令和6年9月6日 加治川地区公民館等管理人業務委託

令和6年9月6日 加治川地区公民館等管理人業務委託 物品入札公告第 185 号１(１)件 名 (２)委託場所(３)委託期間(４)業務内容２(１)(２)３(１)申請書提出期限令和6年9月19日 15時00分(２)質問受付期限 令和6年9月17日 15時00分(３)質問に対する回答 令和6年9月19日(４)入札日時 令和6年9月24日(５)入札場所４ 今回の入札に関する留意事項(１)(２)(３)入札保証金 免除(４)契約保証金 免除(５)前金払 なし(６)部分払 なし(７)契約書の作成 要(契約書は市で作成)(８)(９)②「内訳書」(称号又は名称を記載してください。 押印は不要です。 )入札書の入札金額欄には消費税及び地方消費税を含まない月額を記入してください。 FAX又はメールにより質問回答書を提出する場合は電話連絡をしてください。 13時30分新発田市役所本庁舎6階 会議室601再度入札の結果不落となった場合は、再度入札において最低価格を提示した者と入札参加資格審査の上、随意契約の協議を行います。 落札候補者は、入札日翌日(休日は除く。 )までに、下記の書類を提出することとします。 ①「入札参加資格審査書類の提出について」(別記第２号様式)スケジュール及び入札場所正午までに契約検査課及び市ホームページに掲載します。 新潟県内に本社又は営業所(委任を有する者に限る。 )を有する者であること。 新発田市加治川地区公民館等令和6年11月1日から令和9年10月31日まで(36か月・長期継続契約)仕様書のとおり入札に参加する者に必要な資格(本公告の日現在)入札参加資格者名簿の物品小分類「管理人業務」に登載済みであること。 令和6年9月6日新発田市長 二階堂 馨記入札に付する事項加治川地区公民館等管理人業務委託制限付一般競争入札の実施について(公告)新発田市において発注する下記の案件については、別紙「制限付一般競争入札(物品の調達等)の公告における基本事項」及び下記の個別事項により制限付一般競争入札に付することとしたので、入札参加を希望する者は必要書類を提出してください。 加治川地区公民館等管理人業務委託 仕様書１ 委託期間及び場所(１)委託期間令和６年１１月１日から令和９年１０月３１日まで(１２月２９日から１月３日までは、休館日のため除く。 )(２)場所加治川地区公民館(新発田市住田５０１番地)加治川地区体育館(新発田市住田５４７番地１)２ 勤務時間及び日数(１)平日の退庁後１７時から２２時まで(勤務時間５時間)令和６年度(１１月～ ３月) ９７日令和７年度( ４月～ ３月) ２４２日令和８年度( ４月～ ３月) ２４１日令和９年度( ４月～１０月) １４３日合計 ７２３日(２)土・日曜日、祝日及び国民の休日の８時３０分から２２時まで(勤務時間１３．５時間)令和６年度(１１月～ ３月) ４８日令和７年度( ４月～ ３月) １１７日令和８年度( ４月～ ３月) １１８日令和９年度( ４月～１０月) ７１日合計 ３５４日３ 勤務体制(１)勤務者は１名以上を常時配置する。 (２)勤務者は、職務の公共性を認識し、誠実に勤務しなければならない。 (３)職務上知り得た事項については秘密を守り、その職を離れた後においても他人にもらしてはならない。 (４)勤務者は、常に清潔な服装をして、接遇は、常に丁寧に行うこと。 (５)勤務者は、施設の鍵について、慎重に取り扱い、業務の遂行に必要な場所と時間に限って使用すること。 (６)電力・ガスの使用については、必要最小限度を常に心がけること。 特に、照明については、こまめに巡回し消灯を心がけること。 (７)勤務時間中に外出しようとするときは、用務及び所要時間を発注者に申し出て承認を得なければならない。 (８)本仕様書に明記しない業務を発注者が必要と認め指示した業務については、直ちに行うものとする。 その際に、特に経費を要した場合には、その経費について双方協議の上決めることができるものとする。 (９)受注者は、業務従事者に係る労働基準法、職業安定法、最低賃金法、労働安全衛生及び雇用保険法等に関する一切の責任を負わなければならない。 ４ 作業内容(１)公民館玄関及び事務室の開閉は加治川支所保管の鍵を使用し、開閉及び機械警備の解除・セットを行う。 公民館事務室内にある施設使用予定表を確認後、館内案内板に記入し、基本的に事務室に常勤する。 なお、次の点について留意すること。 ① 受注者は接遇・警備などの勤務研修を実施し、社員教育を図ること。 ② 勤務者は、来館者等の接遇は常に丁寧に行い、不信感を持たれるような行為は行わないこと。 ③ 勤務者は、必要な情報を収集するなど、自己研鑽を重ねること。 (２)来館者への案内の対応、利用者へ使用報告書の記入提出を求める。 電話対応、図書館分館利用者の対応、図書館利用者の迷惑となる行為(飲食・雑談・携帯電話の使用)の注意、日付板の変更、読書スタンプラリー期間中はポイントカードにポイント印の押印を行う。 (３)地区公民館・分館・地区体育館・大天城公園野球場・屋外運動場・テニスコートの電話での空き状況等、照会に対する回答を行う。 公民館事務室内にある施設使用予定表を確認(また、上記施設のほか学校体育施設の使用者へ鍵の貸出(所定の貸出用紙に記入させる。 ))等の対応を行う。 (４)地区公民館・分館・地区体育館・大天城公園野球場・屋外運動場・テニスコートの使用申請書を受理したときは、使用料金区分に基づき使用料を決定し、申請者に使用料金と引き換えに使用許可書と領収書を交付する。 スポーツ少年団登録申込、加入金を受領し指示された場所に保管する。 なお、使用料金等の取扱いに細心の注意を払うこと。 (５)発注者が行う主催事業等に対する問合せ、申込み、チケット及び文芸しばたの販売等について対応する。 (６)必要に応じて館内を巡回し、建物、設備機器等の異常の有無及び防犯上の確認点検を行う。 (７)退館時には、必ず館内を巡回し施錠等の確認を行う。 (８)業務終了後は、業務日誌に必要事項を記入し、使用報告書と併せて地区公民館長へ提出・報告するものとする。 (９)地区公民館・地区体育館等使用簿は、目に触れるところに置いたり、みだりに閲覧させたりしないように心がける。 (１０)緊急事態の際には非常時対応職員連絡先の順序に従い、速やかに連絡、状況を報告し、指示を受けるものとする。 (１１)本仕様書に記載のない業務については、別途協議するものとする。 ５ 従事者名簿管理人業務従事者名簿をあらかじめ書面により、次の事項を記入したものを発注者に提出するものとする。 ①住所 ②氏名 ③生年月日 ④電話番号(携帯電話含む。 )なお、提出書面内容に変更が生じた場合、又は新たに従事者を交代させる場合は、事前に発注者と協議するものとする。 ６ 勤務割表２名以上の交代勤務については、当月の月間勤務割表を前月末日までに、発注者に提出するものとする。 ７ 請求書提出先 新発田市加治川地区公民館 TEL０２５４－３３－２４３３※契約終了後、この契約に関しての業務評価をします。 ※提出された入札書及びその内容については、新発田市情報公開条例に基づき開示する場合があります。 館内巡回点検確認内容及び経路１ 館内巡回事前実施事項(１) 館内に誰もいないことを確認する。 (２) 地区公民館正面玄関・事務室を施錠する。 ２ 館内巡回共通事項(１) 各室の照明消灯、ドア・窓の施錠を確認する。 (カーテン・ブラインドが降下していても、必ず施錠を確認する。 )(２) 冷暖房施設設置場所は、電源スイッチ又はガスの元栓を確認する。 (３) 屑入等に火気がないかを確認する。 (４) 窓から外の異常がないかを確認する。 (５) 避難誘導灯の点灯状況を確認する。 (点滅・不点灯があった場合は、報告をすること。 )(６) 消火器の格納位置・状態を確認する。 (７) 雨漏り、漏水状況を確認する。 (８) 異常音・異臭の有無を確認する。 (９) 構内備品等(外灯など)の状態を確認する。 ３ 館内巡回経路及び確認事項施設・階 経 路 及 び 確 認 事 項公民館①玄関自動ドア → ②トイレ → ③湯沸室 →１．自動ドア施錠 １．個別ドア開放 １．ガス元栓確認２．蛇口確認 ２．蛇口確認④講堂 → ⑤倉庫１ → ⑥調理実習室 →１．蛇口確認 １．ガス元栓確認２．蛇口確認⑦研修室２ → ⑧倉庫２ → ⑨研修室１ →⑩和室・和室前室 → ⑪身障者用トイレ → ⑫倉庫４ →１．物入照明消灯確認 １．蛇口確認施設・階 経 路 及 び 確 認 事 項公民館⑬ホール → ⑭印刷室 → ⑮図書室側トイレ →１．各種機械の確認 １．蛇口確認２．金庫施錠確認(警報器設定)⑯図書室 → ⑰電気室 → ⑱書庫 →１．各種機械の確認 １．各種機械の確認２．机、椅子確認３．照明消灯確認⑲倉庫７ → ⑳個室トイレ → ○21倉庫８ →１．蛇口確認○22個室トイレ → ○23廊下 → 体育館へ１．蛇口確認体育館①玄関・ホール → ②柔道室 → ③用具室４ →④発電機室・放送室 → ⑤ギャラリー →１．カーテン確認⑥ステージ・ステージ脇控室 → ⑦用具室３ →⑧階段下倉庫 → ⑨用具室２ → ⑩便所・更衣室 →１．扉の施錠確認 １．個別ドア開放２．蛇口確認３．給湯器確認⑪用具室１ → ⑫事務・衛生室 → ⑬玄関 →１．分電盤異常確認 １．バルブ異常確認 １．玄関ドア施錠2．配電盤異常確認3．各種警報器異常確認4．蛇口確認、照明消灯屋外へ屋 外①体育館周辺 → ②車庫･相撲場 → ③公民館周辺１．外灯点灯確認 １．照明点灯確認 １．外灯点灯確認２．散水栓確認 ２．散水栓確認３．付属物破損確認 ３．付属物破損確認→ 公民館へ館 内①事務室 → ②玄関ホール消灯 →１．ブラインド閉鎖 １．照明消灯２．鍵箱確認 ２．事務室施錠確認３．レジ施錠確認４．各種機器の電源確認④アラームセット・通用口施錠 → 支所へ鍵の返却業 務 日 誌確 認 印公 民 館公民館長業 務 従 事 日 令和 年 月 日( 曜日)天候業務時間午前 午前時 分 から 時 分 まで午後 午後事務室からの指示・連絡事項・館内利用状況(行事名・時間・室名・人数)・使用者の状況業務遂行事項１．巡回・点検は裏面のとおり２．３．職員退館時間申し送り事項・備品貸出・返却・破損の確認等異常事態発生事項及びその対応・従事者名氏名 印――――――――――――――――――氏名 印巡回時間 ： ～ ：施設・階別 巡 回 経 路公 民 館玄関自動ドア → トイレ → 湯沸室 → 講堂 →倉庫１ → 調理実習室 → 研修室２ → 倉庫２ →研修室１ → 和室・和室前室 → 身障者用トイレ →倉庫４ → ホール → 印刷室 → 図書室側トイレ →図書室 → 電気室 → 書庫 → 倉庫７ →個室トイレ → 倉庫８ → 個室トイレ → 廊下 →体 育 館玄関・ホール → 柔道室 → 用具室４ →発電機室・放送室 → ｷﾞｬﾗﾘｰ →ステージ・脇控室 → 用具室３ → 階段下倉庫 →用具室２ → 便所・更衣室 → 用具室１ →事務・衛生室 → 玄関 →屋 外体育館周辺 → 車庫・相撲場 → 公民館周辺 →館 内事務室 → 玄関ホール消灯 →アラームセット・玄関施錠 → 支所へ鍵の返却