高校生の広域合同企業説明会設営・運営サポート業務にかかる一般競争入札について

高校生の広域合同企業説明会設営・運営サポート業務にかかる一般競争入札について 一般競争入札の実施(公告)高校生の広域合同企業説明会設営・運営サポート業務について一般競争入札に付するので、次のとおり公告する。 令和５年11月13日長崎県知事 大石 賢吾１ 競争入札に付する事項(1) 業務名 高校生の広域合同企業説明会設営・運営サポート業務委託(2) 履行期間 契約締結日から令和６年２月９日(金)まで(3) 業務概要 就職者が多い工業科の高校生を対象に、県内製造業・建設業等による広域の合同企業説明会を開催することで高校生の県内就職促進および、県内企業の人材確保を図る。 なお、仕様等詳細については入札説明書による。 ２ 競争入札に参加する者に必要な資格競争入札の参加者の資格等(告示)(令和５年11月13日付)に示した入札の参加資格審査を受け、入札参加資格を得ていること。 ３ 入札の方法等(1) 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。 )をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 (2) 入札は、別に指定する入札書(第５号様式)及び入札用封筒(第６号様式)に必要事項を記載して、記名押印の上、入札当日に入札者又はその代理人が直接入札箱に投函すること。 なお、電送及び郵送による入札は認めない。 (3) 開札の結果、予定価格の制限の範囲内での入札がない場合は、直ちに再度入札を行う。 (4) 入札執行回数は３回を限度とする。 (5) 代理人が入札する場合は、本人の委任状を提出するとともに、入札書には代理人の記名押印が必要である。 (6) 当該契約に関する事務を担当する部局等の名称等名称 長崎県産業労働部未来人材課住所 〒850－8570 長崎市尾上町３番１号電話 095-895-2731(7) 入札の期日及び場所期日 令和５年12月５日(火) 11時00分場所 長崎県庁 315会議室(8)入札当日が悪天候(大雨等)等の場合は、入札を延期することもあるので、事前に(6)の部局へ連絡すること。 ４ 入札説明書等の交付期間及び場所期間 この公告の日から令和５年11月21日(火)まで(県の休日を除く。 )の午前9時から午後5時場所 ３の(6)の部局 県のホームページから入手することもできる。 ５ 契約事項を示す場所３の(6)の部局６ 入札書及び契約の手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨７ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金見積った契約希望金額の100分の５以上の金額を納付すること。 ただし、次の場合で事前に県の承認を受けたときは、入札保証金の納付が免除される。 ア 県を被保険者とする入札保証保険契約(契約希望金額の100分の５以上)を締結し、その証書を提出する場合イ 令和３年４月１日から入札日の前日までの間に、本県若しくは他の地方公共団体又は国との間に当該契約とその種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上締結し、それを証明するものを２件提出する場合(2) 契約保証金契約金額の100分の10以上の金額を納付すること。 ただし、次の場合で事前に県の承認を受けたときは、契約保証金の納付が免除される。 ア 県を被保険者とする履行保証保険契約(契約金額100分の10以上)を締結し、その証書を提出する場合イ 令和３年４月１日から入札日の前日までの間において、本県若しくは他の地方公共団体又は国との間に、当該契約とその種類及び規模をほぼ同じくする契約の履行完了の実績が２件以上あり、それを証明するものを２件提出する場合８ 入札者が代理人である場合の委任状の提出入札者が代理人である場合は、委任状(第７号様式)の提出が必要である。 適正な委任状の提出がない場合、代理人は入札に参加することができない。 ９ 入札の無効次の入札は無効とする。 なお、(1)から(7)により無効となった者は、再度の入札に加わることはできない。 (1) 競争入札に参加する者に必要な資格のない者が入札したとき。 (2) 入札者が法令の規定に違反したとき。 (3) 入札者が連合して入札したとき。 (4) 入札者が入札に際して不正の行為をしたとき。 (5) 入札者が他人の代理人を兼ね、又は２人以上の代理をしたとき。 (6) 指名停止の措置を長崎県から受けている者又は受けることが明らかである者が入札したとき。 (7) 長崎県が行う各種契約等からの暴力団等排除要綱に基づき排除措置を受けている者又は受けることが明らかである者が入札したとき。 (8) 入札者が入札条件に違反したとき。 (9) 入札者の納付した入札保証金が所定の額に達しないとき。 (10)入札者又はその代理人が同一事項に対し２以上の入札をしたとき。 (11)入札書に記名押印がないときなど、入札者の意思表示が確認できないとき。 (12)誤字、脱字等により入札者の意思表示が不明瞭であると認められるとき。 (13)入札書の首標金額が訂正されているとき。 (14)その他入札書の記載事項について入札に関する条件を充足していないと認められるとき。 10 落札者の決定方法(1) 長崎県財務規則(昭和39年長崎県規則第23号)第97条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって申し込みをした者を契約の相手方とする。 (2) 落札者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 この場合において、当該入札者のうち開札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札執行業務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。 (3) 落札者が落札決定から契約締結日までの間において、指名停止の措置を長崎県から受けた場合又は受けることが明らかとなった場合、落札決定を取り消すこととする。 (4) 落札者が落札決定から契約締結日までの間において、長崎県が行う各種契約等からの暴力団等排除要綱に基づき排除措置を受けた場合又は受けることが明らかとなった場合、落札決定を取り消すこととする。 11 その他(1) 契約書の作成を要する。 (2) この調達契約は、世界貿易機関(WTO)協定の一部として、附属書４に掲げられている政府調達に関する協定の適用を受けるものではない。 (3) 本公告に定めのない事項については、地方自治法(昭和22年法律第67号)、地方自治法施行令及び長崎県財務規則の定めるところによる。 (4) その他、詳細は入札説明書による。 高校生の広域合同企業説明会設営・運営サポート業務委託仕様書就職者が多い工業科の高校生を対象に、県内製造業・建設業等を対象とした広域の合同企業説明会を開催することで高校生の県内就職促進および、県内企業の人材確保を図る。 １．委託内容(１)会場の設営、会場の原状回復(撤去・清掃)(２)当日の運営サポート２．開催する事業内容高校生の広域合同企業説明会日 時：令和６年１月１８日(木)１0時４５分～１４時３０分(企業受付９時３０分から)場 所：大村市体育文化センター(シーハット大村)大村市幸町25番地33メインアリーナおよびサブアリーナ参加企業：８０社程度参加生徒：最大１，２００名程度(時間ごとの人数は今後決定する)※会場は説明会前日の1月17日(水)の13時から22時、当日1月18日(木)の９時から２２時までを県で予約済み。 会場使用料は県負担(委託料に含まない。 )３．業務内容(１)会場の設営①契約締結後、設営責任者を選任し、会場のレイアウトを速やかに県と打合せのうえ作成すること。 ②説明会前日の１月１７日(水)の 1３時から 22 時までの間で会場設営を行うこと。 ③看板の設置メインタイトル看板(W6,000mm×H900mm 程度)、立て看板(W900mm×H1,800mm程度)を作成し、それぞれ会場内、入口に設置する。 ④会場内掲示物の作成・設置県が示す説明会スケジュール・実施要領、ブース配置図をポスターサイズＢ１に拡大印刷し会場内の出入り口付近に掲示すること。 ⑤企業用ブース設置養生シートをフロア全面に敷いた上で、会場のレイアウト図に基づき企業用ブースを設置すること。 (企業ブース用資材の準備数は85社分とする)ア)ブースは背面パーテーション(W2,000mm×H2,000mm程度、白色、プロジェクターのスクリーン代わりになるもの)を挟んで背中合わせで配置する 。 (ブースの横面にはパーテーションは設置しない)(2社 1対で４３対)イ)ブースには企業用の長机・椅子、生徒用の椅子を設置すること。 (長机１個、企業用椅子2 脚、生徒用椅子はレイアウト図のとおり)ウ)各ブースにコンセント１口(400W 程度使用可)を確保し、電源配線を行うこと。 電源は施設の配電盤を使用する。 配線にあたっては施設管理者と打合せのうえ、施設の電源設備に過剰な負荷がかからないよう必要な計算を行うこと。 (コンセント８５口設置)※電源コード、養生シート等にはつまずき防止のため養生テープ等で目張りすること。 ただし、養生シートにテープ跡が残らない方法で行うこと。 エ)センター備品では不足となる必要備品(長机 49個、椅子500脚)を受託者で準備すること。 ※センター備品(長机 36個、椅子900脚、養生シート、アリーナ拡声装置、ワイヤレスマイクロフォン、調光操作装置)使用料は県負担(委託料に含まない。 )⑥会場の原状回復(撤去・清掃)ア)説明会当日１月１８日(木)説明会終了後から撤去開始、原状回復・運び出しまでを２２時までに終えること。 イ)原状回復の際に清掃を行い、設営及び撤去で発生したごみは受託者で責任をもって処分を行うこと。 (２)当日の運営①生徒・高校の関係者及び企業の受付、参加企業のブースへの案内、参加者の誘導、駐車場誘導、感染症対策に関する注意事項の案内などを県の指示のもと行うこと。 ②当日の受託者の運営スタッフ(設営責任者を除く)は 8 名とする。 当日の各運営の配置人数や案内・誘導の方法等は、契約後県と打ち合わせの上決定する。 ③駐車場は大村市体育文化センターと大村市モーターボート競走場の一部を使用する。 使用できる箇所は契約後県から受託者に対し指示を行う。 駐車場使用料は県負担(委託費に含まない)４．業務完了報告書実施業務について報告書を１部作成し、提出すること。 契約時に指定する様式の他、設営・撤去の様子を記録した写真を添付すること。 ５．留意事項(１)再委託の制限受託者は、本業務を第三者に再委託又は請け負わせてはならない。 (２)緊急時の対応参加者に対する安全・衛生管理に十分配慮し、事故・怪我・急病等の緊急事態が発生した場合には、適切な措置を講じるなど、速やかに対応すること。 (３)個人情報の保護受託者は、業務を行うために個人情報を取り扱う場合は、別途定める「個人情報取扱特記事項」を遵守すること。 (４)中止の場合の措置台風・大雨・大雪等自然災害及び新型コロナウイルスや新型インフルエンザ等の感染症の拡大、その他委託者の県・受託者双方の責めに帰さない不可効力により、本面談会を縮小・又は中止する場合は別途変更契約を締結し、中止決定時点までに事前準備等で発生した受託者の経費(但し、契約額以内で県が適切と認める範囲に限る。 )については、双方協議の上決定して委託料を支払うものとする。 (５)見積り見積りに当たっては、別添設計書に基づき見積もること。 会場設営・撤去・養生作業及び電源配線作業にかかる人数については、作業が完了できる人数で見積もること。 (６)その他仕様書に定めのない事項については、県と協議の上、決定すること。 広域合同企業説明会設計書(受託者用)番号品名 規格寸法 数量 単位 数量 単位 単価 金額 根拠当課との打ち合わせ 設営責任者 1 人 1 式メインタイトルサイン(会場内) W6,000mm×H900mm程度、カラー 1 枚 1 式立て看板 W900mm×H1,800mm程度、カラー 1 枚 1 式背面パネル(２社１対) W2,000㎜×H2,000mm程度 43 式 1 式長机 3人掛け用折り畳み式 49 個 1 式椅子 パイプ椅子等 500 脚 1 式会場内掲示物等作成費 1 式 1 式搬入・搬出運搬費 搬出車両費、燃料費含む 1 式 1 回運営スタッフ：設営責任者 食費、移動経費含む 1 人 1 式運営スタッフ：受付、誘導、案内 食費、移動経費含む 8 人 1 式会場設営・撤去・養生作業 食費、移動経費含む 人 1 式電源タップ等 85社分、コンセント1口 400W 85 個 1 式電源配線作業 配電盤電源引込作業(４人×１日) 人 1 式消耗品費等 事務備品等含む 1 式 1 式通信費等 1 式 3 月報告書作成費 1 式 1 式(A)事業経費(B)一般管理費(A×10％)(C)小計(A+B)(D)消費税(C×10%)(E)合計(C+D)