令和5年度決算財務書類作成業務委託 [PDFファイル／85KB]

令和5年度決算財務書類作成業務委託 [PDFファイル／85KB] 下記のとおり一般競争入札を行いますので、魚沼市財務規則(平成１６年魚沼市規則第４９号。 以下「財務規則」という。 )第１３８条の規定に基づき公告します。 魚沼市長 内 田 幹 夫１ 入札に付する事項等(1) 番 号 6魚財委第2号(2) 件 名 令和５年度決算財務書類作成業務委託(3) 履行場所 魚沼市 小出島 地内(4) (5) 概 要(6) 入札日時(7) 入札場所 魚沼市役所 本庁舎(３０３会議室)(8) (9) 予定価格 事後公表(10) 制限価格 なし(11) 入札保証金 免除(魚沼市財務規則第１２８条第２号)(12) 契約保証金(13) 代金の支払(14) 内訳書の提出一般競争入札の実施について(公告)令和６年６月７日履行期間 契約締結の日から令和７年２月２８日まで令和５年度決算における財務書類(賃借対照表、行政コスト計算書、純資産変動計算書及び資金収支計算書等)の作成、支援、ソフトウェアの運用及び保守業務を行うもの。 令和６年６月２０日(木) 午前１０時４０分仕様書 別添のとおり免除(魚沼市財務規則第１２９条)業務終了報告及び検査合格後、適法な請求書を受理してから３０日以内に支払う。 提出不要２ 入札参加資格要件３ 入札参加の手続(1) 入札参加申請 一般競争入札参加申請書を１部提出(持参)してください。 ※添付書類(2) 提出先 〒946-8601 魚沼市小出島９１０番地魚沼市役所 総務政策部財務課契約係(本庁舎、TEL025-792-9205)(3) 入札参加申請期限(4) 受付期間 (5) 入札参加資格の決定①までに書面で通知します。 (資格を有する場合は、特に通知をしませんので申請どおり入札に参加してください。 )② 入札参加者名は、入札終了後まで公表しませんので留意願います。 (1) 業種 電算業務(2) 営業拠点 営業所の本店が魚沼市内に所在するもの(3) 共通事項・魚沼市保守管理等業務入札参加資格審査規程(平成１６年魚沼市告示第６４号)第２条第１項の規定に基づき競争入札等の参加資格が認められたもので、同条第２項各号に該当しないもの(4) その他 なし注) 入札参加資格は、入札参加申込日から入札日までの間において、上記の要件をすべて満 たすものとします。 なし令和６年６月１２日(水)入札公告の日から入札参加申請期限(土・日曜日、祝日を除く。 )の午前８時３０分から午後５時まで 入札には、入札参加資格審査の結果、資格を有すると認められる場合に参加できます。 資格を有しない場合のみ 令和６年６月１８日(火)４ その他 (1) 入札書記載金額(2) 落札者の決定(3) 入札時の注意事項(4) 仕様書に関する質問及びその回答① いただき、照会先へ照会期限までにＦＡＸ等で提出してください。 ② 照会期限 午後５時まで③ 照 会 先※質問書には必ずＦＡＸ番号等連絡先を記載してください。 ④ 回 答 受け付けた質問と回答については、午後５時までに全入札参加申請者へＦＡＸ等で送付いたします。 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。 予定価格の範囲内の価格で最低の価格をもって申込みをした者を落札者とします。 ただし、落札となるべき同価格の入札をした者が二者以上あるときは、くじ引きにより落札者を決定します。 ① 入札書は、入札場所において直接提出(郵送不可)してください。 ② 入札参加申請後であっても入札を辞退できます。 この場合は書面で届け出てください。 ③ 代表者は名刺を提出してください。 ④ 代理人出席の場合は、委任状を提出してください。 ⑤ 本公告に示した入札参加資格の無い者がした入札等、財務規則第１４８条に規定する入 札は無効とし、当該入札をした者は、再入札に加わることはできません。 ⑥ 入札に当たっては、関係法令及び魚沼市財務規則を遵守してください。 ⑦ 入札で落札者がない場合、１回に限り再入札を行います。 再入札においても落札者がな い場合、予定価格と最低入札者の価格の差が僅少のときは、最低入札者と協議のうえ随意 契約を締結する場合があります。 ⑧ 入札書用封筒は省略していただいて結構です。 仕様書等について質問がある場合は、市のホームページから質問書をダウンロードして令和６年６月１３日(木)総務政策部財務課財政係(本庁舎)電話：025-792-9205 FAX：025-792-9500令和６年６月１７日(月) 2024Ver. 1仕様書本仕様書は、令和５年度決算財務書類作成業務委託(以下「本業務」という。 )に適用するものである。 なお、本業務の遂行にあたっては、本仕様書及び魚沼市委託契約条項(令和４年魚沼市告示第１５９号。 )(以下、「委託契約条項」という。 )に従い実施することとする。 １ 件名令和５年度決算財務書類作成業務委託２ 業務の目的本業務は、「統一的な基準による地方公会計の整備促進について」(平成27年１月23日付総務大臣通知総財務第14号)等により、全ての地方公共団体に対し統一的な基準による財務書類の作成が要請されたことから、「統一的な基準による地方公会計マニュアル」(令和元年８月改訂版)(以下、「公会計マニュアル」という。 )に準拠した財務書類の作成、分析及び活用を図るものである。 また、複式簿記・発生主義の導入を円滑に実施し、財務書類の作成を通じた資源配分や資産・債務等の把握、政策上の意思決定情報への活用を図るとともに、透明性のある情報公開の推進等を目的とする。 ３ 業務内容及び要件公会計マニュアルに準拠した財務書類の作成及び必要な以下の業務支援を行うこと。 (1) 財務書類作成・支援業務・財務書類作成の作業スケジュール等全体調整に関する支援・固定資産台帳の作成に関する支援・変換ルール、仕訳パターンの調整・仕訳の複式簿記化(期末一括仕訳)への対応に関する支援・公会計規則、運用ルールの見直しに関する支援・貸借対照表(開始貸借対照表含む。 )の作成・決算に基づく統一的な基準による財務書類及び市全体・連結財務書類の作成・財務書類の検証・財務書類の分析及び活用、公表、議会対応等に関する支援・国県等調査事務への対応助言・その他、新地方公会計統一基準及び財務書類作成等において想定される支援2024Ver. 2(2) 財務書類作成に用いるソフトウェアに関する要件・公会計ソフトウェアPPP̲Ver5.0(システムディ社製)(以下、「公会計システム」という。 )保守・制度の軽微な変更等への対応を含めた公会計システム保守・公会計システム機能やその操作全般に関するサポート・年度更新処理に関するサポート・故障時に関するサポート・正常な動作環境における操作(操作マニュアルに記載された操作)時に発生した公会計システムに起因する故障にかかる修正情報あるいは修正版の提供・公会計システム障害、その他軽微な変更等にかかる必要情報等の提供(3) 業務実施の前提条件・財務書類作成にあたっては、魚沼市総務政策部財務課が保有する公会計システムを使用する。 ・受注者は、国の制度改正等の動向に適切に対応した機能追加、改良等の提案を積極的に行い、発注者との協議のうえ実施するよう努めるものとする。 また、プログラムバグ対応、パッチ適用及び軽微な機能追加、改良への対応など、公会計システムの保守業務については受注者が行う。 ・対象となる会計の範囲については、普通会計と全ての特別会計とする。 なお、公営企業会計等の連結対象団体の会計については、手動での連結を原則とし、受注者はその作業支援を行う。 ４ 履行体制原則として、受注者が主担当となり実施するものとする。 ただし、発注者において実施する方が適当だと考えられる場合や発注者の協力が必要な場合など、発注者及び受注者で協議のうえで作業者を決定する。 (1) 受注者は、本業務の実施に先立ち、着手届及びその他発注者が指示する書類を提出し、承認を受けること。 (2) 作業実施にあたっては、事前に作業スケジュールを提出し、発注者の確認を得るとともに、具体的な作業内容、成果、作業担当者などを明記した作業報告書を発注者の指示に基づいて提出、報告すること。 (3) 受注者は、本業務が完了したときは、遅滞なく発注者に対して完了届を提出しなければならない。 なお、完了検査を受ける際は、事前に関係資料等を提出し、検査を受けること。 2024Ver. 3５ 貸与資料本業務に必要となる関係資料のうち、発注者に関する関係資料については、発注者から受注者に貸与するものとし、受注者は、貸与された関係資料については責任をもって管理し、本業務完了後速やかに発注者に返却するものとする。 ６ 成果品及び納入物品以下の成果品資料について、原則、正・副本各１部を、紙媒体及び電子データで納入すること。 ・公会計マニュアルに準拠した財務書類、附属明細書、連結精算表等・財務書類作成に関するマニュアル・市全体・連結財務書類作成に関するマニュアル・打合せ議事録・財務分析資料・その他、本業務に付帯する資料等で発注者が求めるものについては、別途発注者が指示する期日までに提出すること。 ７ 代金の支払い方法発注者は、検査合格後、契約書に定める手続に従い代金を支払うものとする。 ８ 履行場所新潟県魚沼市 小出島 地内９ 履行期間契約締結の日から令和７年2月2８日まで10 個人情報の取り扱い受注者は、個人情報の保護の重要性を認識し、この契約による事務を処理するための個人情報の取扱いに当たっては、個人の権利利益を侵害することのないよう、個人情報の保護に関する法律(平成１５年法律第５７号)、及び魚沼市委託契約条項(令和４年魚沼市告示第１５９号)別記「個人情報取扱特記事項」に基づき、個人情報の漏えい、滅失、改ざん又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じなければならない。 受注者は、この契約による事務に係る個人情報の管理に関する責任者を特定するなど管理体制を定め、業務計画書に記載するものとする。 2024Ver. 411 知的所有権・本業務により納入された成果品及びその過程のデータ等の所有権は、発注者に帰属するものとする。 受注者は、発注者の承諾なく、成果品及びその過程のデータ等を第三者に閲覧、複写、譲渡してはならない。 ・発注者は、本業務を遂行するにあたり使用する公会計システムに関して著作権を所有しないが、変換データをはじめとする公会計システム内パラメータについては、著作権を有するものとする。 12 公会計システムの契約不適合責任受注者は、公会計システムについて、検査完了後に何らかの不具合等が発見された場合、発注者と協議のうえ、無償で是正措置を行うものとする。 なお、公会計システムの契約不適合責任は、契約不適合を知った時点から１年以内とする。 13 特記事項・契約日以降の軽微な仕様の変更については、発注者と協議し柔軟に対応すること。 ・受注者は、発注者が要請する場合のほか、必要に応じて、業務遂行のための適切な調整及び検討を行うこと。 ・契約書、本仕様書及び委託契約条項に定めのない事項について疑義が生じた場合は、発注者と受注者で協議するものとする。