令和6年7月8日 紫雲寺地区公民館管理人業務委託

令和6年7月8日 紫雲寺地区公民館管理人業務委託 物品入札公告第 146 号１(１)件 名 (２)委託場所(３)委託期間(４)業務内容２(１)(２)３(１)申請書提出期限令和6年7月19日 15時00分(２)質問受付期限 令和6年7月17日 15時00分(３)質問に対する回答 令和6年7月19日(４)入札日時 令和6年7月23日(５)入札場所４ 今回の入札に関する留意事項(１)(２)(３)入札保証金 免除(４)契約保証金 免除(５)前金払 なし(６)部分払 なし(７)契約書の作成 要(契約書は市で作成)(８)(９)制限付一般競争入札の実施について(公告)新発田市において発注する下記の案件については、別紙「制限付一般競争入札(物品の調達等)の公告における基本事項」及び下記の個別事項により制限付一般競争入札に付することとしたので、入札参加を希望する者は必要書類を提出してください。 令和6年7月8日新発田市長 二階堂 馨記入札に付する事項紫雲寺地区公民館管理人業務委託新発田市紫雲寺地区公民館令和6年10月1日から令和9年9月30日まで(36か月・長期継続契約)仕様書のとおり入札に参加する者に必要な資格(本公告の日現在)入札参加資格者名簿の物品小分類「管理人業務」に登載済みであること。 新潟県内に本社又は営業所(委任を有する者に限る。 )を有する者であること。 スケジュール及び入札場所正午までに契約検査課及び市ホームページに掲載します。 14時00分新発田市役所本庁舎5階 会議室501再度入札の結果不落となった場合は、再度入札において最低価格を提示した者と入札参加資格審査の上、随意契約の協議を行います。 落札候補者は、入札日翌日(休日は除く。 )までに、下記の書類を提出することとします。 ①「入札参加資格審査書類の提出について」(別記第２号様式)②「内訳書」入札書の入札金額欄には消費税及び地方消費税を含まない月額を記入してください。 FAX又はメールにより質問回答書を提出する場合は電話連絡をしてください。 紫雲寺地区公民館管理人業務委託 仕様書１ 委託業務名紫雲寺地区公民館管理人業務２ 業務の目的職員勤務時間外の来館者及び電話の問合せを、管理人が対応することで市民サービスの充実、向上を図る。 ３ 委託期間及び委託場所(１)委託期間：令和６年１０月１日から令和９年９月３０日まで３年間(１２月２９日から１月３日は、休館日のため除く)(２)委託場所：新発田市紫雲寺地区公民館 (新発田市稲荷岡２３７１番地)４ 勤務時間及び勤務日数(１)平日：１７時から２２時まで(勤務時間５時間)令和６年度(１０月から３月まで) １１９日令和７年度(４月から３月まで) ２４２日令和８年度(４月から３月まで) ２４１日令和９年度(４月から９月まで) １２３日合 計 ７２５日(２)土曜・日曜、祝日及び国民の休日：８時から２２時まで(勤務時間１４時間)令和６年度(１０月から３月まで) ５７日令和７年度(４月から３月まで) １１７日令和８年度(４月から３月まで) １１８日令和９年度(４月から９月まで) ６０日合 計 ３５２日５ 勤務体制勤務者は１名以上を常時配置する。 ６ 業務内容(１)基本的に事務室に常駐し、下記に係る来館者及び電話の対応を行うこと。 ①受付業務及び使用料の収納②図書館分館の利用希望者の対応③各種鍵の管理④冷暖房期間中のメインスイッチの操作④郵便物等の収受⑤敷地内の遺失物の発見、拾得物の届出の対応(２)館内利用予定確認(表示板への記入含む)(３)館内出入口の開閉及び機械警備のセット・解除を行うこと。 (４)閉館前に館内を巡回し、扉及び窓の施錠、照明消灯の確認、冷暖房と火気の確認、ガスの元栓確認、設備器具の異常有無確認及び防犯上の点検を行うこと。 (５)照明については、こまめな消灯を心がけること。 (６)勤務終了後、管理業務日誌に必要事項を記入し報告すること。 (７)緊急事態の際には、非常時職員連絡先の順序に従い、速やかに連絡及び状況を報告し、指示を受けること。 (８)その他、必要に応じて臨機に対応を行うこと。 ７ 勤務者の服務(１)勤務者は、常に清潔な服装を着用し、就業中は胸にネームプレートを付けること。 (２)勤務者は職務の公共性を認識し、誠実に勤務すること。 また、来館者等に対しては礼儀正しく親切に対応すること。 (３)勤務者は、地区内の地理や市内行事等について、勤務に必要な情報を収集するなど、自己研鑽に努めること。 (４)勤務者は、施設の鍵等については慎重に取扱い、業務を遂行するに必要な場所と時間に限って使用すること。 (５)電力・ガス・水道の使用については、必要最小限を心がけること。 ８ 勤務者の報告受注者は、勤務者名簿を書面により、あらかじめ発注者に提出するものとする。 名簿には次の事項を記載するものとする。 ① 氏名 ② 住所 ③ 生年月日 ④ 電話番号(携帯電話を含む)なお、提出書面内容に変更が生じた場合には、速やかに報告するものとする。 受注者は、勤務者を交代させる場合には、事前に発注者と協議するものとする。 ９ 勤務表受注者は、毎月末日までに翌月の勤務表を発注者に提出するものとする。 10 個人情報の保護受注者は、個人情報の保護に関する法律を遵守し、本業務の履行にあたり知り得た個人情報を他の目的に使用し、又遺漏してはならない。 受託期間終了後も同様とする。 11 再委託の禁止再委託は認めないものとする。 ただし、受注者が業務の一部を第三者に請け負わせることに合理的な理由がある場合であって、事前に発注者に文書で申請し承認を得た場合にはこの限りではない。 12 報告及び検査発注者は、必要があると認める場合には、受注者に対して本業務の履行状況、その他必要な事項について報告を求め、検査をすることができる。 13 その他事業の円滑な実施のため、発注者と受注者は適宜打合せを行う。 この仕様書に定めのない事項及び仕様書の内容に疑義が生じた場合は、発注者と受注者は双方協議を行うものとする。 14 請求書提出先新発田市紫雲寺地区公民館 事業係 TEL 0254-41-2291※契約終了後、この契約に関しての業務評価をします。 ※提出された入札書及びその内訳については、新発田市情報公開条例に基づき開示する場合があります。