八尾市文化会館施設予約・チケット販売管理システム機器の納入に係る一般競争入札の実施について

八尾市文化会館施設予約・チケット販売管理システム機器の納入に係る一般競争入札の実施について 八尾市告示第328号八尾市文化会館施設予約・チケット販売管理システム機器の納入について、一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の６及び八尾市財務規則(昭和39年八尾市規則第33号。 以下「規則」という。 )第104条の規定により次のとおり公告する。 令和６年７月10日八尾市長 山 本 桂 右記１ 入札に付すべき事項⑴ 件名 八尾市文化会館施設予約・チケット販売管理システム機器の納入⑵ 品名及び数量(詳細は、仕様書のとおり。 )ア ノートパソコン 29台イ ソフトウェアウ 発券プリンタ等エ ネットワーク機器⑶ 納入期限 令和６年９月30日⑷ 入札回数 ３回打切りとする。 ２ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。 ⑴ 令和６年度八尾市競争入札参加資格者名簿(物品、委託・役務等)において、取扱業種が「ＯＡ機器・ＯＡ用品」又は「情報処理関連」で登録されていること。 ⑵ 仕様書に定める要件を満たす本件入札に係る端末等一式を納入期限までに確実に納入できること。 ⑶ 令和４年度以降に、国(公社及び公団を含む。 )又は地方公共団体と本件入札に係る業務と種類及び規模をほぼ同じくする業務の契約を２回以上締結し、かつ、これらを全て履行した実績を有していること。 ⑷ 公告の日から入札参加資格審査申請受付締切の日までの間において、八尾市入札参加停止要綱に基づく入札参加停止措置(以下「入札参加停止措置」という。 )、八尾市契約関係暴力団排除措置要綱に基づく入札等排除措置(以下「入札等排除措置」という。 )及び本件入札に係る業務に関連する法令に基づく営業停止処分(以下「営業停止処分」という。 )を受けていないこと。 ⑸ 八尾市暴力団排除条例(平成25年八尾市条例第20号)第２条第２号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。 )又は同条第３号に規定する暴力団密接関係者(以下「暴力団密接関係者」という。 )でないこと。 ３ 一般競争入札参加資格審査申請書及び仕様書等公告の日から入札参加資格審査申請受付締切の日までの間に本市のホームページに条件付一般競争入札参加資格審査申請書及び仕様書等を掲載するので、これらをダウンロードすること。 ホームページのＵＲＬ https://www.city.yao.osaka.jp/４ 入札参加資格審査申請手続⑴ 入札に参加を希望する者は、次に掲げる入札参加資格審査申請書類(以下「申請書類」という。 )を提出し、入札参加資格の審査を受けなければならない。 ア 一般競争入札参加資格審査申請書イ 実績調書及び業務実績を証明する契約書の写し⑵ 申請書類は、入札参加資格審査申請受付期間内に受付場所に持参して提出しなければならない。 ５ 入札参加資格審査申請受付⑴ 受付期間 令和６年７月10日から同月22日までの日(土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日を除く。 )の午前９時30分から正午まで及び午後１時から午後４時まで⑵ 受付場所 八尾市清水町一丁目１番６号八尾商工会議所会館内八尾市魅力創造部文化・スポーツ振興課６ 入札参加資格審査及び通知申請書類により入札参加資格を審査し、入札参加資格を認められなかった者に対しては、理由を付して通知する。 ７ 仕様書に対する質問及び回答⑴ 仕様書に対する質問は、電子メールにより行うこととし、その他の方法によるものは、一切受け付けない。 なお、質問を行った場合は、受信確認のための電話連絡を行うこと。 ア 質問受付期間 公告の日から令和６年７月22日正午までイ 問合せ先 八尾市魅力創造部文化・スポーツ振興課電子メールアドレス bunkasports@city.yao.osaka.jp電話 072-924-3909(直通)⑵ 受け付けた質問及びその回答は、令和６年７月29日までに本市のホームページ上にて公開する。 ８ 入札に参加することができない者⑴ 入札参加資格審査申請受付締切から入札執行時までの間において、入札参加停止措置、入札等排除措置又は営業停止処分を受けている者⑵ 入札参加資格審査申請受付期間内に申請をしなかった者又は入札参加資格を認められなかった者⑶ 会社更生法(平成14年法律第154号)又は同法による改正前の会社更生法(昭和27年法律第172号)の適用申請をした者で、当該法律に基づく裁判所からの更生手続開始決定がされていないもの⑷ 民事再生法(平成11年法律第225号)の適用申請をした者で、同法に基づく裁判所からの再生手続開始決定がされていないもの９ 契約条項を示す場所八尾市清水町一丁目１番６号八尾商工会議所会館内八尾市魅力創造部文化・スポーツ振興課10 入札保証金規則第106条に規定する入札保証金は、規則第108条各号のいずれかに該当する場合はその全部又は一部を免除する。 ただし、入札保証金の納付を免除された場合において、落札者が契約を締結しないときは、違約金として落札金額の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。 11 入札執行の日時及び場所⑴ 日時 令和６年８月１日(木)午後４時00分⑵ 場所 八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館４階 入札室12 入札の無効規則第111条各号のいずれか又は八尾市文化会館施設予約・チケット販売管理システム機器の納入に係る一般競争入札心得第７条各号のいずれかに該当する入札及び虚偽の申請を行った者のした入札は、無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には、落札決定を取り消す。 13 落札者の決定⑴ 予定価格の範囲内で最低の価格で入札した者を落札者とする。 ただし、次のいずれかに該当すると本市が判断した場合は、落札者とならないことがある。 ア 当該入札価格では契約の内容に適合した履行がされないおそれがあること。 イ その者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すおそれがあって著しく不適当であること。 ⑵ 落札となるべき同価の入札をした者の数が２以上であるときは、くじにより落札者を決定する。 14 契約の締結開札日から契約締結日までの間において、落札者が入札参加停止措置、入札等排除措置若しくは営業停止処分を受けている場合又は暴力団員若しくは暴力団密接関係者に該当すると認められる場合は、契約を締結しない。 この場合において、本市は一切の責めを負わず、及び落札者が入札保証金の納付を免除された者であるときは、違約金として落札金額の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。 15 支払方法本件入札に係る機器等一式の納入については、本市が別にリース契約を締結する者が一括して支払う。 16 その他入札に参加する者の数が１の場合であっても、入札は行うものとする。 17 問合せ先八尾市清水町一丁目１番６号八尾市商工会議所会館内八尾市魅力創造部文化・スポーツ振興課電話 072-924-3909(直通)電子メールアドレス bunkasports@city.yao.osaka.jp 八尾市文化会館施設予約・チケット販売管理システム機器の納入仕様書1． 基本要件Ⅰ．調達の概要八尾市文化会館で利用する職員端末について、納入を行う。 なお、本調達はリース料で予算措置されているため、後日入札にて決定する予定のリース業者より、2025年２月末日までに一括で費用は支払われる予定である。 Ⅱ.調達の範囲機器 別紙明細のとおり納入先 八尾市が指定する場所(大阪市内のシステム開発業者内)2． 機器の仕様別紙明細のとおり3． ソフトウェア仕様別紙明細のとおり4． 納入について機器の納入期限については、納入先に令和６年９月末とする。 なお、納入品のセットアップ等は納入先で行うものとする。 納入先 八尾市が指定する場所(大阪市内のシステム開発業者内)5． 保守体制等保守については、以下のとおり対応すること。 なお、保守費用については、別途八尾市文化会館の指定管理者と月額24,000円(税抜き)を上限として、契約をすること。 ・ノートパソコン本体については、５年間の保守パッケージをつけること。 ・保守受付時間については、９時～17時までとすること。 (平日の開庁日に限る。 )・保守内容は八尾市文化会館指定管理者が依頼した翌開庁日の開庁時間内にオンサイト保守を行い、必要に応じて部品の修理、交換を行うこと。 なお、保守日時について、あらかじめ本市が了承した場合においては、翌開庁日以降の日時での保守を可能とする。 ・保守内においてハードディスク交換が必要な事象が発生した場合、ハードディスク交換のリカバリー作業においては保守事業者で行うものとする。 ・初期状態において、納入したノートパソコン及びソフトウェアに起因する障害については、納入後も無償にて速やかに対応し、障害を除去すること。 ・メーカー保守対応の場合の修理依頼の連絡フローについては納入業者と調整するものとする。 6． 成果物・ノートパソコンについて、納品時のリカバリーメディア(USB64GB以上)を納品すること。 ・以下に示すドキュメントを納品すること。 部数は、紙媒体で1部、電子媒体で1部とすること。 ① ライセンス証書、シリアルナンバー一覧表等のライセンス関係資料② 保守体制表7． 詳細打合せの実施落札決定後、別途通知する。 詳細打合せにあたっては、必要な全ての事項について応答可能な者の出席を必要とする。 8． その他・機器のメーカー問合せ先を納入先に明示すること。 ・本仕様書に明記されていない細部の事項については、本市の指示に従うこと。