スポーツ交流事業委託業務（青山学院大学陸上競技部）に係る一般競争入札（令和５年12月22日）

スポーツ交流事業委託業務（青山学院大学陸上競技部） に係る一般競争入札（令和５年12月22日） -------------------------入 札 公 告-------------------------スポーツ交流事業委託業務(青山学院大学陸上競技部)について、次のとおり一般競争入札に付する。 令和５年12月４日高知県知事 濵田 省司１ 入札に付する事項(１) 委託業務名スポーツ交流事業委託業務(青山学院大学陸上競技部)(２) 業務仕様書別に作成する仕様書による。 (３) 委託期間契約締結日から令和６年２月28日まで(４) 入札及び開札の日時及び場所令和５年12月22日(金) 午後2時00分高知市丸ノ内1丁目2番20号高知県庁本庁舎地下第5会議室(５) 入札保証金入札参加者は、入札保証金として、その者が見積もる契約金額の100分の５以上の金額を納めなければならない。 ただし、高知県契約規則(昭和39年規則第12号)第10条に該当する場合は、この限りでない。 (６) 入札方法落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。 )をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ２ 入札参加資格次に掲げるすべての要件を満たす者は、この一般競争入札に参加することができる。 (１) 高知県における「令和３年度から令和５年度競争入札参加資格者登録名簿(物品購入等関係)」の営業種目「旅行の企画・運営」に登録されていること。 (２) 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の 4 の規定に該当しないものであること。 (３) 高知県内に主たる本社(又は本店)もしくは主たる営業所(又は支店)を置くものであること。 (４) この入札公告の日から入札の日までの間に、高知県物品購入等関係指名停止要領(平成７年12月高知県告示第638号)に基づく指名停止等の措置を受けていない者であること。 (５) 高知県から「高知県の事務及び事業における暴力団の排除に関する規程」に基づく入札参加資格停止措置を、競争入札参加確認期限日から入札の日までの期間内に受けていないこと又は同規程第２条第２項第５号に規定する排除措置対象者に該当しないこと。 ３ 入札参加資格の確認申請書の交付この入札に参加しようとする者は、入札参加資格の有無について確認を受け、入札参加資格があると認められたものに限る。 この確認は別紙「一般競争入札参加資格確認申請書(様式１)」(以下「確認申請書」という。 )によるものとし、確認申請書は以下の方法で交付する。 (１) 交付方法及び交付期間ア 直接受け取りの場合〒780－0850 高知県高知市丸ノ内１丁目７－52高知県文化生活スポーツ部スポーツ課電話 088-821-4714 FAX 088-821-4716交付期間：入札公告日から令和５年12月13日(水)12時00分まで(土曜日、日曜日及び祝日を除く。 また、平日の12時00分から13時00分までの間を除く。 )イ ホームページからのダウンロード以下のページに入札公告日から令和５年12月13日(水)12時00分まで掲載する。 ・高知県文化生活スポーツ部スポーツ課ホームページ(http://www.pref.kochi.lg.jp/soshiki/141801/)４ 入札参加資格の確認申請書の提出確認申請書の提出期限は令和５年12月13日(水)12時00分までとし、手渡し又は郵送によって高知県文化生活スポーツ部スポーツ課まで提出すること。 ５ 入札参加資格の確認結果の通知入札参加資格の確認は、確認申請書等の提出期限日をもって行うものとし、その結果は令和５年12月18日(月)までに申請者に対してメールにて通知する。 なお通知書の正本については、入札参加資格を有するものは入札当日に手渡しし、入札参加資格を有さないものは後日郵送する。 なお、一般競争入札参加資格確認通知書を受理した場合は、別紙「受領書(様式２)」を高知県文化生活スポーツ部スポーツ課へメール(電話で着信を確認すること。 )で送付すること。 ６ 入札参加資格がないと認めた者に対する理由の説明(１) 入札参加資格がないと認められた者は、その理由について、高知県知事に対して説明を求めることができる。 (２) (１)の説明を求める場合は、その旨を記載した書面を令和５年12月19日(火)12時00分までに、高知県文化生活スポーツ部スポーツ課へ持参するかメール(電話で着信を確認すること。 )で提出すること。 (３) 説明を求めた者に対する回答は、令和５年12月21日(木)までに書面により行う。 ７ 入札参加資格の喪失入札参加資格確認通知後において、入札参加資格者が次の各号のいずれかに該当するに至ったときは、当該委託業務の入札に参加することができない。 (１) ２に掲げる入札参加資格を満たさなくなったとき。 (２) 確認申請書等に虚偽の記載をしたことが判明したとき。 ８ 質疑事項質疑事項がある場合には、別紙「質疑書(様式３)」により令和５年12月８日(金)12時00分までに高知県文化生活スポーツ部スポーツ課まで持参するかメール(電話で着信を確認すること。 )で提出すること。 なお、質疑書に対する回答は以下のページに令和５年12月12日(火)までに掲載する。 ・高知県文化生活スポーツ部スポーツ課ホームページ(http://www.pref.kochi.lg.jp/soshiki/141801/)９ 契約条項等を示す場所(１) 交付方法及び交付期間ア 手渡しによる交付の場合〒780－0850 高知県高知市丸ノ内１丁目７－52高知県文化生活スポーツ部スポーツ課電話 088-821-4714 FAX 088-821-4716交付期間：入札公告日から令和５年12月13日(水)12時00分まで(土曜日、日曜日及び祝日を除く。 また、平日の12時00分から13時00分までの間を除く。 )イ ホームページからのダウンロード以下のページに入札公告日から令和５年12月13日(水)12時00分まで掲載する。 ・高知県文化生活スポーツ部スポーツ課ホームページ(http://www.pref.kochi.lg.jp/soshiki/141801/)10 最低制限価格設定しない。 11 契約保証金落札者は、契約締結の際、契約保証金として契約金額の100分の10以上(円未満切上げ)の金額を納めなければならない。 ただし、高知県契約規則(昭和39年規則第12号)第40条の規定により免除された場合又は規則第41条第1項の規定による契約保証金に代わる担保を提出した場合は、この限りでない。 12 契約書の作成の要否契約書の作成を要する。 13 その他(１) 入札参加者は、あらかじめ示された一般競争入札心得を承知すること。 (２) １の(５)に掲げる入札保証金の免除を申請する場合は、国又は地方公共団体との間において、過去２年間に当該契約と同規模以上の契約を２回以上締結し、これらの契約を誠実に履行したことを証するため、一般入札参加資格確認申請書の提出時に契約書の写しを添付すること。 (３) 提出された申請書及び添付書類等は、提出期限以降の差し替え・訂正等は認めないこととし、入札終了後も返却しない。 (４) 申請書等に虚偽の記載をした場合には、当該申請書等を無効とするとともに、虚偽の記載をした者に対して指名停止の措置を行うことがある。 (５) 契約書の様式は、高知県文化生活スポーツ部スポーツ課において閲覧することができる。 1スポーツ交流事業委託業務(青山学院大学陸上競技部)仕 様 書１ 業務名スポーツ交流事業委託業務(青山学院大学陸上競技部)２ 目的東京箱根間往復大学駅伝競争における活躍をはじめ、全国的に知名度が高い青山学院大学駅伝チームの選手等(以下「選手団」という。 )が高知龍馬マラソン２０２４大会前日にランニングセミナーを開催し、大会参加者と交流を行うことにより、さらなるスポーツ参加の拡大や競技力の向上等を図ることを目的とする。 ３ 履行期間契約締結日から令和６年２月28日まで４ ランニングセミナーの概要(１)開催日時令和６年２月17日(土)10:00～11:15(２)開催場所県立春野総合運動公園 陸上競技場※雨天時は、県立春野総合運動公園 陸上競技場雨天走路となる場合がある。 (３)参加者数(予定)200名(一般100名／県内学生(陸上部等)100名)(４)参加料無料(５)その他観覧席は一般観覧者へ解放する。 ５ 業務概要受託者(以下「乙」という。 )は、高知県文化生活スポーツ部スポーツ課(以下「甲」という。 )が提供する情報や、関係者との協議等で得た情報を基に、選手団の受入れに係る次の業務を行う。 (１)バスの手配等に関する業務(２)ランニングセミナー当日の管理及び運営等に関する業務６ 業務内容(１)バスの手配等に関する業務ア．選手団の移動専用車両の手配及び支払運 行：(1)令和６年２月17日(土)9:00頃発2高知市内宿泊施設 ⇒ 県立春野総合運動公園(2)令和６年２月17日(土)14:00頃発県立春野総合運動公園 ⇒ 高知市内宿泊施設車 両：中型バス台 数：２台※出発時間及び降車場所は、変更する場合があるので、甲と協議のうえ決定すること。 ※バスの駐車場所、待機場所については各所と乙が調整し、利用申請が必要な場合は乙が手続きすること。 イ．参加者の移動専用車両(シャトルバス)の手配及び支払運 行：(1)令和６年２月17日(土)8:50発、9:00発 計２便高知駅 ⇒ 堺町バス停 ⇒ 県立春野総合運動公園(2)令和６年２月17日(土)11:45発、12:00発 計２便県立春野総合運動公園 ⇒ 堺町バス停 ⇒ 高知駅車 両：中型バス台 数：計４台(各１台×２便×２(往路・復路))※出発時間・運行ルートは、変更する場合があるので、甲と協議のうえ決定すること。 ※シャトルバスは、乗客が乗車券をドライバーに提示することで乗車可能とするため、ドライバーのみのワンマン運行としてもよい。 ※シャトルバスの駐車場所、待機場所については各所と乙が調整し、利用申請が必要な場合は乙が手続きすること。 (２)ランニングセミナー当日の管理及び運営等に関する業務ア．会場への必要備品の準備及び撤去下記の必要備品の設営場所については、陸上競技場メインスタンド南側付近を想定しているが、雨天時を含め、甲と協議のうえ決定すること。 音響機器については、可能な限り会場備え付けのものを使用することとし、使用料については契約金額に含めること。 なお、機器の操作については乙が実施すること。 No. 必要備品 数 量 備 考１ 長机 ４台２ パイプ椅子 ４脚３ 無線マイク ２本 音声については観覧席の一般観覧者へもセミナー内容が聞こえるようにすること。 また、8:45に機器を使用できる状態にすること。 ４ インカム式マイク(無線) ２本５ スピーカー １台６ 拡声器 １台７ 筆記用具等 必要数3イ．受付及び運営補助のための人員確保配置人数：２名配置時間：8:00～12:00(４時間)配置場所：甲と協議のうえ、配置場所を決定する。 業務内容：①甲が準備する参加者名簿及び関係者名簿を基に受付を行うこと。 ②必要備品の設営及び撤去等、甲が指示する当日の管理運営を補助すること。 ウ．謝金の支払ランニングセミナー終了後、10日以内に青山学院大学陸上競技部が指定する口座に、謝金として700,000円(税込)を支払うこと。 エ．全体調整及び執行管理①全体調整及び責任者乙は、甲、競技団体、宿泊施設、会場、発着空港、バス事業者等の関係機関と連携及び情報共有を行い、全体調整を行うこととし、当該業務の責任者１名を置くこと。 ②執行管理セミナー当日は、乙が責任をもって、執行管理、現場対応等を柔軟に行うこと。 オ．保険への加入イベント保険等、必要な保険へ加入をすること。 補償内容については甲と協議のうえ決定すること。 ７ 業務完了報告書の作成事業終了後、業務完了報告書を作成し、甲に提出すること。 報告書の内容については、現場で撮影した写真等を含め、甲と協議のうえ作成すること。 ８ 成果物９ 留意事項(１)本業務を遂行するにあたり必要となる経費は、契約金額に含まれるものとする。 (２)本業務の実施にあたっては、甲と十分な連絡調整を行い、必要に応じて甲と協議を行い円滑な実施を図るものとする。 (３)本業務の実施に際して甲の指示があった場合には、その指示に従い作業を進めるとともNo. 成果物 形式・数量１ 業務完了報告書 ２部２ その他、甲が指示するもの 別途、指示する4に、甲は作業期間中、いつでもその作業状況の報告を求めることができるものとする。 (４)本業務を遂行する際に知り得た情報は機密情報として扱い、目的外の利用、第三者への開示及び漏えいしてはならない。 また、個人情報の保護の重要性を認識し、本件で知り得た個人情報の権益を害することのないよう保護しなければならない。 契約終了後もまた同様である。 (５)事情変更や不測の事態等によりセミナーが中止となった場合は、甲乙協議のうえ、事前準備等に要した費用について決定するものとする。 (６)本仕様に定めのない事項については、その都度甲乙協議のうえ対応することとし、必要に応じて変更契約を締結するものとする。