魚沼市議場システム保守点検業務委託 [PDFファイル／84KB]

魚沼市議場システム保守点検業務委託 [PDFファイル／84KB] 下記のとおり一般競争入札を行いますので、魚沼市財務規則(平成１６年魚沼市規則第４９号。 以下「財務規則」という。 )第１３８条の規定に基づき公告します。 魚沼市長 内 田 幹 夫１ 入札に付する事項等(1) 番 号 6魚議第55号(2) 件 名 魚沼市議場システム保守点検業務委託(3) 履行場所 魚沼市 小出島 地内(4) (5) 概 要(6) 入札日時(7) 入札場所 魚沼市役所 本庁舎(３０３会議室)(8) (9) 予定価格 事後公表(10) 制限価格 なし(11) 入札保証金 免除(魚沼市財務規則第１２８条第２号)(12) 契約保証金(13) 代金の支払(14) 内訳書の提出一般競争入札の実施について(公告)令和６年７月５日履行期間 契約締結の日から令和７年３月３１日まで議場システム及び音響映像設備の定期点検・保守一式令和６年７月１８日(木) 午前１１時３０分仕様書 別添のとおり免除(魚沼市財務規則第１２９条)業務終了報告及び検査合格後、適法な請求書を受理してから３０日以内に支払う。 提出不要２ 入札参加資格要件３ 入札参加の手続(1) 入札参加申請 一般競争入札参加申請書を１部提出(持参)してください。 ※添付書類(2) 提出先 〒946-8601 魚沼市小出島９１０番地魚沼市役所 総務政策部財務課契約係(本庁舎、TEL025-792-9205)(3) 入札参加申請期限(4) 受付期間 (5) 入札参加資格の決定①までに書面で通知します。 (資格を有する場合は、特に通知をしませんので申請どおり入札に参加してください。 )② 入札参加者名は、入札終了後まで公表しませんので留意願います。 (1) 業種 電気設備保守業務(2) 営業拠点 営業所の本店が魚沼市内に所在するもの(3) 共通事項・魚沼市保守管理等業務入札参加資格審査規程(平成１６年魚沼市告示第６４号)第２条第１項の規定に基づき競争入札等の参加資格が認められたもので、同条第２項各号に該当しないもの(4) その他 なし注) 入札参加資格は、入札参加申込日から入札日までの間において、上記の要件をすべて満 たすものとします。 なし令和６年７月１０日(水)入札公告の日から入札参加申請期限(土・日曜日、祝日を除く。 )の午前８時３０分から午後５時まで 入札には、入札参加資格審査の結果、資格を有すると認められる場合に参加できます。 資格を有しない場合のみ 令和６年７月１６日(火)４ その他 (1) 入札書記載金額(2) 落札者の決定(3) 入札時の注意事項(4) 仕様書に関する質問及びその回答① いただき、照会先へ照会期限までにＦＡＸ等で提出してください。 ② 照会期限 午後５時まで③ 照 会 先※質問書には必ずＦＡＸ番号等連絡先を記載してください。 ④ 回 答 受け付けた質問と回答については、午後５時までに全入札参加申請者へＦＡＸ等で送付いたします。 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。 予定価格の範囲内の価格で最低の価格をもって申込みをした者を落札者とします。 ただし、落札となるべき同価格の入札をした者が二者以上あるときは、くじ引きにより落札者を決定します。 ① 入札書は、入札場所において直接提出(郵送不可)してください。 ② 入札参加申請後であっても入札を辞退できます。 この場合は書面で届け出てください。 ③ 代表者は名刺を提出してください。 ④ 代理人出席の場合は、委任状を提出してください。 ⑤ 本公告に示した入札参加資格の無い者がした入札等、財務規則第１４８条に規定する入 札は無効とし、当該入札をした者は、再入札に加わることはできません。 ⑥ 入札に当たっては、関係法令及び魚沼市財務規則を遵守してください。 ⑦ 入札で落札者がない場合、１回に限り再入札を行います。 再入札においても落札者がな い場合、予定価格と最低入札者の価格の差が僅少のときは、最低入札者と協議のうえ随意 契約を締結する場合があります。 ⑧ 入札書用封筒は省略していただいて結構です。 仕様書等について質問がある場合は、市のホームページから質問書をダウンロードして令和６年７月１１日(木)議会事務局議事調整係(本庁舎)電話：025-793-7444 FAX：025-792-1260令和６年７月１６日(火) 6魚議第55号 魚沼市議場システム保守点検業務委託 仕様書本業務委託は、魚沼市委託契約条項(令和4 年魚沼市告示第159 号。 以下「委託契約条項」という。 )及び本仕様書に従い実施するものとする。 １ 概要議場システム及び音響映像設備の定期点検・保守一式２ 履行期間契約締結の日から令和７年３月３１日まで３ 点検回数及び実施日時点検回数は履行期間中、議場１回、委員会室１回とする。 また点検実施日は監督員と協議のうえ決定し、時間は原則、平日の９時から１７時までの間とする。 ４ 支払条件業務終了報告及び検査合格後、適法な請求書を受理してから３０日以内に支払う。 ５ 業務の実施(1) 対象設備及び設置場所表１による。 (2) 定期点検項目表１の作業項目及び作業内容の詳細は、表２による。 表１設 備 設置場所 数量１ 議場システム ３階議場 １式２ 音響映像設備 ３階委員会室 １式３ 音響映像設備 ３階会議室 １式表２ａ．機器収納架設置されている各機器の外観において損傷がないか、また機能に問題がないか確認する。 ｂ．操作卓外観に損傷がないか、正常に動作するか確認する。 ｃ．カメラ外観に損傷はないか、操作と連動してスムーズな動作をするかの確認をする。 カメラ機能(ズーム、オートフォーカス等)の動作が正常であるか。 点検項目１．AV機器架及び架内の清掃、増し締め２．AV機器架内機器の損傷の目視確認３．架内端子台ユニットの増し締め４．電源立ち上げ時の動作確認、異音確認５．プロセッサーの内部データの確認６．各機器のステータスLED及び表示確認７．各機器の動作確認８．パワーアンプの動作及び前面表示の確認９．各入出力パネルの増し締め及び入出力動作確認10．操作制御用PCの内部動作確認11．無停電電源装置(UPS)のバッテリー残量及び動作確認12．PoE対応ｽｨｯﾁﾝｸﾞ HUBの各接続ポートLED表示確認13．ファンユニットの動作及び異音確認14．各ユニットのログ及び設定データのバックアップ15．バックアップシステムへの切替動作確認点検項目１．各機器の清掃及び増し締め２．各機器の損傷の目視確認３．電源立ち上げ時の動作確認及び目視確認４．各モニターの映像確認５．カメラコントローラーの動作確認６．各機器のステータスLED及び表示確認７．各機器の動作確認８．タッチパネルモニターの損傷及び映像確認９．タッチパネル操作時にタッチ位置に誤差がないか確認10．ｽｨｯﾁﾝｸﾞ HUBの各接続ポートLED表示確認点検項目１．取付部の増し締め２．カメラ本体の清掃３．カメラ操作との連動確認４．カメラのログ及び設定データのバックアップｄ．議場システム各機能が正常に動作するか、表示されるか確認する。 ｅ．モニター類外観に損傷がないか、映像が正常に送出されるか確認する。 ｆ．ワイヤレスマイク外観に損傷がないか、送受信の感度が良好か確認する。 ｇ．天井スピーカー音声が明瞭かつバランス良く出力されているか確認する。 点検項目１．各モードの反映確認２．各映像の選択及び送出確認３．議会マイクの操作確認４．ブザーの動作確認５．テロップの編集及び送出確認６．発言時間機能の動作確認７．カメラコントロール機能の動作確認８．発言要求機能の連動確認９．出席議員数表示機能の動作確認10．記録機能の連動及び個別操作確認11．各音量フェーダーの動作確認12．インフォメーション機能の動作確認13．発言ログの正常記録確認14．作成データの編集、保存及び読み込み確認15．投票モードの反映及び動作確認16．投票ボタンの損傷の目視確認17．投票ボタンの反映及び動作確認18．議会表示灯の点灯確認点検項目１．取付部の増し締め２．モニターの清掃３．選択された映像の送出確認点検項目１．各ワイヤレスマイクの動作確認２．会場内使用時の音の途切れ、ノイズの確認３．ワイヤレスチューナー(親機)での受信LEDの表示確認４．充電が正常にされるか確認点検項目１．選択された音声の出力確認２．各スピーカーにて出力確認ｈ．プロジェクタ外観に損傷がないか、映像が正常に送出されるか確認する。 I．接続盤及びAV接続コンセント類外観に損傷がないか、回線が正常であるか確認する。 J．その他備品類外観に損傷がないか、正常使用が可能か確認する。 (3) その他注意事項１ 本契約金額には保守点検対象機器の定期点検費が含まれるものとし、緊急対応時の作業費や出張費、部品代は必要に応じて別途請求するものとする。 ２ 本契約外の機器の点検、機器の移設、及び各機器の設定変更が必要な場合は別途請求するものとする。 ３ 保守点検時に発覚した機器の不具合箇所で修理が必要な場合は別途請求するものとする。 ４ 保守点検にあたって、専門的な技術が必要な点検項目について、他の業者と共におこなう場合は、あらかじめ書面により監督員に申請し、その承諾を得るものとする。 点検項目１．取付部の増し締め２．プロジェクタの清掃３．フィルターの清掃４．損傷及び異音等の状態確認５．画角・傾き・フォーカス等の調整確認６．総運転時間・ランプ時間の確認７．スクリーンの異常確認点検項目１．増し締め及び清掃２．接続部に損傷がないか目視確認３．各接続部が正常に機能しているか導通及び動作確認点検項目１．各備品の損傷及び腐食等の確認２．各備品の動作確認３．必要な備品について清掃及び増し締め