令和6年度 精華町観光魅力発信業務の入札者を公募

令和6年度 精華町観光魅力発信業務の入札者を公募 1一般競争入札の実施について下記のとおり一般競争入札を実施しますので、精華町契約規則第３条の２に基づき公告します。 令和６年７月１７日精華町長 杉 浦 正 省記１．入札に付する事項(１)業 務 名 令和６年度 精華町観光魅力発信業務(２)業 務 場 所 精華町指定場所等(３)業務内容の仕様等 「仕様書」のとおり(４)履 行 期 間 契約締結日 から 令和７年３月３１日 まで(５)発 注 担 当 課 精華町事業部商工推進室(６)入 札 方 式 紙入札２．入札参加資格要件等(１)共通要件ア．地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当する者でないこと。 イ．本一般競争入札参加申請書(以下「入札参加申請書」という。 )等の提出期限日から入札執行の日までの期間に、精華町又は、京都府の指名停止措置を受けていないこと。 ウ．会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てをした者にあっては更生計画の認可がされていないもの又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てをした者にあっては再生計画の認可がなされていないものではないこと。 エ．私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和２２年法律第５４号)等に抵触する行為を行っていない者であること。 オ．精華町暴力団排除条例(平成２３年精華町条例第３０号)第２条第４号に規定する暴力団員等でないこと。 (２)個別要件ア．令和５・６年度精華町物品役務競争入札参加資格を有していること。 2３．本契約締結の要件落札者が入札執行日から契約締結日までの期間において、精華町又は京都府の指名停止措置を受けた場合、又は落札者の不正行為等が発覚した場合については、本落札決定を取り消すものとする。 ４．入札参加申請書等の作成及び提出等(１)入札参加申請書等の入手方法ア．交付期間 令和６年７月１７日(水)から令和６年７月２４日(水)までイ．交付場所精華町ホームページ(https://www.town.seika.kyoto.jp/)からダウンロード。 ※希望者には、精華町事業部商工推進室(事業部事務所内)でも交付します。 (開庁日の午前９時から午後５時まで。 ただし、正午から午後１時を除く。 また、令和６年７月２４日(水)については午後３時までとする。 )ウ．入手費用 無料(２)入札参加申請書等の作成(１)の方法により入手した入札参加申請書等をもって作成し、(３)で指定する期日内に提出すること。 作成説明会は実施しない。 (３)入札参加申請書等の受付ア．受 付 日 令和６年７月２４日(水)及び ７月２５日(木)イ．受付時間 午前９時から午後４時まで(ただし、正午から午後１時を除く。 )ウ．受付場所 精華町事業部商工推進室(事業部事務所内)エ．提出書類 以下の①～③ 各一部①一般競争入札参加申請書②入札参加申請書受付票③令和５・６年度物品役務競争入札参加資格審査申請の受付票の写しオ．そ の 他 入札参加申請書等は持参するものとし、郵送又はＦＡＸによる提出は受け付けない。 ５．入札の方法及び入札を執行する場所、日時等(１)入札方法本業務の入札参加者出席のもとで、入札書の提出により執行する。 (２)入札日時予定令和６年８月６日(火) 午前１０時から(３)入札場所精華町役場 ３階 入札室(４)入札条件ア．入札保証金 免除イ．契約保証金 免除ウ．最低制限価格 無3エ．内訳書提出 必要オ．入札及び契約等の事務取扱については、精華町契約規則及び法令その他の定めるところにより行う。 カ．入札参加申請締切日において、入札参加者が１社のみの場合は入札を取り止める。 キ．入札を辞退する場合、入札開始時刻までに書面により商工推進室へ届け出ること。 様式は任意とし、“辞退届”の表示、届出日、業務名、辞退理由、住所、業者名、代表者名の記載、及び代表者印の押印があれば可とする。 なお、事前に電話連絡のあった場合に限り郵送による届け出も可とする。 (入札開始時刻までに必着のこと)ク．入札会場への入場は、１社につき１名とし、出席者名簿と同じ番号の座席に着席すること。 なお、代理人による入札は、委任状を提出すること。 ケ．委任状の様式は、入札公告時に交付したもの又は準拠した様式とする。 コ．委任状は入札会場に持参の上、入札従事職員へ手渡しすること。 サ. 入札書は封筒に入れ、入札日時及び場所にて入札従事職員の指示により、入札箱に投函すること。 シ．入札書の様式は、入札公告時に交付したもの又は準拠した様式とし、消費税及び地方消費税にかかる課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 委任状を提出した場合は、入札書に記載する氏名・印は、委任状記載の受任者のものとする。 ス．入札金額の積算根拠を明確にするため、入札執行時において、落札候補者となった者から本業務内訳書(以下「内訳書」という。 )の提出を求める。 セ. 入札書に記載する金額は、内訳書の合計金額(消費税及び地方消費税額を除く合計金額)に一致させること。 ソ．内訳書の様式は任意とするが、記載内容は設計図書に参考資料として添付する金抜設計書の項目に一致させること。 また、内訳書には、業務名、業者名、代表者名を記載し、代表者印を押印すること。 タ．業務内容に関する質問は、入札公告時に交付した質問書により期限内に提出すること。 チ．本契約の履行に際し関係法令及び契約書を遵守すること。 状況により調査を行う場合がある。 (５)入札の無効及び失格に関する事項ア．入札に参加する資格のない者の行った入札。 イ．申請書等に虚偽の記載をした者や提出しなかった者の行った入札。 ウ．記名押印のない入札。 エ．金額、氏名、その他重要な部分の誤脱もしくは不明な入札書又は金額を訂正した入札書で入札した者。 オ．入札執行時において有効な内訳書を提出しなかった入札。 カ．同じ入札に２以上の入札(他人の代理人としての入札を含む)をした者の行った4入札。 キ．入札に関し不正の利益を得るための連合その他の不正行為をした者又はその疑いのある者の行った入札。 ク．入札従事職員の指示に従わない等入札の秩序を乱した者の入札。 ケ．その他、入札に関する条件に違反した者の入札。 ６．その他(１)入札参加申請書等の提出により、直ちに入札参加資格を有するものではない。 参加資格の有無については、申請内容を精査した上で後日書面にて通知する。 (２)入札参加申請書等の作成に要する費用は、申請者の負担とする。 (３)提出された資料は、返却しない。 (４)入札参加申請書に虚偽の記載をした場合には、当該の入札参加資格業者としないとともに、精華町の指名停止措置を行うことがある。 (５)入札会場では、静粛を保ち、私語を慎むこと。 また、入札会が開始されてから終了までの間は、原則として入札会場の出入りを禁止する。 (問い合わせ先)精華町 事業部 商工推進室電話番号 (０７７４)３４－０２３４ＦＡＸ番号 (０７７４)９５－３９７３メールアドレス shoukou@town.seika.lg.jp 一般競争入札参加申請書令和 年 月 日精華町長 様住所商号又は名称 印代表者氏名下記業務の一般競争入札の参加について、別紙書類を添付して申請します。 なお、この申請書及び添付書類の内容については、事実と相違ないことを誓約します。 記１．業 務 名 令和６年度 精華町観光魅力発信業務２．業務場所 精華町指定場所等３．添付書類 (１)入札参加申請書受付票(２)令和５・６年度物品役務競争入札参加資格審査申請の受付票の写し連絡先 郵便番号・住所 〒会社・部課名担当者氏名電話・FAXメールアドレス入 札 参 加 申 請 書 受 付 票＊業務名 令和６年度 精華町観光魅力発信業務会社名住所代表者名 電話番号℡割印入 札 参 加 申 請 書 受 付 確 認 票＊業務名 令和６年度 精華町観光魅力発信業務 上記の入札参加申請書等については、本日受付しました。 様 受 付 印PAGE \* MERGEFORMAT 入札書委任状入 札 書,金 額(単位：円),業務名,令和６年度 精華町観光魅力発信業務,※ 上記金額には消費税及び地方消費税は含まれません。 ,※ 委任状を提出される場合、下記の氏名及び印鑑は委任状記載の, 受任者と同一のものとしてください。 ,※ 入札書は封筒に入れ、入札日時及び場所にて入札関係職員の, 指示により、入札箱に投函してください。 ,入札条件を承諾の上、上記の通り入札します。 ,令和 年 月 日,所在地,商号又は名称,氏 名,印,精 華 町 長 様,"(記入例) ￥○○○,○○○- ・先頭に￥を必ずご記入ください。 ・税抜額をご記入ください。 ",入札会当日の日付をご記入ください。 ,参加申請書に記載の所在地、名称、職氏名をご記入いただき、捺印ください。 ただし、代理人が入札する場合は、委任状記載の受任者氏名及び印鑑となります。 ,委 任 状, ,令和,年,月,日,精華町長 様,委任者,所在地,商号又は名称,代表者職氏名,印,私は、下記の者を代理人と定め下記業務の入札に関する一切の権限を委任します。 ,記,業務名,令和６年度 精華町観光魅力発信業務,受任者氏名,印,委任期間,令和,年,月,日限,※委任状を提出される場合、入札書に記載される氏名及び印鑑は上記受任者と同一の,ものとしてください。 , ,※委任状は入札会場に持参の上、入札関係職員へ手渡ししてください。 ,入札会当日の日付をご記入ください。 ,参加申請書に記載の所在地、名称、職氏名をご記入いただき、捺印ください。 ,受任者(委任される者)の氏名及び印鑑,入札会当日の日付をご記入ください。 , 0812時点案1令和６年度 精華町観光魅力発信業務 仕様書１ 目的本町が従来より実施している精華町の観光資源であるいちご狩りやスイーツ等の観光コンテンツの魅力を複合的に発信する事業を今年度も展開することで、本町の更なる認知度向上と観光誘客を図るとともに、町内観光産業の発展と活性化、関係人口の拡大を目的とする。 ２ 業務内容(１)観光いちご園イベント業務精華町の重要な観光資源である観光いちご園の魅力向上、さらなる観光誘客のため、以下の観光いちご園においてイベントを実施する。 ①実施場所(イベントを行う施設)・華やぎ観光農園(精華町下狛鐘付田３１)②イベントの企画・老若男女問わず参加できる「絵画コンクール」をいちご園でのイベントまでに実施する。 ・テーマは本町の観光PRキャラクターである「けいちゃん・はんちゃん・なぁちゃん」及び「いちご」をテーマに作品を募集し、受賞作品はいちご園や本町の広告等に使用する。 ・本イベントの管理運営において事務局を設置すること。 ・応募者の名前・作品タイトル等を集計し、リストを作成して提出をすること・受賞者の選考のため、選考会を、設立・運営をすることとし、運営方法は調整を行うこと。 ・イベントにおいて、授賞式とともに「けいちゃん・はんちゃん・なぁちゃん」のプロモーション等を行うイベントをMC等起用しながら開催する。 ③イベントの開催準備及び運営・イベントの開催準備及び運営に係る一切の業務を行うこと。 ・開催にあたり事務局から、必要となる農園との調整や受賞者(１５人想定)に対し郵便・電話によるイベントの案内・告知、参加者(２５０人想定)への参加賞の郵送等の調整を行うこと。 ④イベントの広報・ポスター、チラシ、その他効果的なイベント周知を行うこと。 ・精華町観光ポータルサイトに掲載する記事及び精華町観光インスタグラムに掲載する記事を作成すること(写真含む)。 ⑤イベントの開催時期・令和７年１月から３月のいずれかの日程にて本町と相談の上、委託者と華やぎ観光農園の間で調整を行うこと。 ⑥その他・イベントを実施しなかったひろびろ苺ファームにおいては、授賞式及びイベント欠席者へ、別途精華町への来場を促すような事業をすること。 ・何らかの理由により予定していた華やぎ観光農園での本イベントの実施が困難となった場合、ひろびろ苺ファーム等で本イベントを実施を試みること。 0812時点案2(２)インスタグラマー起用によるPR業務フォロワーに影響力のあるインスタグラマー(フォロワー数１万人以上)を複数人起用し、定期的にインスタグラムへの投稿をすることで、SNS上での露出の機会を増やし、関係人口の増加を図る。 実際に本町へ赴いた上での投稿や今後の継続性等を考慮したいためインスタグラマーは本町近郊に在住の方が望ましい。 投稿頻度については、本業務期間中の各月１回以上を基準とし、インスタグラマー個人アカウントへの投稿を基本とする。 インスタグラマーは３名以上起用し、精華町の食料品・特産品・スイーツ・観光名所などの題材により幅広いフォロワーへ訴求するように工夫すること。 また、取材に係る各種諸経費については全て算入して見積もること。 (３)せいか祭り等イベント出店業務せいか祭りやその他イベントにおいて、精華町スイーツや特産品等をＰＲするためのブース「精華Cafe」を出店し、精華町の魅力を発信する。 ①ブースの準備・ブースでの提供商品の調達等、ブース出展準備に係る一切の業務を行うこと。 ・過年度に作成した「精華Cafe」に係る物品等は受託者に貸与するが、必要に応じて製作等するとともに、全ての物品の保管費用についても算入すること。 ②ブースの運営・ブースの運営に係る一切の業務を行うこと。 ・ブースでは本町の特産品の提供やスイーツの販売、本町の観光パンフレットの配架等を行うこと。 ・ブースに多くの方に来てもらえるよう、各イベント毎に適切なインセンティブ(例：グッズを数種類作成し、子ども向けのカプセルトイを用意した上でプレゼントする等)を考案し運営すること。 ③その他スイーツPR業務特定の季節をテーマにしたスイーツイベント等の開催並びに効果的なイベント周知を行う。 出店回数は１回として見積もること。 (１０月ハロウィン又は１２月クリスマスを想定。 )④ブースの広報・精華町観光ポータルサイトに掲載するイベント紹介記事(１本以上)及び精華町観光インスタグラムに掲載する記事(イベント毎に告知１本以上、イベント最中の様子等１本以上)を作成すること(写真含む)。 ⑤日程・場所【せいか祭り】・１１月１７日(日)開催予定。 けいはんな記念公園などの開催地において行われる各種団体の販売や展示と同様に「精華Cafe」を出店すること。 【その他イベント】・京都府等が主催する各種イベントやＰＲ効果が期待できるイベント及び展示会等への出店について提案し、委託者と協議の上で出店するよう努めること。 ・なお、上記記載の「(３)③その他スイーツPR業務」について、該当イベント時等に「精華Cafe」として出店実施することについては差支えないものとする。 ・出品する食料品の鮮度を保つため、出店は本町から片道１時間の範囲内のエリアとする。 ⑥売上金の取扱い0812時点案3・イベントにおいて販売した商品の売上金については、本業務のいずれかの項目に充てることとし、精算については金額を書面に明記し報告をすること。 (４)精華町観光ＰＲグッズ制作業務精華町に関連する写真やデザインなどが入っており、イベント開催時や観光シーズン時において活用することができるグッズ(数種類を想定)の作成を行う。 費用内で作成できるグッズを委託者と協議の上で決定し作成すること。 【イベント等にて活用できるグッズの想定】・クリップ：計１００個程度・タオル：計１００枚程度３ 成果品の提出受託者は委託業務終了後、速やかに業務実施報告書(様式任意)を提出すること。 同報告書には、委託事業を実施したことが証明できる書類及び写真等を添付すること。 ・報告書(紙媒体及びpdf等電子データ媒体)・提出先 精華町事業部商工推進室４ その他・各業務の細部については提案によるものとする。 ・本業務は、本町が従来より重点的に取り組んできた「いちご狩りやスイーツ」をはじめとしたコンテンツの魅力発信を引き続き実施するものであることから、特に過去４ヶ年の本業務における内容との継続性について充分留意しつつ業務実施を図ること。 ・成果品に関する一切の権利は、委託者に帰属するものとする。 ・受託業務の推進にあたっては、実施内容を事前に協議するなど、委託者と緊密な連携のもと、迅速かつ効率的な遂行を心掛けることとする。 ・本仕様書に明示のない事項や、実施上の疑義の生じた場合は、委託者と協議するものとする。 ・上記記載事項以外の事項であっても、事業目的の達成及び向上のために必要な内容については随時提案を行い、委託者の了解のもと、改善を図ること。 ・業務において撮影した写真や動画は、適宜受注者にデータを提供すること。 以上 No. 項目・品名 単価 数量 単位 金額 備考1 観光いちご園イベント業務(１) 絵画コンクール～授賞式ア 準備物一式 1 式 表彰式装飾品等イ 受賞者通知書面作成費及び郵送費 1 式 コンクール受賞者分ウ 参加賞郵送費 1 式エ 当日MC謝礼金 1 名オ いちご狩り費用(受賞者) 10 名カ いちご狩り費用(同伴者) 20 名キ いちご狩り欠席者対応 5 名ク 絵画コンクール景品費用 1 式 最優秀賞、優秀賞及び参加賞ケ 審査員謝礼 4 名コ イベント企画作成費用 1 式(２) 広報費用ア デザイン費 1 式イ チラシ作成費(表面広報・裏面コンクール申込用紙) 1 式 21,000枚ウ 広報誌折り込み費 1 式エ ポータルサイト及びSNS用記事制作費用 1 式(３) 会場設営費用 華やぎ観光農園ア 当日会場設営費 1 式イ 当日会場撤去費 1 式ウ 会場設営備品(机、いす、ステージ、PA等) 1 式(４) 人件費ア スタッフ費用 3 名イ スタッフ交通費 3 名 概算小計①2 インスタグラマー起用によるPR業務(１) インスタグラマー費用ア インスタグラマー起用費用/1人1回(フォロワー10,000人以上) 6 ヶ月 10∼3月・月1回投稿想定イ SNS用記事制作連携 1 式 月2回ウ 訪問・取材及びロケハン費 1 式小計②3 せいか祭り等イベント出店業務(１) 共通費用ア 精華カフェ保管費(9月～翌3月) 7 ヶ月イ ブース来場用インセンティブ 運用費用(グッズ作成含む) 1 式(２) せいか祭り ブース設営費ア 冷蔵ショーケース 1 式イ ブース用設備運搬・設営撤去 1 式(３) せいか祭り ブース運営用ツールア 提供用スイーツ 180 個 買い取りイ 備品関連(机・椅子・スイーツ箱等) 1 式ウ 衛生対策備品 1 式エ SNS用記事制作 1 式(４) せいか祭り 人件費ア スタッフ費用(衛生責任者含む) 4 名イ スタッフ交通費 4 名 概算(５) その他イベント ブース設営費ア 冷蔵ショーケース 1 式イ ブース用設備運搬・設営撤去 1 式(６) その他イベント ブース運営用ツールア 提供用スイーツ 180 個 買い取りイ 備品関連(机・椅子・スイーツ箱等) 1 式ウ 衛生対策備品 1 式エ SNS用記事制作 1 式オ 会場レンタル費 1 式(７) その他イベント 人件費ア スタッフ費用(衛生責任者含む) 4 名イ スタッフ交通費 4 名 概算小計③4 精華町観光PRグッズ制作業務(１) 指定グッズ作成費ア けいはんなぁちゃん／京町セイカ クリップ 1 式 計100個イ けいはんなぁちゃん／京町セイカ タオル 1 式 計100枚ウ グッズ製作費 1 式小計④小 計 ①～④＝⑤5 営業管理費小計⑥ 一式6 消費税及び地方消費税⑤＋⑥の合計の 10％小計⑦合 計 ⑤＋⑥＋⑦＝⑧総 合 計10%設計書