大分県文書編集ソフトウェア調達に係る一般競争入札について

大分県文書編集ソフトウェア調達に係る一般競争入札について (電子自治体推進室 一般競争入札の実施)次のとおり一般競争入札に付するので公告する。 令和５年12月15日大分県知事 佐 藤 樹 一 郎１ 競争入札に付する事項⑴ 調達をする物品等の種類及び数量大分県文書編集ソフトウェア一式⑵ 契約期間契約締結日から令和６年２月29日まで⑶ 調達内容別途配布する「大分県文書編集ソフトウェア調達仕様書」のとおり⑷ 納入場所大分県知事が指定する場所２ 大分県物品等電子入札システムの利用この調達については、大分県物品等電子入札システム(以下「物品等電子入札システム」という。 )で行う。 また、当該入札に係る事項は、この公告に定めるもののほか大分県物品等電子入札システム運用基準による。 ３ 競争入札に参加する者に必要な資格に関する事項この調達については、次に掲げる全ての要件を満たしている者に限り入札参加を認める。 ⑴ 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。 ⑵ 大分県が発注する物品等の調達、売払い及び役務の提供に係る競争入札に参加する者に必要な資格を有している者であること。 ⑶ 物品等電子入札システムにより令和６年１月22日(月)までに入札参加申請を行い、入札参加の承認を受けた者であること。 ただし、紙による入札を行う者は、大分県物品等電子入札システム運用基準に示す手続を行い、その承認を得ること。 ⑷ この公告の日から10に掲げる開札までの間に、大分県が発注する物品等の調達、売払い及び役務の提供に係る入札参加資格を有する者に対する指名停止の措置を受けていない者であること。 ⑸ 自己又は自己の役員等が、次のいずれにも該当しない者であること及び次に掲げる者が、その経営に実質的に関与していないこと。 なお、資格要件確認のため、大分県警察本部に照会する場合がある。 ア 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )イ 暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第６号に規定する暴力団員をいう。 以下同じ。 )ウ 暴力団員が役員となっている事業者エ 暴力団員であることを知りながら、その者を雇用し、又は使用している者オ 暴力団員であることを知りながら、その者と下請契約又は資材若しくは原材料の購入契約等を締結している者カ 暴力団又は暴力団員に経済上の利益又は便宜を供与している者キ 暴力団又は暴力団員と社会通念上ふさわしくない交際を有するなど社会的に非難される関係を有している者ク 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを利用している者４ 競争入札に参加する者に必要な資格を有するかどうかの審査を申請する時期及び場所３の⑵に掲げる入札参加資格のない者で入札を希望する者は、物品等の調達、売払い及び役務の提供に係る競争入札参加資格審査申請書に必要書類を添付して、次に掲げる時期及び場所に提出すること。 ⑴ 申請の時期令和５年12月15日(金)から同月25日(月)まで(日曜日及び土曜日を除く。 )の９時から17時まで⑵ 申請書類の入手場所及び提出先〒870-8501 大分市大手町３丁目１番１号(大分県庁舎本館２階)大分県会計管理局用度管財課 物品調達班電話 097-506-2956・097-506-2957大分県ホームページ https://www.pref.oita.jp/soshiki/20100/shikaku2022.html５ 契約に関する事務を担当する部局の名称〒870-8501 大分市大手町３丁目１番１号(大分県庁舎本館２階)大分県総務部電子自治体推進室 システム開発支援班電話 097-506-2076メールアドレス a11170@pref.oita.lg.jp６ 入札説明書の交付に関する事項⑴ 方法大分県のホームページに掲載する。 ⑵ 交付期間令和５年12月15日(金)９時から令和６年１月22日(月)17時まで７ 契約条項を示す場所及び日時⑴ 場所５に同じ。 ⑵ 日時令和５年12月15日(金)から令和６年１月22日(月)まで(日曜日、土曜日、国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日(以下「休日」という。 )及び令和５年12月29日(金)から令和６年１月３日(水)まで(日曜日、土曜日及び休日を除く。 )を除く。 )の９時から17時まで８ 入札書及び契約の手続において使用する言語及び通貨⑴ 使用言語 日本語⑵ 通 貨 日本国通貨９ 物品等電子入札システムによる入札金額の入力期限物品等電子入札システムにより、次の期間に入札金額を入力するものとする。 ただし、紙による入札の承認を得た者は、５の場所へ次の期間中に持参又は郵送により提出することを認める。 紙による入札で入札書及び委任状に押印を省略する場合、郵送時の封筒の送り主欄又は持参者の身分証明書等で本人(代表者又は受任者)の確認を行うものとする。 期間 自 令和５年12月15日(金)９時至 令和６年１月24日(水)14時10 開札の日時及び場所⑴ 開札予定日時 令和６年１月24日(水)15時⑵ 開札場所 大分県庁舎本館２階電子自治体推進室執務室11 再度入札開札した場合において、落札者がいないときは、地方自治法施行令第167条の８第４項の規定により速やかに別に定める日時において再度の入札を行う。 12 入札保証金に関する事項免除とする。 13 契約保証金に関する事項落札者は、契約担当者が指定する日時までに、落札金額の100分の10以上の金額を納付しなければならない。 ただし、次の(１)又は(２)のいずれかに該当する場合は、契約保証金の納付が免除される。 ⑴ 契約保証金以上の金額につき、保険会社との間に県を被保険者とする履行保証保険契約を締結し、当該履行契約保証保険契約に係る保険証券を提出したとき。 ⑵ 過去２箇年の間に国又は都道府県とこの契約に付する事項と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行したことを証する書面(契約書等の写し)を契約保証金免除申請書により、提出したとき。 (その者が、契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるときに限る。 )14 入札の無効大分県契約事務規則(昭和39年大分県規則第22号)第27条に規定する事項のほか、次に掲げる事項のいずれかに該当する入札は無効とする。 なお、無効入札をした者は、再度入札に参加することができない場合がある。 ⑴ 金額の記載がないもの⑵ 入札書が所定の場所及び日時に到達しないとき。 ⑶ 入札書に入札者又はその代理人の記名がなく、入札者が判明できないとき。 ⑷ 誤字及び脱字等により、意思表示が不明瞭であるとき。 15 落札者の決定の方法⑴ 有効な入札書で、大分県契約事務規則第23条の規定により作成された予定価格の範囲内の価格で、最低の価格をもって入札をした者を落札者とする。 ⑵ 落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、物品等電子入札システムにおいて、電子くじによる落札者決定を行う。 なお、同価の入札をした者のうち紙による入札者がいる場合は、くじ番号を聴取したうえで、くじによる落札者決定を行う。 この場合のくじの具体的な方法は、くじ番号の聴取時に通知する。 16 その他⑴ この調達は、世界貿易機関(ＷＴＯ)に基づく政府調達に関する協定の適用を受ける。 ⑵ その他の詳細は、入札説明書による。 17 Summary⑴ Nature and quantity of the products to be purchasedOita Prefecture Document Editing Software Procurement⑵ Time limit for Tender14:00 p.m. 24 January 2024⑶ Contact point for the noticeGeneral Affairs DepartmentGovernment System Electronization OfficeOita Prefectural Government3-1-1 Ohte-machi, Oita city 870-8501TEL (097)506-2076 (電子自治体推進室競争入札参加者の資格に関する公示)地方公共団体の物品等又は特定役務の調達手続の特例を定める政令(平成七年政令第三百七十二号)の規定が適用される調達契約の締結が見込まれるので次のとおり公示する。 令和五年十二月十五日大分県知事佐藤樹一郎一調達をする物品等の種類大分県文書編集ソフトウェア一式二競争入札の参加者資格１次の㈠から㈥までのいずれかに該当する者は、競争入札に参加することができない。 ㈠競争入札に係る契約を締結する能力を有しない者(被補助人、被保佐人又は未成年者であって、契約締結のために必要な同意を得ている者を除く。 )又は破産者で復権を得ない者㈡暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成三年法律第七十七号)第二条第六号に規定する暴力団員をいう。 以下同じ。 )又は暴力団(同条第二号に規定する暴力団をいう。 )若しくは暴力団員と密接な関係を有する者㈢大分県が発注する物品等の調達、売払い及び役務の提供に係る競争入札に参加する者に必要な資格(令和二年大分県告示第三百二十六号。 )第九条第一項の規定により、競争入札に参加させないこととされ、定められた期間を経過していない者㈣営業に関し、許可、認可等を必要とする場合において、これを得ていない者㈤国税又は大分県税を滞納している者㈥資格審査の申請を行う日(以下「申請日」という。 )の属する月の前月の末日(以下「基準日」という。 )において継続して事業を営んでいる期間が二年未満である者(基準日において継続して二年以上事業を営んでいた者から、当該事業に係る営業の全部又は一部を承継した者を除く。 )２資格審査事項については、次のとおりとする。 ㈠営業年数(基準日までの営業年数をいう。 )㈡営業実績(申請日の直前の決算期から一年前までの間の事業年度(当該事業年度の決算が申請日までに確定しない場合は、決算の確定している事業年度。 )(以下「基準年度」という。 )の販売実績や契約実績をいう。 )㈢経営規模⑴従業員数(基準日における営業に従事する者の数をいう。 )⑵自己資本額(基準年度の決算における自己資本金の額をいう。 )㈣経営比率(基準年度の決算における流動比率、自己資本固定比率及び利益率をいう。 )㈤その他知事が必要と認める事項三入札を希望する者の資格審査申請の方法等１申請の方法競争入札参加資格のない者で入札を希望するものは、県の所定の競争入札参加資格審査申請書及び添付書類を知事に提出するものとする。 ２申請書の提出先及び問合せ先大分県会計管理局用度管財課物品調達班〒八七〇‐八五〇一大分市大手町三丁目一番一号電話〇九七‐五〇六‐二九五六・〇九七‐五〇六‐二九五七３申請の時期令和五年十二月十五日から同月二十五日までとする。 なお、申請者が期日以降に申請を希望する場合は、その後も随時に受け付けるが、入札に間に合わない場合がある。 四入札参加資格の有効期間資格を取得した日から令和六年十二月三十一日までとする。 五競争入札参加資格審査申請書の入手方法１申請書の交付場所三の２に同じ。 ２インターネットによる入手大分県ホームページhttps://www.pref.oita.jp/soshiki/20100/shikaku2020.html六入札参加資格の取消し等１入札参加資格を取得した者が次の㈠から㈣までのいずれかに該当する場合その他知事が必要と認める場合は、当該入札参加資格を取り消し、又は三年以内の期間を定めて競争入札に参加させないことができる。 ㈠地方自治法施行令(昭和二十二年政令第十六号)第百六十七条の四第二項に規定する者に該当すると判明した場合㈡二の１の㈠から㈤までに掲げる者に該当すると判明した場合㈢資格審査の申請書及びその添付書類に故意に虚偽の事実を記載したことが判明した場合㈣廃業等の届出又は入札参加を希望している業種等の全てを取り下げる届出を行った場合２１の㈠から㈢までの事由により入札参加資格を取り消し、又は競争入札に参加させないこととしたときは、その旨を当該入札参加資格者に通知するものとする。 大分県文書編集ソフトウェア調達入札説明書令和５年１２月大分県- 1 -大分県が調達する大分県文書編集ソフトウェア調達に係る一般競争入札については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 入札に参加するものは、下記事項を熟知のうえ入札しなければならない。 この場合において、当該仕様等について疑義がある場合は、下記3に掲げる者に説明を求めることができる。 ただし、入札後仕様等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。 １ 公告日令和５年１２月１５日(金)２ 競争入札に付する事項(１) 調達品目及び数量大分県文書編集ソフトウェア一式詳細は、別紙「大分県文書編集ソフトウェア調達仕様書」のとおり(２) 契約期間契約締結日から令和６年２月２９日まで(３) 納入場所大分県庁舎本館２階電子自治体推進室(大分市大手町３丁目１番１号)３ 契約に関する事務を担当する部局の名称及び所在〒870―8501 大分県大分市大手町３丁目１番１号大分県総務部 電子自治体推進室 システム開発支援班電話番号：０９７－５０６－２０７６メールアドレス： a11170＠pref.oita.lg.jp４ 契約条項を示す日時及び場所大分県ホームページ上に令和６年１月２２日(月)１７時までこの入札説明書を掲載することにより契約条項を示す。 ５ スケジュール・令和５年１２月１５日(金) 入札公告入札関係資料に関する質問の受付開始・令和５年１２月２５日(月) 入札参加資格申請締切・令和６年１月１５日(月) 入札関係資料に関する質問の受付締切・令和６年１月１８日(木) 入札関係資料に関する質問への回答予定日・令和６年１月２２日(月) 入札参加申請締切・令和６年１月２４日(水) システムへの入札締切、開札６ 大分県物品等電子入札システムの利用本案件は大分県物品等電子入札システムで行う。 また、入札に係る事項は、この公告に定めるもののほか大分県物品等電子入札システム運用基準による。 - 2 -７ 競争入札に参加する者に必要な資格に関する条項この調達については、次に掲げる全ての要件を満たしている者に限り入札参加を認める。 (１) 地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 (２) 大分県が発注する物品等の調達、売払い及び役務の提供に係る競争入札に参加する者に必要な資格を取得している者であること。 (３) この公告の日から１２に掲げる開札までの間に、大分県が発注する物品等の調達、請負及び買入れ等に係る競争入札参加資格を有する者に対する指名停止の措置を受けていない者であること。 (４) 自己又は自己の役員等が、次のいずれにも該当しない者であること及び次に掲げる者が、その経営に実質的に関与していない者であること。 なお、資格要件確認のため、大分県警察本部に照会する場合がある。 ア 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )イ 暴力団員(同法第２条第６号に規定する暴力団員をいう。 以下同じ。 )ウ 暴力団員が役員となっている事業者エ 暴力団員であることを知りながら、その者を雇用・使用している者オ 暴力団員であることを知りながら、その者と下請契約又は資材、原材料の購入契約等を締結している者カ 暴力団又は暴力団員に経済上の利益又は便宜を供与している者キ 暴力団又は暴力団員と社会通念上ふさわしくない交際を有するなど社会的に非難される関係を有している者ク 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを利用している者(５) 大分県物品等電子入札システムにより令和６年１月２２日(月)１７時までに入札参加申請を行い、入札参加の承認を受けた者であること。 ただし、紙による入札を行う者は、令和６年１月２２日(月)１７時までに大分県物品等電子入札システム運用基準に示す手続を行い、その承認を得ること。 ８ 入札資格参加資格７の(２)に掲げる入札参加資格のない者で入札を希望する者は、物品等の調達、売払い及び役務の提供に係る競争入札参加資格審査申請書に必要書類を添付して、次に掲げる時期及び場所に提出すること。 (１) 申請の時期令和５年１２月１５日(金)から令和５年１２月２５日(月)まで(日曜日、土曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和２３年法律第１７８号)に規定する休日(以下「祝日法による休日」という。 )を除く。 )の９時から１７時まで。 申請書類の入手場所及び提出先〒870-8501 大分県大分市大手町３丁目１番１号(県庁舎本館２階)大分県会計管理局用度管財課 物品調達班電話 097-506-2965大分県ホームページhttps://www.pref.oita.jp/soshiki/20100/shikaku2022.html- 3 -９ 入札説明会実施しない10 契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨(１) 使用言語：日本語(２) 通 貨：日本国通貨又は日本国通貨を単位とする金額11 大分県物品等電子入札システムによる入札金額の入力期限入力期間 ：令和６年１月２４日(水) １４時まで12 大分県物品等電子入札システムによる開札開札予定日時 ：令和６年１月２４日(水) １５時13 再入札開札をした場合において、落札者がいないときは、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の８第４項の規定により再入札を行う。 再入札は１回までとし、この場合においては、再度の入札は以下の日程で行う。 (１) 電子入札システムによる入札金額の入札期限令和６年１月２５日(木) １４時まで(２) 開札日時令和６年１月２５日(木) １５時14 大分県契約事務規則の適用入札、契約及び契約の履行等の本調達に係る事項については、大分県契約事務規則(昭和３９年大分県規則第２２号)の規定を適用するので、この点を了承のうえ入札に参加すること。 15 入札保証金に関する事項大分県契約事務規則第２０条第３項第２号の規定により免除する。 16 入札参加時の注意点(１)本入札に参加するには、事前に物品等電子入札システムにおけるログインＩＤ及びパスワードの交付を受ける必要がある。 (２)入札金額の入力には、「入札参加通知」に記載されている６ケタの認証番号が必要であり、「入札参加通知」は、入札参加申請が承認された際に電子メールにより送信される。 なお、認証番号の再発行は行わないものとする。 (３)落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に該当金額の１０パーセントに相当する額を加算した金額をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 (４)その他、この入札については大分県物品等電子入札システム運用基準および大分県物品等電子入札システム操作マニュアル(事業者機能)を熟知のうえ入札しなければならない。 なお、入札後に電子入札システムについての不知又は不明を理由と- 4 -して異議を申し立てることはできない。 (５)紙による入札の承認を得た者は、入札書(別添様式１または２)を３の場所に１１の期間中(再入札のときは１３(１)の期間中)に持参又は郵送により提出すること。 なお、提出にあたっては、入札書を封筒に入れて封印し、封筒に「大分県文書編集ソフトウェア調達に係る入札書」と朱書きし、併せて、住所・会社名・代表者名を記載すること。 また、郵送による入札の場合は、二重封筒の表封筒に「大分県文書編集ソフトウェア調達に係る入札書」と朱書きし、簡易書留郵便により、親展で期間内必着とする。 17 入札の無効大分県契約事務規則(昭和３９年大分県規則第２２号)第２７条に規定する事項のほか、入札に関する条件に違反した入札、提出書類に虚偽の記載を行った者のした入札は無効とする。 なお、無効入札をした者は、再度入札に参加することができない場合がある。 18 落札者の決定方法(１) 有効な入札で、予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札したものを落札者とする。 (２) 落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、物品等電子入札システムにおいて、電子くじによる落札者決定を行う。 なお、同価の入札をした者のうち紙による入札者がいる場合は、くじ番号を聴取したうえで、くじによる落札者決定を行う。 この場合のくじの具体的な方法は、くじ番号の聴取時に通知する。 19 契約保証金に関する事項落札者は、契約担当者が指定する日時までに、落札金額の１００分の１０以上の金額を納付しなければならない。 ただし、次の(１)又は(２)のいずれかに該当する場合は、契約保証金の納付が免除される。 (１)契約保証金以上の金額につき、保険会社との間に県を被保険者とする履行保証保険契約を締結し、当該履行契約保証保険契約に係る保険証券を提出したとき。 (２)過去２箇年の間に国(公団を含む。 )又は都道府県とこの契約に付する事項と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行したことを証する書面(契約書等の写)を契約保証金免除申請書(様式４)により、提出したとき。 (その者が、契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるときに限る。 )20 最低制限価格に関する事項設定しない。 21 契約内容・仕様に関する問い合わせ先及び質問票の提出先質問票(様式３)により、令和６年１月１５日(月)１７時までに、３に掲げる担当部局まで提出すること(Ｅメール)。 なお、回答に時間を要する場合があるので余裕をもって提出すること。 - 5 -22 契約書の作成落札者決定通知の日から７日以内に、県が作成する様式による契約書および「調達仕様書」に必要事項を記載し、記名押印のうえ、１９に掲げる契約保証金若しくは１９の(１)又は(２)に掲げる事項を証明する書類を添えて提出すること。 また「課税事業者届出書(様式５)」も同様に提出すること。 23 特記事項(１)この調達は、世界貿易機関(ＷＴＯ)に基づく政府調達に関する協定の適用を受ける。 (２)天災地変等により入札執行が困難と認められる場合、正常かつ公平な入札執行が困難と認められる場合、その他やむを得ない自由が生じたときは、入札を延期、中止、または取りやめることがある。 24 Summary(1)Nature and quantity of the products to be purchasedOita Prefecture Document Editing Software Procurement(2)Time limit for Tender14：00 p.m. 24 January 2024(3)Contact point for the noticeGeneral Affairs DepartmentGovernment System Electronization OfficeOita Prefectural Government3-1-1 Ohte-machi, Oita city 870-8501TEL (097)506-2076- 6 -(様式１)入札書￥件 名大分県文書編集ソフトウェア調達大分県契約事務規則及び「大分県文書編集ソフトウェア調達」の内容を承知のうえ入札します。 令和５年 月 日住所商 号 又 は 名 称代表者氏名 印大分県知事 佐 藤 樹 一 郎 殿①この入札書は本人入札用です。 ②数字はアラビア数字を使用すること。 ③金額の前に￥マークを必ず付けてください。 ④入札金額は、見積もった契約金額(月額)の110分の100に相当する金額を記載すること。 ⑤入札金額の表示は、円までとし、１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てること。 本人入札用- 7 -(様式２)入札書￥件 名大分県文書編集ソフトウェア調達大分県契約事務規則及び「大分県文書編集ソフトウェア調達に係る入札説明書」の内容を承知のうえ入札します。 令和５年 月 日住所商 号 又 は 名 称代 表 者 氏 名代 理 人 氏 名 印大分県知事 佐 藤 樹 一 郎 殿①この入札書は代理人入札用です。 ②数字はアラビア数字を使用すること。 ③金額の前に￥マークを必ず付けてください。 ④入札金額は、見積もった契約金額(月額)の110分の100に相当する金額を記載すること。 ⑤入札金額の表示は、円までとし、１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てること。 代理人入札用- 8 -(様式１)入札書￥マークを忘れずに￥○○○○○○○○○○○○件 名件名はこのとおりに大分県文書編集ソフトウェア調達大分県契約事務規則及び「大分県文書編集ソフトウェア調達」の内容を承知のうえ入札します。 令和５年○○月○○日住所 大分市○○○○○○○○○○○○○商号又は名称 株式会社○○○○○○代表者氏名 代表取締役 ○○ ○○○ ○印大分県知事 佐 藤 樹 一 郎 殿①この入札書は本人入札用です。 ②数字はアラビア数字を使用すること。 ③金額の前に￥マークを必ず付けてください。 ④入札金額は、見積もった月額の110分の100に相当する金額を記載すること。 ⑤入札金額の表示は、円までとし、１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てること。 ⑥ 印の部分は記載漏れのないよう特に気を付けること。 【記載例】代表者本人が入札する場合住所、商号又は名称、代表者氏名は、必ず資格審査で記載した内容を記入すること。 代表者印(届出印)を押印すること。 - 9 -(様式２)入札書￥マークを忘れずに￥○○○○○○○○○○○○件 名件名はこのとおりに大分県文書編集ソフトウェア調達大分県契約事務規則及び「大分県文書編集ソフトウェア調達に係る入札説明書」の内容を承知のうえ入札します。 令和５年○○月○○日住所 大分市○○○○○○○○○○○○○商号又は名称 株式会社○○○○○○代表者氏名 代表取締役 ○○ ○○○代理人氏名 ○○ ○○○ ○印大分県知事 佐 藤 樹 一 郎 殿①この入札書は代理人入札用です。 ②数字はアラビア数字を使用すること。 ③金額の前に￥マークを必ず付けてください。 ④入札金額は、見積もった月額の110分の100に相当する金額を記載すること。 ⑤入札金額の表示は、円までとし、１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てること。 ⑥ 印の部分は記載漏れのないよう特に気を付けること。 住所、商号又は名称、代表者氏名は、必ず資格審査で記載した内容を記入すること。 代理人の印を押印すること。 【記載例】代理人が入札する場合- 10 -様式３質 疑 応 答 票質疑年月日件名：大分県文書編集ソフトウェア調達会社名：担当部門：担当者氏名：Ｅメールアドレス：電話番号：NO. 資料/項目名 質問内容 回答1234備考 「回答」欄は、記入しないこと。 欄が不足する場合は、適宜追加すること。 - 11 -様式４契約保証金免除申請書令和 年 月 日大分県知事 佐藤 樹一郎 殿住所商号又は名称代表者氏名大分県文書編集ソフトウェア調達に係る契約保証金の免除を申請します。 ・免除理由過去２年の間に国(公団を含む。 )又は都道府県とこの入札に付する事項と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行したことを証する書面を提出するため。 (添付書類) 契約書(写)- 12 -様式５課 税 事 業 者 届 出 書令和５年 月 日大分県知事 佐藤 樹一郎 殿住所商号又は名称代表者氏名下記の期間について、消費税法の課税事業者(同法９条第１項本文の規定により、消費税を納める義務が免除される業者ではない。 )であるから、その旨届出します。 記課税期間 自 年 月 日至 年 月 日 本人入札用(様式１)入札書￥件 名大分県文書編集ソフトウェア調達大分県契約事務規則及び「大分県文書編集ソフトウェア調達」の内容を承知のうえ入札します。 令和５年 月 日住所商号又は名称代表者氏名 印 大分県知事 佐 藤 樹 一 郎 殿①この入札書は本人入札用です。 ②数字はアラビア数字を使用すること。 ③金額の前に￥マークを必ず付けてください。 ④入札金額は、見積もった契約金額(月額)の110分の100に相当する金額を記載すること。 ⑤入札金額の表示は、円までとし、１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てること。 代理人入札用(様式２)入札書￥件 名大分県文書編集ソフトウェア調達大分県契約事務規則及び「大分県文書編集ソフトウェア調達に係る入札説明書」の内容を承知のうえ入札します。 令和５年 月 日住所商号又は名称代表者氏名代理人氏名 印 大分県知事 佐 藤 樹 一 郎 殿①この入札書は代理人入札用です。 ②数字はアラビア数字を使用すること。 ③金額の前に￥マークを必ず付けてください。 ④入札金額は、見積もった契約金額(月額)の110分の100に相当する金額を記載すること。 ⑤入札金額の表示は、円までとし、１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てること。 (様式１)様式３質疑応答票質疑年月日 件名：大分県文書編集ソフトウェア調達 会社名： 担当部門： 担当者氏名： Ｅメールアドレス： 電話番号：NO資料/項目名質問内容回答1234備考 「回答」欄は、記入しないこと。 欄が不足する場合は、適宜追加すること。 様式４契約保証金免除申請書令和 年 月 日大分県知事 佐藤 樹一郎 殿住所 商号又は名称 代表者氏名 大分県文書編集ソフトウェア調達に係る契約保証金の免除を申請します。 ・免除理由 過去２年の間に国(公団を含む。 )又は都道府県とこの入札に付する事項と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行したことを証する書面を提出するため。 (添付書類) 契約書(写)様式５課税事業者届出書令和５年 月 日大分県知事 佐藤 樹一郎 殿住所 商号又は名称 代表者氏名 下記の期間について、消費税法の課税事業者(同法９条第１項本文の規定により、消費税を納める義務が免除される業者ではない。 )であるから、その旨届出します。 記課税期間 自年 月 日 至年 月 日eq \o\ad(入札書, )eq \o\ad(住所, )eq \o\ad(代表者氏名, )eq \o\ad(入札書, )eq \o\ad(住所, )PAGE- 3 -PAGE 大分県文書編集ソフトウェア調達仕様書１．概要名 称 大分県文書編集ソフトウェア調達調達目的 大分県で稼働する大分県行政文書管理システム及びその他業務で利用する文書編集ソフトウェアDocuWorksを調達するもの。 調達概要 本仕様書に記載された文書編集ソフトウェアを調達する。 納入場所 大分市大手町３丁目１番１号大分県庁舎本館２階 総務部電子自治体推進室納入期限 「２．調達物品等一覧」で示す物品毎に納入すること。 (１)ソフトウェア等 令和６年２月６日(火)(２)研修動画 令和６年２月２９日(木)２．調達物品等一覧(１)ソフトウェア等ソフトウェア 数量DocuWorks9.1アップグレード ボリュームライセンス版/1000ライセンス ７DocuWorks9.1アカデミック ボリュームライセンス版/1000ライセンス ４DocuWorks9.1アカデミック ボリュームライセンス版/100ライセンス １DocuWorks9.1インストールメディア/ボリュームライセンス版 １DocuWorks情報公開Tool 3 / 100ライセンス １DocuWorks情報公開Tool 3 インストールメディア １(２)研修動画・DocuWorks9.1 の操作に関する研修を動画で提供すること。 動画内容については、県の担当者と協議のうえ作成すること。 動画提供方法については、メール若しくは県が指定するwebストレージサービスを利用すること。