ＡＩ−ＯＣＲサービス利用契約

ＡＩ−ＯＣＲサービス利用契約 ここから本文です。 ＡＩ−ＯＣＲサービス利用契約標記の案件情報について、掲載しています。 案件概要案件名ＡＩ−ＯＣＲサービス利用契約履行場所千葉市役所又は本市が指定する場所履行期間令和7年4月1日～令和8年3月31日使用する名簿物品業種・種目電算機・電算用品入札参加申請期間（募集期間） 令和7年2月26日～令和7年3月5日開札日令和7年3月10日入札契約方式一般競争入札案件概要入札説明書及び仕様書をご覧ください入札担当課・係等総務局情報経営部業務改革推進課電話：043-245-5797案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。 入札関係書類配布 入札説明書（PDF：166KB） 契約書（案） （PDF：316KB） 仕様書（PDF：717KB） 入札参加資格確認申請書（ワード：30KB） 質問回答書（ワード：31KB） 入札書（ワード：35KB） 入札辞退届（ワード：18KB） 委任状（ワード：17KB） 封筒記載例（PDF：105KB） 入札参加資格確認申請書の提出方法持参の場合は、公告の日から令和7年3月5日（水） まで（受付けは日曜日、土曜日及び休日を除く午前9時30分から午後4時30分まで） 。 ただし、郵送による場合は、令和7年3月5日（水） 午後5時00分までに簡易書留又は特定記録にて必着とする。 千葉市電子申請システムにより提出する場合は、以下のＵＲＬより令和7年3月5日（水） 午後5時までに手続を完了すること。 千葉電子申請システムによる申請はこちら（外部サイトへリンク） （別ウインドウで開く） 仕 様 書１ 件名ＡＩ－ＯＣＲサービス利用契約２ 目的行政事務の効率化に向けて、ＡＩ－ＯＣＲ(Optical Character Reader)のクラウドサービスを利用する。 ３ 利用サービス及び数量ＡＩ－ＯＣＲソフトウェア １ライセンス４ 利用期間令和７年４月１日から令和８年３月３１日まで５ 基本要件(１)以下の製品で作成した定義設定ファイルを読み込んで利用可能なもの製品名：ＡＩよみと～るバージョン：1.19.1(２)下記の環境での動作を保証すること。 OS Windows10及びWindows11対応ブラウザ Google chrome及びMicrosoft Edge(３)ＡＩ－ＯＣＲソフトウェアをクラウドサービスとして提供すること(４)LGWAN-ASPにより、LGWAN内でサービスを利用できること(５)処理件数契約期間において最低でも以下の数量を処理できるものとする。 なお、あくまでも想定でありその数量の使用を約束するものではない分類 項目 数量 内訳帳票の読取り 文字、数字等の読取り１２０万項目８７万項目チェックボックス １９万項目ブランク(空欄) １４万項目帳票の仕分け 帳票の仕分け ３８万枚６ 機能要件(１)帳票読取り機能ア 読み取り精度が９５％以上であることを検証済みであることイ 帳票１ページに対して、読取り項目数の上限がないことウ 読み取りを行う帳票の電子ファイルは PDF、JPG、PNG、TIF のいずれにも対応していることエ 読取りを行う帳票の電子ファイルは１回につき、10MB までのデータをアップロードできること。 また、ファイルサイズの範囲内で複数ページを読み込めることオ 帳票の読み取り方向や読み取りサイズのずれに対する補正機能を有することカ 漢字、ひらがな、カタカナ、アルファベット、数字、活字、手書き文字、丸囲み、チェックボックス、一次元バーコード、二次元バーコード(QRコード等)の読み取り、訂正 印、二重線、塗りつぶしの読み飛ばしが行えることキ 読み取った範囲の画像イメージと読み取り結果とを画面上で比較及び確認でき、読取り結果を適宜編集できることク 読み取り結果をCSVファイル形式で出力できることケ 読み取り結果のCSVファイルはShift JISやUTF-8に対応していることコ アップロードした帳票、読取結果を利用した学習機能がないこと。 ある場合は停止すること(２)帳票仕分け機能予め登録した帳票データをもとに読み取った複数の帳票データの種別を認識してソフトウェアが自動で仕分けし読み取ることが可能であること(３)管理機能ア 管理者権限により、利用ユーザーのアカウント(以下、利用ユーザーアカウントという)を最低１００アカウント以上発行可能なことイ 管理者権限を持つアカウント(以下、管理者アカウントという)で、帳票の読取り結果の総量(例：項目数、帳票枚数など)を確認でき、利用状況を常時把握できることウ 利用ユーザーアカウントのID、パスワードは任意のものが設定できることエ 複数の利用ユーザーが同時にログインできることオ 各利用ユーザーの権限で、帳票定義の作成・登録、帳票データの読み取り、帳票の読取り、読取り結果の出力及び読み取り結果の修正等の処理ができることカ 利用ユーザーアカウントは、他の利用ユーザーアカウントで作成した定義設定、作業の履歴、読み取り結果を参照できないこと(４)アクセスログア アクセスログの収集及び確認を行うことイ アクセスログの証跡に係る保存期間が１年間以上あること７ 運用支援(１)操作マニュアルを提供すること(日本語での提供に限る)(２)操作研修を1回以上行うこと(対面、オンライン、動画などの手段は問わない)(３)操作に関する問い合わせ先として、サポートセンターによる対応又はそれに類するサポートを行うこと(４)サービス提供は２４時間３６５日とすること。 ただし、定期メンテナンス等でサービスを停止する必要がある場合は、原則として１週間前までに通知(メール、電話、ポータルサイトでの案内等)を行うこと(５)障害が発生時は、障害の概要、影響範囲、復旧の見込み等を速やかに本市へ連絡のうえ、復旧後には原因、再発防止策等を報告すること８ セキュリティ要件等(１)外部サービスを提供する事業者が外部サービスのセキュリティ要件として、セキュリティに係る国際規格(ISO/IEC 27001)又はそれと同等以上の認証を取得していること。 取得していない場合は、その理由及び代替措置を千葉市に申し出ること※サービス提供事業者とは、本契約における情報資産が取り扱われるサービス及び場所を提供する事業者を指す(２)情報資産が取り扱われる場所(例：データセンター等)は日本国内とする。 また日本国内の裁判所(必要に応じて地方公共団体の所在地を管轄する裁判所)を合意管轄裁判所とすること(３)契約終了後にサービス利用に関するデータ(アカウント、定義設定ファイル、アップロードした画像ファイル、アクセスログ等)の消去を行うこと９ 履行場所千葉市役所又は本市が指定する場所10 支払方法完了払い11 その他本仕様書の解釈に疑義を生じた事項及び仕様書に明記していない事項については、本市と事前に協議し、その指示に従わなければならない。 様式第３号－３(物品用)入 札 辞 退 届件 名 ＡＩ－ＯＣＲサービス利用契約請 求 課 千葉市総務局情報経営部業務改革推進課納入場所 千葉市役所又は本市が指定する場所 上記案件について、下記理由により入札参加を辞退します。 年 月 日 所在地又は住所 商号又は名称 代表者(受任者)職氏名 印(あて先) 千 葉 市 長記 辞 退 理 由１ 諸般の事情により、指定された納入期限に間に合わないため。 ２ 手持ちの業務・受注案件等が多く、さらに業務・案件等を受注することが困難である。 (向こう ヶ月程度)３ この業務・案件等を受注した場合、人員の確保が困難である。 ４ 会社(個人事業者の場合には個人)の都合による。 ５ その他() 【注意事項】 １ この届は、入札執行前には契約事務担当職員に直接持参するか又は郵送(入札日の前日までに到達するものに限る。 )してください。 ２ 入札執行中には、この届又はその旨を明記した入札書を入札執行者に直接提出してください。 ３ 電車の遅れ等やむを得ず入札に参加できなかったときにも、入札終了後に必ず、契約事務担当職員に提出してください。 ４ 入札を無断で辞退することがないよう十分御留意ください。 ５ 該当する辞退理由の番号を○で囲んでください。 ６ 辞退理由により、今後、不利益な取扱いを受けることはありません。 ７ 辞退理由２の場合には、受注困難である月数を記入してください。 ８ 辞退理由５の場合には、( )内に理由を簡潔に記入してください。 封筒記載例内 封 筒【表】 【裏】外 封 筒【入札書】 【辞退届】〇〇〇業務委託△△△株式会社代表取締役×× ××㊞㊞㊞千葉市中央区千葉港１番１号千葉市役所〇〇〇課宛辞 退 届 在 中千葉市中央区千葉港１番１号千葉市役所〇〇〇課宛入 札 書 在 中朱書