一般競争入札実施のお知らせ

一般競争入札実施のお知らせ 入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付するので公告する。 令和６年９月４日大分県立図書館長 石掛 忠男１ 競争入札に付する事項(１)業 務 名 令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務(２)業務場所 大分県立先哲史料館(大分県大分市王子西町１４番１号)ほか(３)契約期間 令和６年９月２４日から令和６年１２月６日まで(４)業務概要 秋季企画展の開催にあたり、貴重な歴史資料の梱包・運送(借用及び返却)、その他これに付随する業務を行う。 (５)業務内容 別紙仕様書のとおり２ 競争に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げるすべての項目を満たすこと。 (１)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 (２)大分県が発注する物品等の調達、売払い及び役務の提供に係る競争入札に参加する者に必要な資格を有する業者名簿中「５７ 運送」に登録されている者であること。 (３)大分県内に本店又は支店営業所を有すること。 (４)過去において、国や地方公共団体等との間に、別添の「仕様書」及び「輸送計画」に記載するような文化財の輸送業務(集荷、展示、撤収、返却)の契約を締結し、履行完了した実績を有する者であること。 なお、契約書等実績を確認できる書類の写しを少なくとも一件提出する必要がある。 (５)この公告の日から開札までの間に、大分県が発注する物品の調達、売払い及び役務の提供に係る競争入札参加資格を有する者に対する指名停止措置を受けていない者であること。 (６)自己又は自己の役員等が、次のいずれにも該当しない者であること及び次の各号に掲げる者が、その経営に実質的に関与していないこと。 なお、資格要件確認のため、大分県警察本部に照会する場合がある。 ①暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )②暴力団員(同法第２条第６号に規定する暴力団員をいう。 以下同じ。 )③暴力団員が役員となっている事業者④暴力団員であることを知りながら、その者を雇用・使用している者⑤暴力団員であることを知りながら、その者と下請契約又は資材、原材料の購入契約等を締結している者⑥暴力団(員)に経済上の利益や便宜を供与している者⑦役員等が暴力団(員)と社会通念上ふさわしくない交際を有するなど社会的に非難される関係を有している者⑧暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを利用している者３ 契約条項を示す場所及び日時大分県ホームページ及び大分県教育委員会ホームページ上により令和６年９月１７日(火)まで入札説明書を掲載することにより契約条項を示す。 ４ 契約に関する事務を担当する部署の名称大分県立先哲史料館(大分県大分市王子西町１４番１号)〔電話〕０９７－５４６－９３８０ 〔ＦＡＸ〕０９７－５４６－９３８９５ 競争入札及び開札の場所及び日時(１)場所 大分県立図書館１階第５研修室(大分県大分市王子西町１４番１号)(２)日時 令和６年９月１８日(水)午前１０時００分６ 入札保証金に関する事項大分県契約事務規則(昭和３９年大分県規則第２２号)第２０条第３項第２号の規定により入札保証金の全部を免除する。 ７ 契約保証金に関する事項大分県契約事務規則(昭和３９年大分県規則第２２号)第５条第３項第９号の規定により契約保証金の全部を免除する。 ８ 最低制限価格に関する事項設定しない。 ９ 入札の無効大分県契約事務規則(昭和３９年大分県規則第２２号)第２７条に規定する事項のほか、次に掲げる事項のいずれかに該当する入札は無効とする。 なお、無効入札をした者は、再度入札に参加することができない場合がある。 (１)金額の記載がないもの(２)入札に関する条件に違反したもの(３)入札書が所定の場所及び日時に到達しないとき(４)入札書に入札者又はその代理人の記名がなく、入札者が判明できないとき(５)誤字又は脱字等により、必要事項が確認できないとき(６)入札金額、住所、氏名及び押印その他入札要件を認定しがたい入札なお、氏名とは、法人代表者の入札の場合及び代理人入札の場合いずれも、商号又は名称及び代表者氏名をいう。 10 入札書及び契約手続において使用する言語及び通貨(１)使用言語 日本語(２)通 貨 日本国通貨11 その他その他の詳細は、入札説明書による。 令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務入札説明書令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務にかかる入札については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 １ 公告日令和６年９月４日(水)２ 競争入札に付する事項(１)業務名 令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務(２)業務場所 大分県立先哲史料館(大分県大分市王子西町１４番１号)ほか(３)契約期間 令和６年９月２４日から令和６年１２月６日まで(４)業務概要 秋季企画展の開催にあたり、貴重な歴史資料の梱包・運送(借用及び返却)、その他これに付随する業務を行う。 (５)業務内容 別紙仕様書のとおり３ 契約担当者大分県立図書館長 石掛 忠男４ 競争入札に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げる全ての項目を満たすこと。 (１)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 (２)大分県が発注する物品等の調達、売払い及び役務の提供に係る競争入札に参加する者に必要な資格を有する業者名簿中「５７ 運送」に登録されている者であること。 (３)大分県内に本店又は支店営業所を有すること。 (４)過去において、国や地方公共団体等との間に、別添の「仕様書」及び「輸送計画」に記載するような文化財の輸送業務(集荷、展示、撤収、返却)の契約を締結し、履行完了した実績を有する者であること。 なお、契約書等実績を確認できる書類の写しを少なくとも一件提出すること。 (５)この公告の日から開札までの間に、大分県が発注する物品の調達、売払い及び役務の提供に係る競争入札参加資格を有する者に対する指名停止措置を受けていない者であること。 (６)自己又は自己の役員等が、次のいずれにも該当しない者であること及び次の各号に掲げる者が、その経営に実質的に関与していないこと。 なお、資格要件確認のため、大分県警察本部に照会する場合がある。 ①暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )②暴力団員(同法第２条第６号に規定する暴力団員をいう。 以下同じ。 )③暴力団員が役員となっている事業者④暴力団員であることを知りながら、その者を雇用・使用している者⑤暴力団員であることを知りながら、その者と下請契約又は資材、原材料の購入契約等を締結している者⑥暴力団(員)に経済上の利益や便宜を供与している者⑦役員等が暴力団(員)と社会通念上ふさわしくない交際を有するなど社会的に非難される関係を有している者⑧暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを利用している者５ 上記４(４)の資格を有する書類の提出期限令和６年９月１１日(水)午後５時００分なお、提出された書類の審査結果については、承認しない場合にのみ提出者にＦＡＸ及び電話により通知する。 ６ 契約条項を示す場所及び日時大分県ホームページ及び大分県教育委員会ホームページ上により令和６年９月１７日(火)まで入札説明書を掲載することにより契約条項を示す。 ７ 契約に関する事務を担当する部局〒870-0008大分県大分市王子西町１４番１号大分県立先哲史料館電 話 097-546－9380ＦＡＸ 097-546－9389８ 競争入札及び開札の場所並びに日時等(１)場所 大分県立図書館１階第５研修室(大分県大分市王子西町１４番１号)(２)日時 令和６年９月１８日(水)午前１０時００分(３)入札会場には、参加者及び入札執行事務に関係ある職員以外の者は入場することができない。 (４)参加者は、開札時刻後においては、入札会場へ入場することはできない。 (５)参加者は、特にやむを得ない事情があると認められる場合を除き、開札終了時まで入札会場を退場することはできない。 (６)入札会場において、次のいずれかに該当する者は当該入札会場から退去させることがある。 ア 公正な競争の執行を妨げ又は妨げようとした者イ 公正な価格を害し又は不正の利益を得るための連合をした者９ 開札に立会う者大分県立図書館職員及び大分県立先哲史料館職員10 入札書及び契約手続において使用する言語及び通貨(１)使用言語 日本語(２)使用通貨 日本国通貨11 入札保証金に関する事項大分県契約事務規則(昭和３９年大分県規則第２２号)第２０条第３項第２号により免除12 契約保証金に関する事項大分県契約事務規則(昭和３９年大分県規則第２２号)第５条第３項第９号により免除13 無効な入札大分県契約事務規則(昭和３９年大分県規則第２２号)第２７条に規定する事項のほか、次に掲げる事項のいずれかに該当する入札は無効とする。 なお、無効入札をした者は、再度入札に参加することができない場合がある。 (１)金額の記載のないもの(２)入札に関する条件に違反したもの(３)入札書が所定の場所及び日時に到達しないとき(４)入札書に入札者又はその代理人の記名がなく、入札者が判明できないとき(５)誤字又は脱字等により、必要事項が確認できないとき(６)入札金額、住所、氏名及び押印その他入札要件を認定しがたい入札なお、氏名とは、法人代表者の入札の場合及び代理人入札の場合いずれも、商号又は名称及び代表者氏名をいう。 14 最低制限価格に関する事項設定しない。 15 入札参加時の注意点(１)入札には、資格の審査申請及び登録事項の変更届の手続を経て、入札の参加、契約の締結及び業務の履行、代金の請求及び受領等並びにこれらに附帯する一切の事項の権限を有する者として登録を受けた者が参加することを原則とする。 (２)入札書に必要事項を記入し、押印すること。 (３)入札金額は、別添「令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務仕様書」に占める内容に対する一切の諸経費を含めた額を記載すること。 (４)落札決定にあたっては、入札書に記載された「保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)」の１００分の１０に相当する額を「入札金額」に加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。 入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか非課税事業者であるかを問わず、「保険料を除いた金額」については見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載すること。 なお、上記入札書に記載する金額(単価)は整数であること。 また、提出した入札書は、いかなる理由があっても書き換え、引き換え又は撤回することができない。 (５)代理人が入札する場合は、委任状を提出すること。 16 落札者の決定方法(１)有効な入札書を提出した者で、大分県契約事項(昭和３９年大分県規則第２２号)第２３条の規定により作成された予定価格の範囲内の価格で、最低の価格をもって入札を行ったものを落札者とする。 (２)開札した場合において、落札者がないときは、地方自治法施行令第１６７条の８第４項の規定により再度の入札を行う。 この場合において、再度の入札は、直ちにその場で行う。 そのため、再度の入札に参加する意思のある者は、再度入札のための入札書を持参すること。 (３)再度の入札を行っても、落札者が決定しない場合は、随意契約に移行する場合がある。 そのため、見積書を提出する意思のある者は、見積書を持参すること。 (４)落札となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、くじによる落札者決定を行う。 17 契約書の作成落札者決定通知の日から７日以内に、契約書に必要事項を記載し、記名押印のうえ提出すること。 18 契約条項及び支払条件別紙「契約書(案)」のとおり19 大分県契約事務規則の適用入札、契約及び契約の履行等の本調達に係る事項については、大分県契約事務規則(昭和３９年大分県規則第２２号)の規定を適用するので、この点を了承のうえ入札に参加すること。 20 質問の受付及び回答(１)この説明書及びこれに添付した書類に対する質疑がある場合は、質問票(様式１)により提出すること。 ア 受付期間令和６年９月４日(水)の午後１時００分から令和６年９月１１日(水)の午後５時００分まで。 イ 提出場所前記７と同じ場所に持参、郵送又はＦＡＸにより提出すること。 なお、持参以外の場合は、必ず電話により着信を確認すること。 (２)質問票の提出があった場合は、回答を大分県ホームページ及び大分県教育委員会ホームページに掲載するものとする。 21 入札の延期、中止等(１)天災、地変等により入札執行が困難なときは、入札を延期又は中止する場合がある。 (２)正常かつ公平な入札執行が困難と認められる場合、その他やむを得ない事由が生じたときは、入札を延期又は中止する場合がある。 22 その他参加者が本件入札に関して要した費用については、すべて当該参加者が負担するものとする。 以 上 令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務仕様書１ 委託業務の名称令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務２ 履行期間令和６年９月２４日(火)から令和６年１２月６日(金)※上記期間中に、借用先との協議の上で適当な日程を設定するものとする。 ３ 作業内容①文化財の集荷にあたっては、借用先において大分県立先哲史料館職員との協議の上、適当な資材を選択し、最適な梱包を行う。 ②文化財の集荷･返却にあたっては、借用先周辺の地理状況や作業日の輸送に応じて最適な輸送車両を選択する。 ③展示・撤収作業は行程の範囲内で、その他の展示資料についても展示・撤収作業を行うものとする。 ４ 集荷・返却先石清水八幡宮(京都府八幡市八幡高坊30)叡山文庫(滋賀県大津市坂本4-9-45)京都大学附属図書館(京都府京都市左京区吉田本町)旧臼杵消防署(倉庫)(大分県臼杵市大字臼杵72番地129)柞原八幡宮(大分県大分市八幡９８７)なお、集荷３日、返却３日、展示作業１日、撤収作業１日とする。 ５ 特記事項①別添「輸送計画書」に記載された文化財の輸送(借用・返却)を行うものとする。 あわせて、適宜展覧会場(豊の国情報ライブラリー１階先哲史料館展示室)における展示・撤収作業を行うものとする。 ②輸送(借用・返却)にあたっては、天候条件などにより日程を変更する場合、大分県立先哲史料館職員の指示に従うものとする。 ③京都大学附属図書館への入構は、最大２トン車ノーマルまでの指定があるため、車両に留意すること。 ④京都大学附属図書館は入構料が必要となるため、車両に応じた入構料も含めること。 ③保険料(オールリスク)については、評価総額3,900万円にもとづいて算出すること。 ６ 担当者庶務担当 大分県立先哲史料館 佐藤 晋一実務担当 大分県立先哲史料館 髙宮なつ美 令和６年度先哲史料館秋季企画展輸送計画１ 作業概要① 集 荷 ３日間(令和６年９月 24 日～10 月４日のうち３日間)② 展 示 １日間(令和６年 10 月 7 日～10 月 11 日のうち１日間)③ 撤 収 １日間(平成６年 11 月 25 日)④ 返 却 ３日間(令和６年 11 月 27 日～12 月 6 日のうち３日間)※各作業に要する人員は、２～３名とする。 詳細は、「２作業工程」参照のこと。 ２ 作業行程【集 荷 １ 作業日程２間 作業人員：２名】集荷先(１) 石清水八幡宮(京都府八幡市八幡高坊 30)① 人聞菩薩朝記 １巻[法 量] 縦 27.3 ㎝ 横 107.7 ㎝ 軸長 31.1 ㎝ 巻幅 4.3 ㎝[評価額] 500 万円※箱をつくること。 集荷先(２) 叡山文庫(滋賀県大津市坂本 4-9-45)① 六郷満山本縁起 １冊［法 量］ 縦 27.0 ㎝ 横 20.0 ㎝［評価額］ 50 万※箱なし集荷先(２) 京都大学附属図書館(京都府京都市左京区吉田本町)① ゑほしおりさうし ２冊［法 量］ 縦 34.2 ㎝ 横 24.2 ㎝［評価額］ １００万※帙あり。 ２冊まとめて１帙。 ① 増補用明天皇職人鑑 １冊［法 量］ 縦 22.1 ㎝ 横 16.2 ㎝［評価額］ 50 万※箱なし① 日本書紀(前田家本)巻２０ １冊［法 量］ 縦 32.2 ㎝ 横 21.5 ㎝［評価額］ 50 万※箱なし【集 荷 ２ 作業日程１日間 作業人員：３名】集荷先(１) 旧臼杵消防署(倉庫)(大分県臼杵市大字臼杵 72 番地 129)① 古園石仏大日如来像頭部［複製］ １躯［法 量］ 最大高 88.5 ㎝ 最大幅 83.0 ㎝ 最大奥 96.0 ㎝※台座あり(幅 75.0 ㎝ 奥行 75.0 ㎝ 高さ 18.0 ㎝)、箱等なし［評価額］ 150 万円集荷先(２) 柞原八幡宮(大分県大分市八幡９８７)① 八幡宇佐宮御託宣集 １６巻［法 量］ 縦 30.1 ㎝ 横 809.2 ㎝［評価額］ ３，０００万円※木箱あり【展示・撤収】展示１日間、撤収１日間。 終日、開梱・展示および梱包・撤収作業を行う。 作業人員：３名。 【返 却】集荷に準ずる３ 資料総評価額３９，０００，０００円(計７件)４ 備考① 資料の輸送(借用・返却)および展示・撤収作業にあわせて、行程の範囲内で、その他の展示資料についても展示・撤収作業を行うものとする。 ② 輸送車は、現地の地理状況及び資料の保存状態等をふまえて最適な車両を用意すること。 ③ 人員は、輸送および展示・撤収の行程をふまえ、それぞれ３名とする。 詳細は「２作業行程」を参照すること。 ④ 京都大学附属図書館は最大２トン車ノーマルまで。 ⑤ 京都大学附属図書館は入構料が必要となるため、車両に応じた入構料も含めること。 ⑥ 保険料(オールリスク)については、総評価額 3,900 万円にもとづいて算出すること。 機密保持及び個人情報保護に関する特記事項(基本的事項)第１条 乙は、機密情報(本契約に基づき相手方から提供を受ける技術情報及び行政の運営上の情報等で、秘密である旨を示されたもの。 )及び個人情報(生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより、特定の個人を識別することができることとなるものを含む。 )をいう。 )(以下「機密情報・個人情報」という。 )の保護の重要性を認識し、この契約による業務を行うに当たっては、人の生命、身体、財産その他の権利利益を害することのないよう、機密情報・個人情報の取扱いを適正に行わなければならない。 (秘密の保持)第２条 乙は、この契約による業務に関して甲から提供を受けた機密情報・個人情報を他に漏らしてはならない。 この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。 (目的外利用及び提供の制限)第３条 乙は、この契約による業務に関して甲から提供を受けた機密情報・個人情報を契約の目的にのみ利用するものとし、本契約期間中はもとより契約を解除又は終了した後といえども、他者へ提供若しくは譲渡し、又は自ら用いる場合であっても他の目的に利用してはならない。 ただし、甲の指示又は承諾を得たときは、この限りでない。 (複写又は複製の禁止)第４条 乙は、甲の承諾があるときを除き、この契約による業務を行うため甲から提供を受けた機密情報・個人情報が記録された資料等を複写し、又は複製してはならない。 (安全管理措置)第５条 乙は、この契約による業務を処理するため収集、作成した機密情報・個人情報又は甲から引き渡された電子媒体に記録された機密情報・個人情報を漏えい、き損及び滅失(以下「漏えい等」という。 )することのないよう、当該機密情報・個人情報の安全な管理に努めなければならない。 ２ 乙は、甲が同意した場合を除き、前項の機密情報・個人情報を事業所内から持ち出してはならない。 ３ 乙は、第１項の機密情報・個人情報に関するデータ(バックアップデータを含む。 )の保管場所を日本国内に限定しなければならない。 ４ 乙は、機密情報・個人情報を取り扱う場所(以下「作業場所」という。 )を特定し、あらかじめ甲に届け出なければならない。 その特定した作業場所を変更しようとするときも、同様とする。 ５ 乙は、この契約による業務を処理するために使用するパソコンや電子媒体(以下「パソコン等」という。 )を台帳で管理するものとし、甲が承諾した場合を除き、当該パソコン等を作業場所から持ち出してはならない。 ６ 乙は、この契約による業務を処理するために、私用のパソコン等を使用してはならない。 ７ 乙は、この契約による業務を処理するパソコン等に、ファイル交換ソフトその他機密、個人情報等の漏えい等につながるおそれがあるソフトウェアをインストールしてはならない。 また、ソフトウェアに関する公開された脆弱性の解消、把握された不正プログラムの感染防止等に必要な措置(導入したソフトウェアを常に最新の状態に保つことを含む。 )を講じなければならない。 ８ 乙は、機密情報・個人情報を、その秘匿性等その内容に応じて、次の各号に定めるところにより管理しなければならない。 (１)金庫、保管庫又は施錠若しくは入退室管理の可能な保管室に保管すること。 (２)電子データとして保存及び持ち出す場合は、可能な限り暗号化処理又はこれと同等以上の保護措置をとること。 (３)この契約による業務を処理するために情報システムを使用する場合は、次に掲げる措置を講じること。 ア 認証機能を設定する等の情報システムへのアクセスを制御するために必要な措置イ 情報システムへのアクセスの状況を記録し、その記録を１年間以上保存し、及びアクセス記録を定期的に分析するために必要な措置ウ 情報システムへの不正なアクセスの監視のために必要な措置(４)保管・管理するための台帳を整備し、機密情報・個人情報の受け渡し、使用、複写又は複製、保管、持ち出し、廃棄等の取扱いの状況等を記録すること。 (５)盗難・漏えい・改ざんを防止する適切な措置を講じること。 (６)バックアップを定期的に行い、機密情報・個人情報が記載された文書及びそのバックアップに対して定期的に保管状況及びデータ内容の正確性について点検を行うこと。 (返却及び廃棄)第６条 甲から引き渡された電子媒体に記録された機密情報・個人情報のほか、この契約による業務を処理するために甲の指定した様式により、及び甲の名において、乙が収集、作成、加工、複写又は複製した機密情報・個人情報は、甲に帰属するものとする。 ２ 乙は、委託業務完了時に、甲の指示に基づいて、前項の機密情報・個人情報を返還、廃棄又は消去しなければならない。 ３ 乙は、機密情報・個人情報を廃棄する場合、電子媒体を物理的に破壊する等当該機密情報・個人情報が判読、復元できないように確実な方法で廃棄しなければならない。 ４ 乙は、パソコン等に記録された機密情報・個人情報を消去する場合、データ消去用ソフトウェアを使用し、通常の方法では、当該機密情報・個人情報が判読、復元できないように確実に消去しなければならない。 ５ 乙は、機密情報・個人情報を廃棄又は消去したときは、完全に廃棄又は消去した旨の証明書(情報項目、媒体名、数量、廃棄又は消去の方法、責任者、廃棄又は消去の年月日が 記載された書面)を甲に提出しなければならない。 ６ 乙は、廃棄又は消去に際し、甲から立会いを求められたときはこれに応じなければならない。 (責任体制の整備)第７条 乙は、機密情報・個人情報の安全管理について、内部における責任体制を構築し、その体制を維持しなければならない。 (業務責任者及び業務従事者の監督)第８条 乙は、この契約による業務に関して機密情報・個人情報を取り扱う責任者(以下「業務責任者」という。 )及び業務に従事する者(以下「業務従事者」という。 )を定め、書面によりあらかじめ甲に報告しなければならない。 業務責任者及び業務従事者を変更する場合も、同様とする。 ２ 乙は、業務責任者に、業務従事者が本件特記事項に定める事項を適切に実施するよう監督させなければならない。 ３ 乙は、業務従事者に、業務責任者の指示に従い本特記事項を遵守させなければならない。 (派遣労働者)第９条 乙は、この契約による業務を派遣労働者によって行わせる場合、労働者派遣契約書に、秘密保持義務等機密情報・個人情報の取扱いに関する事項を明記しなければならない。 その場合の守秘義務の期間は、第２条に準ずるものとする。 ２ 乙は、派遣労働者にこの契約に基づく一切の義務を遵守させるとともに、乙と派遣元との契約内容にかかわらず、甲に対して派遣労働者による機密情報・個人情報の処理に関する責任を負うものとする。 (教育の実施)第１０条 乙は、業務責任者及び業務従事者に対し、この契約による業務に関する情報を取り扱う場合に遵守すべき事項、関係法令に基づく罰則の内容及び民事上の責任その他委託業務の適切な履行のために必要な事項に関する教育又は研修を実施しなければならない。 (意見聴取)第１１条 甲及び乙は、法令(甲の情報公開条例を含む。 )に基づき相手方の機密情報が記載された文書の提供又は提出の請求がなされた場合には、法令の趣旨に則り、提供又は提出に関し、相手方に対し意見を述べる機会又は意見書を提出する機会を設ける等、提供又は提出に係る手続上の保障を与えるものとする。 (知的財産権)第１２条 乙は、甲が行う機密情報の提供は、乙に対して現在又は今後、所有又は管理するいかなる特許権、商標権その他の知的財産権の使用権及び実施権を付与するものでないことを確認する。 (対象外)第１３条 甲及び乙は、次の各号に該当する情報は、機密情報として扱わないことを確認する。 ただし、機密情報に該当しないことはこれを主張する側において明らかにしなければならないものとする。 (１)提供時点で既に公知であった情報、又は既に保有していた情報(２)提供後、受領者の責めに帰すべからざる事由により公知となった情報(３)正当な権限を有する第三者から適法に入手した情報(４)機密情報を利用することなく独自に開発した情報(５)保持義務を課すことなく第三者に提供した情報２ 個人情報の取扱いにおいては、甲及び乙は前項を適用しない。 (契約内容の遵守状況の報告)第１４条 甲は必要があると認めるときは、乙に対し、この契約による業務に関する機密情報・個人情報の管理状況及び情報セキュリティ対策の実施状況について報告を求めることができる。 (事故発生時の対応)第１５条 乙は、この契約による業務の処理に関して機密情報・個人情報の漏えい等があった場合は、当該漏えい等に係る機密情報・個人情報の内容、数量、発生場所、発生状況等を甲に速やかに報告し、その指示に従わなければならない。 ２ 乙は、前項の漏えい等があった場合には、速やかに被害を最小限にするための措置を講ずるとともに、前項の指示に基づいて、当該漏えい等に係る事実関係を当該漏えい等のあった個人情報の本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態にする等の措置を講ずるものとする。 ３ 乙は、甲との協議の上、二次被害の防止、類似事案の発生回避等の観点から、可能な限り当該漏えい等に係る事実関係、発生原因及び再発防止策の公表に努めなければならない。 (監査、調査等)第１６条 甲は、委託契約期間中、乙が処理するこの契約による業務に係る機密情報・個人情報の取扱い状況について、報告を求めることができる。 ２ 甲は、委託契約期間中少なくとも１年に１回、乙が処理するこの契約による業務に係る機密情報・個人情報の取扱い状況について、原則として当該作業を行う作業場所において監査、調査等するものとする。 注１ 「甲」は委託者、「乙」は受託者をいう。 入 札 書(本人入札用)(１回目)入札金額￥(内訳) 保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)￥保険料(非課税額)￥委託業務名令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務委託業務場所大分市王子西町１４番１号大分県立先哲史料館 ほか大分県契約事務規則及び「令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務入札説明書」を承諾の上、上記のとおり入札します。 令和 年 月 日住 所商号又は名称代表者氏名 印契約担当者 大分県立図書館長 石掛 忠男 殿(注)①この入札書は、本人入札用です。 ②入札金額の欄は、(内訳)の保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)と保険料(非課税額)を合算した金額を記載してください。 ③保険料を除いた金額は、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載してください。 ④入札金額の表示は円までとし、１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨ててください。 ⑤数字はアラビア数字を使用してください。 入 札 書(本人入札用)(２回目)入札金額￥(内訳) 保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)￥保険料(非課税額)￥委託業務名令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務委託業務場所大分市王子西町１４番１号大分県立先哲史料館 ほか大分県契約事務規則及び「令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務入札説明書」を承諾の上、上記のとおり入札します。 令和 年 月 日住 所商号又は名称代表者氏名 印契約担当者 大分県立図書館長 石掛 忠男 殿(注)①この入札書は、本人入札用です。 ②入札金額の欄は、(内訳)の保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)と保険料(非課税額)を合算した金額を記載してください。 ③保険料を除いた金額は、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載してください。 ④入札金額の表示は円までとし、１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨ててください。 ⑤数字はアラビア数字を使用してください。 入 札 書(代理人入札用)(１回目)入札金額￥(内訳) 保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)￥保険料(非課税額)￥委託業務名令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務委託業務場所大分市王子西町１４番１号大分県立先哲史料館 ほか大分県契約事務規則及び「令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務入札説明書」を承諾の上、上記のとおり入札します。 令和 年 月 日住 所商号又は名称代 表 者 氏 名代 理 人 氏 名 印契約担当者 大分県立図書館長 石掛 忠男 殿(注)①この入札書は、代理人入札用です。 ②入札金額の欄は、(内訳)の保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)と保険料(非課税額)を合算した金額を記載してください。 ③保険料を除いた金額は、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載してください。 ④入札金額の表示は円までとし、１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨ててください。 ⑤数字はアラビア数字を使用してください。 入 札 書(代理人入札用)(２回目)入札金額￥(内訳) 保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)￥保険料(非課税額)￥委託業務名令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務委託業務場所大分市王子西町１４番１号大分県立先哲史料館 ほか大分県契約事務規則及び「令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務入札説明書」を承諾の上、上記のとおり入札します。 令和 年 月 日住 所商号又は名称代 表 者 氏 名代 理 人 氏 名 印契約担当者 大分県立図書館長 石掛 忠男 殿(注)①この入札書は、代理人入札用です。 ②入札金額の欄は、(内訳)の保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)と保険料(非課税額)を合算した金額を記載してください。 ③保険料を除いた金額は、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載してください。 ④入札金額の表示は円までとし、１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨ててください。 ⑤数字はアラビア数字を使用してください。 見 積 書(本人用)見積金額￥(内訳) 保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)￥保険料(非課税額)￥委託業務名令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務委託業務場所大分市王子西町１４番１号大分県立先哲史料館 ほか大分県契約事務規則及び「令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務入札説明書」を承諾の上、上記のとおり見積します。 令和 年 月 日住 所商号又は名称代表者氏名 印契約担当者 大分県立図書館長 石掛 忠男 殿(注)①この見積書は、本人用です。 ②見積金額の欄は、(内訳)の保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)と保険料(非課税額)を合算した金額を記載してください。 ③保険料を除いた金額は、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載してください。 ④金額の表示は円までとし、１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨ててください。 ⑤数字はアラビア数字を使用してください。 見 積 書(代理人用)見積金額￥(内訳) 保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)￥保険料(非課税額)￥委託業務名令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務委託業務場所大分市王子西町１４番１号大分県立先哲史料館 ほか大分県契約事務規則及び「令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務入札説明書」を承諾の上、上記のとおり見積します。 令和 年 月 日住 所商号又は名称代 表 者 氏 名代 理 人 氏 名 印契約担当者 大分県立図書館長 石掛 忠男 殿(注)①この見積書は、代理人用です。 ②見積金額の欄は、(内訳)の保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)と保険料(非課税額)を合算した金額を記載してください。 ③保険料を除いた金額は、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載してください。 ④金額の表示は円までとし、１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨ててください。 ⑤数字はアラビア数字を使用してください。 委 任 状今般、都合により令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務に係る入札(見積)に関する一切の権限を に委任しましたので、連署をもってお届けします。 令和 年 月 日(受任者)住 所商号又は名称氏 名 印(委任者)住 所商号又は名称氏 名 印契約担当者 大分県立図書館長 石掛 忠男 殿 入 札 書(本人入札用)(１回目)入札金額￥○，○○○，○○○－(内訳) 保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)￥○, ○○○，○○○－保険料(非課税額)￥○○，○○○－委託業務名令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務委託業務場所大分市王子西町１４番１号大分県立先哲史料館 ほか大分県契約事務規則及び「令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務入札説明書」を承諾の上、上記のとおり入札します。 令和 年 月 日住 所 ○○○○○○○○○○○○商号又は名称 ○○○○○○代表者氏名 代表取締役○○○ ○○ 印契約担当者 大分県立図書館長 石掛 忠男 殿(注)①この入札書は、本人入札用です。 ②入札金額の欄は、(内訳)の保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)と保険料(非課税額)を合算した金額を記載してください。 ③保険料を除いた金額は、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載してください。 ④入札金額の表示は円までとし、１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨ててください。 ⑤数字はアラビア数字を使用してください。 本人入札 記載例入札金額は、(注)にあるとおり、(内訳)の保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)と保険料(非課税額)を合算した金額を記入すること。 代表者印(届出印)を押印すること住所、商号又は名称、代表者氏名は、必ず資格審査で記載した内容を記入すること入 札 書(代理人入札用)(１回目)入札金額￥○，○○○，○○○－(内訳) 保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)￥○, ○○○，○○○－保険料(非課税額)￥○○，○○○－委託業務名令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務委託業務場所大分市王子西町１４番１号大分県立先哲史料館 ほか大分県契約事務規則及び「令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務入札説明書」を承諾の上、上記のとおり入札します。 令和 年 月 日住 所 ○○○○○○○○○○○○商号又は名称 ○○○○○○代表者氏名 代表取締役 ○○○○○代理人氏名 ○○○ ○○ 印契約担当者 大分県立図書館長 石掛 忠男 殿(注)①この入札書は、代理人入札用です。 ②入札金額の欄は、(内訳)の保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)と保険料(非課税額)を合算した金額を記載してください。 ③保険料を除いた金額は、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載してください。 ④入札金額の表示は円までとし、１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨ててください。 ⑤数字はアラビア数字を使用してください。 代理人入札 記載例住所、商号又は名称、代表者氏名は、必ず資格審査で記載した内容を記入すること代理人の印を押印すること入札金額は、(注)にあるとおり、(内訳)の保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)と保険料(非課税額)を合算した金額を記入すること。 見 積 書(本人用)見積金額￥○，○○○，○○○－(内訳) 保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)￥○, ○○○，○○○－保険料(非課税額)￥○○，○○○－委託業務名令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務委託業務場所大分市王子西町１４番１号大分県立先哲史料館 ほか大分県契約事務規則及び「令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務入札説明書」を承諾の上、上記のとおり入札します。 令和 年 月 日住 所 ○○○○○○○○○○○○商号又は名称 ○○○○○○代表者氏名 代表取締役○○○ ○○ 印契約担当者 大分県立図書館長 石掛 忠男 殿(注)①この見積書は、本人用です。 ②見積金額の欄は、(内訳)の保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)と保険料(非課税額)を合算した金額を記載してください。 ③保険料を除いた金額は、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載してください。 ④金額の表示は円までとし、１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨ててください。 ⑤数字はアラビア数字を使用してください。 本人見積 記載例見積金額は、(注)にあるとおり、(内訳)の保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)と保険料(非課税額)を合算した金額を記入すること。 代表者印(届出印)を押印すること住所、商号又は名称、代表者氏名は、必ず資格審査で記載した内容を記入すること見 積 書(代理人用)見積金額￥○，○○○，○○○－(内訳) 保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)￥○, ○○○，○○○－保険料(非課税額)￥○○，○○○－委託業務名令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務委託業務場所大分市王子西町１４番１号大分県立先哲史料館 ほか大分県契約事務規則及び「令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務入札説明書」を承諾の上、上記のとおり入札します。 令和 年 月 日住 所 ○○○○○○○○○○○○商号又は名称 ○○○○○○代表者氏名 代表取締役 ○○○○○代理人氏名 ○○○ ○○ 印契約担当者 大分県立図書館長 石掛 忠男 殿(注)①この見積書は、代理人用です。 ②見積金額の欄は、(内訳)の保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)と保険料(非課税額)を合算した金額を記載してください。 ③保険料を除いた金額は、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載してください。 ④金額の表示は円までとし、１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨ててください。 ⑤数字はアラビア数字を使用してください。 代理人見積 記載例住所、商号又は名称、代表者氏名は、必ず資格審査で記載した内容を記入すること代理人の印を押印すること見積金額は、(注)にあるとおり、(内訳)の保険料を除いた金額(消費税抜きの金額)と保険料(非課税額)を合算した金額を記入すること。 委 任 状今般、都合により令和６年度先哲史料館秋季企画展文化財輸送委託業務に係る入札(見積)に関する一切の権限を 府内 二郎 に委任しましたので、連署をもってお届けします。 令和 年 月 日(受任者)住 所 大分市大手町３丁目１番１号商号又は名称 株式会社 大分商事氏 名 府内 二郎 印(委任者)住 所 大分市大手町３丁目１番１号商号又は名称 株式会社 大分商事氏 名 代表取締役 豊後 一郎 印契約担当者 大分県立図書館長 石掛 忠男 殿委任状 記載例受任者(代理人)の氏名を記入すること【受任者(代理人)】住所、商号又は名称及び代理人氏名を記入の上、受任者(代理人)の印を押印すること【委任者】住所、商号又は名称及び代表者名を記入の上、代表者印(届出印)を押印すること