庁舎1階発券機・呼出モニター設置工事(掲載日:令和6年7月31日)

庁舎1階発券機・呼出モニター設置工事(掲載日:令和6年7月31日) 公告次のとおり一般競争入札に付します。 令和６年７月31日東御市長 花 岡 利 夫１ 入札に付する工事名及び工事概要(1) 工事名：庁舎１階発券機・呼出モニター設置工事(2)工事場所：東御市役所東館(東御市県281番地2)(3)工事番号：６－般－47(4)工期：契約締結の日から令和６年11月29日まで(5)工事概要：庁舎１階発券機・呼出モニター設置工事 一式(6)最低制限価格：設定あり２ 入札に参加する者に必要な資格次のいずれにも該当する者であることとします。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項又は東御市財務規則(平成16年東御市規則第36号)第104条第１項の規定により入札に参加することができないとされた者でないこと。 (2) 東御市が付与した令和６年度入札参加資格の電気工事業の格付けがＡ級又はＢ級の者。 (3) 東御市内に本社・本店、支店又は営業所を有する者。 (4) 電気工事業について、建設業法(昭和24年法律第100号)に規定する特定建設業許可又は一般建設業許可を有している者。 なお、下請金額の総額が4,500万円以上となる場合には、電気工事業に係る特定建設業許可を有している者。 (5) 建設業法第26条に規定する技術者を配置できること。 なお、下請金額の総額が4,500万円以上となる場合には、監理技術者資格者証の交付及び監理技術者講習を受けている者であること。 (6) 配置する技術者は、本工事の入札参加資格確認書提出日以前に３か月以上の恒常的な雇用関係を有する者であること。 (7) 他の工事を受注したことにより配置技術者を配置することができなくなった場合は、直ちに辞退届を提出することができる者であること。 (8) 東御市事後審査型一般競争入札実施要綱(平成20年東御市告示第９号)第４条第１項各号に該当する者であること。 (9) 東御市事後審査型一般競争入札実施要綱第４条第４項及び第５項の規定により入札に参加することができないとされた者でないこと。 ３ 設計書、共通仕様書及び特記仕様書を示す方法金抜設計書及び設計図面は、東御市公式ホームページ(以下「東御市ＨＰ」という。 )からダウンロードすることができます。 ４ 質問の受付及び回答(1) 質問の受付 令和６年８月１日(木)午前８時30分から令和６年８月７日(水)午後５時15分まで(その期間中の午後５時15分から翌日午前８時30分までの間並びに土曜日、日曜日及び祝日の期間を除く。 )の間に、指定用紙(東御市ＨＰからダウンロードできます。 )で総務課契約財産係へ提出してください。 なお、提出方法は指定用紙をFAX(0268－63－5431)で提出し、電話で提出の旨を連絡してください。 (2) 質問への回答 東御市ＨＰに随時掲載します。 なお、質問内容により回答の閲覧(東御市ＨＰへの掲載)に日数がかかる場合があります。 ５ 入札書等の提出方法並びに入札の執行及び開札(1) 入札書等の提出方法ア 東御市事後審査型一般競争入札に伴う郵便入札実施要綱(平成20年東御市告示第10号)の規定を踏まえて提出してください。 イ 入札書に記載する日付は、投函日としてください。 ウ 入札書と一緒に内訳書を同封してください。 内訳書の作成については「工事費内訳書の作成にあっての注意事項」を確認してください。 エ 入札書は、令和６年８月20日(火)から令和６年８月21日(水)までの間に、一般書留郵便又は簡易書留郵便として次のとおり郵送してください。 (ｱ) 封筒表面には、次のとおり記載してください。 なお、郵送先住所の記載は不要です。 郵便番号 389－0599日本郵便株式会社東御郵便局留 東御市役所総務部総務課契約財産係あて開 札 日 令和６年８月23日(金)工事番号 ６－般－47工 事 名 庁舎１階発券機・呼出モニター設置工事(ｲ) 封筒裏面には、入札者の郵便番号、名称又は氏名、住所及び電話番号を記載してください。 (ｳ) 封筒の大きさは、長形３号までとし、令和４・５・６年度東御市入札参加資格審査申請で提出した使用印鑑届の代表者印により、封筒裏面の封じ目、上下１か所ずつに封印をしてください。 (2) 入札の執行ア 東御市事後審査型一般競争入札実施要綱に基づき行います。 イ 価格の総額について行います。 なお、落札候補者の決定に当たっては、入札書に記載された金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てる。 )をもって、落札価格としますので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるのかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。 (3) 開札ア 令和６年８月23日(金)午前９時00分から、東御市役所本館２階全員協議会室において開札を行います。 イ 入札書を郵送した者は、必要に応じ、開札への立ち会いができます。 ６ 入札書の不受理及び無効(1) 消印が令和６年８月20日(火)から令和６年８月21日(水)までの範囲にない入札書及び令和６年８月22日(木)午前９時までに日本郵便株式会社東御郵便局に到着していない入札書は、受理しません。 (2) 東御市建設工事等入札契約事務処理規程(平成16年東御市訓令第32号)別記の入札心得第７条の規定に該当する入札及び東御市事後審査型一般競争入札に伴う郵便入札実施要綱第９条第１項各号の規定に該当する入札書は、無効とします。 (3) 提出された内訳書について審査項目に従い審査した結果、不備があった場合は、その者の入札を無効とします。 ７ 落札の決定及び入札参加資格要件の審査(1) 入札参加資格要件の審査及び落札者の決定は、開札後に行います。 (2) 落札候補者は、審査資料の提出を求められた日から３日以内(土、日曜日及び祝日を除く。 )の日の午前８時30分から午後５時15分まで(正午から午後１時までを除く。 )の間に、次に掲げる書類を、総務課契約財産係へ持参してください。 ア 事後審査型一般競争入札参加資格確認申請書イ 配置技術者に関する書類(原則として、配置技術者は契約の際に変更できません。 )ウ 資格等の写し(配置技術者が監理技術者の場合は「監理技術者資格者証」の写し(表・裏)等)エ 技術者の恒常的雇用関係が確認できるもの(健康保険証等の写し等)オ その他市長が必要の都度、指示する書類※ 書類は一括して袋とじし、押印のうえ提出してください。 (3) 入札参加資格要件の審査は、予定価格(消費税及び地方消費税を除く。 )以下で最低制限価格以上の範囲内で最低価格提示者から順に実施し、入札参加資格要件を満たしている者１者が確認できるまで繰り返し行います。 (4) 入札参加資格要件の審査は、審査書類の提出があった日から３日以内(土、日曜日及び祝日を除く。 )に行います。 (5) 審査を行い、入札参加資格要件を満たしていることを確認した場合は、落札者として決定し、通知します。 ８ 入札保証金、支払条件及び契約保証金(1) 入札保証金 入札金額に消費税及び地方消費税を加算した額の５％とし、納付は免除します。 ただし、落札者が契約を締結しない場合は納付を要します。 (2) 支払条件ア 前払金請負代金額の４割の範囲内で前金払することができます。 イ 部分払原則として、東御市財務規則第137条の規定による回数の範囲内で部分払することができます。 (3) 契約保証金 契約金額の100分の10以上の金銭的保証９ その他注意事項東御市事後審査型一般競争入札実施要綱及び東御市事後審査型一般競争入札に伴う郵便入札実施要綱に留意してください。 10 入札事務に関する問合せ先東御市総務部総務課契約財産係電話 0268－64－5805(直通)FAX 0268－63－5431 庁舎１階発券機・呼出モニター設置工事 仕様書１ 工事内容庁舎１階発券機・呼出モニター設置工事２ 工事目的庁舎１階の市民窓口をデジタル窓口実装に適したレイアウトにすることを目的とする。 ３ 工事期限令和６年11月29日(金)４ 工事場所東御市役所(東御市県281-2)５ 品質規格ビルコン株式会社製 窓口受付システム(PCM-500)又は、これと同等のもので以下の仕様を満たしていること。 なお、全ての接続機械については、無線LANで接続することなく有線により接続するシステムでなければならない。 (1) 番号カード発行機(発券プリンター及び集計の機能を有しているもの)・発券機の画面は、ボタンを押すと細かい業務選択画面や発券案内画面へ画面展開が可能であること。 ・発券時において、手続き区分ごとに指定する待合場所への誘導案内が表示できること。 ・来庁者が属性(耳マーク・車椅子等)情報を特定ボタン押下により職員へ伝達する機能を有し、操作モニタに表示可能なこと。 ・発券した札の表面は、３桁の受付番号、業務内容、発行年月日及びメッセージを印字できること。 また、メッセージは業務ごとに異なる文言に変更可能であること。 ・業種別に発券番号帯を１の単位ごとで設定できること。 ・発券プリンターを内蔵していること。 ・受付番号札の単券発券又は副券発券(本券と半券の分離)の設定ができること。 ・呼出案内で使用する窓口数の設定及び変更ができること。 ・呼出音声の設定ができること。 ・当日集計、週集計及び月集計を行い、集計データをプリントできること。 ・自動集計の時間及び自動電源オフの時間が設定できること。 ・集計データはCSV形式などでの保存が可能であり、後方処理の時間計測や発券機から発券していない来所者を集計にカウントする機能を有すること。 (2) 表示パネル・呼出番号を音声と番号の点滅で表示できること。 ・表面・裏面に呼出番号・待ち人数・待ち時間等が表示出来ること。 ・矢印の点滅により、左右の窓口案内が可能なこと。 ・裏面に『CALL』表示と赤もしくは緑のLED点滅で、サインを送れること。 ・表示パネルごとに異なる音声の設定が出来ること。 ・来庁者に視認しやすいよう、11セグメントで数字を構成出来ること。 ・カラーユニバーサルデザイン対応であること。 ・呼出音声案内の作成ができること。 (3) 受付情報表示ディスプレイ・操作機からの番号呼出操作に連動した画面表示を有し、業種別に呼出番号、窓口番号、待ち人数を表示できること。 ・ディスプレイ本体又は外部スピーカーから呼出音声が出力できること。 ・操作機からの番号保留操作に連動して、不在者番号一覧を表示できること。 (4) 操作モニタ・呼出し、再呼出し、番号保留、処理済処理及びキャンセル処理操作を行い、待ち人数及び待ち時間を確認することができること。 ・１台の操作機から、全ての業務の呼出しができること。 ・手入力での番号呼出し操作ができること。 ・待ち人数がいない場合に、来所者が受付番号札を取ったことを音で通知できること。 また、業務ボタンごとに異なる音で通知し、担当者がどの業務ボタンが押されたか区別できるよう配慮すること。 ・利便性を考慮し、タッチパネル式でなく、打感のある押しボタン式によること。 ・発券機の用紙残量警告表示できること。 (5) その他・納入後６カ月は製造会社による無償保証期間とすること。 ・各機器の各種設定内容は、納入場所の職員(以下「担当者」という。 )と打合せの上決定すること。 ・各機器の基本操作、設定変更方法などの操作手順を記載したマニュアルを提供し、操作説明を十分に行うこと。 ６ 特記事項(1) 工事については、原則、市役所閉庁時に行うこととし、令和６年９月14日から９月16日、９月21日から９月23日、10月12日から10月14日の施工とする。 (本業務以外に並行して行う工事等があるため、契約締結後に他業者と打合せを行い、具体的な工事日等を調整することになります。 )(2) 上記(1)を踏まえ、担当者、関係者と十分協議し、工事着手前に施行計画書、工程表、材料承認申請など工事に必要な書類を提出し、承認を得てから実施すること。 (3) 工事及び資材の搬入等については、施行関係者、来庁者等の安全確保に十分配慮すること。 請負者が起因する第三者に与えた損害及び苦情等は請負者にて負担処理を行うこと。 (4) 提出書類については、別紙提出書類リストのほか、竣工図を作成し、Jww及びPDFにて提出すること。 (5) 本仕様書に定めのない事項及び本仕様書に疑義が生じた場合は、東御市に確認すること。 【問い合わせ先】東御市市民課市民係 担当：河口 電話：0268-75-2007(直通) ｅｘｐ．Ｊ１Ｔ－１１Ｌ－Ａ＋１Ｔ－Ａ１Ｌ－Ｂ＋１Ｔ－Ｂ１Ｔ－２－１１Ｔ－２－２ＷＷＣＭＰＷＣ倉庫３エントランスホール総合案内風除室１風除室２ＡＴＭ－２ＭＲ－２ＭＲ－１ ＡＴＭ－１ロビー１事務室１会計課金庫室ＪＡ窓口ＥＰＳ廊下２給湯室休憩スペースレセプト作業室倉庫１倉庫２会議室２会議室１相談室１廊下２時間外窓口機械室ＥＹ１ＥＹ１’ＥＹ１”ＥＹ２ＥＹ２’ＥＹ３ＥＹ４ＨＸ４ ＨＸ５ ＨＸ６ ＥＸ１ ＥＸ２ ＥＸ３ ＥＸ４ ＥＸ５ ＥＸ６ＥＹ４ＥＬＶ１４８０００１３５００ １００００ ４５００５０００ ５０００ ３０００ ５５００ ５０００３０００ ５００１１５００ ２５０００ ６０００５０００ ５０００ ５０００ ５０００ ５０００ ５０００ ５０００１０Ｐ２Ｐ工 事 名図 名製 図 検 印 製図年月日 縮 尺 ＮＯ．・Ａ１ １／７５ １階機器設置・配線図工 事 名図 名製 図 検 印 製図年月日 縮 尺 ＮＯ．・２０２４． ７．２３ Ｅ－０１庁舎１階発券機・呼出モニター設置工事 Ｃ１１ＵＰＵＰＵＰ２Ｔ－２２Ｔ－１ｅｘｐ．Ｊ事務室３テラスＵＰバルコニー給湯室１秘書室洗面所吹抜吹抜ホール３ＥＬＶ１吹抜交換室交換機室給湯室２階段室１庁議室 副市長室 市長室第二委員会室 第三委員会室廊下１ 倉庫２ロッカー室運転手控室階段室２ＷＷＣＥＹ１ＥＹ１’ＥＹ１”ＥＹ２ＥＹ２’ＥＹ３４８０００１３５００ １００００ ４５００５０００ ５０００ ３０００ ５５００ ５０００ＨＸ４ ＨＸ５ ＨＸ６ ＥＸ１ ＥＸ２ ＥＸ３ ＥＸ４ ＥＸ５ ＥＸ６２５０００ ６０００５０００ ５０００ ５０００ ５０００ ５０００ ５０００ ５０００１１５００３０００ ５００ＰＢＸ２ＰＴＥＬ＋ＬＡＮ工 事 名図 名製 図 検 印 製図年月日 縮 尺 ＮＯ．・Ａ１ １／７５ ２階配線図工 事 名図 名製 図 検 印 製図年月日 縮 尺 ＮＯ．・２０２４． ７．２３ Ｅ－０２庁舎１階発券機・呼出モニター設置工事 書類名 部数 提出時期 備 考 1，300千円以下1，300千円～50，000千円 50，000千円以上当初契約時建設工事請負契約書 2 落札決定後５日以内 ５０万円未満は請書1部 ○ ○ ○工程表 1 落札決定後５日以内 ○ ○ ○着手届 1 契約締結後１０日以内 ○ ○ ○現場代理人及び主任技術者の通知 1 工事の着手時まで 技術者経歴書添付 ○ ○ ○契約の保証 1 契約締結と同時 １０００万円以上 ○ ○CORINS工事カルテ写し 1 契約後１０日以内 〇技術者報告書 1 契約締結と同時 ５０００万円以上 ●監理技術者の写し 1 契約締結と同時 ５０００万円以上 ●建退協の掛金収納書 1 契約締結後1月以内 ８００万円以上 ● ●着工前総合施工計画書 1 工事着手前 ○ ○実施工程表 1 工事着手前 〇 ○ ○再生資源利用〔促進〕計画書 1 工事着手前 〇 ○ ○廃棄物処理委託契約書(写し) 各1 工事着手前 ○ ○ ○下請負人通知書 1 工事着手前 ○ ○ ○施工体制台帳・施工体系図 1 工事着手前 ○ ○アイドリングストップ実施計画書 1 工事着手前 ○ ○火災保険等加入証明書 1 工事着手前写し提出適用範囲は協議● ●施工時関係官公署等手続き書類 1 適宜 写し等提出下請負人通知書 1 工事着手前 変更時再提出 ○ ○ ○工種別施工計画書 1 工種施工前 ○ ○使用材料、施工、試験・結果、臨機の措置報告書 1 工種施工前 特殊なものは提出 ○ ○施工図・製作図 1 工事着手前 承認後に施工 ○ ○工事施工・変更協議書 1 随時 ○ ○ ○工事打合簿 1 随時 ○ ○工事進捗状況報告書 1 月末締め月始め提出 ○事故報告書 1 事故発生時 ○ ○ ○試験・検査成績表及び証明書 1 竣工時 原本提出 ○ ○ ○ＪＩＳ・ＪＡＳ等規格品証明書 1 竣工時 規格写し提出 ○ ○ ○承諾された使用材料の出荷証明書 1 竣工時 原本提出 ○ ○ ○完成時関係官公署等手続き書類 1 竣工時 〇 〇下請負人一覧表 1 竣工時 ○ ○ ○工事使用材料一覧表 1 竣工時 ○ ○ ○再生資源利用〔促進〕実施書 1 竣工時 ○ ○ ○保証書 各１ 竣工時 ○ ○ ○社内検査記録等 1 竣工時 〇 〇工事日誌 1 竣工時 ○ ○ ○工事写真 1 竣工時 ○ ○ ○マニフェスト(写し) 1 竣工時 A・B2・D・E票 ○ ○鍵・保守工具等の目録 1 竣工時 ○ ○ ○完成図(原図・製本) 1 竣工時 ○ ○引渡書 1 竣工時 ○ ○工期延長時工期延長申請書 1 随時 変更工程表添付 ○ ○ ○建設工事変更請負契約書 2 変更協議後 ○ ○ ○前金払請求時前金払請求書 1 随時 保証書添付 〇 ○ ○部分払請求時出来形確認申請書 1 随時 出来型内訳書２通添付 〇 ○ ○部分払請求書 1 出来形検査結果通知書受理後 〇 ○ ○竣工時しゅん工届 1 工事完成時 工事記録・工事写真等添付 ○ ○ ○請求書 1 しゅん工検査結果通知書受理後 ○ ○ ○指示事項及び手直し完了報告書 1 竣工検査後 ○ ○ ○提出書類リスト(建築工事)