令和6年7月8日 豊浦地区公民館管理人業務委託

令和6年7月8日 豊浦地区公民館管理人業務委託 物品入札公告第 147 号１(１)件 名 (２)委託場所(３)委託期間(４)業務内容２(１)(２)３(１)申請書提出期限令和6年7月19日 15時00分(２)質問受付期限 令和6年7月17日 15時00分(３)質問に対する回答 令和6年7月19日(４)入札日時 令和6年7月23日(５)入札場所４ 今回の入札に関する留意事項(１)(２)(３)入札保証金 免除(４)契約保証金 免除(５)前金払 なし(６)部分払 なし(７)契約書の作成 要(契約書は市で作成)(８)(９)制限付一般競争入札の実施について(公告)新発田市において発注する下記の案件については、別紙「制限付一般競争入札(物品の調達等)の公告における基本事項」及び下記の個別事項により制限付一般競争入札に付することとしたので、入札参加を希望する者は必要書類を提出してください。 令和6年7月8日新発田市長 二階堂 馨記入札に付する事項豊浦地区公民館管理人業務委託新発田市豊浦地区公民館等令和6年10月1日から令和9年9月30日まで(36か月・長期継続契約)仕様書のとおり入札に参加する者に必要な資格(本公告の日現在)入札参加資格者名簿の物品小分類「管理人業務」に登載済みであること。 新潟県内に本社又は営業所(委任を有する者に限る。 )を有する者であること。 スケジュール及び入札場所正午までに契約検査課及び市ホームページに掲載します。 14時10分新発田市役所本庁舎5階 会議室501再度入札の結果不落となった場合は、再度入札において最低価格を提示した者と入札参加資格審査の上、随意契約の協議を行います。 落札候補者は、入札日翌日(休日は除く。 )までに、下記の書類を提出することとします。 ①「入札参加資格審査書類の提出について」(別記第２号様式)②「内訳書」入札書の入札金額欄には消費税及び地方消費税を含まない月額を記入してください。 FAX又はメールにより質問回答書を提出する場合は電話連絡をしてください。 豊浦地区公民館等管理人業務委託 仕様書１ 委託期間及び場所(１)委託期間令和６年１０月１日から令和９年９月３０日まで(１２月２９日から１月３日は、休館日のため除く。 )(２)場所豊浦地区公民館・豊浦保健センター豊浦体育センター真木山中央公園「野球場」「多目的練習場」「ゲートボール場」豊浦総合運動施設「多目的グラウンド」「テニスコート」「キャンプ場」高齢者生きがいセンター２ 勤務時間及び日数(１)平日の１７時から２２時まで(勤務時間５時間)令和６年度(１０月～３月) １１９日令和７年度( ４月～３月) ２４２日令和８年度( ４月～３月) ２４１日令和９年度( ４月～９月) １２３日合 計 ７２５日(２)土・日曜日、祝日及び国民の休日の８時から２２時まで(勤務時間１４時間)令和６年度(１０月～３月) ５７日令和７年度( ４月～３月) １１７日令和８年度( ４月～３月) １１８日令和９年度( ４月～９月) ６０日合 計 ３５２日３ 勤務体制(１)勤務者は１名以上を常時配置する。 (２)勤務者は、職務の公共性を認識し、誠実に勤務しなければならない。 (３)職務上知り得た事項については秘密を守り、その職を離れた後においても他人にもらしてはならない。 (４)勤務者は、常に清潔な服装として、就業中は胸にプレートを付けること。 (５)勤務者は、施設の鍵については、慎重に取扱い、業務の遂行に必要な場所と時間に限って使用すること。 (６)電力・ガスの使用については、必要最小限度を常に心がけること。 特に、照明については、こまめに巡回し消灯を心がけること。 (７)勤務時間中に外出しようとするときは、用務及び所要時間を発注者に申し出て承認を得なければならない。 (８)本仕様書に明記しない業務を発注者が必要と認め指示した業務については、直ちに行うものとする。 その際に、特に経費を要した場合には、その経費について双方で協議の上決めることができるものとする。 (９)受注者は、業務従事者に係る労働基準法、職業安定法、最低賃金法、労働安全衛生及び雇用保険法等に関する一切の責任を負わなければならない。 ４ 作業内容(１)基本的に事務室に常駐し、来館者及び電話の対応を行う。 また、発注者が行う主催行事に対する問合せ、申込み等についても対応するものとする。 なお、次の点について留意すること。 ① 受注者は接遇・警備などの勤務研修を実施し、社員教育を図ること。 ② 勤務者は、来館者等の接遇は常に丁寧に行い、不信感を持たれるような行為は行わないこと。 ③ 勤務者は、必要な情報を収集するなど、自己研鑽を重ねること。 (２)施設の利用者に、鍵の貸出しを行うとともに、使用報告書の記入提出を求めて、施設内外の利用について適正な管理を行うこと。 (３)公民館及び体育施設使用料等を受理したときは、領収書を交付すること。 なお、使用料等の取扱い、保管については、細心の注意を払うこと。 (４)必要に応じて館内外を巡回し、建物・設備機器等の異常の有無及び防犯上の確認と、点検を行うこと。 (５)館内出入り口開閉及び機械警備のセット・解除を行うこと。 (６)緊急事態の際には非常時対応職員連絡先の順序に従い、速やかに連絡、状況を報告し、指示を受けるものとする。 (７)勤務終了後は、業務日誌に必要事項を記入して報告するものとする。 (８)本仕様書に記載のない業務については、別途協議するものとする。 ５ 従事者名簿管理人業務受持者名簿をあらかじめ書面により、次の事項を記入したものを発注者に提出するものとする。 ①住所 ②氏名 ③生年月日 ④電話番号(携帯電話含む。 )なお、提出書面内容に変更が生じた場合、又は新たに従事者を交代させる場合は、事前に発注者と協議するものとする。 ６ 勤務割表２名以上の交代勤務については、当月の月間勤務割表を前月末日までに、発注者に提出するものとする。 7 請求書提出先 新発田市豊浦地区公民館 TEL0254-22-2081※ 契約終了後、この契約に関しての業務評価をします。 ※ 提出された入札書及びその内訳については、新発田市情報公開条例に基づき開示する場合があります。