【訂正公告】ハローワークの業務のオンライン化に伴う環境の整備に係る機器の賃貸借業務 一式（PDF:230KB）

【訂正公告】ハローワークの業務のオンライン化に伴う環境の整備に係る機器の賃貸借業務 一式（PDF:230KB） 入札公告の訂正次のとおり訂正します。 令和6年8月16日支出負担行為担当官鹿児島労働局総務部長三姓 晃一１ 掲載日令和6年8月6日(火)２ 調達件名ハローワークの業務のオンライン化に伴う環境の整備に係る機器の賃貸借業務 一式３ 訂正内容入札説明書別冊「仕様書」のうち、「6 共通仕様内容(1)」の記載について、下記のとおり訂正します。 なお、令和6年8月6日付の当該入札公告に係る別冊「仕様書」についても、下記と同様に訂正済みであることを申し添えます。 記訂正前：新品であること。 訂正後：タブレット端末については、新品またはそれに準ずる(①製造から7年以内、かつ②表面的な損傷がない)製品であること以上仕 様 書１ 件 名ハローワークの業務のオンライン化に伴う環境の整備に係る機器の賃貸借業務 一式２ 調 達 品 別紙１「調達物品一覧」のとおり３ 納入場所 別紙２－１「納入場所別納入数量一覧」のとおり４ 納入期間 令和６年11月22日～令和６年11月29日リース料は令和６年12月から発生する。 なお、12月からのリース料金の支払いを了承する場合は、上記納入期間より前に納品しても構わない。 ５ 賃貸借期間 令和６年12月２日～令和９年３月31日６ 共通仕様内容(１)タブレット端末については、新品またはそれに準ずる(①製造年月日から 7 年以内、かつ②表面的な損傷がない)製品であること。 (２)グリーン購入法に定める特定調達品目においては、グリーン購入法の判断基準に適合している商品であること。 (３)国際エネルギースタープログラムの対象となる品目においては、国際エネルギースタープログラムの基準に適合していること。 (４)キッティング作業、組立及び設置が必要な物品については、適切な作業を行い、即使用できる状態にすること。 (５)機器同士の接続作業は、納品後、鹿児島労働局職員が行うため不要とする。 (６)別紙１「調達物品一覧」内の参考銘柄以外のものを納入する場合は、参考銘柄と同等以上の品質・性能等を有する物品とし、仕様を満たすことが確認できる書類(カタログの写し等)及びメーカーによる証明書類等を他の競争参加資格関係書類の提出期限(令和６年９月25日17時)と同じ期限までに提出すること。 ７ 端末のキッティング作業について(１) 端末は、正常に使用できる状態にキッティング作業を完了した上で納品すること。 ウイルス対策(Windows Defender)設定等、詳細な設定内容については事前に鹿児島労働局職員と打ち合わせを行うこと。 なお、キッティング及び設定にあたっては、以下ガイドラインの内容を考慮の上実施すること。 ⚫ 「政府機関等の対策基準策定のためのガイドライン(令和５年度版)」(令和５年７月４日 内閣官房 内閣サイバーセキュリティセンター)https://www.nisc.go.jp/pdf/policy/general/guider5.pdf⚫ 「情報漏えいを防ぐためのモバイルデバイス等設定マニュアル」(2018 年 9月4日 独立行政法人 情報処理推進機構(IPA))https://www.ipa.go.jp/security/ipg/documents/dev_setting_crypt.html(２) 端末が故障したときのために、端末の設定手順及び各端末の設定情報に係るドキュメントを納品すること。 (３) 運用時にウイルス対策ソフトウェアによる定期的なウイルスチェック、同ソフトウェアのパターンファイル及びOS、ブラウザ等ソフトウェアの更新が必要になることから、担当者が当該作業を実施するための手順書を納品すること。 (４) 端末は、別紙３「端末情報管理表」に必要な情報を記載し、電子媒体(Excelファイル)にて、鹿児島労働局職業安定部の担当職員あて提出すること。 (５) 端末は、別紙３「端末情報管理表」の管理番号及び納入安定所名を記載したラベルを貼付した上で納入すること。 (６) 端末は、後日、労働局の指定するアプリをダウンロードした上で納入すること。 ８ 作業上の留意事項(１)納入に際して、現地担当者と打ち合わせを行いその指示に従うこと。 (２)各業務は、関係法令に従って実施すること。 また、関係法令に関し許認可等の申請が必要な場合は、すべて契約業者の負担のうえ行うものとする。 (３)搬入に際し発生した梱包材、廃棄物品等は、廃棄物の処理及び清掃に関する法律その他関係法令を遵守し、契約業者が適切な方法で処理すること。 ９ 再委託について(１)契約業者は、業務の全部を第三者(契約業者の子会社(会社法第２条第３号に規定する子会社をいう。 )を含む。 )に委託することはできない。 (２)契約業者は、再委託する場合には、別添契約条項に定めるとおり、発注者に再委託に係る承認申請書を提出し、その承認を受けなければならない。 ただし、当該再委託が５０万円未満の場合は、この限りでない。 (３)契約業者は、業務の一部を再委託するときは、再委託した業務に伴う当該第三者の行為について、発注者に対しすべての責任を負うものとする。 (４)その他詳細は、別添契約書条項に定めるとおりとする。 10 連絡及びアフターメンテナンス体制(１)納入にかかる一切の問い合わせ窓口は契約業者に一本化することとし、誠意をもって速やかに対応すること。 なお、納入完了後も同様とする。 (２)納入物品の保証期間は、納入後１年間(メーカーにおいて１年間以上保証期間を定めている場合は、当該期間とする。 )とし、設計・製造、施工時の不備により生じた故障又は納入物品の瑕疵及び正常な使用状態で生じた故障等については、契約業者が無償(部品代、出張費、作業費等の諸経費を含む。 )で修理又は交換すること。 (３)無償保証期間終了後の修理受付についても契約業者が窓口となり、誠意をもって速やかに対応すること。 (４)リース料には、本体価格の他、タブレット端末のキッティング作業費、搬入・設置にかかる費用、送料および諸経費等のすべての経費を含めること。 11 守秘義務本契約に際し知り得た情報等を第三者に漏らし、またはこの契約の目的以外に利用してはならない。 本契約の履行が完了した後においても同様とする。 12 納品及び支払いについて(１)納入時には、検査職員による検査を受けること。 なお、契約条項に定めるとおり、検査に合格しなければ、代金は支払わない。 (２)請求書は、「官署支出官鹿児島労働局長」へ提出するものとし、発注者は適法な請求書を受理した日から30日以内にその対価を支払うものとする。 (３)納品において必要な部材は全て契約業者が用意すること。 (４)物品の搬入及び設置は，上記４の納入期間内に完了し,設置完了日より運用可能な状態にすること。 なお,納入期間を過ぎてもすべての物品が利用できない場合は,受注者の負担で代替品を提供すること。 13 情報の抹消作業(１)受注者は、機器等を交換、更新する場合やその運用を終了する場合には、機器等に格納される情報については、全ての情報を復元できないように抹消することとし、その方法(情報の消去、除去若しくは物理的破壊)等について、情報の抹消に係る作業実施計画書(別添様式４)を作成し、労働局の承認を得た上で、速やかに実施すること。 実施後においては作業完了報告書(別添様式５)を労働局に提出すること。 (２)作業実施にあたっては、労働局の担当者が可能な限り立ち会うので配慮すること。 なお、受注者の都合により立ち会うことができない場合には、その理由も併せて別添様式４に記載すること。 (３)上記手順は契約期間中の故障等による機器等の交換においても準用する。 14 その他本仕様書の内容、解釈及び明記のない事項について疑義が生じた場合は、担当者と協議し決定すること。 また、入札書提出後は、仕様書等についての不明を理由として、異議を申し立てることは出来ない。 15 本案件に関する問い合わせ先【入札に関する問い合わせ先】鹿児島市山下町13番21号 鹿児島合同庁舎２階鹿児島労働局総務部総務課会計第１係 田中ＴＥＬ：099-223-8275【仕様に関する問い合わせ先】鹿児島市西千石町１番１号 鹿児島西千石第一生命ビル１階鹿児島労働局職業安定部職業安定課 園田ＴＥＬ：099-219-8711【納入先担当者】別紙２－２「納入場所別納入数量一覧」のとおり