令和７年度後期高齢者歯科口腔健康診査受診票等作成・印字及び封入封緘業務委託（単価契約）

令和７年度後期高齢者歯科口腔健康診査受診票等作成・印字及び封入封緘業務委託（単価契約） ここから本文です。 令和７年度後期高齢者歯科口腔健康診査受診票等作成・印字及び封入封緘業務（単価契約） 標記の案件情報について、掲載しています。 案件概要案件名令和７年度後期高齢者歯科口腔健康診査受診票等作成・印字及び封入封緘業務委託（単価契約） 履行場所健康推進課の指定する場所履行期間令和7年4月1日～令和7年5月30日使用する名簿物品・委託業種・種目物品：印刷・製本委託：その他委託入札参加申請期間（募集期間） 令和7年2月19日～令和7年2月27日開札日令和7年3月19日入札契約方式希望型指名競争入札案件概要後期高齢者歯科口腔健康診査受診票等作成・印字及び封入封緘業務委託入札担当課・係等保健福祉局健康福祉部健康推進課 介護予防・保健班電話：043-245-5146案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。 委託発注表（PDF：117KB） （別ウインドウで開く） 契約書（案） （PDF：415KB） （別ウインドウで開く） 仕様書（案） （PDF：153KB） （別ウインドウで開く） 仕様書 別紙「内訳書」（PDF：74KB） （別ウインドウで開く） 仕様書 別紙「受診票（例） 」（PDF：367KB） （別ウインドウで開く） 仕様書 別紙「窓開き封筒レイアウト（例） 」（PDF：152KB） （別ウインドウで開く） 仕様書 別紙「協力歯科医療機関一覧レイアウト（例） 」（PDF：78KB） （別ウインドウで開く） 仕様書 別紙「健康診査受診勧奨通知（例） 」（PDF：559KB） （別ウインドウで開く） ＜保健福祉局希望型指名競争入札のページ（別ウインドウで開く） ＞・「希望型指名競争入札制度の手引き（別ウインドウで開く） 」を事前にご確認ください。 ・申込用紙は、希望型指名競争入札参加申請書（要綱様式第２号） （別ウインドウで開く） を使用してください。 様式第１号委託発注表(希望型指名競争入札)所管課(事業所)名 ： 保健福祉局 健康福祉部 健康推進課業 種委 託 名委 託 場 所印刷・製本、その他委託令和７年度後期高齢者歯科口腔健康診査受診票等作成・印字及び封入封緘業務委託(単価契約)(1)千葉市保健福祉局健康福祉部健康推進課(2)別紙仕様書に記載のとおり委 託 概 要委 託 期 間・後期高齢者歯科口腔健康診査受診票作成・受診票送付用封筒作成・市内協力歯科医院一覧表作成・受診票データ印字(令和７年度受診対象者)・受診票等作成物の封入封緘・郵便局への搬入(中央郵便局)※詳細は別紙仕様書に記載のとおり。 なお、予定数量は現時点での推計値であり、数量を確約するものではない。 令和７年４月１日～令和７年５月３０日資 格 要 件１ 令和６・７年度千葉市委託入札参加資格者名簿(物品、委託)に業種が「印刷・製本」、または「その他委託」で登録している市内業者であること。 ２ 地方自治法施行令１６７条の４の規定に該当しない者で、保健福祉局業務委託希望型指名競争入札実施要綱第3条第1項各号のいずれにも該当しない者。 ３ 令和２年度から令和６年度の間に、本件と同種の業務について地方自治体での履行実績を有すること。 〔実績を示す関係書類(契約書の写し等)の提出を求めます。 〕４ 一般財団法人日本情報経済社会推進協会のプライバシーマークを取得していること。 〔証明書類(登録証の写し等)の提出を求めます。 〕※ 委託業務では、「KAJO̠J明朝」を用いてデータを扱えることが必要です。 (使えない場合は導入し扱えるようにすること)１ 受付期間 令和７年２月１９日(水)～ 令和７年２月２７日(木)午前９時～午後５時(土曜・日曜・祝休日を除く)２ 受付場所 千葉市中央区千葉港１番１号問合せ先 保健福祉局健康福祉部健康推進課 電話０４３-２４５-５１４６３ 申込用紙 希望型指名競争入札参加申請書(要綱様式第２号)を使用すること。 ４ その他 「希望型指名競争入札制度の手引き」を事前に確認すること。 ※ 当委託に係る令和７年度当初予算の議決が得られない場合は、契約手続きを中止する。 仕 様 書１ 委託名 令和７年度後期高齢者歯科口腔健康診査受診票等作成・印字及び封入封緘業務委託２ 委託内容(１)後期高齢者歯科口腔健康診査事業受診票の作成(２)後期高齢者歯科口腔健康診査事業受診票等送付用封筒の作成(３)歯科医療機関一覧表の作成(４)対象者データ等の印字(５)作成物等の封入封緘※各項目の規格及び予定数量等の詳細は別紙「内訳書」のとおり※各種帳票類のデザイン及びレイアウト(例)は別紙「受診票(例)」、「窓開き封筒レイアウト(例)」「協力歯科医療機関一覧レイアウト(例)」のとおり３ 封入封緘等実施回数 １回４ 納入日(１)千葉中央郵便局(市内６区分一括)に持ち込む成果物・・・令和７年５月２３日(金)(２)データ他・・・令和７年５月３０日(金)５ 納入場所(１)封入封緘済成果物納入場所：千葉中央郵便局 (一括発送)※市内６区分〈千葉中央郵便局(中央区分)、花見川郵便局(花見川区分)、若葉郵便局(若葉区分)、千葉緑郵便局(緑区分)、美浜郵便局(美浜区及び稲毛区分)〉６ 後期高齢者歯科口腔健康診査事業受診票対象者データ等引き渡し引渡日時：令和７年５月２日(金)(予定)引渡場所：千葉市中央区千葉港1番1号 千葉市保健福祉局健康福祉部健康推進課(１)対象者データ磁気媒体：ＣＤファイル形式：xlsm(フォント：KAJO_J明朝が扱えること)マクロを用いて連続印刷を可能にしたもの※KAJO_J明朝が使えない場合は導入し、扱えるようにすること。 (２)外字データ磁気媒体：ＣＤ千葉市が貸与する「外字データ」を取りこみ出力する。 外字のうち、置き換えのできないデータについては健康推進課に連絡する。 (３)健康診査受診勧奨通知必要な部数を千葉市で用意し、封入・封緘作業時に封筒に同封する。 ※別紙「健康診査受診勧奨通知(例)」のとおり(A4用紙両面印刷、重量4g程度)７ 作業手順(１)各種帳票類を別紙「内訳書」のとおり作成する。 ※封入封緘後の総重量が、50g以内になるよう各種帳票類を作成すること。 ※各種帳票類は、契約締結後に発注者が提示するデザイン及びレイアウトに沿って作成すること。 ※校正は原則２回行い、本機色校正を行う。 ただし(２)は含まない。 ※「後期高齢者歯科口腔健康診査事業受診票等送付用封筒」、「歯科医療機関一覧表」については、完成品(見本)を各1部提出のこと。 (２)各種帳票類の印字及び封入封緘について、仮データを基に事前テストを行い(500枚程度)、市職員の事前確認を得るものとし、必要に応じて再テスト等の適切な対応を行う。 ※テストは個人情報まで全て記載したもの450枚、氏名、被保険者番号等個人情報を除いたもの50枚程度とする。 (３)後期高齢者歯科口腔健康診査事業受診票等に市が指定するデータを印字する。 ※郵送の仕分けのため、対象者データを住所ごとに並び替え印字した場合は、並び替えた対象者データをCD-Rで健康推進課へ提供すること。 ※印字内容のうち、宛名部分には日本郵便所定のカスタマーバーコードを印字する。 ※印字内容詳細については、別紙「受診票(例)」、「窓開き封筒レイアウト(例)」のとおり。 (４)上記印字した受診票・協力歯科医療機関一覧及び市で用意した健康診査受診勧奨通知を封入・封緘する。 ※封入封緘後、封筒の窓枠から宛先等(カスタマーバーコード)が視認できること。 ※封入封緘後、封筒の窓枠から「受診しましょう」の文字が視認できること。 (５)封入・封緘した成果物は、区別、郵便番号別に仕分けし、段ボール箱に梱包のうえ、納品する。 梱包内容が分かるよう、段ボール箱に区名・郵便番号及び数量を表示する。 また、別紙「箱数発送件数表」を作成し報告する。 (６)運搬等(配送)に関し、帳票類等の配送や受取手段は、受注者が用意すること。 (７)引き抜きを行う必要が生じた場合、健康推進課職員の指示に従い納入前に引き抜きを行う。 引き抜いた成果物については健康推進課職員に引き渡し、引き抜いた封入区名・郵便番号及び数量を書面で報告する。 (８)千葉中央郵便局に持ち込む成果物については、市職員の立会のもと納入する。 その他作成物については、健康推進課職員の指示に従い、指定する場所に納入する。 ８ 注意事項(１)帳票類等の規格は、市職員が示すサンプルのとおりとすること。 (２)本委託業務に係る詳細事項及び詳細工程については、市職員の指示に従うこと。 (３)本委託業務の実施について不明な点は、市職員に確認し、又は指示を受けること。 (４)協力歯科医療機関一覧の二次元バーコードは複数端末での読み込みを確認すること。 No. 品名 規格 予定数量1 後期高齢者歯科口腔健康診査事業受診票A４ 色上質紙 中厚口 もえぎ1ｃ×1ｃ 外三つ折り14,0002後期高齢者歯科口腔健康診査事業受診票等送付用封筒233×120㎜ ２ｃ×0ｃアラビア糊 グラシン(エコ)窓14,0003 千葉県協力歯科医院一覧Ａ3 1Ｃ×1Ｃ DM折り※原稿(案)の作業手順に従い作成すること14,0004 後期高齢者歯科口腔健康診査受診票データ印字 ━ 14,0005 後期高齢者歯科口腔健康診査受診票等封入封緘受診票１点封入 封入物2点合計3点の封入封緘 郵便番号毎の仕分け14,000内訳書※「予定数量」は推計値であり、数量を確約するものではない。 ※実際の数量は令和7年4月1日時点での事業対象者数によって増減する。 問合せ(実施期間：令和６年６月１日(土)～12月28日(土))印事務局使用欄 －△△市○○区××番地○○市役所保険年金課電話 043-1111-2222期間 令和6年6月1日～12月28日千葉県歯科医師会 保管用( ｷ ﾘ ﾄ ﾘ ｾ ﾝ )後期高齢者歯科口腔健康診査 受診票(00004)〒260-0002千葉県 ○○市△△3丁目3-3千葉 花子 様令 和 ６ 年 月 日チバ ハナコ問合せ番号 06-01-00004 (千葉市) 受診日被保険者番号(保険証) 09001002 生年月日 昭和23年4月5日住 所○○市△△3丁目3-3ｶﾅｼﾒｲ歯科口腔健康診査協力歯科医療機関住 所医 療 機 関 名連 絡 先氏 名 千葉 花子連絡先(TEL) 性 別 女※受診される方は、裏面に記載の個人情報の取扱いについて、同意されたものと判断させていただきます。 ※受診の際に下記の受診票の太枠部分を記入してください。 無料で受けられるよ！予約する医療機関を選ぶ受診当日の持ち物76歳になられる方のみが対象の歯科健診を受診しましょう!①受診票(この紙です)②保険証(12/2～ マイナ保険証、資格確認書(有効なものに限る)でも可)この通知に同封している医療機関一覧表をご確認くださいご希望の医療機関へ直接、電話等でお申し込みください12～受診までの流れ～●実 施 期 間 令和６年６月１日(土)から12月28日(土)まで(期間中一度限り)●実 施 場 所 千葉県内の歯科口腔健康診査協力医療機関●実 施 内 容 歯の状況、歯周病の状況、口腔機能の診査(封筒裏面に記載)●健 診 費 用 無料(健康診査後の治療費は、有料です。 )●必 要 な も の 保険証(12/2～ マイナ保険証、資格確認書(有効なものに限る)でも可) 本受診票(連絡先を記入してください。 )●注 意 事 項 ・千葉県内の市町村間で転居した場合でも、前市町村で受診した場合は 新市町村で受診することはできません。 ・重複して受診した場合、２回目以降の健診費用を負担していただきます。 ※1 治療中の方につきましては、かかりつけの歯科医院にご相談のうえ、受診してください。 ※2 表面に記載の実施期間を過ぎますと、歯科口腔健康診査を受診することはできません。 ※個人情報の取り扱いについて・健診結果は、個人情報保護の観点から適切に取り扱います。 ・歯科口腔健康診査のデータは、千葉県後期高齢者医療広域連合及び市町村が行う保健事業に活用します。 千葉県後期高齢者医療広域連合連絡先 ０４３－２１６－５０１３(給付管理課)千葉県後期高齢者医療広域連合では、今年度に76歳になられる被保険者(昭和23年4月2日～昭和24年4月1日生まれの被保険者の方)を対象に、歯科健診を実施します。 歯科健診を受診する際は、別添名簿に記載のある医療機関に千葉県後期高齢者医療広域連合の歯科健診であることを伝え、必ず電話等で予約をしてから受診してください。 広域連合での歯及び口腔の健診は76歳になる年度の１回限りです。 この機会に是非受診しましょう。 【別紙１】封筒表面1.5ｃｍ2.0ｃｍ〒住所 5.0ｃｍ氏名問合せ先 12.0cm3.0cm ○○市役所○○課○○班電話 ○○○-○○○○-○○○○期間 令和6年6月１日(土)から 1.5cm令和6年12月28日(土)まで3.0cm23.3cm※封筒の一部(2箇所)に透明にした窓を設ける。 封筒裏面12.0cm23.3cm※フタ部はアラビア糊、アドヘア糊の２種類※長形４号定形封筒サイズ10.5ｃｍ7.5ｃｍ料金後納郵便郵便区内特別【別紙２】封筒表面差出人・返還先封筒裏面 ・歯の状況 現在有している歯、喪失している歯の確認ができます。 ・歯周病の状況 歯周病の発生状況がわかります。 ・口腔機能の診査 お口の動き、飲み込みや舌の動き等を確認できます。 ・その他 入れ歯の状態、お口の中の乾燥や清掃状況等を確認できます。 広域連合での歯及び口腔の健診は今年度１回限りです。 千葉県後期高齢者医療広域連合料金後納郵便歯科口腔健診受診票 在中お口の健康診査を受診しましょう〒263-0016千葉県千葉市稲毛区天台6丁目4番3号 国保会館内TEL 043-216-5013 給付管理課FAX 043-206-0085千葉県後期高齢者医療広域連合ホームページhttp://www.kouiki-chiba.jp/令和６年６月１日(土)～１２月２８日(土)まで郵便区内特別 協力歯科医療機関であれば、千葉市外でも受診可能です。 ホームページはこちら医療機関名 町名電話番号(０４３)医療機関名 町名電話番号(０４３)(記載例)○○クリニック ○町 111-1111作業手順１ 別紙「広域連合作成協力歯科医院一覧」を使用し、医療機関名・町名・電話番号を入力する。 ２ 区別に並び替える ※並び順(区名)：中央区・花見川区・稲毛区・若葉区・緑区・美浜区３ 区別に並び替え後、区内で町名に並び替える ※並び順(町名)：50音順４ 行の最初及び各区の最初に区名を挿入する。 ※ A3両面以内に収めるように作成すること○○区 協力歯科医療機関一覧 令和６年４月現在○○区※必ず事前に、ご希望の医療機関へ電話等にてご連絡の上、受診してください。 市外の協力歯科医療機関については、千葉県後期高齢者 https://www.kouiki-chiba.jp/医療広域連合のホームページより検索できます。 二次元バーコード 重症化する前に治療を開始できます！健診を受けると・・・日々の過ごし方を見直すきっかけにしましょう！①病気が早く発見できます！早期発見・早期治療で・・・①あなたのからだと治療費の負担が減ります！健康診査(からだの健診)のお申込等の詳細は、裏面の一覧表からお住まいの市町村にお電話ください。 裏面へ※同封されている歯科健診(お口の健診)のお申込み等の詳細は、同封の受診票をご確認ください。 ②お口やからだの弱っているところに気付けます！お口の健診、からだの健診、両方受けていつまでもみんなと笑顔で過ごしましょう歯科健診(お口の健診)も、健康診査(からだの健診)も受けましょう！②ご家族やお友達の付き添い等の負担も減ります！元気で長生きしてね!お口とからだ二つの健診を受けてみるわ！市町村お問い合わせ先電話番号 健康診査(からだの健診)担当課 市町村名0479-63-8766あ04-7185-18910470-62-1115い047-377-45130475-42-14230436-23-11850476-33-4470047-381-9059 う0475-70-0336お 0470-82-21680470-68-671704-7164-4455か0470-73-66140478-50-1228047-445-120704-7093-71110438-23-7024き 0439-56-11790470-55-21120475-70-3236 く0478-72-2113 こ0476-33-7708さ 043-484-61360475-80-1142043-496-1171し0479-77-39120475-33-2112047-497-34950479-73-0086そ0438-62-30920479-76-5405た0470-23-3113043-238-9926ち0479-24-89580475-32-21150475-46-21190475-50-1252と 0478-86-60710476-93-40850475-35-2113な04-7154-0331047-453-29230476-20-154704-7125-1189 の0439-80-1254ふ047-409-3404047-712-0141 ま0470-36-1154 み0475-44-2506 む0475-20-1503 も043-443-1631や047-483-46460479-84-1214よ043-421-6126