令和6年度コピー用紙（下半期 単価契約）（全庁分）（契約課）

令和6年度コピー用紙（下半期 単価契約） （全庁分） （契約課） 仕 様 書１ 物品の名称令和６年度コピー用紙(下半期 単価契約)(全庁分)２ 納入期間令和６年１０月１日(火)から令和７年３月３１日(月)まで３ 規格及び品質(１)できるだけ環境への負荷が少ないものとし、以下の条件の全てを満たすものア 白色度が８０％以上であるものイ 古紙配合７０％以上であるものウ 坪量は６４ｇ／㎡から６８ｇ／㎡までとし、複写機に紙詰まり等が発生しにくいもの。 エ 環境物品等の調達の推進に関する基本方針(令和５年１２月変更閣議決定。 以下「基本方針」という。 )に規定する総合評価値が８０以上であるもの。 また、受注者は、契約締結後速やかに、総合評価値を確認できる書類を提出すること。 (２)１箱の入数「４ 参考数量」に示すとおり。 ４ 参考数量品番 品名 参考数量 単位発注実績(R3下半期)発注実績(R4下半期)発注実績(R5下半期)01 Ａ４(１箱2,500枚入り) 2,802 箱 2,612 3,062 2,73202 Ａ３(１箱1,500枚入り) 310 箱 316 351 26203 Ｂ５(１箱2,500枚入り) 7 箱 7 7 604 Ｂ４(１箱2,500枚入り) 6 箱 4 8 4※ 参考数量は見込み数量であり、発注数量を保証するものではありません。 ５ 納入期限発注日の翌日から起算して４日以内(土・日・祝日は除く)とする。 ６ 発注単位１か所１回当たりの発注単位は、Ｂ５サイズ、Ｂ４サイズ、Ａ４サイズ、Ａ３サイズの各種類を合わせて、５箱以上とする。 ただし、複数の所属と合計して５箱となるように発注する場合がある。 ７ 発注方法随時、発注票をファクシミリで送信するので、受注者は毎週水曜日に発注票をとりまとめ、発注票の内容に従うこと。 発注日は毎週水曜日(発注日が東広島市の休日を定める条例(平成元年条例第６号)第１条第１項に規定する休日(東広島市役所の閉庁日)に当たる場合は、その翌開庁日)とする。 なお、最終発注日は令和７年３月１９日(水)とする。 ただし、令和６年内の発注は同年１２月１８日(水)とし、令和７年の発注は同年１月８日(水)からとする。 ８ 納入場所市役所本庁舎(本館及び北館)の各所属、消防局、黒瀬支所、福富支所、豊栄支所、河内支所、安芸津支所、八本松出張所、志和出張所、高屋出張所、園芸センター、出土文化財管理センター、東広島北部学校給食センター、西条学校給食センター、東広島学校給食センター、安芸津学校給食センター、その他東広島市内の市の施設(ただし、別発注の学校・保育所分を除く)９ 納入時の提出書類納入毎に納品書を各発注課に提出すること。 また、１回の発注で複数作成が必要な場合は、発注者の指示に従い作成し、提出すること。 納品書の記載金額は消費税及び地方消費税(以下「消費税額」という。 )を含まないものとする。 １０ 請求書の提出先発注課での検査合格後、納入日の属する月の翌月に速やかに東広島市会計管理室会計課(以下「会計課」)へ提出すること。 ただし、下水道部(下水道管理課、下水道建設課、下水道施設課)納入分については、下水道部下水道管理課(以下「下水道管理課」)へ提出すること。 １１ 契約単価契約単価は、消費税額に係る課税事業者にあっては入札書記載金額(単価)とし、消費税額に係る免税事業者にあっては入札書記載金額(単価)に当該額の１００分の１０を乗じて計算した額(当該額に円単位未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた額)を加算した額とする。 １２ 請求書について会計課又は下水道管理課へ提出する請求書は歴月ごとの履行数量を１通にまとめ、次の事項を記載すること。 (1)請求書の発行日(2)受注者の氏名・代表者職氏名及び使用印鑑(3)請求先名「東広島市役所会計課」又は「東広島市役所下水道管理課」(4)請求件名「○月分コピー用紙代一式」(5)品番ごとの契約単価に当該納入月分の履行数量を乗じて計算した額の合計額。 ただし、消費税額に係る課税事業者にあっては当該合計額に１０パーセントを乗じて計算した額(当該額に円単位未満の端数があるときはその額を切り捨てた額)を消費税額として記載し、先の合計額と消費税額を合計して計算した金額を総合計として記載すること。 １３ その他の提出書類請求書の提出と合わせて、次の書類を会計課又は下水道管理課に提出すること。 (1)請求内訳書(品名ごとの納品数、契約単価及びその合計金額を記載したもの。 なお、消費税額に係る課税事業者にあっては、請求内訳書の記載金額は消費税額を含まないものとする。 )(2)納品場所における月ごとの納品日、納品内容(サイズ、納入数量、金額)が確認できるもの。 (納品書の写しでも可とする。 )１４ 問い合わせ先東広島市 総務部 契約課 物品役務係電 話(０８２)４２０－０９３０ＦＡＸ(０８２)４３１－００７７