電子複写機による複写サービス契約(一般競争入札、入札日 令和6年9月18日)新潟高等学校
期限情報:
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発注機関
地域
新潟県
公開日
2024年09月03日
提出期限
未指定
案件概要
電子複写機による複写サービス契約(一般競争入札、入札日 令和6年9月18日)
新潟高等学校
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新潟高等学校 本文 電子複写機による複写サービス契約(一般競争入札、入札日 令和6年9月18日)
新潟高等学校 印刷 文字を大きくして印刷 ページ番号:0690571 更新日:2024年9月3日更新 一般競争入札の実施について(公告)
地方自治法(昭和22年法律第67号)
第234条第1項の規定により、電子複写機による複写サービスについて、次のとおり一般競争入札を行う。
令和6年9月3日 新潟県立新潟高等学校長 市野 正廣 1 入札に付する事項 (1)
件名及び数量 電子複写機による複写サービス 2台(2)
調達案件の仕様等 仕様書のとおり(3)
契約期間 令和6年10月1日から令和11年9月30日まで(60か月間)
(4)
納入場所 入札説明書による。
(5)
入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。
)
をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 入札に参加する者に必要は資格 入札に参加する者に必要な資格は次のとおりとする。
(1)
地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)
第167条の4の規定に該当しない者であること。
(2)
新潟県から指名停止措置を現に受けていない者であること。
(3)
本公告日現在で、新潟県物品等入札参加資格者名簿の営業種目「複写サービス業務」に登載されているものであること。
(4)
新潟県暴力団排除条例第6条に定める暴力団、暴力団員又はこれらの者と社会的に非難されるべき関係を有する者でないこと。
(5)
新潟県内に本社(本店)
又は営業所等が所在する者であること。
(6)
応札物品が本調達物品の仕様に適合することが確認できた者であること。
3 入札説明書の交付等 入札説明書の交付場所、契約条項を示す場所及び問い合わせ先〒951-8127 新潟県新潟市中央区関屋下川原町2丁目635番地新潟県立新潟高等学校 事務室電話番号 025-266-2131Eメール ngt581010@pref.niigata.lg.jp入札説明書等の交付は上記の場所で行うほか、新潟県ホームページで公開する。
4 入札日時、開札日時及び場所 (1)
開札日時 令和6年9月18日(水)
午前10時00分(2)
開札場所 新潟県立新潟高等学校 1階会議室 5 その他 (1)
入札保証金 免除する。
(2)
契約保証金 契約金額(入札書に記載した入札金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額)
を契約期間の月数(60か月)
で除して得た金額に12を乗じて得た金額の100分の10に相当する金額以上の金額とする。
ただし、新潟県財務規則(昭和57年新潟県規則第10号。
以下「規則」という。
)
第44条第1号又は第3号に該当する場合は免除する。
(3)
入札者に要求される事項 この一般競争入札に参加を希望する者は、入札参加申請書及び機器応札仕様書等の書類を令和6年9月13日(金)
正午までに上記3の場所に提出しなければならない。
なお、提出書類等の詳細については入札説明書による。
また、入札者は、入札日の前日までの間において、契約担当者から当該書類に関し説明を求められた場合は、これに応じなければならない。
(4)
入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者がした入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。
(5)
契約書作成の要否 要(6)
暴力団等の排除 ア 誓約書の提出暴力団等の排除に関する誓約書については入札説明書による。
なお、新潟県物品等入札参加資格者で、資格審査申請時等に誓約書(物品等入札参加資格審査申請書第1号様式別紙8)
を提出している者は提出不要とする。
イ 不当介入に対する通報報告契約の履行に当たり暴力団関係者から不当介入を受けた場合、警察及び発注者(新潟県)
へ通報報告を行うこと。
(7)
落札者の決定方法 本公告に示した競争入札参加資格を有すると契約担当者が判断した入札者であって、規則第54条の規定に基づいて設定された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。
(8)
その他 詳細は入札説明書による。
入札公告 [PDFファイル/74KB] 入札説明書 [PDFファイル/90KB] 仕様書 [PDFファイル/152KB] 契約書(案)
[PDFファイル/105KB] 入札参加申請書 [Wordファイル/13KB] 応札仕様書 [Excelファイル/17KB] 入札書 [Excelファイル/22KB] 委任状 [Wordファイル/15KB] 暴力団等の排除に関する誓約書 [Wordファイル/43KB] <外部リンク> PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe社が提供するAdobe Readerが必要です。
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一般競争入札の実施について(公告)地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第1項の規定により、電子複写機による複写サービスについて、次のとおり一般競争入札を行う。
令和6年9月3日新潟県立新潟高等学校長 市野 正廣1 入札に付する事項(1)件名及び数量電子複写機による複写サービス 2台(2)調達案件の仕様等仕様書のとおり(3)契約期間令和6年10月1日から令和11年9月30日まで(60か月間)(4)納入場所入札説明書による。
(5)入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に 1 円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。
)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 入札に参加する者に必要は資格入札に参加する者に必要な資格は次のとおりとする。
(1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。
(2)新潟県から指名停止措置を現に受けていない者であること。
(3)本公告日現在で、新潟県物品等入札参加資格者名簿の営業種目「複写サービス業務」に登載されているものであること。
(4)新潟県暴力団排除条例第6条に定める暴力団、暴力団員又はこれらの者と社会的に非難されるべき関係を有する者でないこと。
(5)新潟県内に本社(本店)又は営業所等が所在する者であること。
(6)応札物品が本調達物品の仕様に適合することが確認できた者であること。
3 入札説明書の交付等入札説明書の交付場所、契約条項を示す場所及び問い合わせ先〒951-8127 新潟県新潟市中央区関屋下川原町2丁目635番地新潟県立新潟高等学校 事務室電話番号 025-266-2131Eメール ngt581010@pref.niigata.lg.jp入札説明書等の交付は上記の場所で行うほか、新潟県ホームページで公開する。
4 入札日時、開札日時及び場所(1)開札日時令和6年9月18日(水)午前10時00分(2)開札場所新潟県立新潟高等学校 1階会議室5 その他(1)入札保証金免除する。
(2)契約保証金契約金額(入札書に記載した入札金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額)を契約期間の月数(60か月)で除して得た金額に12を乗じて得た金額の100分の10に相当する金額以上の金額とする。
ただし、新潟県財務規則(昭和57年新潟県規則第10号。
以下「規則」という。
)第44条第1号又は第3号に該当する場合は免除する。
(3)入札者に要求される事項この一般競争入札に参加を希望する者は、入札参加申請書及び機器応札仕様書等の書類を令和6年9月13日(金)正午までに上記3の場所に提出しなければならない。
なお、提出書類等の詳細については入札説明書による。
また、入札者は、入札日の前日までの間において、契約担当者から当該書類に関し説明を求められた場合は、これに応じなければならない。
(4)入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者がした入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。
(5)契約書作成の要否 要(6)暴力団等の排除ア 誓約書の提出暴力団等の排除に関する誓約書については入札説明書による。
なお、新潟県物品等入札参加資格者で、資格審査申請時等に誓約書(物品等入札参加資格審査申請書第1号様式別紙8)を提出している者は提出不要とする。
イ 不当介入に対する通報報告契約の履行に当たり暴力団関係者から不当介入を受けた場合、警察及び発注者(新潟県)へ通報報告を行うこと。
(7)落札者の決定方法本公告に示した競争入札参加資格を有すると契約担当者が判断した入札者であって、規則第54条の規定に基づいて設定された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。
(8)その他詳細は入札説明書による。
入 札 説 明 書令和6年9月3日新潟県立新潟高等学校1 入札に付する事項(1)件名及び数量電子複写機による複写サービス 2台(2)調達案件の仕様等仕様書のとおり(3)契約期間令和6年10月1日から令和11年9月30日まで(60か月間)(4)納入場所新潟県立新潟高等学校 特別教室棟2階 教務室1台、 印刷室1台2 入札に参加する者に必要な資格(1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。
(2)新潟県から指名停止措置を現に受けていない者であること。
(3)本公告日現在で、新潟県物品等入札参加資格者名簿の営業種目「複写サービス業務」に登載されている者であること。
(4)新潟県暴力団排除条例第6条に定める暴力団、暴力団員又はこれらの者と社会的に非難されるべき関係を有する者でないこと。
(5)新潟県内に本社(本店)又は営業所等が所在する者であること。
(6)応札物品が本調達物品の仕様に適合することが確認できた者であること。
3 入札者に求められる義務(1)本調達物品の入札に参加を希望する者は、令和6年9月 13 日(金)正午までに下記提出書類を後記13の場所に持参又は郵送で提出しなければならない。
上記期日までに提出書類の提出がされなかった場合は、入札に参加できない。
【提出書類】ア 入札参加申請書(指定様式)イ 機器応札仕様書及び応札する機器のカタログ(2)入札者は、上記(1)の提出書類について、開札日の前日までの間において、説明を求められた場合は、これに応ずるものとする。
(3)審査結果提出書類に基づき審査を行い入札参加の可否を決定する。
審査結果については、令和6年9月17日(火)13時00分以降に後記13に問い合わせること。
4 開札日時及び場所(1)開札日時令和6年9月18日(水)午前10時00分(2)開札場所新潟県立新潟高等学校 1階会議室5 入札及び開札の方法(1)前記4の開札の日時及び場所に参集し、入札書(別添入札書の様式を使用)を提出すること。
なお、代理人が入札に参加する場合は、入札時刻までに別添委任状を提出の上、入札書に代理人の氏名を記載、委任状の使用印と同じ印鑑を押印すること。
また、入札に参加する際、次のものを持参すること。
・再入札に使用する印鑑(2)前記4の開札の日時及び場所に参集できない場合は、入札書を書留郵便で提出することができる。
その場合は、封書の表に「複写サービス入札書在中」と朱書きの上、新潟高等学校長あてに、開札日時までに到着するよう提出すること。
(3)落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(小数点第2位までの金額とする。
)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者及び免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
(4)開札をした場合において、入札金額のうち新潟県財務規則(昭和 57 年新潟県規則第10号)第54条の規定に基づいて作成された予定価格(以下「予定価格」という。
)の範囲内の価格の入札がない時は、再入札を行うものとする。
なお、書留郵便により入札を行った者については、再入札に参加する意思がないものとみなす。
また、後記6の各号に該当する無効入札をした者は、再入札に加わることができない。
(5)再入札を行うこととなった場合は、初回入札結果公表後、入札執行職員が口頭で通知した時刻に再入札書を提出すること。
(6)再入札は1回とし、落札者のない場合は地方自治法施行令第167条の2第1項第8号の規定により、最終の入札において有効な入札を行った者のうち、最低金額を記載した入札者等と随意契約の交渉を行うことがある。
6 入札の無効次の各号に該当する入札は、これを無効とする。
(1)入札公告に定めた資格のない者のした入札又は代理権の確認を受けない代理人のした入札(2)入札書の記載事項のうち、入札金額、入札者の氏名その他主要な事項が識別し難い入札(3)同一の入札者が2以上の入札をしたときは、その全部の入札(4)脅迫その他不正の行為によってした入札(5)再入札を行うこととなった場合において、初回入札最低価格以上の価格を記載した入札(6)入札書を郵送する場合において、書留郵便以外によってした入札又は新潟高等学校に開札日時までに到着しなかった入札(7)その他入札に関する条件に違反した入札7 落札者の決定方法(1)予定価格の範囲内で最低価格をもって有効な入札をした者を落札者とする。
(2)落札となるべき同価の入札をした者が2人以上あるときは、くじ引きにより落札者を決定する。
8 契約書作成の要否 要9 契約条項別添「複写サービス契約(案)」による。
10 暴力団等の排除(1)誓約書の提出契約の締結に際しては、別紙「暴力団等の排除に関する誓約書」を提出しなければならない。
ただし、新潟県物品等入札参加資格者で、資格審査申請時等に誓約書(物品等入札参加資格審査申請書第1号様式別紙8)を提出している者は提出不要とする。
(2)不当介入に対する通報報告契約の履行に当たり暴力団関係者から不当介入を受けた場合、警察及び発注者(新潟県)へ通報報告を行うこと。
詳細は県のホームページ(下記アドレス)による。
https://www.pref.niigata.lg.jp/sec/kenminseikatsu/1353967278060.html11 入札保証金及び契約保証金(1)入札保証金免除する。
(2)契約保証金契約金額(入札書に記載した入札金額に当該金額の 100 分の 10 に相当する金額を加算した金額)を契約期間の月数(60か月)で除して得た金額に12を乗じて得た金額の 100 分の 10 に相当する金額以上の金額とする。
ただし、新潟県財務規則(昭和57年新潟県規則第10号。
以下「規則」という。
)第44条第1号又は第3号に該当する場合は、免除する。
12 支払条件当県が行う検査に合格した後、適正な請求書に基づいて支払う。
13 問い合わせ・郵送先〒951-8127 新潟県新潟市中央区関屋下川原町2丁目635番地新潟県立新潟高等学校 事務室電話番号 025-266-2131Eメール ngt581010@pref.niigata.lg.jp
複写サービス契約仕様書(教務室・印刷室)1 目的本仕様書は、新潟高等学校が指定した場所において使用する電子複写機(以下「複写機」という。
)の仕様及び複写サービス契約についての仕様を示すものである。
本仕様書に示す複写機等の性能及び機能等は、主要事項のみを示したものであり、本仕様書に明記されていない事項であっても、複写機の利用に際して当然備えるべきものについては完備しているものとする。
2 一般的事項(1) 本調達において、複写サービス契約とは、サービス提供業者が複写機を設置・管理することにより、複写サービスを提供し、県が利用の対価を支払う契約である。
複写サービスとは、県が正常な状態で複写機を使用するために必要な機器の設置、保守点検管理、複写機能を維持するために必要な消耗品の提供等をいう。
(2) 調達する複写機は、機能性及び操作性の点において総合的に優れていると認められるものであって、機器の信頼性が高く、高性能のものであること。
(3) 調達する複写機は、国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律(グリーン購入法)及び国際エネルギースタープログラムに適合するものであること。
(4)調達する複写機について、後記4に定める保守体制が確保されていること。
3 複写機等の仕様等について別紙のとおり4 保守点検等(1) 複写機のトナー等必要な消耗品の提供及び稼働については、契約業者が責任を負うこととする。
(2) 複写機が常に良好な状態を保つため、複写機の保守管理に精通した人員による定期的な点検を行い、常時速やかに対応できる体制を整えること。
(3) 上記(2)に掲げる保守については、新潟県の休日を定める条例1条第1項各号に規定する日以外の日(以下「開庁日」という。
)の午前8時30分から午後5時00分までの間を対象とする。
(4) 修理等が速やかに完了しないと見込まれる場合には、当該所属と協議の上、代替物の提供等により、速やかに県が複写サービスを利用可能な状態を確保すること。
(5) 通信回線を利用して、複写サービスの保守に必要な情報の送受信を行うサービス(以下「リモート保守サービス」という。
)を提供することは効能であるが、J-LIS(地方共団体情報システム機構)の審査を経た LGWAN-ASP のサービスを利用する場合又は次に掲げる使用を全て満たす場合に限る。
ア 県が管理する新潟県教育情報ネットワークシステム(以下「NEIN」という。
)及び庁内LAN回線(以下「庁内LAN」という。
)を使用しないこと。
イ 複合機から受注者に送信される情報が明確になっていること。
なお、コピーやスキャン、プリントアウトしたデータを外部に送信できない仕様になっていること。
ウ 第三者による通信内容の改ざんや傍受等への対策が取られていること。
エ インターネットを経由した通信を行わないこと。
5 複写機の設置所属及び台数別紙のとおり6 設置・撤去作業等について(1) 設置に関する留意事項ア 令和6年9月30日(月)午後5時00分までにイ以降の接続処理等を行ったうえで正常に使用できる状態で設置すること。
イ 教務室複写機をNEINに接続すること。
接続に必要なIPアドレスは県が提供する。
ウ 当校に設置してあるNEIN用パソコン 60台と教務室複写機をネットワークを介して接続し、複合機での印刷、スキャンデータの各パソコンへの読込、保存が可能となるプリンタドライバー等をインストール作業を行うこと。
エ 複写機を設置する際は、当校の担当職員の指示に従い、指定された場所に設置すること。
オ 設置時及び必要に応じて複写機の適切な操作方法を指導すること。
カ 設置作業に関連して知り得た事項について、他に漏らしてはならないこと。
(2) 複写機の撤去等契約期間満了時には、機器内部のデータを完全に消去し、速やかに撤去すること。
7 機密の保持(1) 契約業者は、保守点検等の際に知りえた県の業務上の機密を外部に漏らしたり、他の目的に利用してはならない。
契約期間満了後も同様とする。
(2) 契約業者は、保守点検において記憶装置を交換する際や契約終了後の機器撤去の際には、自らの費用負担において、県の使用により記憶されたすべてのデータを記憶装置から完全に消去し、当該データが復元不能になった旨を書面により新潟高等学校に報告しなければならない。
(3) 契約業者は、前項の作業が困難な場合、自らの費用負担において記憶装置を物理的に破壊し、当該装置が再利用不能になった旨を書面により新潟高等学校に報告しなければならない。
(4) 前2項によりデータの消去又は記憶装置の破壊を行った旨を書面により新潟高等学校に報告する場合は、当該危機に係るデータの消去又は破壊を行ったことが分かる写真を添付した証明書も提出すること。
別紙1 複写機の仕様等(1)規格品質等項 目仕 様複写方式 デジタル方式カラー対応 なしメモリー容量 4GB以上連続複写速度(モノクロ) (A4ヨコ)毎分65枚以上、(A3)毎分31枚以上最大原稿サイズ A3複写サイズ A3(タテ)からハガキ(手差し可)複写倍率等倍、固定倍率、任意倍率(25%~400%)による縮小・拡大機能ありウォームアップタイム 36秒以下ファーストコピータイム 3.4秒 以下解像度 600dpi×600dpi以上給紙方式・容量3段以上(合計4,400枚以上格納できること)+手差し(100枚以上)自動両面原稿送り装置 装備すること(原稿収納可能枚数 100枚以上)自動両面コピー機能 1パス両面同時読み取り装置を装備することソート機能 装備することスキャナー機能 モノクロ及びカラースキャンが可能なこと両面同時スキャンが可能なことスキャナー利用時のファイル形式についてフルカラー時に、TIFF、JPEG、PDFであることスキャナー利用時のPCへの保存について1台目のみスキャンしたデータをNEINネットワークを通じてPCに保存が可能なこと電源・最大消費電力 電源:AC100V、15A以下 最大消費電力:1.5kw以下裏面利用紙の使用 対応可能なこと(手差し可)環境対応国際エネルギースタープログラム及びグリーン購入法に適合していること大きさ 690mm×890mm×1,300mm以内その他 再生機(リコンディショニング機)でないこと(2)設置場所新潟高等学校 特別教室棟 2階 2台(教務室、印刷室)2 月間複写見込枚数1台当たり モノクロ 11,100枚3 契約期間令和6年10月1日から令和11年9月30日(60か月)
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