一般競争入札「普通乗用自動車メンテナンスリース契約（議会総務課）」

一般競争入札「普通乗用自動車メンテナンスリース契約（議会総務課） 」 大分市公告第３４０号次のとおり一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項及び大分市契約事務規則(昭和３９年大分市規則第１２号)第２５条の規定に基づき公告する。 令和６年７月１日大分市長 足立 信也１ 競争入札に付する事項(1) 件 名 普通乗用自動車メンテナンスリース契約(議会総務課)(2) 履行(納品)場所 仕様書のとおり(3) 契 約 期 間 仕様書のとおり(５年間)(4) 概 要 仕様書のとおり(5) 最低制限価格 設けない。 (6) その他 本契約は、地方自治法第２３４条の３に基づく長期継続契約であり、契約に係る歳出予算について減額及び削減があった場合は、契約を変更又は解除することがある。 ２ 競争参加資格次に掲げる条件をすべて満たす者であること。 ① 大分市物品等供給契約競争入札参加資格審査要綱(昭和５６年大分市告示第２５８号)により、種目コード４０：「レンタル・リース」の取扱品目コード０２：「カーリース」について入札参加資格の認定を受けている者であること。 ② 大分市内に本店又は支店(入札契約に関する権限の委任を受けている者)があること。 ③ 地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者及び同条第２項の規定に基づく大分市の入札参加制限を受けていない者であること。 ④ 公告日から入札予定日までの間のいずれの日においても大分市物品等供給契約に係る指名停止等の措置に関する要領(平成２１年告示第５５３号。 以下「指名停止要領」という。 )に基づく指名停止期間中でないこと。 ⑤ 公告日から入札予定日までの間のいずれの日においても大分市が行う契約からの暴力団排除に関する措置要綱(平成２４年大分市告示第３７７号。 以下「排除措置要綱」という。 )に基づく排除措置期間中でないこと。 ⑥ 入札予定日以前３月以内に、手形交換所で手形若しくは小切手の不渡りを出した事実又は銀行若しくは主要取引先からの取引停止等を受けた事実がある者でないこと。 ⑦ 破産法(平成１６年法律第７５号)第１８条第 1項若しくは第１９条の規定に基づく破産手続開始の申立て、会社更生法(平成１４年法律第１５４号)第１７条の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)第２１条の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされている者(会社更生法の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされた者であって、更生計画の認可が決定し、又は再生計画の認可の決定が確定した者を除く。 )でないこと。 ３ 入札手続等(1) 契約担当課郵便番号 ８７０－８５０４住 所 大分市荷揚町２番３１号名 称 大分市総務部契約監理課電話番号 ０９７－５３７－５７１６(2) 本公告内容の交付期間、場所及び方法① 交付期間令和６年７月１日(月)から令和６年７月１６日(火)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで② 交付場所及び方法インターネット(大分市役所ホームページhttp://www.city.oita. oita.jp/)によるほか契約監理課においても交付する。 (3) 仕様書等の閲覧期間、場所及び方法① 閲覧期間３の(2)の①に同じ。 ② 閲覧場所及び方法３の(2)の②に同じ。 (4) 仕様書の質疑応答① 仕様書に質問がある場合には、次により書面で提出すること。 ア 提出期間令和６年７月２日(火)から令和６年７月９日(火)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分までイ 提出場所住 所 大分市荷揚町２－３１名 称 大分市議会事務局 総務課(担当)法常電 話 ０９７－５３７－５６４４② ①に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する。 ア 閲覧期間(当該期間中に土曜日、日曜日及び祝日等の休日を含む場合はその期日を除く)令和６年７月１１日(木)から令和６年７月１６日(火)までの午前８時３０分から午後５時１５分までイ 閲覧場所３の(1)に同じ。 ４ 現場説明会 実施しない。 ５ 入札保証金 免除とする。 ６ 入札(開札)の日時及び場所(1) 日時 令和６年７月１７日(水)午前１１時３０分(2) 場所 大分市役所９階 第２入札室(3) 入札方法等入札場所に入札書を持参することとし、郵送又は電送による入札は認めない。 (4) 入札回数原則として２回とする。 (5) その他① 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。 )をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ② 入札金額は、１ヶ月あたりのリース料(税抜)で記載すること。 ③ 入札者が代理人の場合は、当日委任状を持参すること。 ７ 競争入札参加資格確認申請書の提出及び落札者の決定等(1) 入札への参加を希望する者は、入札の日時、場所において競争参加資格を確認するため競争入札参加資格確認申請書(様式第１号。 以下｢申請書｣という。 )を提出すること。 (2) 入札の日時、場所において申請書を提出しない者又は契約担当者が競争参加資格を有していないと認めた者は、当該入札に参加することができない。 (3) 開札後は、最低価格入札者の入札額、業者名を公表の上、落札者の決定を保留し、入札を終了する。 (4) 開札後、落札候補者の申請書について審査し、最低価格入札者が競争参加資格を有していると確認した場合には、最低価格入札者を落札者とし、競争参加資格を有していないと確認した場合には、予定価格の制限の範囲内の価格をもって申込みをした他の者のうち最低の価格をもって申込みをした者(以下「次順位者」という。 )の競争参加資格を確認した上で、次順位者を落札者とする。 ただし、次順位者が競争参加資格を有していない場合には、順に同様の手続きを行い、競争参加資格を有していない者が行った入札については、これを無効とし、その結果を通知する。 なお、落札者を決定した場合には、速やかに落札者に対し通知するとともに、当該入札結果を公表する。 ８ 競争参加資格がないと認めた者に対する理由の説明(1) 競争参加資格がないと認められた者は、７の通知の日の翌日から起算して７日(土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く。 )以内に、契約担当者に対して、競争参加資格がないと認めた理由についての説明を書面(様式は自由)を提出し求めることができるものとする。 なお、郵送又は電送によるものは、受け付けない。 (2) (1)の書面を提出した者に対する回答は、説明を求めた者に対し、前号に規定する期間の最終日の翌日から起算して８日(土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く。 )以内に書面により回答する。 (3) (1)の書面の提出場所は、契約監理課とする。 ９ 契約保証金(1) 落札者は、物品等供給契約を締結するに当たり、大分市契約事務規則第６条に定めるところにより契約金額の１００分の１０以上の契約保証金を納めなければならない。 (2) 落札者が、次に掲げる事項に該当する場合は、契約保証金の全部を免除するものとする。 ① 過去２年の間に国(公団を含む。 )又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、これらをすべて誠実に履行し、かつ、将来契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。 ② 落札者が保険会社との間に大分市を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。 10 入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は、無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消す。 ① 入札者として資格のない者のした入札② 競争に際し、不当に価格をせり上げ、又は引き下げる目的で他人と連合したと認められる者のした入札③ 同一の入札について２以上の入札をした者の入札④ 同一の入札について２以上の入札者の代理人となった者のした入札⑤ 入札金額を訂正した入札⑥ 入札金額、住所、氏名、押印その他入札要件を認定し難い入札⑦ 公告に示した競争参加資格のない者のした入札⑧ 前各号に定めるもののほか、契約担当者において、特に指定した事項に違反した入札11 支払条件前払金 無12 その他(1) この公告に定めのない事項については、大分市物品等供給契約に係る一般競争入札実施要領(平成２０年６月１日施行)、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)、地方自治法施行令及び大分市契約事務規則の定めるところによる。 (2) 申請書等に虚偽の記載をした場合においては、指名停止要領に基づく指名停止を行うことがある。 (3) 契約担当者は、開札後、落札決定をするまでの間に落札候補者が次のアからウのいずれかに該当した場合には、当該落札候補者の行った入札は無効とする。 この場合において、契約担当者は、当該落札候補者の行った入札を無効にしたことに伴う損害賠償の責めを一切負わないものとする。 ア 指名停止要領に基づく指名停止を受けた場合イ 排除措置要綱に基づく排除措置を受けた場合ウ 入札公告に掲げる競争参加資格の要件を満たさなくなった場合(4) 契約担当者は落札決定後、契約締結(議会案件の場合は、仮契約についての議会の議決)までの間に落札者が、(3)のアからウのいずれかに該当した場合は、落札決定の取消し又は仮契約の解除を行うことができるものとする。 この場合において、契約担当者は、落札決定の取消し又は仮契約の解除に伴う損害賠償の責めを一切負わないものとする。 (5) 入札者は、開札後、入札条件の不知又は内容の不明を理由として、異議を申し立てることはできない。 (6) その他不明な点は、大分市総務部契約監理課まで照会のこと。 電話番号 ０９７－５３７－５７１６ 仕 様 書１．件名 普通乗用自動車(ハイブリッド自動車)のメンテナンスリース契約(１)物品・数量 ： 普通乗用自動車(ハイブリッド自動車5人乗り) １台(参考商品)トヨタ クラウンセダン Z(ハイブリッド車)(２)車体色 ： プレシャスブラックパール(３)装備品等 ： 標準装備品・標準付属品(４)その他装備品・付属品等 (ただし、標準装備は除く)・ETC2.0ユニット(VICS機能付)及びセットアップ 一式・フロアマット １組・盗難防止機能付ナンバープレートセット １組・サイドバイザー 一式・ボディーコーティング ３年以上の保証付き(納車前施工) 一式・TV.NAVIコントロール 一式・プラスサポート用スマートキー 一式・ディスプレイオーディオPlus 一式・スペアタイヤ 一本・冬季スタッドレスタイヤ 必要本・工具セット 一式・ドライブレコーダー前後方録画 一式(５)走行距離 ： 年間12,000㎞、月間1,000㎞程度２．契約期間：令和6年12月1日から令和11年11月30日まで※この契約は、地方自治法第234条の3に基づく長期継続契約であり、契約に係る歳出予算について減額及び削減があった場合は、契約を変更又は解除することがある。 ３．賃貸借の場所：大分県大分市金池町３丁目２番３号４．点検整備賃貸借契約に含み、次の点検整備を実施する。 実施の際、落札者は代替車両を用意すること。 ① 車検整備② 法定点検(１年毎)③ 定期点検(６ヶ月毎の点検)④ 一般整備(緊急時の点検・整備(パンク修理他)を含む。 )⑤ エンジンオイル交換(点検毎または、必要に応じて交換)⑥ タイヤ交換(スリップサイン以下または、必要に応じて)⑦ ノーマルタイヤとスタッドレスタイヤの交換、整備⑧ バッテリー充電、交換(容量不足時または、必要に応じて交換)等のメーカー推奨に基づく交換⑨ 消耗部品交換等(ライト等の電球、ワイパーゴム、ベルト類等の交換およびウィンドゥウォッシャー液の補充)⑩ その他車両管理上必要な点検整備５．入札金額 月額リース料(消費税抜き)で記載すること。 ６．その他(１)自動車取得税、自動車重量税、自動車税、自動車損害賠償責任保険料、登録諸費用、ＥＴＣセットアップ料、点検整備一式費用を含むメンテナンスリースとする。 (２)メンテナンスリース責任の範囲外の事項①市(使用者)の故意もしくは重大な過失に起因する修理等②経年変化等による自動車本体及び付属品の腐食・老化・退色の修理・復元等(３)賃貸借契約物品に関して部品の供給、アフターサービス等を迅速に行えるサービス拠点があること。 (４)賃貸借契約物品の輸送に関する経費は落札者の負担とする。 (５)任意保険は市において「全国市有物件災害共済会」の保険に加入する。 ただし、代車の任意保険については、契約者において加入しておくこと。 (６)報告等①点検業務について、点検月に合わせて事前に点検案内等を行うこと。 ②市の要求に基づき、実施した各種点検整備についての報告書を作成し提出すること。 (７)契約金額の精算等①実際の走行距離が、「１．の(５)の走行距離」の走行距離から変動しても、精算等は行わないこと。 ②法定費用又は諸費用が変動しても、精算等は行わないこと。 (８)リース料の支払いは月払いで行う。 (月末締めの翌月払い)(９)タイヤの保管は市で行うものとする。 (１０)仕様にない事項又は仕様について生じた疑義については、発注者と十分協議し、その指示に従うこと。 ７．同等品について同等品可。 同等品にて入札参加を希望される者は、令和６年７月１２日１７時までに次の書類を８．担当者まで提出すること。 ア． 同等品認定申請書兼認定通知書イ． 同等品候補の掲載されたカタログ、価格等の資料(コピー可)８．担当者 大分市議会事務局 総務課 法常 ５３７－５６４４