令和6年度 複写サービス契約（カラーコピー機・モノクロコピー機）

令和6年度 複写サービス契約（カラーコピー機・モノクロコピー機） 一般競争入札の実施(公告)複写機による複写サービス契約について一般競争入札に付するので、次のとおり公告する。 令和６年２月７日長崎県長崎振興局長崎港湾漁港事務所長 舩越 一成１ 一般競争入札に付する事項(1) 業務名 令和６年度 複写サービス契約(カラーコピー機・モノクロコピー機)(2) 業務内容 別添、仕様書のとおり(カラーコピー機・モノクロコピー機)(3) 契約期間 令和６年４月１日から令和９年３月３１日まで(３６月)(4) 機器設置場所 長崎振興局万才町庁舎(長崎市万才町３番１７号)２ 入札の方法(1) 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額を落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、次の区分ごとに見積もった契約希望単価の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ア 複写サービス料金(カラーコピー機) ・・・１枚につきイ 複写サービス料金(モノクロコピー機)・・・１枚につきまた、複写予定枚数をカラーコピー機１台(カラー12,200枚／月・モノクロ3,300枚／月)、モノクロコピー機３台(１台あたり8,100枚／月)とし、１の(3)の契約期間の総価額を記載すること。 なお、当該消費税相当額は、当該代金請求のときに加算すること。 (当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。 )(2) 開札の結果、予定価格の制限の範囲内の価格の入札がない場合は、直ちに再度の入札を行う。 この場合、開札に立ち会わない者は、再度の入札に参加できない。 (3) 入札執行回数は３回を限度とする。 但し、３回までに決定しない場合は、最低入札価格を入札した者と見積の協議を行う。 (4) 電送及び郵送による入札は認めない。 (5) 代理人が入札する場合は、本人の委任状を提出するとともに、入札書には代理人の記名押印が必要であること。 ３ 入札参加資格(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。 なお、被補助人、被保佐人又は未成年者であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条第１項の規定に該当しない者である。 (2) 長崎県が発注する物品の製造の請負、買入れ、修繕及び借入れ並びに庁舎及び道路の清掃並びに昇降機設備保守点検の契約に係る一般競争入札又は指名競争入札に参加する者に必要な資格並びに資格審査申請の時期及び方法について定める告示(平成17年長崎県告示第474号。 以下「告示」という。 )に定める資格を有する者で、営業品目が告示の品目区分表の「機械器具類」又は「リース・レンタル」のうち、品目が「ＯＡ機器類及び関連消耗品」又は「ＯＡ機器類」のいずれかであること。 (3) この公告の日から９に掲げる入札の期日までの間において、指名停止の措置を長崎県から受けている者、又は受けることが明らかである者でないこと。 (4) 地方自治法施行令第167条の４第２項各号のいずれかに該当すると認められる者のうち、３年を限度として知事が定める期間を経過しないもの又はその者を代理人、支配人その他の使用人若しくは入札代理人として使用する者でないこと。 (5) この公告の日から９の入札期日までの間において、長崎県が行う各種契約等からの暴力団等排除要綱に基づき排除措置を受けている者又は受けることが明らかである者でないこと。 ４ 当該契約に関する事務を担当する部局等の名称等〔住所〕〒850-0033 長崎市万才町３番17号〔名称〕長崎県長崎振興局長崎港湾漁港事務所 総務課 総務経理班〔電話〕095-822-1257５ 契約条項を示す場所４の部局とする。 ６ 入札説明書等の交付期間及び場所(期間)この公告の日から令和６年２月２１日(水)まで(県の休日を除く。 )の午前９時から午前12時、午後１時から午後５時までの間とする。 (場所)４の部局とする。 ７ 入札説明会入札説明会は行わない。 ８ 入札書及び契約手続きにおいて使用する言語並びに通貨日本語及び日本国通貨９ 入札及び開札の日時及び場所(日時)令和６年２月２２日(木) 午後１時００分から(場所)長崎市万才町３番17号 長崎港湾漁港事務所 ８階入札室10 開札当日が悪天候(大雨、大雪、台風接近等)等の場合は、開札を延期することもあるので、事前に４の部局等に確認すること。 11 入札説明書等に対する質問及び回答入札説明書等に対する質問は、文書により４の部局に持参、郵送又はFAXにより行うものとする。 ただし、FAXによる場合は入札期日までに原本を提出すること。 なお、郵送・FAXによる場合は、必ず着信の確認を行うこと。 (1) 受付場所は、４の部局とする。 (2) 受付期間は、この公告の日から令和６年２月１３日(火)午後５時までとする。 (県の休日を除く)(3) 回答は長崎県ホームページにて行うものとし、令和６年２月１５日(木)午後５時までに行うものとする。 12 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金見積もった契約希望単価に複写予定枚数、36月分、台数(カラーコピー機１台・モノクロコピー機３台)を乗じて得た額(消費税及び地方消費税を含む。 )の100分の５以上の金額を納付すること。 ただし、次の場合は入札保証金の納付が免除される。 ア 長崎港湾漁港事務所長 舩越 一成を被保険者とする入札保証保険契約(契約希望単価に複写予定枚数、36月分、台数(カラーコピー機１台・モノクロコピー機３台)を乗じて得た額(消費税及び地方消費税を含む。 ))の100分の５以上を締結し、その証書を提出する場合イ 入札日の前日から前々年度までの間において、本県若しくは他の地方公共団体又は国との間に、当該契約とその種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上締結し、その内容を証明するもの(２件以上)を提出する場合。 なお、「同規模」の判断は契約希望金額に応じて次の区分で提出すること。 ａ 3,000万円以上ｂ 3,000万円未満1,000万円ｃ 1,000万円未満(2) 契約保証金契約希望単価に複写予定枚数、36月分、台数(カラーコピー機１台・モノクロコピー機３台)を乗じて得た額(消費税及び地方消費税を含む。 ))の100分の10以上の金額を納付すること。 ただし、次の場合は契約保証金の納付が免除される。 ア 長崎港湾漁港事務所長 舩越 一成を被保険者とする履行保証保険契約(契約希望単価に複写予定枚数、36月分、台数(カラーコピー機１台・モノクロコピー機３台)を乗じて得た額(消費税及び地方消費税を含む。 ))の100分の10以上を締結し、その証書を提出する場合。 イ 入札日の前日から前々年度までの間において、本県若しくは他の地方公共団体又は国との間に、当該契約とその種類及び規模をほぼ同じくする契約の履行完了の実績が２件以上あり、その履行を証明するもの(２件以上)を提出する場合。 なお、「同規模」の判断は契約希望金額に応じて次の区分で提出すること。 ａ 3,000万円以上ｂ 3,000万円未満1,000万円ｃ 1,000万円未満13 入札が代理人である場合の委任状の提出入札者が代理人である場合は、委任状の提出が必要である。 適正な委任状の提出がない場合、代理人は入札に参加することができない。 14 入札の無効次の各号に該当する場合は、無効入札とする。 なお、次の(1)から(7)までに掲げる規定に該当して無効となる入札を行った者は、再度の入札に加わることはできない。 (1) 競争入札に参加する者に必要な資格のない者が入札したとき。 (2) 入札者が法令の規定に違反したとき。 (3) 入札者が連合して入札をしたとき。 (4) 入札者が入札に際して不正の行為をしたとき。 (5) 入札者が他人の代理人を兼ね、又は2人以上の代理をしたとき。 (6) 指名停止の措置を長崎県から受けている者又は受けることが明らかである者が入札したとき。 (7) 長崎県が行う各種契約等からの暴力団等排除要綱に基づき排除措置を受けている者又は受けることが明らかである者が入札したとき。 (8) 所定の額の入札保証金を納付しない者又は入札保証金に代わる担保を提供しない者のした入札であるとき。 (9) 入札者又は代理人が同一事項に対し2以上の入札をしたとき。 (10) 入札書に入札金額又は入札者の記名押印がないとき(入札者が代表者本人である場合に押印してある印鑑が届出済の印鑑でない場合及び入札者が代理人である場合に押印してある印鑑が委任状に押印してある代理人の印鑑でない場合を含む。 )等入札者の意思表示が確認できないとき。 (11) 誤字、脱字等により入札者の意思表示が不明瞭であると認められるとき。 (12) 入札書の首標金額が訂正されているとき。 (13) その他の入札書の記載事項について入札に関する条件を充足していないと認められるとき。 15 落札者の決定方法(1) 本入札は、最低制限価格を設定していない。 (2) すべての入札単価が長崎県財務規則(昭和39年長崎県規則第23号)第97条の規定に基づいて作成された予定価格(単価)の制限の範囲内での入札をしたもののうち、入札書記載の入札総価額(入札単価に１ヶ月の予定数量を乗じて得た額の36月分)が最低である者を契約の相手方とする。 (3) 落札者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 この場合において、当該入札者のうち開札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札執行業務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。 (4)落札者が落札決定から契約締結日までの間において、指名停止の措置を長崎県から受けた場合又は受けることが明らかとなった場合、落札決定を取り消すこととする。 (5)落札者が落札決定から契約締結日までの間において、長崎県が行う各種契約等からの暴力団等排除要綱に基づき排除措置を受けた場合又は受けることが明らかとなった場合、落札決定を取り消すこととする。 16 その他(1) 契約書の作成を要する。 (2) この調達契約は世界貿易機関(ＷＴＯ)協定の一部として、附属書四に掲げられている「政府調達に関する協定」の適用を受けるものではない。 (3) その他、詳細は入札説明書による。 １．契約の形態 複写サービス契約(カラーコピー機)２．設置場所 長崎港湾漁港事務所 ７階３．機器設置日 令和6年3月31日４．契約期間 ３６ヶ月間(令和６年４月１日～令和９年３月31日)５．予想複写枚数 モノクロ ３，3００枚／月カラー １２，2００枚／月６．複写機の性能・基本機能 ・メモリー容量 １ＧＢ以上・複写サイズ Ａ３～Ａ５、官製はがきサイズ対応・ウォームアップタイム モノクロ、カラー ３０秒以下・ファーストコピータイム モノクロ、カラー １０秒以下・連続複写速度(Ａ４横) モノクロ ４５枚／分以上、カラー ４０枚／分以上・複写倍率 ５０％以下～２００％以上・給紙 ４段以上＋手差し・両面機能 トレイ両面により両面コピー時もスピードが落ちないこと・自動原稿送り装置 両面原稿に対応でき、連続複写速度を落とさない原稿交換スピードであること・ソーター 電子ソーター(丁合機能付)又は同等品以上・排出トレイ 部数単位でシフトし排紙可能であるもの・機械寸法 幅 1,200ｍｍ×奥行き 900ｍｍの範囲内に設置できること・電源／最大消費電力 ＡＣ１００Ｖ・１５Ａ以下／１．５kw以下・スキャナー機能 ・型式 カラースキャナー・読取解像度 600×600ｄｐｉ以上・インターフェイス 100ＢＡＳＥ－ＴＸ／10ＢＡＳＥ・出力フォーマット ＰＤＦ(高圧縮)、ＪＰＥＧ、ＴＩＦＦ・ファイル転送方式 画像ファイルをサーバー又はクライアントＰＣへ転送できること(メール機能の移動は不可)・プリント機能 ・出力解像度 600×600ｄｐｉ以上・インターフェイス 100ＢＡＳＥ－ＴＸ／10ＢＡＳＥ・対応プロトコル ＴＣＰ／ＩＰ・対応ＯＳ Ｗｉｎｄｏｗｓ 10 Ｐｒｏ・メモリー容量 256ＭＢ以上・その他 クライアントＰＣから直接データを印刷できること(県庁ＬＡＮ経由)ジョブハンドリング機能の設定が可能であること７．保守 ・故障、障害対応故障時の対応は特殊な場合を除き、通報後４時間以内に使用可能な状態にすること・定期点検常時、正常な状態で使用出来るよう必要に応じて点検・整備を行うこと８．その他 ・システムを構成する装置類はすべて新品であること・機器の故障等によりハードディスクの交換又は機器全体を交換する場合において 機器内に保存されたデータ等の抹消について方法が確立されていること・機器設置時において、ＦＡＸの登録番号等・スキャナーの画像保存先･ネットワーク出力 機器(ＰＣ)に関する各種設定をおこなうこと・令和５年度長崎県環境物品等調達方針で示すコピー機器等の判断基準に該当すること仕様書(カラーコピー機) １．契約の形態 複写サービス契約(モノクロコピー機)２．設置場所 長崎港湾漁港事務所 ６階、７階、９階３．機器設置日 令和6年3月31日４．契約期間 ３６ヶ月間(令和６年４月１日～令和９年３月31日)５．予想複写枚数 モノクロ 8,1００枚／月(１台あたり)×３台＝２4，3００枚/月(３台あたり)６．複写機の性能・基本機能 ・メモリー容量 １ＧＢ以上・複写サイズ Ａ３～Ａ５、官製はがきサイズ対応・ウォームアップタイム ３０秒以下・ファーストコピータイム ５秒以下・連続複写速度(Ａ４横) ４５枚／分以上・複写倍率 ５０％以下～２００％以上・給紙 ４段以上＋手差し・両面機能 トレイ両面により両面コピー時もスピードが落ちないこと・自動原稿送り装置 両面原稿に対応でき、連続複写速度を落とさない原稿交換スピードであること・ソーター 電子ソーター(丁合機能付)又は同等品以上・排出トレイ 部数単位でシフトし排紙可能であるもの・機械寸法 幅 1,060ｍｍ×奥行き 750ｍｍの範囲内に設置できること・電源／最大消費電力 ＡＣ１００Ｖ・１５Ａ以下／１．５kw以下・ＦＡＸ機能 ・最大送受信サイズ Ａ３・走査線密度 400×400ｄｐｉ以上・スキャナー機能 ・型式 カラースキャナー・読取解像度 600×600ｄｐｉ以上・インターフェイス 100ＢＡＳＥ－ＴＸ／10ＢＡＳＥ・出力フォーマット ＰＤＦ(高圧縮)、ＪＰＥＧ、ＴＩＦＦ・ファイル転送方式 画像ファイルをサーバー又はクライアントＰＣへ転送できること(メール機能の移動は不可)・プリント機能 ・出力解像度 600×600ｄｐｉ以上・インターフェイス 100ＢＡＳＥ－ＴＸ／10ＢＡＳＥ・対応プロトコル ＴＣＰ／ＩＰ・対応ＯＳ Ｗｉｎｄｏｗｓ 10 Ｐｒｏ・メモリー容量 256ＭＢ以上・その他 クライアントＰＣから直接データを印刷できること(県庁ＬＡＮ経由)７．保守 ・故障、障害対応故障時の対応は特殊な場合を除き、通報後４時間以内に使用可能な状態にすること・定期点検常時、正常な状態で使用出来るよう必要に応じて点検・整備を行うこと８．その他 ・システムを構成する装置類はすべて新品であること・機器の故障等によりハードディスクの交換又は機器全体を交換する場合において 機器内に保存されたデータ等の抹消について方法が確立されていること・機器設置時において、ＦＡＸの登録番号等・スキャナーの画像保存先･ネットワーク出力 機器(ＰＣ)に関する各種設定をおこなうこと・令和５年度長崎県環境物品等調達方針で示すコピー機器等の判断基準に該当すること仕様書(モノクロコピー機)