 可 可 可県外とは、県外に本店等を有する者。 4,011,800円場 所調査基準価格(税抜) 設定なし配 置 技 術 者履 行 期 限別紙仕様書等のとおり令和 4年 9月15日富里市役所【参加可否】市 内準市内周辺本店県 内準県内市内とは、本市に本店等を有する者。 準市内とは、本市に権限委任を登録及び当該業種の許可を得ている支店等を有する者。 周辺本店とは、本市に隣接する成田市、八街市、山武市、酒々井町、芝山町に本店等を有する者。 県内とは、県内に本店等を有する者。 準県内とは、県内に権限委任を登録及び当該業種の許可を得ている支店等を有する者。 制限付き一般競争入札を実施するので、地方自治法施行令第167条の6の規定により、次のとおり公告する。 令和 4年 7月 1日・ISMSの資格またはプライバシーマークを有している者。 ・上記の要件をすべて満たし、富里市制限付き一般競争入札実施要領(平成28年4月1日制定)第３条のいずれにも該当しない者。 電子入札【事後審査方式】設定なし名 簿 登 載 総 合 点 数建 設 業 許 可 区 分同 種 工 事 等 の 実 績予 定 価 格 ( 税 抜 )概 要名 称名簿登載部門及び業種担 当 部 署入 札 方 式とみさと元気なまちクーポン印刷・封入業務最低制限価格(税抜)経営戦略課その他委託事 業 所 の 所 在 地そ の 他３ 入札参加申請及び資格要件確認に関する事項４ 設計図書等に関する事項５ 入札６ 開札入 札 金 額入 札 保 証 金電子入札システムにより、入札金額を入力してください。 令和 4年 7月14日(木)午後 5時00分まで提 出 方 法富里市役所企画財政部財政課契約管財班(本庁舎２階) 開 札 場 所電子入札のため、開札立会人は募集しません。 なお、紙入札へ移行した場合は、紙入札による入札参加者又は入札事務に関係のない職員が開札に立ち会います。 開 札 結 果 通 知【要確認】資格審査のため保留します。 電子入札システムより発行される保留通知書に開札結果を記載しますので、第１位の落札候補者は、「７ 落札候補者の資格要件確認」により、必要書類を提出してください。 開 札 立 会 人資 格 確 認 通 知 方 法免除質 問 の 回 答 方 法 回答書を電子入札システム(設計図書等と同場所)へ掲載します。 申 請 方 法配 布 期 間そ の 他質 問 の 提 出 方 法質問書(別記第３号様式)を事業担当課へファクシミリで提出してください。 公告日から令和 4年 7月 8日(金)午後４時まで電子入札システムからダウンロードしてください。 質 問 の 回 答 日 時申 請 期 間質 問 の 提 出 期 限入 手 方 法令和 4年 7月 11日(月)午後５時まで公告日から開札日時まで「ちば電子調達システム」→「入札情報サービス」→「業務選択」→「入札予定(公告)」→「富里市当該案件検索」そ の 他事業説明会は実施しません。 なお、現地確認を希望する場合は質問の提出期限までに、事業担当課へ申込み日程等を調整してください。 入 札 期 間開 札 日 時入札金額は税抜です。 消費税課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００の金額を入力してください。 令和 4年 7月15日(金) 午前10時30分から入 札 金 額 見 積 内 訳 書令和 4年 7月12日(火)午前 9時00分から 提出不要資 格 確 認 通 知 日 時７ 落札候補者の資格要件確認８ 資格要件審査結果の通知９ 契約１０ その他留意事項１１ 担当入札担当課そ の 他部 分 払前 払 金契 約 の 保 証・建設工事にあっては、契約の履行に際し下請業者を選定する場合は、できる限り富里市内の業者を選定するものとする。 物品の買入れ又はその他業務等の委託にあっては、できる限り富里市内から物品等を調達するものとする。 電話ＦＡＸ０４７６－９３－１１１６０４７６－９３－９９５４企画財政部財政課契約管財班企画財政部経営戦略課企画政策班・入札参加者において、システム障害その他電子入札システムによる入札参加が困難な場合は、富里市電子入札システム運用基準に定めるところにより、紙入札方式での参加が可能となります。 ・入札を公平に執行することが困難であると認められるときは、入札を延期し、又は中止することがあります。 この場合において、入札参加者は、不服を申立てることはできません。 ―・この公告に記載する以外の事項については、富里市電子入札約款、富里市電子入札システム運用基準、富里市建設工事請負業者等指名停止措置要領等のとおりとします。 電話ＦＡＸ０４７６－９３－１１１８０４７６－９３－９９５４・電子入札システムに障害等やむを得ない場合は、入開札日時を変更する場合や紙入札へ移行する場合があります。 １部必要(※製本指定なし)免除なしなし契 約 書 の 作 成「７ 落札候補者の資格要件確認」提出期限日から３日以内(閉庁日を除く。 )に、落札者へ電子メールにより決定の連絡と契約書様式等を送信します。 資格がないと判断された場合は、一般競争入札参加不適格通知書により、通知します。 事業担当課結 果 通 知一般競争入札参加資格確認申請書(別記第２号様式)及び添付すべき書類(申請書裏面確認)提 出 部 数提 出 場 所 富里市役所企画財政部財政課契約管財班(本庁舎２階)開札日の翌々日の正午まで(閉庁日を除く。 ) 提 出 期 限提 出 書 類 富里市制限付き一般競争入札のご案内本市の一般競争入札は事後審査方式により、下記のとおり執行しています。 １ 入札公告・仕様書等配布(システムからダウンロード)２ 質問書(ＦＡＸ提出)３ 質問回答書(システム掲載)４ 入 札(事前に入札参加資格確認申請書の提出不要)・入札金額見積内訳書添付(該当案件のみ)５ 開 札(開札後資格審査のため一時保留)６ 落札候補者のみ入札参加資格確認申請書を提出(保留通知書確認)７ 資格審査開始８ 資格確認後落札者決定(落札者決定通知書確認)９ 契約締結※詳細は、入札公告を確認してください。 第２号様式(第８条関係)設計図書等に関する質問回答書回答年月日 令和４年７月１１日工事等名称 とみさと元気なまちクーポン印刷・封入業務工事等場所 富里市役所事業担当課 富里市 企画財政部 経営戦略課質問事項 回 答クーポンの見本はありますか。 通知文及びクーポンは横8.3インチ(210.82ｍm)×T 12インチ(304.8ｍm)で作成してもよろしいでしょうか。 世帯の人数分クーポン券を封入と記載がありますが、各封入枚数の内訳を教えて頂けますか。 通知文とクーポンの照合作業はありますか。 窓付き封筒の窓の素材とサイズを教えて頂けますでしょうか。 納品は郵便局でしょうか。 ありません。 A4 サイズでお願いします。 現時点では、データ抽出していないため、分かりません。 参考ですが、令和 3 年度に実施したクーポンでは、１人世帯から12人世帯までありました。 多いものとしては、2人世帯 28.3％、3 人世帯15.4％、4 人世帯 9.6%でした。 あります。 照合し、一覧を作成してください。 印字した宛名等が把握できるサイズと素材で、契約後の打合せでお願いします。 指定場所は郵便局を想定しております。 なお、郵送分以外は市役所です第２号様式(第８条関係)設計図書等に関する質問回答書回答年月日 令和４年７月１１日工事等名称 とみさと元気なまちクーポン印刷・封入業務工事等場所 富里市役所事業担当課 富里市 企画財政部 経営戦略課質問事項 回 答郵便局納品の場合、郵送代は市役所様負担でしょうか。 宛名の印字データはCSV支給でしょうか。 クーポンの改ざん防止加工について①2 点以上とあるが、オモテ面とウラ面それぞれにコピーガード(コピーをするとコピーや複製等の文字が出てくる)をする事で良いか。 ②白インキでの印刷でも良いか。 白インキとは、白インキで印刷した内容が、コピーを撮ると印刷されない。 ③ホログラム加工はなくてよいか。 クーポンの外三つ折りについてA4 サイズ(297×210ｍ)に 10 枚(タテ 5 枚×ヨコ 2枚)付けし、三つ折りした場合、ミシン目の関係からタテ2枚＋2枚目＋1枚目のところで折ることになる。 この場合、窓付き封筒のタテ120ｍmには入れにくい。 (2枚目のミシンまでの幅が118.8ｍmになる)よって、元のサイズ A4 にこだわらず、タテ 275×ヨコ 210ｍmのサイズでもよいか。 別紙Aを参考ください。 郵便局からの郵便代は市の負担です。 Excel(.xlsx)データ又はCSVデータです。 改ざん防止加工については、場所、加工方法など特に指定しておりませんので、契約後の打合せでお願いします。 A4 サイズで指定しておりますので、できるだけクーポンを大きく印刷を行いたい。 詳細は、契約後の打合せでお願いします。 第２号様式(第８条関係)設計図書等に関する質問回答書回答年月日 令和４年７月１１日工事等名称 とみさと元気なまちクーポン印刷・封入業務工事等場所 富里市役所事業担当課 富里市 企画財政部 経営戦略課質問事項 回 答クーポンの通し番号について①番号の入れ方は次のAとBのいずれですか。 または他の入れ方ですか。 A 1枚の券(ミシンで切った1枚。 シートで52,000枚×10枚＝520,000枚)毎に続き番号にしますか。 1～520,000番B シート毎枝番号表記 00001-1～00001-10、00002-1～00002-10、～51999-1～51999-10、520001-～52000-10②番号の書体の制約・ご指示はありますか。 クーポンにバーコード表記は無いと考えてよいですか。 封入が完了したものは、どこへ、また概ね何カ所へ納品ですか。 三つ折り製本について挨拶文・登録店舗一覧の三つ折りは両方とも絵柄が外側でよろしいですか。 仕様書の8．リスト・データ制作の(3)納品箱に受取、情報と特定記録番号等一覧にした、特定記録郵便物等受領書を作成し・・とありますが、この「特定記録郵便物等受領書を作成」とは、どのような書式ですか。 A の続き番号を想定しています。 書体の制約はありませんが、契約後の打合せでお願いします。 ありません。 指定場所は郵便局を想定しており、１カ所です。 なお、郵送分以外は市役所です。 詳細は、契約後の打合せでお願いします。 郵便局の「書留・特定記録郵便物等差出票」に準じた書式を想定していますが、詳細は、契約後の打合せでお願いします。