福利厚生総合管理システム（HiMS）更新等業務委託に係る一般競争入札について

福利厚生総合管理システム（HiMS） 更新等業務委託に係る一般競争入札について 鹿児島県／福利厚生総合管理システム（HiMS） 更新等業務委託に係る一般競争入札について var publish = true;var userAgent = window.navigator.userAgent.toLowerCase();var appVersion = window.navigator.appVersion.toLowerCase();if(userAgent.indexOf('msie') != -1){ if(appVersion.indexOf('msie 6.') != -1){ publish = false; }else if(appVersion.indexOf('msie 7.') != -1){ publish = false; }}if(publish){window.twttr = (function (d,s,id) { var t, js, fjs = d.getElementsByTagName(s)[0]; if (d.getElementById(id)) return; js=d.createElement(s); js.id=id; js.src='//platform.twitter.com/widgets.js'; fjs.parentNode.insertBefore(js, fjs); return window.twttr || (t = { _e: [], ready: function(f){ t._e.push(f) } });}(document, 'script', 'twitter-wjs'));// Wait for the asynchronous resources to loadtwttr.ready(function(twttr) { _ga.trackTwitter(); //Google Analytics tracking});} var publish = true;var userAgent = window.navigator.userAgent.toLowerCase();var appVersion = window.navigator.appVersion.toLowerCase();if(userAgent.indexOf('msie') != -1){ if(appVersion.indexOf('msie 6.') != -1){ publish = false; }else if(appVersion.indexOf('msie 7.') != -1){ publish = false; }}if(publish){window.fbAsyncInit = function() { _ga.trackFacebook(); //Google Analytics tracking};(function(d, s, id) { var js, fjs = d.getElementsByTagName(s)[0]; if (d.getElementById(id)) return; js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = "//connect.facebook.net/ja_JP/sdk.js#xfbml=1&version=v2.8"; fjs.parentNode.insertBefore(js, fjs);}(document, 'script', 'facebook-jssdk'));} このサイトではJavaScriptを使用したコンテンツ・機能を提供しています。 JavaScriptを有効にするとご利用いただけます。 本文へスキップします。 鹿児島県 閉じる Language やさしい日本語 閲覧支援 文字サイズ・色合い変更 音声読み上げ 閉じる 情報を探す 緊急情報 緊急情報一覧 緊急情報RSS 閉じる 閲覧支援・ Language サイト内検索 閉じる 閉じる かごしまサイトナビ トップ お探しのページへご案内します！下のつから探したい情報、もしくは検索方法をお選びください。 手続き・申請の検索項目を表示しました。 探したい項目を選んでください。 閉じる 危機管理・防災 くらし・環境 健康・福祉 教育・文化・交流 産業・労働 社会基盤 県政情報 ホーム > 県政情報 > 入札情報・資格審査 > 入札情報 > 福利厚生総合管理システム（HiMS） 更新等業務委託に係る一般競争入札について 更新日：2024年3月22日 ツイート !function(d,s,id){var js,fjs=d.getElementsByTagName(s)[0],p=/^http:/.test(d.location)?'http':'https';if(!d.getElementById(id)){js=d.createElement(s);js.id=id;js.src=p+'://platform.twitter.com/widgets.js';fjs.parentNode.insertBefore(js,fjs);}}(document, 'script', 'twitter-wjs'); ここから本文です。 福利厚生総合管理システム（HiMS） 更新等業務委託に係る一般競争入札について福利厚生総合管理システム（HiMS） 更新等業務委託1入札に付する事項（1） 役務の名称福利厚生総合管理システム（HiMS） 更新等業務委託一式（2） 調達をする役務の特質等入札説明書による。 （3） 履行期間入札説明書による。 （4） 納入場所入札説明書による。 2入札に参加する者に必要な資格次に掲げる要件のいずれにも該当する者であること。 (1)地方自治法施行令（昭和22年政令第16号） 第167条の4の規定に該当しない者であること。 (2)役務の提供等の業務に関する契約に係る競争入札参加資格審査要綱（平成14年鹿児島県告示第1481号） 第7条第3項の規定により入札参加資格を有すると決定された者であって，当該資格を入札書の提出期限の時点で有する者であること。 (3)過去5箇年間に国（独立行政法人を含む。 ） 又は地方公共団体との間にWebシステム方式の導入から本稼働及び運用までの実績を有する者であること。 (4)鹿児島県内に本店，支店その他営業所を有する者であること。 (5)入札書の提出期限の時点で，役務の提供等の業務に関する契約に係る競争入札参加資格審査要綱第5条各号のいずれにも該当しない者であること。 (6)入札書の提出期限の時点で，入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。 ア資本関係以下のいずれかに該当する二者の場合。 ただし，子会社又は子会社の一方が更生会社又は再生手続きが存続中の会社である場合を除く。 (ア)親会社と子会社の関係にある場合(イ)親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合イ人的関係次のいずれかに該当する二者の場合。 ただし，(ア)については会社の一方が更生会社又は再生手続きが存続中の会社である場合を除く。 (ア)一方の会社の役員が，他方の会社の役員を現に兼ねている場合(イ)一方の会社の役員が，他方の会社の管財人を現に兼ねている場合ウその他入札の適正さが阻害されると認められる場合上記ア又はイと同視し得る資本関係又は人的関係があると認められる場合(7)入札書の提出時点で，物品又は役務の調達等に係る有資格者の指名停止に関する要綱（平成15年鹿児島県告示第416号） 第3条又は第4条及び鹿児島県建設工事有資格業者の指名停止に関する要綱（平成8年鹿児島県告示第450号） 第3条，第4条又は第5条の規定による指名停止を受けている者でないこと。 (8)次のアからケまでのいずれも該当しない者であること。 なお，資格資格要件確認のため，鹿児島県警察本部に照会する場合がある。 ア暴力団「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号） 第2条第2号に規定する暴力団をいう。 以下に同じ。 」イ暴力団員等（鹿児島県暴力団排除条例（平成26鹿児島県条例第22号） 第2条第3号に規定する暴力団員等をいう。 以下同じ） ウ役員等が，暴力団員等であると認められる法人又は個人エ暴力団又は暴力団員等が，その経営に実質的に関与している法人又は個人オ役員等が，自己，自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって，暴力団又は暴力団員等を利用している法人又は個人カ役員等が，暴力団又は暴力団員等に対して，いかなる名義をもってするかを問わず，金銭，物品その他の財産上の利益を不当に提供し，又は便宜を供与するなど，直接的又は積極的に暴力団の維持運営に協力し，又は関与している法人又は個人キ役員等が，暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有している法人又は個人ク役員等が，暴力団又は暴力団員等であることを知りながら不当な行為をするために，これらを利用している法人又は個人ケアからクまでに定める者の依頼を受けて入札に参加しようとする法人又は個人3入札参加資格の審査等(1)入札に参加しようとする者は，所定の一般競争入札参加資格確認申請書，機能等証明書等を令和6年4月12日（金曜日） 午後5時15分までに(2)の提出場所に提出すること。 (2)提出場所地方職員共済組合鹿児島県支部鹿児島県鹿児島市鴨池新町10番1号（鹿児島県庁4階総務事務センター内） (3)資格審査の結果の通知資格審査の結果は，令和6年4月23日（火曜日） までに書面又は電話により通知する。 (4)提出書類に関する説明提出された書類について説明を求められたときは，これに応じなければならない。 (5)その他ア提出書類の作成に要する経費は，提出者の負担とする。 イ提出された書類は，返却しない。 4設計図書等の閲覧本業務に係る設計書及び仕様書等（以下「設計図書等」という。 ） は，次のとおり閲覧に供する。 (1)閲覧期間令和6年3月22日（金曜日） から令和6年4月12日（金曜日） 県の休日（土曜日，日曜日，祝祭日） を除く，午前8時30分から午後5時15分まで。 (2)閲覧場所地方職員共済組合鹿児島県支部鹿児島県鹿児島市鴨池新町10番1号（鹿児島県庁4階総務事務センター内） 5入札の方法等(1)入札書の記載落札決定に当たっては，入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額（当該金額に1円未満の端数があるときは，その端数金額を切り捨てるものとする。 ） をもって落札価格とするので，入札に参加する者は，消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず，見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 (2)入札及び開札の日時及び場所ア日時：令和6年5月10日（金曜日） 午前10時00分イ場所：鹿児島県庁1階教養室（洋室） ウ立合者：地方職員共済組合鹿児島県支部職員及び一般財団法人鹿児島県職員互助会職員(3)入札説明書ア入札に参加するために必要な関係書類その他入札に関する詳細な事項は，入札説明書による。 イ入札説明書の交付場所及び交付期限交付場所地方職員共済組合鹿児島県支部鹿児島県鹿児島市鴨池新町10番1号（鹿児島県庁4階総務事務センター内） 交付期限令和6年3月22日（金曜日） から令和6年4月12日（金曜日） (4)入札説明会の開催日時及び場所実施しない。 6契約条項を示す場所及び期限令和6年3月22日（金曜日） から令和6年4月12日（金曜日） 7入札公告 公告（PDF：611KB） 8入札説明書 入札説明書（PDF：2,632KB） 9お問合わせ先郵便番号890—8577地方職員共済組合鹿児島県支部鹿児島県鹿児島市鴨池新町10番1号（鹿児島県庁4階総務事務センター内） 電話番号099-286-2070ファックス番号099-286-2082メールアドレスkyoukei@pref.kagoshima.lg.jp よくあるご質問 よくある質問一覧ページへ このページに関するお問い合わせ 総務部総務事務センター電話番号：099ｰ286ｰ2070 より良いウェブサイトにするためにみなさまのご意見をお聞かせください このページの情報は役に立ちましたか？ 1：役に立った 2：ふつう 3：役に立たなかった このページの情報は見つけやすかったですか？ 1：見つけやすかった 2：ふつう 3：見つけにくかった 入札情報 福利厚生総合管理システム（HiMS） 更新等業務委託に係る一般競争入札について ＩＣＴ支援員配置業務委託に係る一般競争入札について 令和６年度鹿児島県立奄美少年自然の家給食業務委託に係る一般競争入札について 「DX機運醸成・デジタル人材育成確保事業」業務委託に係る企画提案の実施について 「デジタル人材派遣事業」業務委託に係る企画提案の実施について 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令和5年度漂着ごみ組成調査業務委託の入札について 防災航空センター雨漏り修繕に係る入札について 令和5年度鹿児島・シンガポール文化芸術交流事業に係る業務委託の入札について 【質問回答掲載】「県内企業採用力・定着力向上支援事業」に係る企画提案を募集します 本庁行政庁舎行政情報ネットワーク配線撤去等作業に係る入札について（公告） 令和5年度原子力防災活動資機材現有数調査業務に係る一般競争入札について（公告） 令和５年度国保ヘルスアップ支援事業（ICTを活用した健康づくり推進事業） の業務委託に係る一般競争入札について 県民の森吊り橋維持補修工事に係る一般競争入札について 「鹿児島県世界文化遺産地域通訳案内士」フォローアップ事業業務委託に係る企画提案を募集します 「稼ぐ力」向上のための誘客プロモーション（映像媒体を活用した情報発信） 業務委託に係る企画提案の募集について 令和5年度タイにおける県産農畜産物プロモーション業務に係る企画提案を募集します！ 令和5年度香港における県産農畜産物プロモーション業務に係る企画提案を募集します！ 令和5年度「少子化等に関する県民意識調査」業務委託の企画提案を募集します 令和5年度「鹿児島県青少年海外ふれあい事業」シンガポール青少年受入業務委託の企画提案を募集します 「かごしま子ども調査事業」業務委託について 令和5年度「かごしまスポーツ合宿セミナー」実施等に係る業務委託の企画提案を募集します！ 令和5年度県産農林水産物加工品地域連携推進事業に係る企画提案を募集します! かごしま焼酎シンポジウム（仮） 実施業務委託に係る企画提案について 大気監視測定機器等の購入に係る一般競争入札について 【質問回答掲載・企画公募】かごしまジェンダー平等推進プロジェクト事業企画・運営業務委託に係る企画提案を募集します！ 令和5年度産業廃棄物処理実績報告書等入力統計業務委託の一般競争入札について 住まいの問題を解決する家守り（やもり） プロジェクトに係る企画提案の募集について ◉質問回答書公開◉【企画公募】「一歩踏み込む」食品ロス削減推進事業について 令和5年度「かごしまの食」理解促進事業業務に係る企画提案を募集します！ 子ども・若者への相談支援体制の拡充を図るための活動（補助対象団体） を募集します。 「令和5年度人権啓発活動業務委託」に係る企画提案を募集します！ 【企画公募】令和5年度WEBサイトを活用したレスポンシブルツーリズム推進プロモーションに係る企画公募型コンペティションを実施します。 介護予防・日常生活圏域ニーズ調査・高齢者実態調査集計・分析・加工業務委託に係る一般競争入札について 令和5年度「マチ×かご」講座業務委託に係る企画提案を募集します かごしまGX研究事業業務委託の企画提案について【令和5年6月28日更新】 「男性の家事・育児参画促進事業」業務委託について 【更新：採択結果】令和5年度持続可能な循環型モデル支援事業の企画提案の募集について 「鹿児島県ベトナム訪問団派遣事業」旅行手配等業務委託に係る企画提案の公募について 大隅地域観光PRキャンペーン事業業務委託事業者の募集について 医療・ケア意思決定プロセス支援事業に係る意思決定支援普及事業業務委託の企画提案公募の実施について（再公募） 「県民の森」におけるフォレストスタイル創造計画調査委託事業に係る企画提案を募集します！ 令和5年度 つなぐ！食育推進ネットワーク事業業務に係る企画提案を募集します！ 奄美世界自然遺産保全・活用推進事業（2つの世界自然遺産「奄美・屋久島」自然体験型交流学習事業） 業務委託に係る企画提案の募集について 【中止】健康増進センター中央監視装置及びリモート装置更新業務（公告） 【中止】健康増進センター空冷ヒートポンプチラー機器更新工事 「大隅で旅育（たびいく） 」プロジェクト事業業務委託事業者の募集について おおすみミュージックツーリズム推進事業業務委託事業者の募集について 「鹿児島県データ利活用促進事業」業務委託に係る企画提案の募集について 令和5年度「県庁ワークプレイス改革推進事業」の業務委託に係る企画提案を募集します。 令和5年度「喀痰吸引等研修（特定の者対象） 業務委託」に係る一般競争入札について（公告） 令和５年度県広報紙「県政かわら版」配布業務委託に係る一般競争入札について 令和5年度SNSを活用した災害情報提供業務委託に係る一般競争入札について 「令和6年度公用車運行管理業務委託」に係る一般競争入札について（公告） 複写機用再生紙(A4判)(年間単価契約)の購入に係る一般競争入札について 令和4年度屋久島環境文化村センター展示物修繕業務委託事業者の募集について 鹿児島県オリジナル品種等のPRツール作製に関する業務委託にかかる企画提案を募集します 保育所等物価高騰対策支援事業業務委託の一般競争入札について（公告） 「令和4年度定年延長キャリアサポート研修業務委託」に係る企画提案を募集します 県民健康・栄養調査における入力・集計業務委託に係る一般競争入札について（公告） 集中的検査の実施に係る抗原定性検査キット配送業務委託に係る一般競争入札について（公告） 令和5年度自動車税種別割納税通知書等作成に係る業務委託に係る一般競争入札について（公告） 首都圏における日本一鹿児島黒牛と鹿児島県産農産物を活用した「鹿児島黒牛日本一フェア」に関する業務委託にかかる企画提案を募集します 井手久保県行造林の立木売却処分に係る一般競争入札について（公告） 鹿児島県新財務会計システム構築に係る情報提供依頼書（RFI） （第1回） について 令和4年度鹿児島県国民保護訓練避難検討に係る基礎資料作成補助業務（公告） 鹿児島県民保健医療意識調査及び鹿児島県医療施設機能等調査業務委託に係る一般競争入札について（公告） 新型コロナ検査に使用するモバイルラボ用リアルタイムPCR装置購入に係る一般競争入札 消防団PR推進広報業務委託の企画提案の募集について データ・街ing（マッチング） 保健事業業務委託の企画提案の募集について 「県民健康プラザ健康増進センター」内のレストランの入居者募集 令和4年度持続可能な循環型モデル支援事業の企画提案の募集について 避難退域時検査場所レイアウト作成業務に係る一般競争入札について（公告） 「道徳科の授業」映像資料（DVD等） 制作業務委託に係る一般競争入札について 高齢者施設・障害者施設への抗原定性検査キット配送業務委託に係る⼀般競争⼊札について（公告） 診療・検査医療機関への抗原定性検査キット配送業務委託に係る⼀般競争⼊札について（公告） 「鹿児島県地域公共交通燃料油価格高騰対策事業運営業務委託」に係る一般競争入札について（公告） 「KAGOSHIMA WAGYU（鹿児島和牛） 」の認知度向上及び販売促進に向けたプロモーションに係る業務委託の公募型プロポーザルの実施について 環境保健センター公用車（大気車） 購入に係る一般競争入札について（公告） 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お問い合わせ サイトマップ 県庁案内 Copyright © Kagoshima Prefecture. All Rights Reserved. 証明は，○×で記載すること。 また，資料No,は，確認できる資料等の記載場所を分かりやすく示すこと。 第２節 システム等の要求要件１ 次期福利厚生総合管理システム開発業務(１)概要項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無(３)業務内容項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無ア 福利厚生総合管理 システムの更新業務 に係る一連の作業(ア) 要件定義，システム基本設計(イ) システム詳細設計(ウ) プログラム開発(エ) テストイ サーバー構築(ア) 仮想サーバー構築(イ) 環境設定，チューニング作業(ウ) システム実装ウ データ移行 データ移行エ 操作指導・研修及び  仮稼働時の運用  サポート操作指導・研修及び仮稼働時の運用サポートオ マニュアル作成 マニュアル作成１ 概要 福利厚生総合管理システムは，共済組合及び互助会の事業運営を行うための基幹システムである。 現福利厚生総合管理システムは稼働後10年を経過しており，現状の業務形態に合わない部分や福利厚生総合管理システムを取り巻く環境の変化(本部短期給付システムの導入，県庶務事務システムの更新，ハードウェアの老朽化等)など，現行システムでの運用が困難な状況になっている。 そこで，福利厚生総合管理システムを全面的に再開発しこれら諸問題の解消と事務量の削減及び業務の効率化を図る。 なお，構築されるサーバーについては，県整備の令和3年度仮想化基盤に構築する。       図２−１ 福利厚生総合管理システムの概要イメージ(４)システム基本方針項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無イ 信頼性の高い  システム次期福利厚生総合管理システムでは，信頼性を高く確保するために，システム構築に使用する技術やソフトウェアは，原則として国際標準等の基準に準拠したものとし，特にソフトウェアに関しては導入実績の多いものを採用する。 ウ 拡張性の高い  システム(ア) フレームワークやプラットフォームをベースとしたオブジェクト指向のシ  ステムを構築する。 (イ) 各処理や機能を極力カプセル化し再利用が可能なシステムとする。 (ウ) 軽微な申請の追加や修正に関して，利用者自身で行える機能を搭載すると  ともに，エクセル等を活用し帳票や資料作成が容易に行えるEUC機能を搭載  する。 また，帳票等の印刷は別画面とし，余分なスクロール等の操作がない  容易な操作性を実現すること。 (エ) データベースはテーブルレイアウトを全て公開し，データ活用の為の柔軟  なデータ抽出機能，及びEUC機能では項目等の日本語表示を行い，容易な操  作性を実現すること。 エ 運用管理やメンテ  ナンスに配慮した  システム(ア) 処理に必要な条件やシステムで必要な情報についてはマスタ化やパラメー  タ化し，値の変更のみでメンテナンスできるシステムとする。 (イ) データ取り込みや出力については極力ワンボタン化し，利用者側の操作を  軽減するとともに，スケジュール実行が可能なものは自動実行できるように  する。 オ 保守及びランニング  コストに配慮した  システム(ア) システム構築により作成される成果物の著作権の取扱いを明確化し，開発  完了後の保守，運用に関して開発業者に依存せず円滑に進められるようにす  る。 (イ) ハードウェアについては，保守契約の内容(保守対象・対応時間等)を十分  検討し過剰な保守を行わないようにする。 また，ライフサイクルの延長にも  十分考慮し機器選定を行う。 ア 利便性の向上と事務  処理の効率化(ア) システムチェックができるものは，極カシステム化し人的チェック作業  を少なくする。 (イ) 担当者がエクセルやアクセスを利用して作成している補助資料(補助シス  テム)を，次期福利厚生総合管理システムの機能に取り込み，次期福利厚  生総合管理システム内で事務処理が完結できるようにする。 (ウ) 業務フローに併せて処理を実行できるような，メニュー構成とする。 基  本的に申請業務(申請受付一審査一決裁一完了)の流れと定型業務(日次処理  一月次処理一年次処理)の流れに即した処理フローを実現するとともに，  重複処理や紙への転記作業等の手作業を軽滅する。 (エ) 現行福利厚生総合管理システムでは，庶務事務システム等の連携可能な  システムに対する連携機能が不足しているため，機能を強化拡充し，電子  データによる事務処理の簡素化と処理時間の短縮を可能とする。 (オ) 行政情報ネットワークが利用可能な会員に対しては，申請結果の通知や  案内をシステム上で確認できるようにする。 (カ) 次期福利厚生総合管理システムで出力される名簿や帳票等は，PDFによ  る出力と合わせて本支部職員の業務効率化を目的としてエクセルやCSV形  式等の加工しやすいデータも出力できるようにする。 (５)システム要件項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無(５)システム要件２ 次期福利厚生総合管理システムサーバー構築業務(１)サーバー構築項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無ア 仮想マシンの提供(ア) 仮想マシンは，県が整備する令和3 年度仮想化基盤に構築し，サーバー構築 に必要なOS やリソース等については，本支部と別途協議して決定すること。 (イ) 要求する仮想マシンのリソースについては過剰にならないこと。 (ウ) Microsoft Windows Server，Red Hat Enterprise Linux，ウイルス対策ソフ トは県が提供することとする。 (エ) サーバーOS は，Windows Server 2019 又はRedHatEnterpriseLinux8.0 以 上とする。 (オ) システムを正常に稼働・運用させるために必要なシステム構成等について は，別途の「仮想化基盤サービスレベル合意書1.1 版」を踏まえ，受託者で定 めることとする。 (カ) 県より提供されるウイルス対策ソフトの設定を行うこと。 (キ) 時刻同期の設定を行うこと。 (ク) サービス起動監視及びイベントログ監視等を行うこと。 イ 仮想マシンのバック  アップ仮想マシンは，仮想化基盤にて準備されるバックアップ機能により，１日１回２週間分以上取得すること。 なお，取得する時間等のバックアップ設定については，本支部と協議の上決定すること。 ３ 次期福利厚生総合管理システムデータ移行業務(１)移行対象データ項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無ア 移行データの抽出現行福利厚生総合管理システムからのデータの抽出は本支部職員にて行うが，抽出が必要となる項目の解析及び抽出したデータの解析等については，本支部職員と協議しながら受託者で行うこと。 なお，データ抽出時は本支部職員への技術支援を行うこと。 イ 外字データの変換現福利厚生総合管理システムでは外字を使用しているため，受託者はデータ移行時に本支部が指定するJIS 第1〜2 水準漢字へ変換を行い，次期福利厚生総合管理システムへ取り込むこと。 ４ 操作指導・研修及び仮稼働時の運用サポート項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無操作指導・研修及び仮稼働時の運用サポート受託者は，遅くとも納期の2 か月前からは，順次機能ごとに本支部担当職員への個別操作研修及び基本機能等については本支部職員への集合研修を実施すること。 また，職員が空いた時間に操作練習を行うために必要な環境を整備するとともに，職員からの質問等に随時対応できる体制を整えること。 仮稼働時には，運用面においてもサポートを行うこと。 ５ マニュアル作成業務項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無(1) 担当者向け運用  マニュアルの作成担当者向けの操作マニュアル及びシステム運用管理マニュアル(管理・監視・操作・設定変更等)の運用マニュアルを作成すること。 なお，実際の操作画面を挿入する等，分かりやすいマニュアルを作成すること。 (2) 利用者向け操作  マニュアルの作成利用者向けの操作マニュアルを作成すること。 なお，実際の操作画面を挿入する等，分かりやすいマニュアルを作成すること。 この操作マニュアルはグループウェアシステムのライブラリに掲載し，利用者に対して閲覧させることを想定して作成すること。 証明は，○×で記載すること。 また，資料No,は，確認できる資料等の記載場所を分かりやすく示すこと。 第３節 システム機能要件１ 機能要件(1) 管理者機能項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無1 共通マスタ メンテナンス機能1 組織情報設定2 施設マスタ機能3 金融機関マスタ機能4 口座情報紐付登録5 給付助成金申請書項目マスタ機能2 共済組合マスタ メンテナンス機能1 貸付マスタ機能2 掛金マスタ機能3 人間ドック検診マスタ機能4 脳ドック検診マスタ機能5 女性検診マスタ機能6 特定健診指導場所マスタ機能7 助成金基本マスタ機能3 互助会マスタ メンテナンス機能1 貸付マスタ機能2 掛金マスタ機能3 医療補助金基礎設定機能4 給付基本マスタ機能5 助成金基本マスタ機能6 カフェテリアメニュー申請マスタ機能(2-1) 担当者機能【共済組合】項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無1 申請処理機能1 申請審査機能2 申請決裁機能3 申請完了機能2 会員管理機能1 会員基本情報照会更新機能2 加入歴情報照会更新機能3 給与情報, 給与遡及情報照会更新機能4 休職情報照会更新機能5 育児休業情報照会更新機能6 家族情報照会機能7 組合員証交付歴情報照会更新機能8 発令情報照会更新機能9 異動歴情報照会更新機能10 業務制御情報照会更新機能3 貸付管理機能1 基本情報管理機能2 貸付申請受付機能3 完了届・建築届管理機能4 償還控除依頼管理機能5 貸付償還情報取込機能(例月)6 貸付償還情報取込機能(賞与)7 控除不能者管理機能8 償還情報修正機能9 償還控除情報データ作成機能10 償還管理機能11 貸付償還シミュレーション機能12 報告書作成出力機能13 退職予定者情報取込機能14 退職者入金処理機能15 退職者一括償還情報作成機能16 県費外異動情報更新処理17 債権管理機能18 年末処理機能項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無4 掛金管理機能1 基本情報管理機能2 掛金基礎情報管理機能3 控除結果取込機能4 納入通知書・納付書作成出力機能5 任意継続組合員掛金管理機能6 統計資料・事業報告書作成出力機能7 月締め機能8 県費外入金情報作成機能9 入金管理機能10 還付管理機能項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無5 給付・助成金 管理機能1 助成金基本情報管理機能2 給付・助成金実績照会機能3 返納・追給処理機能4 給付・助成金申請管理機能6 給付金等管理機能1 給付金等情報照会機能7 保健業務人間 ドック管理機能1 基本情報管理機能2 検診管理機能3 検診機関管理機能4 年度更新機能5 申込データ取込機能6 受診日枠管理機能7 受診日決定処理機能8 検診情報管理機能9 検診機関支払処理機能10 事業参加負担金処理機能11 結果通知文等作成機能8 保健業務脳ドック管理機能1 基本情報管理機能2 検診管理機能3 検診機関管理機能4 年度更新機能5 申込データ取込機能6 受診日枠管理機能7 受診日決定処理機能8 検診情報管理機能9 検診機関支払処理機能10 事業参加負担金処理機能11 結果通知文等作成機能項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無9 保健業務女性検診管理機能1 基本情報管理機能2 検診管理機能3 検診機関管理機能4 年度更新機能5 申込データ取込機能6 受診日枠管理機能7 受診日決定処理機能8 検診情報管理機能9 検診機関支払処理機能10 結果通知文等作成機能10 保健業務特定健診管理機能1 特定健診結果取込機能2 特定健診結果通知機能3 保健指導実施希望日登録機能4 特定保健指導確定機能5 保健指導案内及び出欠回答機能6 保健指導案内文のみ送付7 特定保健指導対象者一覧作成機能(2-2) 担当者機能【互助会】項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無1 申請処理機能1 申請審査機能2 申請決裁機能3 申請完了機能2 会員管理機能1 会員基本情報照会更新機能2 加入歴情報照会更新機能3 給与情報照会更新機能4 休職情報照会更新機能5 給与遡及情報照会更新機能6 育児休業情報照会更新機能7 家族情報照会更新機能3 貸付管理機能1 基本情報管理機能2 貸付申請受付機能3 完了届・建築届管理機能4 償還控除依頼管理機能5 貸付償還情報取込機能(例月)6 貸付償還情報取込機能(賞与)7 控除不能者管理機能8 償還情報修正機能9 償還控除情報データ作成機能10 償還管理機能11 貸付償還シミュレーション機能12 報告書作成出力機能13 退職者入金処理機能14 退職者一部償還情報作成機能15 県費外異動情報更新処理16 債権管理機能4 掛金管理機能1 基本情報管理機能2 掛金基礎情報管理機能3 控除結果取込機能4 納入通知書・納付書作成出力機能5 月締め機能6 県費外入金情報作成機能7 入金管理機能8 還付管理機能項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無5 給付・助成金管理機能1 助成金基本情報管理機能2 給付・助成金実績照会機能3 返納・追給処理機能4 給付・助成金申請管理機能6 医療補助金給付管理機能1 基本情報管理機能2 医療機関管理機能3 レセプト登録機能4 レセプトデータ取込機能5 医療補助金計算機能6 医療補助金給付情報照会機能7 団体保険管理機能1 保険会社例月データ取込機能2 団体保険控除データ取込機能3 保険料内訳書作成機能4 入金処理機能5 年末処理機能(3) 共通機能項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無1 一般機能1 お知らせメール送付2 データ抽出機能3 ユーザー帳票印刷2 ファームバンキング (FB)連携機能1 送金データ作成機能2 送金データ確認3 汎用控除データ 作成機能1 汎用控除作成機能2 汎用控除取込機能3 汎用控除入金処理機能4 申請管理機能1 簡易申請作成機能2 申請処理管理機能(4) 一般職員機能項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無1 情報案内通知機能1 医療附加 金・医療補助金通知機能2 人間ドック・脳ドック・女性健診受診日照会機能2 申込機能1特定保健指導申込機能(5) 職員診療所 診療報酬機能項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無1 診療情報等管理機能1 患者基本情報照会更新機能2 診察歴情報照会更新機能3 診察情報等出力機能4 所属情報連携機能5 職員情報連携機能6 診療マスタ管理機能7 診療マスタ情報照会機能8 患者・所属マスタ管理機能2 診療報酬計算 (月次)機能1 診療報酬計算2 診療報酬明細書の出力3 月報等作成出力機能4 納付書等印刷5 控除情報データ作成機能6 控除情報取込機能7 控除不能者管理機能3 薬品在庫管理機能1 在庫管理機能2 在庫一覧等の出力3 投与薬品量等の出力4 事前登録機能1 医科診療行為CSV取込2 医科点数マスタ等CSV対応3 医薬品CSV取込4 薬価マスタCSV対応5 医科点数等対応情報一覧の印刷6 事前用医科点数等管理7 事前情報作成(6) 職員勤怠管理・給与計算機能(県に準ずる計算ができるものを想定)項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無1 勤務状況管理1 出勤簿(ログ管理)2 出勤簿(PC利用者以外入力)3 休暇等処理簿決裁管理4 勤務時間等決裁管理5 超過勤務等管理6 所属カレンダー機能2 給与計算機能1 職員給与計算2 会計年度任用職員給与計算3 職員期末勤勉手当計算4 会計年度任用職員期末勤勉手当計算3 帳票印刷機能1給与台帳印刷機能2勤怠簿印刷機能4 利用者機能1 ダウンロード機能2 勤怠簿照会機能3 データ出力(EUC)機能(7) 汎用電子決裁機能項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無1 決裁回議1 起案作成2 起案回議3 保存管理機能4 廃棄機能(8) その他機能項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無1 その他機能1 育児休業手当金の支給予定表及び支給内訳書の作成機能2 出産費・家族出産費及び同付加金の給付通知の作成機能3 公務災害認定整理簿の作成機能4 予定任意継続資格取得者データの出力機能5 医療費返還に係る医療費等給付内訳書の作成機能 (9) 外部システム連携機能項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無1 本部短期給付 システム連携機能1 組合員情報出力機能2 人事・給与管理 システム等連携機能1 所属情報取込機能2 給与基本情報取込機能3 人事情報取込機能4 共済等情報取込機能5 貸付償還情報取込機能6 償還控除情報データ連携機能7 変更内容確認機能3 人事情報連携機能1 定期異動情報取込機能4 庶務事務システム連携機能1 申請データ取込機能2 口座情報データ取込機能機能別帳票一覧項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無掛金末納組合員用:任意継続組合員証の返納について(依頼)期限が2年未満組合員用:任意継続組合員の資格期限について(お知らせ)期限が2年末満で到来する組合員用:任意継続組合員の資格期限について(お知らせ)期限満了組合員用:任意継続組合員証の返納について(依頼)記載事項·住所変更届書整理簿組合員証等の交付について組合員用:限度額適用認定証の返納について組合員用:資格喪失通知書限度額適用認定証交付整理簿検認組合員対象者名簿(所属所送付用)検認組合員対象者名簿(総務事務センター経由所属所送付用)検認対象組合員等整理簿(支部用)公益法人等派遣職員である組合員及び継続長期組合員新規派遣者名簿高額医療費の現物支給化に伴う限度額認定証の交付について高額医療費の現物支給化に伴う限度額認定証の交付について事業報告書 期末手当等(短期)事業報告書 期末手当等(長期)組合員数等 ①短期適用組合員数等事業報告書 組合員数等 ②長期適用組合員数等審査済被扶養者取消申告書一覧審査済被扶養者認定申告書一覧審査済組合員·船員組合員資格取得届一覧審査済組合員証等記載事項,住所変更届書一覧審査済限度額認定申請書一覧審査済再交付申請書一覧審査済退職届書一覧審査済任意継続組合員資格取得申出書一覧内容変更プルーフリスト内容変更プルーフリスト(遡及分)内容変更プルーフリスト(変更事由別)任意継続組合員証等交付通知任意継続組合員原票任意継続組合員資格取得整理簿任意継続組合員資格取得名簿任意継続組合員整理簿被扶養者用:共済組合被扶養者資格喪失証明書未回収組合員用:限度額適用認定証の返納について(依頼)会員管理(共済)項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無貸付管理(共済)貸付事業状況貸付償還表官公庁等共済組合一般資金,住宅資金貸付保険保険料算定資料共済一部弁済対象者一覧共済一括弁済対象者一覧共済貸付該当者共済貸付該当者一覧共済貸付金の貸付決定について(個人)共済貸付金の交付について(個人)共済貸付決定者一覧共済貸付決定者年度内総括一覧共済貸付現状報告共済貸付控除不能者リスト(給与):退職共済貸付控除不能者リスト(給与):退職以外共済貸付交付決定者一覧共済貸付交付決定者年度内総括一覧共済貸付残高集計表共済貸付償還金内訳書共済貸付月計表共済貸付月返済負担率20%超過者リスト共済貸付日計表共済貸付入金内訳書共済貸付入金内訳書(月次)共済完済者一覧共済納付書組合員貸付金の完済について(通知)組合員貸付金の納付について(通知)決算時利息額リスト借用証書償還表変更通知退職金控除依頼リスト退職者償還台帳退職予定者一覧退職者共済・互助会返済金一覧表地方職員共済組合 貸付償還金控除依頼データ地方職員共済組合の貸付に係る残高証明書地方職員共済組合の住宅貸付に係る返済金証明書徴収の嘱託書年末残高証明書年末残高証明書対象者一覧(所属別)利率変更通知書(個人):組合員貸付金利率の変更について項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無貸付(互助会)一部償還対象者一覧一括償還対象者一覧貸付決定者一覧貸付実績集計表貸付償還表貸付申込内訳互助会貸付該当者互助会貸付該当者一覧互助会貸付金に係る事後確認書類の提出について互助会貸付金の完済について(通知)互助会貸付金の交付決定について(通知)互助会貸付金返済負担率20%超過者リスト互助会貸付現状報告互助会貸付控除不能者リスト(給与):退職互助会貸付控除不能者リスト(給与):退職以外互助会貸付残高集計表互助会貸付償還額の変更について互助会貸付償還金内訳書互助会貸付月集計互助会貸付日計表互助会貸付入金内訳書互助会貸付入金内(月次)互助会完済者一覧互助会償還金納付書,領収書互助貸付の返済について(財)鹿児島県職員互助会の貸付に係る残高証明書財団法人鹿児島県職員互助会 貸付償還金控除依頼生活資金返済内訳書生活資金返済内訳書(控)互助会貸付控除不能者リスト(給与):退職以外退職者償還台帳退職予定者一覧退職者共済,互助会返済金一覧表年度末貸付状況一覧年末残高証明書年末残高証明書対象者一覧(所属別)利率変更通知書(個人):組合員貸付金利率の変更について利率変更通知書(所属):互助会会員貸付弁済額変更項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無掛金(共済)一般組合員納入通知書一般組合員納付書掛金·負担金還付内訳書掛金還付通知書(個人)掛金還付通知書(所属·派遣先宛)掛金還付通知書(任継宛)掛金等月計表掛金等月計表̲収納科目明細掛金等日計表̲収納科目明細共済掛金等日計表共済掛金納入証明書任意継続掛金整理簿任意継続組合員納入通知書任意継続組合員納付書掛金(互助会)互助会掛金還付内訳書互助会掛金還付通知書互助会掛金月計表互助会掛金入金内訳書(日計)互助会掛金納入証明書互助会掛金払込書互助会掛金未控除者リスト納入通知書(個人)納入通知書(所属)項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無人間ドック検診機関受診日枠一覧表検診実施状況 (配偶者あり)検診料一覧決定及び受診日枠状況一覧決定者数日每一覧表実施検診機関一覧支払検診料内訳表【HP支払チェック用】支払検診料内訳表【HP支払用】受診内訳表【互助会報告請求用】受診結果一覧表【チェック用】受診結果一覧表受診結果一覧表【検診機関別チェック用】受診結果一覧表【検診機関別】受診結果名簿【HP支払チェック用】受診結果名簿【HP支払用】受診結果名簿【県請求用】受診結果名簿【県報告チェック用】受診結果名簿【県報告用】受診結果名簿【互助会報告請求用】受診結果名簿【その他チェック用】受診結果名簿【その他】受診結果人数表受診決定者名簿受診決定者名簿【所属所用】受診決定人数表受診人数内訳表【県報告用】受診人数内訳表【HP支払チェック用】受診人数内訳表【HP支払用】受診人数内訳表【互助会報告請求用】受診申込者一覧受診枠一覧表【病院毎】請求額内訳表【県請求用】請求人数内訳表【県請求用】月別受診者一覧【検診機関別·日別】未受診者チェック表【HP用】未受診者名簿未受診者名簿【検診機関毎】申込及び受診日枠状況一覧検診機関向け受診者通知所属所向け受診者通知注意事項(被扶養配偶者人間ドック)被扶養配偶者人間ドック利用助成券項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無脳ドック検診機関受診日枠一覧表検診料一覧決定及び受診日枠状況一覧決定者数日毎一覧表個人別検診情報一覧実施検診機開一覧支払検診料内訳表【HP支払チェック用】支払検診料内訳表【HP支払用】受診内訳表【互助会報告請求用】受診結果一覧表【チェック用】受診結果一覧表受診結果一覧表【検診機関別チェック用】受診結果一覧表【検診機関別】受診結果一覧表【検診機関別·助成金チェック用】受診結果一覧表【検診機関別·助成金】受診結果名簿【HP支払チェック用】受診結果名薄【HP支払用】受診結果名簿【互助会報告請求用】受診結果名簿【その他チェック用】受診結果名簿【その他】受診結果人数表受診決定者名薄受診決定者名簿【所属所用】受診決定人数表受診人数内訳表【HP支払チェック用】受診人数內訳表【HP支払用】受診人数内訳表【互助会報告請求用】受診申込者一覧受診枠一覧表【病院毎】月別受診者一覧【検診機関別·日別】未受診者チェック表【HP用】未受診者名簿未受診者名簿【検診機関毎】申込及び受診日枠状況一覧検診機関向け受診者通知所属所向け受診者通知大勝病院を受診される方へ注意事項項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無特定健診(参考)特定保健指導について参加申込書·同意書受診者·指導対象者数生活週間振り返りシート特定保健指導(お知らせ)特定保健指導案内(委託)特定保健指導案内(直営)特定保健指導確認表特定保健指導実施状況特定保健指導実施スケジュール特定保健指導実施通知特定保健指導実施通知(印刷用)特定保健指導実施通知(所属印刷用)特定保健指導実施通知(所属用)特定保健指導対象者名薄特定保健指導対象者名簿(支払用)特定保健指導プログラム特定保健指導を活用しましょう女性検診検診機開受診日枠一覧表検診料一覧決定及び受診日枠状況一覧決定者数日毎一覧表個人別検診情報一覧実施検診機關一覧支払検診料内訳表【HP支払チェック用】支払検診料內訳表【HP支払用】受診結果一覧表【チェック用】受診結果一覧表受診結果一覧表【検診機関別チェック用】受診結果一覧表【検診機関別】受診結果一覧表【検診機関別·助成金チェック用】受診結果一覧表【検診機関別·助成金】受診結果名簿【HP支払チェック用】受診結果名簿【HP支払用】受診結果人数表受診決定者名簿受診決定者名簿【所属所用】受診決定人数表受診人数内訳表【HP支払チェック用】受診人数内訳表【HP支払用】受診申込者一覧受診枠一覧表【病院用】月別受診者一覧【検診機関別·日別】未受診者チェック表【HP用】申込及び受診日枠状況一覧検診機関向け受診者追加通知検診機開向け受診者通知女性検診受診注意事項女性検診利用助成券所属所向け受診者追加通知所属所向け受診者通知項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無医療補助金医療補助金給付內訳書医療補助金口座振込一覧表医療補助金納入通知医療補助金月別状況互助会医療補助金払込書給付金管理(共済)納付金振込通知書共済施設宿泊助成集計表共済保険実績集計表共済保険送金一覧(個人)返納対象者一覧保健施設宿泊助成集計表保健施設利用券集計表保健施設利用券使用枚数状況給付金管理(互助会)介護休暇給付金支給内訳書家族弔慰金給付内訳書給付実績集計表災害見舞金給付内訳書傷病手当金(療養/休職)支給内訳書退会給付金算出根拠退会給付金支給内訳書弔慰金給付内訳書附加弔慰金団体保険管理育休·休職者向一括納付書還付通知書生命保険料内訳書納入通知書納付書未控除リスト利用者認証と利用権限項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無(2) 利用権限表３−１ 利用権限と提供機能の関連(1) 利用者認証と利用者情報の取得図３−１ 利用者認証イメージ図３−２ 利用者情報イメージ証明は，○×で記載すること。 また，資料No,は，確認できる資料等の記載場所を分かりやすく示すこと。 ２ 保守に関する各種条件項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無３ 保守内容(１)前提項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無ア 受付時間 24時間365日イ 対応時間平日８時30分〜17時30分ただし，システム停止など大規模障害の場合は別途本支部と協議の上対応すること。 ２ 保守に関する各種条件(1) 障害時の保守対応等について，当該システムに関する各種問題点や故障・障害等が生じた場合には本支部からの連絡・要請によって迅速に対応し，原因の究明・切り分け・対処・復旧等までを確実に実施すること。 (2) 当該システムへの各種資源等のフィードバックが必要な場合，当該システムの信頼性やパフォーマンス等の低下防止を目指す観点から，十分な検証を行った後に，適正な注意を払いながら，フィードバックを実施すること。 (3) 保守を行う場合は，本支部の指示のもとに，お互いに連携を取りながら確実かつ迅速に対応を実施すること。 (4) 導入した当該システムに関するバグ等の解消については，障害時の対応だけでなく，事前の予測・発見が可能な場合も実施すること。 (5) 障害及びバグ対応等によって当該システムの利用操作や仕様等に変更が発生した場合，各種ドキュメント類(設計書等)の改版及び操作マニュアル等変更のための情報提供を，確実かつ迅速に実施すること。 (6) 障害及びバグ対応等にあたっては，あらかじめ規定した報告書(現象，原因問題点，対応方法等その他について記述できる処理票的なもの)を必ず作成して，本支部に提出を行うこと。 (7) 保守等として示した事項について，必要となった物品及び作業等に関わる経費は無償とすること。 (8) 保守業務が適確に行えるよう，当該システムのメーカーと保守部品契約・ライセンス契約及びソフトウェア保守契約等を結ぶこと。 (２) システム保守項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無ア 保守対象納入したシステムの運用支援，システム保守業務を行うこと。 ただし，業務アプリケーション，ミドルウェアは対象外とする。 イ 作業項目(ア) 福利厚生総合管理システムの運用に関する支援   a 福利厚生総合管理システムの運用に関するTEL・メールによる操作支援，オンサイトでの操作支援。    b 福利厚生総合管理システムの運用に関するオンサイトでの技術支援。 (イ) 福利厚生総合管理システムのシステム障害に関する支援   受託者は，当該システムにシステム障害が発生した場合，いかに掲げる事項に基づき，速やかな復旧と再発防止を行うこと。    a 障害受付対応時間内に障害発生の連絡を受けたときは，速やかに復旧への迅速な対応と再発防止を行うこと。 ただし，障害受付対応時間外で緊急時の場合は，本支部及び受託者双方協議の上，対応すること。    b 障害が発生したときは，障害事象の把握を行い，速やかにその要因及び障害発生箇所を特定し，その内容を本支部に連絡すること。 また，復旧見込み時間においても速やかに連絡すること。    c 対処方法については，本支部及び受託者で協議の上，安全の確認を行いつつ，迅速に対応すること。    d 障害原因の除去や補修が速やかにできない場合は，本支部と受託者で協議の上，運用方法や構成の変更により間接的に障害回避を行うこと。 (ウ)定期点検   a 福利厚生総合管理システムで導入している製品のセキュリティ不具合，バグ情報，ライフサイクルの調査と報告(１年に１回)を一覧に纏めて提出すること。    b 福利厚生総合管理システムのソフトウェアログを確認し，エラーや障害予兆がないかの確認(１年に１回)。 (エ)品質予防対策   受託者は，当該システムの安全性の確保や障害発生の未然防止のための情報を本支部に提供し，その予防対策を実施すること。    a 当該システムのファームウェア及びソフトウェアについて，バグ修正や拡張機能等のために随時アップデート又はリリースされるプログラム等のインストールが必要な場合は，速やかに     本支部に対しその情報を提供するとともに，本支部及び受託者で協議の上，当該プログラム等のインストールを行うこと。 福利厚生総合管理システムで導入している製品のセキュリティ不具合，バグ情報，ライフサイクルの調査と報告(１年に１回)を一覧に纏めて提出すること。  ４ バージョン管理項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無４ バージョン管理(1) バージョン調査  各製品の脆弱性や不具合調査を年に１回実施し，本支部へ報告すること。 (2) バージョンアップ計画  バージョンアップ計画を立案し，本支部の承認を得て実施すること。 (3) バージョンアップサイクル  バージョンアップサイクルについては以下の表４−１に示す。      表４−１ バージョンアップサイクル(4) バージョンアップの影響  バージョンアップの実施に伴い，当該システムに影響や依頼事項がある場合，その内容を明確に し，本支部へ説明すること。 (5) バージョンアップの判断  ファームウェアやマイナーバージョンアップ等の適用により，本支部の業務に影響を与えると判明 した場合には，本支部で実施の判断を行うものとする。 ５ 保守体制等項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無５ 保守体制等受託者は，障害発生時の対応が迅速かつ確実に対応するため，保守業務に対応可能な要員の人数，業務・技術スキル及び各種能力を設定し，保守及び連絡体制を整備するとともに，これに係る体制図を本支部に提出すること。 (日常又は緊急時等の連絡網の整備及びその他関連する事項等を明確にして体制を組むこと。 )(１) 連絡体制について受託者は，業務への影響度合いにより通常時と緊急時の両方について連絡体制を定めること。 ア 通常時の連絡体制  日常の保守等に適時適切に対応するための連絡体制を確立する。 イ 緊急時の連絡体制  緊急時に迅速かつ適確に対応するための連絡体制を確立する。 (２) 体制の変更受託者は，保守及び連絡体制に変更が生じた場合は，速やかに体制図を修正して，教育庁に提出すること。 (３) 担当者の選定受託者は，本契約終結後速やかに連絡責任者を選任し，相手方に通知すること。 その変更もまた同じとする。 (４) 作業連絡地方職員共済組合鹿児島県支部及び受託者に対し作業の依頼を行う場合は，電話，メール又はFAXにより行う。 (５) 作業報告受託者は，作業前に作業項目及び内容を記載した作業計画書を提出し，本支部の承認後作業を行うこと。 ただし，緊急を要する場合は，この限りではない。  なお，作業終了後は，その都度書面により，本支部に報告し，本支部の指定する職員の確認を受けること。  また，各月の作業内容を取りまとめ，翌月に書面(受付日時，依頼内容，作業従事者，作業場所，作業時間，作業内容等)により教育庁に報告すること。 (受託者は定期点検毎に点検結果を取りまとめ，定例会を開催し，本支部へ報告すること。 )(６) 本支部による調査受託者は，障害発生時の対応が迅速かつ確実に対応するため，保守業務に対応可能な要員の人数，業務・技術スキル及び各種能力を設定し，保守及び連絡体制を整備するとともに，これに係る体制図を本支部に提出すること。 ６ 法令の厳守項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無６ 法令の厳守 受託者は，保守業務に係る関係法令の厳守について一切の責任を負うものとする。 証明は，○×で記載すること。 また，資料No,は，確認できる資料等の記載場所を分かりやすく示すこと。 第９節 導入計画１ 全体スケジュール項目 仕様内容 証明 資料No.又は 実施有／無１ 全体スケジュール稼働までのスケジュール(案)２ スケジュールに対する特記事項詳細なスケジュール及び作業方法については，契約後に本支部と協議したうえで，作業計画書を提示し，承認を受けること。