令和6年度山梨森林管理事務所庁舎清掃等業務請負

令和6年度山梨森林管理事務所庁舎清掃等業務請負 令和6年1月31日分任支出負担行為担当官関東森林管理局 山梨森林管理事務所長 小川農人 次のとおり一般競争入札（政府調達対象外） に付します。 1 入札公告 入札公告(PDF : 162KB) 2 配布資料等(1) 入札説明書(PDF : 219KB) (2) 契約書（案） (PDF : 558KB) (3) 仕様書(PDF : 1,571KB) (4) 証明書類提出用紙(WORD : 20KB) 本公告にかかる関東森林管理局署等競争契約入札心得については、こちらからダウンロードしてください。 お知らせ 農林水産省の発注事務に関する綱紀保持を目的として、農林水産省発注者綱紀保持規程（平成19年農林水産省訓令第22号） が制定されました。 この規程に基づき、第三者から不当な働きかけを受けた場合は、その事実をホームページで公表するなどの綱紀保持対策を実施しています。 詳しくは、当ホームページの「発注者綱紀保持対策に関する情報等」をご覧ください。 入 札 公 告次のとおり一般競争に付します。 なお、本入札に係る契約締結の条件は、令和６年度予算が成立し、予算示達がなされた場合とする。 令和６年１月３１日分任支出負担行為担当官関東森林管理局山梨森林管理事務所長 小川 農人1 競争に付する事項(1)業務請負の名称 令和６年度山梨森林管理事務所庁舎清掃等業務請負(2)業務請負の内容 別紙入札説明書の仕様書等による。 (3)契約日時 令和６年４月１日(4)契約期間 令和６年４月１日から令和７年３月３１日(5)業務請負場所 山梨県甲府市宮前町7-7 山梨森林管理事務所(6)入札方法ア 電子調達システムにより行う。 なお、電子調達システムによる入札によりがたい者は、発注者の承諾を得て紙入札方式により入札に参加することができる。 イ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の 100 分の 10 に相当する額を加算した金額(当該金額に 1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。 )をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約金額の 110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 2 競争参加資格(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 (2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。 (3) 令和４・５・６年度の一般競争参加資格(全省庁統一資格)、「役務の提供等」の「建物管理等各種保守管理」において、関東・甲信越地域の参加資格を有する者であり、過去において同種の作業を実施した実績のあるもの。 (4) 支出負担行為担当官から「物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等指名停止措置要領」に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。 3 契約条項を示す場所、入札説明資料の交付及び期間(1) 契約条項を示す場所及び問い合わせ先〒400－0021 山梨県甲府市宮前町7-7山梨森林管理事務所 総括事務管理官 電話055-253-1336(2) 入札説明資料の交付及び期間(1)の場所において、入札公告の日から交付する。 なお、関東森林管理局 山梨森林管理事務所ホームページからダウンロードすることもできる。 ４ 提出書類及び提出方法・期間等(1) 提出書類この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書に示すところの証明書類等を提出しなければならない。 また、当該証明書類等に関し、分任支出負担行為担当官から説明を求められた場合は、令和６年２月２２日午後５時００分までの間においてそれに応じなければならない。 (2) 提出方法ア 電子調達システムにより参加する場合電子調達システム上で、ＰＤＦファイル形式により送信すること。 イ 紙入札方式により参加する場合３(1)の場所に、持参又は郵送・託送(書留郵便等配達記録の残るものに限る。 )(３)提出期間ア 電子調達システムにより参加する場合令和６年２月１日午前９時００分から令和６年２月２２日午後３時００分まで(ただし、電子調達システムのメンテナンス期間を除く。 )イ 紙入札方式により参加する場合令和６年２月１午前９時００分から令和６年２月２２日午後３時００分まで(ただし、行政機関の休日を除く。 )５ 入札執行の場所及び日時(1) 入札執行の場所山梨森林管理事務所 １階 入札室(2) 入札の日時ア 電子調達システムにより参加する場合令和６年３月７日午前９時００分から令和６年３月８日午前１０時００分までに電子調達システム上で入札金額を送信して入札すること。 イ 紙入札方式により参加する場合令和６年３月８日午前９時５５分までに入札室へ入札書を持参し、令和６年３月８日午前１０時００分までに入札すること。 なお、郵便入札も可とする。 郵便入札を行うときは、３(１)の場所に書留郵便または配達証明郵便で、令和６年３月７日午後５時００分必着とし、入札書に記載する日は令和６年３月８日とする。 ただし、再度の入札は引き続き行うので、郵便入札を行った場合は、再度の入札に参加できないことに留意すること。 (3) 開札日時令和６年３月８日午前１０時０１分６ その他(1) 入札及び契約手続きに用いる言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 (2) 入札保証金及び契約保証金 免除(3) 入札の無効 関東森林管理局署等競争契約入札心得による。 (4) 落札者の決定方法本公告に示した業務を履行できる分任支出負行為担当官が判断した資料を提出した入札者であって、予算決算及び会計法第 79 条の規程に基づいて作成された予定価格の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 (5) 契約書作成の要否 要(6) その他本入札に係る契約締結は令和６年４月１日、履行開始日は令和６年４月１日とする。 暫定予算となった場合は、予算措置が全額計上されているときは全額の契約とし、全額経常されていないときは、当面全体の履行期間に対する暫定予算期間分のみ契約とする。 その他詳細は、入札説明書による。 ７ 入札説明資料等(1) 関東森林管理局署等競争契約入札心得関東森林管理局ホームページの「各種約款等」をご覧ください。 (https://www.rinya.maff.go.jp/kanto/apply/publicsale/keiri/090929-3.html)(2) 入札説明書お知らせ農林水産省の発注事務に関する綱紀保持を目的として、農林水産省発注者綱紀保持規程(平成19年農林水産省訓令第22号)が制定されました。 この規程に基づき、第三者から不当な働きかけを受けた場合は、その事実をホームページで公表するなどの綱紀保持対策を実施しています。 詳しくは、関東森林管理局のホームページの「発注者綱紀保持対策に関する情報等」をご覧ください。 入札説明書１ 業務名 令和６年度 山梨森林管理事務所庁舎清掃等業務請負２ 入札公告日 令和６年１月３１日(水)３ 証明書等 令和６年２月２２日(木)午後３時００分提出期限４ 提出先 山梨森林管理事務所 総務グループ５ 証明書等(１)全省庁統一資格の審査結果確認通知書の写し令和４・５・６年度一般競争参加資格(全省庁統一資格)「役務の提供等」の「建物管理等各種保守管理」において、関東・甲信越地域の参加資格を有していること。 (２)官公庁等の清掃業務の実績証明(契約書の写し)※過去３カ年程度の実績６ 入 札 令和６年３月８日(金) 午前９時５５分 受付開始午前１０時００分 締切午前１０時０１分 開札７ 会 場 山梨森林管理事務所 入札室８ 契約期間 自：令和６年４月 １日至：令和７年３月３１日９ 配付資料(１)関東森林管理局署等入札契約心得関東森林管理局ホームページからダウンロードし熟読願います。 (https://www.rinya.maff.go.jp/kanto/apply/publicsale/keiri/090929-3.html)(２)入札説明書ア．契約書(案)イ．仕様書ウ．証明書類提出用紙 別紙1庁舎清掃等作業仕様書１ 業務の目的山梨森林管理事務所庁舎内及び構内の衛生的執務環境の維持。 ２ 業務の場所山梨県甲府市宮前町７－７山梨森林管理事務所庁舎内(甲府森林事務所を含む。 )及び構内(詳細は、別紙２清掃作業内訳書のとおり。 )３ 業務実施日及び時間(１) 実施日週に４日(月・火・木・金)※モップ仕上げ等については週に２日(火・金)ただし休日(土曜日・日曜日及び国民の祝日に関する法律に規定する休日)及び年末年始(12月29日～1月3日)を除く。 (２) 業務時間午前７時００分から午前９時３０分午後２時４５分から午後５時１５分 (計５時間)４ 請負作業員請負者は、本業務を遂行するにあたり、誠実かつ確実に履行できる必要な人員を配置すること。 ５ 業務内容(１) 日常の清掃等①床清掃(玄関、甲府森林事務所、事務所、入札室、事務室、事務機械室、所長室、廊下、階段)・板張り床については、電気掃除機又は箒で丁寧に塵芥を除去し、モップ等で磨き出しを行うこと。 また、移動可能な椅子等の備品は、移動させ清掃を行うこと。 ただし、発注者の業務の性質上支障が生じると判断される場合はこの限りでない。 ・ビニール床については電気掃除機又は箒で丁寧に塵芥を除去し、モップ等で磨き出しを行うこと。 ②机・応接テーブル・ロッカーの上等塵払いを行った後に、乾布拭きをすること。 また作業机、応接テーブルについてはアルコール消毒液を使用し除菌を目的とした布拭きを行うこと。 ③書庫・倉庫(１～３)床を箒又は電気掃除機で丁寧に塵芥を除去し、常に清潔に保つこと。 ④休憩室・更衣室等畳は、電気掃除機で数回繰り返し集塵を行い、入念に清掃を行うこと。 ⑤湯沸室等・床は、箒・モップ等を用い清掃を行い、常に清潔に保つこと。 ・流し台は、雑巾で水拭きを行うこと。 ・壁は雑巾で乾拭きを行い湿気を除去すること。 ・茶殻、ゴミ等を回収及び清掃し、常に清潔に保つこと。 ・発注者の支給する洗剤、石鹸、たわし等の備付用品を補給すること。 ・茶湯の準備を行い、湯飲茶碗を回収し洗浄すること。 ⑥トイレ清掃・床は、箒・モップ、デッキブラシ等を用い清掃を行い、定期的に水洗いを行うなど、常に清潔に保つこと。 ・便器、洗面器類は丁寧に水洗いのうえ雑巾拭きをすること。 ・壁は雑巾で乾拭きを行い湿気を除去すること。 ・発注者の支給する石鹸、トイレットペーパー等の備付用品を補給すること。 ⑦ゴミ処理・休日を除く毎日、事務室、会議室、休憩室等に設置したゴミ箱のゴミと清掃時に発生したゴミを回収し、次のとおり処理すること。 ・可燃ゴミ、不燃ゴミは回収した後、甲府市で定める分類毎に分別し、所定の袋等に入れ格納すること。 ・飲食物用のプラスチック製容器包装、資源ゴミ等(缶・ペットボトル・瓶・パック)は、 回収後洗浄し分別のうえ所定の袋等に入れ格納すること。 ・回収した生ゴミ・不燃物等については、甲府市の処理要領に従い適切に処理すること。 ・回収し袋等に格納したゴミについては指定の曜日にゴミ出しを行うこと。 ⑧構内清掃・駐車場、通路等構内の落葉等のゴミを清掃すること。 ・構内の雑草を除去すること。 ・構内清掃により発生・回収した雑草等のゴミについては、甲府市の処理要領に従い適切に処理すること。 ⑨暖房器具の清掃・12月～２月までの間の休日を除く火・金について、２階事務室のペレットストーブ２台と１階入札室のペレットストーブ１台の灰の除去と扉の清掃を行うこと。 ⑩その他・庁舎戸締まりのため庁舎出入口、門扉、窓ガラスの施錠の確認及び窓ガラスのブラインドの開閉を確認し盗難防止等に十分留意すること。 ・新型コロナウイルス感染症対策として事務室や所長室の机に限らず、階段の手すり、ドアノブ、戸棚の取手、電灯スイッチなど人が高頻度で触れる可能性のある箇所についてはアルコール消毒液を使用し除菌を目的とした布拭きを行うこと。 ・受注者と発注者の協議によるもの。 (２) 定期清掃①次の場所について、１年に２回床面にワックスがけを行うこと。 １階 入札室、甲府森林事務所、事務所、廊下、階段２階 事務室、所長室、事務機械室、廊下、階段②窓ガラスの内側と外側について、１年に２回洗浄、拭き上げを行うこと。 (３)作業完了の報告別紙３「作業日報」を作成し、業務時間終了時に監督職員へ報告すること。 併せて、庁舎の衛生的執務環境の維持に必要な備品、消耗品等の在庫を確認、不足する場合は報告を行うこと。 別紙２細分 作業内容 作業面積 作業周期 備考除塵 ２６㎡ 週４日 月・火・木・金部分水拭き・残水処理 ２６㎡ 週２日 火・金ごみ収集 ２６㎡ 週４日 月・火・木・金フロアマット清掃 １㎡ 週２日 火・金除塵 １８２㎡ 週４日 月・火・木・金モップ仕上げ １８２㎡ 週２日 火・金暖房器具 ２個 週４日月・火・木・金１２月～２月までの間２ ごみ収集 １８２㎡ 週４日 月・火・木・金除塵 １７㎡ 週４日 月・火・木・金モップ仕上げ １７㎡ 週２日 火・金２ ごみ収集 １７㎡ 週４日 月・火・木・金除塵 ７３㎡ 週４日 月・火・木・金モップ仕上げ ７３㎡ 週２日 火・金暖房器具 １個 週２日火・金１２月～２月までの間２ ごみ収集 ７３㎡ 週４日 月・火・木・金除塵 ２９㎡ 週４日 月・火・木・金モップ仕上げ ２９㎡ 週２日 火・金２ ごみ収集 ２９㎡ 週４日 月・火・木・金１ 除塵 １１㎡ 週２日 火・金２ ごみ収集 １１㎡ 週２日 火・金１ 除塵 ４３㎡ 週２日 火・金２ ごみ収集 ４３㎡ 週２日 火・金１ 除塵 １６㎡ 週２日 火・金２ ごみ収集 １６㎡ 週２日 火・金除塵 ２６㎡ 週４日 月・火・木・金モップ仕上げ ２６㎡ 週２日 火・金２ ごみ収集 ２６㎡ 週４日 月・火・木・金除塵 １７㎡ 週４日 月・火・木・金モップ仕上げ １７㎡ 週２日 火・金腰板・タイルの洗浄仕上げ 24㎡ 週２日 火・金便器の洗浄仕上げ ８個 週４日月・火・木・金大便器３個、小便器５個洗面器の洗浄仕上げ ３個 週４日 月・火・木・金鏡の洗浄仕上げ ３個 週４日 月・火・木・金衛生消耗品補充及び汚物収集汚物入れ３個トイレットペーパー大便器３個分洗浄液３個週４日月・火・木・金合計９個除塵 ９㎡ 週４日 月・火・木・金モップ仕上げ ９㎡ 週２日 火・金２ 流し台及び厨芥収集(食器洗浄を含む) ３㎡ 週４日 月・火・木・金除塵 ２２㎡ 週４日 月・火・木・金モップ仕上げ １３㎡ 週２日火・金室内の階段のみ２ 手すり拭き １㎡ 週４日 月・火・木・金２ 拾い掃き ２８１㎡ 週２日 火・金２ 除草 ５㎡ 月１回1 板張り床ワックス塗布 ３６６㎡ 年２回2 洗浄仕上げ ９６㎡ 年２回 建物内外計※ 細分：１ 床の清掃、２ 床以外の清掃１ １区分玄関事務室(１階甲府森林事務所、１階事務所、２階事務室)事務機械室１入札室１ １所長室休憩室書庫、倉庫(１～３)更衣室(男女)廊下１２清掃作業内訳書日常清掃：建物内部の清掃１ １ ２１窓磨き床磨き定期清掃屋外清掃便所湯沸室階段日常清掃：建物外部の清掃別紙３開錠 門扉および窓の開錠玄関1階 甲府森林事務所1階 事務所2階 事務室2階 事務機械室1階 入札室2階 所長室1階 休憩室書庫・倉庫(１～３)1階 更衣室(男女)廊下1階、2階 便所1階、2階 湯沸かし室階段暖房器具清掃(12月～2月)屋外清掃(拾い掃き) 週２日除草 月1回施錠 門扉および窓の施錠 週４日窓ガラス洗浄仕上げ(協議) 年２板張り床ワックス塗布(協議) 年２作業日報() () () () ()月 日 月 日 月 日 月 日 月 日定期清掃清掃者確認欄監督員欄月日 作業内容 日常清掃週２日週４日(一部週２日)週４日(一部週２日)様式１号(第５条)請負契約再請負承認申請書番号年月日分任支出負担行為担当官山梨森林管理事務所長 殿(請負者)住 所氏 名令和 年 月 日付けで締結した山梨森林管理事務所庁舎清掃等業務に係る請負契約について、下記のとおり再請負したいので、請負契約書第５条の規定により承認されたい。 記１ 再請負先の相手方の住所及び氏名２ 再請負の業務範囲３ 再請負の必要性４ 再請負の金額５ その他必要な事項(注)１ 申請時に再請負先及び再請負の契約金額(限度額を含む。 )を特定できない事情があるときは、その理由を記載すること。 なお、再請負の昇任後に再請負先及び再請負の金額が決定した場合は、当該事項をこの書式に準じて、その旨報告すること。 ２ 再請負の昇任後に再請負の相手方、業務の範囲又は契約金額(限度額を含む。 )を変更する場合には、あらかじめ甲の承認を受けなければならない。 ３ 契約の性質に応じて、適宜、様式を変更して使用すること。 令和６年 月 日 分任支出負担行為担当官山梨森林管理事務所長 小川 農人 殿住所会社名代表者名参加資格証明書類の提出について令和６年１月３１日付けで入札公告のありました令和６年度山梨森林管理事務所庁舎清掃等業務請負の参加資格証明書類について、下記のとおり提出いたします。 なお、記載事項に関する照会については、下記担当までご連絡願います。 記① 令和４・５・６年度全省庁統一資格の審査結果通知書(写)② 過年度における清掃業務の実績証明(写し)(担当)１ 所属部課名：２ 役職：３ 担当者氏名：４ 電話番号：