川越市観光用無料駐車場満空管理システム導入業務委託

川越市観光用無料駐車場満空管理システム導入業務委託 川越市一般競争入札公告 川越市公告契約第３０７号地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。 以下「施行令」という。 )第１６７条の６の規定に基づき、次のとおり一般競争入札を公告する。 令和６年８月１５日川越市長 川 合 善 明１ 入札対象委託⑴ 委託名川越市観光用無料駐車場満空管理システム導入業務委託⑵ 委託場所川越市城下町４０番地１ほか⑶ 委託の大要観光用無料駐車場満空管理システムの導入業務を委託するもの。 ⑷ 委託期間契約締結日から令和７年１月３１日まで⑸ 担当課川越市産業観光部観光課２ 入札日時及び場所⑴ 日時令和６年８月３０日(金) 午後２時００分⑵ 場所川越市役所 ３Ａ会議室(本庁舎３階)３ 支払条件完了払いとする。 ４ 入札参加資格特に記述のある場合を除き、本入札の公告日から入札日までの期間において、引き続き次の要件をすべて満たすこと。 ⑴ 川越市競争入札参加者の資格等に関する規程(平成６年告示第３５１号)に基づく令和５・６年度川越市競争入札参加資格者名簿(以下「資格者名簿」という。 )の維持管理業務のうちその他の業務委託に登載されている者であること。 ⑵ 施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 ⑶ 川越市契約規則(昭和４９年規則第２１号)第２条の規定に該当しているものであること。 ⑷ 川越市建設工事等の契約に係る入札参加停止等の措置要綱に基づく入札参加停止措置を受けていない者であること。 ⑸ 川越市建設工事等暴力団排除措置要綱に基づく入札参加除外措置を受けていない者であること。 ⑹ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑺ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑻ 本入札に参加する他の入札参加(希望)者との間に、次に示す関係がないこと。 ア 資本関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、子会社(会社法(平成１７年法律第８６号)第２条第３号の規定による子会社をいう。 以下同じ。 )又は子会社の一方が会社更生法第２条第７項に規定する更生会社又は民事再生法第２条第４号に規定する再生手続が存続中の会社(以下「更生会社等」という。 )である場合を除く。 (ア) 親会社(会社法第２条第４号の規定による親会社をいう。 以下同じ。 )と子会社の関係にある場合。 (イ) 親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合。 イ 人的関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、(ア)については、会社の一方が更生会社等である場合を除く。 (ア) 一方の会社の取締役が、他方の会社の取締役を兼ねている場合。 (イ) 一方の会社の取締役が、他方の会社の会社更生法第６７条第１項又は民事再生法第６４条第２項の規定により選任された管財人を兼ねている場合。 ウ 組合関係次に該当する２者の場合。 中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条に規定する中小企業等協同組合(以下「組合」という。 )と当該組合の組合員の関係にある場合。 エ その他入札の適正さが阻害されると認められる場合。 ア、イ及びウと同視し得る特定関係があると認められる場合。 ５ 契約条項等この公告に定めるもののほか、本入札及び契約に関する手続については、施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得等の定めるところとする。 法令等については、川越市総務部契約課(本庁舎３階)又は川越市ホームページ等で閲覧することができる。 ６ 開札即時開札７ 最低制限価格最低制限価格を設ける。 ８ 入札保証金免除９ 契約保証金免除１０ 委託完成保証人市長が必要と認めた場合は、受注者と同等の資力、能力、信用のある一業者。 １１ 一括再委託禁止１２ 仕様書仕様書は、川越市ホームページに掲載する。 掲載期間令和６年８月１５日(木)から令和６年８月３０日(金)まで１３ 入札参加申込４の入札参加資格を満たす者で本入札に参加を希望する者は、次により一般競争入札参加申込書等を提出すること。 ⑴ 提出書類ア 一般競争入札参加申込書(川越市指定様式)イ 市税の納付に係る誓約書兼同意書(川越市指定様式。 本市より市税として課されている税がなくても提出すること。 なお、本書が提出できない場合は、本市市税の納税証明等申請書兼証明書(川越市指定様式で本入札の公告日以降に本市が証明したもの。 (写し可))を提出すること。 )ウ 資本関係・人的関係調書(川越市指定様式)⑵ 提出先川越市元町１丁目３番地１ 川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑶ 提出方法持参⑷ 受付日令和６年８月１５日(木)から令和６年８月２２日(木)まで(土曜日及び日曜日を除く。 )⑸ 受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで(正午から午後１時までを除く。 )１４ その他の事項⑴ 入札回数は、同一の入札につき３回を限度とする。 ⑵ 川越市契約規則第１２条に該当する入札は、無効とする。 ⑶ 入札書に記載する金額は、消費税及び地方消費税の課税業者及び免税業者を問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載すること。 ⑷ 入札書は、川越市指定様式を使用すること。 ⑸ 入札参加者の代理人は、入札時に代理人の印鑑を持参するとともに、委託名ごとに委任状を提出のこと。 ⑹ 入札に際して、談合等公正な入札の執行を妨げる行為に関する情報が寄せられた場合は、川越市談合情報対応要領による所定の手続等を入札参加資格として付加することがあること。 １５ 特記事項詳細は仕様書によるものとする。 １６ 異議の申立て入札に参加した者は、入札後は施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得、仕様書、現場等についての不明を理由として異議を申し立てることができない。 １７ 問い合わせ先⑴ 公告の内容川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑵ 委託の内容川越市産業観光部観光課 委託 1 2 3 円 円)4 委 託 の 理由駐車場の混雑状況を現地及びホームページ等で利用者へ周知することで、空車待ちの事前防止や周辺道路状況の混雑緩和を図ることを目的とする。 委 託 大 要 、 委 託 理 由委 託 の 大 要予 定 支 出 額 (但し、委託価格川越市観光用無料駐車場へ入出庫する車両を計数できる機器及び、満空混表示灯を設置する。 また、駐車場の満空状況を川越市が用意したホームページ、デジタルマップ等の媒体へ発信する機器を設置するものである。 設 計 書令和 ６ 年度 仕 様 書委 託 名 川越市観光用無料駐車場満空管理システム導入業務委託委 託 箇 所 川越市城下町４０番地１ ほか 川越市費 目 工 種 数 量 単 位 単 価 金 額1 式 11 式 21 式 31 式1 式 合 計本 委 託 費 内 訳 表別紙第 内訳書安全対策費区画１満空管理システム別紙第消費税小計内訳書一般管理費現場管理費別紙第 内訳書摘 要本 委 託 費区画２満空管理システム川越市号名 称 品 名 形式・仕様・規格 数 量 単位 単 価 金 額1 台1 台1 台1 台4 面2 台 満空混閉表示灯ループコイルLEDデータ通信装置別 紙 第 １ 内 訳 書 １－(１)摘 要4巻または6巻LTE回線又は無線WIFI等にて満・空・混・閉の信号を送信できるもの満空管理システム機器費 管制盤電 源 AC100V±10％防雨構造以上 車両検知器 PLC(自動制御装置)川越市 号名 称 品 名 形状寸法・規格 数 量 単位 単 価 金 額1 式1 式1 式1 式1 式1 式1 式1 式小計機器設置別 紙 第 １ 内 訳 書現地作業費ポストコーン設置電源1次配線設置管制盤設置基礎 満空管理システム業務費等ループコイル設置基礎ライン引き摘 要分電盤付、引込柱各所申請等含む電源2次配線設置１－(2)配線、ポール、ケーブル、設置費用等含む出入口箇所4面川越市号名 称 品 名 形式・仕様・規格 数 量 単位 単 価 金 額1 台1 台1 台2 台1 台8 面2 台 4巻または6巻 ループコイル電 源 AC100V±10％防雨構造以上満空混閉表示灯 LED車両検知器別 紙 第 ２ 内 訳 書 2－(１)摘 要満空管理システム機器費 管制盤データ通信装置LTE回線又は無線WIFI等にて満・空・混・閉の信号を送信できるもの電 源 AC100V±10％防雨構造以上 信号制御盤 PLC(自動制御装置)川越市 号名 称 品 名 形状寸法・規格 数 量 単位 単 価 金 額1 式1 本1 式1 式1 式1 式1 式1 式1 式小計ライン引き現地作業費機器設置ループコイル設置出入口箇所ポストコーン設置バリカー設置 1.5ｍ8面 電源2次配線設置配線、ポール、ケーブル、設置費用等含む 基礎管制盤設置基礎、信号制御盤基礎別 紙 第 ２ 内 訳 書 2－(2)摘 要満空管理システム業務費等電源1次配線設置分電盤付、引込柱各所申請含む川越市号名 称 品 名 形式・仕様・規格 数 量 単位 単 価 金 額1 式1 本1 式1 式小計別 紙 第 ３ 内 訳 書 3－(１)摘 要現場管理費 現場監督費 ソフト設計費 ハード設計費サーバー設計費 川越市川越市観光用無料駐車場満空管理システム導入業務委託仕様書川越市観光課令和６年７月1１ 業務委託名川越市観光用無料駐車場満空管理システム導入業務委託２ 趣旨川越市観光用無料駐車場(以下、「駐車場」という。 )では、駐車場の混雑状況などを利用者が事前に把握することができず、空車待ち等による、周辺道路の渋滞原因となっているため、住民の日常生活への影響や、車を利用する観光客の満足度低下へとつながっている。 そのため、川越市(以下、「発注者」という。 )では、駐車場の混雑状況について、利用者へ周知できる機器を設置し、現地やホームページ等での情報発信を整備する必要がある。 本業務委託では、駐車場の混雑状況を現地及びホームページ等で利用者へ周知することで、空車待ちの事前防止や周辺道路状況の混雑緩和を目指すものである。 ３ 業務概要⑴ 実施場所川越市郊外型駐車場(市内観光用駐車場)所在地：川越市城下町４０番地１、４０番地２、４１番地１、川越市城下町５３番地４、５３番地５総面積：４，５５３㎡区 画：対象駐車場は次の２つの区画がある。 ①【区画１】川越市城下町５３番地４、５３番地５平面駐車場、８１台駐車可能、出入口は一箇所。 面積は２，１５４㎡②【区画２】川越市城下町４０番地１、４０番地２、４１番地１平面駐車場、８６台駐車可能、出入口は二箇所。 2面積は２，３９９㎡区画１、２ともに、構造はアスファルト舗装、コンクリート舗装等。 駐車場の位置や出入口の位置については、別紙「平面図」を確認すること。 ⑵ 契約期間契約締結日から令和７年１月３１日まで⑶ 実施項目ア 駐車台数の計数機器の設置及び表示灯の設置上記区画１，２毎に駐車場出入り口にループコイルを埋設・設置し、車両が入出庫すると、入出庫台数の自動でカウントを行い、集計すること。 また、車両台数を集計する機器から反映された駐車場の混雑状況を示す表示灯を設置し、設定された台数に車両数が到達すると、「満」「混」「空」の３種類が自動で表示できるものとする。 なお、駐車場の利用時間外には「閉」の表示ができるものとする。 駐車場の既存の設備等へ機器等を設置する場合、及び「満」「混」「空」の各表示と駐車車両台数の関連については、事前に発注者と協議すること。 設置場所については、機器配置図(参考)を確認しより効果的な場所へ設置すること。 イ 駐車場満空状況のＷＥＢ発信上記区画１，２毎の満空混状況のデータを自動送信できる機器を設置しＷＥＢ発信すること。 なお、提供データは発注者が用意したホームページ、デジタルマップ等の媒体へ発信できる形式(XMLファイル形式など)のものとする。 設置場所については、機器配置図(参考)を確認しより効果的な場所へ設置すること。 ウ 駐車場の満空状況のデータ化3上記区画１，２毎の駐車場の満車状況及び空車状況を把握しデータにて、発注者へ提供すること。 また、発注者にてデータ抽出できる仕組みを整えること。 エ 電気設備の設置集計機器及び表示灯へ供給する設備がないため、受注者の負担において設置すること。 また、設置に必要な東京電力などへの申請や費用については、受注者で負担すること。 設置場所については、機器配置図(参考)を確認しより効果的な場所へ設置すること。 オ バリカーポストコーンの設置上記区画１，２毎の駐車場の各出入り口に、入口及び出口が区別できるようポストコーンを必要数設置し、車両の入出庫の方角が分かるライン塗装を行うこと。 また、区画２の西側のあぐれっしゅ川越駐車場との境界に車両が往来出来ないバリカーを設置すること。 設置場所については、機器配置図(参考)を確認しより効果的な場所へ設置すること。 ⑷ 仕様・規格ア 管制盤(２台)電 源 AC100V±10％ 50/60Hz塗 装 色 メーカー標準色もしくは発注者と協議材 質 金属製の堅牢なもの(鋼板製等)形 状 自立型 防雨構造以上イ 信号制御盤(１台)区画２に1台設置電 源 AC100V±10％ 50/60Hz4塗 装 色 メーカー標準色もしくは発注者と協議材 質 金属製の堅牢なもの(鋼板製等)形 状 自立型 防雨構造以上※上記ア、イに車両検知器ユニット(３台)、データ通信装置(２台)、PLC など自動制御できる機器(２台)その他必要な機器などをそれぞれ適宜収納すること。 ウ ループコイル(１２面)材 質 車両用600v 架橋ポリエチレン電線ループ巻数 4巻または6巻エ 満空混閉表示灯【自立型もしくはポール取付型】(４台)電 源 AC100V±10％ 50/60Hz機 能 満空混閉切り替え機能動作温度 -10～+60℃ 10％～90％RH以下(結露なき事)塗 装 色 メーカー標準色もしくは発注者と協議材 質 金属製の堅牢なもの(鋼板製等)形 状 防雨構造以上、国道や市道より効果的に確認できる大きさ及び位置とする。 両面であること。 混雑状況で色分けできること。 ※仕様・規格については機器姿図(参考)を確認し、同等品またはそれ以上のものとすること。 ４ 業務範囲３業務概要の⑴実施場所である、駐車場の区画１，２において、満空状況の発信に必要な機器の導入及び表示灯の設置における、設計、施行、積算、管理、5その他業務の達成に必要な業務一式。 なお、導入する機器については、事前に図面等を提出し発注者と協議すること。 ５ 基本事項⑴ 本業務委託の達成に必要な事項は、全て契約範囲に含まれるものとし、それらに係る経費は、受注者が全て負担するものとする。 ⑵ 本業務委託で導入された機器や設備等の成果物は、発注者に帰属するものである。 ⑶ 本業務委託で導入された設備に係るランニング費用(サーバー管理費、通信費、保守費など)については発注者で負担する経費のため必要最小限度額とし月額10万円以下を想定した設備を設計し導入すること。 ⑷ 駐車場満空状況のＷＥＢ発信については、発注者が別途発注する、観光客向けにリアルタイム情報を提供するデジタルマップ(ウェブ形式)、及び観光客向けの情報発信を一元管理したホームページ等とXMLファイルの送信などを用いて連携できるものとする。 ＷＥＢ発信については令和６年１２月２７日までに実施できることとし、可能な限り実施を早めること。 ⑸ 本業務委託に係る各種手続き等は受注者で行う。 ⑹ 本業務委託における廃棄物等については、受注者側で回収・廃棄処理を行う。 ⑺ 本業務委託において、機器導入等に際し駐車場の運営を妨げないこと。 ⑻ 機器導入にあたり、屋外で使用することを考慮し、設置後の安全性や耐久性を事前に確認した機器を設置すること。 ⑼ 機器導入にあたり、既存設備への養生を行うこと。 ⑽ 本業務委託にあたっては、関係法令を十分確認の上、遵守すること。 ⑾ 運用開始前に必ず試験を実施し、操作性耐久性等を確認する。 運用開始6後職員が支障なく管理できるよう、職員に対し、取り扱い方法について説明すること。 ⑿ 運用開始後1か月については初期不良等の故障に速やかに対応できる体制をとること⒀ 機器導入にあたり、対面で発注者と打ち合わせが必要な場合は、川越まつり会館にて行うものとし、打ち合わせに必要な交通費、資料、サンプルなどは受注者の負担にて用意すること。 ⒁ 必要に応じて駐車場に駐車区画のライン塗装を行うこと。 ⒂ 駐車場は将来的に有料化を検討しているため、導入する機器については、有料化後も同じ機器を継続できるものを設置すること。 ６ 業務条件等⑴ 現場作業についてア 作業場所本件業務にかかる現場は３業務概要⑴実施場所において実施すること。 イ 作業日・日程について作業日は月曜日から金曜日までを基本とすること。 ウ 作業時間について作業時間は午前９時００分から午後５時００分までを基本とする。 ただし、必要があれば時間外作業を発注者に確認の上、実施してもよい。 ７ 一般事項⑴ 提出書類等次の事項についてあらかじめ発注者と打ち合わせ、契約締結後速やかに必要書類を提出する。 ア 委託業務実施計画書7イ 業務実施体制図、緊急連絡系統、事故発生時の報告書ウ 管理技術者等通知書⑵ 基本的事項受注者は、次に掲げる基本的事項に基づき業務を行うこととする。 ア 受注者は、労務法規その他関係法令に基づき業務従事者に対して雇用主としての一切の義務を負うものとし、業務従事者に対する業務遂行に関する指示、労務管理、安全衛生管理等に関する一切の指揮命令を行うものとする。 イ 受注者は、業務従事者に対して、個人情報の保護に関する意識の向上、その他業務の遂行にあたり必要な教育及び研修を実施するものとする。 ウ 上記⑴及び⑵ア、イに記載された事項は、やむを得ず再委託する場合の再委託先業務従事者についても適用する。 ⑶ 現場施行ア 業務従事者現場責任者は常に現場の責任体制を明確にさせておくとともに、現場責任者または管理技術者が現場に立ち会うものとする。 また、従事する要員は、十分な経験と技能を有するものとし、従事者であることが分かるものを着用すること。 イ 工程打合せ業務を実施する場合は、定期的に工程打ち合わせを行うこと。 打ち合わせ議事録は要約して、速やかに提出すること。 また、進捗については適宜報告すること。 ウ 関係法令等の遵守労働基準法、労働安全衛生法、消防法など関係法令・例規等を遵守すること。 エ 損傷補償等業務はすべて受注者の責任施行とし損傷補償は次による。 8① 施行にあたり既存施設及び、器物その他に損傷をあたえたり、当該施設敷地外の土地を踏み荒らしたり道路に損傷を与えるなど第三者に与えた損傷に対する補償は受注者の負担とする。 ② 機器材料の運搬、その他施行にあたり、既存設備、器物、その他に損傷又は汚損を与えないようシート等による養生を行うなど十分注意すること。 万一設備、器物、その他に損傷、又は汚損を与えた場合は発注者の指示に従い、受注者の負担と責任において無償で速やかに原型に修復する。 ③ 撤去材の処理業務実施に伴い発生した撤去材等は、受注者の責任と負担において積み込み、運搬から最終処分まで、関係法令等に従い適正に処理する。 この際、警備員及び交通誘導員が必要な場合はその費用は受注者が負担する。 ② 作業開始、終了時については必ず発注者へ報告すること。 ③ 施行時は、既存施設、設置物等の作業範囲ごとに適切な養生を行い、汚れや損傷が無いよう注意する。 ④ 施行終了時は、原状復帰を基本とし、片付け清掃を行うこと。 イ 安全対策① 作業にあたり、当該設備はもとより第三者に危害、損害または妨害を与えないよう十分留意すること。 ② 駐車場、及び隣接する敷地内は禁煙とする。 ③ 作業等に際しては、火気を使用する場合は、その取扱いに際しては十分注意するとともに、作業後の火気点検は徹底すること。 ④ 作業者は、作業に適した服装で作業すること。 ⑤ 業務に関して、第三者から問い合わせや苦情があった場合は、直ちに誠意をもって対応するとともに発注者に報告すること。 10⑥ 駐車場開放中に作業を実施する場合は、利用者の妨げとならないよう十分留意すること。 ウ 川越市契約関係例規等の遵守受注者は川越市標準委託契約約款、契約関係例規等の関係諸法令等を遵守すること。 エ 記載のない事項仕様書等に記載のない事項については、発注者に確認するとともに、その指示を受け承認を得たうえで実施すること。 オ 軽微な変更業務実施にあたって、軽微な事項については、業務達成に支障なく、また、他の工作物に支障を生じない限り、発注者の指示、または確認を得た後に行うことができるものとする。 この場合契約金額の変更はしない。 ８ 支払い完了払いとする。 受注者は、検査に合格したときは、委託料の支払いを請求することができ、発注者は、請求を受けた日から３０日以内に委託料を支払わなければならない。 ９ 契約保証金契約保証金は免除する。 10 再委託本件業務の再委託は原則として認めない。 ただし、やむを得ず業務の一部を委託しようとするときは、予め下記の事項を書面に記載したうえ発注者に提出し、発注者の承諾を得なければならない。 ⑴ 再委託する業務の内容⑵ 再委託する理由11⑶ 再委託先の事業者名⑷ 再委託先に対する管理・監督方法⑸ その他発注者が必要と認める事項11 不可抗力受注者は、本件業務の履行に関し、自己の責めに帰すべき事由により生じた毀損その他の損害はすべて受注者の負担とし、その賠償の責を負うものとする。 ただし、発注者の故意若しくは天災地変、戦争、暴動、内乱、テロリズム、重大な疫病、その他の不可抗力、法令の制定・改廃・公権力による命令・処分、争議行為、輸送機関・通信回線等の事故、その他受注者の責に帰することができない事由は、この限りではない。 12 信義則発注者及び受注者は、本件業務の内容に関して疑義が生じた場合及び本仕様書に定めのない事項に関しては、信義誠実の原則に従い、発注者、受注者対等な立場で協議し、対応を決定するものとする。 平面図区画２区画１出入口機器配置図(参考)区画２区画１出入口機器姿図(参考)※同等品またはそれ以上のものとすること