『境港市史』続編（仮称）編さん業務委託公募型プロポーザルの実施について

『境港市史』続編（仮称） 編さん業務委託公募型プロポーザルの実施について境港市教育委員会公告第14号公募型プロポーザルを行うので、次のとおり公告する。 令和8年(2026年) 11月6日境港市教育委員会教育長山本淳一事業概要(1)業務名『境港市史』続編(仮称)編さん業務委託1(2)事業内容『境港市史』続編(仮称)編さん業務は、既刊市史発刊以降における約30年間を対象として本市の発展の歴史を整理・記述し編さんするものであり、編さん及び編集業務については執筆者の選定や執筆作業の進行管理など、特殊なノウハウと人材のネットワークが必要である。 また、長期に及ぶ事業であるため完成までの継続性の確保も重要であり、原稿執筆、編集校正、印刷製本､納品などの業務についてプロポーザル方式により最適と判断される候補者を選定することを目的とする。 (3)履行期限契約日から令和13年3月31日まで(4)提案上限額5年総額28， 316， 200円(消費税額及び地方消費税額を含む｡)2参加資格要件参加者は、公告日において、次に掲げる要件を全て満たす事業者とする。 なお、最優秀提案者の選定までの間に、次に掲げる要件を一つでも満たさなくなった場合は、参加資格を取り消すものとする。 (1)本市の入札参加資格者名簿(物品・役務)に登録されていること、または同等の参加資格があると認められること。 (2)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当していないこと。 (3)破産法(平成16年法律第75号)の規定による破産手続開始の申立て、会社更生法(平成14年法律第16号)の規定による更生手続開始の申立てまたは民事再生法(平成11年法律第225号)の規定による更生手続開始の申立てがなされていないこと。 1(4)プロポーザル参加申込み時点で境港市が課する税の滞納をしていないこと。 (5)提案期間から業務者決定の日までに指名停止の措置を受けていないこと(6)暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に規定する暴力団をいう｡) もしくは暴力団員(同条第6号に規定する暴力団員をいう。 )の利益につながる活動を行わない者またはこれらと密接な関係を有する者でないこと。 (7)同種の業務に対し、契約不履行行為等不法行為をしていないこと。 (8)プライバシーマーク使用許諾又はそれに類する個人情報保護に関する資格を所持していること。 (9) 自治体史出版業務において、編集等の専門的知識を有し、印刷物の制作に精通した専任者(編集・校正担当)を配置するとともに、印刷物における執筆経験を有するライターを確保できること。 また、進行管理や刊行後の資料の保管・活用等についても助言できること。 (10) 自治体史やそれに準ずる社史、学校史等(以下、 自治体史等という)の編集および制作実績を有すること。 (11)別紙「『境港市史」続編(仮称)編さん業務委託仕様書」に基づき業務を遂行できること。 担当部署(問い合わせ及び書類提出先)〒684-8501烏取県境港市上道町3000番地境港市教育委員会事務局生涯学習課電話：0859-47-109]‐FAX:0859-47-1100E-mail : syougaigakusyu@cityLsakaiminato.19.jp３4プロポーザル実施要領の交付プロポーザル実施要領(以下「実施要領」 という。 )は、令和8年11月6日 (金)から同年11月25日 (水)までの間に、境港市ホームページから入手するものとする。 ただし、 これにより難い場合は、次により直接交付するものとする。 (1)交付期間令和8年11月6日 (金)から同年11月25日 (水)までの日の午前8時30分から午後5時15分まで。 なお、土曜日、 日曜日、祝日を除く。 (2)交付場所3 (担当部署)に同じ。 5参加申込の手続き(1)提出方法本プロポーザルへの参加を希望する者は､実施要領に基づき参加申込耆等を作成し、2これを持参し、または郵送(宅配便含む｡)すること。 (2)提出期限令和8年11月26日 (木) 17時00分(3)提出場所3 (担当部署)に同じ。 (4)参加資格の確認参加資格の確認結果について、令和8年12月3日 (木)までに通知する。 6提案書等の提出 ．(1)提出方法参加資格を有することが確認できた者は､実施要領に基づき企画提案書等を作成し、これを持参し、または郵送(宅配便含む｡)すること。 (2)提出期限令和8年12月10日 (木) 17時00分(3)提出場所3 (担当部署)に同じ。 7審査境港市史編さん業務事業者審査委員会を設置し、企画提案書等の評価を行う。 8最優秀提案者の選定審査の結果、最も評価の高い提案をした者を最優秀提案者として選定する。 9契約締結の交渉最優秀提案者として選定された者と契約締結の交渉を行う。 なお、当該交渉が不調となった場合は、審査において、評価の高い提案者から順に契約締結の交渉を行う。 10．その他本プロポーザルの執行に関し、この掲示に記載のないものは、別途交付する実施要領によるものとする。 『境港市史』続編(仮称)編さん業務委託プロポーザル実施要領令和８年１１月境港市教育委員会１ 目的『境港市史』続編(仮称)編さん業務は、既刊市史発刊以降における約３０年間を対象として本市の発展の歴史を整理・記述し編さんするものであり、編さん及び編集業務については執筆者の選定や執筆作業の進行管理など、特殊なノウハウと人材のネットワークが必要である。 また、長期に及ぶ事業であるため完成までの継続性の確保も重要であり、原稿執筆、編集校正、印刷製本、納品などの業務についてプロポーザル方式により最適と判断される候補者を選定することを目的とする。 ２ 業務の概要(１)業務の名称 『境港市史』続編(仮称)編さん業務委託(２)委託期間 契約締結日から令和１３年３月３１日まで(３)業務概要 別紙「『境港市史』続編(仮称)編さん業務委託仕様書」(以下、「仕様書」とする。 )のとおり(４)委託料の上限額２８，３１６，２００円(消費税及び地方消費税を含む)令和８年度から令和１２年度までの間、事業の進捗に応じて契約額を上限として支払う。 令和８年度の委託料の上限額は、４４０，０００円(消費税及び地方消費税を含む)とする。 (令和８年度業務内容については、別紙「『境港市史』続編(仮称)編さん業務委託仕様書」のとおりとする。 )支払いは、請求書を受理した日から３０日以内に行うものとする。 (５)契約保証金 必要(契約金額の１０％相当額)３ 参加要件等本プロポーザルに参加しようとする者は、参加表明等の提出期限の時点において、以下の要件をすべて満たすものとする。 (１)本市の入札参加資格者名簿(物品・役務)に登録されていること、または同等の参加資格があると認められること。 (２)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当していないこと。 (３)破産法(平成16年法律第75号)の規定による破産手続開始の申立て、会社更生法(平成14年法律第16号)の規定による更生手続開始の申立てまたは民事再生法(平成11年法律第225号)の規定による更生手続開始の申立てがなされていないこと。 (４)プロポーザル参加申込み時点で境港市が課する税の滞納をしていないこと。 (５)提案期間から業務者決定の日までに指名停止の措置を受けていないこと(６)暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 )もしくは暴力団員(同条第６号に規定する暴力団員をいう。 )の利益につながる活動を行わない者またはこれらと密接な関係を有する者でないこと。 (７)同種の業務に対し、契約不履行行為等不法行為をしていないこと。 (８)プライバシーマーク使用許諾又はそれに類する個人情報保護に関する資格を所持していること。 (９)自治体史出版業務において、編集等の専門的知識を有し、印刷物の制作に精通した専任者(編集・校正担当)を配置するとともに、印刷物における執筆経験を有するライターを確保できること。 また、進行管理や刊行後の資料の保管・活用等についても助言できること。 (10)自治体史やそれに準ずる社史、学校史等(以下、自治体史等という)の編集および制作実績を有すること。 (11)別紙「『境港市史』続編(仮称)編さん業務委託仕様書」に基づき業務を遂行できること。 ４ 全体スケジュール実施内容 日時本要領等の公表 令和８年１１月６日(金)質問書受付期限 令和８年１１月１３日(金)質問書への回答(ホームページ) 令和８年１１月２０日(金)参加申込書兼誓約書の提出期限 令和８年１１月２６日(木)参加資格審査の通知期限 令和８年１２月 ３日(木)企画提案書の提出期限 令和８年１２月１０日(木)企画提案書の審査(ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ・質疑応答)令和８年１２月１７日(木)審査結果の通知 令和８年１２月２４日(木)５ 提出書類様式第１号： 質問書様式第２号： 参加申込書兼誓約書様式第３号： 会社概要書様式第４号： 業務実績書様式第５号： 企画提案書の提出について様式第６号：『境港市史』続編(仮称)編さん業務委託に係る企画提案書(表紙)様式第７号： 業務実施体制様式第８号： 業務経歴書６ 担当部署(問い合わせ及び書類提出先)〒684-8501鳥取県境港市上道町３０００番地 境港市教育委員会事務局生涯学習課電話：0859-47-1091 ＦＡＸ：0859-47-1100E-mail：syougaigakusyu@city.sakaiminato.lg.jp※ＦＡＸまたは電子メールで送信した場合は、電話で受信確認を行うこと。 ７ 企画提案等に関する質問及び回答質問は、質問書(様式第１号)を電子メールにて行うものとし、訪問や電話等での質問は受け付けない。 なお、質問は参加申込書兼誓約書、企画提案書等提出書類の記載方法及び仕様書の内容等に限り受け付ける。 (１)受付期限令和８年１１月６日(金)～１１月１３日(金)１７時００分(必着)(２)提出方法ＦＡＸまたは電子メール質疑書の到達確認については、担当部署に電話連絡(0859-47-1091)すること。 (３)質問書への記載事項法人名、担当者名、電話番号、メールアドレス、質問内容送信メールの件名は、「境港市史編さん業務委託 質問」とする。 (４)質問に対する回答質問及び回答について、令和８年１１月２０日(金)までに市ホームページ上に掲載する。 なお、本回答は、本要領及び仕様書の追加または修正として扱い、意見表明や質問内容が不明瞭なものについては回答しない場合がある。 ８ 参加申込書兼誓約書の提出本プロポーザルへの参加を希望する者は、以下により書類を提出すること。 (１)提出期限令和８年１１月２６日(木)１７時００分(必着)(２)提出書類①参加申込書兼誓約書(様式第２号) １部②会社概要書(様式第３号) １部③業務実績書(様式第４号) １部(３)提出方法郵送又は持参※郵送による場合は提出期限必着とし、配達の記録が確実に残る方法により送付すること。 (４)書類審査提出した書類に基づき審査を行う。 企画提案への参加の可否は、令和８年１２月３日(木)に参加表明をした者全員に対し電子メールにて通知する。 ９ 企画提案書等の提出(１)提出期限令和８年１２月１０日(木)１７時００分(必着)(２)提出部数各８部(正本１部、副本７部)(３)提出書類①企画提案書の提出について(様式第５号)②『境港市史』続編(仮称)編さん業務委託に係る企画提案書(表紙)(様式第６号)③企画提案内容(様式は任意、次のとおりの内容を記載すること)・編さんの基本方針の実現方法・構成・目次・資料の収集・調査・整理・分析・原稿執筆・編集校正・印刷製本・工程表(制作スケジュール)④業務実施体制(様式第７号)⑤業務経歴書(様式第８号)⑥経費見積書(様式は任意、次のとおりの内容を記載すること)・契約期間は、令和８年度から令和１２年度までとし、各年度における支払金額は令和８年度は440,000円以内、令和９～１２年度以降はいずれも企画提案における各年度の見積額がその年度の業務量及び積算額に妥当性があると認められる金額とする。 ・支払いは、各年度末に１回払いを予定し、報告書(前月の作業進行状況について翌月15日までに書面で市に報告する)及び「工程表(制作スケジュール」で定めた工程が着実に行われていることを示すデータ・原稿等を確認の上、受託者の請求に基づき支払うものとする。 ・令和８年度については、成果物の納品等すべての委託業務終了後、支払うものとする。 ・経費見積書は、令和８年度から令和１２年度までの年度ごとの見積額と全体の総額が分かる見積書とし、年度ごとの見積書は、内訳として工程表に記載した各年度の予定業務ごとに見積金額の算出根拠を記載し、消費税及び地方消費税は別途明示する。 ・全体の見積合計金額には消費税及び地方消費税を含めた金額を記載すること。 (４)提出方法郵送又は持参※郵送による場合は提出期限必着とし、配達の記録が確実に残る方法により送付すること。 (５)企画提案書の記入上の留意事項①文章の文字サイズは、10.5ポイント以上、図の解釈等は8.0ポイント以上とし、ページ数は10ページ程度とする。 ②企画提案書のサイズはA4判縦を基本とし、A3判を添付する場合は折り込み添付とする。 ③添付する工程表の様式は自由とするが、各年度における作業工程種別ごとに業務の進捗計画を記載する。 １０ 最適候補者の選定方法(１)最適候補者は、参加申込書兼誓約書及び企画提案書を提出した者の中から選定する。 (２)プロポーザル方式により最適候補者を決定するにあたり、「境港市史編さん業務事業者審査委員会」(以下、「審査委員会」という。 )を設置する。 (３)審査委員会は、提案書等の内容について書類審査と企画提案者によるプレゼンテーション及び質疑応答を行い、下記に基づき評価し、審査委員の平均評価点の最も高い者から順に、最適候補者並びに次点候補者１者を選定する。 ただし、審査委員会で審査した結果、その平均評価点が100点満点中60点に達しない場合は選定しないものとする。 (４)本プロポーザルへの参加表明者が１者の場合でも、プレゼンテーション及び質疑応答を実施する。 (５)審査結果(参加者数、最適候補者名及び次点候補者名)は、市ホームページで公開するとともに、参加した全ての事業者に通知する。 審査項目【合計100点】項目 審査の視点１．基本方針の理解度(15点)・本業務の目的及び境港市史編さんの基本方針を十分に理解した企画提案書となっているか。 ・紙面について、読みやすい境港市史、親しみやすい境港市史とするための取組や工夫がなされているか。 ２．構成・監修等(15点)・本業務を遂行するに当たり、委託期間を通して、出版物や歴史的書籍の編集コーディネートや監修に関して適切に構成の作成、監修及びスケジュール管理等を行っていく体制の確保が十分に見込まれるか。 ・編集コーディネーター及び監修者は、専任の担当者が置かれているか。 ３．執筆(20点) ・本業務を遂行するに当たり、委託期間を通して、出版物や歴史的な書籍の執筆に関する経験を有する者により、適切に執筆を行っていく体制の確保が十分に見込まれるか。 ・執筆者は、専任の担当者が置かれているか。 ４．校閲・校正(15点)・本業務を遂行するに当たり、委託期間を通して、出版物や歴史的書籍の校閲・校正に関する経験を有する者により、適切に校閲・校正の作業を行っていく体制の確保が十分に見込まれるか。 ・執筆内容について、ファクトチェック等を確実に行う知識・経験を有する者の確保が具体的に見込まれるか。 ・校閲者、校正者は、専任の担当者が置かれているか。 ５．全体管理・業務実施体制(20点)・業務遂行計画書等各種報告書や成果物等の作成・提出、執筆準備、印刷製本も含めた本業務全体を通して、業務を確実に実施するための人員・組織体制が十分に見込まれるか・本業務における市と事業者の役割分担において、明確な分担表と具体的な実施者を提案できているか６．見積金額(10点) ・企画提案内容に対して、適切な見積額であるか。 ７．独自提案(5点) (本業務を遂行するに当たり、独自の提案があった場合に評価。 提案がない場合は0点。 )・本業務の目的及び境港市史編さんの基本方針を十分理解した上で、読みやすく、親しみやすい境港市史とするため、仕様書記載事項以外の独自の提案があるか。 また、その提案内容は優れているか。 １１ プロポーザル選定会(１)日程令和８年１２月１７日(木)予定時間等の詳細は、参加申込書兼誓約書及び企画提案書の提出のあった者に別途通知する。 (２)開催場所境港市役所生涯学習課ミーティングルーム(市民交流センター内：境港市上道町３０００番地)(３)内容プレゼンテーションは１者２５分以内、質疑応答は1者２０分程度とする。 プレゼンテーション及び質疑応答に参加できる人数は、１者あたり３人までとする。 プレゼンテーションは非公開とする。 原則として、管理責任者となる予定者は出席すること。 ※机、いす、電源、スクリーン、プロジェクターは境港市で準備するが、これ以外のものについては、参加者の負担において準備すること。 (４)結果通知令和８年１２月２４日(木)(予定)に書面にて通知※結果はすべての提案者に書面にて通知するが、通知後の審査内容についての問い合わせには一切応じない。 １２ 失格次に掲げるもののうち、いずれかに該当した場合には、失格とする。 ア 提出書類に虚偽の記載があった場合イ 「２．(５)提案上限額」を超えている場合ウ 「３．参加資格要件」を満たさなくなった場合エ 審査の公平性を害する行為があったと境港市が認める場合１３ 契約(１)契約締結の交渉ア 選定された最優秀提案者と契約締結の交渉を行う。 この交渉が不調となった場合は、審査で順位付けを行った上位の者から順に契約締結の交渉を行う。 イ 契約締結の交渉における内容、経費等については、提案を尊重するが、必ずしも提案どおり実施するものではなく、改めて協議するものとする。 １４ その他(１)本プロポーザルの参加に要する一切の経費については参加者負担とする。 (２)境港市が提供する資料等は、本プロポーザルへの参加に係る目的以外に使用できず、また、本プロポーザル参加者は参加にあたって知り得た情報を、第三者に漏洩してはならない。 (３)提出された提案書等については、本プロポーザルの目的以外に、提出者に無断で使用しない。 (４)提出された提案書等は返還しない。 (５)提出された提案書等は、『境港市史』続編(仮称)編さん業務の事業者を選定するための資料であり、提出された提案書等に関する著作権等の主張は認めない。 (６)審査の過程内容については一切公開しない。 また、審査結果に対しての異議申し立てについても受け付けない。 １５ 事務局〒684-8501鳥取県境港市上道町３０００番地 境港市教育委員会事務局生涯学習課電話：0859-47-1091 ＦＡＸ：0859-47-1100E-mail：syougaigakusyu@city.sakaiminato.lg.jp1『境港市史』続編(仮称)編さん業務委託仕様書2１ 件名(１)名称 『境港市史』続編(仮称)編さん業務委託(２)期間 契約日から令和13年3月31日２ 業務の目的本市では、平成25年(2013年)に「55周年史」を発刊しているが、「55周年史」は行政史としての性格が強い内容となっている。 一方、本市の歴史を体系的に記録した市史としては、平成9年(1997年)発刊の「新修境港市史」が最新であり、それ以降約30年にわたり新たな市史は編さんされていない。 この間、本市を取り巻く社会情勢や地域の姿は大きく変化しており、その歩みを歴史として整理・記録し、後世へ継承していくことが求められている。 このため、市制 75 周年を迎える令和 13年を節目として、本市の歴史や文化、地域の移りかわりを体系的に記録し、市民共有の財産として後世に継承することを目的に、令和７年までの変遷を体系的に分かりやすく記述し刊行する。 ３ 基本方針(１) 政治史・行政史からの視点だけではなく、市民生活や産業、文化、自然など、本市のあらゆる分野の歴史を総合的に記録する「市史」として編さんする。 (２) 前回までの市史編さん事業で刊行された市史については見直しを行わず、平成９年(１９９７年)発刊の「新修境港市史」以降から令和７年度(２０２５年)までの約３０年間の本市の歩みを中心に、現代の変遷を体系的かつ分かりやすく記述する。 (３) 本市の歴史的・地域的・文化的な特色を踏まえ、観光、水産業、教育、産業、文化など幅広い分野を取り上げ、多角的な視点による市史を編さんする。 (４) 広く市民に親しまれる市史とするため、写真、地図、図版等を効果的に活用するとともに、平易な文章による「誰もが親しみやすく、読みやすく、分かりやすい」内容とする。 (５)市史編さんを契機として、新たな歴史資料、行政資料、写真等の調査・収集・記録を行う。 収集した資料等は、散逸や消失を防ぐため適切に保存・管理するとともに、デジタル化を進め、将来にわたり活用できる形で後世へ継承することを目指す。 ４ 履行場所境港市教育委員会事務局生涯学習課(以下「市」という。 )５ 業務委託内容『境港市史』続編(仮称)、(以下「新市史」)を編さん及び制作し、納品すること。 (成果物の詳細は、８成果物のとおり)【令和８年度業務内容】年度 業務内容 上限額令和８年度 〇編さんコーディネート業務市史編さん審議会にオブザーバーとして参加４４０，０００円(消費税及び地方消3し、発行スケジュール、仕様案、目次・章立て、執筆要領、造本・デザイン・レイアウト及び校正作業等の実務体制について、必要に応じて助言、提案を行うこと。 費税を含む)(１) 編さん支援業務① 編さん体制、基本計画及び仕様案作成・ 受託者は境港市史編さんにおける、管理責任者、担当者、校閲・校正担当、執筆担当者を置き、市史編さん事務局に対し明示する。 (管理責任者のみ一人。 担当ごとに複数および兼務あり)。 ・ 市史本文における基本体裁、読みやすいページデザインの提案を行う。 (基本字詰め・行数サンプル・フォーマット作成等)・ 目次構成案の作成。 ・ 基本的事項(紙質ほか書籍の仕様、デザイン、造本など)へのアドバイス。 または、情報の提供を行う。 ・ 市史完成までのスケジュール案を作成する。 以下の項目を明記すること。 ・ 書籍の基本事項へのアドバイス・ 調査・資料収集・ 執筆・ 原稿のチェック・ 監修・ 校閲・校正・ 印刷・ 製本・ 納品・ 発送② 執筆要領の提案基本方針に則った「親しまれる市史とするために、分かりやすい文章で記述し、写真や図表等を活用し理解しやすいもの」とするための、執筆要領を作成する。 以下の内容を執筆要領に含めること・ 原稿の文字数及びデータ形式・ 文末表現等の表記統一・ 常用漢字・数字等の用字用語の基準・ 引用・注記・参考文献・出典・著作権に関する規則・ 差別用語等の人権上留意すべき表現に関する規則・目次構成案と併せて、執筆量及び執筆難易度について、提案し、市と協議のうえ設定すること③ 工程表(制作スケジュール)の作成4・ 受託者は、管理責任者、担当者、校閲・校正担当及び執筆担当者を配置し、各担当者の氏名及び役割を明示すること。 管理責任者以外の担当者は複数名としても差し支えない。 ・ 新市史完成までの工程表には、仕様・デザイン・造本案及び執筆要領の作成、調査・資料収集、執筆、原稿整理、監修、校閲・校正、印刷、製本及び納品の各期間を明記すること。 ④ その他編さん業務全般に関するアドバイス・ 市史編さん審議会にオブザーバーとして参加し、発行スケジュール、仕様案、目次・章立て、執筆要領、造本・デザイン・レイアウト及び校正作業等の実務体制について、必要に応じて助言、提案及び報告を行うこと。 ・ 市史の基本となる略年表について、資料の編集・印刷及び本文への活用方法を提案・助言すること。 ・ 判型及び仕様に基づく本文レイアウトなどを作成し、全体のページ数及び各項目へのページ配分を確認・調整すること。 ・ 編さん審議会等への参加及び事務局との打ち合わせ(必要に応じ随時来庁、もしくはリモート対応)を行う。 (２)原稿執筆業務以下を理解し、収集した資料を読み込んだうえで、本文原稿の執筆を行うこと。 ① 原稿の種類・ 事務局に確認のうえ、資料及び取材による原稿・ 調査・取材を要する原稿・ 行政資料に基づく原稿・ 注釈・説明文・年表的原稿、および本文以外の文章・図表等② 執筆に当たっては、個人情報、著作権、出典及び記述内容の事実関係を確認し、必要に応じて事務局に確認するとともに、監修を補佐すること。 原稿の修正にも適切に対応すること。 ③ 執筆対象の画像についても、個人情報、著作権、肖像権、出典及び使用許可の要否を確認し、必要に応じて事務局に確認すること。 ④ 市史に使用する画像及び候補画像について、写真プリント、フィルム等のスキャン又はデジタルカメラ等による複写を行い、データを整理して納品すること。 (３)補足資料の収集等必要に応じて補足資料の収集及び取材等を行うこと。 (４)編さん業務① 以下に基づき市史の編集作業を進めること。 ・ 市が定める市史基本方針(P２「３．基本方針」参照)・ 執筆要領② 発行スケジュールに以下のデザインの提示をすること・ 装幀、造本案5③ 本文レイアウト(絵図配置を含む)の提示をすること・ 表・図版類④ 原稿整理・ 市が定める新市史編さん基本方針に基づき、以下のとおり入稿前に原稿整理を実施すること。 また校正ゲラ発行前に整理済み入稿原稿(正・副2部)を提示すること・ 脱字、誤字のチェック・ 漢字の用法、仮名遣い、送り仮名・注記の記載方法などの表記の統一・ 難解な表現、文章のねじれ、前後のつながりを欠いた段落・文章のチェック・ 年号、地名、人名など固有名詞のチェック(不統一表記)・ 文末の「です・ます」などの統一。 重複記述のチェック⑤ 原稿執筆時には以下の事項を確認、指摘。 権利などについて適宜、助言、変更案を提示すること。 ・ 執筆に必要な資料の不足不備の指摘と請求・ 差別用語、不適切用語、読者に不快感を与える可能性のある文言など、人権上留意すべき表現の指摘・ 引用資料、図版などの出典確認。 および著作権、肖像権および使用許可の確認⑥ 原稿についてはすべて専門技術を有する校閲者の校閲を行うこと。 ⑦ 入稿前に、事務局及び監修委員会による確認・監修を受けること。 (５)編さんに係る助言業務市史編さん業務において、市史編さん審議会および編さん事務局に対し、担当者または執筆担当者等が出席(もしくはリモート対応)し、専門的な観点からアドバイスを行うこと。 (６)校正業務① 校正回数は原則として文字校3回を想定し、必要に応じてPDF念校を実施すること。 ② 各校正段階において、市へゲラを提出する際には、受託者は必ず専門の校正者による内校をかけたゲラを提出すること。 ③ 初校は、一字一句の突き合わせ校正を、再校以降は引き合わせ校正を行い、市の確認を得たうえで次工程のゲラに反映させること。 また校了段階においては、素読み校正及び目次・本文との読み合わせ校正も行うこと。 ④ 校正刷りは、３部(正ゲラ１、副ゲラ２)とし、併せて正ゲラのPDFデータも提供すること。 ⑤ 口絵は簡易色校正1回を想定し、市からの校了確認を受けた後、印刷・製本に進むこと。 (７)印刷・製本業務① 印刷・製本に使用する用紙、布等の部材見本を事前に市へ提示し、束見本を２部提出すること。 6② 受託者は校了後、事務局の確認を受けて印刷に着手すること。 確認時に修正指示があった場合の処理方法は、市と協議すること。 印刷・製本にあたり仕様の変更が必要となる問題が生じた場合は、速やかに市へ報告すること。 (８)市史編さん用資料および画像の整理、保存① 市史に使用する画像及び候補画像は、撮影時期内容などを確認した上で、リストを作成すること。 リストの項目については、市と協議すること。 ② 年代・内容が不明な写真については出典の調査を行い、撮影時期・内容を判別すること。 ③ 市史に使用する画像及び候補画像の元となるプリントおよびフィルムの入力解像度は、市史編さんに用途を限定せず、保全の要素も考慮し、市と協議の上、決定すること。 またカラーフィルムが退色している場合は色補正等を行うこと。 写真プリントに銀浮き写真、絹目写真、退色等がある場合は目立たないように適切に補正すること。 ただし、AIによる画像修正・色補正、加工等は認めない。 ④ 本業務で使用するデータの保存装置については、クラウドサービスなどを頼らず、外付けの記憶装置(ＳＳＤ、ＨＤＤ)などを使用すること。 ６ 業務内訳(１)編さん範囲① 平成９年(１９９７年)発刊の「新修境港市史」以降、令和 7年度まで約３０年間の本市を中心とした歴史事項を編さんする。 ② 上記期間中に発刊された市史の内容と重複する部分、また新たな歴史発見などがあった部分については、範囲に加えるか事務局で協議し、受託者に伝える。 ③ 市長区分でいえば、第４代・黒見市長から、第５代・中村市長、第６代(現)伊達市長までの市政を区分とし、範囲の終わりについては事務局で協議し、受託者に伝える。 ④ 執筆項目の関連事項として、範囲外の過去に遡らなければならない事態が生じた場合には、事務局と受託者、双方で協議する。 (２)執筆者の進行管理受託者は、執筆作業が円滑に進むよう、市との連絡調整や資料の受け渡しなど、スケジュールに基づき、進行管理等を行うこと。 (３)資料、既刊史料、文献等の収集及び整理と管理① 市が用意すべき資料については、執筆に必要な資料リスト(収集のための参考リスト)として受託者が作成し、提示すること。 ② 市からの提供資料に基づき執筆することを原則とするが、そのほか執筆に必要な資料がある場合には、執筆者の裁量において補足・収集すること。 ③ 既刊の市史との記述の重複や新たな歴史的発見等により編さん範囲の調整が必要となる場合は、事務局と協議し、その指示に従うこと。 ④ 受託者は、市提供資料を整理・分析し、事実に基づいて執筆するとともに、資料7の把握と整理に努めること。 ⑤ 受託者は、過去に作成した市史などの資料をもとに、今回の市史編さん用の略年表(沿革)を作成すること。 (４)納品、発送業務① 受託者は、市が指定する発送先に完成した市史の発送業務を行う。 発送にかかる費用については、市と協議し発送完了後に請求することとする。 ② 市史の発送に利用した発送先のデータについては作業完了後、破棄。 リストは市に返却するものとする。 ７ 成果品(１)執筆状況報告書 一式(２)業務報告書 一式(３)デザイン及びレイアウト案 一式(装丁、造本、本文・口絵などのレイアウト含む)(４)執筆のために収集した資料及びリスト(５)『境港市史』続編(仮称)書籍 ５００部(６)『境港市史』続編(仮称)電子データ※上記７成果品(５)のPDFデータ(DVD等の媒体に格納)2枚※(５)(６)は次項「８ 成果物」のとおり８ 成果物(１)『境港市史』続編(仮称)書籍(次のとおりの想定とする。 同等品可とし、市と受託者双方が協議の上、内容を確定する。 )ア 巻数 全１巻イ 書籍体裁等・ 製本 上製本 かがり綴じ 丸背・ 判型 B5(縦通し組)・ 表紙 布クロス(背箔押し)・ 本文 800頁(1色/1色)書籍紙・年史用紙73kg前後(図版20点、写真500点程度)・ 本扉 １丁(1色/1色)ファンシー系用紙120kg前後・ 口絵 32頁(4色/4色)コート紙系110kg前後(写真50点程度)・ 見返し ミューズコットン系120kg 印刷無し・ ケース他 クラフト合紙(背墨一色)、ビニール巻・ ウ 書籍内容 『市史』続編(仮称)企画提案による・ エ 部数 500部(２)『境港市史』続編(仮称)電子データ・ ア 内容及び体裁『境港市史』続編(仮称)をPDF形式の電子データとして作成し、DVD等に8格納した上で、透明ケースに入れて納品する。 ホームページ上で検索が容易にできることを想定する。 ・ イ 数量 2枚(３)納期、納品場所納期 令和13年3月31日まで(納品場所 境港市教育委員会事務局生涯学習課)９ 制作スケジュールと進行管理受託者は制作スケジュール(様式は任意)を基に編集・制作の進行管理を行い、前月の作業進行状況について、毎月15日までに書面で市に報告すること。 １０ 業務の再委託について受託者は、業務の全部又は主たる部分を一括して第三者に再委託してはならない。 ただし、発注者と協議のうえ、業務の一部を再委託し、又は請け負わせることができる。 １１ 個人情報の取扱い受託者は、業務を遂行するにあたっては、下記「個人情報取扱特記事項」を遵守し、業務上知り得た個人情報等の秘密事項を他人に漏らしてはならず、本業務終了後も同様とする。 そのため、受託者はプライバシーマークの認証を取得していること。 １２ その他(１)受託者は市と協議を行い、その意図や目的を十分に理解した上で、誠意を持って業務を遂行するものとする。 (２)本業務の遂行にあたっては、受託者は制作に関する管理責任者を置き、原稿作成からチェックまでを確実に遂行できる体制を確保すること。 (３)受託者は、契約締結後、速やかに次のものを市に提出し、承認を受けるものとする。 ① 市史編さん事業計画書工程表(制作スケジュール)業務実施体制及び組織図② その他、市が必要とする事項(４)資料の貸与及び返却については、次のように定めるものとする。 ・業務を実施するにあたり、市が必要と認める資料を貸与する。 ・貸与された資料は、紛失、汚損しないよう取扱うものとし、これを公表し、貸与し、また本業務以外の目的のために複製してはならない。 ・貸与された資料は、業務が終了したときは速やかに市に返却すること。 (５)本業務の成果品及び本業務の実施過程で知り得た資料等は、すべて市に帰属するものとする。 (６)契約書、仕様書に定めのない事項及び変更が生じた場合には、市と受託者の協議により定める。 9個人情報取扱特記事項(基本的事項)第１条 境港市(以下「発注者」という。 )から事務処理の委託を受けた者(以下「受注者」という。 )は、この契約による事務(以下「契約事務」という。 )を処理するに当たり、個人情報を取り扱うに際しては、個人情報の保護に関する法律(平成１５年法律第５７号。 以下「法」という。 )を十分に認識し、個人の権利利益を侵害することのないようにしなければならない。 (秘密の保持)第２条 受注者は、契約事務の処理に関して知り得た個人情報を他に漏らしてはならない。 ２ 受注者は、契約事務に従事する者を事務処理に必要な範囲に限定し、その者の在職中のみならず、退職後においても、契約事務に係る個人情報の秘密の保持について必要な事項を周知しなければならない。 ３ 前２項の規定は、この契約が終了し、又は解除された後においても、同様とする。 (適切な管理)第３条 受注者は、契約事務に係る個人情報の漏えい、滅失、損傷及び改ざんの防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じなければならない。 ２ 受注者は、発注者が求めたときは、契約事務に係る個人情報の安全な管理及び処理に関して受注者が実施する具体的な措置を明らかにしなければならない。 (目的外利用又は第三者への提供の禁止)第４条 受注者は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、契約事務に係る個人情報を当該事務の処理以外の目的に利用し、又は第三者に提供してはならない。 (再委託の禁止)第５条 受注者は、発注者の承諾があるときを除き、契約事務に係る個人情報の処理を自ら行うものとし、第三者にその処理を委託してはならない。 (複写及び複製の禁止)第６条 受注者は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、契約事務に係る個人情報を複写し、又は複製してはならない。 (事故発生時の報告義務)第７条 受注者は、この特記事項に違反する事態が発生し、又は発生するおそれがあると認めるときは、直ちに、発注者に報告し、その指示に従わなくてはならない。 この契約が終了し、又は解除された後においても、同様とする。 (報告及び立入調査)第８条 発注者は、受注者に対し、必要に応じて報告を求め、又は契約事務に係る個人情報の適正な管理に客観的事由により疑義が生じた場合は、必要な限度において、事前にこれを提示の上、担当職員による立入調査をすることができる。 (個人情報の返還又は廃棄等)第９条 受注者は、この契約が終了し、又は解除されたときは、契約事務に係る個人情報を、遅滞なく発注者に返還し、又は発注者の承諾を得た上で確実な方法により廃棄若しくは消去をしなければならない。 10(契約の解除及び損害賠償)第１０条 発注者は、受注者がこの特記事項に違反したときは、契約を解除するものとする。 ２ 受注者は、前項の規定により契約が解除されたときは、発注者に対し、その損害を賠償しなければならない。 (その他)第１１条 受注者は、この特記事項に定めるもののほか契約事務に係る個人情報の保護に必要な措置を講じなければならない。