令和6年分年末調整用給与支払報告書（総括表・個人別明細書）の切り分け、封入・封緘、封筒等の印刷及び発送業務委託

令和6年分年末調整用給与支払報告書（総括表・個人別明細書） の切り分け、封入・封緘、封筒等の印刷及び発送業務委託 ここから本文です。 令和６年分年末調整用給与支払報告書（総括表・個人別明細書） の切り分け、封入・封緘、封筒等の印刷及び発送業務委託標記の案件情報について、掲載しています。 案件概要案件名令和6年分年末調整用給与支払報告書（総括表・個人別明細書） の切り分け、封入・封緘、封筒等の印刷及び発送業務委託履行場所千葉市西部市税事務所市民税課他履行期間契約締結日～令和6年12月13日使用する名簿委託業種・種目—入札参加申請期間（募集期間） 令和6年8月16日～令和6年8月22日開札日令和6年9月6日入札契約方式希望型指名競争入札案件概要・市より引き渡す年末調整用給与支払報告書等の切り分け・各種用紙・封筒の印刷・封入・封緘及び発送入札担当課・係等千葉市西部市税事務所市民税課電話：043-270-3141案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。 入札参加資格要件希望型指名競争入札に参加を希望する者は、次のすべての要件を満たしていなければならない。 （1） 令和6年度・令和7年度千葉市委託入札参加資格の審査を受け、資格を有すると認められている者であること。 （2） 千葉市内に本店を有するものであること。 （3） 一般財団法人日本情報経済社会推進協会が認定するプライバシーマーク又はISO／IEC27001、JISQ27001等の情報セキュリティ関連の認証を取得していること。 （証明書類等の写しを提出すること） （4） 令和元年度から令和5年度までに、本市又は国、県若しくは他の自治体において、同種・同規模の業務を履行した実績があること。 （契約書等の写しを提出すること） （5） 財政局業務委託希望型指名競争入札実施要綱（PDF：197KB） に記載されている入札参加資格要件に該当する者であること。 仕様書について 令和6年分業務委託仕様書（ワード：124KB） 入札参加申し込みについて 申込期間：令和6年8月9日～令和6年8月22日（午前9時～午後5時） 申込場所：千葉市西部市税事務所市民税課（千葉市美浜区真砂5丁目15番1号_美浜区役所内2階） 提出書類 希望型指名競争入札参加申込書（様式第1号） （PDF：114KB） 入札参加資格要件（3） を証する証明書類等の写し 入札参加資格要件（4） を証する契約書等の写し 申込方法：持参 その他：財政局希望型指名競争入札制度のてびき（PDF：169KB） を事前に確認すること 令和６年分年末調整用給与支払報告書(総括表・個人別明細書)の 切り分け、封入・封緘、封筒等の印刷及び発送業務委託仕様書千葉市西部市税事務所市民税課１ 概要(１)業務の概要千葉市西部市税事務所市民税課より引き渡しを受けた年末調整用給与支払報告書等の切り分け、各種用紙の印刷を行い、それらを封入・封緘するとともに、封緘した封筒等を重量別に分別し、各重量の通数を数え千葉市西部市税事務所市民税課へ報告の上、指定された日時に発送する。 (２)日程及び納品先 必要物品の引き渡し、納品日・発送日及び納品先は、次のとおりとする。 ア 必要物品の引き渡し期間 令和６年９月２０日(金)から令和６年１０月４日(金)※給与支払報告書の引き渡しは令和６年９月２０日(金)午前１０時００分(引き渡し場所：美浜区役所)イ 必要物品の引き渡し場所 千葉市内の指定場所ウ 納品日・発送日 令和６年１１月５日(火) (期限厳守)エ 納品先 千葉市西部市税事務所市民税課(３)契約期間 契約締結日から令和６年１２月１３日(金)まで２ 実施細目(１)使用備品等について この業務に使用する備品等は、原則として当該業務の受注者が用意する。 (２)年末調整用給与支払報告書等の封入・封緘、発送業務等に係る作業手順ア 各種用紙の引き渡し各種用紙はそれぞれの引き渡し日に、別紙１－１｢年末調整関係諸用紙引渡書(その１)｣及び別紙１－２｢年末調整関係諸用紙引渡書(その２)｣に署名のうえ、千葉市内の指定場所にて引き渡す。 なお、各種用紙の引き渡し予定数量は表１のとおり。 【表１】用紙等数量備考１事業所リスト(封入部数基準数字あり分、別途指定分)１式紙及びExcelデータで提供(約１２,４００社分)２給与支払報告書(総括表)２４箱１，２００冊(６０,０００部)３給与支払報告書(個人別明細書 オレンジ)３０箱１，５００冊(７５,０００部)４給与支払報告書(個人別明細書 グリーン)４５箱２，２５０冊(１１２,５００部)５給与支払報告書(個人別明細書(電算用))５６箱４２,０００部イ 封筒及び各種用紙の印刷 封入時に使用する封筒及び各種用紙の印刷を行う。 印刷する用紙及び枚数は表２のとおり。 ※各種印刷物については、データでの納品も行うこと。 【表２】 印刷する用紙規格等印刷枚数１封筒角形２号紙質 SKグレイ85１２,７００枚２給与支払報告書を提出する際のお願いＡ４・１枚紙質 再生紙55㎏両面・２色 １４,０００枚３普通徴収切替理由書Ａ４・１枚紙質 再生紙55㎏片面・１色 １４,０００枚ウ 宛名タックシールの作成及び封筒への貼付送付先を印字した宛名タックシールを作成し、封筒に貼付する。 宛名タックシールの作成宛名タックシール(シール１枚の大きさが、横８㎝×縦４㎝程度のもの)に、事業所リスト(表１の１に記載したもの)により封入・封緘及び送付に必要な事項を印字する。 事業所リストについては、データを提供します。 フォントは、FUJ明朝体のため、きちんと印字することができること。 なお、宛名タックシールに印字する事項については、次の図のとおり。 ※事業所リストのうち、別途指定分については、封入部数基準数字を印字しない。 エ 各種用紙の封筒への封入・封緘表３に記載した書類のうち、１～３については、宛名タックシールの右下の数字を基に封入する。 封入部数については、別紙２「各種用紙の封入部数内訳書」を参照すること。 ただし、封入部数基準数字を印字していない事業所リスト(別途指定分)の分は、事業所リスト(別途指定分)で指定している数量どおりに封入すること。 また、表３に記載した５～６の書類については、それぞれ１部ずつ封入する。 【表３】用紙の名称規格等１給与支払報告書(総括表)Ａ５・２枚複写 ５０組１冊２給与支払報告書(個人別明細書(オレンジ))Ａ５・３枚複写 ５０組１冊３給与支払報告書(個人別明細書(グリーン))Ａ５・２枚複写 ５０組１冊４給与支払報告書(個人別明細書(電算用))8.5ｲﾝﾁ×6.8ｲﾝﾁ(縦×横／折)(ｽﾌﾟﾛｹｯﾄ切り離し後)8.5ｲﾝﾁ×5.8ｲﾝﾁ×１組３枚複写・連票５給与支払報告書を提出する際のお願いＡ４・１枚６普通徴収切替理由書Ａ４・１枚なお、以下のことに注意して業務を行うこと。 (ア)封入前に必ず宛名タックシールの右下の数字から別紙２｢各種用紙の封入部数内訳書｣に記載された用紙の種類及び部数を確認し、誤封入や封入漏れのないようにすること。 (イ)封入する各種用紙は、封入時に破損及び折り曲げのないよう細心の注意を払うこと。 (ウ)一つの封筒に用紙が入りきらない場合は、小包等にて対応すること。 ※出来るだけ作成した封筒で対応すること。 ※段ボールを使用する場合は、内容物が破損及び折り曲げのないような封入状態(余分なスペースを減らす等)を心がけること。 ※小包等で対応する場合は、下記ａ及びｂを明記し、発送元及び内容物が分かるようにすること。 ａ 千葉市西部市税事務所市民税課 〒２６１－８５８２ 千葉市美浜区真砂５丁目１５番１号 電話 ０４３－２７０－３１４０／０４３－２７０－３１４１ＦＡＸ ０４３－２７０－３２２７ｂ 給与支払報告書等関係書類在中オ 納品・発送準備 (ア)納品準備封入・封緘完了後の余部については、発注者と協議を行い、指定された部数毎に切り分けの上、別紙３「返戻明細書」を作成し発注者へ返却すること。 また、【表２】２～３の２，０００部については、５００部を１束(包)として納品すすること。 (イ)発送準備封入・封緘完了後の郵便物の重量を計測後、種別及び重量別に仕分けし、発送件数の内訳が分かるものを作成し、発注者へ提出すること。 カ 納品・発送日当日受注者から発送する。 同日に発注者へ余部用紙、送付実績表、別紙３「返戻明細書」及び納品書を納品する。 また、後日、配送業者に引き渡した時の伝票を発注者へ提出すること。 ３ 留意事項(１)本業務の履行にあたっては、関係法令等を遵守し、本仕様書に定められた項目を誠実に履行すること 。 また、従業員への賃金の支払いや労働条件についても、最低賃金法等の労働関係法令を遵守するとともに、従業員の賃金について、発注者から関係書類等の提出を求められた場合はただちに提出すること。 (２)本業務の履行に際して、受注者は発注者と密接に連絡をとり、適切に業務を行うこと。 (３)個人情報取扱特記事項を遵守し、業務上知り得た事項について、いかなる場合も他に漏えいしてはならない。 (４)本業務の一括再委託は禁止とするが、発送における業務については、一部再委託を可能とする。 一部再委託をした場合は、発注者に再委託届を提出すること。 (５)すべての書類・封筒等は必ず施錠できる場所に保管し、盗難等の事故防止に万全を期すること。 (６)本仕様書及び契約書その他関係書類に定めがない事項については、発注者と協議のうえ定めるものとする。 ４ 委託料の支払等(１)受注者は、業務を完了したときは、「業務完了報告書」を提出し、発注者が行う業務の検査を受けるものとする。 (２)受注者は、上記(１)による発注者の検査に合格したときは、委託料の請求をすることができる。 (３)発注者は、上記(２)の規定による請求があったときは、請求を受けた日から３０日以内に委託料を支払うものとする。 (別紙１－１)年末調整関係諸用紙引渡書(その１)令和 年 月 日 下記のとおり送付いたします。 用紙等の名称数量備考１封入部数指定事業所リスト 封入部数基準数字あり分別途指定分一式紙・電子データにて提供(社分) 引渡者 千葉市西部市税事務所市民税課 担 当 受領者 担 当(別紙１－２)年末調整関係諸用紙引渡書(その２)令和 年 月 日 下記のとおり送付いたします。 用紙等の名称数量備考１給与支払報告書(総括表)箱冊( 部)２給与支払報告書(個人別明細書(オレンジ))箱冊( 部)３給与支払報告書(個人別明細書(グリーン))箱冊( 部)４給与支払報告書(個人別明細書(電算用))箱部引渡者千葉市西部市税事務所市民税課 担 当 受領者 担 当(別紙２)各種用紙の封入部数内訳書１ 個人別明細書(オレンジ・グリーン)宛名ﾀｯｸｼｰﾙの右下の数字総括表封入部数個人別明細書(ｵﾚﾝｼﾞ)封入部数個人別明細書(ｸﾞﾘｰﾝ)封入部数郵便種別種別参考重量0～55部5部5部定型外250g以下6～105部5部10部11～205部5部20部500g以下21～305部5部30部31～505部5部50部(1冊)51～605部10部60部(1冊+10部)61～7005部20部宛名ﾀｯｸｼｰﾙの右下の数字を５の倍数で切上げした部数を封入する。 ただし、数字が５の倍数の場合はその数字と同数を封入する。 (例)右下の数字が703の場合↓705部封入する14冊(700部)+5部を封入する。 小包(一般)4㎏以下701～8005部50部(1冊)801～90010部50部(1冊)8㎏以下901～1,00010部50部(1冊)1,001～1,20010部50部(1冊)12kg以下1,201～1,40010部50部(1冊)1,401～1,80015部100部(2冊)16㎏以下1,801～2,20015部100部(2冊)2,201～2,50015部100部(2冊)22㎏以下2,501～2,80015部100部(2冊)2,801～3,00020部100部(2冊)24㎏以下3,001～3,30020部100部(2冊)(別紙３)返戻明細書令和 年 月 日会社名 担 当 下記の通り返戻いたします。 用紙等の名称数量１給与支払報告書(総括表) 部× 組＝ 部２給与支払報告書(個人別明細書(オレンジ)) 部× 組＝ 部３給与支払報告書(個人別明細書(グリーン)) 部× 組＝ 部４給与支払報告書(個人別明細書(電算用))部【参考資料】令和５年度発送件数重 量 帯件 数定形外(250g以下)11,363定形外(500g以下)174小包(一般)147合計11,6842１連番郵便番号所在地(住所)・方書名称(氏名)封入部数基準数字 ２６１－８５８２ 千葉市美浜区真砂５丁目１５番１号 株式会社 千葉市 様１０