夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務（単価契約）その2ほか3件

夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務（単価契約） その2ほか3件 川越市一般競争入札公告 川越市公告契約第８２号地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。 以下「施行令」という。 )第１６７条の６の規定に基づき、次のとおり一般競争入札を公告する。 令和６年５月１６日川越市長 川 合 善 明１ 入札対象委託⑴ ア 委託名夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務(単価契約)その２イ 委託場所川越市富士見町４番地１ 仙波学童保育室 ほか７室ウ 委託の大要夏季休業期間の一日保育に対応するため、市内学童保育室に補助員を派遣するもの。 エ 委託期間契約締結日から令和６年８月２９日までオ 担当課川越市教育総務部教育財務課⑵ ア 委託名夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務(単価契約)その４イ 委託場所川越市大字笠幡１７７番地 霞ケ関学童保育室 ほか７室ウ 委託の大要夏季休業期間の一日保育に対応するため、市内学童保育室に補助員を派遣するもの。 エ 委託期間契約締結日から令和６年８月２９日までオ 担当課川越市教育総務部教育財務課⑶ ア 委託名夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務(単価契約)その３イ 委託場所川越市大字古谷上５４６５番地 古谷学童保育室 ほか７室ウ 委託の大要夏季休業期間の一日保育に対応するため、市内学童保育室に補助員を派遣するもの。 エ 委託期間契約締結日から令和６年８月２９日までオ 担当課川越市教育総務部教育財務課⑷ ア 委託名夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務(単価契約)その１イ 委託場所川越市郭町１丁目２１番地 川越第一学童保育室 ほか７室ウ 委託の大要夏季休業期間の一日保育に対応するため、市内学童保育室に補助員を派遣するもの。 エ 委託期間契約締結日から令和６年８月２９日までオ 担当課川越市教育総務部教育財務課２ 入札日時及び場所⑴ 日時令和６年５月３１日(金)１⑴の業務委託 午後３時３０分１⑵の業務委託 午後３時４０分１⑶の業務委託 午後３時５０分１⑷の業務委託 午後４時００分⑵ 場所川越市役所 ３Ａ会議室(本庁舎３階)３ 支払条件月払いとする。 ４ 入札参加資格特に記述のある場合を除き、本入札の公告日から入札日までの期間において、引き続き次の要件をすべて満たすこと。 ⑴ 川越市競争入札参加者の資格等に関する規程(平成６年告示第３５１号)に基づく令和５・６年度川越市競争入札参加資格者名簿(以下「資格者名簿」という。 )の維持管理業務のうち派遣業務に登載されている者であること。 ⑵ 施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 ⑶ 川越市契約規則(昭和４９年規則第２１号)第２条の規定に該当しているものであること。 ⑷ 川越市建設工事等の契約に係る入札参加停止等の措置要綱に基づく入札参加停止措置を受けていない者であること。 ⑸ 川越市建設工事等暴力団排除措置要綱に基づく入札参加除外措置を受けていない者であること。 ⑹ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑺ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑻ １⑴から１⑷の委託名ごとにおいて、当該委託の他の入札参加(希望)者との間に、次に示す関係がないこと。 ア 資本関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、子会社(会社法(平成１７年法律第８６号)第２条第３号の規定による子会社をいう。 以下同じ。 )又は子会社の一方が会社更生法第２条第７項に規定する更生会社又は民事再生法第２条第４号に規定する再生手続が存続中の会社(以下「更生会社等」という。 )である場合を除く。 (ア) 親会社(会社法第２条第４号の規定による親会社をいう。 以下同じ。 )と子会社の関係にある場合。 (イ) 親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合。 イ 人的関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、(ア)については、会社の一方が更生会社等である場合を除く。 (ア) 一方の会社の取締役が、他方の会社の取締役を兼ねている場合。 (イ) 一方の会社の取締役が、他方の会社の会社更生法第６７条第１項又は民事再生法第６４条第２項の規定により選任された管財人を兼ねている場合。 ウ 組合関係次に該当する２者の場合。 中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条に規定する中小企業等協同組合(以下「組合」という。 )と当該組合の組合員の関係にある場合。 エ その他入札の適正さが阻害されると認められる場合。 ア、イ及びウと同視し得る特定関係があると認められる場合。 ５ 契約条項等この公告に定めるもののほか、本入札及び契約に関する手続については、施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得等の定めるところとする。 法令等については、川越市総務部契約課(本庁舎３階)又は川越市ホームページ等で閲覧することができる。 ６ 開札即時開札７ 最低制限価格最低制限価格を設ける。 ８ 入札保証金免除９ 契約保証金免除１０ 委託完成保証人市長が必要と認めた場合は、受注者と同等の資力、能力、信用のある一業者。 １１ 一括再委託禁止１２ 仕様書仕様書は、川越市ホームページに掲載する。 掲載期間令和６年５月１６日(木)から令和６年５月３１日(金)まで１３ 入札参加申込４の入札参加資格を満たす者で１⑴から１⑷の入札に参加を希望する者は、次により一般競争入札参加申込書等を件名ごとに提出すること。 ⑴ 提出書類ア 一般競争入札参加申込書(川越市指定様式)イ 市税の納付に係る誓約書兼同意書(川越市指定様式。 本市より市税として課されている税がなくても提出すること。 なお、本書が提出できない場合は、本市市税の納税証明等申請書兼証明書(川越市指定様式で本入札の公告日以降に本市が証明したもの。 (写し可))を提出すること。 )ウ 資本関係・人的関係調書(川越市指定様式)⑵ 提出先川越市元町１丁目３番地１ 川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑶ 提出方法持参⑷ 受付日令和６年５月１６日(木)から令和６年５月２３日(木)まで(土曜日及び日曜日を除く。 )⑸ 受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで(正午から午後１時までを除く。 )１４ その他の事項⑴ 入札回数は、同一の入札につき３回を限度とする。 ⑵ 川越市契約規則第１２条に該当する入札は、無効とする。 ⑶ 入札書に記載する金額は、消費税及び地方消費税の課税業者及び免税業者を問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載すること。 ⑷ 入札書は、川越市指定様式を使用すること。 ⑸ 入札参加者の代理人は、入札時に代理人の印鑑を持参するとともに、委託名ごとに委任状を提出のこと。 ⑹ 入札に際して、談合等公正な入札の執行を妨げる行為に関する情報が寄せられた場合は、川越市談合情報対応要領による所定の手続等を入札参加資格として付加することがあること。 １５ 特記事項詳細は仕様書によるものとする。 １６ 異議の申立て入札に参加した者は、入札後は施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得、仕様書、現場等についての不明を理由として異議を申し立てることができない。 １７ 問い合わせ先⑴ 公告の内容川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑵ 委託の内容川越市教育総務部教育財務課 令和 ６ 年 度件名場所設計額(単価) ＠仕様書夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務(単価契約) その２川越市富士見町４番地１ 仙波学童保育室 ほか７室円委 託の大 要 夏季休業期間の一日保育に対応するため、市内学童保育室に補助員を派遣するものである。 １．期間 令和6年7月23日から令和6年8月29日まで名 称 数 量 単 位本委託費１．派遣費用 １ 時間2．事務手数料 1 時間３．消費税相当額 １ 式小 計4．派遣時間 6 時間５．派遣日数 15 日６．派遣人数 22 人総委託費合計 １ 式※(仙波)+3名、(武蔵野)+3名、(大塚)+2名、(泉)+1名、(福原)+3名、(大東西)+2名1時間当たりの単価１日当たりの労働時間派遣費用の２５％ 内 訳 書金 額 摘要夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務(単価契約)その２ 仕様書１ 件名夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務(単価契約)その２２ 派遣元派遣元は、労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律(昭和６０年法律第８８号。 以下「労働者派遣法」という。 )第５条第１項に規定する労働者派遣事業の許可を受けている者とする。 ３ 派遣職員１８歳以上(高校生不可)で次のいずれかに該当する者⑴ 保育士、幼稚園教諭、教員免許、放課後児童支援員認定資格等のいずれかの免許・資格を有している者(免許・資格については、川越市放課後児童健全育成事業の設備及び運営に関する基準を定める条例第10条第3項各号に定めるものとする。 )⑵ 学童保育室やそれに類似する施設での従事経験がある者⑶ 育児経験がある者⑷ 保育、教育、体育関係を学んでいる学生⑸ その他発注者が認める者４ 派遣場所川越市富士見町４番地１ 仙波学童保育室 ほか７室別紙一覧のとおり５ 派遣人員各学童保育室につき１人。 ただし、学童保育室の規模や職員の配置状況に応じて追加で派遣する。 (仙波学童保育室+３人、武蔵野学童保育室+３人、大塚学童保育室+２人、泉学童保育室+１人、福原学童保育室+３人、大東西学童保育室+２人)。 なお、同一人により配属先の各学童保育室の「７ 就業日」の就業日数を満たすことができない場合は、各学童保育室につき２人までの対応による派遣を可とする。 ６ 派遣期間令和６年７月２３日(火)から令和６年８月２９日(木)まで７ 就業日土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律に定められた休日を除き、派遣期間のうち、１５日間とする。 就業日は、各学童保育室の指揮命令者との協議により決定する。 ８ 就業時間1日３時間～６時間令和６年７月３日(水)までに、各学童保育室へシフトの確定連絡を入れること。 シフトは、以下のうちから、各学童保育室の指揮命令者との協議により決定する。 【シフト】①7：30～13：30 ②8：30～14：30 ③11：00～17：00④12：30～18：30 ⑤12：45～18：45 ⑥その他※就業時間が６時間の場合は、原則①～⑤のシフトで勤務する。 就業時間が６時間に満たない場合のシフトは、この限りではない。 ９ 入札書記載事項入札書に記載する金額については、消費税及び地方消費税を含まない額とし、かつ、時間単価を記載すること。 10 業務内容以下の項目は基本的な業務の例示であり、実際の業務の内容については各学童保育室の指揮命令者からの指示事項となるため、学童保育室により若干異なる場合もある。 ⑴ 保育業務① 登室時の児童(１年生～６年生)の出席確認の手伝い② 麦茶の準備(湯沸かし)③ 学習の見守り(教えるわけではなく取り組みを促す)④ 室内遊びの見守り(けん玉、こま、折り紙、塗り絵、将棋など)⑤ 校庭遊びの見守り⑥ 児童の話し相手⑦ 昼食時の見守り⑧ 食器洗い(お皿やコップ)⑨ お昼寝の見守り⑩ お菓子の受け取り(配達業者から受け取る)⑪ 消耗品の補充(トイレットペーパーや石鹸など)⑫ おやつの準備(電子レンジの使用、お皿への盛り付けなど)⑬ おやつ時の見守り⑭ お迎え時の児童の引き渡しの手伝い⑵ 清掃業務⑮ 学童保育室、台所、手洗い場、トイレ、玄関、廊下の清掃⑯ ごみの分別、搬出(学校のごみ集積所へ)⑶ 環境整備業務⑰ 学童保育室周辺の清掃⑷ その他指揮命令者からの指示伝達事項及び発注者と受注者で協議して定めた事項一日の流れの例時間 7：30 9：00 10：00 12：00 13：00 15：30 17：30 18：30活動内容開室学習自由遊び昼食昼寝おやつ自由遊び閉室11 派遣先責任者川越市教育委員会 教育総務部教育財務課長12 指揮命令者各学童保育室放課後児童支援員13 支払方法受注者からの請求に基づき、毎月末日までの派遣分を翌月末日までに支払うものとする。 また、請求書と共に、勤務状況確認書類を発注者に提出すること。 14 契約方法契約金額は、派遣労働者１時間当たりの単価とする。 ⑴ 算定は、１時間単位とし、就労の合計時間をもって計算基礎とする。 ⑵ 算定の際、円未満の端数が生じた時は、これを四捨五入し、消費税を乗じた際に円未満の端数が生じたときには、これを切り捨てるものとする。 ⑶ 発注者に請求する代金は、派遣期間の総額に消費税及び地方消費税の税率を乗じた額とする。 ⑷ 通勤に係る交通費は、契約金額に含めるものとする。 ⑸ 業務に必要な被服は、受注者又は派遣労働者が負担する。 (なお、業務に必要な被服は動きやすいもので過度に華美にならないようにすること。 )15 個人情報の取扱について⑴ 受注者は、業務に当たって個人情報を取り扱う際には、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法制に則るとともに、個人の権利及び利益を侵害することのないようにしなければならない。 ⑵ 受注者は、派遣労働者に対して、研修等の方法により、個人情報保護法制に準拠した個人情報の重要性について十分認識させるよう努めなければならない。 ⑶ 受注者は、個人情報の安全管理のため、別紙２「委託先における個人情報の取扱状況チェックリスト」を作成し、令和６年７月３日(水)までに発注者に提出すること。 なお、チェック項目に「いいえ」があった場合には、別紙３「委託先における個人情報の取扱状況チェックリストに係る改善策」を作成し、併せて提出すること。 16 派遣労働者の代替及び交代について受注者は、派遣労働者が休暇等を取得し、決められた就業日に就業できない場合には、速やかに代替職員を配置すること。 17 就業状況の確認について受注者は、定期的に派遣労働者の就業状況を確認し、問題等があれば直ちに発注者に連絡すること。 18 法令等の遵守について受注者及び派遣労働者は、就業する業務に関係ある法令、条例及び規則を熟知し、遵守すること。 19 実施計画書の提出について受注者は、契約締結日から起算して３０日以内又は令和６年７月３日(水)までのいずれか早い日までに、実施計画書を発注者に提出すること。 20 その他⑴ 派遣労働者は、指揮命令者の職務上の命令に従い、職務に専念しなければならない。 ⑵ 受注者及び派遣労働者は、当該業務に従事したことにより知ることのできた秘密及び個人情報を漏らし、又は他の目的に利用してはならない。 派遣期間終了後においても同様とする。 ⑶ 受注者及び派遣労働者は、その職の信用を傷付け、又は、不名誉となる行為をしてはならない。 ⑷ 契約内容に疑義が生じた場合、又はこの仕様書に定めのない事項は両者協議のうえ決定する。 ⑸ 本業務の一部を第三者に委託する場合は、委託する業務内容、委託先の名称、委託が必要な理由を明記の上、事前に書面にて提出し、発注者の承諾を得る必要がある。 夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務(単価契約)その２派遣学童保育室一覧学童保育室 所在 住所(川越市-)1仙波学童保育室(４名)仙波小学校敷地内(校舎内・ﾌﾟﾚﾊﾌﾞ)富士見町４番地１2武蔵野学童保育室(４名)武蔵野小学校敷地内(校舎内)むさし野１４番地１3新宿学童保育室(１名)新宿小学校敷地内(校舎内)新宿町６丁目９番地１4大塚学童保育室(３名)大塚小学校敷地内(校舎内)大塚２丁目１０番地１5泉学童保育室(２名)泉小学校敷地内(校舎内)大字小室４６３番地6福原学童保育室(４名)福原小学校敷地内(校舎内)大字今福５０８番地7大東東学童保育室(１名)大東東小学校敷地内(校舎内・ﾌﾟﾚﾊﾌﾞ)豊田本４丁目１６番地１8大東西学童保育室(３名)大東西小学校敷地内(ﾌﾟﾚﾊﾌﾞ)大字山城３２番地の５※「その２」エリアは、合計２２名。 別紙１受注業務の名称：個人情報保護に関する第三者認証(プライバシーマーク、ISMS等)の取得の有無 有 無(有の場合)項番 項 目 個人情報取扱特記事項1 はい いいえ2 はい いいえ3 はい いいえ(はいにチェックした場合は、以下も記載してください)責任者氏名責任者連絡先個人情報を取り扱う従業員数4 はい いいえ5 はい いいえ6 はい いいえ7 はい いいえ 4従事者への監督及び教育 受注者は、この契約による業務に係る個人情報の取扱いに従事する者に対し、在職中及び退職後においても、この契約による業務に係る個人情報等の内容をみだりに他人に知らせ、又は不当に使用してははならないことその他個人情報の保護に関する必要な事項について、監督及び教育を行わなければならない。 5 2 秘密の保持 受注者は、この契約による業務に係る個人情報の内容をみだりに他人に知らせ、又は不当に使用してはならない。 この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。 従事者に対し、直接又は間接的に知り得た業務に係る個人情報を第三者に漏らしてはならないこと及び契約終了後又は解除後も同様に漏らしてはならないことを指導していますか委託先における個人情報の取扱状況チェックリスト受注業者名：(担当責任者職・氏名)点検日(年月日)：チェック項目欄1 基本事項 受注者は、この契約による業務を履行するに当たり、個人情報を取り扱う際には、個人情報の保護の重要性を認識し、個人の権利利益を侵害することのないようにしなければならない。 個人情報保護の考え方や安全管理に係る基本方針(プライバシーポリシーなど)及び個人情報の取扱いに関する社内規程(取得、入力などの取扱段階ごとのルールなど)を整備していますか認証規格名：認証規格名：取得時期：取得時期：3 従事者の明確化 受注者は、この契約による業務に係る個人情報の取扱いに従事する者を明確にし、発注者から求めがあったときは、発注者に報告しなければならない。 個人情報の取扱いに関する責任者等を明確にした上で、安全管理上の問題への対応や監督、点検の実施等の措置が常時講じられる体制を敷いていますか 個人情報を取り扱うことを許可された従事者以外の者が当該個人情報に触れることができないようにしていますか (はいにチェックした場合) ●どのような対策を講じていますか (対策の例) ・情報媒体の施錠管理 ・情報媒体の使用記録簿等の作成 ・情報システムにおけるアクセス制限 ・情報システムにおけるセキュリティ対策・郵送は「書留」、社内便は「親展」扱いにする ･運搬物の際は、蓋付きコンテナを使用 など6 安全管理措置 受注者は、この契約による業務に係る個人情報の漏えい、改ざん、滅失その他の事故を防止するため、個人情報の厳重な保管、運搬その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。 個人情報を取り扱う際に、個人情報の漏えい、改ざん、滅失等の事故を防止するため必要かつ適切な対策を講じていますか別紙２(川越市)項番 項 目 個人情報取扱特記事項 チェック項目欄8 はい いいえ はい いいえ9 はい いいえ10 はい いいえ 再委託しない11 はい いいえ 再委託しない12 はい いいえ 再委託しない13 はい いいえ はい いいえ(はいにチェックした場合、具体的な処分方法)14 はい いいえ(はいにチェックした場合は、以下も記載してください)責任者氏名責任者連絡先15 はい いいえ16 はい いいえ ※記載する項目については、別に資料を添付しても構いません。 12 その他 受注者は、前各項に掲げるもののほか、個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じなければならない。 個人情報保護法第６６条に規定する行政機関等における保有個人情報に係る安全管理措置の義務が、委託を受けた者に対しても準用されることを認識していますか。 個人情報保護法第１７６条及び同法第１８０条に規定する罰則が、行政機関等から委託を受けた者に対しても適用されることを認識していますか。 10個人情報の返還又は処分 受注者は、この契約が終了し、又は解除されたときは、この契約による業務に係る個人情報を、速やかに発注者に返還し、又は漏えいを来さない方法で確実に処分しなければならない。 従事者に対し、この契約による業務に係る個人情報を業務完了後返還等する必要があることを指導していますか。 また、廃棄、消去等の処分をする際には、漏えい等のリスクが生じない確実な方法で処分を行っていますか。 11事故発生時の報告義務受注者は、この特記事項に違反する事態が生じ、又は生じるおそれがあることを知ったときは、速やかに、発注者に報告し、その指示に従わなければならない。 この契約が終了し、又は解除された後においても､同様とする｡ 個人情報の漏えい等安全確保の上で問題となる事案が発生し、又は発生するおそれがあることを認識したときに対応する責任者を明確にしていますか。 また、市への連絡体制を確立していますか指導していますか。 確実な方法で処分を行っていますか。 9 再委託の条件 受注者は、個人情報の取扱いを伴う業務を第三者(受注者の子会社(会社法(平成１７年法律第８６号)第２条第１項第３号に規定する子会社をいう。 )である場合も含む。 )に委託(以下「再委託」という。 )しようとする場合には、あらかじめ発注者の書面による承諾を得なければならない。 この場合において、受注者は、再委託の相手方にこの個人情報取扱特記事項(以下「特記事項」という。 )に規定する義務と同様の義務を遵守させるとともに、発注者に対し、再委託の相手方による当該義務の履行について責任を負うものとする。 受注事務を第三者に再委託しようとする場合、市へ事前に通知し、再委託契約締結前(再委託先における業務開始前)に市の承諾を得る必要があることを認識していますか 受注事務を第三者に再委託する場合、市において再委託先の個人情報の安全管理体制の整備状況を確認する必要があるため、再委託先から本チェックリストの提出を受けた上で市に提出しなければならないことを認識していますか 市の承諾を得て個人情報を取り扱う事務を第三者に委託した場合、再委託先の個人情報の取扱いについて個人情報取扱特記事項等により監督を行っていますか 従事者に対し、この契約による業務に係る個人情報を、勝手に複写又は複製してははならないことを指導していますか。 複写及び複製の禁止 受注者は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、この契約による業務に係る個人情報を複写し、又は複製してはならない。 8 従事者に対し、この契約による業務に係る指定場所以外の場所へ個人情報を持ち出してははならないことを指導していますか。 また、そのための対策を講じていますか。 (はいにチェックした場合) ●どのような対策を講じていますか (対策の例) ・従事者以外の入室制限 ・情報媒体の使用記録簿等の作成 ・モバイル端末、可搬記録媒体等の持ち込みの制限 など持ち出しの禁止 7 受注者は、この契約による業務を処理するために必要な範囲を超えて、受注者がこの契約による業務に係る個人情報を取り扱っている事業所その他のあらかじめ特定した場所から個人情報を持ち出してはならない。 個人情報を持ち出してははならないことを指導していますか。 対策を講じていますか。 (川越市)受注業務の名称：個人情報保護に関する第三者認証(プライバシーマーク、ISMS等)の取得又は取得予定の有無有無(有の場合) 認証規格名： 取得時期：認証規格名： 取得時期：項番 項目チェック項目欄の番号「いいえ」にチェックが付いた項目の改善策 記載上の注意事項1 基本事項 1・個人情報の取扱いに関する社内規程等の整備時期を記載してください。 2 秘密の保持 2・従事者への指導を徹底してください。 ・従事者への指導予定時期を記載してください。 3・責任者の明確化及び連絡体制の確立の予定時期を記載してください。 (責任者名及び連絡体制については、別途提出すること。 )4・個人情報を取り扱うことを許可された従事者以外の者が当該個人情報に触れることができないようにするための対策と当該対策の導入予定時期を記載してください。 4従事者への監督及び教育5 ・研修実施予定時期及び研修計画(時期、対象者、カリキュラムなど)を記載してください。 5 目的外使用の禁止 6 ・従事者への指導を徹底してください。 ・従事者への指導予定時期を記載してください。 6 安全管理措置 7・個人情報の漏えい等の防止のための適切な安全管理措置の内容及び当該措置の実施予定時期を記載してください。 7 持ち出しの禁止 8・持ち出し禁止のための適切な対策の内容及び当該対策の実施予定時期を記載してください。 8 複写及び複製の禁止 9・従事者への指導を徹底してください。 ・従事者への指導予定時期を記載してください。 9 再委託の条件101112 ・受注業務を第三者に再委託しようとする場合は、市の承諾を得てください。 ・再委託先から本チェックリストの提出を受け、市に提出するまでの具体的なスケジュール、手順等を記載してください。 ・再委託先への監督の実施予定時期を記載してください。 10 返還又は処分 13 ・従事者への指導を徹底してください。 ・従事者への指導予定時期を記載してください。 ・処分する際の具体的な方法を記載してください。 11 事故発生時の報告 14 ・責任者の明確化及び連絡体制の確立の予定時期を記載してください。 (責任者名及び連絡体制については、別途提出すること。 )12 その他1516 ・個人情報保護法の内容を十分に把握してください。 ・従事者への指導予定時期を記載してください。 3 従事者の明確化委託先における個人情報の取扱状況チェックリストに係る改善策受注業者名：(担当責任者職・氏名)点検日(年月日)：別紙３(川越市) 令和 ６ 年 度件名場所設計額(単価) ＠委 託の大 要 夏季休業期間の一日保育に対応するため、市内学童保育室に補助員を派遣するものである。 １．期間 令和6年7月23日から令和6年8月29日まで円夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務(単価契約) その４川越市大字笠幡１７７番地 霞ケ関学童保育室 ほか７室仕様書名 称 数 量 単 位本委託費１．派遣費用 １ 時間2．事務手数料 1 時間３．消費税相当額 １ 式小 計4．派遣時間 6 時間５．派遣日数 15 日６．派遣人数 21 人総委託費合計 １ 式内 訳 書金 額 摘要派遣費用の２５％1時間当たりの単価１日当たりの労働時間※(霞ケ関)+2名、(霞ケ関南)+1名、(霞ケ関北)+1名、(霞ケ関東)+1名、(霞ケ関西)+3名、(川越西)+1名、(名細)+2名、(広谷)+2名夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務(単価契約)その４ 仕様書１ 件名夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務(単価契約)その４２ 派遣元派遣元は、労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律(昭和６０年法律第８８号。 以下「労働者派遣法」という。 )第５条第１項に規定する労働者派遣事業の許可を受けている者とする。 ３ 派遣職員１８歳以上(高校生不可)で次のいずれかに該当する者⑴ 保育士、幼稚園教諭、教員免許、放課後児童支援員認定資格等のいずれかの免許・資格を有している者(免許・資格については、川越市放課後児童健全育成事業の設備及び運営に関する基準を定める条例第10条第3項各号に定めるものとする。 )⑵ 学童保育室やそれに類似する施設での従事経験がある者⑶ 育児経験がある者⑷ 保育、教育、体育関係を学んでいる学生⑸ その他発注者が認める者４ 派遣場所川越市大字笠幡１７７番地 霞ケ関学童保育室 ほか７室別紙一覧のとおり５ 派遣人員各学童保育室につき１人。 ただし、学童保育室の規模や職員の配置状況に応じて追加で派遣する。 (霞ケ関学童保育室+２人、霞ケ関南学童保育室+１人、霞ケ関北学童保育室+１人、霞ケ関東学童保育室+１人、霞ケ関西学童保育室+３人、川越西学童保育室+１人、名細学童保育室+２人、広谷学童保育室+２人)。 なお、同一人により配属先の各学童保育室の「７ 就業日」の就業日数を満たすことができない場合は、各学童保育室につき２人までの対応による派遣を可とする。 ６ 派遣期間令和６年７月２３日(火)から令和６年８月２９日(木)まで７ 就業日土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律に定められた休日を除き、派遣期間のうち、１５日間とする。 就業日は、各学童保育室の指揮命令者との協議により決定する。 ８ 就業時間1日３時間～６時間令和６年７月３日(水)までに、各学童保育室へシフトの確定連絡を入れること。 シフトは、以下のうちから、各学童保育室の指揮命令者との協議により決定する。 【シフト】①7：30～13：30 ②8：30～14：30 ③11：00～17：00④12：30～18：30 ⑤12：45～18：45 ⑥その他※就業時間が６時間の場合は、原則①～⑤のシフトで勤務する。 就業時間が６時間に満たない場合のシフトは、この限りではない。 ９ 入札書記載事項入札書に記載する金額については、消費税及び地方消費税を含まない額とし、かつ、時間単価を記載すること。 10 業務内容以下の項目は基本的な業務の例示であり、実際の業務の内容については各学童保育室の指揮命令者からの指示事項となるため、学童保育室により若干異なる場合もある。 ⑴ 保育業務① 登室時の児童(１年生～６年生)の出席確認の手伝い② 麦茶の準備(湯沸かし)③ 学習の見守り(教えるわけではなく取り組みを促す)④ 室内遊びの見守り(けん玉、こま、折り紙、塗り絵、将棋など)⑤ 校庭遊びの見守り⑥ 児童の話し相手⑦ 昼食時の見守り⑧ 食器洗い(お皿やコップ)⑨ お昼寝の見守り⑩ お菓子の受け取り(配達業者から受け取る)⑪ 消耗品の補充(トイレットペーパーや石鹸など)⑫ おやつの準備(電子レンジの使用、お皿への盛り付けなど)⑬ おやつ時の見守り⑭ お迎え時の児童の引き渡しの手伝い⑵ 清掃業務⑮ 学童保育室、台所、手洗い場、トイレ、玄関、廊下の清掃⑯ ごみの分別、搬出(学校のごみ集積所へ)⑶ 環境整備業務⑰ 学童保育室周辺の清掃⑷ その他指揮命令者からの指示伝達事項及び発注者と受注者で協議して定めた事項一日の流れの例時間 7：30 9：00 10：00 12：00 13：00 15：30 17：30 18：30活動内容開室学習自由遊び昼食昼寝おやつ自由遊び閉室11 派遣先責任者川越市教育委員会 教育総務部教育財務課長12 指揮命令者各学童保育室放課後児童支援員13 支払方法受注者からの請求に基づき、毎月末日までの派遣分を翌月末日までに支払うものとする。 また、請求書と共に、勤務状況確認書類を発注者に提出すること。 14 契約方法契約金額は、派遣労働者１時間当たりの単価とする。 ⑴ 算定は、１時間単位とし、就労の合計時間をもって計算基礎とする。 ⑵ 算定の際、円未満の端数が生じた時は、これを四捨五入し、消費税を乗じた際に円未満の端数が生じたときには、これを切り捨てるものとする。 ⑶ 発注者に請求する代金は、派遣期間の総額に消費税及び地方消費税の税率を乗じた額とする。 ⑷ 通勤に係る交通費は、契約金額に含めるものとする。 ⑸ 業務に必要な被服は、受注者又は派遣労働者が負担する。 (なお、業務に必要な被服は動きやすいもので過度に華美にならないようにすること。 )15 個人情報の取扱について⑴ 受注者は、業務に当たって個人情報を取り扱う際には、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法制に則るとともに、個人の権利及び利益を侵害することのないようにしなければならない。 ⑵ 受注者は、派遣労働者に対して、研修等の方法により、個人情報保護法制に準拠した個人情報の重要性について十分認識させるよう努めなければならない。 ⑶ 受注者は、個人情報の安全管理のため、別紙２「委託先における個人情報の取扱状況チェックリスト」を作成し、令和６年７月３日(水)までに発注者に提出すること。 なお、チェック項目に「いいえ」があった場合には、別紙３「委託先における個人情報の取扱状況チェックリストに係る改善策」を作成し、併せて提出すること。 16 派遣労働者の代替及び交代について受注者は、派遣労働者が休暇等を取得し、決められた就業日に就業できない場合には、速やかに代替職員を配置すること。 17 就業状況の確認について受注者は、定期的に派遣労働者の就業状況を確認し、問題等があれば直ちに発注者に連絡すること。 18 法令等の遵守について受注者及び派遣労働者は、就業する業務に関係ある法令、条例及び規則を熟知し、遵守すること。 19 実施計画書の提出について受注者は、契約締結日から起算して３０日以内又は令和６年７月３日(水)までのいずれか早い日までに、実施計画書を発注者に提出すること。 20 その他⑴ 派遣労働者は、指揮命令者の職務上の命令に従い、職務に専念しなければならない。 ⑵ 受注者及び派遣労働者は、当該業務に従事したことにより知ることのできた秘密及び個人情報を漏らし、又は他の目的に利用してはならない。 派遣期間終了後においても同様とする。 ⑶ 受注者及び派遣労働者は、その職の信用を傷付け、又は、不名誉となる行為をしてはならない。 ⑷ 契約内容に疑義が生じた場合、又はこの仕様書に定めのない事項は両者協議のうえ決定する。 ⑸ 本業務の一部を第三者に委託する場合は、委託する業務内容、委託先の名称、委託が必要な理由を明記の上、事前に書面にて提出し、発注者の承諾を得る必要がある。 夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務(単価契約)その４派遣学童保育室一覧学童保育室 所在 住所(川越市-)1霞ケ関学童保育室(３人)霞ケ関小学校敷地内(校舎内・ﾌﾟﾚﾊﾌﾞ)大字笠幡１７７番地2霞ケ関南学童保育室(２人)霞ケ関南小学校敷地内(校舎内)かすみ野１丁目１番地４3霞ケ関北学童保育室(２人)霞ケ関北小学校敷地内(校舎内)伊勢原町５丁目１番地１4霞ケ関東学童保育室(２人)霞ケ関東小学校敷地内(校舎内)大字的場２７３５番地２5霞ケ関西学童保育室(４人)霞ケ関西小学校敷地内(校舎内)大字笠幡３９７１番地４6川越西学童保育室(２人)川越西小学校敷地内(校舎内)川鶴１丁目５番地7名細学童保育室(３人)名細小学校敷地内(校舎内)大字小堤２１４番地8広谷学童保育室(３人)広谷小学校敷地内(校舎内)大字下広谷５５８番地１※「その４」エリアは、合計２１名。 別紙１受注業務の名称：個人情報保護に関する第三者認証(プライバシーマーク、ISMS等)の取得の有無 有 無(有の場合)項番 項 目 個人情報取扱特記事項1 はい いいえ2 はい いいえ3 はい いいえ(はいにチェックした場合は、以下も記載してください)責任者氏名責任者連絡先個人情報を取り扱う従業員数4 はい いいえ5 はい いいえ6 はい いいえ7 はい いいえ 4従事者への監督及び教育 受注者は、この契約による業務に係る個人情報の取扱いに従事する者に対し、在職中及び退職後においても、この契約による業務に係る個人情報等の内容をみだりに他人に知らせ、又は不当に使用してははならないことその他個人情報の保護に関する必要な事項について、監督及び教育を行わなければならない。 5 2 秘密の保持 受注者は、この契約による業務に係る個人情報の内容をみだりに他人に知らせ、又は不当に使用してはならない。 この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。 従事者に対し、直接又は間接的に知り得た業務に係る個人情報を第三者に漏らしてはならないこと及び契約終了後又は解除後も同様に漏らしてはならないことを指導していますか委託先における個人情報の取扱状況チェックリスト受注業者名：(担当責任者職・氏名)点検日(年月日)：チェック項目欄1 基本事項 受注者は、この契約による業務を履行するに当たり、個人情報を取り扱う際には、個人情報の保護の重要性を認識し、個人の権利利益を侵害することのないようにしなければならない。 個人情報保護の考え方や安全管理に係る基本方針(プライバシーポリシーなど)及び個人情報の取扱いに関する社内規程(取得、入力などの取扱段階ごとのルールなど)を整備していますか認証規格名：認証規格名：取得時期：取得時期：3 従事者の明確化 受注者は、この契約による業務に係る個人情報の取扱いに従事する者を明確にし、発注者から求めがあったときは、発注者に報告しなければならない。 個人情報の取扱いに関する責任者等を明確にした上で、安全管理上の問題への対応や監督、点検の実施等の措置が常時講じられる体制を敷いていますか 個人情報を取り扱うことを許可された従事者以外の者が当該個人情報に触れることができないようにしていますか (はいにチェックした場合) ●どのような対策を講じていますか (対策の例) ・情報媒体の施錠管理 ・情報媒体の使用記録簿等の作成 ・情報システムにおけるアクセス制限 ・情報システムにおけるセキュリティ対策・郵送は「書留」、社内便は「親展」扱いにする ･運搬物の際は、蓋付きコンテナを使用 など6 安全管理措置 受注者は、この契約による業務に係る個人情報の漏えい、改ざん、滅失その他の事故を防止するため、個人情報の厳重な保管、運搬その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。 個人情報を取り扱う際に、個人情報の漏えい、改ざん、滅失等の事故を防止するため必要かつ適切な対策を講じていますか別紙２(川越市)項番 項 目 個人情報取扱特記事項 チェック項目欄8 はい いいえ はい いいえ9 はい いいえ10 はい いいえ 再委託しない11 はい いいえ 再委託しない12 はい いいえ 再委託しない13 はい いいえ はい いいえ(はいにチェックした場合、具体的な処分方法)14 はい いいえ(はいにチェックした場合は、以下も記載してください)責任者氏名責任者連絡先15 はい いいえ16 はい いいえ ※記載する項目については、別に資料を添付しても構いません。 12 その他 受注者は、前各項に掲げるもののほか、個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じなければならない。 個人情報保護法第６６条に規定する行政機関等における保有個人情報に係る安全管理措置の義務が、委託を受けた者に対しても準用されることを認識していますか。 個人情報保護法第１７６条及び同法第１８０条に規定する罰則が、行政機関等から委託を受けた者に対しても適用されることを認識していますか。 10個人情報の返還又は処分 受注者は、この契約が終了し、又は解除されたときは、この契約による業務に係る個人情報を、速やかに発注者に返還し、又は漏えいを来さない方法で確実に処分しなければならない。 従事者に対し、この契約による業務に係る個人情報を業務完了後返還等する必要があることを指導していますか。 また、廃棄、消去等の処分をする際には、漏えい等のリスクが生じない確実な方法で処分を行っていますか。 11事故発生時の報告義務受注者は、この特記事項に違反する事態が生じ、又は生じるおそれがあることを知ったときは、速やかに、発注者に報告し、その指示に従わなければならない。 この契約が終了し、又は解除された後においても､同様とする｡ 個人情報の漏えい等安全確保の上で問題となる事案が発生し、又は発生するおそれがあることを認識したときに対応する責任者を明確にしていますか。 また、市への連絡体制を確立していますか指導していますか。 確実な方法で処分を行っていますか。 9 再委託の条件 受注者は、個人情報の取扱いを伴う業務を第三者(受注者の子会社(会社法(平成１７年法律第８６号)第２条第１項第３号に規定する子会社をいう。 )である場合も含む。 )に委託(以下「再委託」という。 )しようとする場合には、あらかじめ発注者の書面による承諾を得なければならない。 この場合において、受注者は、再委託の相手方にこの個人情報取扱特記事項(以下「特記事項」という。 )に規定する義務と同様の義務を遵守させるとともに、発注者に対し、再委託の相手方による当該義務の履行について責任を負うものとする。 受注事務を第三者に再委託しようとする場合、市へ事前に通知し、再委託契約締結前(再委託先における業務開始前)に市の承諾を得る必要があることを認識していますか 受注事務を第三者に再委託する場合、市において再委託先の個人情報の安全管理体制の整備状況を確認する必要があるため、再委託先から本チェックリストの提出を受けた上で市に提出しなければならないことを認識していますか 市の承諾を得て個人情報を取り扱う事務を第三者に委託した場合、再委託先の個人情報の取扱いについて個人情報取扱特記事項等により監督を行っていますか 従事者に対し、この契約による業務に係る個人情報を、勝手に複写又は複製してははならないことを指導していますか。 複写及び複製の禁止 受注者は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、この契約による業務に係る個人情報を複写し、又は複製してはならない。 8 従事者に対し、この契約による業務に係る指定場所以外の場所へ個人情報を持ち出してははならないことを指導していますか。 また、そのための対策を講じていますか。 (はいにチェックした場合) ●どのような対策を講じていますか (対策の例) ・従事者以外の入室制限 ・情報媒体の使用記録簿等の作成 ・モバイル端末、可搬記録媒体等の持ち込みの制限 など持ち出しの禁止 7 受注者は、この契約による業務を処理するために必要な範囲を超えて、受注者がこの契約による業務に係る個人情報を取り扱っている事業所その他のあらかじめ特定した場所から個人情報を持ち出してはならない。 個人情報を持ち出してははならないことを指導していますか。 対策を講じていますか。 (川越市)受注業務の名称：個人情報保護に関する第三者認証(プライバシーマーク、ISMS等)の取得又は取得予定の有無有無(有の場合) 認証規格名： 取得時期：認証規格名： 取得時期：項番 項目チェック項目欄の番号「いいえ」にチェックが付いた項目の改善策 記載上の注意事項1 基本事項 1・個人情報の取扱いに関する社内規程等の整備時期を記載してください。 2 秘密の保持 2・従事者への指導を徹底してください。 ・従事者への指導予定時期を記載してください。 3・責任者の明確化及び連絡体制の確立の予定時期を記載してください。 (責任者名及び連絡体制については、別途提出すること。 )4・個人情報を取り扱うことを許可された従事者以外の者が当該個人情報に触れることができないようにするための対策と当該対策の導入予定時期を記載してください。 4従事者への監督及び教育5 ・研修実施予定時期及び研修計画(時期、対象者、カリキュラムなど)を記載してください。 5 目的外使用の禁止 6 ・従事者への指導を徹底してください。 ・従事者への指導予定時期を記載してください。 6 安全管理措置 7・個人情報の漏えい等の防止のための適切な安全管理措置の内容及び当該措置の実施予定時期を記載してください。 7 持ち出しの禁止 8・持ち出し禁止のための適切な対策の内容及び当該対策の実施予定時期を記載してください。 8 複写及び複製の禁止 9・従事者への指導を徹底してください。 ・従事者への指導予定時期を記載してください。 9 再委託の条件101112 ・受注業務を第三者に再委託しようとする場合は、市の承諾を得てください。 ・再委託先から本チェックリストの提出を受け、市に提出するまでの具体的なスケジュール、手順等を記載してください。 ・再委託先への監督の実施予定時期を記載してください。 10 返還又は処分 13 ・従事者への指導を徹底してください。 ・従事者への指導予定時期を記載してください。 ・処分する際の具体的な方法を記載してください。 11 事故発生時の報告 14 ・責任者の明確化及び連絡体制の確立の予定時期を記載してください。 (責任者名及び連絡体制については、別途提出すること。 )12 その他1516 ・個人情報保護法の内容を十分に把握してください。 ・従事者への指導予定時期を記載してください。 3 従事者の明確化委託先における個人情報の取扱状況チェックリストに係る改善策受注業者名：(担当責任者職・氏名)点検日(年月日)：別紙３(川越市) 令和 ６ 年 度件名場所設計額(単価) ＠仕様書夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務(単価契約) その３川越市大字古谷上５４６５番地 古谷学童保育室 ほか７室円委 託の大 要 夏季休業期間の一日保育に対応するため、市内学童保育室に補助員を派遣するものである。 １．期間 令和6年7月23日から令和6年8月29日まで名 称 数 量 単 位本委託費１．派遣費用 １ 時間2．事務手数料 1 時間３．消費税相当額 １ 式小 計4．派遣時間 6 時間５．派遣日数 15 日６．派遣人数 18 人総委託費合計 １ 式※(南古谷)+3名、(牛子)+2名、(高階)+3名、(高階北)+1名、(高階西)+1名1時間当たりの単価１日当たりの労働時間派遣費用の２５％内 訳 書金 額 摘要夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務(単価契約)その３ 仕様書１ 件名夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務(単価契約)その３２ 派遣元派遣元は、労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律(昭和６０年法律第８８号。 以下「労働者派遣法」という。 )第５条第１項に規定する労働者派遣事業の許可を受けている者とする。 ３ 派遣職員１８歳以上(高校生不可)で次のいずれかに該当する者⑴ 保育士、幼稚園教諭、教員免許、放課後児童支援員認定資格等のいずれかの免許・資格を有している者(免許・資格については、川越市放課後児童健全育成事業の設備及び運営に関する基準を定める条例第10条第3項各号に定めるものとする。 )⑵ 学童保育室やそれに類似する施設での従事経験がある者⑶ 育児経験がある者⑷ 保育、教育、体育関係を学んでいる学生⑸ その他発注者が認める者４ 派遣場所川越市大字古谷上５４６５番地 古谷学童保育室 ほか７室別紙一覧のとおり５ 派遣人員各学童保育室につき１人。 ただし、学童保育室の規模や職員の配置状況に応じて追加で派遣する。 (南古谷学童保育室+３人、牛子学童保育室+２人、高階学童保育室+３人、高階北学童保育室+１人、高階西学童保育室+１人)。 なお、同一人により配属先の各学童保育室の「７ 就業日」の就業日数を満たすことができない場合は、各学童保育室につき２人までの対応による派遣を可とする。 ６ 派遣期間令和６年７月２３日(火)から令和６年８月２９日(木)まで７ 就業日土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律に定められた休日を除き、派遣期間のうち、１５日間とする。 就業日は、各学童保育室の指揮命令者との協議により決定する。 ８ 就業時間1日３時間～６時間令和６年７月３日(水)までに、各学童保育室へシフトの確定連絡を入れること。 シフトは、以下のうちから、各学童保育室の指揮命令者との協議により決定する。 【シフト】①7：30～13：30 ②8：30～14：30 ③11：00～17：00④12：30～18：30 ⑤12：45～18：45 ⑥その他※就業時間が６時間の場合は、原則①～⑤のシフトで勤務する。 就業時間が６時間に満たない場合のシフトは、この限りではない。 ９ 入札書記載事項入札書に記載する金額については、消費税及び地方消費税を含まない額とし、かつ、時間単価を記載すること。 10 業務内容以下の項目は基本的な業務の例示であり、実際の業務の内容については各学童保育室の指揮命令者からの指示事項となるため、学童保育室により若干異なる場合もある。 ⑴ 保育業務① 登室時の児童(１年生～６年生)の出席確認の手伝い② 麦茶の準備(湯沸かし)③ 学習の見守り(教えるわけではなく取り組みを促す)④ 室内遊びの見守り(けん玉、こま、折り紙、塗り絵、将棋など)⑤ 校庭遊びの見守り⑥ 児童の話し相手⑦ 昼食時の見守り⑧ 食器洗い(お皿やコップ)⑨ お昼寝の見守り⑩ お菓子の受け取り(配達業者から受け取る)⑪ 消耗品の補充(トイレットペーパーや石鹸など)⑫ おやつの準備(電子レンジの使用、お皿への盛り付けなど)⑬ おやつ時の見守り⑭ お迎え時の児童の引き渡しの手伝い⑵ 清掃業務⑮ 学童保育室、台所、手洗い場、トイレ、玄関、廊下の清掃⑯ ごみの分別、搬出(学校のごみ集積所へ)⑶ 環境整備業務⑰ 学童保育室周辺の清掃⑷ その他指揮命令者からの指示伝達事項及び発注者と受注者で協議して定めた事項一日の流れの例時間 7：30 9：00 10：00 12：00 13：00 15：30 17：30 18：30活動内容開室学習自由遊び昼食昼寝おやつ自由遊び閉室11 派遣先責任者川越市教育委員会 教育総務部教育財務課長12 指揮命令者各学童保育室放課後児童支援員13 支払方法受注者からの請求に基づき、毎月末日までの派遣分を翌月末日までに支払うものとする。 また、請求書と共に、勤務状況確認書類を発注者に提出すること。 14 契約方法契約金額は、派遣労働者１時間当たりの単価とする。 ⑴ 算定は、１時間単位とし、就労の合計時間をもって計算基礎とする。 ⑵ 算定の際、円未満の端数が生じた時は、これを四捨五入し、消費税を乗じた際に円未満の端数が生じたときには、これを切り捨てるものとする。 ⑶ 発注者に請求する代金は、派遣期間の総額に消費税及び地方消費税の税率を乗じた額とする。 ⑷ 通勤に係る交通費は、契約金額に含めるものとする。 ⑸ 業務に必要な被服は、受注者又は派遣労働者が負担する。 (なお、業務に必要な被服は動きやすいもので過度に華美にならないようにすること。 )15 個人情報の取扱について⑴ 受注者は、業務に当たって個人情報を取り扱う際には、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法制に則るとともに、個人の権利及び利益を侵害することのないようにしなければならない。 ⑵ 受注者は、派遣労働者に対して、研修等の方法により、個人情報保護法制に準拠した個人情報の重要性について十分認識させるよう努めなければならない。 ⑶ 受注者は、個人情報の安全管理のため、別紙２「委託先における個人情報の取扱状況チェックリスト」を作成し、令和６年７月３日(水)までに発注者に提出すること。 なお、チェック項目に「いいえ」があった場合には、別紙３「委託先における個人情報の取扱状況チェックリストに係る改善策」を作成し、併せて提出すること。 16 派遣労働者の代替及び交代について受注者は、派遣労働者が休暇等を取得し、決められた就業日に就業できない場合には、速やかに代替職員を配置すること。 17 就業状況の確認について受注者は、定期的に派遣労働者の就業状況を確認し、問題等があれば直ちに発注者に連絡すること。 18 法令等の遵守について受注者及び派遣労働者は、就業する業務に関係ある法令、条例及び規則を熟知し、遵守すること。 19 実施計画書の提出について受注者は、契約締結日から起算して３０日以内又は令和６年７月３日(水)までのいずれか早い日までに、実施計画書を発注者に提出すること。 20 その他⑴ 派遣労働者は、指揮命令者の職務上の命令に従い、職務に専念しなければならない。 ⑵ 受注者及び派遣労働者は、当該業務に従事したことにより知ることのできた秘密及び個人情報を漏らし、又は他の目的に利用してはならない。 派遣期間終了後においても同様とする。 ⑶ 受注者及び派遣労働者は、その職の信用を傷付け、又は、不名誉となる行為をしてはならない。 ⑷ 契約内容に疑義が生じた場合、又はこの仕様書に定めのない事項は両者協議のうえ決定する。 ⑸ 本業務の一部を第三者に委託する場合は、委託する業務内容、委託先の名称、委託が必要な理由を明記の上、事前に書面にて提出し、発注者の承諾を得る必要がある。 夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務(単価契約)その３派遣学童保育室一覧学童保育室 所在 住所(川越市-)1古谷学童保育室(１人)古谷小学校敷地内(校舎内・ﾌﾟﾚﾊﾌﾞ)大字古谷上５４６５番地2南古谷学童保育室(４人)南古谷小学校敷地内(校舎内・ﾌﾟﾚﾊﾌﾞ)大字木野目１４５１番地3牛子学童保育室(３人)牛子小学校敷地内(校舎内)大字牛子４１８番地4高階学童保育室(４人)高階小学校敷地内(校舎内・ﾌﾟﾚﾊﾌﾞ)大字砂新田５８番地5高階南学童保育室(１人)高階南小学校敷地内(校舎内)諏訪町１２番地３6高階北学童保育室(２人)高階北小学校敷地内(校舎内)砂新田１丁目１６番地１7高階西学童保育室(２人)高階西小学校敷地内(校舎内・ﾌﾟﾚﾊﾌﾞ)大字藤間１１０２番地8寺尾学童保育室(１人)寺尾小学校敷地内(校舎内)大字寺尾９７９番地２※「その３」エリアは、合計１８名。 別紙１受注業務の名称：個人情報保護に関する第三者認証(プライバシーマーク、ISMS等)の取得の有無 有 無(有の場合)項番 項 目 個人情報取扱特記事項1 はい いいえ2 はい いいえ3 はい いいえ(はいにチェックした場合は、以下も記載してください)責任者氏名責任者連絡先個人情報を取り扱う従業員数4 はい いいえ5 はい いいえ6 はい いいえ7 はい いいえ 4従事者への監督及び教育 受注者は、この契約による業務に係る個人情報の取扱いに従事する者に対し、在職中及び退職後においても、この契約による業務に係る個人情報等の内容をみだりに他人に知らせ、又は不当に使用してははならないことその他個人情報の保護に関する必要な事項について、監督及び教育を行わなければならない。 5 2 秘密の保持 受注者は、この契約による業務に係る個人情報の内容をみだりに他人に知らせ、又は不当に使用してはならない。 この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。 従事者に対し、直接又は間接的に知り得た業務に係る個人情報を第三者に漏らしてはならないこと及び契約終了後又は解除後も同様に漏らしてはならないことを指導していますか委託先における個人情報の取扱状況チェックリスト受注業者名：(担当責任者職・氏名)点検日(年月日)：チェック項目欄1 基本事項 受注者は、この契約による業務を履行するに当たり、個人情報を取り扱う際には、個人情報の保護の重要性を認識し、個人の権利利益を侵害することのないようにしなければならない。 個人情報保護の考え方や安全管理に係る基本方針(プライバシーポリシーなど)及び個人情報の取扱いに関する社内規程(取得、入力などの取扱段階ごとのルールなど)を整備していますか認証規格名：認証規格名：取得時期：取得時期：3 従事者の明確化 受注者は、この契約による業務に係る個人情報の取扱いに従事する者を明確にし、発注者から求めがあったときは、発注者に報告しなければならない。 個人情報の取扱いに関する責任者等を明確にした上で、安全管理上の問題への対応や監督、点検の実施等の措置が常時講じられる体制を敷いていますか 個人情報を取り扱うことを許可された従事者以外の者が当該個人情報に触れることができないようにしていますか (はいにチェックした場合) ●どのような対策を講じていますか (対策の例) ・情報媒体の施錠管理 ・情報媒体の使用記録簿等の作成 ・情報システムにおけるアクセス制限 ・情報システムにおけるセキュリティ対策・郵送は「書留」、社内便は「親展」扱いにする ･運搬物の際は、蓋付きコンテナを使用 など6 安全管理措置 受注者は、この契約による業務に係る個人情報の漏えい、改ざん、滅失その他の事故を防止するため、個人情報の厳重な保管、運搬その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。 個人情報を取り扱う際に、個人情報の漏えい、改ざん、滅失等の事故を防止するため必要かつ適切な対策を講じていますか別紙２(川越市)項番 項 目 個人情報取扱特記事項 チェック項目欄8 はい いいえ はい いいえ9 はい いいえ10 はい いいえ 再委託しない11 はい いいえ 再委託しない12 はい いいえ 再委託しない13 はい いいえ はい いいえ(はいにチェックした場合、具体的な処分方法)14 はい いいえ(はいにチェックした場合は、以下も記載してください)責任者氏名責任者連絡先15 はい いいえ16 はい いいえ ※記載する項目については、別に資料を添付しても構いません。 12 その他 受注者は、前各項に掲げるもののほか、個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じなければならない。 個人情報保護法第６６条に規定する行政機関等における保有個人情報に係る安全管理措置の義務が、委託を受けた者に対しても準用されることを認識していますか。 個人情報保護法第１７６条及び同法第１８０条に規定する罰則が、行政機関等から委託を受けた者に対しても適用されることを認識していますか。 10個人情報の返還又は処分 受注者は、この契約が終了し、又は解除されたときは、この契約による業務に係る個人情報を、速やかに発注者に返還し、又は漏えいを来さない方法で確実に処分しなければならない。 従事者に対し、この契約による業務に係る個人情報を業務完了後返還等する必要があることを指導していますか。 また、廃棄、消去等の処分をする際には、漏えい等のリスクが生じない確実な方法で処分を行っていますか。 11事故発生時の報告義務受注者は、この特記事項に違反する事態が生じ、又は生じるおそれがあることを知ったときは、速やかに、発注者に報告し、その指示に従わなければならない。 この契約が終了し、又は解除された後においても､同様とする｡ 個人情報の漏えい等安全確保の上で問題となる事案が発生し、又は発生するおそれがあることを認識したときに対応する責任者を明確にしていますか。 また、市への連絡体制を確立していますか指導していますか。 確実な方法で処分を行っていますか。 9 再委託の条件 受注者は、個人情報の取扱いを伴う業務を第三者(受注者の子会社(会社法(平成１７年法律第８６号)第２条第１項第３号に規定する子会社をいう。 )である場合も含む。 )に委託(以下「再委託」という。 )しようとする場合には、あらかじめ発注者の書面による承諾を得なければならない。 この場合において、受注者は、再委託の相手方にこの個人情報取扱特記事項(以下「特記事項」という。 )に規定する義務と同様の義務を遵守させるとともに、発注者に対し、再委託の相手方による当該義務の履行について責任を負うものとする。 受注事務を第三者に再委託しようとする場合、市へ事前に通知し、再委託契約締結前(再委託先における業務開始前)に市の承諾を得る必要があることを認識していますか 受注事務を第三者に再委託する場合、市において再委託先の個人情報の安全管理体制の整備状況を確認する必要があるため、再委託先から本チェックリストの提出を受けた上で市に提出しなければならないことを認識していますか 市の承諾を得て個人情報を取り扱う事務を第三者に委託した場合、再委託先の個人情報の取扱いについて個人情報取扱特記事項等により監督を行っていますか 従事者に対し、この契約による業務に係る個人情報を、勝手に複写又は複製してははならないことを指導していますか。 複写及び複製の禁止 受注者は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、この契約による業務に係る個人情報を複写し、又は複製してはならない。 8 従事者に対し、この契約による業務に係る指定場所以外の場所へ個人情報を持ち出してははならないことを指導していますか。 また、そのための対策を講じていますか。 (はいにチェックした場合) ●どのような対策を講じていますか (対策の例) ・従事者以外の入室制限 ・情報媒体の使用記録簿等の作成 ・モバイル端末、可搬記録媒体等の持ち込みの制限 など持ち出しの禁止 7 受注者は、この契約による業務を処理するために必要な範囲を超えて、受注者がこの契約による業務に係る個人情報を取り扱っている事業所その他のあらかじめ特定した場所から個人情報を持ち出してはならない。 個人情報を持ち出してははならないことを指導していますか。 対策を講じていますか。 (川越市)受注業務の名称：個人情報保護に関する第三者認証(プライバシーマーク、ISMS等)の取得又は取得予定の有無有無(有の場合) 認証規格名： 取得時期：認証規格名： 取得時期：項番 項目チェック項目欄の番号「いいえ」にチェックが付いた項目の改善策 記載上の注意事項1 基本事項 1・個人情報の取扱いに関する社内規程等の整備時期を記載してください。 2 秘密の保持 2・従事者への指導を徹底してください。 ・従事者への指導予定時期を記載してください。 3・責任者の明確化及び連絡体制の確立の予定時期を記載してください。 (責任者名及び連絡体制については、別途提出すること。 )4・個人情報を取り扱うことを許可された従事者以外の者が当該個人情報に触れることができないようにするための対策と当該対策の導入予定時期を記載してください。 4従事者への監督及び教育5 ・研修実施予定時期及び研修計画(時期、対象者、カリキュラムなど)を記載してください。 5 目的外使用の禁止 6 ・従事者への指導を徹底してください。 ・従事者への指導予定時期を記載してください。 6 安全管理措置 7・個人情報の漏えい等の防止のための適切な安全管理措置の内容及び当該措置の実施予定時期を記載してください。 7 持ち出しの禁止 8・持ち出し禁止のための適切な対策の内容及び当該対策の実施予定時期を記載してください。 8 複写及び複製の禁止 9・従事者への指導を徹底してください。 ・従事者への指導予定時期を記載してください。 9 再委託の条件101112 ・受注業務を第三者に再委託しようとする場合は、市の承諾を得てください。 ・再委託先から本チェックリストの提出を受け、市に提出するまでの具体的なスケジュール、手順等を記載してください。 ・再委託先への監督の実施予定時期を記載してください。 10 返還又は処分 13 ・従事者への指導を徹底してください。 ・従事者への指導予定時期を記載してください。 ・処分する際の具体的な方法を記載してください。 11 事故発生時の報告 14 ・責任者の明確化及び連絡体制の確立の予定時期を記載してください。 (責任者名及び連絡体制については、別途提出すること。 )12 その他1516 ・個人情報保護法の内容を十分に把握してください。 ・従事者への指導予定時期を記載してください。 3 従事者の明確化委託先における個人情報の取扱状況チェックリストに係る改善策受注業者名：(担当責任者職・氏名)点検日(年月日)：別紙３(川越市) 令和 ６ 年 度件名場所設計額(単価) ＠委 託の大 要 夏季休業期間の一日保育に対応するため、市内学童保育室に補助員を派遣するものである。 １．期間 令和6年7月23日から令和6年8月29日まで円夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務(単価契約) その１川越市郭町１丁目２１番地 川越第一学童保育室 ほか７室仕様書名 称 数 量 単 位本委託費１．派遣費用 １ 時間2．事務手数料 1 時間３．消費税相当額 １ 式小 計4．派遣時間 6 時間５．派遣日数 15 日６．派遣人数 17 人総委託費合計 １ 式内 訳 書金 額 摘要派遣費用の２５％1時間当たりの単価１日当たりの労働時間※(川越第一)+2名、(川越)+2名、(中央)+1名、(上戸)+2名、(山田)+2名夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務(単価契約)その１ 仕様書１ 件名夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務(単価契約)その１２ 派遣元派遣元は、労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律(昭和６０年法律第８８号。 以下「労働者派遣法」という。 )第５条第１項に規定する労働者派遣事業の許可を受けている者とする。 ３ 派遣職員１８歳以上(高校生不可)で次のいずれかに該当する者⑴ 保育士、幼稚園教諭、教員免許、放課後児童支援員認定資格等のいずれかの免許・資格を有している者(免許・資格については、川越市放課後児童健全育成事業の設備及び運営に関する基準を定める条例第10条第3項各号に定めるものとする。 )⑵ 学童保育室やそれに類似する施設での従事経験がある者⑶ 育児経験がある者⑷ 保育、教育、体育関係を学んでいる学生⑸ その他発注者が認める者４ 派遣場所川越市郭町１丁目２１番地 川越第一学童保育室 ほか７室別紙一覧のとおり５ 派遣人員各学童保育室につき１人。 ただし、学童保育室の規模や職員の配置状況に応じて追加で派遣する。 (川越第一学童保育室+２人、川越学童保育室+２人、中央学童保育室+１人、上戸学童保育室+２人、山田学童保育室+２人)。 なお、同一人により配属先の各学童保育室の「７ 就業日」の就業日数を満たすことができない場合は、各学童保育室につき２人までの対応による派遣を可とする。 ６ 派遣期間令和６年７月２３日(火)から令和６年８月２９日(木)まで７ 就業日土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律に定められた休日を除き、派遣期間のうち、１５日間とする。 就業日は、各学童保育室の指揮命令者との協議により決定する。 ８ 就業時間1日３時間～６時間令和６年７月３日(水)までに、各学童保育室へシフトの確定連絡を入れること。 シフトは、以下のうちから、各学童保育室の指揮命令者との協議により決定する。 【シフト】①7：30～13：30 ②8：30～14：30 ③11：00～17：00④12：30～18：30 ⑤12：45～18：45 ⑥その他※就業時間が６時間の場合は、原則①～⑤のシフトで勤務する。 就業時間が６時間に満たない場合のシフトは、この限りではない。 ９ 入札書記載事項入札書に記載する金額については、消費税及び地方消費税を含まない額とし、かつ、時間単価を記載すること。 10 業務内容以下の項目は基本的な業務の例示であり、実際の業務の内容については各学童保育室の指揮命令者からの指示事項となるため、学童保育室により若干異なる場合もある。 ⑴ 保育業務① 登室時の児童(１年生～６年生)の出席確認の手伝い② 麦茶の準備(湯沸かし)③ 学習の見守り(教えるわけではなく取り組みを促す)④ 室内遊びの見守り(けん玉、こま、折り紙、塗り絵、将棋など)⑤ 校庭遊びの見守り⑥ 児童の話し相手⑦ 昼食時の見守り⑧ 食器洗い(お皿やコップ)⑨ お昼寝の見守り⑩ お菓子の受け取り(配達業者から受け取る)⑪ 消耗品の補充(トイレットペーパーや石鹸など)⑫ おやつの準備(電子レンジの使用、お皿への盛り付けなど)⑬ おやつ時の見守り⑭ お迎え時の児童の引き渡しの手伝い⑵ 清掃業務⑮ 学童保育室、台所、手洗い場、トイレ、玄関、廊下の清掃⑯ ごみの分別、搬出(学校のごみ集積所へ)⑶ 環境整備業務⑰ 学童保育室周辺の清掃⑷ その他指揮命令者からの指示伝達事項及び発注者と受注者で協議して定めた事項一日の流れの例時間 7：30 9：00 10：00 12：00 13：00 15：30 17：30 18：30活動内容開室学習自由遊び昼食昼寝おやつ自由遊び閉室11 派遣先責任者川越市教育委員会 教育総務部教育財務課長12 指揮命令者各学童保育室放課後児童支援員13 支払方法受注者からの請求に基づき、毎月末日までの派遣分を翌月末日までに支払うものとする。 また、請求書と共に、勤務状況確認書類を発注者に提出すること。 14 契約方法契約金額は、派遣労働者１時間当たりの単価とする。 ⑴ 算定は、１時間単位とし、就労の合計時間をもって計算基礎とする。 ⑵ 算定の際、円未満の端数が生じた時は、これを四捨五入し、消費税を乗じた際に円未満の端数が生じたときには、これを切り捨てるものとする。 ⑶ 発注者に請求する代金は、派遣期間の総額に消費税及び地方消費税の税率を乗じた額とする。 ⑷ 通勤に係る交通費は、契約金額に含めるものとする。 ⑸ 業務に必要な被服は、受注者又は派遣労働者が負担する。 (なお、業務に必要な被服は動きやすいもので過度に華美にならないようにすること。 )15 個人情報の取扱について⑴ 受注者は、業務に当たって個人情報を取り扱う際には、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法制に則るとともに、個人の権利及び利益を侵害することのないようにしなければならない。 ⑵ 受注者は、派遣労働者に対して、研修等の方法により、個人情報保護法制に準拠した個人情報の重要性について十分認識させるよう努めなければならない。 ⑶ 受注者は、個人情報の安全管理のため、別紙２「委託先における個人情報の取扱状況チェックリスト」を作成し、令和６年７月３日(水)までに発注者に提出すること。 なお、チェック項目に「いいえ」があった場合には、別紙３「委託先における個人情報の取扱状況チェックリストに係る改善策」を作成し、併せて提出すること。 16 派遣労働者の代替及び交代について受注者は、派遣労働者が休暇等を取得し、決められた就業日に就業できない場合には、速やかに代替職員を配置すること。 17 就業状況の確認について受注者は、定期的に派遣労働者の就業状況を確認し、問題等があれば直ちに発注者に連絡すること。 18 法令等の遵守について受注者及び派遣労働者は、就業する業務に関係ある法令、条例及び規則を熟知し、遵守すること。 19 実施計画書の提出について受注者は、契約締結日から起算して３０日以内又は令和６年７月３日(水)までのいずれか早い日までに、実施計画書を発注者に提出すること。 20 その他⑴ 派遣労働者は、指揮命令者の職務上の命令に従い、職務に専念しなければならない。 ⑵ 受注者及び派遣労働者は、当該業務に従事したことにより知ることのできた秘密及び個人情報を漏らし、又は他の目的に利用してはならない。 派遣期間終了後においても同様とする。 ⑶ 受注者及び派遣労働者は、その職の信用を傷付け、又は、不名誉となる行為をしてはならない。 ⑷ 契約内容に疑義が生じた場合、又はこの仕様書に定めのない事項は両者協議のうえ決定する。 ⑸ 本業務の一部を第三者に委託する場合は、委託する業務内容、委託先の名称、委託が必要な理由を明記の上、事前に書面にて提出し、発注者の承諾を得る必要がある。 夏季休業期間における学童保育室補助員派遣業務(単価契約)その１派遣学童保育室一覧学童保育室 所在 住所(川越市-)1川越第一学童保育室(３名)川越第一小学校敷地内(校舎内)郭町１丁目２１番地2川越学童保育室(３名)川越小学校敷地内(校舎内)郭町１丁目１番地１3中央学童保育室(２名)中央小学校敷地内(校舎内)中原町１丁目２５番地4月越学童保育室(１名)月越小学校敷地内(校舎内・ﾌﾟﾚﾊﾌﾞ)月吉町５１番地5今成学童保育室(１名)今成小学校敷地内(校舎内)今成２丁目４２番地１6芳野学童保育室(１名)芳野小学校敷地内(ﾌﾟﾚﾊﾌﾞ)大字鴨田３３１番地7上戸学童保育室(３名)上戸小学校敷地内(校舎内)大字上戸３９０番地１8山田学童保育室(３名)山田小学校敷地内(校舎内・ﾌﾟﾚﾊﾌﾞ)大字山田１６７番地※「その１」エリアは、合計１７名。 別紙１受注業務の名称：個人情報保護に関する第三者認証(プライバシーマーク、ISMS等)の取得の有無 有 無(有の場合)項番 項 目 個人情報取扱特記事項1 はい いいえ2 はい いいえ3 はい いいえ(はいにチェックした場合は、以下も記載してください)責任者氏名責任者連絡先個人情報を取り扱う従業員数4 はい いいえ5 はい いいえ6 はい いいえ7 はい いいえ 4従事者への監督及び教育 受注者は、この契約による業務に係る個人情報の取扱いに従事する者に対し、在職中及び退職後においても、この契約による業務に係る個人情報等の内容をみだりに他人に知らせ、又は不当に使用してははならないことその他個人情報の保護に関する必要な事項について、監督及び教育を行わなければならない。 5 2 秘密の保持 受注者は、この契約による業務に係る個人情報の内容をみだりに他人に知らせ、又は不当に使用してはならない。 この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。 従事者に対し、直接又は間接的に知り得た業務に係る個人情報を第三者に漏らしてはならないこと及び契約終了後又は解除後も同様に漏らしてはならないことを指導していますか委託先における個人情報の取扱状況チェックリスト受注業者名：(担当責任者職・氏名)点検日(年月日)：チェック項目欄1 基本事項 受注者は、この契約による業務を履行するに当たり、個人情報を取り扱う際には、個人情報の保護の重要性を認識し、個人の権利利益を侵害することのないようにしなければならない。 個人情報保護の考え方や安全管理に係る基本方針(プライバシーポリシーなど)及び個人情報の取扱いに関する社内規程(取得、入力などの取扱段階ごとのルールなど)を整備していますか認証規格名：認証規格名：取得時期：取得時期：3 従事者の明確化 受注者は、この契約による業務に係る個人情報の取扱いに従事する者を明確にし、発注者から求めがあったときは、発注者に報告しなければならない。 個人情報の取扱いに関する責任者等を明確にした上で、安全管理上の問題への対応や監督、点検の実施等の措置が常時講じられる体制を敷いていますか 個人情報を取り扱うことを許可された従事者以外の者が当該個人情報に触れることができないようにしていますか (はいにチェックした場合) ●どのような対策を講じていますか (対策の例) ・情報媒体の施錠管理 ・情報媒体の使用記録簿等の作成 ・情報システムにおけるアクセス制限 ・情報システムにおけるセキュリティ対策・郵送は「書留」、社内便は「親展」扱いにする ･運搬物の際は、蓋付きコンテナを使用 など6 安全管理措置 受注者は、この契約による業務に係る個人情報の漏えい、改ざん、滅失その他の事故を防止するため、個人情報の厳重な保管、運搬その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。 個人情報を取り扱う際に、個人情報の漏えい、改ざん、滅失等の事故を防止するため必要かつ適切な対策を講じていますか別紙２(川越市)項番 項 目 個人情報取扱特記事項 チェック項目欄8 はい いいえ はい いいえ9 はい いいえ10 はい いいえ 再委託しない11 はい いいえ 再委託しない12 はい いいえ 再委託しない13 はい いいえ はい いいえ(はいにチェックした場合、具体的な処分方法)14 はい いいえ(はいにチェックした場合は、以下も記載してください)責任者氏名責任者連絡先15 はい いいえ16 はい いいえ ※記載する項目については、別に資料を添付しても構いません。 12 その他 受注者は、前各項に掲げるもののほか、個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じなければならない。 個人情報保護法第６６条に規定する行政機関等における保有個人情報に係る安全管理措置の義務が、委託を受けた者に対しても準用されることを認識していますか。 個人情報保護法第１７６条及び同法第１８０条に規定する罰則が、行政機関等から委託を受けた者に対しても適用されることを認識していますか。 10個人情報の返還又は処分 受注者は、この契約が終了し、又は解除されたときは、この契約による業務に係る個人情報を、速やかに発注者に返還し、又は漏えいを来さない方法で確実に処分しなければならない。 従事者に対し、この契約による業務に係る個人情報を業務完了後返還等する必要があることを指導していますか。 また、廃棄、消去等の処分をする際には、漏えい等のリスクが生じない確実な方法で処分を行っていますか。 11事故発生時の報告義務受注者は、この特記事項に違反する事態が生じ、又は生じるおそれがあることを知ったときは、速やかに、発注者に報告し、その指示に従わなければならない。 この契約が終了し、又は解除された後においても､同様とする｡ 個人情報の漏えい等安全確保の上で問題となる事案が発生し、又は発生するおそれがあることを認識したときに対応する責任者を明確にしていますか。 また、市への連絡体制を確立していますか指導していますか。 確実な方法で処分を行っていますか。 9 再委託の条件 受注者は、個人情報の取扱いを伴う業務を第三者(受注者の子会社(会社法(平成１７年法律第８６号)第２条第１項第３号に規定する子会社をいう。 )である場合も含む。 )に委託(以下「再委託」という。 )しようとする場合には、あらかじめ発注者の書面による承諾を得なければならない。 この場合において、受注者は、再委託の相手方にこの個人情報取扱特記事項(以下「特記事項」という。 )に規定する義務と同様の義務を遵守させるとともに、発注者に対し、再委託の相手方による当該義務の履行について責任を負うものとする。 受注事務を第三者に再委託しようとする場合、市へ事前に通知し、再委託契約締結前(再委託先における業務開始前)に市の承諾を得る必要があることを認識していますか 受注事務を第三者に再委託する場合、市において再委託先の個人情報の安全管理体制の整備状況を確認する必要があるため、再委託先から本チェックリストの提出を受けた上で市に提出しなければならないことを認識していますか 市の承諾を得て個人情報を取り扱う事務を第三者に委託した場合、再委託先の個人情報の取扱いについて個人情報取扱特記事項等により監督を行っていますか 従事者に対し、この契約による業務に係る個人情報を、勝手に複写又は複製してははならないことを指導していますか。 複写及び複製の禁止 受注者は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、この契約による業務に係る個人情報を複写し、又は複製してはならない。 8 従事者に対し、この契約による業務に係る指定場所以外の場所へ個人情報を持ち出してははならないことを指導していますか。 また、そのための対策を講じていますか。 (はいにチェックした場合) ●どのような対策を講じていますか (対策の例) ・従事者以外の入室制限 ・情報媒体の使用記録簿等の作成 ・モバイル端末、可搬記録媒体等の持ち込みの制限 など持ち出しの禁止 7 受注者は、この契約による業務を処理するために必要な範囲を超えて、受注者がこの契約による業務に係る個人情報を取り扱っている事業所その他のあらかじめ特定した場所から個人情報を持ち出してはならない。 個人情報を持ち出してははならないことを指導していますか。 対策を講じていますか。 (川越市)受注業務の名称：個人情報保護に関する第三者認証(プライバシーマーク、ISMS等)の取得又は取得予定の有無有無(有の場合) 認証規格名： 取得時期：認証規格名： 取得時期：項番 項目チェック項目欄の番号「いいえ」にチェックが付いた項目の改善策 記載上の注意事項1 基本事項 1・個人情報の取扱いに関する社内規程等の整備時期を記載してください。 2 秘密の保持 2・従事者への指導を徹底してください。 ・従事者への指導予定時期を記載してください。 3・責任者の明確化及び連絡体制の確立の予定時期を記載してください。 (責任者名及び連絡体制については、別途提出すること。 )4・個人情報を取り扱うことを許可された従事者以外の者が当該個人情報に触れることができないようにするための対策と当該対策の導入予定時期を記載してください。 4従事者への監督及び教育5 ・研修実施予定時期及び研修計画(時期、対象者、カリキュラムなど)を記載してください。 5 目的外使用の禁止 6 ・従事者への指導を徹底してください。 ・従事者への指導予定時期を記載してください。 6 安全管理措置 7・個人情報の漏えい等の防止のための適切な安全管理措置の内容及び当該措置の実施予定時期を記載してください。 7 持ち出しの禁止 8・持ち出し禁止のための適切な対策の内容及び当該対策の実施予定時期を記載してください。 8 複写及び複製の禁止 9・従事者への指導を徹底してください。 ・従事者への指導予定時期を記載してください。 9 再委託の条件101112 ・受注業務を第三者に再委託しようとする場合は、市の承諾を得てください。 ・再委託先から本チェックリストの提出を受け、市に提出するまでの具体的なスケジュール、手順等を記載してください。 ・再委託先への監督の実施予定時期を記載してください。 10 返還又は処分 13 ・従事者への指導を徹底してください。 ・従事者への指導予定時期を記載してください。 ・処分する際の具体的な方法を記載してください。 11 事故発生時の報告 14 ・責任者の明確化及び連絡体制の確立の予定時期を記載してください。 (責任者名及び連絡体制については、別途提出すること。 )12 その他1516 ・個人情報保護法の内容を十分に把握してください。 ・従事者への指導予定時期を記載してください。 3 従事者の明確化委託先における個人情報の取扱状況チェックリストに係る改善策受注業者名：(担当責任者職・氏名)点検日(年月日)：別紙３(川越市)