一般競争入札「公共施設案内・予約システム操作端末等のメンテナンスリース契約（スポーツ振興課）」

一般競争入札「公共施設案内・予約システム操作端末等のメンテナンスリース契約（スポーツ振興課） 」 大分市公告 第 ４２９ 号次のとおり一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項及び大分市契約事務規則(昭和３９年大分市規則第１２号)第２５条の規定に基づき公告する。 令和６年８月８日大分市長 足立 信也１ 競争入札に付する事項(1) 件 名 公共施設案内・予約システム操作端末等のメンテナンスリース契約(スポーツ振興課)(2) 履行(納品)場所 仕様書のとおり(3) 履行期間(納期限) 仕様書のとおり(4) 概 要 仕様書のとおり(5) 最低制限価格 設けない２ 競争参加資格次に掲げる条件をすべて満たす者であること。 ① 大分市物品等供給契約競争入札参加資格審査要綱(昭和５６年大分市告示第２５８号)により、種目コード４０：「レンタル・リース」の取扱品目コード０１：「ファイナンス・リース」について、入札参加資格の認定を受けている者であること。 ② 地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者及び同条第２項の規定に基づく大分市の入札参加制限を受けていない者であること。 ③ 公告日から入札予定日までの間のいずれの日においても大分市物品等供給契約に係る指名停止等の措置に関する要領(平成２１年告示第５５３号。 以下「指名停止要領」という。 )に基づく指名停止期間中でないこと。 ④ 公告日から入札予定日までの間のいずれの日においても大分市が行う契約からの暴力団排除に関する措置要綱(平成２４年大分市告示第３７７号。 以下「排除措置要綱」という。 )に基づく排除措置期間中でないこと。 ⑤ 入札予定日以前３月以内に、手形交換所で手形若しくは小切手の不渡りを出した事実又は銀行若しくは主要取引先からの取引停止等を受けた事実がある者でないこと。 ⑥ 破産法(平成１６年法律第７５号)第１８条若しくは第１９条の規定に基づく破産手続開始の申立て、会社更生法(平成１４年法律第１５４号)第１７条の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)第 21条の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされている者(会社更生法の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされた者であって、更生計画の認可が決定し、又は再生計画の認可の決定が確定した者を除く。 )でないこと。 ３ 入札手続等(1) 契約担当課郵便番号 ８７０－８５０４住 所 大分市荷揚町２番３１号名 称 大分市総務部契約監理課電話番号 ０９７－５３７－５７１６(2) 本公告内容の交付期間、場所及び方法① 交付期間令和６年８月８日(木)から令和６年８月２８日(水)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで② 交付場所及び方法インターネット(大分市役所ホームページhttp://www.city.oita. oita.jp/)によるほか契約監理課においても交付する。 (3) 仕様書等の閲覧期間、場所及び方法① 閲覧期間３の(2)の①に同じ。 ② 閲覧場所及び方法３の(2)の②に同じ。 (4) 仕様書の質疑応答① 仕様書に質問がある場合には、次により書面で持参すること。 ア 提出期間令和６年８月９日(金)から令和６年８月２２日(木)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分までイ 提出場所住 所 大分市荷揚町２番３１号名 称 大分市企画部スポーツ振興課 (担当)角上、姫嶋電 話 ０９７－５３７－５６５０② ①に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する。 ア 閲覧期間(当該期間中に土曜日、日曜日及び祝日等の休日を含む場合はその期日を除く)令和６年８月２６日(月)から令和６年８月２８日(水)までの午前８時３０分から午後５時１５分までイ 閲覧場所３の(1)に同じほか、インターネット(大分市役所ホームページhttp://www.city.oita.oita.jp/)においても閲覧に供する。 ４ 現場説明会 実施しない。 ５ 入札保証金 免除とする。 ６ 入札(開札)の日時及び場所(1) 日時 令和６年８月２９日(木)午前１１時３０分(2) 場所 大分市役所９階 第２入札室(3) 入札方法等入札場所に入札書を持参することとし、郵送又は電送による入札は認めない。 (4) 入札回数原則として２回とする。 (5) その他① 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。 ただし、単価契約を除く。 )をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ② 入札金額は、１ケ月あたりのリース料(税抜)で記載すること。 ③ 入札者が代理人の場合は、当日委任状を持参すること。 ７ 競争入札参加資格確認申請書の提出及び落札者の決定等(1) 入札への参加を希望する者は、入札の日時、場所において競争参加資格を確認するため競争入札参加資格確認申請書(様式第１号。 以下｢申請書｣という。 )を提出すること。 (2) 入札の日時、場所において申請書を提出しない者又は契約担当者が競争参加資格を有していないと認めた者は、当該入札に参加することができない。 (3) 開札後は、最低価格入札者の入札額、業者名を公表の上、落札者の決定を保留し、入札を終了する。 (4) 開札後、落札候補者の申請書について審査し、最低価格入札者が競争参加資格を有していると確認した場合には、最低価格入札者を落札者とし、競争参加資格を有していないと確認した場合には、予定価格の制限の範囲内の価格をもって申込みをした他の者のうち最低の価格をもって申込みをした者(以下「次順位者」という。 )の競争参加資格を確認した上で、次順位者を落札者とする。 ただし、次順位者が競争参加資格を有していない場合には、順に同様の手続きを行い、競争参加資格を有していない者が行った入札については、これを無効とし、その結果を通知する。 なお、落札者を決定した場合には、速やかに落札者に対し通知するとともに、当該入札結果を公表する。 ８ 競争参加資格がないと認めた者に対する理由の説明(1) 競争参加資格がないと認められた者は、７の通知の日の翌日から起算して７日(土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く。 )以内に、契約担当者に対して、競争参加資格がないと認めた理由についての説明を書面(様式は自由)を持参して求めることができるものとする。 なお、郵送又は電送によるものは、受け付けない。 (2) (1)の書面を提出した者に対する回答は、説明を求めた者に対し、前号に規定する期間の最終日の翌日から起算して８日(土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く。 )以内に書面により回答する。 (3) (1)の書面の提出場所は、契約監理課とする。 ９ 契約保証金(1) 落札者は、物品等供給契約を締結するに当たり、大分市契約事務規則第６条に定めるところにより契約金額(単価契約にあっては、契約単価に予定数量を乗じて得た額)の１００分の１０以上の契約保証金を納めなければならない。 (2) 落札者が、次に掲げる事項に該当する場合は、契約保証金の全部を免除するものとする。 ① 過去２年の間に国(公団を含む。 )又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、これらをすべて誠実に履行し、かつ、将来契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。 ② 落札者が保険会社との間に大分市を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。 10 入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は、無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消す。 ① 入札者として資格のない者のした入札② 競争に際し、不当に価格をせり上げ、又は引き下げる目的で他人と連合したと認められる者のした入札③ 同一の入札について２以上の入札をした者の入札④ 同一の入札について２以上の入札者の代理人となった者のした入札⑤ 入札金額を訂正した入札⑥ 入札金額、住所、氏名、押印その他入札条件を認定し難い入札⑦ 公告に示した競争参加資格のない者のした入札⑧ 前各号に定めるもののほか、契約担当者において、特に指定した事項に違反した入札11 支払条件前払金 無12 その他(1) この公告に定めのない事項については、大分市物品等供給契約に係る一般競争入札実施要領(平成２０年６月１日施行)、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)、地方自治法施行令及び大分市契約事務規則の定めるところによる。 (2) 申請書等に虚偽の記載をした場合においては、指名停止要領に基づく指名停止を行うことがある。 (3) 契約担当者は、開札後、落札決定をするまでの間に落札候補者が次のアからウのいずれかに該当した場合には、当該落札候補者の行った入札は無効とする。 この場合において、契約担当者は、当該落札候補者の行った入札を無効にしたことに伴う損害賠償の責めを一切負わないものとする。 ア 指名停止要領に基づく指名停止を受けた場合イ 排除措置要綱に基づく排除措置を受けた場合ウ 入札公告に掲げる競争参加資格の要件を満たさなくなった場合(4) 契約担当者は落札決定後、契約締結(議会案件の場合は、仮契約についての議会の議決)までの間に落札者が、(3)のアからウのいずれかに該当した場合は、落札決定の取消し又は仮契約の解除を行うことができるものとする。 この場合において、契約担当者は、落札決定の取消し又は仮契約の解除に伴う損害賠償の責めを一切負わないものとする。 (5) 入札者は、開札後、入札条件の不知又は内容の不明を理由として、異議を申し立てることはできない。 (6) その他不明な点は、大分市総務部契約監理課まで照会のこと。 電話番号 ０９７－５３７－５７１６ 1仕 様 書1．件名公共施設案内・予約システム操作端末等のメンテナンスリース契約２．リース物件「別紙1」 のとおり( 以下「機器」という。 )3．保守「別紙2」 のとおり４．設置作業「別紙3」 のとおり5．設置場所「別紙4」 のとおり6．リース期間2025年2月1日 ～ 2029年3月31日 (50月)7. 仕様確認及び製品認定について機器及びソフトウェア等が仕様書に合致しているかを確認するため、入札参加者は、2024 年 8 月 27 日までに次の書類をスポーツ振興課へ提出して、製品認定を受けてください。 ① 製品認定申請書兼認定通知書 (別紙)② 製品候補の掲載された、機種カタログ、価格等の資料及びスポーツ振興課が必要に応じて求める資料 (写し可)8．その他・リース料は、50か月リースとして計算すること。 ・リース料の支払いは、月払いで行う。 (月末締め翌月請求 )・リース満了時まで、補修用部品を確保すること。 ・動産総合保険、固定資産税の負担を含むこと。 ・再リースについては、リース満了到来時に別途協議する。 ・リース料の算定基礎となる額は、リース物件、設置・設定作業、動作確認、リース期間中の保守、契約期間満了に伴う撤去及びデータ消去等に係る一切の費用とする。 ・機器のリース期間中、受注者は、受注者が選定した保険会社と納品価格を基準とする2新価特約動産保険を締結するものとする(水災担保、地震保険不担保)。 ※水災とは台風・豪雨等による洪水・高潮等をいう。 なお、契約開始後にその付保証明書の原本またはその写し、もしくは付保したことを証明する書類を発注者に提出すること。 ・その他の詳細は、スポーツ振興課の指示によること。 また、この仕様に定めのないことについては、スポーツ振興課と協議のうえ決めるものとする。 9. 入札金額月額リース料 (消費税等抜き)で記載してください。 10．連絡先企画部 スポーツ振興課 担当 角上・姫嶋電話097-537-5650 内10853別紙１ リース物件ノート型パソコン (42台)インストールOS Windows 11 以上液晶ディスプレイ 15インチ以上のHD液晶 (1366×768ドット以上表示可能)CPU Core i5-1235U もしくは同等以上のスペック動作周波数 (最大) 2.30GHz～4.40GHz、コア数2以上のものメモリ 8GBキーボード テンキー付き日本語表示キーボードSSD 256GB以上光学系機器 CD/DVD-ROM (内蔵)バッテリ リチウムイオンバッテリ外部ディスプレイポート HDMIポートUSBポート 3個以上有線LAN 内蔵(Ethernet 1000BASE-T 対応、TCP/IP、Wake on LAN対応)付属品 メーカー純正光学式 USB マウス、マウスパッドを添付すること。 リカバリ純正ディスク (ドライバ含む) は2部とする。 盗難防止のため、 本体内に盗難防止用ロック取付穴を有し、 本体と机をワイヤー等で施錠できる装置を付けること。 ワイヤー2m以上、 鍵は統一キー方式とすること。 光学系機器 バッテリが同時に内蔵できること。 省エネ対応 電力需要のピークタイムに自動でバッテリ駆動へ切り替えることが可能なツールがインストールされていること。 その他 資産管理サーバから電源ONが可能な仕組みを備えること。 端末には、管理ラベル(当市指定サイズ)を貼り付けること。 納品後1年以内の通常使用による機器故障は初期不良とし、交換部品代など修理に要する費用は無償とすること。 4ソフトウェア以下のソフトウェアは、全て42台分のライセンスとする。 (1) Windows 11 以上(2) Microsoft Office Standard 2021(3) Adobe Acrobat Reader(4) Edge(5) ウイルスバスター (コーポレートエディションプラス)(6) SkySea クライアント(7) Lhaplus (圧縮解凍フリーソフト)(8) Chrome(9) Firefox(10)JRE (Java)(11)Flash Player(12)CubePDF(13) DVD、CD再生ソフトウェア(14) OCR-Bフォント① ソフトウェアはライセンスパック等を活用し、ソフトウェアメーカーのライセンスポリシーを遵守した上で、安価な方法で調達すること。 ② Adobe Acrobat reader、ウイルスバスター、SkySeaについては、当市情報政策課と調整の上、調達時に利用しているバージョンを導入すること。 これ以外のソフトウェアについては全て最新のバージョンとすること。 ③ SkySeaについては、当市情報政策課と設定内容について調整の上、導入すること。 5モノクロプリンタ (30台)規格 モノクロＡ４対応ページプリンタメモリ 256MＢ以上解像度 1,200dpi×1,200dpi以上印刷速度 片面35頁/分(A4横)以上ファーストプリント 6.5秒以下ネットワーク機能 100BASE-TX (TCP/IP)対応最大用紙サイズ A4両面印刷 自動両面印刷可能用紙カセット カセット2段×150枚以上、手差しトレイ1段×100枚以上耐久性能 5年間又は60万ページ(A4印刷)以上その他 全てのプリンタに新品のトナーを2セット添付すること。 (内1 セットは機器にセットすること)定期交換部品込みの保守とする。 ※プリンタ機器については、年 1 回の予防点検を行い、必要に応じて機器等の予防交換を行うこと。 6別紙2 保守保守とは、機器に不具合が生じた場合、電話照会に対応するとともに、部品交換・点検調整・清掃等を行うことにより、使用できる状態に修復することをいう。 また、リース期間中の保守に関する費用 (部品代、作業費、その他保守に必要な費用)はリース料に含むものとする。 対応時間は、原則として平日の8:30~17:15とし、時間外の障害については翌業務日の対応とする。 ただし、上記、原則の対応時間外についても、障害により業務に支障をきたす場合は緊急の連絡に対応すること。 保守作業は、原則として当市庁舎及び関連施設において行うこととする。 原則として要員訪問とし、障害解消のために必要な部品交換を行うこと。 障害解消に必要な部材も、訪問時に対応できるよう準備しておくこと。 また、交換した故障ディスクについては、データの漏えいを防ぐためのデータ消去を確実に行い、対策を行った旨の証明書を提出すること。 電話等による対応を基本とすること。 ただし、電話での解決が困難な場合、又はハード及びソフトの切り分けが難しい場合は、要員訪問とすること。 また、障害対応として必要な場合は、ＯＳ及びソフト(当市提供分を含む)の再インストール(設定が必要な場合は設定も含む)を行うこと。 受注者は、保守対応した内容を記載した実績報告書を市に提出するものとする。 保守条件を満たすための保守サービス拠点が大分市内にあること。 なお、保守窓口は一つとすること。 複数の事業者にまたがる障害の場合には原因調査・対応について協力すること。 作業の詳細については、スポーツ振興課と協議すること。 7別紙3 設置作業＜事前検査＞受注者は、機器について正常に作動するか納品前に事前検査を行うこと。 ＜事前作業(設定)＞・機器には「別紙1」のソフトウェア等がインストール及び設定されていなければならない。 ・機器のMACアドレス一覧を作成し、当市へ提出すること。 ・電力需要のピークタイム(16:00～18:00)にバッテリ駆動に自動で切り替わるよう設定すること。 ・機器内部構成等の変更防止のため、職員が利用する制限ユーザーとシステム所管課が使用する管理者ユーザーをそれぞれ作成し、制限ユーザーの詳細設定を協議の上で行うこと。 ・OSに搭載されているゲームソフトをすべてアンインストールすること。 ・当市が指定するネットワーク設定(コンピュータ名、ドメイン、ICP/IPプロトコル、ユーザー設定等)を行うこと。 ・公共施設案内・予約システムへのショートカット、システムを動作させるためのActiveXコントロールのインストール、Webブラウザ等の設定変更を大分市と協議の上で行うこと。 ・CD及びDVDが再生できるよう必要なソフトウェアをインストールすること。 ・ドライブ構成、マイドキュメントの設定等端末固有の詳細部分はスポーツ振興課と協議の上で設定を行うこと。 ＜リカバリディスク＞・障害時のリカバリディスク (セットアップ後のイメージデータ導入ディスク)を2部作成すること。 ・リカバリ方法を記載した手順書も併せて作成すること。 ＜納品＞・機器は所定の事前設定を行った後に、各設置場所において設置及び展開作業を行うこと。 ・受注者は、当市の指定する機器管理ラベルを作成し、各機器への貼り付けを行うこと。 ・納品時にはネットワークに接続して、動作確認を行うものとし、各種設定が事前に終了していること。 ・納品作業により発生する廃棄物は、受注者の負担にて処理すること。 ＜納入時期＞・納品は2025年1月31日(金)までに完了するものとする。 なお、納品日については、スポーツ振興課と協議の上決定すること。 ・納品に先立って、別途指示する「動作確認手順書」に基づく動作確認を行うこと。 8＜納品書類＞製品の納品にあたっては、メーカー、型番、製造番号(シリアルナンバー)、基本スペック等を記載したExcel 表を作成し、紙と電子媒体の両方を市に提出するものとする。 ＜設定作業用資料＞機器設置のため、当市から設定作業に必要な項目を記載した資料を提供するが、情報漏えいしないよう取扱いには細心の注意を払うとともに、設定終了後はすべての資料を市へ返却すること。 ＜リース満了に伴う電磁的記録媒体の譲渡＞電磁的記録媒体は、当市の指定する場所で、当市職員の立会いのもと、データ消去(①物理的な破壊、②磁気的な破壊、③OS等からのアクセスが不可能な領域を含めた領域のデータ消去装置若しくはデータ消去ソフトウェアによる上書き消去、④ブロック消去、⑤暗号化消去のいずれか)を行った上で、当該作業の完了証明書を当市へ提出し、破壊した電磁的記録媒体を当市へ無償譲渡すること。 ＜その他＞・受注者は本仕様書に明示されていない事項で、安全稼働に必要と認められる作業は発注者に報告の上、受注者の負担において行うこと。 ・受注者は、設置等の作業に携わる者の名簿を事前に提出すること。 また、作業者は身分証明書を身に付けて作業を行うこと。 ・受注者は、本契約に関し発生した廃棄物については、「廃棄物の処理及び清掃に関する法律(昭和45年法律第137号)」等を遵守し適正に処理すること。 ・納品後からリース開始までの期間に機器等の不具合等が発生した場合は保守対応を行うこと。 9別紙4 設置場所項番 設置場所ノート型パソコンプリンタ 総計1 鶴崎市民行政センター 1 1 22 稙田市民行政センター 1 1 23 アートプラザ 1 1 24 コンパルホール 4 4 85 ホルトホール大分 4 4 86 市営陸上競技場 2 1 37 大分中央公民館 2 1 38 スポーツ振興課 3 1 49 佐賀関公民館 1 1 210 坂ノ市公民館 1 1 211 西部公民館 2 1 312 大在公民館 1 1 213 大南公民館 1 1 214 大分市美術館 1 1 215 鶴崎公民館 1 1 216 東部公民館 2 1 317 南大分公民館 2 1 318 南大分体育館 2 1 319 南部公民館 2 1 320 日吉原体育館 1 1 221 明治明野公民館 2 1 322 野津原公民館 1 1 223 稙田公民館 2 1 324 大洲総合体育館 2 1 3合計 42 30 72