一般競争入札のお知らせ（公文書館デジタルリーダプリンタ）

一般競争入札のお知らせ（公文書館デジタルリーダプリンタ） 公 告次のとおり一般競争入札に付するので公告する。 令和５年１２月６日大分県知事 佐藤 樹一郎１ 競争入札に付する事項(１)件 名 公文書館デジタルリーダプリンタ賃貸借(２)借入及び保守物品 別紙仕様書による。 (３)納 入 場 所 大分県公文書館１階 閲覧室(４)納 入 期 限 令和６年２月２９日(木)(５)賃貸借契約期間 令和６年３月１日から令和１２年２月２８日までの長期継続契約とする。 ２ 契約に関する事務を担当する部局の名称大分県総務部県政情報課文書班〒870-8501 大分県大分市大手町３丁目１番１号電話 097-506-2266 FAX097-506-1713３ 契約条項を示す場所及び日時大分県ホームページ及び大分県物品等電子入札システム(以下「物品等電子入札システム」という。 )上に令和５年１２月１９日(火)午前10時00分まで入札説明書を掲載することにより契約条項を示す。 ４ 物品等電子入札システムの利用本案件は、物品等電子入札システムで行い、紙による入札は認めないものとする。 また、当該入札に係る事項は、この公告に定めるもののほか大分県物品等電子入札システム運用基準による。 ５ 入札参加条件次に掲げる全ての要件満たしている者に限り入札参加を認める。 (１)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。 (２)大分県が発注する物品等の調達、売払い及び役務の提供に係る競争入札に参加する者に必要な資格(リース・レンタル業)を取得した者であること。 (３)物品等電子入札システムにより事前に入札参加申請を行い、入札参加の承認を受けた者であること。 (４)この公告の日から開札までの間に、大分県が発注する物品等の調達、売払い及び役務の提供に係る競争入札参加資格を有する者に対する指名停止の措置を受けていない者であること。 (５)自己又は自己の役員等が、次のいずれにも該当しない者であること及び次の各号に掲げる者が、その経営に実質的に関与していない者であること。 なお、資格要件確認のため、大分県警察本部に照会する場合がある。 ア 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第 77 号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )イ 暴力団員(同法第２条第６号に規定する暴力団員をいう。 以下同じ。 )ウ 暴力団員が役員となっている事業者エ 暴力団員であることを知りながら、その者を雇用・使用している者オ 暴力団員であることを知りながら、その者と下請契約又は資材、原材料の購入契約等を締結している者カ 暴力団(員)に経済上の利益や便宜を供与している者キ 暴力団(員)と社会通念上ふさわしくない交際を有するなど社会的に非難される関係を有している者ク 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを利用している者６ 入札及び契約の手続において使用する言語及び通貨(１)使用言語 日本語(２)通 貨 日本国通貨７ 物品等電子入札システムによる入札参加申請期限令和５年１２月１４日(木)午後5時00分まで８ 物品等電子入札システムによる入札金額の入力期限令和５年１２月１９日(火)午前10時00分まで９ 物品等電子入札システムによる開札開札予定日時 令和５年１２月１９日(火)午前10時30分頃10 再入札開札した場合において、落札者がいないときは、地方自治法施行令第167条の８第４項の規定により再入札を行う。 この場合において、再入札については、金額の入力期限、開札日時及び最低入札価格を物品等電子入札システムにより通知する。 11 入札保証金に関する事項免除とする。 12 契約保証金に関する事項(１)落札者は、契約担当者が指定する日時(落札決定の日から７日以内。 )までに、入札書に記載された落札金額に12を乗じて得た額に100分の10に相当する額を加算した金額の100分の10以上の金額を納付すること。 ただし、次のいずれかに該当する場合は、契約保証金の納付が免除される。 ア 保険会社との間に県を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。 イ 過去２年間の間に国(独立行政法人通則法(平成 11 年法律第 103 号)第２条第１項に規定する独立行政法人及び国立大学法人法(平成 15 年法律第 112 号)第２条第１項に規定する国立大学法人を含む。 )又は地方公共団体(地方独立行政法人法(平成 15 年法律第 118 号)第２条第１項に規定する地方独立行政法人を含む。 )と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結するとともに、これらを全て誠実に履行したことを証する書面を提出したとき(その者が契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるときに限る。 )。 (２)契約保証金は、契約の相手方が契約上の義務を履行したときに還付する。 13 入札の無効大分県契約事務規則(昭和 39年大分県規則第 22号)第 27条に規定する事項のほか、入札に関する条件に違反した入札は無効とする。 なお、無効入札をした者は、再度入札に参加することができない場合がある。 14 落札者の決定の方法(１) 有効な入札で、予定価格の範囲内の価格で、最低の価格をもって入札した者を落札者とする。 (２) 落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、物品等電子入札システムにおいて、電子くじによる落札者決定を行う。 15 最低制限価格に関する事項設定しない。 16 特約事項この契約は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条の3の規定による長期継続契約であるため、契約の締結の日の属する年度の翌年度以降において歳入歳出予算の当該金額について減額又は削除があった場合は、当該契約は解除する。 17 その他その他の詳細は入札説明書による。 入札説明書印刷室電動断裁機賃貸借に係る一般競争入札については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとします。 １ 公告日令和５年１２月６日(水)２ 一般競争入札に付する事項(１)件 名 公文書館デジタルリーダプリンタ賃貸借(２)賃貸借契約期間 令和６年３月１日から令和１２年２月２８日までの長期継続契約とする。 その他借入物品及び数量、納入場所及び納入期限等については、別添「仕様書」のとおりとする。 ３ 契約に関する事務を担当する部局の名称大分県総務部県政情報課文書班〒870-8501 大分県大分市大手町３丁目１番１号電話番号 097-506-2266 FAX 097-506-1713４ 契約条項を示す場所及び日時大分県ホームページ及び大分県物品等電子入札システム(以下「物品等電子入札システム」という。 )上に令和５年１２月１９日(火)午前10時00分までこの入札説明書を掲載することにより契約条項を示す。 ５ 物品等電子入札システムの利用本案件は、物品等電子入札システムで行い、紙による入札は認めないものとする。 また、当該入札に係る事項は、この入札説明書に定めるもののほか大分県物品等電子入札システム運用基準による。 ６ 入札参加条件次に掲げる全ての要件を満たしている者に限り入札参加を認める。 (１)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。 (２)大分県が発注する物品等の調達、売払い及び役務の提供に係る競争入札に参加する者に必要な資格(リース・レンタル業)を取得した者であること。 (３)物品等電子入札システムにより事前に入札参加申請を行い、入札参加の承認を受けた者であること。 (４)この公告の日から開札までの間に、大分県が発注する物品等の調達、売払い及び役務の提供に係る競争入札参加資格を有する者に対する指名停止の措置を受けていない者であること。 (５)自己又は自己の役員等が、次のいずれにも該当しない者であること及び次の各号に掲げる者が、その経営に実質的に関与していない者であること。 なお、資格要件確認のため、大分県警察本部に照会する場合がある。 ア 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )イ 暴力団員(同法第２条第６号に規定する暴力団員をいう。 以下同じ。 )ウ 暴力団員が役員となっている事業者エ 暴力団員であることを知りながら、その者を雇用・使用している者オ 暴力団員であることを知りながら、その者と下請契約又は資材、原材料の購入契約等を締結している者カ 暴力団(員)に経済上の利益や便宜を供与している者キ 暴力団(員)と社会通念上ふさわしくない交際を有するなど社会的に非難される関係を有している者ク 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを利用している者７ 入札及び契約の手続において使用する言語及び通貨(１)使用言語 日本語(２)通 貨 日本国通貨８ 物品等電子入札システムによる入札参加申請期限令和５年１２月１４日(木)午後5時00分まで９ 物品等電子入札システムによる入札金額の入力期限令和５年１２月１９日(火)午前10時00分まで10 物品等電子入札システムによる開札開札予定日時 令和５年１２月１９日(火)午前10時30分頃11 再入札開札した場合において、落札者がいないときは、地方自治法施行令第167条の８第４項の規定により再入札を行う。 この場合において、再入札については、金額の入力期限、開札日時及び最低入札価格を物品等電子入札システムにより通知する。 12 大分県契約事務規則の適用入札、契約及び契約の履行等の本調達に係る事項については、大分県契約事務規則(昭和 39 年大分県規則第22号)の規定を適用するので、この点を了承のうえ入札に参加すること。 13 入札保証金に関する事項免除とする。 14 入札参加時の注意点(１) 入札には、上記６の(２)に掲げる資格の審査申請及び登録事項の変更届の手続を経て、入札の参加、契約の締結及び業務の履行、代金の請求及び受領等並びにこれらに附帯する一切の事項の権限を有する者として登録を受けた者が参加することを原則とする。 (２) 入札金額は、月額の賃借料とする。 見積にあたっては７２か月賃借料率で計算し、別添「仕様書」に占める内容に対する一切の諸経費を含めた額を記載すること。 (３) 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 (４) 本入札に参加するには、事前に物品等電子入札システムにおけるログインＩＤ及びパスワードの交付を受ける必要がある。 (５) 入札金額の入力には、「入札参加通知」に記載されている６桁の認証番号が必要であり、「入札参加通知」は、入札参加申請が承認された際に電子メールにより送信される。 なお、認証番号の再発行は行わないものとする。 15 入札の無効大分県契約事務規則第27条に規定する事項のほか、入札に関する条件に違反した入札は無効とする。 なお、無効入札をした者は、再度入札に参加することができない場合がある。 16 最低制限価格に関する事項設定しない。 17 落札者の決定方法(１) 有効な入札で、予定価格の範囲内の価格で、最低の価格をもって入札した者を落札者とする。 (２) 落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、物品等電子入札システムにおいて、電子くじによる落札者決定を行う。 (３) 再入札は２回までとし、再入札の結果落札者が決定しない場合は、随意契約に移行し又は手続を改めることとする。 18 契約保証金に関する事項(１)落札者は、契約担当者が指定する日時(落札決定の日から７日以内。 )までに、入札書に記載された落札金額に12を乗じて得た額に100分の10に相当する額を加算した金額の100分の10以上の金額を納付すること。 ただし、次のいずれかに該当する場合は、契約保証金の納付が免除される。 ア 保険会社との間に県を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。 イ 過去２年間の間に国(独立行政法人通則法(平成11年法律第103号)第２条第１項に規定する独立行政法人及び国立大学法人法(平成15年法律第112号)第２条第１項に規定する国立大学法人を含む。 )又は地方公共団体(地方独立行政法人法(平成15年法律第118号)第２条第１項に規定する地方独立行政法人を含む。 )と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結するとともに、これらを全て誠実に履行したことを証する書面を提出したとき(その者が契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるときに限る。 )。 (２)契約保証金は、契約の相手方が契約上の義務を履行したときに還付する。 19 契約書の作成落札者決定通知の日から７日以内に、県が作成する様式による契約書に必要事項を記載し、記名押印のうえ提出すること。 20 その他(１) 天災その他やむを得ない事情により公正な入札が行われないと認められるとき、又は入札に参加する者が入札に関する条件に違反したときは、当該入札を延期し若しくは取り消し、又は開札を延期することがある。 (２) この説明書及びこれに添付した書類に対する質疑がある場合は、質問票(様式１)により提出すること。 ア 受付期間 令和５年１２月６日(水)から同月１３日(水)(土曜日及び日曜日を除く。 )までの午前９時00分から午後５時00分までイ 提出場所 上記３と同じ場所に持参、郵送(必着)又はFAXで行うこと。 ウ 質問書の提出があった場合においては、質問及び回答を大分県ホームページに掲載する。 仕様書１ 借入物品及び数量内訳機種 台数メーカー 型式デジタルリーダプリンタ コニカミノルタ Legend ViewerLV-61001台２ 借入期間令和６年３月１日から令和１２年２月２８日まで(７２か月)３ 納入場所及び納入期限納入場所：〒８７０－０００８大分県大分市王子西町１４番１号大分県公文書館１階 閲覧室内電話番号 ０９７－５４６－８８４０FAX ０９７－５４６－８８４９納入期限：令和６年２月２９日(木曜日)４ 物品の仕様(１)別紙のとおり(２)機能、性能等以外の仕様借入物品は、新品を納入すること。 ５ 賃借期間中における機器の補償及び保守(１)納入した機器を常時正常に動作するように保守を行うこと。 (２)保守条件ア 保守作業に使用する交換部品等が必要となった場合、速やかに入手できる手段、経路を確保しておくこと。 イ 故障した機器の原型復旧に要する部品・機材・修繕費等、保守業者が機器の設置場所までの移動に要する往復の交通費、輸送費等は、すべて賃借料に含む。 ６ 保守業務の対象外とする事項次に係る事項については、本仕様書に基づく受託者の保守業務の対象外とする。 (１)大分県の故意または過失により発生した故障(２)天災地変等大分県または保守業者いずれの責めにも帰することができない事由により発生した故障(３)大分県の都合による機器の移設７ 機器搬入(１)設置場所への搬入設置場所への搬入に関しては、大分県が指定する搬入経路にて実施し、仮設養生等建屋に損傷を与えないように処置を施すこと。 (２)設置場所への搬入に係る作業時間大分県と協議のうえ、大分県が指定した時間内に作業を終わらせること。 (３)その他各機器の搬入後の空き箱等は速やかに撤去すること。 上記に係る機器の搬入据付、所定の作業、輸送に伴う経費及び動作試験に係る経費は落札業者の負担とする。 ８ その他(１)落札業者は、いかなる場合も本契約の履行中に知り得た情報(本仕様書に基づく業務履行中に知り得た情報も含む)に関して機密保持を行うこと。 (２)賃貸借終了後の賃貸借機器については大分県と協議のうえ、適正に処理を行うこと。 また、機器の撤去・処分に係る費用については落札業者の負担とする。 (３)本仕様書に明記されていない細部の事項については、大分県総務部県政情報課と協議を行い実施すること。 別紙物品の仕様形 式 フロアタイプ使用フィルム 16ｍｍ、35ｍｍロールフィルム、16ｍｍカートリッジ画像回転 電動プリズムローテーションレンズ倍率7.5×(単焦点レンズ)13×～27×、23×～50×(ズームレンズ)スクリーンサイズ 300ｍｍ×300ｍｍ画像回転 電動プリズムローテーションプリント方式 静電転写方式解像度 600dpi原稿読み取り方式 CMOSイメージセンサープリントサイズ Ａ３(タテ)、Ｂ４(タテ)、Ａ４(ヨコ)、Ｂ５(ヨコ)プリント速度 24枚／分(Ａ３タテ)、45枚／分(Ａ４ヨコ)大きさ(mm)スキャナ 503(W)×821(D)×716(H)プリンタ 478(W)×392(D)×348(H)デスク 690(W)×850(D)×600(H)本体以外の機器専用プリンタ(MSP842)、MSP842用コントローラー、 MSP842増設カセット、LV-6100用デスク(上台、プリンタ台)、ズームレンズ(13×～27×)、ロールフィルムキャリア、マースミニコントローラー２