令和７年度診療録保管管理業務委託

令和７年度診療録保管管理業務委託 ここから本文です。 令和７年度診療録保管管理業務委託標記の案件情報について、掲載しています。 案件概要案件名令和７年度診療録保管管理業務委託履行場所千葉市立海浜病院履行期間令和7年4月1日～令和8年3月31日使用する名簿令和6・7年度千葉市委託入札参加資格者名簿業種・種目運搬・保管入札参加申請期間（募集期間） 令和7年3月3日～令和7年3月19日開札日令和7年3月21日入札契約方式制限付一般競争入札案件概要1 診療録（紙カルテ） の保管・管理業務2 診療録の返却及び回収業務入札担当課・係等千葉市立海浜病院事務局 医事室医事班電話：043-277-7711案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。 【業務の仕様について】・仕様書（PDF：324KB） 【入札参加資格要件等について】・入札公告（PDF：149KB） ・入札説明書（PDF：175KB） 【申請書その他関係書類】・入札参加資格確認申請書（ワード：31KB） ・入札書・委任状（ワード：38KB） ・誓約書（ワード：30KB） 【質問について】・質問回答書（ワード：32KB） 仕様書本仕様書は、千葉市(以下「発注者」という。 )が受注者に対して、診療録保管管理業務委託の実施に際して、必要な事項を以下のとおり定めるものである。 １ 件名令和７年度診療録保管管理業務委託２ 概要(１)目的本業務は、発注者の診療録の保管業務を専門に行う業者に委託することにより、診療録の保管する場所を確保するとともに、適正に管理し安定した医療サービスの提供に資することを目的とする。 (２)履行期間令和７年４月１日から令和８年３月３１日まで(３)履行場所ア 受注者の保管施設イ 千葉市立海浜病院(千葉市美浜区磯辺３丁目３１番１号)３ 委託する業務(１) 発注者の診療録の保管・管理業務(２) 診療録の返却・回収等業務４ 保管、管理の範囲発注者の指示する次の診療録を保管・管理すること。 № 名 称 数 量 分類記号 備 考１ マイクロ済みカルテ ２箱 Ｎ１２ 入院患者カルテ６箱 Ｎ２４箱 Ｎ３２３０箱 Ｎ４４８８箱 Ｎ５２５２箱 Ｎ６５８７箱 Ｎ７３ 外来患者カルテ１箱 カ２９０箱 カ３ 死亡退院１箱 カ４３箱 カ５１２２箱 カＢ２７箱 カＣ９１７箱 カＤ８８箱 Ｂ５４ 眼科カルテ １箱５ 耳鼻科カルテ ２箱６ 夜急診カルテ １箱 カ８７ 問診票等 ３３箱※現在の保存箱の大きさ(470㎜×330㎜×260㎜)※現在の保存箱は概ね５０～６０枚の診療録を収容。 ５ 保管、管理方法(１)診療録番号順に整理し、発注者の求めに応じていつでも取り出せるよう適切な方法で管理すること。 (２)発注者からの問い合わせ時に、診療録の検索・照合・抽出ができる体制であること。 (３)個人情報の取り扱いに十分留意し、紛失、棄損、流出がないようにすること。 ６ 保管・管理施設(１)受注者が直接管理している保管施設であること。 (２)診療録の書類保管に適した施設環境(温度、湿度等)を備えていること。 (３)火災、浸水、災害、盗難、個人情報等の漏えいを防止するための措置がとられていること。 (４)保管・管理施設への従事者等の出入りが明確に把握できること。 (５)２４時間警備体制が整っていること。 (６)保管・管理施設については、市町村が作成するハザードマップエリアにより指定されているエリア外に立地していること。 ７ 診療録の個別返却(１) 受注者は、発注者から診療録の返却請求を受けたときは、以下のとおり対応すること。 ア 午後３時までの受付分は翌日(ただし、翌日が千葉市病院事業の設置等に関する条例施行規程第２条第１項第３号に規定する休診日(以下、「休診日」という。 )に当たる場合は、その翌日)までに返却すること。 イ 午後３時以降の受付分は翌々日(ただし、翌日が休診日の場合は、その翌日)までに返却すること。 (２)発注者からの返却請求はファクシミリを使用する。 (３)受注者は、上記の手順によらない返却請求を受けたときは、別途手順を調整のうえ対応する。 ８ 利用済みになった診療録の回収受注者は、返却した診療録について発注者と協議の上、回収時期を決定し、所定の保管施設へ収納し管理すること。 ９ 輸送時の体制受注者は、輸送時に個人情報の取り扱いに十分留意し、紛失、棄損、流出がないよう十分な対策を講じること。 １０ 業務報告受注者は、発注者に以下の項目に関する本件業務の管理状況報告書を提出し、検査を受けなければならない。 (１)毎月の保管管理一覧表(２)毎月の上記分類記号ごとの入出庫履歴(３)毎月の出庫回数１１ 関係法令の遵守受注者は、業務を遂行するにあたって、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守しなければならない。 １２ 損害賠償責任受注者は、発注者より委託を受けた本件業務の実施にあたり、盗難・紛失・火災その他の原因により、発注者又は第三者に損害を及ぼした時は、損害賠償の責を負わなければならない。 ただし、天変地異、その他不可効力による場合はこの限りではない。 １３ 契約終了時について本契約が終了した場合、受注者は、発注者の指定する外部保管業者に対して迅速かつ円滑に引継ぎを行い、次の外部保管を速やかに履行できるよう最大限の協力をしなければならない。 １４ その他(１)契約開始時に現在の保管施設から他の保管施設へ診療録を移送することに伴う諸費用は、すべて受注者が負担すること。 (２)発注者の返却請求による診療録の入出庫料及び搬送料は、委託費用に含まれるものとする。 (３)本仕様書に定めのない事項又は本契約中疑義が生じたときは、その都度、発注者及び受注者は誠意をもって協議し決定するものとする。 千葉市病院局公告第２号制限付一般競争入札について次のとおり公告します。 令和７年３月３日千葉市病院事業管理者 山本 恭平１ 制限付一般競争入札に付する事項(１)委託業務名令和７年度診療録保管管理業務委託(２)委託業務概要入札説明書及び仕様書(以下「入札説明書」という。 )のとおり(３)契約期間令和７年４月１日～令和８年３月３１日(４)履行場所ア 受注者の保管施設イ 千葉市立海浜病院(千葉市美浜区磯辺３丁目３１番１号)２ 競争参加資格制限付一般競争入札に参加を希望する者は、次のすべての要件を満たしていなければならない。 (１)令和６・７年度千葉市委託入札参加資格の審査を受け、資格を有すると認められている者であること。 (２)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しない者で、次のいずれにも該当しないものであること。 ア 手形交換所による取引停止処分を受けてから２年間を経過しない者イ 当該入札日前６か月以内に不渡手形又は不渡小切手を出した者ウ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)の更生手続開始の申立てをした者で、同法に基づく裁判所からの更生手続開始の決定がなされていないものエ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の再生手続開始の申立てをした者で、同法に基づく裁判所からの再生計画の認可の決定がなされていないものオ 千葉市物品等入札参加資格者指名停止措置要領(昭和６０年８月１日施行)に基づく指名停止措置等を入札参加資格申請期限の日から入札日までの間に受けている者カ 千葉市内において、都市計画法(昭和４３年法律第１００号)に違反している者(３)個人情報機密保持のために、プライバシーマーク又は情報セキュリティマネジメントシステム(ＩＳＭＳ)適合性評価制度等の認証を受けていること。 (認証を受けていることが確認できる証明書類を提出すること。 )(４)診療録を保管する施設は、受注者が直接管理し、書類保管に適した環境であるとともに、24 時間警備体制が整っていること。 (パンフレット等の確認できる書類を提出すること。 )(５)令和２年度から令和６年度の間に、当該業務と同種業務委託の履行実績を有すること。 (契約書の写しを提出すること。 )３ 契約事務担当課〒２６１－００１２千葉市美浜区磯辺３丁目３１番１号千葉市立海浜病院事務局医事室医事班電話 ０４３－２７７－７７１１(代表)４ 入札参加資格確認申請書類の配布及び提出制限付一般競争入札に参加を希望する者は、競争参加の申込みをしなければならない。 (１) 配布場所等 千葉市ホームページ「入札情報等」のポータルページの「発注情報一覧」内の「業務委託」のリンク( https://www.city.chiba.jp/portal/business/index19/nyusatsujoho/anken/itaku/index.html)にある当事業の箇所からダウンロードすること。 (２)提出場所等 公告日から令和７年３月１７日(月)までに前記３の契約事務担当課に持参により提出すること(日曜日、土曜日及び休日を除く午前９時３０分から午後４時３０分まで)。 ５ 入札説明書等の交付前記４(１)同様、千葉市ホームページ「入札情報等」のポータルページの「発注情報一覧」内の「業務委託」のリンク( https://www.city.chiba.jp/portal/business/index19/nyusatsujoho/anken/itaku/index.html)にある当事業の箇所からダウンロードすること。 ６ 入札手続等(１)入札及び開札の日時 令和７年３月２１日(金)午前１０時００分(郵送の場合は、令和７年３月１９日(水)午後５時００分までに前記３の契約事務担当課へ書留郵便にて必着のこと。 )(２)入札及び開札の場所 千葉市立海浜病院保育所２階 会議室(３)入札方法 総価で行う。 (４)入札保証金 要(ただし、千葉市病院局契約規程(平成２３年千葉市病院局規程第２５号)の規定によりその例によることとされる千葉市契約規則(昭和４０年千葉市規則第３号)第８条に該当する場合は、免除とする。 )(５)最低制限価格 有(６)落札者の決定方法 千葉市病院局契約規程の規定によりその例によることとされる千葉市契約規則第１０条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内の価格で入札をした者のうち、最低の価格をもって有効な入札を行ったものを落札者とし、入札金額が最低制限価格に満たない応札をしたものは失格とする。 なお、落札者となるべき同価の入札を行った者が２者以上あるときは、くじにより落札者を決定する。 (７)無効となる入札 千葉市病院局契約規程の規定によりその例によることとされる千葉市契約規則第１６条の規定に該当する入札７ その他(１)契約保証金 要(ただし、千葉市病院局契約規程の規定によりその例によることとされる千葉市契約規則第２９条に該当する場合は、免除とする。 )(２)契約書作成の要否 要(３)契約手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 (４)契約条項等については、千葉市立海浜病院事務局医事室で閲覧できる。 (５)詳細は、入札説明書による。 (６)当該委託に係る令和７年度当初予算案の議決が得られない場合は、契約手続きを中止する。