2022年11月4日人事給与庶務事務システムソフトウエア（Ｖ３）賃貸借の条件付一般競争入札を実施します

2022年11月4日人事給与庶務事務システムソフトウエア（Ｖ３） 賃貸借の条件付一般競争入札を実施します 宮崎市告示第６９７号人事給与庶務事務システムソフトウエア(Ｖ３)賃貸借に係る一般競争入札の実施について次のとおり、条件付一般競争入札を実施する。 令和４年１１月４日宮崎市長 清山 知憲入札に参加する者は、関係法令に定めるもののほか、下記事項を順守のうえ、入札しなければならない。 この場合において、当該仕様書に疑義がある場合は、担当課に説明を求めることができる。 ただし、入札後に仕様等についての不知又は不明を理由として、異議を申し立てることはできない。 記１ 条件付一般競争入札に付する事項(１)リースする物品及び数量人事給与庶務事務システムソフトウエア 一式(別紙調達仕様書のとおり)(２)リースする物品の性能等仕様書による(３)納入期限令和４年１２月１日(４)契約期間令和４年１２月１日から令和１０年３月３１日まで(６４カ月)(５)納入場所仕様書による(６)入札方法上記の物品について、入札を実施する。 入札金額は、リース料一月当たりの単価を記載すること。 また、落札決定は、入札書に記載した金額に当該金額の１００分の１０に相当する金額を加算した金額(１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか、免税事業者であるかを問わず、見積った契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ２ 契約に係る特約事項(１)宮崎市は、この入札に係る契約期間において、次に掲げる場合のいずれかに該当するときは、契約を解除するものとする。 ① 契約の相手方が契約事項に違反した場合② 契約の相手方が暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 )又は暴力団員(同条第６号に規定する暴力団員をいう。 )と密接な関係を有するものであると認められた場合(２)宮崎市は、契約の解除によって生じた契約の相手方の損害については、その賠償の責めを負わないものとする。 ４ 入札参加者の資格(１)入札に参加する資格を有する者は、次に掲げる要件をすべて満たさなければならない。 ① 宮崎市指名競争入札参加資格者名簿に登載されている者で、業種が「コンピュータ機器」で品目が「ソフトウエア販売」、又は業種が「リース」で品目が「ファイナンスリース」であること。 ② 宮崎市内に本店又は支店(営業所を含む)を有する者であること。 ③ 納入する物品及び数量を確実に納入できる者であること。 ④ 納入する物品の性能が仕様を満たし、確実に物品の設定ができると認められる者であること。 ⑤ 納入する物品を第三者をしてリースしようとする者にあっては、自ら貸付けできる能力を有するとともに、第三者をして貸し付ける能力を有すること。 なお、第三者については、宮崎市指名競争入札参加資格者名簿に登載があり、宮崎市内に本店又は支店(営業所を含む)を有する者で、業種が「リース」で品目が「ファイナンスリース」であること。 ⑥ 地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること。 ５ 入札参加資格に係る書類の提出(１)入札に参加しようとする者は、宮崎市に対して、別紙様式１による「入札参加資格確認申請書」を提出しなければならない。 また、入札に参加しようとする者のうち、第三者をして人事給与庶務事務システムソフトウエア(Ⅴ３)をリースしようとする場合にあっては、「入札参加資格確認申請書」に必要事項を記入し、提出するものとする。 (２)入札参加資格確認申請書の提出場所宮崎市総務部契約課物品係〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目１番１号電話 0985(21)1725 FAX 0985(23)5517 E-mail 03keiyak@city.miyazaki.miyazai.jp(３)入札参加資格確認申請書の受付期限令和４年１１月１１日(金) 正午(４)提出方法書面又は電子メールにより、提出すること。 なお、提出する際には、必ず提出場所に電話で連絡すること。 (５)事前審査の実施宮崎市は、「入札参加資格確認申請書」を提出した者が、入札参加資格を満たしているかを事前に審査する。 なお、宮崎市が必要と認めた場合には、入札に参加しようとする者に対して、個別に聞き取りを行い、提出書類の修正を求める場合がある。 なお、事前審査において、提出書類の修正を求めても修正がなされなかった場合、又は修正結果が審査基準を満たさなかった場合には、入札への参加を認めない。 (６)事前審査結果の通知事前審査終了後、審査基準を満たしている場合には、通知は行わない。 なお、審査基準を満たさなかった場合には、令和４年１１月１１日(金)１７時までに通知するものとする。 ６ 契約条項の掲示、仕様書等の交付契約条項を掲示し、仕様書等を交付する場所及び期間は、次のとおりとし、仕様書等の関係書類は、宮崎市のホームページからダウンロードできるものとする。 (１)場所宮崎市総務部契約課〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目１番１号 電話 0985(21)1725(２)期間公告の日から落札者が決定する日まで(土曜日及び日曜日を除き、午前９時から午後５時まで)７ 入札説明会入札説明会は実施しない。 なお、この入札に関する質疑がある場合には、令和４年１１月１４(月)正午までに書面又は電子メールにより、提出すること。 なお、提出する際には、必ず提出場所に電話で連絡すること。 ＜ 提出場所 ＞宮崎市総務部契約課物品係〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目１番１号電話 0985(21)1725 FAX 0985(23)5517 E-mail 03keiyak@city.miyazaki.miyazai.jp８ 入札及び開札(１)入札の場所及び日時① 場所宮崎市役所本庁舎５階 契約課第一入札室② 日時令和４年１１月１６日(水) １０時(２)入札に参加する者は、下記により、別紙様式２による「入札書」を提出しなければならない。 ① 入札書の提出方法は、入札の日時に入札の場所への持参のみとする。 ② 代理人が入札を行う場合は、別紙様式３による「委任状」を提出するとともに、入札書に競争入札参加資格者の氏名又は名称若しくは商号(法人の場合は代表者の職氏名)、代理人であることの表示並びに当該代理人の氏名を記載して押印(外国人の署名を含む。 以下同じ。 )しなければならない。 ③ 競争入札参加者又はその代理人は、入札書の記載事項を訂正する場合、当該訂正部分に押印しなければならない。 なお、入札書の表記金額は訂正することができない。 (３)開札には、競争入札参加者又はその代理人が立ち会わなければならない。 (４)開札した場合において、落札者がないときは、再度の入札を行う。 (５)競争入札参加者が連合し、又は不穏な挙動をとるなど、競争入札を公正に執行することができない状態にあると認めたときは、開札の執行を延期又は取り消すものとする。 ９ 契約保証金契約金額の１００分の１０以上の契約保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。 ただし、次のいずれかに該当すると認められる場合は、契約保証金の納付を免除する。 ア 契約の相手方が、保険会社との間に本市を被保険者とする履行保証保険契約(契約金額の１００分の１０以上)を締結したとき。 イ 契約の相手方が、過去２年間、国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締結し、かつ、これらの全てを誠実に履行した者であって、その者が契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。 １０ 入札の無効に関する事項次の入札は無効とする。 なお、無効となる入札をした者は再度の入札に参加することはできない。 (１)入札参加資格のない者のした入札(２)同一人が行った２通以上の入札(３)２人以上の者から委任を受けた者が行った入札(４)入札書の表記金額を訂正した入札(５)入札書の表記金額、指名、印影又は重要な文字が誤脱した又は不明な入札(６)入札条件に違反した入札(７)連合その他不正の行為があった入札１１ 落札者の決定方法(１)予定価格以内で最低価格の入札を行った者を落札者とする。 (２)落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定する。 １２ リース物品を所管する担当課の名称及び所在地宮崎市総務部人事課〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目１番１号 電話 0985(21)1722１３ 入札及び契約の手続きで使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨【 問い合わせ先 】〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目１番１号宮崎市総務部契約課物品係電話 0985(21)1725 ファクス0985(23)5517 人事給与庶務事務システムソフトウェア(V３)賃貸借(令和４年度導入)入札仕様書この仕様書は、宮崎市(以下「発注者」という。 )における人事給与庶務事務システムソフトウェア(Ｖ３)賃貸借(令和４年度導入)について、必要な仕様を定める。 １ 契約範囲本契約の範囲は、製品の借入、搬入及び発注者に対する諸手続きを含むものとする。 本仕様に明示のない事項であっても、機能上及び社会通念上、必要と思われるものは、受注者において充足する。 ２ リース期間製品のリース期間は、令和４年１２月１日から令和１０年３月３１日とする。 ３ 製品の性能・数量調達製品は、別添「人事給与庶務事務システムソフトウェア(Ｖ３)賃貸借(令和４年度導入)調達仕様書」(以下「調達仕様書」という)のとおりで、製品指定とする。 ４ 支払い賃貸料は、契約金額を毎月支払うものとする。 ５ 製品の搬入(１)受注者は各ソフトウェア製品を、令和４年１２月１日までに納入場所である「宮崎市橘通西１丁目１番１号 宮崎市役所本庁舎内の指定の場所」に、正しく搬入し、発注者に引渡しを行うこと。 (２)受注者は、発注者に引渡を完了するまでの間、ソフトウェアの輸送、搬入、保管等に際し生じた事故について、その責を負う。 (３)ソフトウェアなどのディスク類やライセンス証明書などの書類については、発注者の指示に従い、分類し、ディスクブック等に格納し、納品すること。 ６ リース終了後の権利発注者はリース期間(再リースのものは再リース期間)が満了した場合は、受注者に使用する権利を無償譲渡するものとする。 ただし、保守費用が必要なものについては別途契約する。 ７ 保守納入した全てのソフトウェアを常に良好な状態に保つため、リース期間中はソフトウェアサポートが必ず行える製品であること。 ８ その他本仕様書に記載のない事項、または記載事項に疑義が生じた場合は、受注者はその都度発注者と協議するものとする。 人事給与庶務事務システムソフトウェア(Ｖ３)賃貸借(令和４年度導入)調達仕様書パッケージ1 ＩＰＫＮＯＷＬＥＤＧＥ基本 Ｖ３．２ メディアパック A514CGDE 12 ＩＰＫＮＯＷＬＥＤＧＥ基本 Ｖ３．２ １００ライセンス A5149GDF 23 ＩＰＫＮＯＷＬＥＤＧＥ基本 Ｖ３．２ ３００ライセンス A5149GDG 14 ＩＰＫＮＯＷＬＥＤＧＥ基本 Ｖ３．２ １０００ライセンス A5149GDH 45 ＩＣ２１基盤 共通制御２０２０IL Ｖ４ メディアパック A514CJM716 ＩＣ２１基盤 共通制御２０２０IL Ｖ４ １００ライセンスA5149JM927 ＩＣ２１基盤 共通制御２０２０IL Ｖ４ ３００ライセンスA5149JMA18 ＩＣ２１基盤 共通制御２０２０IL Ｖ４ １０００ライセンス A5149JMB 49 ＩＣ２１基盤 共通制御２０２０IL Ｖ４ 開発パック A514CJMF 110 ＩＰＫＮＯＷＬＥＤＧＥ電子決裁 Ｖ３ メディアパック ＳＰ１ A514CGE4 111 ＩＰＫＮＯＷＬＥＤＧＥ電子決裁 Ｖ３ 無制限ライセンス ＳＰ１ A5149GE8 112 ＩＰＫＮＯＷＬＥＤＧＥ庶務事務 Ｖ３ メディアパック ＳＰ１ A514CJ3E 113 ＩＰＫＮＯＷＬＥＤＧＥ庶務事務 Ｖ３ 就業管理 ５００ライセンス SP1 A5149J3G 114 ＩＰＫＮＯＷＬＥＤＧＥ庶務事務 Ｖ３ 就業管理 １０００ライセンス SP1 A5149J3H 415 ＩＰＫＮＯＷＬＥＤＧＥ庶務事務 Ｖ３ 申請届出 ５００ライセンス SP1 A5149J3L 116 ＩＰＫＮＯＷＬＥＤＧＥ庶務事務 Ｖ３ 申請届出 １０００ライセンス SP1A5149J3M417 ＩＰＫＮＯＷＬＥＤＧＥ人事給与 Ｖ３ メディアパック ＳＰ１ A514CCXA 118 ＩＰＫＮＯＷＬＥＤＧＥ人事給与 Ｖ３ 人事管理 ５００ライセンス ＳＰ１ A5149CXC 119 ＩＰＫＮＯＷＬＥＤＧＥ人事給与 Ｖ３ 人事管理 １０００ライセンス ＳＰ１ A5149CXD 420 ＩＰＫＮＯＷＬＥＤＧＥ人事給与 Ｖ３ 給与管理 ５００ライセンス ＳＰ１ A5149CXG 121 ＩＰＫＮＯＷＬＥＤＧＥ人事給与 Ｖ３ 給与管理 １０００ライセンス ＳＰ１ A5149CXH 4項 品 名 型 名 数量 入 札 参 加 心 得☆ 入札参加にあたっては、次の事項に留意し、入札に参加してください。 入札の効力について(１)次の各号のいずれかに該当する入札は、無効になります。 ① 入札参加資格のない者のした入札② 委任状を提出していない代理人のした入札③ 所定の日時までに、所定の入札保証金を納付しない者のした入札④ 所定の日時までに、所定の場所に到達しない入札※ 入札時間に遅れた場合ですので、駐車場等が混みそうな場合は、早めにお出でください。 ⑤ 入札書記載の金額を、加除・訂正した入札⑥ 入札書に記名・押印のない入札⑦ 重要な文字の誤字・脱字、または計算間違い等により、記載事項が確認できない入札⑧ 同一人が同一事項について、２通以上の入札をしたもの⑨ 同一事項の入札について他人の代理人を兼ね、２者以上の代理をした者の入札⑩ 前各号に定めるもののほか、入札に関する条件に違反した入札(２)次の各号のいずれかに該当する方は、再度入札に参加することはできません。 ① 初度の入札に参加しなかった者② 初度の入札に参加したけれど入札をしなかった者③ 談合その他不正な行為があった入札をした者入札書について(１)入札書は、必ず宮崎市の様式(物品用)により作成し、提出してください。 (２)入札回数は、原則として３回まで行いますが、入札書は最低４枚準備してください。 (３)入札書は、消費税を抜いた金額をご記入のうえ提出してください。 なお、落札業者と契約する場合は、消費税を加算した額で契約することになります。 提出した入札書について提出した入札書は、『書き換え』『引き換え』または『撤回』をすることができませんので、金額・数量等については、再度確認して提出してください。 代理人による入札について(１)年間委任状を提出済以外の方が入札に参加される場合は、必ず委任状を提出してください。 (２)代理人の方は、委任状等に押印した印鑑を入札当日携帯し、入札書には入札者の住所・氏名の記載及び代理人の記名・押印が必要となります。 公正な入札の確保及び入札の取り止め等について(１) 「私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律」「地方自治法施行令」及び「宮崎市財務規則」等関係法令を遵守し、入札に参加してください。 (２)入札参加者に「私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律」等に抵触する行為があったと認められる場合は、入札の執行を取り止めます。 (３)談合その他不正な行為があり入札を公正に執行することができないと認められるときは、入札の執行を取り止めます。 入札及びくじの辞退について(１)入札執行の完了までは、いつでも入札を辞退できます。 (２)入札を辞退するときは、事前に申し出てください。 なお、電話等での連絡で結構です。 また、入札執行中においては、入札辞退の旨を明記した入札書を入札執行者に提出してください。 (３)入札を辞退したことにより、不利益な取り扱いを受けることはありませんが、入札を辞退する場合は、必ず上記の方法で申し出てください。 (４)落札となるべき同価の入札をした者が２者以上あるときは、直ちにくじを引き、落札者を決定します。 なお、くじは辞退することができません。 その他(１)落札者は、すみやかに担当課(担当者)に「落札者になった旨」を連絡してください。 (２)契約書は、落札決定後１０日以内に提出してください。 (３)入札説明会に欠席された場合は、入札に参加できませんのでご注意ください。 契約の履行に関し、暴力団関係者から妨害又は不当要求を受けた際の対応について暴力団関係者から契約等の履行に関し、妨害又は不当要求を受けたときは、すみやかに市へ報告するとともに所轄の警察署へ被害届を提出すること。 なお、暴力団関係者から妨害又は不当要求を受けたにもかかわらず、市への報告又は警察への届出を怠った場合は、「宮崎市物品売買等の契約に係る指名停止等の措置に関する要綱」に基づき、指名停止等を行う場合がありますので、ご注意ください。