水産資源調査・評価推進事業ピアレビュー会議における日英同時通訳および反訳（文字起こし）書作成業務

水産資源調査・評価推進事業ピアレビュー会議における日英同時通訳および反訳（文字起こし） 書作成業務入 札 公 告次 の と お り 一 般 競 争 入 札 に 付 し ま す 。 令 和 ８ 年 １ ０ 月 ２ ９ 日国 立 研 究 開 発 法 人 水 産 研 究 ・ 教 育 機 構水 産 資 源 研 究 所 管 理 部 門 長 廣 瀨 太 郎１ ． 調 達 内 容( １ ) 調 達 件 名 及 び 数 量 水 産 資 源 調 査 ・ 評 価 推 進 事 業 ピ ア レ ビ ュ ー 会 議 に お け る 日英 同 時 通 訳 お よ び 反 訳 ( 文 字 起 こ し ) 書 作 成 業 務 一 式( ２ ) 調 達 仕 様 入 札 説 明 書 に よ る 。 ( ３ ) 履 行 期 限 令 和 ９ 年 ２ 月 ２ ６ 日( ４ ) 履 行 場 所 入 札 説 明 書 に よ る 。 ( ５ ) 入 札 方 法 落 札 決 定 に 当 た っ て は 、 入 札 書 に 記 載 さ れ た 金 額 に 当 該金 額 の １ ０ ０ 分 の １ ０ に 相 当 す る 額 を 加 算 し た 金 額 ( 当 該金 額 に １ 円 未 満 の 端 数 が あ る と き は 、 そ の 端 数 金 額 を 切 り捨 て た 金 額 ) を も っ て 落 札 価 格 と す る の で 、 入 札 者 は 、 消費 税 及 び 地 方 消 費 税 に 係 る 課 税 事 業 者 で あ る か 免 税 事 業 者で あ る か を 問 わ ず 、 見 積 も っ た 契 約 希 望 金 額 の １ １ ０ 分 の１ ０ ０ に 相 当 す る 金 額 を 入 札 書 に 記 載 す る こ と 。 ２ ． 競 争 参 加 資 格( １ ) 国 立 研 究 開 発 法 人 水 産 研 究 ・ 教 育 機 構 契 約 事 務 取 扱 規 程 ( 平 成 １ ３ 年 ４ 月 １ 日 付 け １ ３水 研 第 ６ ５ 号 ) 第 １ ２ 条 第 １ 項 及 び 第 １ ３ 条 の 規 定 に 該 当 し な い 者 で あ る こ と 。 ( ２ ) 令 和 ７ ・ ８ ・ ９ 年 度 年 度 国 立 研 究 開 発 法 人 水 産 研 究 ・ 教 育 機 構 競 争 参 加 資 格 又 は 全 省 庁統 一 資 格 の ｢ 役 務 の 提 供 等 ｣ の 業 種 ｢ 翻 訳 ・ 通 訳 ・ 速 記 ｣ で 「 Ａ 」 、 「 Ｂ 」 、 「 Ｃ 」 又 は 「 Ｄ 」い ず れ か の 等 級 に 格 付 け さ れ て い る 者 で あ る こ と 。 ( ３ ) 国 立 研 究 開 発 法 人 水 産 研 究 ・ 教 育 機 構 理 事 長 か ら 物 品 の 製 造 契 約 、 物 品 の 販 売 契 約 及 び役 務 等 契 約 指 名 停 止 措 置 要 領 に 基 づ く 指 名 停 止 を 受 け て い る 期 間 中 で な い こ と 。 た だ し 、 全 省 庁 統 一 資 格 に 格 付 け さ れ て い る 者 で あ る 場 合 は 、 国 の 機 関 の 同 様 の 指 名 停 止 措置 要 領 に 基 づ く 指 名 停 止 を 受 け て い る 期 間 中 で な い こ と 。 ( ４ ) 暴 力 団 員 に よ る 不 当 な 行 為 の 防 止 等 に 関 す る 法 律 ( 平 成 ３ 年 法 律 第 ７ ７ 号 ) 第 ３ ２ 条第 １ 項 各 号 に 掲 げ る 者 で な い こ と 。 ３ ． 入 札 説 明 書 等 の 交 付 方 法 競 争 参 加 希 望 者 は 、 以 下 に よ り 入 札 説 明 書 等 ( 入 札 説明 書 、 入 札 心 得 書 、 契 約 書 案 、 入 札 書 様 式 、 委 任 状 様 式等 ) の 交 付 を 受 け る こ と 。 ① 直 接 交 付神 奈 川 県 横 浜 市 金 沢 区 福 浦 ２ － １ ２ － ４国 立 研 究 開 発 法 人 水 産 研 究 ・ 教 育 機 構水 産 資 源 研 究 所 管 理 部 門 管 理 課電 話 ０ ４ ５ － ７ ８ ８ － ７ ６ ２ ７Ｆ Ａ Ｘ ０ ４ ５ － ７ ８ ８ － ５ ０ ０ １② 宅 配 便 着 払 い に よ る 交 付任 意 書 式 に 「 水 産 資 源 調 査 ・ 評 価 推 進 事 業 ピ ア レ ビュ ー 会 議 に お け る 日 英 同 時 通 訳 お よ び 反 訳 ( 文 字 起こ し ) 書 作 成 業 務 入 札 説 明 書 宅 配 便 に て 希 望 」 と 記入 し 、 社 名 、 担 当 者 名 、 住 所 、 電 話 番 号 を 記 載 の うえ 、 上 記 ① あ て Ｆ Ａ Ｘ 送 信 す る こ と 。 ③ メ ー ル に よ る 交 付任 意 書 式 に 「 水 産 資 源 調 査 ・ 評 価 推 進 事 業 ピ ア レ ビュ ー 会 議 に お け る 日 英 同 時 通 訳 お よ び 反 訳 ( 文 字 起こ し ) 書 作 成 業 務 入 札 説 明 書 メ ー ル に て 希 望 」 と 記入 し 、 社 名 、 担 当 者 名 、 メ ー ル ア ド レ ス 、 電 話 番 号を 記 載 の う え 、 上 記 ① あ て Ｆ Ａ Ｘ 送 信 す る こ と 。 ４ ． 入 札 説 明 会 の 日 時 及 び 場 所 等 仕 様 書 等 に 関 し 質 疑 が あ る 場 合 に は 、 令 和 ８ 年 １ １月 １ ２ 日 ま で に 上 記 ３ ． あ て に メ ー ル ( ア ド レ ス は 入 札- 2 -説 明 書 に 記 載 ) 又 は フ ァ ッ ク ス に て 質 疑 を 行 う こ と 。 当日 ま で の 質 疑 を 取 り ま と め 、 回 答 は 入 札 説 明 書 受 領 者 全員 に 対 し て 行 う と と も に 当 機 構 の ホ ー ム ペ ー ジ に て 公 表す る こ と に よ り 入 札 説 明 会 に 代 え る 。 な お 、 当 該 日 以 降 に 質 疑 が 発 生 し た 場 合 も 随 時 受 け 付け 、 同 様 に 対 応 す る 。 た だ し 、 質 疑 内 容 に 個 人 に 関 す る 情 報 で あ っ て 特 定 の個 人 を 識 別 し 得 る 記 述 が あ る 場 合 及 び 法 人 等 の 財 産 権 等を 侵 害 す る お そ れ の あ る 記 述 が あ る 場 合 に は 、 当 該 箇 所を 伏 せ 又 は 当 該 質 疑 を 公 表 せ ず 、 質 疑 者 の み に 回 答 す るこ と が あ る 。 ５ ． 入 札 の 日 時 及 び 場 所 等( １ ) 入 札 の 日 時 及 び 場 所 令 和 ８ 年 １ １ 月 ２ ０ 日 １ １ 時 ０ ０ 分神 奈 川 県 横 浜 市 金 沢 区 福 浦 ２ － １ ２ － ４国 立 研 究 開 発 法 人 水 産 研 究 ・ 教 育 機 構横 浜 庁 舎 ビ デ オ ラ イ ブ ラ リ ー 室( ２ ) 郵 便 に よ る 入 札 書 の 令 和 ８ 年 １ １ 月 ２ ０ 日 ９ 時 ０ ０ 分受 領 期 限 及 び 提 出 場 所 ３ ． ① に 同 じ 。 ６ ． そ の 他( １ ) 契 約 手 続 き に お い て使 用 す る 言 語 及 び 通 貨 日 本 語 及 び 日 本 国 通 貨 。 ( ２ ) 入 札 保 証 金 及 び 契 約 保 証 金 免 除 。 ( ３ ) 入 札 の 無 効 本 公 告 に 示 し た 競 争 参 加 資 格 の な い 者 の 提 出 し た 入 札書 及 び 入 札 に 関 す る 条 件 に 違 反 し た 入 札 書 は 無 効 と す る 。 ( ４ ) 契 約 書 作 成 の 要 否 要 。 ( ５ ) 落 札 者 の 決 定 方 法 予 定 価 格 の 制 限 の 範 囲 内 で 最 低 価 格 を も っ て 有 効 な 入 札を 行 っ た 入 札 者 を 落 札 者 と す る 。 ( ６ ) 競 争 参 加 者 は 、 入 札 の 際 に 国 立 研 究 開 発 法 人 水 産 研 究 ・ 教 育 機 構 の 資 格 審 査 結 果 通 知 書写 し 又 は 全 省 庁 統 一 資 格 の 資 格 審 査 結 果 通 知 書 写 し を 提 出 す る こ と 。 ( ７ ) 詳 細 は 入 札 説 明 書 に よ る 。 ７ ． 契 約 に 係 る 情 報 の 公 表( １ ) 公 表 の 対 象 と な る 契 約 先次 の ① 及 び ② い ず れ に も 該 当 す る 契 約 先① 当 機 構 に お い て 役 員 を 経 験 し た 者 ( 役 員 経 験 者 ) が 再 就 職 し て い る こ と 又 は 課 長相 当 職 以 上 の 職 を 経 験 し た 者 ( 課 長 相 当 職 以 上 経 験 者 ) が 役 員 、 顧 問 等※注１と して 再 就 職 し て い る こ と② 当 機 構 と の 間 の 取 引 高 が 、 総 売 上 高 又 は 事 業 収 入 の ３ 分 の １ 以 上 を 占 め て い る こと※注２な お 、 「 当 機 構 」 と は 、 改 称 前 の 独 立 行 政 法 人 水 産 総 合 研 究 セ ン タ ー 及 び 国 立 研 究 開発 法 人 水 産 総 合 研 究 セ ン タ ー 、 統 合 前 の 独 立 行 政 法 人 水 産 大 学 校 を 含 み ま す 。 ※ 注 １ 「 役 員 、 顧 問 等 」 に は 、 役 員 、 顧 問 の ほ か 、 相 談 役 そ の 他 い か な る 名 称 を 有 する 者 で あ る か を 問 わ ず 、 経 営 や 業 務 運 営 に つ い て 、 助 言 す る こ と 等 に よ り 影 響 力を 与 え る と 認 め ら れ る 者 を 含 む 。 ※ 注 ２ 総 売 上 高 又 は 事 業 収 入 の 額 は 、 当 該 契 約 の 締 結 日 に お け る 直 近 の 財 務 諸 表 に 掲げ ら れ た 額 に よ る こ と と し 、 取 引 高 は 当 該 財 務 諸 表 の 対 象 事 業 年 度 に お け る 取 引の 実 績 に よ る 。 ( ２ ) 公 表 す る 情 報上 記 ( １ ) に 該 当 す る 契 約 先 に つ い て 、 契 約 ご と に 、 物 品 役 務 等 の 名 称 及 び 数 量 、 契約 締 結 日 、 契 約 先 の 名 称 、 契 約 金 額 等 と 併 せ 、 次 に 掲 げ る 情 報 を 公 表 す る 。 ① 当 機 構 の 役 員 経 験 者 及 び 課 長 相 当 職 以 上 経 験 者 ( 当 機 構 Ｏ Ｂ ) の 人 数 、 職 名 及 び当 機 構 に お け る 最 終 職 名② 当 機 構 と の 間 の 取 引 高③ 総 売 上 高 又 は 事 業 収 入 に 占 め る 当 機 構 と の 間 の 取 引 高 の 割 合 が 、 次 の 区 分 の い ずれ か に 該 当 す る 旨３ 分 の １ 以 上 ２ 分 の １ 未 満 、 ２ 分 の １ 以 上 ３ 分 の ２ 未 満 又 は ３ 分 の ２ 以 上④ 一 者 応 札 又 は 一 者 応 募 で あ る 場 合 は そ の 旨( ３ ) 当 機 構 に 提 供 し て い た だ く 情 報① 契 約 締 結 日 時 点 で 在 職 し て い る 当 機 構 Ｏ Ｂ に 係 る 情 報 ( 人 数 、 現 在 の 職 名 及 び 当- 3 -機 構 に お け る 最 終 職 名 等 )② 直 近 の 事 業 年 度 に お け る 総 売 上 高 又 は 事 業 収 入 及 び 当 機 構 と の 間 の 取 引 高( ４ ) 公 表 日契 約 締 結 日 の 翌 日 か ら 起 算 し て 原 則 と し て ７ ２ 日 以 内 ( ４ 月 に 締 結 し た 契 約 に つ い ては 原 則 と し て ９ ３ 日 以 内 )( ５ ) そ の 他当 機 構 ホ ー ム ペ ー ジ ( 契 約 に 関 す る 情 報 ) に 「 国 立 研 究 開 発 法 人 水 産 研 究 ・ 教 育 機 構が 行 う 契 約 に 係 る 情 報 の 公 表 に つ い て 」 が 掲 載 さ れ て い る の で ご 確 認 い た だ く と と もに 、 所 要 の 情 報 の 当 機 構 へ の 提 供 及 び 情 報 の 公 表 に 同 意 の 上 で 、 応 札 若 し く は 応 募 又 は契 約 の 締 結 を 行 っ て い た だ く よ う ご 理 解 と ご 協 力 を お 願 い い た し ま す 。 な お 、 応 札 若 し く は 応 募 又 は 契 約 の 締 結 を も っ て 同 意 さ れ た も の と み な さ せ て い た だき ま す の で 、 ご 了 知 願 い ま す 。 ８ ． 公 的 研 究 費 の 不 正 防 止 に か か る 「 誓 約 書 」 の 提 出 に つ い て当 機 構 で は 、 国 よ り 示 さ れ た 「 研 究 機 関 に お け る 公 的 研 究 費 の 管 理 ・ 監 査 の ガ イ ド ラ イ ン( 実 施 基 準 ) 」 ( 平 成 １ ９ 年 ２ 月 １ ５ 日 文 部 科 学 大 臣 決 定 ) に 沿 っ て 、 公 的 研 究 費 の 契 約 等に お け る 不 正 防 止 の 取 り 組 み を 行 っ て お り 、 取 り 組 み の ひ と つ と し て 、 取 引 先 の 皆 様 に 「 国立 研 究 開 発 法 人 水 産 研 究 ・ 教 育 機 構 と の 契 約 等 に あ た っ て の 注 意 事 項 」 ( U R L ： h t t p s : / / w w wf r a . g o . j p / h o m e / k e i y a k u / f i l e s / p l e d g e _ r e q u e s t n o t e _ c o n t r a c t 2 . p d f ) を ご 理 解 い た だ き 、 一定 金 額 以 上 の 契 約 に 際 し て 、 当 該 注 意 事 項 を 遵 守 す る 旨 の 「 誓 約 書 」 の 提 出 を お 願 い し て いま す 。 公 的 研 究 費 の 不 正 防 止 関 係 書 類 ( ① 公 的 研 究 費 の 不 正 防 止 に か か る 「 誓 約 書 」 の 提 出 に つい て 、 ② 国 立 研 究 開 発 法 人 水 産 研 究 ・ 教 育 機 構 と の 契 約 等 に あ た っ て の 注 意 事 項 、 ③ 誓 約書 ) は 、 入 札 説 明 書 に 添 付 し ま す の で 、 契 約 相 手 方 と な っ た 場 合 は 、 誓 約 書 の 提 出 を お 願 いし ま す 。 な お 、 当 機 構 の 本 部 、 研 究 所 、 開 発 調 査 セ ン タ ー 、 水 産 大 学 校 い ず れ か １ 箇 所 に １ 回 提 出し て い た だ け れ ば 、 当 機 構 内 の 次 回 以 降 の 契 約 で は 再 提 出 す る 必 要 は あ り ま せ ん 。 - 1 -業 務 仕 様 書１．件 名 水産資源調査・評価推進事業ピアレビュー会議における日英同時通訳および反訳(文字起こし)書作成業務２．業務目的 国立研究開発法人水産研究・教育機構による資源評価結果のピアレビュー会議において必要な通訳ならびに反訳(文字起こし)書作成業務を行うことを目的とする。 ３．会議場所 神奈川県横浜市金沢区福浦２-１２-４国立研究開発法人水産研究・教育機構水産資源研究所横浜庁舎 国際会議室(管理棟３階)※国内会議室等、他の場所からオンライン会議にて同時中継する予定。 ４．会議概要 ※現時点での予定(１)開催日程令和 ９年 １月１９日 １０：３０～１６：００令和 ９年 １月２０日 １０：００～１７：００令和 ９年 １月２１日 １０：３０～１７：００※詳細については、別紙1：タイムスケジュール(案)を参照。 ※上記の予定には、昼休み、途中休憩を含んでいる。 ※上記予定は、会議等の進捗によって若干変更することがある。 ※上記開催日程と業務時間は異なる。 詳細は５.業務内容(１)日英同時通訳業務を参照のこと。 (２)出席者１日当たり、合計で現状下記の約４０名の参加を予定しているが、議題等の調整により、最大５０名が参加する可能性がある。 英語が公用語の者 １名程度(内訳：評論者)日本語が公用語の者 ４０名程度(内訳:評論者１名、司会者２名、プレゼンテーション発表者３名程度、現地聴衆者１５名程度、オンライン会議聴衆者２０名程度)※英語が公用語の者は、在住地(国外)からメイン会場に招いて行う予定である。 (３)会議形式プレゼンテーション及びディスカッションとする。 (４)会議開催方法現地並びにMicrosoft社のTeamsを利用したオンライン会議とする。 ５．業務内容請負業者は、以下の各業務について円滑に実施すること。 なお、以下の内容に詳細な記載がない等の事情により、実施にあたって不明な点を生じた場合には、速やかに機構担当者に確認し、協議の上- 2 -具体的な実施方法を定めること。 (１)日英同時通訳業務上記日程で開催を予定している資源評価報告書等に関するピアレビュー会議に現地参加し、挨拶、意見交換、質疑応答及び総合討論等に際し、当機構役職員の求めに応じ、同時通訳業務を遂行する。 本業務時間は以下のとおり。 〇業務時間・日英同時通訳令和 ９年 １月１９日 ９：３０～１７：００令和 ９年 １月２０日 ９：３０～１７：００令和 ９年 １月２１日 ９：３０～１７：００※上記予定には、昼休み、途中休憩を含んでいる。 (昼休み、途中休憩は会議各日、合計１時間程度)詳細については別紙1：タイムスケジュール(案)を参照。 ・同時通訳に使用する機材は請負者が設置、提供すること。 会議開催前日(１月１８日)に設置し、１月２１日の会議終了後に速やかに撤去すること。 また、国際会議室の設置図及び同時通訳スペースの配置図は別紙２を想定しているので参考とすること。 ・同時通訳スペース内には、オンライン会議に繋いでいるノートパソコン(４台)、会場内を投影するためのモニター(21-22 インチ、２台)、長机(２～３台)、通訳者用のマイク(２本)を当所から提供及び設置する。 同時通訳の設営の詳細について、事前の現地打ち合わせを１回以上は行うこと。 現地打ち合わせにより想定している同時通訳スペースの配置について変更することがある。 ・現地にて参加する者においては、赤外線システム(チャンネル切替により、３チャンネル以上使用できるもの。 BOSCH 製等。 )を用いて、通訳者の英語訳及び日本語訳を聞くことができるようにする。 同時通訳レシーバーは予備含めて３０個、請負者が準備、提供するとともに、同時通訳レシーバーの使用方法が分かる簡易説明書(日本語、英語)も用意すること。 会議開催期間中、会議開催３０分前までに、全ての同時通訳レシーバーを使用可能な状態とするとともに、毎日の会議終了後に全ての同時通訳レシーバーを回収し、貸し出し前の状態に回復することとする。 ・オンライン会議にて参加する者においては、Microsoft社のTeamsにて、通訳者の英語訳及び日本語訳を聞くことができるようにする。 Microsoft社のTeamsは３回線(①オリジナル回線、②日本語用、③英語用)当所にて準備する。 オリジナル回線から日本語用、英語用への同時通訳の音声ソースに分ける作業は本同時通訳業務に含まれる。 ・請負者は、会議中の通訳者の音声についてハウリングを起こすことや途切れることがないよう対応すること。 会議開催期間中、同時通訳業務開始前に、必ず請負者と担当職員等による３０分間の接続テスト等を含む事前打ち合わせを行うこと。 ・当所から提供する会議録画データファイルから会議中の音声(オリジナル、通訳した英語及び日本語)をそれぞれ抽出し、検疫済みの電子媒体(CD-R等。 USBメモリ不可。 )に保存したものを1- 3 -部納品すること。 〇通訳者に関する事項・日本語⇔英語の同時通訳を行える通訳者を1日につき３名配置すること。 ・通訳者の在住地は問わない。 ただし、安全保障輸出管理上の確認に必要な手続きのため、機構から求めがあった際には、通訳者の氏名、国籍、所属機関、居住国その他外国ユーザー該当性確認に必要な情報を提供すること。 ・通訳者の配置については、当該会議等が公的会議であることを踏まえ、適切な者を配置すること。 ・担当する言語(日本語、英語)の語学力に長け、かつ水産業界で使用される水産用語の意味を十分に理解し、水産分野(漁業、増養殖、海洋、水産食品及び水産物流通等の分野)での国際会議や国際交渉等(オンライン会議形式に限らない)での同時通訳を令和元年度以降に経験した実績を有する者とする。 ・水産用語の理解水準の目安としては、専門誌(水産業界の新聞)に掲載されている水産関連記事をほぼ完全にかつ円滑に訳せる程度とする。 ・逐次通訳の速度の目安としては、当機構役職員の発言速度(会議での一般的な発言速度)に準ずる速度を維持でき、会議進行に支障をきたさない程度とする。 ・通訳者は、機構担当者から提供される会議に使用する資料の内容を熟読すること。 会議資料はＡ４スライド２７０ページ相当程度の分量の予定。 なお、会議資料は１２月下旬に提供する予定。 (２)反訳(文字起こし)書作成業務資源評価報告書等に関するピアレビュー会議について、(１)で提供する会議録画データを基に、会議中の発言内容(挨拶、意見交換、質疑応答、総合討論等)を日本語で文字起こしし、反訳(文字起こし)書を作成すること。 なお、当所があらかじめ作成した文字起こし原稿を提供する場合は、その内容の編集・修正を行うことにより反訳(文字起こし)書を作成しても差し支えない。 作業に当たっては、生成AI等を使用してはならない。 反訳(文字起こし)書は Microsoft Word 等により作成し、完成版を検疫済みの電子媒体(CD-R 等。 USB メモリは不可)に保存のうえ、１部納品すること。 また、納品期限までに、機構担当者による校正を１回以上受け、その結果を反映すること。 本業務は単価契約とするので、記録音声1時間あたりの単価を示すこと。 積算は会議記録音声を17時間として行うこと。 精算は実際の会議記録音声時間にて行う。 ６.納品物(１)会議記録音声 電子媒体 1部(２)反訳(文字起こし)書 電子媒体 1部- 4 -７.納品期限令和９年２月２６日８．その他(１)本業務を履行するにあたり必要な交通費、食事代、宿泊費等は請負者の負担とし、係る一切の経費を金額に含めること(当機構からの仕様変更を除き、請負代金の変更及び実費精算はない。 柱柱〇 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○●●●●評論者の席聴衆者の席司会者の席発表者の席① 国際会議室 配置図◎出入口国際会議室ラウンジ② 同時通訳スペース(同時通訳室＋前室) (別紙２)出入口約290㎝約290㎝前室長机出入口同時通訳室約260㎝ カウンターテーブル約50㎝段差 約160㎝約120㎝約80㎝約140㎝約240㎝出入口国際会議室が見える窓長机管理棟 3階AV機械室M306国際会議室記録室前室 同時通訳(参考)写真国際会議室同時通訳スペース同時通訳室と前室(国際会議室から撮影)前室(国際会議室から撮影)ドア全開前室(全体)同時通訳室(入口・段差) (前室から撮影)同時通訳室(全体)