衆議院小選挙区選出議員補欠選挙（長崎県第四区）に係る投票用紙及び封筒類

衆議院小選挙区選出議員補欠選挙（長崎県第四区） に係る投票用紙及び封筒類 一般競争入札の実施(公告)物品の購入について一般競争入札に付するので、次のとおり公告する。 令和５年８月10日長崎県知事 大石 賢吾１ 一般競争入札に付する事項(1) 購入物品及び数量５入札第59号衆議院小選挙区選出議員補欠選挙(長崎県第四区)に係る投票用紙及び封筒類 １式(2) 購入物品の特質等仕様書のとおり(3) 納入期限令和５年９月26日(4) 納入場所仕様書のとおり(5) 入札の方法前記(１)の物品を一括して入札に付する。 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。 )をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 (6) 最低制限価格設定する。 ２ 入札参加資格(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号。 以下「令」という。 )第167条の４第１項各号のいずれにも該当しない者であること。 なお、被補助人、被保佐人又は未成年者であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同項第１号の規定に該当しない者である。 (2) 令第167条の４第２項各号のいずれかに該当すると認められる者のうち、３年を限度として知事が定める期間を経過しないもの又はその者を代理人、支配人その他の使用人若しくは入札代理人として使用する者でないこと。 (3) 長崎県が発注する物品の製造の請負、買入れ、修繕及び借入れ並びに庁舎及び道路の清掃並びに昇降機設備保守点検の契約に係る一般競争入札又は指名競争入札に参加する者に必要な資格並びに資格審査申請の時期及び方法について定める告示(平成17年長崎県告示第474号)に基づき、物品の製造の請負、買入れ、修繕及び借入れに係る競争入札参加資格を令和５年８月１日現在で有していること。 なお、「印刷」の登録者に限るものとする。 (4) 前項の資格登録時の本社又は支社(支店・営業所含む)所在地を長崎県内に登録している者であること。 (5) 長崎県印刷物調達制度合理化対策要綱第６条に定める等級がA又はBの者であること。 (6) この公告の日から８の入札期日までの間において、指名停止の措置を長崎県から受けている者又は受けることが明らかである者でないこと。 (7) この公告の日から８の入札期日までの間において、長崎県が行う各種契約等からの暴力団等排除要綱に基づき排除措置を受けている者又は受けることが明らかである者でないこと。 ３ 当該調達契約に関する事務を担当する部局等の名称等(住所)〒850-8570 長崎市尾上町３－１(名称)長崎県出納局物品管理室(電話)095-895-2881４ 契約条項を示す場所３の部局等とする。 ５ 入札説明書の交付方法長崎県出納局物品管理室ホームページ上(https://treasury.pref.nagasaki.jp/)において、掲載する。 ６ 一般競争入札参加申請書の提出場所及び提出期限入札参加希望者は、必ず一般競争入札参加申請書を提出すること。 (提出場所)長崎県出納局物品管理室(提出期限)令和５年８月29日 17時00分７ 入札書及び契約の手続において使用する言語並びに通貨日本語及び日本国通貨８ 入札の場所及び期日等(場所)長崎県庁行政棟１階 入札室(期日)令和５年８月30日10時20分開始開札当日が悪天候(大雨、大雪、台風接近等)等の場合は、開札を延期することもあるので、事前に３の部局に確認すること。 ９ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金免除する。 (2) 契約保証金契約金額の100分の10以上の金額を納付すること。 ただし、次の場合は契約保証金の納付が免除される。 ア 県を被保険者とする履行保証保険契約(契約金額の100分の10以上)を締結し、その証書を提出する場合イ 入札日の前日から前々年度までの間において、本県若しくは他の地方公共団体又は国との間に、当該契約とその種類及び規模をほぼ同じくする契約の履行の実績が２件以上あり、その履行を証明するもの(２件以上)を提出する場合10 入札者が代理人である場合の委任状の提出入札者が代理人である場合は、委任状(委任者が長崎県へ届出済の印影があるものに限る。 )の提出が必要である。 適正な委任状の提出がない場合、代理人は入札に参加することができない。 11 入札の無効次の入札は無効とする。 なお、次の(1)から(8)までにより無効となった者は、再度の入札に加わることはできない。 (1) 競争入札に参加する者に必要な資格のない者が入札したとき。 (2) 一般競争入札参加申請書を提出していない者が入札したとき。 (3) 入札者が法令の規定に違反したとき。 (4) 入札者が連合して入札をしたとき。 (5) 入札者が入札に際して不正の行為をしたとき。 (6) 入札者が他人の代理人を兼ね、又は２人以上の代理をしたとき。 (7) 指名停止の措置を長崎県から受けている者又は受けることが明らかである者が入札したとき。 (8) 長崎県が行う各種契約等からの暴力団等排除要綱に基づき排除措置を受けている者又は受けることが明らかである者が入札したとき。 (9) 入札者又は代理人が同一事項に対し２以上の入札をしたとき。 (10)入札書に入札金額又は入札者の記名押印がない等、入札者の意思表示が確認できないとき(入札者が代表者本人である場合に印影が長崎県へ届出済の印影でない場合及び入札者が代理人である場合に印影が委任状の代理人の印影でない場合を含む。 )。 (11)誤字、脱字等により入札者の意思表示が不明瞭であると認められるとき。 (12)入札書の首標金額が訂正されているとき。 (13)その他入札書の記載事項について入札に関する条件を充足していないと認められるとき。 12 落札者の決定方法(1) 予定価格の制限の範囲内の価格で、かつ最低制限価格以上の価格をもって申し込みをした者のうち最低の価格で申込みをした者を契約の相手方とする。 (2) 落札者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 この場合において、当該入札者のうち、くじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札執行業務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。 (3) 落札者が落札決定から契約締結日までの間において、指名停止の措置を長崎県から受けた場合又は受けることが明らかとなった場合、落札決定を取り消すこととする。 (4) 落札者が落札決定から契約締結日までの間において、長崎県が行う各種契約等からの暴力団等排除要綱に基づき排除措置を受けた場合又は受けることが明らかとなった場合、落札決定を取り消すこととする。 13 その他(1) 契約書の作成を要する。 (2) この調達契約は、世界貿易機関(WTO)協定の一部として、付属書四に掲げられている「政府調達に関する協定」の適用を受けるものではない。 (3) その他、詳細は入札説明書による。 入 札 説 明 書１「入札に関する条件」及び「注意事項」(１)入札番号５入札第59号(２)購入物品名及び数量衆議院小選挙区選出議員補欠選挙(長崎県第四区)に係る投票用紙及び封筒類 １式＊規格、納入条件等は別紙仕様書のとおり(３)「一般競争入札参加申請書」の提出について入札参加希望者は必ず「一般競争入札参加申請書(調達様式第11号)」を、持参、郵送(できるだけ一般書留、簡易書留、特定記録のいずれかの方法で提出ください。 )又はＦＡＸ等にて提出すること。 一般競争入札参加申請書を提出していない者及び期限後に提出した者は、入札に参加できない。 一般競争入札参加申請書へは登録番号を必ず記載すること。 ※郵送、ＦＡＸ等で申請される場合は、提出の事実が確認できるような資料の提供を求める場合があります。 「一般競争入札参加申請書」の提出場所及び提出期限〔提出場所〕長崎県出納局物品管理室〔提出期限〕令和５年８月29日 17時00分 (必着)(４)物品等の納入場所及び納入期限〔納入場所〕仕様書のとおり〔納入期限〕令和５年９月26日(５)契約の形態製造の請負とする。 (６)最低制限価格設定する。 (７)印刷積算内訳書提出すること。 (８)入札期日及び場所〔入札期日〕令和５年８月30日10時20分 開始〔入札場所〕長崎県庁行政棟１階 入札室入札当日が悪天候(大雨、大雪、台風接近等)等の場合は、開札を延期することもあるので、事前に物品管理室に確認すること。 (９)質問書の提出について当該入札に関する質問については、「質問書(調達様式第６号)」を下記提出場所へ令和５年８月24日17時00分までにＦＡＸ等にて提出すること。 なお、必ず着信の確認を行なうこと。 ※回答については、令和５年８月28日までに「質問への回答書(調達様式７号)」によりＦＡＸにて回答する。 また、回答のうち全参加者に関する内容は物品管理室ＨＰに掲載する。 ① 仕様書に関する質問提出場所 市町村課 選挙班ＦＡＸ ０９５－８２３－４１６６ TEL 095-895-2137② 調達手続に関する質問提出場所 物品管理室ＦＡＸ ０９５－８９４－３４６８ TEL 095-895-2881(10)入札書の記載方法ア 入札書及び契約の手続において使用する言語及び通貨は、日本語並びに日本国通貨に限る。 イ 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の 100 分の 10 に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。 )をもって落札価格とするので、入札者は消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の 110 分の 100 に相当する金額(消費税及び地方消費税を除いた金額)を入札書(調達様式第８号)に記載すること。 ウ 入札金額(首標金額)は訂正することができない。 エ 入札書の提出後は、書換え、引換え又は撤回することができない。 オ 入札者が代理人である場合は、「委任状(調達様式第９号)」(委任者が長崎県へ届出済の印影があるものに限る。 )の提出が必要である。 (※入札者が代理人である場合は、適正な委任状の提出がなければ代理人は入札に参加することができません。 )【注意事項】・入札書は封筒に入れ、封筒に会社名、入札番号、入札物件名を記入し提出して下さい。 ・入札書を提出する前に、入札金額以外の記載事項について訂正したときは、入札書に使用する印鑑を訂正個所に押印して下さい。 ・誤算、違算、記載間違いがないよう、十分注意して下さい。 ・入札書の宛名は長崎県知事として下さい。 (11)入札保証金及び契約保証金ア 入札保証金免除する。 イ 契約保証金(ア)契約保証金等は、契約書と同時に提出すること。 (イ)契約金額の100分の10以上の金額を納付すること。 ただし次の場合は契約保証金の納付が免除されるものとする。 ・保険会社との間に長崎県知事を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。 ・入札日の前日から前々年度までの間において、本県もしくは他の地方公共団体又は国との間に、契約金額が該当する規模以上の物品の売買、製造、加工、修繕及び借入れに係る契約の履行の実績が２件以上あり、その履行を証明するもの(２件以上)を提出したとき。 なお、契約の規模については、契約金額が該当する次のいずれかの規模以上のものであることとする。 ①2,000万円以上②2,000万円未満500万円以上③500万円未満(12)入札の無効次の入札は無効とする。 なお、下記のアからクにより無効となった者は再度の入札に加わることはできない。 ア 競争入札に参加する者に必要な資格のない者が入札したとき。 イ 一般競争入札参加申請書を提出していない者が入札したとき。 ウ 入札者が法令の規定に違反したとき。 エ 入札者が連合して入札をしたとき。 オ 入札者が入札に際して不正の行為をしたとき。 カ 入札者が他人の代理人を兼ね、又は２人以上の代理をしたとき。 キ 指名停止の措置を長崎県から受けている者又は受けることが明らかである者が入札したとき。 ク 長崎県が行う各種契約等からの暴力団等排除要綱に基づき排除措置を受けている者又は受けることが明らかである者が入札したとき。 ケ 入札者又は代理人が同一事項に対し２以上の入札をしたとき。 コ 入札書に入札金額又は入札者名の記名押印がない等、入札者の意思表示が確認できないとき(入札者が代表者本人である場合に印影が長崎県への届出済の印影でない場合及び入札者が代理人である場合に印影が委任状の代理人の印影でない場合を含む。 )。 サ 誤字、脱字等により入札者の意思表示が不明瞭であると認められるとき。 シ 入札書の首標金額が訂正されているとき。 ス その他入札書の記載事項について入札に関する条件を充足していないと認められるとき。 (13)落札者の決定ア 予定価格の制限の範囲内の価格で、かつ最低制限価格以上の価格をもって申し込んだ者のうち、最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とするものとする。 イ 落札者となるべき同価格の入札をしたものが２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 ウ 落札者が落札決定から契約締結日までの間において、指名停止の措置を長崎県から受けた場合又は受けることが明らかとなった場合、落札決定を取り消すこととする。 エ 落札者が落札決定から契約締結日までの間において、長崎県が行う各種契約等からの暴力団等排除要綱に基づき排除措置を受けた場合又は受けることが明らかとなった場合、落札決定を取り消すこととする。 【注意事項】・入札日において、第1回目の開札で落札者が決定しない場合、入札者の立ち会いのもとに、再度、再々度の入札を行う予定です。 また、再々度の入札においても、落札者が決定しない場合、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号。 以下「令」という。 )第167条の２第１項第８号の規定により、見積を行う場合があります。 よって、入札は、見積を含め最大４回となる場合があるので、入札書(４枚以上)及び印鑑(入札者が代表者本人である場合は、長崎県への届出済の印影と同一のもの。 入札者が代理人である場合は、委任状の代理人の印影と同一のもの。 )を持参すること。 (14)入札書及び契約書の作成等ア 入札書及び契約書の作成及び提出に要する一切の費用は、入札者の負担とする。 イ 落札通知を受けた日から7日以内に契約締結ができるよう手続を行い、「契約書(調達様式第106号)」を提出すること。 なお、契約書の内容には、個人情報の保護に関する特記事項の記載があります。 ウ この調達契約は、世界貿易機関(WTO)協定の一部として、付属四に揚げられている「政府調達に関する協定」の適用を受けるものではない。 エ その他入札及び契約に関する事項については、長崎県財務規則の定めるところによる。 (15)競争入札の参加資格ア 令第167条の４第１項各号のいずれにも該当しない者であること。 なお、被補助人、被保佐人又は未成年者であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同項第１号の規定に該当しない者である。 イ 令第167条の４第２項各号のいずれかに該当すると認められる者のうち、３年を限度として知事が定める期間を経過しないもの又はその者を代理人、支配人その他の使用人若しくは入札代理人として使用する者でないこと。 ウ 長崎県が発注する物品の製造の請負、買入れ、修繕及び借入れ並びに庁舎及び道路の清掃並び昇降機設備保守点検の契約に係る一般競争入札又は指名競争入札に参加する者に必要な資格並びに資格審査申請の時期及び方法について定める告示(平成17年長崎県告示第474号)に基づき、物品の製造の請負、買入れ、修繕及び借入れに係る競争入札参加資格を令和５年８月１日現在で有していること。 なお、「印刷」の登録者に限るものとする。 エ 前項の資格登録時の本社又は支社(支店・営業所含む)所在地を長崎県内に登録している者であること。 オ 長崎県印刷物調達制度合理化対策要綱第６条に定める等級がＡ又はＢの者であること。 カ この公告の日から入札期日までの間において、指名停止の措置を長崎県から受けている者又は受けることが明らかである者でないこと。 キ この公告の日から入札期日までの間において、長崎県が行う各種契約等からの暴力団等排除要綱に基づき排除措置を受けている者又は受けることが明らかである者でないこと。 ２その他当該調達契約事務に関する担当部局〔住 所〕〒850-8570 長崎市尾上町３－１〔名 称〕長崎県出納局物品管理室〔電 話〕095-895-2881カラーイラスト 県保有のイラスト 業者にて作成するイラスト備 考《裏》《再生紙/白色度》 《色》 《厚さ》《金色》◎受注業者の方へ 直接請求課に納品し、検収を受けてください。 (検収時にこの仕様書を必ず提示してください。 )刷 色紙 質《表》《種類》二校 三 校 以 降 納品 提出 月 日 完了・校了 月 日 提出 月 日 完了・校了 月 日 印 提出 月 日 完了・校了 月 日 印校正初校加 工写 真品 名形 態部 数規 格デザイン仕分作業納入場所白黒作成方法印刷物発注仕様書(ポスター類用)発注課情 報起案番号 番 号所属※物品管理室記入欄電話担当 業 者 年 月 日 R05-02520-00023市町村課095-895-2133(内線：2137)後田裕貴衆議院小選挙区選出議員補欠選挙(長崎県第四区)に係る投票用紙及び封筒類その他1 式0mm × 0mm 両面方法[その他] ページ打[無] 写真本画像処理[無] アウトライン処理[無]無再生紙使用しない仕様書のとおり0 00 0有 : 文字等配置の調整有 : 7箇所・別紙仕様書のとおり・様式はデータ渡し(Excel形式)・投票用紙見本あり別紙仕様書のとおりPowered by TCPDF (www.tcpdf.org)- 1 -衆議院小選挙区選出議員補欠選挙(長崎県第四区)に係る投票用紙及び封筒類作成仕様書１．種別、規格、紙質及び枚数等 別表１「投票用紙印刷予定一覧」のとおり２．作業にあたって守るべきこと(1) 受注者は、連絡責任者を定め、すみやかに工程表を作成のうえ、長崎県選挙管理委員会の承認を得ること。 作業の期限、日時等は別表２「作業工程」のとおりとする。 (2) 以下の印刷物(以下、投票用紙等という。 )の印刷は、他者へ委託できないこと。 ・様式１ 投票用紙・様式２ 点字投票用紙(3)投票用紙等以外の作成を他者へ再委託する場合は、事前に長崎県選挙管理委員会に書面にて報告すること。 (4) 全ての印刷物に使用する紙について、あらかじめ長崎県選挙管理委員会の職員に見せ、承認を得ておくこと。 (5) 受注者において、全ての印刷物にかかる協議を行うための連絡責任者を一人選任し、この連絡責任者を通じて協議するので、常に連絡ができるようにしておくこと。 また、それぞれの工程において、従事する職員の氏名の一覧を提出すること。 (6) 投票用紙の印刷、裁断、梱包の工程は、長崎県選挙管理委員会の職員の立会いのもとに行い、その都度指示に従うこと。 (7) 投票用紙の刷版や印刷した投票用紙を保管する倉庫は長崎県選挙管理委員会の職員が施錠し、納入までの間、その鍵は全て長崎県選挙管理委員会の職員が保管するとともに、倉庫の入口を封印するものとする。 (8) 投票用紙の性格上、通常の印刷では許容される刷版の汚れやキズ、投票用紙の汚れやかすれがある場合でも、刷版の作り直し、刷り直しとなるので、印刷物の刷り上がりには細心の注意を払うとともに、立ち会う長崎県選挙管理委員会の職員の指示に従って作業を進めること。 (9) 投票用紙(様式番号１)を印刷する際の一面に印刷する投票用紙の枚数は３６枚以上とすること。 (10) 印刷には印刷枚数を数えることができるカウンターが備え付けられたものを用い、カウンターの表示した数字により印刷枚数を確認できるものであること。 - 2 -(11) 投票用紙を印刷した用紙は、裁断前に２回以上、印刷枚数を数えること。 この際、少なくとも１回は機械によらず、人力で数えること。 (12) 投票用紙は開票の際、機械で読みとられることもあるので、寸法誤りのないよう、裁断には注意を払うこと。 (13) ＢＰコートはすべりやすく、湿気で紙と紙が付着しやすいので注意すること。 また、裁断の工程との関係から、印刷した用紙を乾燥させる時間は長くとれないことに注意すること。 (14) 投票用紙の裁断にあたっては、印刷した用紙を５００枚又は１，０００枚(印刷枚数がその枚数未満の場合はその総数)ごとに裁断するものとし、裁断された投票用紙について、長崎県選挙管理委員会の職員が投票用紙計数機を用いて枚数の確認をするので、裁断現場に投票用紙計数機(使用する断裁機１台につき１台以上)を準備すること。 (15) 印刷の際の試刷り等により発生した版面が印刷された余剰の用紙及び印刷に使用した刷版は、投票用紙の作成にかかるすべての工程が終了後、長崎県選挙管理委員会の職員の立会いのもと、裁断等により処分すること。 また、原稿及び刷版作成のために作成された電子データは印刷終了後、消去すること。 (16) 長崎県選挙管理委員会へ納入されたあと、使用できない印刷物が発見された場合は、長崎県選挙管理委員会の指示に従い、受注者の責任において必要な枚数を印刷すること。 (受注者の休業日も対応のこと。 )(17)長崎県選挙管理委員会へ納入されたあと、不測の事態により再度印刷が必要となった場合には、長崎県選挙管理委員会の指示に対応できるような体制を整えておくこと。 (受注者の休業日も対応のこと。 )(18) 印刷した投票用紙の移動に伴う紛失や汚れの発生を防ぐため、印刷する場所、枚数を確認する場所、裁断する場所、梱包する場所は同一建物内に設けること。 (19) 長崎県選挙管理委員会の公印の印影については、別紙「長崎県選挙管理委員会公印の貸出しについて」により、厳重に取り扱うこと。 (20) 投票用紙の汚れやかすれ、白紙の混入、枚数の不足、納入の遅れその他受注者の過失により選挙の管理執行に問題が生じ、選挙の効力に関する争訟が提起された場合、これにより長崎県が受けた損害(再選挙の執行に必要な経費(印刷費相当ではなく選挙全体の費用))については、受注者に賠償を求めることがあること。 (21) 印刷に使用するインクは、退色、変色しない良質のものとすること。 なお、印刷と裁断の工程を考慮してインクの種類、印刷仕様を決定すること。 - 3 -(22) 予定された工程期間内に印刷が終了しない場合、受注者の通常の勤務時間以外の日時に印刷をするよう指示することがあること。 (23) 封筒の加工等、受注者以外に作業を委託する場合は、受注者の責任で印刷物の厳重な管理に努め、納品前にサンプルを長崎県選挙管理委員会へ提出すること。 なお、このサンプルの検査により当委員会が使用できないと認めた場合は、受注者の責任でやり直しを指示することがあること。 (24) 受注者の作業の場所には、関係者以外の者は立ち入らせないこと。 ３．納入の方法等(1) 日時と場所 別表２のとおり(2) 納入の方法①投票用紙について以下の方法により仕分けし、納入を行うこと。 ア．一束１，０００枚の２０束(２０，０００枚)を防湿包装紙で包装し、ダンボール箱に入れて梱包すること。 なお、ダンボール箱については、２０，０００枚が入る箱及び端数分が入る箱を受注者で準備すること。 イ．ダンボール箱数については、別表３「仕分表」により、市町等ごとに明確に仕分けをすること。 ウ．ダンボール箱には、以下のような記載をした紙を上面１ヶ所と側面１ヶ所に貼付すること。 ※ 以下の紙については、受注者で準備すること。 ※ ダンボール箱には紐掛けは不要。 ②その他(封筒類)入札後に交付する「仕分表」より、市町等ごとに仕分けを行い、ダンボール箱(大きさは問わない。 )に入れ、①と同様に紙を貼付すること。 なお、ダンボール箱及び①と同様の紙については、受注者で準備すること。 衆議院小選挙区選出議員補欠選挙 封筒類□□市町 〇〇／△△◇◇◇◇枚衆議院小選挙区選出議員補欠選挙 投票用紙□□市町 〇〇／△△◇◇◇◇枚- 4 -③上記、①～②においては、受注者又は作業の委託を受けた者の会社名を記載した防湿包装紙、クラフト紙、ダンボール箱は使用しないこと。 ４．その他(1) 全ての工程において異常が発生したり、不明なことが生じたりした場合は、長崎県選挙管理委員会へ連絡し、指示を受けること。 (2) 投票用紙の印刷工程は、報道関係者に部分的に公開する予定であること。 なお、印刷場所が特定されないような報道をするよう要請する予定であること。 (3) 受注者、作業の委託を受けた者においては、本件印刷物を受注した旨は部外秘とすること。 (4) 通常の印刷とは異なるので、注意事項の全てを作業に従事する者に周知しておくこと。 (5) 印刷の不具合により、選挙準備に支障が生じるおそれがある場合や当該補欠選挙の前に衆議員が解散された際には、契約の変更を申し入れることがある。 令和５年 月 日(落札業者) 様長 崎 県 市 町 村 課 長(長崎県選挙管理委員会書記長)(公 印 省 略)長崎県選挙管理委員会公印の貸出しについて投票用紙作成のため、別添のとおり、公印について貸し出します。 当該公印については、納品時に、別紙「公印の削除処理について」を添えて当課へ返却するとともに、下記により、厳重に取り扱われるようお願いします。 記１．公印の管理については、紛失等がないようにすること。 ２．公印のパソコン等への取込み時及び作業中は、インターネットから物理的に遮断した状態で行うこと。 ３．作業終了後は速やかにデータを削除し、作業したパソコン等にデータを残さないこと。 ４．成果品以外(試し刷り等)に公印が印刷されたものがある場合には、その処分を適正に行うこと。 ５．その他、紛失や外部へのデータ流失がないよう必要な措置を講じること。 ※本書の公印とは、別途貸出す「公印の印影」を意味する。 ○公印(予備)(別紙)令和５年 月 日長崎県市町村課長 様(長崎県選挙管理委員会書記長)住所氏名 印公印の削除処理について令和５年 月 日に、投票用紙作成のために借り受けた公印について、印刷に使用するためパソコン等に取り込んだ同データについては、適正に削除処理等を行いましたので、報告します。 投票用紙及び封筒類の印刷予定一覧(令和5年10月22日執行予定衆議院小選挙区選出議員補欠選挙(長崎県第四区) (別表１)縦 横 紙 文字投票用紙 128 80 261,500仕切：１００枚毎青色､５００枚毎赤色１束１，０００枚、包装２０，０００枚ＢＰコート１１０ 1 あさぎ色 黒色点字投票用紙 128 80 1,250仕切：５０枚毎青色､１００枚毎赤色１束５００枚色上質特厚口 2 あさぎ色 赤色不在者投票内封筒(郵便・船員不在者を含む。 )148 90 8,550５０枚毎交互、１束１００枚※封入口にシールorアドヘア、内側墨塗り加工を施す色上質厚口 3 空色 黒色不在者投票外封筒 165 100 6,700５０枚毎交互、１束１００枚※封入口にシールorアドヘア加工を施す色上質厚口 4 あさぎ色 黒色郵便不在者投票外封筒 165 100 500５０枚毎交互、１束１００枚※封入口にシールorアドヘア加工を施す色上質厚口 5 藤色 黒色郵便代理記載不在者投票外封筒 165 100 450５０枚毎交互、１束１００枚※封入口にシールorアドヘア加工を施す色上質厚口 6 あじさい色 黒色仮投票用封筒 165 70 1,350５０枚毎交互、１束１００枚※封入口にシールorアドヘア加工を施す色上質厚口 7 ブルー色 黒色共通不在者投票証明書在中封筒 220 110 2,250５０枚毎交互、１束１００枚※封入口にシールorアドヘア加工を施す色上質厚口 8 白色 黒色２封筒類紙質色様式番号１投票用紙規格(㎜)区分 数量(枚) 仕切等作業工程 (別表２)日時・場所投票用紙①工程表の提出 契約締結後、７日以内②原稿の完成 契約締結後、長崎県選挙管理委員会と協議(工程表に明示すること。 )③刷版の作成 令和５年９月２２日(金)まで ※協議変更可④印刷・裁断・梱包令和５年９月２５日(月)～２６日(火)※日程・時間については別途協議して定める。 状況に応じて勤務時間外も対応のこと。 ⑤納品 令和５年９月２６日(火)１７時まで 長崎県庁内会議室(別途指示)○投票用紙にかかる仕分表(点字は、投票用紙の端数分とあわせて梱包) (別表３)No. 市町名 投票用紙 20,000枚 5,000枚 1,000枚 その他 作成数 梱包数 点字作成数【再計】梱包数【再計】端数の枚数(箱の目安)2 佐世保市 170,000 8 2 0 0 10 9 600 11 9 10,6006 平戸市 32,000 1 2 2 0 5 2 200 6 2 12,2007 松浦市 22,000 1 0 2 0 3 2 100 4 2 2,10011 西海市 25,000 1 1 0 0 2 2 100 3 2 5,10020 佐々町 11,500 0 2 1 500 4 1 50 5 1 11,550260,500 11 7 5 500 24 16 1,050 29 16 －100 県選管書記室 500 0 0 0 500 1 1 100 2 1 600101 県北振興局 500 0 0 0 500 1 1 100 2 1 6001,000 0 0 0 1,000 2 2 200 4 2 －261,500 11 7 5 1,500 26 18 1,250 33 18 －※ 箱の必要数は、(20,000枚箱×11個と「端数の枚数(箱の目安＝箱の大きさの目安)」)により算出すること。 【合計】【県分計】【市町計】20,000枚＋それ以外(ひとまとめ)の数作成数＋１原則梱包数(別表４)令和5年10月22日執行予定衆議院小選挙区選出議員補欠選挙(長崎県第四区)にかかる投票用紙配付予定枚数①投票用紙 ②点字 ③不在者投票 ④不在者投票 ⑤郵便不在者 ⑥郵便代理 ⑦仮投票用 ⑧不在者投票 投票用紙 内封筒 外封筒 投票外封筒 記載不在者 封筒 証明書在中封筒 ④+⑤+⑥+α 投票外封筒2 佐世保市 170,000 600 4,000 3,600 100 50 500 1,0006 平戸市 32,000 200 1,300 1,000 50 50 250 5007 松浦市 22,000 100 700 500 50 50 100 20011 西海市 25,000 100 1,200 1,000 50 50 200 300249,000 1,000 7,200 6,100 250 200 1,050 2,00020 佐々町 11,500 50 350 200 50 50 100 50260,500 1,050 7,550 6,300 300 250 1,150 2,050100 県選管書記室 500 100 500 200 100 100 100 100101 県北振興局 500 100 500 200 100 100 100 1001,000 200 1,000 400 200 200 200 200261,500 1,250 8,550 6,700 500 450 1,350 2,250市町計県分計県計NO 市町名市計様式番号投票用紙 1点字投票用紙 2様式番号不在者投票内封筒(郵便・船員不在者を含む。 ) 3不在者投票外封筒 4郵便不在者投票外封筒 5郵便代理記載不在者投票外封筒 6仮投票用封筒 7不在者投票証明書在中封筒 8封筒類取扱注意・複写禁止令和5年10月22日執行予定衆議院小選挙区選出議員補欠選挙(長崎県第四区)投票用紙及び封筒類 様式集投票用紙区分区分様式１← →↑候こ う補ほ者し ゃ氏し名め い 衆 議 院 議 員 補 欠 選 挙 投 票 ( 長 崎 県 第 四 区 )↓※印刷面 片面のみ80mm128mm一 候こう補ほ者しゃの氏し名め いは、欄らん内な いに一ひと人り書かくこと。 二 候こう補ほ者しゃでない者ものの氏し名め いは、書かかないこと。 ○ 注ちゅう 意い衆議院小選挙区選出議員補 欠 選 挙 投 票 令和五年十月二十二日執行長崎県選挙管理委員会之印公印刷り込み枠線0.5mm様式２← → ← →↑候こ う補ほ者し ゃ氏し名め い 衆 議 院 議 員 補 欠 選 挙 投 票 ( 長 崎 県 第 四 区 )↓※赤字で印字80mm 令和五年十月二十二日執行80mm128mm一 候こう補ほ者しゃの氏し名めいは、欄らん内ないに一ひと人り書かくこと。 二 候こう補ほ者しゃでない者ものの氏し名めいは、書かかないこと。 ○ 注ちゅう 意い衆議院小選挙区選出議員補 欠 選 挙 投 票長崎県選挙管理委員会之印点 字 投 票てんじとう ひょう枠線 0.5mm公印刷り込み様式３↑ ↓(表) (裏)シールorアドヘア( 内 封 筒 ) ( 内 封 筒 )注意投票用紙は折らなくても入ります。 外封筒に入れてさらに封をしてください。 この封筒に記載ずみの投票用紙を入れ、封をしたうえ、 この封筒には、何も記載しないでください。 ← 90mm →シールorアドヘア148mm内側墨塗り様式４↑(□)整理番号↓← →令和5年10月22日執行衆議院小選挙区選出議員補欠選挙(表) (裏)シールorアドヘアシールorアドヘア165mm不在者投票 投票される方は、この面に記載する必要はありません。 (外封筒)投 票年月日令和 年 月 日投 票場 所不在者投票管理者選 管職・氏名職 名そ の 他在外選挙人の投票に使用氏名投票区注意 あなたのなまえは必ず自分で書いてください。 あなたのな ま え登録番号100mm立会人が署名する欄立会人氏 名 (船舶その他施設の名称及び不在者投票 管理者となる者の職名を記載すること。 ) 在外選挙人氏名長崎県選挙管理委員会之印５５mm超確保すること公印刷り込み様式５↑県府道都村町番番地号整理番号↓← →場所令和5年10月22日執行衆議院小選挙区選出議員補欠選挙(表) (裏)登録番号シールorアドヘアシールorアドヘア165mm郵便等による不在者投票( 外 封 筒 )あなたのなまえ右の年月日及び場所において自ら投票の記載をいたしました。 投票の記載をした100mm年月日注意 あなたのなまえは必ず自分で書いてください。 令和 年 月 日郡 区 市投票区長崎県選挙管理委員会之印公印刷り込み様式６↑県府道都村町番番地号整理番号↓← →シールorアドヘア投票区令和5年10月22日執行衆議院小選挙区選出議員補欠選挙注意代理記載人氏名投票の記載をした(表) (裏)シールorアドヘア100mm登録番号投 票 者 氏 名右の年月日及び場所において次の代理記載人をして投票の記載をさせました。 の氏名は、代理記載人が必ず自分で書いてください。 投票者欄には、選挙人の氏名を記載してください。 また、代理記載人欄場 所 年月日令和 年 月 日郡 区 市 165mm郵便等による不在者投票( 外 封 筒 )長崎県選挙管理委員会之印公印刷り込み様式７(表) (裏)シールorアドヘア仮 投 票(代理記載人氏名 )な ま えあなたの投票所↓← 70mm →↑シールorアドヘア165mm長崎県選挙管理委員会之印公印刷り込み様式８開いたら無効となり、不在者投票はできません。 このまま滞在地の投票場所にご持参ください。 町市印(表) (裏)シールorアドヘア↑選挙人氏名シールorアドヘア注意220mm不在者投票証明書在中この封筒は、開かずそのまま不在者投票管理者に提出してください。 開封すると不在者投票はできません。 開 封 厳 禁(氏名) 選挙管理委員会委員長↓← 110mm →