令和6年度 三遠南信地域マラソン大会スタンプラリー業務
期限情報:
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発注機関
地域
長野県
公開日
2024年06月07日
提出期限
未指定
案件概要
令和6年度 三遠南信地域マラソン大会スタンプラリー業務
入札公告・調達番号「81514」・調達件名「令和6年度 三遠南信地域マラソン大会スタンプラリー業務」 このサイトではJavaScriptを使用したコンテンツ・機能を提供しています。
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入札公告 公告開始日 令和6年6月7日 発注番号 81514 発注件名 令和6年度 三遠南信地域マラソン大会スタンプラリー業務 予算執行者 長野県南信州地域振興局長 契約種類 委託契約 契約種別 総価契約 履行期間 契約締結日~令和7年3月26日 履行場所 愛知県東三河(豊橋市、豊川市、蒲郡市、新城市、田原市、北設楽郡)
、静岡県西部(浜松市、磐田市、掛川市、袋井市、湖西市、御前崎市、菊川市、牧之原市、森町)
、長野県南信州(飯田市・下伊那郡)
地域一円 契約方法 一般競争入札 入札・開札の日時 令和6年6月20日 午前9:30 入札・開札の場所 長野県飯田市追手町2丁目678 飯田合同庁舎 101号会議室 説明書等 別紙説明書による(添付のとおり)
契約書(案) 別紙契約書案による(添付のとおり)
本件発注に係る照会先 南信州地域振興局リニア活用・企画振興課電話 :0265−53−0401FAX:0265−53−0404郵便番号:395−0034住所:長野県飯田市追手町2丁目678 参加資格 次のいずれにも該当する者であること。
1 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号。
以下「政令」という。
)
第167条の4第1 項又は財務規則(昭和42年長野県規則第2号。
以下「規則」という。
)
第120条第1項の規定により入札に参加することができないとされた者でないこと。
2 長野県の調達する製造の請負、物件の買入れその他の契約に係る一般競争入札又は 指名競争入札に参加する者に必要な資格(平成30年長野県告示第588号)
の「その他の 契約」の等級がAに区分されている者であること。
3 長野県会計局長から物品購入等入札参加資格者に係る入札参加停止措置要領(平成23 年3月25日付け22管第285号)
に基づく入札参加停止の措置を受けている期間中の者で ないこと。
4 長野県暴力団排除条例(平成23年長野県条例第21号)
第2条第2号に規定する暴力団 員又は同条例第6条第1項に規定する暴力団関係者でないこと。
5 南信州地域振興局管内に本店又は支店・営業所を有する者であること。
6 過去にスタンプラリー実施に関する印刷物等の制作又は運営に関する補助業務の実績 を有する者であること。
説明会 開催しない。
技術資料等の提出内容 提出を求めない。
その他 1 入札参加希望者に求められる事項 この入札に参加を希望する者は、令和6年6月14日(金)
午後5時までに入札説明書 に定める必要事項について説明した書類を長野県南信州地域振興局リニア活用・企画振 興課に提出してください。
この場合において、必要な証明書等の照会があったときは、開札日の前日までに入札 に参加を希望する者の負担において説明してください。
2 仕様書等に対する質問・回答 仕様書等について質問がある場合は、令和6年6月10日(月)
から令和6年6月11日 (火)
午後5時までに質問書を長野県南信州地域振興局リニア活用・企画振興課に提出 してください。
質問書に対する回答は、令和6年6月12日(水)
を最終回答期限とし、長野県公式ホ ームページ(一般競争入札 業務委託・役務の提供・物件の借入れ調達案件一覧)
に回 答書を掲載します。
なお、質問者に対する直接回答は行いませんので、必ず上記掲載先を確認してくださ い。
3 入札保証金 政令第167条の7第1項に規定する入札保証金を入札書提出時までに納付してくださ い。
ただし、規則第126条第2項各号に掲げる担保を提供した場合又は規則第127条各号の 一に該当する場合は、納付する必要はありません。
なお、落札者が契約を締結しないときは、納付させないこととした金額に相当する金 額を徴収するものとします。
4 入札方法 入札する金額は、契約期間の総額とします。
入札参加者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積 もる金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。
なお、落札価格の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分 の10に相当する額を加算した金額をもって落札価格とします(入札書に記載された金 額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額に1円未満の端数があると きは、その端数を切り捨てるものとします。
)
。
5 入札の無効 入札説明書11の各号の一に該当する入札書は、無効とします。
6 郵送入札の可否 郵送による入札を認めます。
なお、郵送により入札書を提出する場合は、令和6年6月19日(水)
午後5時までに 南信州地域振興局リニア活用・企画振興課に到達するように送付してください。
7 開札時の立ち会い 開札は、入札参加者が出席して行うものとします。
この場合において、予定価格に達 した価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行いますので、開札に立ち会うこと ができない入札参加者は、再度以降の入札を辞退したとみなします。
8 落札者の決定方法 予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者としま す。
9 その他詳細は入札説明書及び仕様書によります。
仕様書 発注案件は別表のとおり。
仕様の詳細は添付のとおり。
別表 件名 数量 備考 令和6年度 三遠南信地域マラソン大会スタンプラリー業務 1式 支払いは静岡県西部地域局と50%ずつ負担する 添付ファイル等 入札書様式 入札書 添付ファイル 【R6.04改正】(様式第1号)
入札説明書.pdf 業務委託契約書(案)
.docx 個人情報保護特記事項(別紙)
.pdf 仕様書(確定版)
.pdf R6三遠南信地域マラソン大会一覧.pdf 【R元.10改正】(様式第3号)
質問書.doc 【R元.10改正】(様式第5号)
一般競争入札申込書.doc 【R元.10改正】(様式第7号)
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1令和6年度 三遠南信地域マラソン大会スタンプラリー業務委託仕様書この仕様書は、三遠南信地域マラソン大会スタンプラリー事業の実施業務を委託するにあたり、必要な事項を定めるものとする。
1 業務名令和6年度 三遠南信地域マラソン大会スタンプラリー業務2 業務目的三遠南信自動車道の全線開通を見据え、愛知県・静岡県・長野県からなる三遠南信地域の県境を越えた観光交流事業の一環として、三遠南信地域のマラソン大会に係る三県合同のスタンプラリーを実施することで、交流人口の一層の拡大を図る。
3 業務実施場所及びスタンプ設置マラソン大会別添一覧表のマラソン大会4 業務期間契約締結の日から令和7年3月26日(水)まで5 スタンプラリー実施期間令和6年10月13日(日)から令和7年2月28日(金)まで6 スタンプラリーの概要(1) 参加者は別添一覧表のマラソン大会でスタンプを集める。
(2) 対象マラソン大会のうち愛知県、静岡県、長野県のいずれか2県で開催される大会のスタンプが最低1つ、合計3つ以上のスタンプが押印されていることを応募条件とする。
7 業務内容(1) スタンプラリーに係る印刷物等の制作スタンプラリーの企画を広くPRするため、ポスター、のぼり及びチラシ(応募はがき含む)について委託者と協議の上、制作する。
ア ポスター制作(ア) 規格① サイズ B2判、片面印刷② 紙質 コート紙110kg③ 色指定 4色フルカラー④ 枚数 150枚(イ) 掲載内容① ポスターのタイトルは「三遠南信地域マラソン大会スタンプラリー」とする。
② 必須掲載項目は下記のとおりとする。
□ 開催期間□ 応募締切□ スタンプラリーの参加方法及び諸注意□ 三遠南信地域マップ(対象マラソン大会の開催地(開催日、問合せ先等の情報含む)2や主要観光地記載)□ 賞品の情報(写真含む)□ 問い合わせ先(受託業者)□ 主催者(ウ) 納品期限令和6年8月30日(金)(エ) 納品場所愛知県東三河総局企画調整部企画調整課 35枚愛知県東三河総局新城設楽振興事務所山村振興課 10枚静岡県西部地域局地域課 70枚長野県南信州地域振興局リニア活用・企画振興課 35枚(オ) 留意事項① マラソン大会開催地の周辺観光地の魅力を伝えながら、スタンプラリーへの参加を誘導するような印象的なデザイン・構成とすること。
② 受託者はポスター作成に必要な取材・写真撮影の一切を実施すること。
なお、取材に際し使用料、謝金等が発生した場合、その経費は委託費に含まれるものとする。
③ 構成・デザインに必要な要素(イラスト)は受託者が作成すること。
④ 納品期限までに印刷物のPDFデータを委託者へ引き渡すこと。
⑤ その他仕様書に定めのないものは、委託者及び受託者の間において協議の上決定するものとする。
イ のぼりの制作(ア) 規格① サイズ 600mm×1800mm② 素材等 ポンジ 周囲ヒートカット③ 色指定 4色フルカラー④ 枚数 30枚(イ) 掲載内容① のぼりのタイトルは「三遠南信地域マラソン大会スタンプラリー」とする。
② ポスターと統一感のある印象的なデザイン・構成とすること。
(ウ) 納品期限令和6年8月30日(金)(エ) 納品場所愛知県東三河総局企画調整部企画調整課 6枚愛知県東三河総局新城設楽振興事務所山村振興課 2枚静岡県西部地域局地域課 16枚長野県南信州地域振興局リニア活用・企画振興課 6枚(オ) 留意事項① 使用する画像は印象的な紙面構成・デザインとするために必要な画像を委託者と協議の上、受託者が手配(対象メニューや賞品等の写真撮影含む)することとする。
② 構成・デザインに必要な要素(イラスト)は受託者が作成すること。
③ 納品期限までに印刷物のPDFデータを委託者へ引き渡すこと。
④ その他仕様書に定めのないものは、委託者及び受託者の間において協議の上決定するものとする。
ウ チラシ(応募はがき含む)の制作3(ア) 規格① サイズ A3判 両面印刷 2つ折り② 紙質 マットコート110kg③ 色指定 4色フルカラー④ 枚数 8,300枚⑤ その他 ミシン目入り(イ) 掲載内容① チラシのタイトルは「三遠南信地域マラソン大会スタンプラリー」とする。
② 必須掲載項目は下記のとおりとする。
□ 開催期間□ 応募締切□ スタンプラリーの参加方法及び諸注意□ 三遠南信地域マップ(対象大会の開催地(開催日、問合せ先等の情報含む)や主要観光地記載)□ スタンプ押印対象マラソン大会情報□ 賞品の情報(写真含む)□ スタンプラリー応募はがき(アンケート項目含む)□ 問い合わせ先(受託業者)□ 主催者(ウ) 納品期限令和6年7月12日(金)(エ) 納品場所愛知県東三河総局企画調整部企画調整課 2,400枚愛知県東三河総局新城設楽振興事務所山村振興課 500枚静岡県西部地域局地域課 3,500枚長野県南信州地域振興局リニア活用・企画振興課 1,900枚(オ) 留意事項① 記載する対象マラソン大会の一覧は委託者が受託者へ提供する。
② ポスターやのぼりと統一感のある印象的なデザイン・構成とすること。
③ 使用する画像は印象的な紙面構成・デザインとするために必要な画像を委託者と協議の上、受託者が手配(対象メニューや賞品等の写真撮影含む)することとする。
④ 構成・デザインに必要な要素(イラスト)は受託者が作成すること。
⑤ 応募はがきの部分は郵送に対応した応募用紙とし、定形内郵便物に対応させること。
また、切り取って切手を貼付のうえ投函できるようミシン目を入れること。
⑥ 応募はがきに記載するアンケート項目(内容)については、委託者で作成する。
⑦ 納品期限までに印刷物のPDFデータを委託者へ引き渡すこと。
⑧ その他仕様書に定めのないものは、委託者及び受託者の間において協議の上決定するものとする。
(2) 応募はがきの回収箱の貼り付けシールスタンプラリー応募はがきの回収に必要な、マラソン大会会場に設置するための回収箱に張り付けるシールについて委託者と協議の上、制作(デザイン含む)し、既存の回収箱に張り付ける。
ア 回収箱の貼り付けシールの制作(ア) 規格4① サイズ 縦25㎝×横18㎝② 色 4色フルカラー③ 素材等 コート紙④ 数量 5枚(イ) デザイン等① 1種類で委託者と協議の上で決定すること。
② 受託者は、回収箱完成までに委託者による内容確認及び修正指示を1回以上設けるものとする。
③ その他仕様にないものは、委託者及び受託者の間において協議の上決定するものとする。
(ウ) 納入期限令和6年8月30日(金)(エ) 納入場所愛知県東三河総局企画調整部企画調整課 2個(シールを張り付けた回収箱)静岡県西部地域局地域課 2個(シールを張り付けた回収箱)長野県南信州地域振興局リニア活用・企画振興課 1個(シールを張り付けた回収箱)(3) スタンプラリー運営に係る補助業務ア 応募者(はがき)及びアンケートの集計、押印のチェック(ア) 郵送先を受託者として応募用紙を回収し、押印されたスタンプ数に応じ集計表を作成し、応募はがきと併せて委託者へ提出する。
(イ) 下記に該当するものは無効とする。
□ 必要事項の記入漏れがあるもの□ 記入内容が解読できないもの□ 同一人物による複数応募(ウ) アンケート項目毎の集計表を作成し、委託者へ提出する。
イ 賞品の調達・発送業務(ア) 賞品の調達① スタンプラリーの賞品となる品物について、該当業者等からの購入及び包装を行う。
② 賞品総額:13万円相当(特別賞1万円相当 3個、スタンプ賞2,500円相当 40個)とし、調達にかかる費用は委託金額に含む。
※賞品の選定は委託者にて行う。
(イ) 賞品・記念品の発送① 応募期間終了後応募用紙のスタンプ数を確認し、抽選の上、当選者に賞品・記念品を発送する。
② 通常ゆうパック、サイズ100、25kg以下相当で賞品を43箇所へ発送を行う。
(発送にかかる費用は委託金額に含む)※賞品・記念品の抽選は、委託者にて行う。
※賞品の購入代及び郵送代等について、実際に掛かった経費にもとづいて変更契約の対象とする。
8 成果物成果物は以下のとおりとする。
ただし、(3)については、本事業完了後10日以内に委託者に提出すること。
5(1)スタンプラリーに係る印刷物の制作ア スタンプラリーポスター:150枚イ のぼり:30枚ウ チラシ(スタンプラリー応募はがき含む):8,300枚エ ポスター、のぼり及びチラシの電子データを格納したDVD3部(データ形式はPDFファイル及びAIファイルとする)(2)応募はがきの回収箱の貼り付けシールの制作及び貼り付け作業ア 回収箱の貼り付けシールの制作:5枚(3)スタンプラリーの運営に係る補助業務ア 応募者等集計表イ 応募はがきウ 応募者のアンケート集計表エ 賞品調達に係る領収書オ 賞品・記念品発送集計伝票の控え9 権利関係(1) 本業務における成果物の取扱いア 本業務の履行における成果物(印刷物等)の所有権は全て委託者に帰属するものとする。
イ 成果物が著作権法(昭和45年法律第48号)第2条第1項第1号に規定する著作物(以下「著作物」という。
)に該当する場合には、当該著作物に係る受託者の著作権(著作権法第21条から第28条までに規定する権利をいう。
)を当該著作物の引渡時に委託者に無償で譲渡するものとする。
ただし、受託者が従来から権利を有していた受託者固有の知識、技術に関する権利等(以下、「権利留保物」)については、受託者に留保するものとし、この場合、受託者は権利留保物についての当該権利を非独占的に使用できるものとする。
(2)著作権・知的財産権の使用本業務を履行するに際し、第三者の著作権、特許権その他の権利を使用する場合は、受託者がその使用に関する一切の責任、費用負担を負うものとする。
10 その他業務等の実施のために必要な事項以下の一般的な事項にも注意すること。
(1) 本業務で個人情報及び特定個人情報を扱う場合は、その保護について十分な注意を払い、流出・損失が生じないようにすること。
(2) 本業務で取得した情報については、秘密を保持するとともに、契約目的以外には絶対に利用しないこと。
(3) 受託者は、受託業務に関する事項について、委託者から調査・報告を求められた場合には、速やかに応じることとすること。
また、改善が必要な事項については、直ちにこれに応じ、その結果を報告すること。
(4) この仕様書に定めるもののほか、必要事項が生じた場合はその都度協議して決定すること。
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