季節性ワクチン接種データエントリー業務委託の一般競争入札について

季節性ワクチン接種データエントリー業務委託の一般競争入札について 市川第20240722‐0152号令和 6年 8月19日一般競争入札の実施について市川市長 田中 甲下記のとおり入札を実施しますので公告します。 参加を希望する場合には、「市川市一般競争入札参加申請書」に関係書類を添付のうえ提出してください。 記１．件 名 季節性ワクチン接種データエントリー業務委託２．施行場所 市川市南八幡４丁目１８番８号 市川市保健センター ２階疾病予防課３．施行期間 契約締結日から令和 ７年 ３月３１日まで４．概 要(1) 季節性ワクチン(インフルエンザ・新型コロナウイルス)の予診票(入力原票)の回収(2) 上記(1) にて回収した入力原票に基づくデータエントリー作業(3) 処理済み入力原票のイメージ画像データ化作業５．入札に参加する者に必要な資格に関する事項入札参加申請日(以下「申請日」という。 )現在において、以下の要件を満たすものとする。 (1)市川市入札参加業者適格者名簿(委託)に登録している者(2)地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当する者のほか、次の各号のいずれかに該当する者は、入札に参加できないものとするア 手形交換所による取引停止処分を受けてから２年間を経過しない者又は本件の入札執行日前６か月以内に手形、小切手を不渡りした者イ 会社更生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの更生手続き開始決定がなされていない者ウ 民事再生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの再生手続き開始決定がなされていない者エ この公告日から入札執行日までの間において、市川市から競争参加資格停止又は競争参加資格除外の措置を受けている者オ 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者として、国の調達事案に関し排除要請があり、当該状態が継続している者カ 中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条各号に規定する中小企業等協同組合にあたる者(以下「組合」という。 )が入札参加申請をした場合における当該組合の理事が所属する他の法人若しくは個人キ 入札に参加しようとする者との間に「特定関係にある会社同士の入札参加制限基準」に規定する資本関係又は人的関係がある者ク 市川市建設工事等請負業者等競争参加資格停止基準(昭和５０年１２月１３日施行)別表第１及び別表第２に掲げる措置要件のいずれかに該当する事実の発生が判明し、当該事実により適正な契約履行の確保が困難となるおそれがあると認められる者６．入札参加申請及び資格の確認入札に参加を希望する者は、次のとおり申請をし、入札参加資格の確認を受けなければならない。 (1)申請期間 令和６年８月１９日(月)から令和６年８月２６日(月)まで(土曜日、日曜日及び祝日を除く。 )(2)申請時間 午前９時から午後５時まで(3)担当課 市川市 保健部 疾病予防課(所在地) 市川市南八幡４丁目１８番８号 市川市保健センター ２階(電 話) ０４７－３７７－４５１２(4)提出方法 上記(3)の担当課に持参または郵送による提出のみとする。 ただし、郵送については、郵送記録が確認できるもの(一般書留、簡易書留、特定記録郵便、レターパックに限る。 )とし、かつ申請期間に必着のこと。 申請期間内に到着しない場合は無効とする。 (5)提出書類ア 「市川市一般競争入札参加申請書」(指定用紙。 以下「申請書」という。 )イ 誓約書(指定用紙)ウ 協同組合が申請するときは、当該協同組合の定款(写し)及び組合員・組合役員が記載された「事業協同組合・役員・組合員名簿」(指定用紙)を提出すること(中小企業等協同組合法に定める協同組合でない法人は、提出不要。 )。 また、協同組合が申請した場合において、申請日から入札の執行の日までの間に、新たに当該協同組合の理事会の構成員となった者がいる場合は、当該協同組合の理事会の構成員の入札参加資格は無効となるので、申請日以降に定款又は「事業協同組合・役員・組合員名簿」に変更がある場合は、直ちに上記(3)の担当課に申し出をし、指示された書類を提出すること。 エ 有限責任事業組合(ＬＬＰ)が申請するときは、当該有限責任事業組合契約の契約書(写し)を提出すること。 また、有限責任事業組合(ＬＬＰ)が申請した場合において、申請日から入札の執行の日までの間に、当該有限責任事業組合の契約に変更がある場合は、直ちに上記(3)の担当課に申し出をし、指示された書類を提出すること。 オ 市川市入札参加業者適格者名簿(委託)において、「特定関係にある会社同士の入札参加制限基準」に規定する資本関係又は人的関係がある者に該当する他の名簿登載者がいる場合は、特定関係調書(指定用紙)※ 申請書等には申請日現在における申請者の現況(住所・商号又は名称・代表者等)を記載すること。 ※ 申請書等の記載事項(現況)が市川市入札参加業者適格者名簿と異なる場合、又は申請日から入札日までの間に住所・商号又は名称・代表者等が変更した場合は、その旨を直ちに上記(3)の担当課に連絡した上で、ちば電子調達システムで作成した入札参加資格審査申請書記載事項変更届の写し及び使用印鑑届兼委任状の写しを入札開始時刻までに提出すること。 ※ 指定用紙は市川市ホームページからダウンロードすること。 (6)入札参加資格の有無ア 入札参加資格が「無し」と確認された者には、令和６年８月２８日(水)午後５時までに電話連絡し、後日その理由書を送付する。 イ 入札参加資格が「有り」と確認された者には、令和６年８月２８日(水)午後５時までに「一般競争入札参加資格者証」(以下、「参加資格者証」という。 )を電子メールで送信する。 なお電子メール受信後は、受信確認メールを送信元へ返信すること。 ウ 協同組合が申請する場合において、当該協同組合の理事会の構成員である者が交付を受けた上記イの参加資格者証は無効となり、資格は無かったものとする。 ７．質疑について(1)入札に関して質疑がある場合は、市指定の質疑書に質疑内容を記入のうえ、６.(3)の担当課宛てに電子メールにて提出すること。 提出が確認された場合は提出に対しての受領メールを送信する。 受領メールがない場合は、質疑が提出されていないものとして取り扱うものとする。 なお、質疑がない場合は提出しないものとする。 (質疑書は市川市ホームページからダウンロードすること。 )ア 質疑提出期間 ６.(1)の申請期間と同期間イ 質疑提出電子メールアドレス shippei4@city.ichikawa.lg.jpウ 質疑回答日 ６.(6)イに規定する参加資格者証の送信期限と同日時(2)質疑に対する回答は電子メールで行う。 なお、質疑及び回答の全部を、参加資格者証の交付を受けた者全員に対し電子メールで行う。 ８．入札日時及び場所(1)日時 令和６年９月２日(月)午後２時００分から(2)場所 市川市南八幡４丁目１８番８号 市川市保健センター ４階 大会議室９．入札保証金 免除10．支払条件(1)前金払 無(2)部分払 無(3)概算払 無(4)その他 本件は総価及び単価契約とする。 支払回数及び支払時期については、契約時に協議するものとする。 ただし、１回あたりの支払金額は次の各号のとおりとする。 ア 総価契約分は、契約金額を契約月数で除した月額に各支払時期の実績月数を乗じた金額とする。 イ 単価契約分は、各支払時期内における各実績数量に各契約単価を乗じた金額の合計金額(当該金額に1円未満の端数が生じた場合は、これを切り捨てた額)とする。 11．地方自治法施行令第１６７条の１０第２項の規定を適用する最低制限価格の設定 無12．内訳書の提出 無13．入札金額の記載方法(1)入札書には、次の各号の金額を記載することア 総価契約分の金額イ 単価契約分の各単価ウ 単価契約分の各単価に入札書に記載された各予定数量を乗じた金額エ 上記アとウの総額(以下「総額」という。 )(2)落札決定に当たっては、入札書に記載された総額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)を落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 14．その他の入札必要事項(1)入札前に必ず所定の参加資格者証を提示すること。 (2)代理人又は復代理人(以下「代理人等」という。 )により入札する場合は、入札前に委任状を提出すること。 なお、委任状及び入札書には、本人及び代理人等が記名、押印すること。 (3)一旦提出した入札書の書換え、引換え又は撤回をすることはできない。 (4)本件入札の予定価格は、総額について設定するものとする。 (5)予定価格以内の入札をした者(最低制限価格が設定されているときは、予定価格の制限の範囲内で最低制限価格以上の入札をした者)がないときは、直ちに、再度の入札を１回だけ行う。 参加資格者証の交付を受けた者が1人である場合又は再度の入札者が1人となった場合においても同様とする。 (6)予定価格以内の最低価格の入札をした者を落札者とする。 ただし、最低制限価格が設定されているときは、予定価格の制限の範囲内で最低制限価格以上の価格をもって申込みをした者のうち、最低の価格をもって申込みをした者を落札者とする。 また、最低制限価格を下回った申込みをした者は落札者とせず失格とし、前号に定める再度の入札に参加できない。 (7)落札者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに、くじにより落札者を決定する。 15．入札の取りやめ等入札参加者が連合し又は不穏の行動をなす等の場合において入札を公正に執行することができないと認められるとき又は本市の都合により、入札を延期し若しくは取りやめる場合がある。 この場合において、入札参加者は異議を申し立てることができない。 16．入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は無効とする。 また、無効の入札をした者は、入札後直ちに行う再度の入札には参加できない。 ア 虚偽又は現況と異なる記載による入札参加申請を行い、入札参加資格を得た者による入札イ 入札に参加する資格を有しない者のした入札ウ 委任状を持参しない代理人のした入札エ 明らかに連合によると認められる入札オ 同一事項の入札について他人の代理人を兼ね、又は２人以上の代理をした者の入札カ 郵便、信書便、電報、電話、電子メール又はファックスその他の電気通信(電気通信事業法第２条第１号に規定する電気通信をいう。 )による入札キ 内訳書の提出を条件とされている入札において内訳書の提出がない者のした入札ク 以下のいずれかに該当する入札書による入札・記名押印のない入札書・入札金額を訂正した入札書・入札金額が０円、マイナスの金額又は一定の金額をもって価格を表示しない入札書・要領を知得することができない入札書・鉛筆や消せるボールペン等の訂正可能な筆記具で記載された入札書・代表者印又は代理人印がスタンプ式の印鑑による押印である入札書ケ その他入札に関する条件に違反した入札17．契約保証金総価契約分の契約金額に、単価契約分として各契約単価に契約期間内の各予定数量を乗じて計算した額の合計金額を加算した額の１００分の１０以上の額(現金又は市が定めた有価証券とする。 )を納付する。 ただし、市川市財務規則第１１７条第３項各号のいずれかに該当するときは、これを免除する。 18．業務の履行について業務の履行にあたっては、別紙「業務委託契約の適正な履行について」を遵守しなければならない。 19．契約条件等(1)落札者は落札決定後、速やかに契約締結すること。 (2)落札者は、落札によって得た権利義務を、第三者に譲渡してはならない。 (3)契約金額は、次の各号のとおりとする。 ア 総価契約分は、入札書に記載された総価契約分の金額(税抜)に消費税及び地方消費税相当額(１円未満は切捨て)を加えた額を契約金額とする。 イ 単価契約分は、入札書に記載された各単価(税抜)に消費税及び地方消費税相当額を加えた額(１円未満は切り捨てしない)を契約単価とする。 (4)落札決定後契約締結までの間に、落札者が５．に規定する競争入札参加資格を満たさなくなった場合又は落札者の入札が１６.に規定する入札の無効に該当することが判明した場合は、契約を締結しないことができるものとする。 (5)協同組合及び当該協同組合の理事会の構成員が入札で競合し、当該入札の結果、協同組合又は当該協同組合の理事会の構成員が契約を締結したときは、当該契約は解除となり、損害賠償等の対象となる。 20．その他提出された入札参加資格確認資料は返却しない。 21．問い合わせ先市川市 保健部 疾病予防課 電話０４７－３７７－４５１２ 1 / 24(入力原票回収) (入力原票回収納品)季節性ワクチン接種データエントリー業務委託 仕様書この仕様書は、市川市(以下「委託者」という。 )が委託する下記の業務に関して、受託者が当該業務を履行するために必要な事項を定めるものである。 １．件 名 季節性ワクチン接種データエントリー業務委託２．業務目的 本委託は、健康管理システム(以下「健康かるて」という。 )によるインフルエンザワクチン及び新型コロナワクチン(以下「季節性ワクチン」という。 )の接種記録の管理を行うにあたり、市川市医師会加盟医療機関及び個別契約医療機関並びに千葉県内定期予防接種相互乗り入れ事業協力医療機関(以下「医療機関等」という。 )にて受付した季節性ワクチン接種に係る予診票(別紙１参照。 )のうちフィールドチェック及びコーディングにより入力対象となったものを入力原票としてデータエントリーを行うものである。 また、入力原票の管理を電子化するため、入力原票のスキャニングデータ等の作成を行うことにより、電算処理事務の正確性の向上及び効率化を図ることを目的とする。 ３．委託場所(１)委託場所市川市南八幡４丁目１８番８号 市川市保健センター２階 疾病予防課(２)業務実施場所後記「６．業務内容 (２)デリバリ(予診票回収)」・「同 (６)デリバリ(納品)及び検収」を除く全ての業務の実施場所は、受託者の責により確保するものとする。 ただし、委託場所から公共交通機関(鉄道においては普通列車とし、高速バス・航空機・船舶の利用は除く。 )を利用して概ね２時間以内の場所とする。 なお、作業過程において、データ転送・共有技術等を利用し、日本国外、受託者の直接監督下にない場所等、上記の条件に該当しない拠点にて業務を実施しないこと。 ４．委託期間 契約締結日 ～ 令和７年３月３１日(月)５．支払方法及び業務時期、業務完了報告提出時期、請求時期(１)支払方法本件契約は総価契約及び単価契約であり、それぞれ次に掲げる項目に沿って、後述のサイクルに沿って出来高精算する。 ①単価契約(ア)データエントリー料金 ：委託者に納品した処理済み入力原票１枚当たり(イ)デリバリ料金 ：委託者及び医療機関等からの予診票の回収と受託者2 / 24から委託者への入力原票の納品１箱当たり。 ※受託者負担の宅配便利用する場合の１箱当たり(１箱あたり予診票３,０００枚程度)想定数量１３０箱※ 詳細な要件は後記「６．業務内容 (２)デリバリ(予診票回収) ③委託者からの送付(デリバリ(回収))、(６)デリバリ(納品)及び検収 ①デリバリ業務」を参照すること。 ②総価契約次に掲げる項目の業務は一体として総価契約として取り扱い、委託期間全体で要する費用を各サイクルにおいて均等割で支払うものとする。 (ア)管理・支援業務に係る費用(イ)その他単価契約に含まれない費用(ブース利用料等)(２)委託対象の予防接種の種類と実施事業及び想定数量予防接種法(昭和２３年法律第６８号)により対象疾病、接種対象者及び接種間隔が定められた定期接種を円滑に実施するため、委託者は接種業務を市川市医師会及び市内個別医療機関(以下「市内医療機関」という。 )と契約するとともに千葉県内定期予防接種相互乗り入れ事業(以下「相互乗り入れ事業」という。 )を活用している。 表１ 委託業務取扱い書類実施事業又は契約名個別予防接種業務委託個々の予防接種業務委託千葉県内定期予防接種相互乗り入れ事業契約先 市川市医師会 個別医療機関 千葉県医師会接種実施機関市川市医師会加盟医療機関個別医療機関千葉県内定期予防接種相互乗入事業協力医療機関予防接種の種類(市内医療機関) (協力医療機関)インフルエンザ 送付表・予診票・請求書 送付表・予診票・請求書 送付表・予診票新型コロナ 送付表・予診票・請求書 送付表・予診票・請求書 送付表・予診票本委託の対象とする予防接種の種類と実施事業及び処理対象となる予診票の想定数量は表２のとおりである。 なお、令和６年度の接種開始時期は令和６年１０月を予定している。 3 / 24表２ 予診票想定枚数予防接種の種類 接種対象者数期間内処理予診票見込枚数月最大想定入力件数備考インフルエンザウイルス約111,000名約60,000枚 約35,000件市内医療機関：220機関新型コロナウイルス 約52,000枚 約35,000件協力医療機関：120機関接種実施機関接種月令和6年10月 令和6年11月 令和6年12月 令和7年1月 令和7年2月医師会及び個別医療機関50,000枚 40,000枚 15,500枚 1,300枚 300枚協力医療機関 2,500枚 1,500枚 500枚 100枚(３)契約約款又は仕様書上の用語の定義(ア)接種月令和７年２月２８日まで実施の季節性ワクチンの定期接種を受けた月で、入力原票に記載のある接種年月日の属する月のこと(イ)回収月(作業月・実施月)受託者が委託者事務所から予診票を回収する期限の日が属する月のこと。 なお、業務委託契約約款第８条に定める「作業月」及び同約款別紙支払内訳書中の「実施月」は、上記「回収月」と同じ月で呼称するものとし、その期間の範囲は回収月から納品月にわたるものとする。 (ウ)納品月受託者が委託者事務所から回収した予診票を処理し、成果物(電子データ及び入力原票)を委託者に納品する期限の日が属する月のこと。 (エ)請求月(支払月)受託者が成果物を納品後、委託者の検収を受けてその出来高に対応した支払いを請求する日が属する月のこと。 (オ)予診票／入力原票／処理済み入力原票本仕様書末尾に掲げる一般的定義と別に本仕様書上の指示における定義を以下のとおりとする。 (予診票の枚数 ≧ 入力原票の枚数 ≧ 処理済み入力原票の枚数)・予診票 …委託者事務所から受託者の業務実施場所に届いた段階の予診票を指す。 ・入力原票…後記のフィールドチェック及びコーディング等の前作業を経てデータエントリーの対象となった予診票を指す。 ・処理済み入力原票…データエントリーを経て納品段階の予診票を指す。 成果品であるエントリーデータのレコード数の合計及び受付件数表の処理件数の合計と同数となる。 4 / 24図１ 入力原票回収の流れ(４)標準的な作業工程(入力原票の回収・処理・納品)本業務は、以下の一連の作業工程(サイクル)を反復的に繰り返すことになる。 そのため、業務進捗の管理・監督及び委託料の精算は、１サイクルを単位として行うこととする。 (表３参照)表３ １サイクルあたりの標準的な作業日程①予診票の回収ア 医師会及び個別医療機関接種月の翌月を回収月として、１３日締めで、医師会から受託者に受取人負担の宅急便にて送付される。 (個別医療機関は委託者から受託者へ送付)※ なお、医師会医療機関及び個別医療機関については、本委託契約後、対象医療機関5 / 24が決まり次第、または変更が生じ次第、委託者から受託者へ必要情報を提供する。 イ 協力医療機関回収月の２５日締めで、委託者から受託者へ送付される。 委託者は受託者へ受取人負担の宅配便にて送付する。 ②入力作業等受託者は、後記「６．業務内容 (３) 前作業(チェッカ作業)」から後記「同 (４)入力作業」までに定められた所定の処理を行い、成果物を作成する。 ③成果物の納品等受託者は、所定の期限までに成果物を納品、検収を受ける。 ④出来高の精算受託者は、委託者の検収により確定した出来高に対応した作業に係る業務完了報告書及び作業実績報告書を提出して委託者の確認を求め、委託者が検査した後、当該業務に係る請求を行う。 (５)接種実施機関の違いに伴う接種月及び回収月・納品月・請求月の相違本業務は、一連の作業工程(サイクル)を反復的に繰り返すが、図１のとおり接種実施機関の違いにより予診票のたどる経路が異なり回収までの所要期間に差が生じるため、業務進捗の管理・監督及び委託料の精算は、受託者の下に予診票が到達する回収月を起点に整理し、１サイクルを単位として行うこととする。 (表４、図２参照)表４ 各サイクルにおける予診票の接種月・回収月・納品月の整理表①サイクル第１サイクル第２サイクル第３サイクル第４サイクル第５サイクルア医師会及び個別医療機関接種月 １０月 １１月 １２月 １月 ２月回収月 １１月 １２月 １月 ２月 ３月納品月 １１月 １２月 １月 ２月 ３月請求月 １２月 １月 ２月 ３月 ４月イ協力医療機関接種月 １０月 １１月 １２月 １月 -回収月 １１月 １２月 １月 ２月 -納品月 １２月 １月 ２月 ３月 -請求月 １２月 １月 ２月 ３月 -網掛け部分は、本委託業務に関連するものの受託者が携わる前の動向に関する部分を示す。 業務の進捗管理及び検収・出来高精算は縦軸のサイクルごとに仕分けして行う。 6 / 24図２ 各サイクルにおける予診票の接種月・回収月・納品月の整理表②7 / 24６．業務内容受託者は、本仕様書本文、図表及び別紙資料に基づいて作業を遂行すること。 なお、発注時において確定していない情報の更新等追加的な仕様変更が見込まれるため、作業時点においては常に最新のエントリー仕様書を参照すること。 (図３参照)図３ 業務フロー図(着手届の受領)(テストデータの納品)▼ ▼ ▼ ▼ ▼ ▼▼ ▼ ▼ ▼▼ ▼準 備 打 合 せ▼▼ ▼準 備 打 合 せ▽(修正が必要な場合には再度ダミーデータとテストデータの往復を行い、データ入力プログラムの可否を判定する。 )医師会 及び 市▼ ▼ ▼ ▼ ▼ ▼協力医療機関医療機関等への照会▼ ▼ ▼ ▼ ▼ ▼ ▼区分(２)デリバリ(回収)(３)前 作 業(４)入力作業(５)後 作 業成果物作成(６)デリバリ(納品)及 び 検 収(７)作業報告その他及 び 検 査①予診票の束の受付処理①エントリオペレータに事前説明②ア 一次入力(エントリ)③アラート情報リスト作成①ア 成果物作成④ア 成果物の梱包等イ マスタ管理ウ 中間ファイル等の消去納品(デリバリ)受託者 委託者 医療機関等宅急便梱包用段ボール配布等指示 ①(ア)宅急便梱包用段ボール配布送付表・予診票①(エ)予診票等受領④送付表等へ集計結果の記入⑤受付件数表の作成(ア)医療機関別件数一覧表の作⑥イメージ画像データの作成① 作業実績報告書② 業務完了報告書検 査(契約終了時は所定の検査)③ 完了届(契約終了時)②(ア)予診票等受領②フィールドチェック及びバッチ分③コ―ディング(補記訂正)イ 検査入力(ベリファイ)(１)業務体制構築・プログラム作成①( )業務実施場所・電話番号の届出テストデータ確認①( )業務実施場所・電話番号の確保②( )データ入力プログラム作成 エントリー仕様書の提示テスト用ダミー予診票発出医療機関等へ周知②( )テストデータ作成検 収デリバリ(回収)デリバリ(回収)(イ)支払一覧表の作成③ア 点検作業イ アラート情報リスト作成イ バッチ戻しデリバリ(納品)送付表・予診票・請求書8 / 24(１)業務体制構築①業務実施場所の確保及び業務着手の届出(ア)受託者は、前記「３．委託場所 (２)業務実施場所」に定める場所に、自らの責において、契約締結日までに業務実施場所を確保しなければならない。 また、後記「(３)前作業(チェッカ作業)」③コーディング(補記訂正)(ア)」における医療機関への予診票の記載不備照会等に係る際の電話番号並びにファックス番号(以下「電話番号等」という。 )を取得しなければならない。 なお、本業務専属の回線とする必要は無いが、受電した業務従事者は本業務に係る連絡であることを遺漏なく把握できる体制を構築すること。 (イ)受託者は、業務実施場所の確保及び連絡用電話番号の取得が出来次第、速やかに委託者にその旨を書面(別紙２)により届け出なければならない。 また、委託者は、令和６年９月中旬を目途に医療機関等に対し予診票の送付方法、送付先及び連絡先をあらかじめ周知するものとする。 (ウ)執務エリアの物理的セキュリティは、本市情報セキュリティポリシーに準じて、下記の項目の他、必要で相当な措置を行うこと。 ａ 入退館時の共連れ防止ｂ ドアの施錠・入退室記録等の執務エリア等の入退室管理ｃ 私物持込み禁止若しくは制限、又は物品の無許可持出しの禁止(エ)季節性インフルエンザ等の同時多発的に一定期間従事困難となる者が続出する等、従事者の確保が困難になるような不測の事態に陥ることを避けるため、入退室時の手指消毒等、必要な措置を講じること。 ②プログラム作成・メンテナンス業務(ア)受託者は、委託者が示すエントリー仕様書(別紙３)に基づき、対応するプログラムを作成する。 (イ)エントリー仕様書に変更が生じた場合は、プログラムの修正を行う。 (ウ)エントリープログラムの作成及び修正を必要とする場合は、委託者が「エントリー仕様書(案)」を提示する。 (エ)エントリープログラムを作成及び修正した場合、委託者が提示したテスト用入力原票をもとにテストデータを納品する。 この時、委託者の電算機による処理テストの結果が正常に終了するまでは、エントリープログラムの調整を行う。 (オ)法改正や関連システムの改修、緊急を要する対応等で、新たな入力原票が生じた場合や、入力項目の追加等が発生した場合は、委託者と仕様について協議の上、プログラムの作成又は修正を行う。 対象となる入力原票は確定次第別途委託者から受託者へ通知する。 ③業務従事者研修(ア)受託者は、業務従事者に対し、期日までに処理済み入力原票等を委託者へ納品できるよう、業務の円滑化かつ精度の向上に資する上で必要な研修を実施すること。 (イ)受託者は、業務従事者に対し、情報セキュリティ対策又は個人情報保護に関する研修を実施し、委託者に対し、その実施を報告すること。 ④準備打合せ等9 / 24(ア)委託者は、受託者が業務実施場所の整備を完了したときに視察を行うこととする。 また、不定期に業務の実施状況を確認するため立入り調査を行うものとする。 (イ)委託者と受託者は、業務の開始にあたり準備打合せを行う。 また、委託期間中において、業務の実施状況を確認するため、打合せを行う。 (想定：３回程度)⑤業務管理・報告等(ア)受託者は、各作業の作業分担及び進捗状況を把握し、必要な調整を行う。 (イ)受託者は、デリバリ作業、エントリープログラムのメンテナンス作業、入力作業など、各作業について作業実績報告書を作成する。 作業実績報告書には、次の項目は必ず記載すること。 ａ 当該月の延従事人数または人工(人・日)ｂ 予診票の受付件数・処理件数ｃ 入力作業における総タッチ数等(ウ)受託者は、情報セキュリティ確保のため必要な措置を講じること。 (２)デリバリ(予診票回収)受託者は、医療機関等が受け付けた予診票を所定の方法により回収する。 (前掲図１参照。 )なお、本業務に係る費用のうち、予診票の回収に要した送料等の費用はそれぞれ宅配物の出来高により精算し、本業務の遂行に係る人工等は総価契約分として 取扱うものとする。 ①医師会及び個別医療機関(ア)受託者は、あらかじめ委託者が梱包用段ボール数量に関して指示した内容に基づき、委託者へ接種月の１日を目途に配布すること。 (初回１１月１日)(イ)医師会及び個別医療機関は、宅急便により接種月の翌月(回収月)１３日までに受託者宛てに予診票を送付する。 ※個別医療機関分は委託者より送付。 なお、送付にあたり、市内医療機関は別紙４に掲げる「季節性ワクチン接種予診票 送付表」の用紙を表紙として予診票を編綴している。 (ウ)受託者は、後記の作業後に委託者へ処理済み入力原票を納品する際には、原則、回収時の形態を原状として作業を行い、所定の処理後はバッチ戻しして委託者に納品することを基本とする。 ただし、同封の接種費用請求に係る請求書及び後記「(３)前作業(チェッカ作業)」①のフィールドチェックにおける仕分けにより析出された他自治体予診票、予防接種の種類の異なる予診票等、例外的に別に除ける指示がある場合にはその指示に従った形態を原状とすること。 ②協力医療機関(ア)協力医療機関にて受け付けられた予診票は、委託者より、毎月２５日までに受取人負担の宅配便により受託者へ送付するものとする。 (イ)送付にあたり、委託者は、別紙４に掲げる「季節性ワクチン接種予診票 送付表」を添付して受託者へ送付する。 (ウ)受託者は、後記の作業後に委託者へ処理済み入力原票を納品する際には、回収時10 / 24の形態を原状として、委託作業を行い、所定の処理後はバッチ戻しして委託者に納品することを基本とする。 ただし、後記「(３)前作業(チェッカ作業)」①のフィールドチェックにおける仕分けにより析出された他自治体予診票、予防接種の種類の異なる予診票等、例外的に別に除ける指示がある場合にはその指示に従った形態を原状とすること。 ③デリバリ(回収)について(ア)受託者は、デリバリ(予診票回収)業務開始までに、委託者から受託者に予診票を送付する方法として委託者が別紙７における(１)に示す基準に合致する宅配サービスの利用に必要となる運送保険契約他契約手続きを完了し、その旨を委託者に報告すること。 なお、当該宅配サービスの利用に係る運賃・取扱手数料・保険料・梱包資材調達等費用は受託者負担とし、１サイクルごとに委託者との間で精算するものとする。 また、併せて次に掲げる作業を行うこと。 (ア)並び替え請求書右上余白に記載されている医療機関コードに基づき、その若番順に並び替えること。 (イ)バッチ戻しの例外(請求書の集約)処理済み入力原票は、作業のために分解したバッチを戻して納品する原則であるが、本項で抽出した請求書は、バッチ戻しせず他の入力原票と混合しないよう分けて納品すること。 ③コーディング(補記訂正)(ア)受託者は、入力原票について、別紙８－１に則り、委託者から医療機関へあらか12 / 24じめ周知した電話番号等から必要に応じて照会し、コーディングを行う。 なお、補記を加えた入力原票は、補記内容に基づいて後記「(４)入力作業」の入力を行うこと。 (イ)入力原票にコーディングするときは、加筆においては赤ボールペンで、削除においては二重線見え消しとし、原状の記載内容も判読できるよう留意すること。 (ウ)受託者は、コーディングした入力原票は後記⑥「イメージ画像データの作成」で作成するイメージ画像データとは別にコーディングを行ったイメージ画像データを作成し、委託者及び医療機関等による訂正が必要な原票については別紙９－２を添付の上、集約すること。 (エ)受託者は、上記コーディングした入力原票のスキャンデータをイメージ画像データと別にフォルダに格納して提出すること。 なお、その際のファイル名は、各レコードに附番した通し番号と対応させること。 ④送付表等への集計結果の記入(ア)入力原票の計数受託者は、入力原票及び対象外の予診票を計数する。 (イ)送付表等への記入受託者は、入力原票の計数結果を、送付表等へ記入する。 (ウ)計数結果の照合受託者は、入力原票の計数結果と、医療機関等が送付表等に記載した数量と照合し、医療機関が送付時点で送付した予診票の数量に関し認識の齟齬を来していないか確認すること。 なお、齟齬があった場合には送付表等に付箋を貼付すること。 ⑤受付件数表(別紙１０)の作成(集計結果の計上)(ア)受付件数表の作成受託者は、別紙１０の要領により受付件数表を作成し、入力原票の計数結果を入力する。 (イ)計数結果の齟齬前項の作業で判明した、送付表等において医療機関等が記載した計数と受託者の計数結果との間に齟齬のあるバッチに該当するレコードにおいて、入力処理対象合計(Ｔ列)及び齟齬のある項目(Ｉ～Ｓ列)のセル色をオレンジに変更すること。 ⑥イメージ画像データの作成(ア)受託者は、入力原票(一式)を１枚ごとにファイルを分けてイメージ画像データを作成しなければならない。 表５－１データ作成対象 備考予診票(負担なし)※受託者が補記したもの又は医師等の訂正を要するものを含む受託者の補記した入力原票は本項に加えて別途画像データを作成。 (負担あり) ○(予診のみ)(他自治体) ✕(他 事 業) ✕13 / 24(イ)イメージ画像データの解像度等の仕様は下記のとおりとする。 表５－２解像度(画素) 600dpi 用紙サイズ Ａ４ファイルサイズ 概ね600～900KB 色 カラー(ウ)受託者は、後記「(４)入力作業」の便・効率化を図る目的で、納品するデータと別に適宜同画像データを分割する等の加工を行うことは差し支えない。 ただし、これらの中間ファイルは入力原票の納品後、役割を終えたときは速やかに破棄し、委託者にその旨を報告すること。 なお、委託者の承諾の無い作業場所にて作業を進める目的で画像データを加工・保管・送受信することは禁止とする。 (４)入力作業前記業務にて作業対象として特定された入力原票に基づいて健康かるて予防接種台帳連携データ(以下「健康かるて連携データ」という。 )を作成する。 なお、本業務に係る費用のうち、②の業務は健康かるて連携データとして入力処理された入力原票の枚数(健康かるて連携データ上のレコード数)の出来高により精算し、その他①・③の業務の遂行に係る費用は総価契約分として取扱うものとする。 ①事前説明の実施ア 受託者は、入力作業に従事する者(エントリオペレーター)に対し、コーディング前の入力原票を入力する等のミスを生まないようあらかじめ本委託業務全体の取組みのほか、手順書を作成し従事者の認識を統一するよう説明・周知しておくこと。 ②データエントリーの実施ア 受託者は、別紙１１のとおり、予防接種の種類ごとにファイルを分けて、入力原票及び送付表等の記載内容から健康かるて予防接種台帳連携データ(以下「健康かるて連携データ」という。 )を作成する。 イ データ作成にあたり、エントリ(１次入力)だけではなく、必ずベリファイ(２次入力(検査入力))を実施し、成果物の精度を維持すること。 (ダブルエントリー式)ウ １次・２次入力データのマッチングの結果、アンマッチであった場合には３次入力を実施しマッチングを確定する。 なお、３次入力に至った入力原票があった場合でも、入力処理された入力原票の枚数をもって精算する。 (５)後作業(チェッカ作業)①バッチ戻しア 受託者は、次の各号に掲げるものを除き、処理済み入力原票を取りまとめ、送付表等に編綴して回収時の原状の沿うように戻すこと。 (ア)請求先が委託者ではない予診票(イ)予防接種の種類が異なる予診票(ウ)請求書14 / 24(エ)その他委託者に確認の上で予防接種または本業務委託に関わりのないと判断した書類イ ただし、前記「(３)前作業(チェッカ作業)①フィールドチェック(不備確認)及びバッチ分け」において並び替えが生じている処理済み入力原票については、並び替え後の形態を原状として送付表等に編綴すること。 ウ 前記「(４)入力作業」においてエントリ作業を行った処理済み入力原票のうち、医療機関等において訂正が必要な原票については、抽出し、別紙９－２を添付した上で集約すること。 ②成果物の梱包等(処理済み予診票等)ア 受託者は、処理済み入力原票を次の各号に掲げる要領のとおり梱包し納品すること。 (ア)梱包物の形状処理済み入力原票を送付表等の単位にクリアフォルダに挟んだ形状または厚さによっては輪ゴムによりまとめた形状でデリバリにより委託者へ納品すること。 (イ)梱包順送付表等に附した管理連番の昇順で梱包すること。 (ウ)区分医師会等で受け付けした入力原票と協力医療機関で受け付けした入力原票が紛れ込むことが無いよう箱単位で区分すること。 (エ)区分(処理済み／不備他)請求先誤り又は不備返却に該当し入力作業の対象外になった予診票は、他の入力原票と紛れないようにすること。 イ 処理済み入力原票等を梱包したデリバリは、別紙１２－１のとおり内包する入力原票等が分かるようダンボール側面に必要情報を明示すること。 ③成果物の作成(電子データ)ア 受託者は、次の各号に掲げるものを成果物として電子データを作成・出力すること。 表６名称 実施事業の別 備考市内医療機関 協力医療機関( ) 受付件数表 ○ ✕(ｲ) 医療機関別件数一覧 ○ ✕(ｳ) 支払一覧表 ○ ✕( ) 健康かるて予防接種台帳連携データ ○ ○(ｵ) イメージ画像データ(入力原票一式) ○ ○(ｶ) 不備情報リスト(不備ヘッダーリスト) ○ ✕(ｷ) イメージ画像データ(コーディング分) ○ ✕(ｸ) アラート情報リスト(請求書) ○ ✕(ｹ) デリバリ(回収)数量実績資料 ○ ✕(ア)受付件数表(別紙１０)15 / 24受託者は、別紙１１の要領により、送付表等ごとにレコードを分けて、送付表等の記載内容及び入力原票等の計数結果に基づいて受付件数表を作成すること。 なお、各レコードは送付表等に附した管理連番順に記載すること。 (イ)医療機関別件数一覧(別紙１３)受託者は、受付件数表を原データとして、別紙１３の要領により、医療機関別件数一覧を作成すること。 なお、各レコードは医療機関コードの若番順に並び替えること。 (ウ)支払一覧表(別紙１４)受託者は、医療機関別件数一覧を原データとして、別紙１４の要領により、委託者の提供する医療機関マスタの情報を医療機関コードによって結び付けて支払一覧表を完成させること。 なお、各レコードは医療機関別件数一覧と同じ並び順に揃えること。 (エ)健康かるて予防接種台帳連携データ(別紙１１)受託者は、前記「(４)入力作業」にて作成した健康かるて予防接種台帳連携データを出力すること。 (オ)イメージ画像データ(入力原票一式)受託者は、前記「(３)前作業(チェッカ作業)」にて作成した処理済み入力原票に係るイメージ画像データを出力すること。 (カ)不備情報リスト(不備ヘッダーリスト)受託者は、前記「(３)前作業(チェッカ作業)」にて入力原票に加えたコーディングの内容における別紙９－２を添付し集約した入力原票について不備情報リスト(不備ヘッダーリスト)を作成すること。 (キ)イメージ画像データ(コーディング分)受託者は、前記「(３)前作業(チェッカ作業)」にてコーディングを行った処理済み入力原票に係るイメージ画像データを、(カ)とは別に出力すること。 (ク)請求書不一致リスト受託者は、請求書と健康かるて予防接種台帳連携データを照合した結果、不一致を発見したときは別紙１４の要領により作成したものを赤字にて見え消しで修正したファイルとして請求書不一致リストを作成すること。 (ケ)デリバリ(回収)数量実績資料(任意様式)受託者は、各サイクルにおける精算の際の挙証資料としてデリバリ(回収)業務の数量の把握に必要な資料を作成すること。 ④成果物の点検ア 受託者は、次の各号に掲げるとおり成果物等の点検を行い、必要に応じて関連するアラート情報リストに記録すること。 (ア)件数の点検受託者は、受付件数表、医療機関別件数一覧、支払一覧表の間の件数に齟齬が生じていないか確認すること。 (イ)レコード数の点検16 / 24受託者は、健康かるて予防接種台帳連携データのレコード数が他の成果物と整合が取れているか確認すること。 (ウ)ファイル数の点検受託者は、イメージ画像データ(入力原票一式)のファイル数と健康かるて予防接種台帳連携データのレコード数と整合が取れているか確認すること。 (エ)請求書記載事項の点検受託者は、前記「(３)前作業(チェッカ作業)①フィールドチェック(不備確認)及びバッチ分け」において抽出した医療機関等作成の請求書と前記(ウ)の支払一覧表を突合し齟齬がないか確認すること。 齟齬を発見した場合には、請求書不一致リストを作成すること。 (オ)その他受託者は、管理連番、医療機関コード等、複数の成果物に横断的に記載されている情報にミスタイプ等の齟齬が生じていないか確認すること。 ⑤成果物の格納等(電子データ)ア 受託者は、前記電子データを成果物として格納したＤＶＤ－ＲＯＭを作成すること。 イ 成果物である電子データのフォルダ・ファイルの名称、及びそれらの階層構造については、別紙１５で示すとおりにすること。 ウ 電子データを格納したＤＶＤ－ＲＯＭは、データの混在が無いよう区分ごとに沿って記録し、別紙１２－２のとおり各Ｄｉｓｋの表面に内容が分かるよう表記すること。 ⑥中間ファイル等の削除ア 受託者は、納品物の納品後、成果物の作成段階で生じた中間ファイル等は、情報セキュリティの観点から削除すること。 (６)デリバリ(納品)及び検収①デリバリ業務(納品)ア 受託者は、成果物及び入力原票を表７に定める該当月の期限までに、委託者に納品すること。 なお、委託者の受取りに際し次に掲げる点に留意して日程調整を図ること。 (ア)委託者は開庁日以外受け取ることができないため、納品期限が土曜日・日曜日・祝日に該当する場合には、委託者とあらかじめ調整すること。 (イ)委託者の受取可能時間は、９時から１６時の間 (１２時から１３時の間を除く。 )とし、納入先は委託者の指定する場所とする。 (ウ)納品に要する費用は、受託者負担とする。 医師会 又は個別医療機関協力医療機関納入期限 接種月の翌月２８日 迄 接種月の翌々月７日 迄イ 受託者は、成果物及び入力原票の納品の際に納品書を発行すること。 様式は受託者の任意のものとするが、記載事項として次の各号に掲げる内容を明記すること。 (ア)受付件数表等入力データ …レコード数(表頭項目名は除く。 )17 / 24(イ)処理済み入力原票のスキャンデータ …ファイル数(ウ)入力原票 …枚数及び箱数(エ)その他(ＤＶＤ－ＲＯＭの枚数)②検収ア 委託者は、納品を受けた際は納品物の種類・数量等の納品内容を点検する。 なお、この検収は契約約款第８条第４項に定める履行確認の検査に該当しない。 (７)作業報告その他及び検査①報告ア 受託者は、成果物及び入力原票の納品後、接種月の翌々月１０日(当該日が土曜日・日曜日・祝日、又は市川市の休日を定める条例(平成元年６月２７日条例第１８号)第１条第３号に定める日(年末年始の閉庁日)に該当する場合は、前開庁日とする。 )までに業務の履行が完了したことを次の各号に掲げる書面で委託者に報告すること。 (ア)業務完了報告書(別紙１６)各履行期(サイクル)ごとに所定の様式で下記の事項を記載の上、提出すること。 ａ 履行期間及び当該期の名称ｂ 当該履行期間に係る委託金額(総価契約分)ｃ 当該履行期間に係る委託金額(単価契約分)(イ)作業実績報告書(別紙１７別添)各履行期(サイクル)ごとに所定の様式で下記の事項を記載の上、提出すること。 ａ 入力原票件数ｂ 当月稼働日数ｃ 当月稼働延人数ｄ 総タッチ数ｅ 業務履行状況(ウ)完了届(別紙１７)委託期間終了時に所定の様式で下記の事項を記載の上、提出すること。 (契約期間が複数年度にまたがる場合は、単年度ごとに提出するものとし、下記の事項は当該年度に限る内容のものと読み替えて準用するものとする。 )ａ 業務の完了年月日ｂ 委託期間全体に係る委託金額(総価契約分)ｃ 委託期間全体に係る委託金額(単価契約分)(エ)その他受託者は、委託者が履行確認の検査に際し上記報告書類の内容の照査にあたり必要とする資料について、委託者から依頼があったときは提出に応じること。 イ 委託者は、上記の提出を受けた時は履行確認の検査を実施する。 ②その他受託者は、委託者との協議を通じて、作業の効率化・データ入力の精度向上につながる場合にはエントリー手順書の更新案を作成し、委託者に提示すること。 18 / 24７．費用の請求受託者は、前記「６．作業内容」(７)―イの検査に合格したときに、委託者に対して当該期の支払いを請求することができる。 ８．業務従事者等の資格要件受託者は、各業務において作業方法の判断ができる技術力及び必要な技能を有する者を次のように配置するものとする。 (１)業務責任者受託者は、データエントリー業務について５年以上の業務経験を有し、下記の事項を適切に行うことができる者を業務責任者に選任すること。 (ア)委託者との打合せ・協議及び調整(イ)業務内容の判断及び履行状況の把握、業務品質の管理(ウ)業務従事者の人選及び適切・柔軟な配置(エ)業務従事者に対する指揮命令及び指導・教育(オ)情報セキュリティ対策又は個人情報保護に関するインシデント対応及び予防(カ)労働基準法、労働安全衛生法その他関連法令の遵守(２)業務従事者受託者は、データエントリー業務についての業務経験を有し、下記の条件を満たす者を配置すること。 (ア)業務の内容が理解でき、上司の包括的指示のもとに定型業務を任せられる者(イ)業務責任者の指示あるいは仕様書に従って業務を適切に行える者９．業務実施上の留意点(１)監督職員との連携受託者は、本業務を遂行するにあたっては、本仕様書のほか、業務委託契約約款に基づき選任する監督職員と常に密接な連絡を取り、最適な対応をとらなければならない。 (２)秘密の保持作業を実施するにあたり、個人情報の取扱いについては、別記１「個人情報取扱特記事項」を遵守しなければならない。 (３)情報セキュリティについて①情報セキュリティの確保受託者は、作業を実施するにあたり、情報セキュリティの取扱いについては、別記２「情報セキュリティ取扱特記事項」を遵守しなければならない。 ②入力原票の管理について入力原票には大量の個人情報が記載されているため、その管理については特に注意を払わなければならない。 特に陸送で行うデリバリ(納品)については、事故や盗難など想定し得る被害に対する必要な措置を講じなければならない。 (４)権利義務の譲渡の禁止この契約により生ずる権利又は義務を第三者に譲渡、若しくは継承させ、又はその権19 / 24利を担保に供することはできない。 １０．添付資料別紙 １－１「季節性ワクチン接種の予診票」：インフルエンザ別紙 １－２「季節性ワクチン接種の予診票」：新型コロナ別紙 ２ 「着手届」別紙 ３－１「エントリー仕様書」：インフルエンザ(YYYYMMDD時点)別紙 ３－２「エントリー仕様書」：新型コロナ (YYYYMMDD時点)別紙 ４ 「季節性ワクチン接種予診票 送付表」別紙 ５ 「請求書」別紙 ６ 「デリバリ(回収)に関する指示事項」別紙 ７ 「予診票の仕分け方」別紙 ８－１「フィールドチェック項目一覧表」別紙 ８－２「コーディング項目一覧表」別紙 ９－１「不備ヘッダー(本人訂正依頼分)」別紙 ９－２「不備ヘッダー(委託業務対象外)」別紙１０ 「受付件数表の作成及び納品データレイアウト」別紙１１ 「予防接種台帳連携データの作成及び納品データレイアウト」別紙１２－１「納品レイアウト：折りたたみコンテナ 表示事項」別紙１２－２「納品レイアウト：ＤＶＤ－ＲＯＭ 表示事項」別紙１３ 「医療機関別件数一覧表の作成及び納品データレイアウト」別紙１４－１「支払一覧表の作成及び納品データレイアウト」：インフルエンザ別紙１４－２「支払一覧表の作成及び納品データレイアウト」：新型コロナ別紙１５－１「成果物電子データ フォルダ及びファイル名称並びに階層構造一覧①」別紙１５－２「成果物電子データ フォルダ及びファイル名称並びに階層構造一覧②」別紙１６ 「業務完了報告書」別紙１６別添「作業実績報告書」別紙１７ 「完了届」１１．納品物件納品物等は表８のとおりとする。 また、納品物等の名称は、表８のとおりに表記し、期限内に提出及び納品するものとする。 なお、受託者は、初回のデリバリの着手に先立ち「業務計画書」(№２)を提出し、委託者の承認を得てから業務に着手すること。 20 / 24表８ 納品物等一覧表納品物件提出時期No. また、入力原票等から別記、転記して加工品を作成する作業のことも指す。 タッチ… データを入力するために文字キー、ファンクションキーを押すことをタッチといい、その回数をタッチ数という。 チェッカ… データ入力作業に必要な前作業、後作業、成果物作成などの作業を行う担当者。 データ入力… データエントリともいう。 以下の２つの工程の作業を指すが、区別のため特に１次入力を指すことがある。 入力原票の所定項目に記載された数字、記号、文字(英字、カナ、ひらがな、漢字)を入力指示書に基づきキーボードで入力しデジタルデータ化する(１次入力)。 その後、別のオペレータが先に入力されたデジタルデータに重ねて検証入力(ベリファイ)する。 テーブル… データベース内に保存する各種データを格納する領域のこと。 「表」。 デリバリ… 入力原票の受取り・返却、成果物の納品等を客先の指定場所にて行うことを指す。 自社配送担当者が社用車で行う場合と配送業者に委託する２つの方法がある。 入力原票… 伝票、帳票及び原稿等を指す。 本契約においては、フィールドチェック後、実際に入力対象として特定したものを指すこととする。 入力データプログラミング… 個々の入力原票に合わせたデータ入力用プログラムを作成すること。 具体的にはフィールド単位にその文字形式、配置、関連チェック等をプログラムで定義する。 このプログラムによってデータの統一性が保たれ、一定の品質及び精度が確保できる。 24 / 24バッチ分け… 入力原票を入力するにあたり作業単位ごとに小分けする前作業の１つを指す。 小分けしたものをバッチといいバッチには作業伝票をつける。 バッチ分けの目的は、複数のオペレータで一斉に作業を進められること、オペレータが入力に集中して継続できる作業単位を管理することなど、である。 入力原票は預かった状態で返却することが基本であり、預かり時の状態を作業伝票に記載することにより、バッチ分けした原票を正確に元の状態に戻すことができる。 このバッチ分けは入力業務の中の重要な工程作業の１つである。 フィールド… 入力原票に記載された氏名、住所、電話番号、数量、金額などデータ入力を行う項目を指す。 フィールドチェック… フィールドにあり得ない記号、文字、数値が記入されているかどうかをチェックする。 記入エラーがあった場合、あらかじめ決められた方法で処理する。 伝票、帳票及び原稿等を指す。 フォーマット… レイアウトともいう。 各フィールドの位置、桁数、属性を示したもの。 これによりデータ入力用プログラムや入力指示書を作成する。 ベリファイ… 検証入力ともいう。 １次入力者が入力したデータに１文字ずつ重ね打ちしながら検査入力し、１次入力に誤りがある場合には、正しい文字に修正する。 この方法により、誤りの箇所が１文字単位で指摘でき、修正時のダブルミスが防止できる。 この検査入力作業は必ず１次入力者とは別のオペレータに担当させる。 なお、本委託仕様書においては、別々の端末で入力したデータをフィールド照合で比較検査する作業はベリファイに含めない。 レコード… 入力するデータの件数などの単位の呼称。 ロー… 表の中の「行」に相当。 1 234 5 6 7 8 91011月 日2 0月 日2 0フ リ ガ ナ氏 名診察前の体温 度 分生 年 月 日 ( 歳 )令和6年10月から使用できます下表のあてはまるところに記入するか回答欄に〇をしてください。 接 種 番 号電 話 ( )今日のインフルエンザ予防接種接種について市町村から配られている説明書を読みましたか いいえ は い質 問 事 項 回 答 欄 医師記入欄現在、何か病気にかかっていますか 病名( )心臓病、腎臓病、肝臓病、血液疾患などの慢性疾患にかかったことはありますか 病名( )治療(投薬など)を受けていますか【上記質問に“はい”と回答した場合】その病気を診てもらっている医師に今日の予防接種を受けてよいと言われましたかは いは いは いいいえいいえいいえいいえは い今日の予防接種の効果や副反応について理解しましたか いいえ は い最近１か月以内に熱が出たり、病気にかかったりしましたか病名(診断名)( )は い いいえ今日、体に具合の悪いところがありますか具合の悪い症状を書いてください( )は い いいえ免疫不全と診断されたことはありますか は い いいえひきつけ(けいれん)をおこしたことがありますか 最後のけいれんは( )歳頃 は い いいえ１か月以内に予防接種をうけましたか予防接種を受けた日と種類( 月 日 )は い いいえ薬や食品などで、重いアレルギー症状(アナフィラキシーなど)を起こしたり、発疹やじんましんが出るなど体の具合が悪くなったことがありますか。 ( )歳頃 薬品・食品名( ) 症状( )は い いいえ今日の予防接種について質問がありますか 質問( ) は い いいえインフルエンザ予防接種を受けたことがありますか① その際に具合が悪くなったことがありますか② インフルエンザ予防接種以外の予防接種を受けた際に具合が悪くなったことはありますか予防接種の種類( )いいえは いは いは いいいえいいえ医師の診察・説明を受け、予防接種の効果や副反応などについて理解した上で、接種を希望しますか希望します 希望しませんこの予診票は、予防接種の安全性の確保を目的としています。 接種を受ける者(被接種者)の自筆署名このことを理解の上、本予診票が市町村に提出されることに同意します。 インフルエンザ予防接種希望書接種年月日西暦 年有効期限西暦 年 (皮下注射)ml医師名Lot番号接種量医療機関名 ＜医療機関の方へ＞２枚目、きりとり線以下が予防接種済証となっています。 医師記入欄以上の問診及び診察の結果、今日の予防接種は( 実施できる・見合わせる )と判断します。 見合わせた場合の理由( )本人に対して、接種の効果、副反応及び予防接種健康被害救済制度について、説明をしました。 医師の自筆署名又は記名押印※ 自署できない場合は代筆者が被接種者氏名を記入し、さらに代筆者の氏名及び被接種者との続柄を記入． 令和6年度 インフルエンザ 予防接種予診票対象年齢：65歳以上の方。 60歳以上65歳未満で、予防接種法施行令で定める方市 川 市(医療機関→市川市)※「希望しません」に○印がある場合は、接種できません。 ワクチン名０ ５別紙1-11 234 5 6 7 8 91011月 日2 0月 日2 0フ リ ガ ナ氏 名診察前の体温 度 分生 年 月 日 ( 歳 )令和6年10月から使用できます下表のあてはまるところに記入するか回答欄に〇をしてください。 接 種 番 号電 話 ( )今日の新型コロナワクチン接種について市町村から配られている説明書を読みましたか いいえ は い質 問 事 項 回 答 欄 医師記入欄現在、何か病気にかかっていますか 病名( )心臓病、腎臓病、肝臓病、血液疾患などの慢性疾患にかかったことはありますか 病名( )治療(投薬など)を受けていますか【上記質問に“はい”と回答した場合】その病気を診てもらっている医師に今日の予防接種を受けてよいと言われましたかは いは いは いいいえいいえいいえいいえは い今日の予防接種の効果や副反応について理解しましたか いいえ は い最近１か月以内に熱が出たり、病気にかかったりしましたか病名(診断名)( )は い いいえ今日、体に具合の悪いところがありますか具合の悪い症状を書いてください( )は い いいえ免疫不全と診断されたことはありますか は い いいえひきつけ(けいれん)をおこしたことがありますか 最後のけいれんは( )歳頃 は い いいえ１か月以内に予防接種をうけましたか予防接種を受けた日と種類( 月 日 )は い いいえ薬や食品などで、重いアレルギー症状(アナフィラキシーなど)を起こしたり、発疹やじんましんが出るなど体の具合が悪くなったことがありますか。 ( )歳頃 薬品・食品名( ) 症状( )は い いいえ今日の予防接種について質問がありますか 質問( ) は い いいえ新型コロナワクチン接種を受けたことがありますか① その際に具合が悪くなったことがありますか② 新型コロナワクチン以外の予防接種を受けた際に具合が悪くなったことはありますか予防接種の種類( )いいえは いは いは いいいえいいえ医師の診察・説明を受け、予防接種の効果や副反応などについて理解した上で、接種を希望しますか希望します 希望しませんこの予診票は、予防接種の安全性の確保を目的としています。 接種を受ける者(被接種者)の自筆署名このことを理解の上、本予診票が市町村に提出されることに同意します。 新型コロナワクチン接種希望書接種年月日西暦 年有効期限西暦 年 (筋肉内注射) ml医師名Lot番号接種量医療機関名 ＜医療機関の方へ＞２枚目、きりとり線以下が予防接種済証となっています。 医師記入欄以上の問診及び診察の結果、今日の予防接種は( 実施できる・見合わせる )と判断します。 見合わせた場合の理由( )本人に対して、接種の効果、副反応及び予防接種健康被害救済制度について、説明をしました。 医師の自筆署名又は記名押印※ 自署できない場合は代筆者が被接種者氏名を記入し、さらに代筆者の氏名及び被接種者との続柄を記入．令和6年度 新型コロナウイルス感染症 予防接種予診票対象年齢：65歳以上の方。 60歳以上65歳未満で、予防接種法施行令で定める方市 川 市(医療機関→市川市)※「希望しません」に○印がある場合は、接種できません。 ワクチン名別紙1-2別紙２着 手 届令和 年 月 日市 川 市 長住所氏名 ㊞下記のとおり業務に着手したので、届出をします。 １．委託事務(事業名) 季節性ワクチン接種データエントリー業務委託２．施行(納入)場所 市川市南八幡４丁目１８番８号市川市保健センター 疾病予防課３．契約年月日 令和 年 月 日４．委 託 金 額 (合 計) ○○，○○○，○○○円(総価契約) ○○，○○○，○○○円(単価契約) ○○，○○○，○○○円項目 単価 予定数量 金額データエントリー料金 ○○○円/枚 ○○○枚 ○○○円デリバリ料金(回収)① ○○○円/通 ○○○通 ○○○円デリバリ料金(回収)② ○○○円/箱 ○○○箱 ○○○円デリバリ料金(納品) ○○○円/箱 ○○○箱 ○○○円５．委 託 期 間 令和 ６年 ●月 ●日 から 令和 ７年 ３月３１日 まで６．着手年月日 令和 年 月 日７．業務実施場所８．連絡用電話番号等(住所)(名称)電話番号ファックス別紙３－１HK1006項目名 ME Type 形式 Size Pos 前ゼロ 共通チェック特殊項目内容注記Y 日付 YYYYMMDD 8 AY 文字列 半角英数 9 BY 日付 YYYYMMDD 8 C文字列 半角英数 1 DY 文字列 半角カナ 70 E文字列 全角漢字 70 F文字列 半角英数 8 G文字列 半角英数 30 H文字列 半角英数 20 I文字列 半角英数 14 JY 文字列 半角英数 5 KY日付 YYYY 4LY 日付 YYYYMMDD 8 M文字列 半角英数 10 N数値 9 1 O文字列 半角英数 2 P文字列 半角英数 1 QY 文字列 半角英数 15 R文字列 半角英数 2 SY 日付 YYYYMMDD 6 T文字列 半角英数 1 UY 文字列 半角英数 20 VY 数値 999 3 W半角英数 1 X備考 別添 入力原票フィールド位置図Entry規則ME･･･ Must Entry Y=必須入力 前ゼロ･･･ 前ゼロ埋め Y=ゼロ埋めType･･･ データ型 文字列、数値、日付 共通チェック･･･ チェックビット、カレンダーチェックなど形式･･･ Entry形式 半角英数、半角カナ、全角英数、全角漢字、全角カナ、YYYYMMDD、999.99特殊項目内容･･･ 特殊なEntry内容を記載Size･･･ 最大桁数 注記･･･ コード表参照など、Entry時の注意事項を記載Pos･･･Excel上のカラム名数値ドキュメント名 システム名 担当課ENTRY スタンダード・ジョブ名 作成者 業務担当者 確認印 PAGEENTRY 仕様書健康かるて 保健センター予防担当予防担当業務名データ名(入力原票の名称) 文字コード体系 Shift-jis市川市新高齢者インフルエンザ予防接種予診票 レコードサイズ 317 Bytesファイル名 SINFU.CSV●●●-●● ●●●-●●予防事業 ファイル形式 CSV(可変長)■■ ■■2接種番号(個人番号)Yチェックディジット(モジュラス11)No1作成日カレンダーチェック送付表の「データ作成日送付日」をセット4性別 ノーパンチ(項目のみ設定)3生年月日カレンダーチェック和暦→西暦に変換6漢字氏名5カナ氏名 カナ氏名を見たままパンチ8任意マッチング項目 ノーパンチ(項目のみ設定)7郵便番号10電話番号9総合被保険者番号12接種西暦年度カレンダーチェック送付表の「西暦年度」をセット11検診種別 固定値"41003"14 接種番号 バッチ内のシーケンシャル番号(データ件数)ノーデータ時は詰める(最終レコードの同項目と出力レコード数は等しくなる)13接種年月日カレンダーチェック和暦→西暦に変換16 接種判定項目番号22「Lot.№」に記入がある場合は、"１"をセット、それ以外の場合は項目のみ設定プログラムにより判断15接種回数 固定値１とする。 18実施医療機関 送付表の「医療機関コード」をセット17混合接種何種 ノーパンチ(項目のみ設定)24補記 補記訂正がある場合は、"１"をセット19未接種理由 ノーパンチ(項目のみ設定)20212223請求年月予診のみLot.№バッチ№「Lot.№」をセット※入力原票から正確に読み取れ ない場合は、ノーパンチ (項目のみ設定)で付箋を 貼ってください送付表の「バッチ№」をセット送付表の「請求年月」をセット項目番号22「Lot.№」に記入がある場合は、"１"をセット、それ以外の場合は項目のみ設定プログラムにより判断Copyright (C) 2009 Ichikawa City. All Rights Reserved. 別紙３－２HK1006項目名 ME Type 形式 Size Pos 前ゼロ 共通チェック特殊項目内容注記Y 日付 YYYYMMDD 8 AY 文字列 半角英数 9 BY 日付 YYYYMMDD 8 C文字列 半角英数 1 DY 文字列 半角カナ 70 E文字列 全角漢字 70 F文字列 半角英数 8 G文字列 半角英数 30 H文字列 半角英数 20 I文字列 半角英数 14 JY 文字列 半角英数 5 KY日付 YYYY 4LY 日付 YYYYMMDD 8 M文字列 半角英数 10 N数値 9 1 O文字列 半角英数 2 P文字列 半角英数 1 QY 文字列 半角英数 15 R文字列 半角英数 2 SY 日付 YYYYMMDD 6 T文字列 半角英数 1 UY 文字列 半角英数 20 VY 数値 999 3 W半角英数 1 X備考 別添 入力原票フィールド位置図Entry規則ME･･･ Must Entry Y=必須入力 前ゼロ･･･ 前ゼロ埋め Y=ゼロ埋めType･･･ データ型 文字列、数値、日付 共通チェック･･･ チェックビット、カレンダーチェックなど形式･･･ Entry形式 半角英数、半角カナ、全角英数、全角漢字、全角カナ、YYYYMMDD、999.99特殊項目内容･･･ 特殊なEntry内容を記載Size･･･ 最大桁数 注記･･･ コード表参照など、Entry時の注意事項を記載Pos･･･Excel上のカラム名ドキュメント名 システム名 担当課ENTRY スタンダード・ジョブ名 作成者 業務担当者 確認印 PAGEENTRY 仕様書健康かるて 保健センター予防担当予防担当業務名データ名(入力原票の名称) 文字コード体系 Shift-jis市川市新型コロナ予防接種予診票 レコードサイズ 317 Bytesファイル名 SINFU.CSV●●●-●● ●●●-●●予防事業 ファイル形式 CSV(可変長)■■ ■■2接種番号(個人番号)Yチェックディジット(モジュラス11)No1作成日カレンダーチェック送付表の「データ作成日送付日」をセット4性別 ノーパンチ(項目のみ設定)3生年月日カレンダーチェック和暦→西暦に変換6漢字氏名5カナ氏名 カナ氏名を見たままパンチ8任意マッチング項目 ノーパンチ(項目のみ設定)7郵便番号10電話番号9総合被保険者番号12接種西暦年度カレンダーチェック送付表の「西暦年度」をセット11検診種別 固定値"41003"14 接種番号 バッチ内のシーケンシャル番号(データ件数)ノーデータ時は詰める(最終レコードの同項目と出力レコード数は等しくなる)13接種年月日カレンダーチェック和暦→西暦に変換16 接種判定項目番号22「Lot.№」に記入がある場合は、"１"をセット、それ以外の場合は項目のみ設定プログラムにより判断15接種回数 固定値１とする。 18実施医療機関 送付表の「医療機関コード」をセット17混合接種何種 ノーパンチ(項目のみ設定)20請求年月 送付表の「請求年月」をセット19未接種理由 ノーパンチ(項目のみ設定)22 Lot.№ 「Lot.№」をセット※入力原票から正確に読み取れ ない場合は、ノーパンチ (項目のみ設定)で付箋を 貼ってください21 予診のみ項目番号22「Lot.№」に記入がある場合は、"１"をセット、それ以外の場合は項目のみ設定プログラムにより判断24補記 補記訂正がある場合は、"１"をセット23バッチ№ 送付表の「バッチ№」をセット数値Copyright (C) 2009 Ichikawa City. All Rights Reserved. 別紙４ 管理連番：０００００００( / )※ 「市川市」の予防接種の予診票以外は絶対に入れないでください。 ※ 送付表(本状)と請求書、予診票を送付してください。 年 11 月 10１ ２ ０ ９ ９ ９ ０ １ ４ ９□ □①枚 枚枚 枚枚 枚枚 枚②枚 枚枚 枚枚 枚枚 枚 枚 枚枚 枚●予診票を封筒に入れる前に以下をもう一度ご確認いただき、チェックを入れてください。 □ 他自治体の「予診票」は混在していない。 □ インフルエンザ・新型コロナワクチン以外の予診票は混在していない。 □ 医療機関記入欄にそれぞれの種類・区分に分類した予診票の枚数を記入している。 小計 ( ① )⑹ 予診のみ季節性ワクチン接種データエントリー業務委託 受託者 ■■■■■■■■■電話番号：●●－●●●●－●●●●⑸ 接種あり(負担あり)小計 ( ② )同封枚数合計(①＋②)●予診票回収に関するお問い合わせ窓口受 付 印⑴ 接種あり(負担なし)⑵ 接種あり(負担あり)医療機関記入欄 受託業者記入欄 照合結果区分 種類 送付枚数 送付枚数市川市役所第１庁舎請求書予診票令和6 日送付分( 令和６年１０月 接種分)季節性ワクチン接種予診票 送付表医療機関等コード医療機関等名請求年月：対象外(他自治体／他事業)その他インフルエンザ新型コロナ⑶ 予診のみ⑷ 接種あり(負担なし)別紙５第３７－２号様式(その１) ( ／ )件名上記のとおり請求します。 年月日市川市会計管理者 住所又は所在地上記のとおり領収しました。 商号又は名称(個人の場合は氏名)年月日代表者役職名・氏名)件新型コロナ接種(負担無)新型コロナ接種(負担有)新型コロナ不適・予診のみ●年●月●●八幡 はじめ●年月日 ●単位●日●日件 件年●月●日ありなし■ □T1234567890124 登録番号※該当の□に✔を記入● ●件市川市長住所又は所在地商号又は名称(個人の場合は氏名)(登録番号役職名氏 名代表者件 件 ●日品名インフルエンザ接種(負担無)インフルエンザ接種(負担有)インフルエンザ不適・予診のみ●年●月請 求 者納 入 場 所千葉県市川市八幡１丁目１番１号みほん病院院長請 求 書円 円 円 円円月日数量1 1 1 0 0 1日 日1,419債権者確認(〇印)確認済 確認不要 ・年月日(担当者名)月日円15,6151,41915,615●●年請求額消費税及び地方消費税額％10 ％ ％10 ％注１ 軽減税率対象のものは、上記の表の「品名」の 欄に※印を記載すること。 ２ 上記の表に記載しきれない場合は、裏面に内容 を記載すること。 対象金額消費税及び地方消費税額合計年月●年●月●年●月印 紙貼付欄年金額4,977 円3,477 円3,168 円0円0円3,993 円単価4,977 円3,477 円3,168 円3,993 円取引年月日領 収 書保健センター疾病予防課個別予防接種業務委託(令和●年●月分)1209990149 医療機関コード：別紙 ６(１)デリバリ(回収)に関する宅配サービスの要件基準下記①・②の要件をいずれも満たす宅配サービスを利用し、かつ③・④のとおり運用すること。 ① 個人情報等に該当する貨物を一般の貨物と分離して輸送するサービス② 偶然な事由により当該貨物に含まれる個人情報等の漏洩またはそのおそれが生じたことを知った場合において実施する措置に要する費用の損害に対して補償する保険を付保するサービス③ 上記２要件を満たす宅配サービスを利用するに際し要する費用(通常運賃・取扱料・保険料のほか、段ボール箱等の梱包資材の調達費用を含む)は、受託者負担とする。 ④ 上記２要件を満たす宅配サービスを利用にあたり必要となる運送保険契約ほか契約手続きの当事者は、受託者とする。 (２)デリバリ(回収)に関する梱包資材の仕様品名 段ボール箱規格 宅配１２０サイズ長さ ✕ 幅 ✕ 深さ450 ㎜ 350 ㎜ 300 ㎜5 ㎜強化芯 (Ａ/Ｆ) 厚み(材質)内寸別紙７【 市内医療機関 】医療機関から回収された「予診票の束」(１バッチ)主な項目 ( 5) 予診票の到着件数( 1) 管理連番 ( 6) 対象外( 2) 請求年月 ( 7) 区分：負担なし(インフル／コロナ)( 3) 医療機関コード ( 8) 区分：負担あり(インフル／コロナ)( 4) 医療機関名 ( 9) 区分：予診のみ(インフル／コロナ)※事業(ワクチン)ごとにファイルを分ける※パンチレコード数、予診票スキャンデータ数は ※振込一覧表と各医療機関から提出された 受付件数表のそれぞれの件数と同じ。 請求書を突合し、不備の有無を確認する※不備があった場合には、予診票と同様、エラー情報リスト・画像データを別途作成※事業(ワクチン)ごとにファイルを分ける※パンチレコード数、予診票スキャンデータ数は 受付件数表のそれぞれの件数と同じ。 【 県内乗入事業 】79枚 16枚 5枚 6枚 106枚受 付 件 数 表 の 作 成負担なし受付件数表への照会81 枚支払一覧負担あり 予診のみ 不適 到着件数医療機関送 付 表 送 付 表 医療機関マスタ受託者 要本人 他自治体予診のみインフルエンザ17 枚負担あり5枚医療機関別件数一覧補 記 訂 正 他 事 業103 枚フィ ール ド チェ ック 及 びコーディン グ(補 記 修 正) 計(入力対象)受託者補記のあパンチデータ パンチデータエラー情報リスト る予診票の画像負担なし(別紙●)送 付 表106 枚 3枚対象外＋33枚 17枚 5枚 1枚162 枚81枚 17枚 5枚 2枚 1枚56 枚負担なし 負担あり 予診のみ 不適 到着件数負担なし 負担あり 予診のみ 他自治体 他ワクチンスキャンデータ スキャンデータ受託者 要本人 他自治体予診のみ(別紙●) 医療機関予 診 票フィ ール ド チェ ック 及 びコーディン グ(補 記 修 正)への照会33 枚負担なし＋ 新型コロナ18 枚パ ン チ データ の 作 成補 記 訂 正 他 事 業56 枚 計(入力対象)負担ありイ メージ 画 像 データ の 作 成5枚連 絡 表予 診 票負担なし 負担あり 予診のみ 他自治体 他ワクチン請 求 書(別紙●)56 枚 0枚請 求 書 対象外33枚 18枚 5枚 0枚 0枚①到着件数の確定作業 ②入力対象件数(・入力内容)の確定 ③処理件数の把握 ④納品データ(ＣＳＶ・ＰＤＦ)の作成 ⑤点検作業接種費用の支払事務の後、委託者から受託者へ廻送されるため、受付件数表の作成まで省略バ ッ チ 分 けフィールドチェック・コーディング項⽬⼀覧表フィールド位置・項⽬ No. 検査内容 除外 補記※1 アラート 備考⾃治体名 ①⾃治体名相違の有無(千葉県市川市)〇②接種年度相違の有無(令和６年度)〇③ ワクチン名相違の有無 〇質問事項 ④ 全て未記⼊ 〇 〇⑤ 接種可否のチェック 〇 〇⑥ 医師署名欄の未記⼊ ●※⑦ 接種希望の可否 〇 〇⑧ 被接種者署名欄の未記⼊ ●※ワクチン名・Ｌｏｔ番号 ⑨ シール貼付の有無 〇 〇 ※3有効期限 ⑩ 期限内 〇 〇接種年⽉⽇ ⑪暦⽇以外/接種期間との相違/フィールドチェックの作業⽇時点で未来の⽇付の記⼊がある〇〇接種量 ⑫ 各ワクチンの規定接種量との相違 〇 〇 ※5医療機関名 ⑬ 医療機関名の未記⼊ 〇 〇※ アラート●表記項⽬については委託者対応のため、委託者対応リストを作成すること。 ※１ 補記対象項⽬については、当該医療機関に照会の上、補記すること。 ※２ 接種希望可否及び署名未記⼊の場合は補記不可。 ※３ ⼿書き記載の場合は、ワクチン名及びＬｏｔ番号記載に限り、補記対象外。 ※４ 別紙８－２ワクチン⼀覧を参照。 予診票名医師記⼊欄被接種者記⼊欄別紙８－１※2別紙９－１【市川市】不備ヘッダー 《 本人訂正依頼分 》■医療機関情報0000051209990149■詳細不備項目 摘要ロットシール 貼付漏れ医師氏名 記入漏れ合計 0 枚備考 件数令和６年０３月１４日 木市川市役所第１庁舎管理連番回収日医療機関コード医療機関名別紙９－２【市川市】不備ヘッダー 《 委託業務対象外 》■医療機関情報0000051209990149■詳細不備項目 摘要請求先 他自治体ワクチン 他事業合計 0 枚件数 備考医療機関名 市川市役所第１庁舎管理連番回収日 令和６年０３月１４日 木医療機関コード受付件数表の作成 及び 納品データレイアウト別紙１０請求書請求先が 請求先が医療機関別件数一覧との突合せに必要となるので、市 川 市 他自治体バッチ分けの際に集約する。 (バッチ戻しの例外①)インフル 新 型 その他のエ ン ザ コロナ ワクチン▼▼回収した予診票は、ワクチン種別ごとにバッチ分けを行う。 データエントリー対象外となる予診票はバッチ戻しの例外②とする。 ▼▼予診票の回収時期が異なる下記ＡＢごとに受付件数表のファイルを分けるＬ～Ｏ列 Ｐ～Ｓ列 Ｋ 列 Ｊ 列へ 入 力 へ 入 力 へ入力 へ入力受付件数表 データレイアウトカラム名 Ｂ ＥＦＧＨＩＪＫＬＭＮＯＰＱＲＳＴ註１ 註３ 註４・５⑴接種あり ⑵接種あり ⑶予診のみ 小計(①) ⑷接種あり ⑸接種あり ⑹予診のみ 小計(②)(負担なし) (負担あり) (負担なし) (負担あり)データ型 文字列 文字列 文字列 日付 数値 数値 数値 数値 数値 数値 数値 数値 数値 数値 数値 数値 数値Entry 形 式 NNNNNN NNNNNNNNNN 全角漢字 YYYYMMDD 9 ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_最大桁数 6 10 70 81666666666666備 考 - ゼロ詰め西暦表示ゼロ詰め１：同封あり０：同封なし1xxx10 1209990146 ○○体育病院 20241105 1 69 1 0 14 20 1 35 21 10 2 33 681xxx11 1209990146 ○○体育病院 20241105 0 57 0 4 28 7 0 35 12 6 0 18 531xxx12 1209990150 ○○第１病院 20241106 1 61 3 1 21 12 1 34 14 8 1 23 571xxx13 1209990410 ○○センター 20241111 1 65 0 0 20 15 0 35 17 13 0 30 654 3 3 252 4 5 83 54 2 139 64 37 3 104 243※ １～３行目は、各項目がセットさせるため、レコードは４行目以降に入力する。 註３ 受付日は、受託者が予診票を回収した際に送付表に捺すデーター印と同じ日付を入力する。 註１ 管理連番は、受託者が予診票を回収した際に附番し送付表に記入する６桁の番号。 註４ 予診票の到着枚数は、送付表・請求書等を除き、かつ請求先が他自治体又はその他のワクチンに関するものを仕分ける前の予診票の総枚数を入力する。 註２ Ｂ列～Ｅ列は、送付表に記入されたものに沿って入力する。 註５ Ｈ列～Ｓ列は、受託者が実際に計数した実数を入力する。 集計結果の入力レコードの最終行(上表においては７行目)の次の行は空白行をセットし、その次の行(上表においては９行目)に各項目の合計値等を記載する。 カラム名 Ｂ ＥＦＧＨＩＪＫＬＭＮＯＰＱＲＳＴ⑴接種あり ⑵接種あり ⑶予診のみ 小計(①) ⑷接種あり ⑸接種あり ⑹予診のみ 小計(②)(負担なし) (負担あり) (負担なし) (負担あり)Entry 形 式 ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_合計値等 データ個数掲 載 行 (重複除く)▼送付表の⑴～⑹の順に並び替え 不備ヘッダーを添付バッチの処理▼管理連番▼受付件数表の処理▼レコード番 号項目名対象外Ａ 市内医療機関Ｂ 県内乗入事業受付日Ａ列入力処理対象合計(①＋②)①インフルエンザ ②新型コロナバッチから抽出し、予診票の到着枚数医療機関等コ ー ド医療機関等名 称請求書(回収時期：毎月１０日)(回収時期：毎月２５日)YYYYMMDD8西暦表示ゼロ詰め202411012024110120241105他ワクチン 他自治体データエントリーの対象となる予診票の仕分けＤ請求年月202411104 2 3 4数値NNNN4自動計算ROW関数1Ｃ註２医療機関送 付 日日付202410202410202410日付YYYYMM6西暦表示ゼロ詰め合計値 合計値 データ個数 - -②新型コロナ 入力処理対象合計(①＋②)他自治体 他ワクチン- - 合計値 合計値 合計値 合計値 合計値 合計値 合計値請求書予診票の到着枚数対象外①インフルエンザ合計値受 付 件 数 表 へ 集 計 結 果 を 入 力 フィール ド チェック に 基 づ く 仕 分 け###,##0_合計値 合計値 合計値医療機関等コ ー ド医療機関等名 称受付日 項目名レコード番 号管理連番医療機関送 付 日請求年月Ａ列 Ｃ Ｄ202410最大値予防接種台帳連携データの作成 及び 納品データレイアウト別紙１1予 診 票 予 診 票インフル 新 型 ＋エ ン ザ コロナ受託者補記(コーディング)箇所は、元々の記載内容を確認できるよう、赤字・１本線見え消しで記載方法を統一する。 ＡＢインフル 新 型ワクチンごとにファイルを分けて作成する。 エ ン ザ コロナ予防接種台帳連携データ データレイアウトＢ ＥＦＧＨＩＪＫＬＭＮＯＰＱＲＳＴＵＶＷＸ註２接種番号(個人番号)カナ氏名 漢字氏名 郵便番号任意マッチング項目総合被保険者番号電話番号 検診種別接種年度(西暦)接種年月日接種番号 接種回数 接種判定混合接種何種実施医療機関未接種理由請求年月日予診のみ Lot № バッチ№ 補 記文字列 文字列 文字列 文字列 文字列 文字列 文字列 文字列 日 付 日 付 文字列 数 値 文字列 文字列 文字列 文字列 日 付 文字列 文字列 数 値 数 値NNNNNNNNN 半角カナ 全角漢字 NNNNNNNN 半角英数 半角英数 半角英数 NNNNN YYYY YYYYMMDD NNNNNNNNNN N NN N 半角英数 NN YYYYMM N 半角英数 NNN N9 70 70 8 30 20 14 5 4 8 10 1 2 1 15 2 6 1 20 6 1ノーパンチ ノーパンチ ノーパンチ ノーパンチ ノーパンチ 固定値 固定値 西暦に統一 固定値 ノーパンチ医療機関コードノーパンチ 西暦に統一 受託者附番"41003""2024""1"送付表から転記送付表から転記送付表から転記1171125x1 ﾔﾜﾀ ﾊｼﾞﾒ 41003 2023 20231031 1 1 1 1209990150 202311 HA231B 0000011525080x0 ｲﾁｶﾜ ｲﾁｶ 41003 2023 20231031 2 1 1 1209990150 202311 HA231B 000001 12324475x0 ｷﾞｮｳﾄｸ ｼﾞﾛｳ 41003 2023 20231031 3 1 1209990150 202311 1 000001… … … … … … … … … … … … … …2324476x5 XXX XXXX 41003 2023 20231031 χ 1 1 1209990150 202311 HA231B 000001 1※ １行目は、各項目がセットさせるため、レコードは２行目以降に入力する。 註１ 送付表の受付日(受託者に予診票が届いた際に送付表に捺したデータ印で刻印した日付)を転記註２ 項番12(Ｋ列)「検診種別」の固定値は、ワクチンの種別に沿って指定が変わる。 (１つのファイルで複数の固定値が記載されることはない。 )固定値の指定のないワクチンに関しては、契約締結後、委託者が別途指示ずる。 41003Ｄ補記訂正がある場合：１▼最大桁数項目名88YYYYMMDD YYYYMMDDデータ型Entry 形 式項番22「Lot№」に記入がない場合：１西暦に統一 西暦に統一 ノーパンチインフルエンザ新型コロナ作成日 生年月日 性別20240115 19560529… …20240115 1949072420240115 19430924註１バッチ内のシーケンシャル番号項番22「Lot№」に記入がある場合：１1文字列N20240115 19470421送付表から転記入 力 原 票(入 力 内 容)の 特 定データエントリーの対象となる予診票コーディング処理▼データエントリー記 載 内 容 点 検疑 義 照 会▶ ▶受託者補記(コーディング)本人訂正送 付 表予 防 接 種 台 帳 連 携 データ の 作 成Ａ列 Ｃ日 付 日 付備考カラム名別紙１２－１納品レイアウト：ダンボール 表示事項□ 市内医療機関 □ 県内乗入事業□ 不備 □ 請求書□ 対象外(拡大図)ダンボールの側面(短辺)に拡大図で示す項目・内容を記載した付箋等を添付。 (別途印字の紙片の糊貼付、フリーラベル の利用など、方法の指定はしない。 )受託者から委託者への入力原票の納品時梱包のイメージ図№ /納 品 日 ． ．梱包された帳票に関する情報 ■区分管理番号～註４ 「管理番号」欄は、梱包した入力原票に付した送付表等＊に附番した管理番号を記入する。 ＊「送付表等」とは以下の書類を指す。 【市内】 季節性ワクチン接種予診票 送付表 【市外】 コロナワクチン接種費等 市区町村別請求書註１ 「№」欄は、その納品日に納品する箱の通し番号を記入する。 (分子：箱番号、分母：納品する箱の総数)註２ 「納品日」欄は、和暦で記入する。 (元号は省略表記とする。 (令和→Ｒ))註３ 「区分」欄は、梱包した入力原票の束の種類に沿って記入する。 (該当→☑)※ ただし、原則、区分が混在しないように梱包すること。 納品レイアウト：ＤＶＤ－ＲＯＭ 表示事項 別紙１２－２①委託件名②Disk番号※③市内医療機関分 / 県内乗入分④成果品名称件 ⑤格納データ件数⑥納品日⑦受託者名 ※ ②Disk番号は、分子：通し番号、分母：④成果品ごとの総枚数として表記する。 ■■■■■株式会社(市内医療機関分)季節性ワクチン接種データエントリー業務● / ●入力原票のイメージ画像データ令和●年●月●日①② ③④⑤⑥ ⑦医療機関別件数一覧表の作成 及び 納品データレイアウト別紙１３請求書インフル 新 型 その他の 請求先がエ ン ザ コロナ ワクチン 他自治体▼▼▼▼Ｌ～Ｏ列 Ｐ～Ｓ列 Ｋ 列 Ｊ 列へ 入 力 へ 入 力 へ入力 へ入力Ｌ～Ｎ列 Ｏ～Ｑ列 Ｋ 列 Ｊ 列送付表ごとにレコードを分けて予診票を集計した受付件数表から、へ 集 計 へ 集 計 へ集計 へ集計医療機関等コードをキーに名寄せ集計する医療機関別件数一覧表 データレイアウト12…10カラム名 Ｂ ＥＦＧＨＩＪＫＬＭＮＯＰＱＲＳＴ…ＡＢ註１・２⑴接種あり ⑵接種あり ⑶予診のみ ⑷接種あり ⑸接種あり ⑹予診のみ …(負担なし) (負担あり) (負担なし) (負担あり)データ型 文字列 日付 数値 数値 数値 数値 数値 数値 数値 数値 数値 数値 数値 文字列 文字列 文字列Entry 形 式 NNNNNNNNNN YYYYMM 9 ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ NNNNNN NNNNNN NNNNNN最大桁数 10 616666666666666備 考 ゼロ詰め ノーパンチ ノーパンチ西暦表示ゼロ詰め１：同封あり０：同封なし---ロウ名 4 ※１1209990146 202410 1 #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 1xxx10 1xxx115 1209990150 202410 1 #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 1xxx126 1209990410 202410 1 #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 1xxx13783 3 #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 4※１ １～３行目は、各項目がセットさせるため、レコードは４行目以降に入力する。 註１ 予診票の到着枚数は、送付表・請求書等を除き、かつ請求先が他自治体又はその他のワクチンに関するものを仕分ける前の予診票の総枚数を指す。 ※２ 本表は、原則、受付件数表から関数またはマクロ機能により自動作成すること。 註２ Ｉ列～Ｑ列は、受託者が実際に計数した実数を指す。 集計結果の入力レコードの最終行(上表においては６行目)の次の行は空白行をセットし、その次の行(上表においては８行目)に各項目の合計値等を記載する。 カラム名 Ｂ ＥＦＧＨＩＪＫＬＭＮＯＰＱＲＳＴ…ＡＢ⑴接種あり ⑵接種あり ⑶予診のみ ⑷接種あり ⑸接種あり ⑹予診のみ …(負担なし) (負担あり) (負担なし) (負担あり)Entry 形 式 ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_合計値等掲 載 行Ａ列 Ｃ ＤＳ～ＡＢ列データ個数代表者名 請求年月 請求書###,##0_合計値 合計値3 2 3--項目名レコード番 号医療機関等コ ー ド医療機関等名 称住所- 最大値 データ個数 - -集計済み管理連番１０他ワクチン- 合計値 合計値 合計値 合計値 合計値 合計値 合計値 合計値予診票の到着枚数合計値ノーパンチNNNN4自動計算ROW関数1データエントリーの対象となる予診票の仕分け受付件数表の処理受 付 件 数 表 へ の 入 力Ｃ医療機関等名 称文字列医療機関等コ ー ド▼レコード番 号項目名 請求書Ａ列代表者名 請求年月予診票の到着枚数他自治体①インフルエンザ入力処理対象合計(①＋②)②新型コロナ役職名集計済み管理連番１集計済み管理連番１０他ワクチンＤ対象外-医療機関別件数一覧表へ集計医 療 機 関 別 件 数 一 覧 表 へ 集 計 結 果 を 変 換…集計済み管理連番２役職名対象外 ①インフルエンザ ②新型コロナ入力処理対象合計(①＋②)集計済み管理連番１集計済み管理連番２他自治体全角漢字70○○体育病院○○第１病院○○センター住所数値支払一覧表の作成 及び 納品データレイアウトＬ～Ｎ列 Ｏ～Ｑ列 Ｋ 列 Ｊ 列 Ｔ 列インフル 新 型 その他の 請求先が 入力処理エ ン ザ コロナ ワクチン 他自治体 対象合計▼▼ ▼単価情報 単価情報 算出金額の 追 加 の 追 加 の 集 計Ｌ列支払一覧表 データレイアウト( １ ／ ２ )カラム名 Ｂ ＥＦＧＨＩＪＫＬＭＮＯＰＱＲＳ … (２頁目へ)註註註⑴接種あり ⑴接種あり ⑵接種あり ⑵接種あり ⑶予診のみ ⑶予診のみ(負担なし) (負担なし) (負担あり) (負担あり)件数 金額 件数 金額 件数 金額@ 1,000 円 @ 1,000 円 @ 500 円データ型 文字列 数値 数値 数値 数値 数値 数値 数値 数値Entry 形 式 NNNNNNNNNN ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_最大桁数 10備 考 ゼロ詰め ノーパンチ ノーパンチ ノーパンチ ノーパンチ ノーパンチ ノーパンチ ノーパンチロウ名6円円件円件円件円73 264,550 24,050 83 83,000 54 54,000 2 1,0008 9 ※１1209990146 131,450 11,950 42 42,000 27 27,000 1 50010 1209990150 61,600 5,600 21 21,000 12 12,000 1 50011 1209990410 71,500 6,500 20 20,000 15 15,000 0 01213※１ １～５行目は各項目が、６・８行目の空欄に挟まれて７行目に集計欄がセットさせるため、レコードは９行目以降に入力する。 註 に入力する各項目の単価は契約締結後、委託者が指示する。 ※２ 本表は、原則、受付件数表から関数またはマクロ機能により自動作成すること。 (上表の入力値は見本として仮の値を入力したもの。 )集計結果の入力レコードの最終行(上表においては６行目)の次の行は空白行をセットし、その次の行(上表においては８行目)に各項目の合計値等を記載する。 カラム名 Ｂ ＥＦＧＨＩＪＫＬＭＮＯＰＱＲＳ … (２頁目へ)⑴接種あり ⑴接種あり ⑵接種あり ⑵接種あり ⑶予診のみ ⑶予診のみ(負担なし) (負担なし) (負担あり) (負担あり)件数 金額 件数 金額 件数 金額@ 1,000 円 @ 1,000 円 @ 500 円Entry 形 式 ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_別紙１４－１-医 療 機 関 別 件 数 一 覧 表 へ 集 計 結 果 を 変 換役職名全角漢字70○○体育病院○○第１病院○○センター住所合計値代表者名金融機関コ ー ド支 店コ ー ド項目名レコード番 号医療機関等コ ー ド医療機関等名 称住所 口座番号医療機関別件数一覧表への集計医 療 機 関 別 件 数 一 覧 の 作 成医療機関等コ ー ドレコード番 号項目名支 店コ ー ドＡ列代表者名金融機関コ ー ド預金種目 役職名ＤＭ列以降Ｃ消費税額①インフルエンザ- 最大値 データ個数 - - -----合計値 合計値合計値合計値預金種目合計値###,##0_合計値 合計値 -- 7Ａ列 Ｃ Ｄ口座番号 受取人氏名 振込金額医療機関等名 称文字列ノーパンチ振込金額 消費税額①インフルエンザ2 3受取人氏名数値NNNN4自動計算ROW関数13支払一覧表の作成 及び 納品データレイアウトＬ～Ｎ列 Ｏ～Ｑ列 Ｋ 列 Ｊ 列 Ｔ 列インフル 新 型 その他の 請求先が 入力処理エ ン ザ コロナ ワクチン 他自治体 対象合計▼▼ ▼単価情報 単価情報 算出金額の 追 加 の 追 加 の 集 計Ｌ列支払一覧表 データレイアウト再掲部分←( ２ ／ ２ )カラム名 Ｂ ＥＦＧＨＩＪＫＬＭ … ＴＵＶＷＸＹＺ註註註⑴接種あり ⑴接種あり ⑵接種あり ⑵接種あり ⑶予診のみ ⑶予診のみ(負担なし) (負担なし) (負担あり) (負担あり)件数 金額 件数 金額 件数 金額@ 1,000 円 @ 1,000 円 @ 500 円データ型 文字列 数値 数値 数値 数値 数値 数値 数値 数値 数値Entry 形 式 NNNNNNNNNN ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_最大桁数 10備 考 ゼロ詰め ノーパンチ ノーパンチ ノーパンチ ノーパンチ ノーパンチ ノーパンチ ノーパンチロウ名6件円件円件円円7 64 64,000 37 37,000 3 1,500 240,5008 9 ※１1209990146 33 33,000 16 16,000 2 1,000 119,50010 1209990150 14 14,000 8 8,000 1 500 56,00011 1209990410 17 17,000 13 13,000 0 0 65,0001213 8※１ １～５行目は各項目が、６・８行目の空欄に挟まれて７行目に集計欄がセットさせるため、レコードは９行目以降に入力する。 註 に入力する各項目の単価は契約締結後、委託者が指示する。 ※２ 本表は、原則、受付件数表から関数またはマクロ機能により自動作成すること。 (上表の入力値は見本として仮の値を入力したもの。 )集計結果の入力レコードの最終行(上表においては６行目)の次の行は空白行をセットし、その次の行(上表においては８行目)に各項目の合計値等を記載する。 カラム名 Ｂ ＥＦＧＨＩＪＫＬＭ … ＴＵＶＷＸＹＺ⑴接種あり ⑴接種あり ⑵接種あり ⑵接種あり ⑶予診のみ ⑶予診のみ(負担なし) (負担なし) (負担あり) (負担あり)件数 金額 件数 金額 件数 金額@ 1,000 円 @ 1,000 円 @ 500 円Entry 形 式 ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_ ###,##0_1医 療 機 関 別 件 数 一 覧 の 作 成医療機関別件数一覧表への集計支 払 一 覧 表 へ の 転 記 及 び 自 動 計 算Ｍ列以降Ａ列 Ｃ数値 文字列4別紙１４－２Ｄ振込金額○○体育病院項目名レコード番 号医療機関等コ ー ド医療機関等名 称住所 役職名 代表者名金融機関コ ー ド支 店コ ー ドNNNN 全角漢字70預金種目 口座番号 受取人氏名②新型コロナ自動計算ROW関数ノーパンチ3 ○○センター2 ○○第１病院Ａ列 Ｃ Ｄ項目名レコード番 号医療機関等コ ー ド医療機関等名 称住所3-税抜合計 役職名 代表者名金融機関コ ー ド支 店コ ー ド預金種目 口座番号 受取人氏名 振込金額 消費税額②新型コロナ7 合計値 合計値 合計値 合計値消費税額 税抜合計合計値 合計値 合計値 合計値 - - - 合計値 合計値 合計値###,##0_最大値 データ個数 -別紙１５－１ 成果物電子データ フォルダ及びファイル名称ルール並びに階層構造一覧 (１／２)■ 受付件数表(別紙１０)・医療機関別件数一覧表(別紙１３)・健康かるて連携データ(別紙１１)不備情報リスト(別紙９)及び不備情報に係る予診票ＰＤＦ㋐㋑㋒㋓㋔㋕㋗㋘10_市内医療機関20_協力医療機関第１階層 第２階層GE年MM月DD日納品【GE年MM月請求分】第３階層(納品年月日) (請求月))㋖◎特に注記の無いときの共通事項・和暦の「年」以外、日付はゼロ埋め表記・「YYYYMMDD」は納品日(２／２)■ 受付件数表(別紙１０)・医療機関別件数一覧表(別紙１３)・健康かるて連携データ(別紙１１)不備情報リスト(別紙９)及び不備情報に係る予診票ＰＤＦ└フォルダ内のファイルは対応する㋔の通し番号を転記(ゼロ埋め６桁表記)㋕ 06_不備情報リスト(不備ヘッダーリスト)_市内_YYYYMMDD(別紙９)㋖ PDF(市内_一般_アラート)_YYYYMMDD㋗ 07_アラート情報リスト(請求書)_市内_YYYYMMDD㋘20_協力医療機関(参照)第２階層 第３階層以降のフォルダ及びファイル名称ルール㋐ ㋑符号 名称(別紙１０)(別紙１３)(参照)10_市内医療機関01_受付件数表_市内_YYYYMMDD04_健康かるて連携データ_市内_YYYYMMDD02_医療機関別件数一覧表_市内_YYYYMMDD(別紙１１)(別紙１４)符号㋒ (別紙１４) 03_支払一覧表_市内_YYYYMMDD㋓ 04_健康かるて連携データ_市内_YYYYMMDD名称別紙１５－２ 成果物電子データ フォルダ及びファイル名称ルール並びに階層構造一覧(１／２)■ 処理済み入力原票イメージ画像データ不備情報リスト(別紙９)及び不備情報に係る予診票ＰＤＦ(納品年月日)ゼロ埋め８桁表記10_市内医療機関20_協力医療機関第１階層 第２階層YYYYMMDD_納品日_NNN第３階層(医療機関コード)(次頁)(納品Diskの通し番号) ゼロ埋め３桁表記NNNNNNNNNN_医療機関名◎特に注記の無いときの共通事項・日付・医療機関コードはゼロ埋め表記※「YYYYMMDD」が指す日付が異なるので(２／２)■ 処理済み入力原票イメージ画像データ_ _NNNNNNNNNN カナ氏名(接種券番号)(接種者氏名)第３階層以降のファイル名称ルール(接種券番号) (接種者氏名)半角数字半角カナスペースなしNNNNNNNNNNカナ氏名 半角数字半角カナスペースなし10_市内医療機関20_協力医療機関※各要素間は「_」(半角アンダーバー)で連結している。 (空欄は記入対象外なので詰めて表記)別紙１６業務完了報告書令和 年 月 日市 川 市 長住所名称氏名 ㊞下記のとおり業務を完了しましたので、報告します。 １．件 名 季節性ワクチン接種データエントリー業務委託２．施 行 場 所市川市南八幡４丁目１８番８号市川市保健センター 疾病予防課３．契約年月日 令和 年 月 日令和 年 月 日 から４．委 託 期 間令和 年 月 日 まで５．履行(支払)期期 間令和 年 月 日 から(作業月：令和 年 月分)令和 年 月 日 まで６．委 託 金 額(支払期の金額)( 総価 契約)○○○，○○○円( 単価 契約)○○○，○○○円７．作 業 報 告 別添 作業実績報告のとおり単価契約の場合は当該期の総額を記入してください別紙１６ 別添作業実績報告 (作業月：令和 年 月分)令和 年 月 日《単価契約分》区分 項目 実績値デリバリ(受領) 市内医療機関 件(通)協力医療機関件委託者送付(箱)合計(ⓐ) 件入力作業 総タッチ数 処理件数市内医療機関 タッチ 件協力医療機関 タッチ 件合計 タッチ 件稼働日数 延稼働時間 延稼働人数 平均稼働時間日 時間 人 時/人*日デリバリ(納品) 処理済み入力原票件(箱)註 本表の「デリバリ(受領)」及び「デリバリ(納品)」において件数は、医療機関が送付表で束ねたと入力原票を１単位とする。 「入力作業」において件数は、入力処理した入力原票１枚を１単位とする。 「平均稼働時間」は、従事者１人当たり１日平均の稼働時間とする。 《総価契約分》区分 作業内容プログラム作成・メンテナンスプログラム作成 該当 〔 有 ／ 無 〕プログラムメンテナンス 該当 〔 有 ／ 無 〕前作業 フィールドチェック 稼働日数 日コーディング 延稼働時間 時間受付件数表等の作成 延稼働人数 人イメージ画像データの作成 平均稼働時間 時/人*日バッチ分け医療機関等への照会件数 件後作業 バッチ戻し 稼働日数 日成果物作成 延稼働時間 時間中間ファイル等の消去 延稼働人数 人平均稼働時間 時/人*日註 本表の「平均稼働時間」は、従事者１人当たり１日平均の稼働時間とする。 別紙１６ 別添《業務履行》◎市内医療機関区分 内容 作業完了年月日 備考デリバリ 特定封筒郵便物の配布 令和 年 月 日( )(受領) 入力原票の回収完了 令和 年 月 日( )入力作業 入力作業の完了 令和 年 月 日( )デリバリ納品日受付件数表(納品) 医療機関別件数一覧支払一覧表予防接種台帳連携データ令和 年 月 日( )アラート情報リストＤＶＤ－ＲＯＭ入力原票請求書(医療機関作成)イメージ画像データ 令和 年 月 日( )後作業 中間ファイル等の消去 令和 年 月 日( ) 検査完了後に消去予定◎県内乗入事業区分 内容 作業完了年月日 備考デリバリ 特定封筒郵便物の配布 令和 年 月 日( )(受領) 入力原票の回収完了 令和 年 月 日( )入力作業 入力作業の完了 令和 年 月 日( )デリバリ納品日予防接種台帳連携データ(納品) アラート情報リスト令和 年 月 日( )ＤＶＤ－ＲＯＭ入力原票イメージ画像データ 令和 年 月 日( )後作業 中間ファイル等の消去 令和 年 月 日( ) 検査完了後に消去予定別紙１７完 了 届令和 年 月 日市 川 市 長住所氏名 ㊞下記のとおり業務を完了したので、届出をします。 １．委託事務(業務名) 季節性ワクチン接種データエントリー業務委託２．施行(納入)場所 市川市南八幡４丁目１８番８号市川市保健センター 疾病予防課３．契約年月日 令和 ６年 ●月 ●日４．委 託 金 額(総価契約) ○○，○○○，○○○円(単価契約) ○○，○○○，○○○円(合 計) ○○，○○○，○○○円５．委 託 期 間 令和 ６年 ●月 ●日から令和 ７年 ３月３１日まで６．完了年月日 令和 ７年 ３月３１日