南アフリカ共和国との交流イベント開催業務委託契約に係る制限付き一般競争入札（公告）

南アフリカ共和国との交流イベント開催業務委託契約に係る制限付き一般競争入札（公告） 告 示 第９３６号令和５年８月 ３日鹿児島市長 下 鶴 隆 央南アフリカ共和国との交流イベント開催業務委託契約に係る制限付き一般競争入札の実施及びこの入札に参加する者の資格について(公告)南アフリカ共和国との交流イベント開催業務委託契約に係る制限付き一般競争入札を実施するについて、この入札に参加する者に必要な資格を地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の５第１項及び第１６７条の５の２の規定に基づき次のとおり定めたので、同令第１６７条の５第２項及び第１６７条の６第１項並びに鹿児島市契約規則(昭和６０年規則第２５号)第３条の規定により公告します。 なお、この契約に係る制限付き一般競争入札に参加する資格を得ようとする者は、下記の要領により制限付き一般競争入札参加資格審査願等を提出してください。 記１ 入札に付する事項南アフリカ共和国との交流イベント開催業務委託契約２ 契約締結の方法制限付き一般競争入札３ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項入札に参加することができる者は、次に掲げる資格要件の全てを満たす者とする。 (1) 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 (2) この公告の日(以下「公告日」という。 )以後に国又は地方公共団体が発注する業務の契約に係る指名停止を受けている期間がない者であること。 (3) 納期が到来している鹿児島市税(鹿児島市税が課されていない者で市外に主たる事業所等を有するものにあっては、主たる事業所等の所在地の市区町村税。 新型コロナウイルス感染症の影響により猶予を受けているものを除く。 )を完納していること。 (4) 入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。 (5) 鹿児島市が行う契約からの暴力団排除対策要綱(平成２６年３月２７日制定)に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。 (6) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団又は同条第６号に規定する暴力団員の統制下にある団体に該当しない者であること。 (7) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の規定による更生手続又は再生手続の開始の申立てがなされている者(更生計画の認可決定又は再生計画の認可決定がなされている者を除く。 )でないこと。 (8) 鹿児島市業務委託等入札参加有資格業者名簿の大分類「０８広告又は催物請負業務」小分類「０１広告・イベント企画・運営」に登載されている者であること。 (9) 令和元年度以降に国若しくは地方公共団体又はこれらに準ずる公共的団体とのイベント企画運営業務の契約実績があること。 ４ 資格審査願等の交付及び受付期間等(1) 交付及び受付期間令和５年８月３日(木)から同月１４日(月)まで(土曜日、日曜日及び休日を除く。 )(2) 交付及び受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで(正午から午後１時までの時間を除く。 )(3) 資格審査願等交付場所、提出場所及び問い合わせ先鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市観光交流局観光交流部スポーツ課(みなと大通り別館５階)電話 ０９９－８０３－９６２１(4) 提出書類ア 南アフリカ共和国との交流イベント開催業務委託契約制限付き一般競争入札参加資格審査願(様式あり)イ 印鑑証明書ウ 鹿児島市発行の市税に滞納がないことの証明書(徴収猶予の適用を受けている場合は、徴収猶予の適用を証する書類。 写し可)ただし、鹿児島市内に営業所がない場合等で、鹿児島市に納税義務がない場合は、本社所在地発行の「市区町村税」納税証明書とする(徴収猶予の適用を受けている場合は、徴収猶予の適用を証する書類。 写し可)。 エ 契約経歴書(令和元年度以降に受注したイベント企画運営業務の契約経歴書。 特に、国若しくは地方公共団体又はこれらに準ずる公共的団体との契約については漏れなく記入し、うち１件については契約書の写しを添付すること。 )５ 質疑応答この契約に係る制限付き一般競争入札要領等に関して質問がある場合には、質問書(様式あり)に質問事項を記載し、電子メールを送付して行わなければならない。 (1) 受付期間公告日から令和５年８月８日(火)午後５時１５分まで(2) 受付電子メールアドレスsports@city.kagoshima.lg.jp(3) 質問書様式交付場所本市ホームページにおいて入手することができる。 (4) 回答方法質問及びその回答内容について、令和５年８月１０日(木)までに、質問者及び資格審査願提出者全員に電子メールで送信する。 ６ 入札説明会実施しない。 ７ 入札執行の日時及び場所(1) 日時令和５年８月１７日(木)午前１０時３０分から(2) 場所鹿児島市役所みなと大通り別館３階３０２会議室８ 入札保証金に関する事項鹿児島市契約規則第５条第３号の規定により免除する。 ９ 最低制限価格設定しない。 １０ 郵送及びファックスによる入札郵送及びファックスによる入札は、認めない。 １１ 開札の方法即時開札１２ 落札者の決定予定価格の範囲内において最低の価格をもって入札した者を落札者とする。 １３ 入札の無効等について(1) 次のいずれかに該当する入札は、無効とする。 ア 入札に参加する資格のない者及び資格審査願に虚偽の記載をした者のした入札イ 入札書に記名のない入札又は記載事項を判読しがたい入札書による入札ウ 入札金額を訂正した入札書による入札エ 記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記入した入札書による入札オ 複数の入札書による入札(他の入札参加者の代理人として行う入札を含む。 )カ 再度入札における前回の入札の最低金額以上の金額による入札キ 明らかに連合によると認められる入札ク その他入札に関する条件に違反した入札(2) 代理人による入札をしようとするときは、入札前に委任状を提出すること。 (3) 初度又は再度の入札に参加しなかった者及び無効な入札をした者は、当該契約に係るその後の再度の入札に参加することはできない。 (4) 同価入札をした者は、くじによる落札決定においてくじを辞退することはできない。 (5) 提出した入札書は、書換え、引換え又は撤回をすることはできない。 １４ 契約保証金に関する事項鹿児島市契約規則第２６条第９号の規定により契約保証金は、免除とする。 南アフリカ共和国との交流イベント開催業務委託 仕様書１ 業務名南アフリカ共和国との交流イベント開催業務２ 趣旨ワールドカップ2019日本大会及び東京2020オリンピックの際に代表チームの事前合宿を受入れた南アフリカ共和国とのレガシーを継承し、交流人口の増やスポーツ振興を図るとともに、同国との交流を深めるため、ラグビーワールドカップ 2023 フランス大会における同国代表戦のパブリックビューイング等の交流イベントを開催するもの。 ３ 委託期間契約締結の日から令和５年９月２９日(金)まで４ 委託業務の概要(1)パブリックビューイング及びトークイベント(以下「イベント」という。 )運営に係る業務(2)イベントの演出構成、シナリオ製作、会場内設営、出演者との調整、その他イベントの実施に係る業務(発注者が対応する業務を除く。 )５ イベント概要(1) 実施日時令和５年９月１７日(日)２１時から２４時(2) 会場(実施場所)センテラス天文館６階ホール(A・B・Cの３面使用)(3) 次第①開会②南アフリカ代表チームに係る映像放映③ゲスト紹介・登壇④トークイベント⑤パブリックビューイング⑥ゲスト降壇・閉会(4) パブリックビューイングの対象試合ラグビーワールドカップ2023 南アフリカｖｓルーマニア(２２時試合開始)(5) 来場者数見込み関係団体及び一般市民：約２００名入場料は無料とし、会場への出入りに制限は設けない。 (6) その他①飲食販売ブースの設置②南アフリカ代表チームのユニフォーム・パネル等の展示６ イベント開催等業務(1) 受注者が対応する業務について委託業務に係る費用については、受注者が負担する。 ただし、出演者に係る出演料、移動費、旅費、宿泊費、食糧費等については、発注者が負担する。 ① イベントの開催準備・イベントの演出構成の企画、発注者との打ち合わせ・業務計画書、進行マニュアル、全体シナリオ・台本等の作成② 会場設営及び撤去実施場所において、以下の設営及び撤去をすること。 ・簡易ステージ：６台(施設備品使用)・観覧者用椅子：１００脚(施設備品使用)・立ち見用テーブル：１５台・スクリーン及びプロジェクター：１式(施設備品使用、ホールA)・音響設備：１式(施設備品使用)・イベント名表示パネル：１枚・誘導用案内看板：６枚・飲食販売ブース：アルコールの提供を含む３店舗程度の飲食販売ブースを設置する。 ③ イベントの運営・進行管理ア 南アフリカ代表チームに係る映像放映発注者が用意する映像をイベント会場で放映する。 ・センテラス施設管理者との調整・その他映像放映にかかる業務(必要な物品の借上げ、設置、消耗品等の準備など)イ 元日本代表選手によるトークイベント試合前後及びハーフタイムに、日本代表としてプレー経験を持つ出演者(木津 武士氏想定)による、南アフリカ代表チームやワールドカップに係るトークイベントを実施する。 ・当日の進行やトークの内容等に関する発注者が指定する司会者及び出演者との調整ウ 試合映像放映発注者が指定する試合の映像をイベント会場で放映する。 ・映像使用に必要な申請手続き・ライセンス料金・視聴契約料の支出・その他映像放映にかかる業務(必要な物品の借上げ、設置、消耗品等の準備など)エ 来場者への飲食の提供イベント参加者が購入できる飲食販売ブースを設置する。 ・飲食販売業者との調整④ 会場で発生したごみの搬出・廃棄(2) 発注者が対応する業務について以下の業務については発注者が費用を負担、又は業務に対応するものとする。 ① 出演者(司会者を含む。 )にかかる以下の業務等・イベント出演に係る契約締結・出演料の支出、源泉徴収に係る業務・出演者(スタッフを含む。 )に係る通信費、移動費、旅費、宿泊費等の支出、精算② 参加者及び来賓対応、会場内の座席案内③ イベント開催中の会場内の警備、誘導及び案内④ 車いす来場者への対応⑤ ポスター、チラシの作成及び関係機関への発送、関係施設への配付⑥ イベント当日の控室対応⑦ その他、発注者と受注者が協議して決定した業務(3) イベント開催における注意点① イベントは、司会者を起用し、トークイベント、映像放映の構成を基本として運営することとする。 ② 看板を使用する場合は、目の不自由な方のため色調などに配慮すること。 ③ イベントの内容については、事前に発注者へ各種シナリオ・台本等を提出し、確認を受けること。 ７ 届出について会場の借用申請については、発注者が行う。 その他に新たな届出義務が発生した場合は、発注者に事前に連絡し、対応を協議すること。 ８ その他(1) この仕様に定めがない場合でも、業務の運営上必要な事項が生じる場合は、発注者と受注者で協議の上対応するものとする。 (2) 疑義が生じた場合は、発注者と協議し対応すること。 (3) 業務上取り扱う個人情報の取り扱いは、取扱責任者を定め、秘密情報等の保護が図られるよう細心の注意を払うこと。 (4) イベントの運営についてはパブリックビューイング事務局が定めるガイドライン(別添資料参照)を遵守すること。