川越まつり会館及び元町休憩所清掃業務委託ほか1件

川越まつり会館及び元町休憩所清掃業務委託ほか1件 川越市一般競争入札公告 川越市公告契約第３６３号地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。 以下「施行令」という。 )第１６７条の６の規定に基づき、次のとおり一般競争入札を公告する。 令和６年９月５日川越市長 川 合 善 明１ 入札対象委託⑴ ア 委託名川越まつり会館及び元町休憩所清掃業務委託イ 委託場所川越市元町２丁目１番地１０ 川越まつり会館ほかウ 委託の大要川越まつり会館及び元町休憩所の清掃業務を委託するもの。 エ 委託期間令和６年１０月１日から令和７年９月３０日までオ 担当課川越市産業観光部観光課⑵ ア 委託名川越駅西口まちづくり推進室清掃業務委託イ 委託場所川越市新宿町１丁目１２番地８ウ 委託の大要川越駅西口まちづくり推進室の清掃業務を委託するもの。 エ 委託期間令和６年１０月１日から令和９年９月３０日までオ 担当課川越市都市計画部川越駅西口まちづくり推進室２ 入札日時及び場所⑴ 日時令和６年９月２０日(金)１⑴の業務委託 午後２時５０分１⑵の業務委託 午後３時００分⑵ 場所川越市役所 ３Ａ会議室(本庁舎３階)３ 支払条件月払いとする。 ４ 入札参加資格特に記述のある場合を除き、本入札の公告日から入札日までの期間において、引き続き次の要件をすべて満たすこと。 ⑴ 川越市競争入札参加者の資格等に関する規程(平成６年告示第３５１号)に基づく令和５・６年度川越市競争入札参加資格者名簿(以下「資格者名簿」という。 )の維持管理業務のうち施設清掃に登載されている者であること。 ⑵ 川越市内に本店を有し、その本店で資格者名簿に登載されている者であること。 ⑶ 施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 ⑷ 川越市契約規則(昭和４９年規則第２１号)第２条の規定に該当している者であること。 ⑸ 川越市建設工事等の契約に係る入札参加停止等の措置要綱に基づく入札参加停止措置を受けていない者であること。 ⑹ 川越市建設工事等暴力団排除措置要綱に基づく入札参加除外措置を受けていない者であること。 ⑺ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑻ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑼ １⑴から１⑵の委託名ごとにおいて、当該委託の他の入札参加(希望)者との間に、次に示す関係がないこと。 ア 資本関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、子会社(会社法(平成１７年法律第８６号)第２条第３号の規定による子会社をいう。 以下同じ。 )又は子会社の一方が会社更生法第２条第７項に規定する更生会社又は民事再生法第２条第４号に規定する再生手続が存続中の会社(以下「更生会社等」という。 )である場合を除く。 (ア) 親会社(会社法第２条第４号の規定による親会社をいう。 以下同じ。 )と子会社の関係にある場合。 (イ) 親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合。 イ 人的関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、(ア)については、会社の一方が更生会社等である場合を除く。 (ア) 一方の会社の取締役が、他方の会社の取締役を兼ねている場合。 (イ) 一方の会社の取締役が、他方の会社の会社更生法第６７条第１項又は民事再生法第６４条第２項の規定により選任された管財人を兼ねている場合。 ウ 組合関係次に該当する２者の場合。 中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条に規定する中小企業等協同組合(以下「組合」という。 )と当該組合の組合員の関係にある場合。 エ その他入札の適正さが阻害されると認められる場合。 ア、イ及びウと同視し得る特定関係があると認められる場合。 ５ 契約条項等この公告に定めるもののほか、本入札及び契約に関する手続については、施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得等の定めるところとする。 法令等については、川越市総務部契約課(本庁舎３階)又は川越市ホームページ等で閲覧することができる。 ６ 開札即時開札７ 最低制限価格最低制限価格を設ける。 ８ 入札保証金免除９ 契約保証金免除１０ 委託完成保証人市長が必要と認めた場合は、受注者と同等の資力、能力、信用のある一業者。 １１ 一括再委託禁止１２ 仕様書仕様書は、川越市ホームページに掲載する。 掲載期間令和６年９月５日(木)から令和６年９月２０日(金)まで１３ 入札参加申込４の入札参加資格を満たす者で１⑴から１⑵の入札に参加を希望する者は、次により一般競争入札参加申込書等を委託名ごとに提出すること。 ⑴ 提出書類ア 一般競争入札参加申込書(川越市指定様式)イ 市税の納付に係る誓約書兼同意書(川越市指定様式。 本市より市税として課されている税がなくても提出すること。 なお、本書が提出できない場合は、本市市税の納税証明等申請書兼証明書(川越市指定様式で本入札の公告日以降に本市が証明したもの。 (写し可))を提出すること。 )ウ 資本関係・人的関係調書(川越市指定様式)⑵ 提出先川越市元町１丁目３番地１ 川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑶ 提出方法持参⑷ 受付日令和６年９月５日(木)から令和６年９月１２日(木)まで(土曜日及び日曜日を除く。 )⑸ 受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで(正午から午後１時までを除く。 )１４ その他の事項⑴ 入札回数は、同一の入札につき３回を限度とする。 ⑵ 川越市契約規則第１２条に該当する入札は、無効とする。 ⑶ 入札書に記載する金額は、消費税及び地方消費税の課税業者及び免税業者を問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載すること。 ⑷ 入札書は、川越市指定様式を使用すること。 ⑸ 入札参加者の代理人は、入札時に代理人の印鑑を持参するとともに、委託名ごとに委任状を提出のこと。 ⑹ 入札に際して、談合等公正な入札の執行を妨げる行為に関する情報が寄せられた場合は、川越市談合情報対応要領による所定の手続等を入札参加資格として付加することがあること。 １５ 特記事項⑴ 本業務委託は地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条の３に基づく長期継続契約である。 ⑵ 詳細は仕様書によるものとする。 １６ 異議の申立て入札に参加した者は、入札後は施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得、仕様書、現場等についての不明を理由として異議を申し立てることができない。 １７ 問い合わせ先⑴ 公告の内容川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑵ 委託の内容１⑴から１⑵の各担当課 1 2 川越市元町２丁目１番地１０ 川越まつり会館ほか3 円4 円5 6委 託 場 所積算原価(月額)令 和 6 年 度設 計 書仕 様 書委 託 名 川越まつり会館及び元町休憩所清掃 業務委託予定支出額(月額)(消費税を含む)委 託 内 容 川越まつり会館及び元町休憩所の清掃業務施 工 理 由 施設全体を最適な環境に保つため。 川 越 市名 称 数量 単 位 金 額 摘 要川越まつり会館 1 式 元町休憩所 1 式 合 計 年額積算原価(月額) 年額÷１２月消費税設計価格(月額) 委託内訳書項 目 金 額 摘 要人件費日常清掃 開館前4/1～9/3010/1～3/31 外トイレ清掃時間延長分 夏まつり 川越まつり小計特別清掃 全館清掃 年２回 ガラス清掃 年１回(山車展示ケース等) ローリングタワー トイレ配管掃除 年１回小計諸経費小計合計川越まつり会館清掃業務委託積算内訳内 訳単価(円) 日数(日)17116636522337項 目 金 額 摘 要人件費4/1～9/3010/1～3/31開錠・施錠業務(休館日)特別清掃 床、ガラス類 年２回諸経費合計元町休憩所清掃業務委託積算内訳内 訳日数(日)18318228単価(円)川越まつり会館及び元町休憩所清掃業務委託仕様書川 越 市1１ 目 的本業務委託は、川越まつり会館、元町休憩所のトイレ等の清掃を実施することにより、施設全体を最適な環境に保つことを目的とする。 ２ 委託対象施設(１) 川越まつり会館 川越市元町２丁目１番地１０(２) 元町休憩所 川越市元町２丁目３番地９３ 委託期間令和６年１０月１日から令和７年９月３０日まで(１年・１２箇月)(地方自治法第234 条の3 に基づく長期継続契約)４ 委託内容(１) 日常清掃 休館日を除く毎日(２) 外トイレ及び、敷地内の清掃(川越まつり会館) 毎日(３) 特別清掃 年３回(川越まつり会館)年２回(元町休憩所)(４) 川越まつり会館正面玄関の開錠、及び外トイレの開錠・施錠５ 支払方法月払い６ 休館日(川越まつり会館のみ)毎月第２・第４水曜日 ただし祝日の場合は翌日１２月２９日から１月１日７ 開館時間４月から９月 午前９時３０分～午後６時３０分１０月から３月 午前９時３０分～午後５時３０分※百万灯夏まつり、川越まつりの２日間は、午後７時３０分までとなります。 ８ 受注者は、業務着手前に以下の書類を提出しなければならない。 (１) 委託業務実施計画書(２) 管理技術者等通知書(３) 川越まつり会館鍵及びセントラル警備保障カード預り証元町休憩所鍵及びセコムスティック預かり証(４) その他市指定のもの９ 報告書の提出受注者は、業務結果について、委託業務実施報告書等を提出すること。 2１０ 入札書記載事項入札書に記載する金額については、消費税及び地方消費税を含まない額とし、かつ、月額を記載して下さい。 １１ 障害者の雇用の促進等について受注者は、「障害者の雇用の促進等に関する法律(第５条)」等に基づき、本委託業務の実施に際して、可能な限り障害者が就労する場の提供に努めること。 但し、業務委託の仕様上、障害者の雇用が困難な場合はこの限りでない。 １２ その他の事項(１) 受注者は、業務を遂行するに当たり建物、設備、機器等に損傷を与えないよう十分に注意し、万一損傷の場合は発注者の責めに帰する場合を除き、その賠償の責を負うものとする。 (２) 受注者は、当該施設が市の施設であるという公共性を十分に認識し、市が負担する電力、水道、ガス等を無駄の無いように使用するとともに、服装・言動等に十分に気をつけること。 清掃業務従事者は名札をつけること。 (３) 受注者は、当該委託業務に必要な石鹸、ごみ袋、洗剤等の消耗品及び清掃機器・用具は全て負担する。 ただし、トイレットペーパーは、川越まつり会館が支給する「川越ＥＣＯロール」を使用すること。 (４) 回収したごみの処理及び分別の基準は、市の基準によるものとし、一時保管場所については、市の指示によるものとする。 (５) 受注者は開館前・開館中に作業を行うにあたっては、近隣住民の生活環境に十分配慮し、迷惑にならないよう注意し、万一苦情等がある場合は速やかに改善すること。 (６) 受注者は、業務の実施に当たり、本市職員と十分な打ち合わせのうえ、その指示に従うこと。 (７) この仕様書は、委託業務の大要を示すものであるから、受注者は現場の状況に応じ、ここに記載されていない細部の事項についても誠意をもって行い、発注者が業務上必要と認めた場合は協議の上、従事者は指示に従い実施するものとする。 (８) 本業務の一部を第三者に再委託する場合は、再契約する業務内容、再委託先の名称、再委託が必要な理由を明記の上、事前に書面にて提出し、発注者の承諾を得る必要がある。 (９) この入札は、地方自治法第 234 条の 3 に基づく「川越市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例」に規定する長期継続契約に該当するものであり、当該入札執行後の契約については「翌年度以降の歳出予算の金額について減額又は、削除があった場合には当該契約は解除することができる」旨及び損害賠償に関する事項を契約書に記載します。 また、業務委託代金に付すべき消費税及び地方消費税の税率が改正された場合には、改正後の税率によることとなるが、契約書に「税法上経過措置の対象となる場合には、経過措置が優先して適用される。 」旨を記載します。 3川越まつり会館清掃等業務特記仕様書①＜日常清掃＞日常清掃については、開館前の館内清掃並びに、開館中、清掃業務従事者は会館内に常駐して館内を巡回し、清掃及び、ゴミの処理を行ってください。 その他、市の指示に従い、汚れの除去並びに、植木への水やりをお願いします。 ■業務対象日休館日を除く、開館日が業務対象日となります。 ■業務時間４月から９月まで：午前７時３０分～午後６時３０分１０月から３月まで：午前７時３０分～午後５時３０分※百万灯夏まつり、川越まつりの２日間は、午後７時３０分までとなります。 ※開館前の館内清掃(下記、清掃基準ア～コ)については、主に床清掃を行い、午前７時３０分～午前９時３０分までに完了させてください。 ※事務室の清掃については、午前８時３０分までに完了させてください。 ■主要清掃箇所階 名称 面積(㎡) 備考(材質等)１階 正面玄関前・風除室・エントランス・コインロッカー前・情報コーナー約１４１ いぶし床陶板張り自動ドア・ショーウィンドウ・エントランス付近のガラス約 ７１ ガラス事務室・更衣室 約 ３３ ビニル床タイル湯沸室 約 ４ ビニル床シートトイレ(男・女・多目的) 約 ３３ 男・女：陶器質角タイル張り多目的：ビニル床シート山車展示ホールへのスロープ 約 ８６ ホモジニアスビニル床タイル資料展示スペース(会所前を含む) 約 ４４ 天然石豆砂利洗出し仕上げ山車展示ホール 約１８６ 合成ゴム形成タイルエレベーター １基２階 スロープ(山車展示スペースから) 約１３５ ホモジニアスビニル床タイル資料展示スペース・スロープ・展示コーナー・休憩コーナー・多目的室・視聴覚室・階段約３４７ タイルカーペット湯沸室 約 ２ ビニル床シートトイレ(男・女・多目的) 約 ２８ 男・女：陶器質角タイル張り多目的：ビニル床シート■清掃基準ア．正面玄関前・風除室・エントランス・コインロッカー前・情報コーナー床面を掃除機・水モップ等を使用して清掃をお願いします。 また、汚れの度合いに応じ、洗剤を使用してください。 イ．自動ドア・ショーウィンドウ・エントランス付近のガラス乾拭きを行い、清掃してください。 また、必要に応じ洗剤を使用してください。 ウ．事務室・更衣室4床面を箒、ダストクロス、洗剤付きモップ等を使用して清掃をお願いします。 また、流し場は、洗剤を使用して洗浄し、ごみを処理してください。 排水溝の清掃は、定期的にお願いします。 石鹸等の不足がないように補給をお願いします。 オ．１階・２階トイレ(男・女・多目的)床面は水モップ等を使用して清掃し、乾拭きを行ってください。 壁面は水拭きをお願いします。 便器は、薬品及び、清掃用具を使用して清掃してください。 鏡・洗面台・金属部分は、清掃し、乾拭きを行ってください。 ゴミ、汚物等の処理をお願いします。 排水溝については、詰らないように洗剤等を使用し、定期的に清掃をお願いします。 トイレットペーパー及び、石鹸等消耗品は不足がないように常に補給してください。 トイレ内を清潔に保てるように、定期的に巡回し、汚れている箇所がありましたら、材質や汚れの度合いに応じて、適当な清掃用具並びに洗剤を使用して、随時清掃してください。 カ．山車展示ホールへのスロープ掃除機を使用して清掃してください。 また、壁面、手すり、備品等において汚れがありましたら、その箇所の材質及び、汚れの度合いに応じて、清掃用具並びに洗剤を使用して清掃してください。 キ．１階資料展示スペース(会所前を含む)掃除機やダストモップを使用して清掃してください。 また、壁面、手すり、備品等において汚れがありましたら、その箇所の材質及び、汚れの度合いに応じて、清掃用具並びに洗剤を使用して清掃してください。 ク．山車展示ホール掃除機やダストモップを使用して清掃してください。 (床面には床照明用開口、床埋め込みスピーカー用開口があるので埃や水が入らないように気をつけること。 )山車展示ケースのガラスは、手の届く範囲で汚れた部分を清掃してください。 また、壁面、手すり、備品等において汚れがありましたら、その箇所の材質及び、汚れの度合いに応じて、清掃用具並びに洗剤を使用して清掃してください。 ケ．山車展示ホールからのスロープ掃除機を使用して清掃してください。 また、壁面、手すり、ガラス、備品等において汚れがありましたら、その箇所の材質及び、汚れの度合いに応じて、清掃道具並びに洗剤を使用して清掃してください。 コ．２階資料展示スペース・スロープ・展示コーナー・休憩コーナー・多目的室・5視聴覚室・階段・エレベーター掃除機を使用して清掃をお願いします。 また、壁面、手すり、窓ガラス、ガラスケース、イス、テーブル等の備品において汚れがありましたら、その箇所の材質及び、汚れの度合いに応じて、清掃器具、洗剤を使用して清掃してください。 多目的室においては、日曜・祝日の翌日に清掃を行ってください。 サ．巡回清掃清掃業務従事者は開館時間中、会館内に常駐し、下記の点に注意し、定期的に巡回清掃をおこなってください。 床面、壁面、扉、窓、手摺り、金属部分、展示品、備品等の汚れの除去並びに、トイレの清掃・消耗品の補充及び、ゴミの回収等を行ってください。 その他発注者の指示により指定した場所について清掃をお願いします。 また、清掃の実施にあたっては、観覧者の妨げにならないよう注意して行ってください。 シ．ゴミ川越まつり会館敷地内に設置してあるゴミ箱のゴミの回収並びに、ゴミ出しをお願いします。 回収したゴミの処理及び、分別の基準は、市の基準に準じるものとし、一時保管場所については、発注者の指示によるものとします。 ゴミ出しについては、市の指定する収集所並びに、集積日の８時までに出してください。 ス．その他清掃上記に示したア～シまでの清掃を行った他に余地がある日には、安全上問題がない場所で、かつ、日常清掃では対応できない箇所や、発注者の指示する場所の清掃をお願いします。 イベント時の清掃については、別途指示しますので、対応をお願いします。 ※ア～コまでの清掃については、開館前の館内清掃時に重点的に行なってください。 なお、開館中に汚れ等を発見した場合は、随時、汚れている箇所の素材や、汚れの度合いに応じ、清掃用具や洗剤を使用して清掃してください。 ＜外トイレ及び、敷地内の清掃＞外トイレについては、開館前に清掃及び、消耗品の補充を完了させて開錠してください。 開館時間中は敷地内を巡回しながら、簡易なトイレ清掃並びに、消耗品の補充、ゴミの回収を行ってください。 駐車場をはじめ、休憩所、植木場を含む川越まつり会館敷地内の清掃を行ってください。 その他、発注者の指示に従い、汚れの除去並びに、植栽への水やりをお願いします。 早朝に外トイレ、敷地内の清掃を行うため、近隣住民の迷惑にならないよう配慮し、静かに作業を行ってください。 6■業務対象日毎日(休館日を含む)■業務時間４月から９月まで：午前７時３０分～午後６時３０分１０月から３月まで：午前７時３０分～午後５時３０分※百万灯夏まつり、川越まつりの２日間は、午後７時３０分までとなります。 ※このうち開館前の外トイレの清掃については、午前７時３０分～午前９時３０分までに完了させてください。 なお、休館日については午前８時３０分～午前９時３０分までに清掃を完了させてください。 ■主要清掃箇所名称 面積(㎡) 備考(床面材質等)外トイレ(男・女・多目的) 約 ５０ 磁器質角タイル張りその他敷地内駐車場・駐輪場休憩所植木場その他約１６４０ アスファルト・タイル・芝生・土ほか■清掃基準ア．外トイレ(男・女・多目的)床面は水モップ等を使用して清掃し、乾拭きを行ってください。 壁面は水拭きをお願いします。 便器は、薬品及び、清掃道具を使用して清掃してください。 鏡・洗面台・金属部分は、清掃し、乾拭きを行ってください。 ゴミ、汚物等の処理をお願いします。 排水溝については、詰らないように洗剤等を使用し、定期的に清掃をお願いします。 トイレットペーパー及び、石鹸等消耗品は不足がないように常に補給してください。 トイレ内を清潔に保てるように、定期的に巡回し、汚れている箇所がありましたら、材質や汚れの度合いに応じて、適当な清掃道具並びに洗剤を使用して随時清掃してください。 イ．その他敷地川越まつり会館敷地内においては、掃き掃除を基本とし、ゴミの回収並びに、汚れに応じた清掃をお願いします。 休憩所については、ベンチの拭き掃除をお願いします。 植木場については、木の葉の清掃、植栽への水やりをお願いします。 その他、場合によっては発注者と協議の上、清掃を行ってください。 7＜特別清掃＞日常清掃の業務(開館前の清掃・開館中の巡回清掃)では実施できない床の清掃並びに、ガラス類の清掃、トイレの配管清掃を休館日に行ってください。 年２回(上半期、下半期、各１回実施)山車ケース(川越まつりの山車を展示するケース)等のガラス清掃、並びに、トイレの配管清掃は、別日程で１回行ってください。 実施日と時間については、協議の上、決定します。 年１回(下半期実施)■業務時間午前９時００分～午後５時３０分までの間■主要清掃箇所階 名称 面積(㎡) 備考(材質等)１階 風除室・エントランス・コインロッカー前・情報コーナー約１４１ いぶし床陶板張り事務室・更衣室・湯沸室 約 ４０ ビニル床タイルビニル床シート山車展示ホールへのスロープ 約 ８６ ホモジニアスビニル床タイル資料展示スペース(会所前を含む) 約 ４４ 天然石豆砂利洗出し仕上げ山車展示ホール 約１８６ 合成ゴム形成タイルトイレ(男・女・多目的) 約 ３３ 男・女：陶器質角タイル張り多目的：ビニル床シート２階 スロープ(山車展示スペースから) 約１３５ ホモジニアスビニル床タイル資料展示スペース・スロープ・展示コーナー・休憩コーナー・多目的室・視聴覚室・階段約３４７ タイルカーペットトイレ(男・女・多目的) 約 ２８ 男・女：陶器質角タイル張り多目的：ビニル床シートガラス類 約３８０ １、２階外トイレ(男・女・多目的) 約 ５０ 磁器質角タイル張りその他特別の指示のある箇所 ― 作業前に発注者より指示■清掃基準ア．風除室・エントランス・コインロッカー前・情報コーナー専用洗剤を使用してポリシャーで洗浄し、ウエットバキュームで吸水後、水モップを使用して磨いてください。 イ．事務室・更衣室・湯沸室専用洗剤を使用してポリシャーで洗浄し、ウエットバキュームで吸水後、水モップを使用して磨く。 その後ワックスをかけてください。 ウ．展示ホールへのスロープ・資料展示スペース・山車展示スペース専用洗剤を使用してポリシャーで洗浄し、ウエットバキュームで吸水後、水モップを使用して磨いてください。 なお、山車展示スペース床面には床照明用開口、床埋め込みスピーカー用開口があるので埃や水が入らないように気をつけてください。 8エ．資料展示スペース・スロープ・展示コーナー・休憩コーナー・多目的室・視聴覚室・階段カーペット専用洗剤を使用して洗浄し、吸水後自然乾燥させてください。 オ．１階・２階・外・トイレ(男・女・多目的)の床専用洗剤を使用してポリシャーで洗浄し、ウエットバキュームで吸水後、水モップを使用して磨いてください。 カ．１階・２階・外・トイレ(男・女・多目的)の配管小・大便器の配管並びに、床・洗面台の配管について、高圧洗浄を行ってください。 汚れに応じて専用洗剤を使用してください。 キ．ガラス類自動ドア・ショーウインドウ(玄関脇ショーウインドウ含む)・窓ガラス・山車ケース等に専用洗剤を塗布後、ガラススクイジーで水を切ってください。 固着物は、スクレバーを使用して除去してください。 なお、山車ケースのガラスは高さが約９．２ｍあるのでタワー等を用意してください。 ＜川越まつり会館正面玄関の開錠＞本業務委託(日常清掃)は、開館時間午前９時３０分までに完了させていただく必要があるため、受注者は発注者より川越まつり会館(以下「会館」)正面玄関の鍵とセントラル警備保障カード(以下「鍵等」)を預かり、必要に応じて開錠し、機械警備を解除した上で、清掃業務を遂行してください。 また、業務遂行にあたって会館を開錠した場合は、下記の事項に留意してください。 ■留意点・午前９時００分まで会館への入退館者の把握をするとともに、部外者(特に発注者より許可を得ている者を除く)の館内への進入を防止ししてください。 清掃中は、事務室職員が出勤するまで施錠しておいてください。 ・部外者の進入があった場合等、必要に応じ会館職員へ連絡してください。 また、発注者の指示により、警察、機械警備業務受注者、消防機関に通報等必要な措置をとってください。 ・発注者への業務連絡及び、引継ぎを行ってください。 ■会館の鍵等の管理について・受注者は、その管理下にある者も含め、責任を持ってこれを保管・管理し、本業務委託終了の際には必ず返却するものとします。 ・適正な保管・管理がされないことに起因して生じた損害については、受注者の責任において処理するものとします。 ・鍵等のスペアを作成しないでください。 9元町休憩所清掃業務特記仕様書②［日常清掃］(1) 業務時間下記の時間帯の中で、利用者の状況を配慮しながら、随時お願いします。 午前９時００分～午後５時００分※百万灯夏まつり、川越まつりの２日間は、午後７時３０分までとなります。 (2) 主要清掃箇所 トイレ(約６５㎡)磁器質タイル貼り(3) 清掃基準ア．トイレ(男・女・多目的)必要に応じて、床面は水モップ等を使用して清掃し、乾拭きを行ってください。 壁面は水拭きをお願いします。 便器は、薬品及び、清掃道具を使用して清掃してください。 鏡・洗面台・金属部分は、清掃し、乾拭きを行ってください。 ゴミ、汚物等の処理をお願いします。 排水溝については、詰らないように洗剤等を使用し、定期的に清掃をお願いします。 トイレットペーパー及び、石鹸等消耗品は不足がないように常に補給してください。 清潔に保てるように、定期的に巡回し、汚れている箇所がありましたら、材質や汚れの度合いに応じて、適当な清掃道具並びに洗剤を使用して随時清掃してください。 イ．敷地内敷地内においては、ゴミの回収並びに、汚れに応じた清掃をお願いします。 植木場については、木の葉の清掃、植栽への水やりをお願いします。 ＜元町休憩所開錠・施錠＞本業務委託(日常清掃)は、開所時間午前９時３０分までに完了させていただく必要があるため、受注者は発注者より元町休憩所(以下「休憩所」)鍵とセコムスティック(以下「鍵等」)を預かり、開錠し、機械警備を解除した上で、清掃業務を遂行してください。 また、川越まつり会館休館日の際は、午前９時３０分までに開所し、午後５時に施錠をしてください。 なお、業務遂行にあたって休憩所を開錠した場合は、下記の事項に留意してください。 ■留意点・部外者の進入があった場合等、必要に応じ会館職員へ連絡してください。 また、発注者の指示により、警察、機械警備業務受注者、消防機関に通報等必要な措置をとってください。 ・発注者への業務連絡及び、引継ぎを行ってください。 ■休憩所の鍵等の管理について・受注者は、その管理下にある者も含め、責任を持ってこれを保管・管理し、本業務委託終了の際には必ず返却するものとします。 10・適正な保管・管理がされないことに起因して生じた損害については、受注者の責任において処理するものとします。 ・鍵等のスペアを作成しないでください。 ［特別清掃］日常清掃の業務では実施できない床の清掃並びに、ガラス類の清掃を休館日に行ってください。 (1) 業務対象日年２回(上半期、下半期、各１回実施)(2) 業務時間・午前６時３０分～午前９時３０分・午後５時００分～午後９時(3) 清掃基準ア．休憩室専用洗剤を使用してポリシャーで洗浄し、ウエットバキュームで吸水後、水モップを使用して磨いてください。 イ．事務室専用洗剤を使用してポリシャーで洗浄し、ウエットバキュームで吸水後、水モップを使用して磨く。 その後ワックスをかけてください。 ウ．ガラス類自動ドア・ショーウインドウ・窓ガラス等に専用洗剤を塗布後、ガラススクイジーで水を切ってください。 固着物は、スクレバーを使用して除去してください。 ※早朝又は夜間に清掃を行うため、近隣住民の迷惑にならないよう配慮し、静かに作業を行ってください。 ■主要清掃箇所名称 面積(㎡) 備考(床面材質等)休憩室 約１０７ 磁器質タイル貼り事務室 約１８ ビニル床木着直し室 約４ 磁器質タイル貼りトイレ 約６４ 磁器質タイル貼りその他特別の指示のある場所 作業前に発注者より指示 令和 6 年度委託仕様書 川越駅西口まちづくり推進室清掃業務委託 川越市新宿町1丁目12番地8大コード 小コード日 間委 託 名委託場所メッシュ・コード工 期円 円738,000 円 円円 円円 円 円川越市委 託 大 要委託の大要委託期間：令和６年１０月１日～令和９年９月３０日 (地方自治法第２３４条の３に基づく長期継続契約) 日常清掃：２２３．８３㎡ 床面の清掃・便所清掃・排水口清掃・ごみ収集等 定期清掃：床面の洗浄・床面ワックス塗布・エアコンフィルター清掃 特別清掃：窓ガラス掃除・サッシ部分の掃除・照明器具の掃除・換気口の掃除変 更 理 由委 託 価 格 変更委託価格消費税相当額 消費税相当額請負額 変更請負額設計額 変更設計額令和6年度 委託仕様書委託名 川越駅西口まちづくり推進室清掃業務委託委 託 場 所 川越市新宿町1丁目12番地8P.2費 目 工 種 種 別 細 別 数量 単位 単 価 金 額 摘 要清 掃業務事務所清掃 12 月 第1号一位代価表定 期清掃 2 回 第2号一位代価表特 別清掃 1 回 第3号一位代価表計月 額消 費 税相 当 額 1 式 10%月 額合計川越市本委託内訳書清 掃委託費P.3第1号一位代価表名 称 規 格 数 量 単位 単 価 金 額 摘 要日常清掃 週１回 1 月合計 1 月第2号一位代価表名 称 規 格 数 量 単位 単 価 金 額 摘 要床面洗浄ワックス 212.13 ㎡ 212.13㎡×1回エアコンフィルター清掃 5 箇所 5箇所×1回合計 1 回第3号一位代価表名 称 規 格 数 量 単位 単 価 金 額 摘 要窓ガラス清掃 39.52 ㎡ 39.52㎡×1回サッシ清掃 7.26 ㎡ 7.26㎡×1回照明器具清掃 69 台 69台×1回換気口清掃 9 箇所 9箇所×1回合計 1 回川越市事務所清掃定期清掃特別清掃 (１) 名称 川越駅西口まちづくり推進室 (２) 管理技術者等通知書 (３) その他、市が指定するもの 日常清掃業務を実施した内容を記入し、実施日ごとに市の担当者の確認を受けること。 (２) 定期清掃業務作業報告書 定期清掃業務を実施した内容を記入し、作業後、市の担当者の確認を受けること。 (３) 委託業務実施報告書 市の指定の様式に従い、毎月、市へ報告すること。 受注者は、各種作業の結果について下記の報告書を作業後に提出すること。 (１) 日常清掃業務作業報告書８． 支払条件 支払時期については、毎月払いとする。 ７． 報告書の提出 令和６年１０月１日から令和９年９月３０日までとする(３年間)。 (地方自治法第２３４条の３に基づく長期継続契約)４． 提出書類 受注者は、業務着手前に次の書類を提出しなければならない。 (１) 委託業務実施計画書 (作業日程等)５． 受注者 (作業者) の資格 受注者は、公共の施設であることを十分に認識して、誠実に作業を行うものでなけ ればならない。 ６． 責任者の指定 受注者は、業務着手前に作業及び当事務所の職員との業務連絡の中心となる作業 責任者を指定し、事務所に報告しなければならない。 ３． 委託期間清 掃 業 務 仕 様 書１． 目 的 本業務委託は、施設全体を常に清潔な環境状態に保ち、美観の維持を目的とする。 ２． 委託対象施設 (２) 場所 川越市新宿町１丁目１２番地８９．入札書記載事項 入札書に記載する金額については、消費税及び地方消費税を含まない額とし、かつ 月額(1ヶ月間)を記載すること。 １０．環境負荷の軽減 本業務遂行にあたっては、環境への負荷軽減を意識し、また環境配慮を心掛け遂行 すること。 応じ、ここに掲載されてない細部の事項についても誠意をもって行うこと。 あった場合には当該契約は解除することができる」旨及び損害賠償に関する事項を契 約書に記載する。 (４) 業務委託代金に付すべき消費税及び地方消費税の税率が改正された場合には、改 正後の税率によることとなるが、契約書に「税法上経過措置の対象となる場合には、経 過措置が優先して適用される。 」旨を記載する。 (６) この仕様書は、委託業務の大要を示すものであるから、受注者は現場の状況に (５) 本業務の一部を第三者に再委託する場合は、再委託する業務内容、再委託先の名称、 再委託が必要な理由を明記の上、事前に書面にて提出し、川越市の承諾を得る必要がある。 執行後の契約については「翌年度以降の歳出予算の金額について減額又は、削除が１１．その他の事項 (１) 受注者は、業務を遂行するにあたり建物、設備、機器等に損傷を与えないように 十分に注意して行うこと。 (２) 受注者は、受託業務の実施にあたり、事務所職員と十分な打ち合せのうえその指 示に従うものとする。 (３) この入札は、地方自治法第２３４条の３に基づく「川越市長期継続契約を締結すること ができる契約を定める条例」に規定する長期継続契約に該当するものであり、当該入札 イ， エコロールは、当事務所負担経費とする。 流し台収集容器、流し台収集容器ゴミネット、排水口ゴミネット等) (５) トイレットペーパーについては、原則エコロールを使用するものとし、当事務所支給にて交換等行うものとする。 て使用すること。 (２) 受注者が負担する経費 するとともに、作業上での衛生及び火気取り締まりを厳重に行わなければならない。 特に精密機械を据え付けているところについて作業を行うときは、衝撃、湿気等故障 の原因とならないよう十分に注意して実施しなければならない。 ５． 経費の負担区分 (１) 当事務所が負担する経費 イ， 従事者の被服及び必要な保護手袋等６． その他注意事項(６) 当事務所敷地内は禁煙であることから、敷地内での喫煙は行わないこと。 (２) 作業のため水等を使用する場合は、壁、物品等に飛散しないよう十分注意すること。 (３) 作業に当たり、移動した机、椅子等は当事務所職員の指示がないかぎり必ず、元 にもどしておくこと。 (４) 日常清掃(月曜日)が祝日にあたる場合は、翌日以降の直近の平日を清掃日とする。 (１) 清掃作業は、当事務所の業務に支障のないよう十分に注意して行うこと。 ア， 作業に必要な機械、器具、洗剤、ワックス、消耗品(トイレボール、ごみ袋、 ① 作業時間 土曜日午前８時３０分～正午まで特記事項１． 日常清掃 ① 作業時間 月曜日午前８時３０分～正午まで ② 作業内容 別紙清掃作業基準に基づく２． 定期清掃及び特別清掃 ア， 作業に必要な電力、水道及びガス料金。 ただし、ムダのないように十分に注意し ② 作業内容 別紙清掃作業基準に基づく３． 従事者の勤務条件 従事者は、原則上記作業時間内に作業を完了させるものとする。 業務が完了し、 発注者が作業完了の確認を行った場合は、上記作業時間内であっても、作業終了４． 従事者の服務 従事者は、作業にあたって、事務所の業務に支障のないよう次のことに十分に注意 とする。 上記作業時間内にやむを得ず作業が完了しない場合は、上記作業時間外 に作業を行うものとする。 別紙 のゴミを収集し、ゴミ袋を交換する。 ② 流し台に収集容器を設置する。 ③ 流し台の収集容器及び排水口のゴミネットのゴミを毎回収集し、新品と交換する。 ア， 床面洗浄ワックス イ， 照明器具及び換気口 ① 照明器具及び換気口については、汚れの程度に応じて洗浄剤を用いて十分に清掃すること。 ２． 定期清掃 年 2 回 ( ９月 ・ 翌３月 ) ① 床面洗浄の場合は、特に床材の保護に留意し、除水を完全に行い、ワックス塗布を行う。 イ， エアコンフィルター清掃 ① エアコンのフィルターを外し洗浄する。 ３． 特別清掃 年１回 (９月) ア， 窓ガラス及びサッシ ① ガラス掃除については、スキージーを使用し、サッシとの間の残り部分については、 ダスター等を使用し十分に清掃すること。 ② ガラス類及びサッシ類の除去しにくい汚れについても、十分に清掃のこと。 ① 各室のゴミ箱と通路に設置してあるゴミ箱(生ゴミ・ビン・缶、その他プラ類等) ① 床面は、ホーキ、モップその他で除塵し、汚れの程度に応じて洗浄剤を用いる。 ② 便器、洗面器等は、特殊専用洗剤を用い、十分に洗浄する。 ③ 鏡は、常に鮮明にしておく。 ④ トイレットペーパー、トイレボール等の不足がないよう常に補充する。 ウ， 玄関 ① 玄関の内側は、モップ拭きとし、汚れの程度に応じて洗浄剤を使用する。 ② 玄関の外側は、デッキブラシで洗浄し、汚れの程度に応じて洗浄剤を使用する。 ③ 玄関周りの落ち葉やゴミを清掃する。 エ， 排水口 ① 便所及び流し台の排水口を清掃する。 オ， その他 イ， 便所清 掃 作 業 の 基 準業務内容１． 日常清掃 週１回 ア， 床面 ① 床面は、ホーキ、モップその他で静かに除塵する。 床面の清掃便所清掃ペーパー補給排水口清掃ゴミ収集拾い掃き床面の洗浄床面ワックス塗布エアコンフィルター清掃窓ガラス掃除サッシ部分の掃除照明器具の掃除換気口の掃除事務室 １/週 １/週 ２/年２/年２/年１/年１/年１/年１/年会議室 １/週 １/週 ２/年２/年２/年１/年１/年１/年１/年男子更衣室 １/年女子更衣室 １/年倉庫 ２/年１/年１/年１/年１/年通路 １/週 １/週 ２/年２/年 １/年１/年１/年１/年男子トイレ １/週1/週１/週１/週１/週 ２/年２/年 １/年１/年女子トイレ １/週1/週１/週１/週１/週 ２/年２/年 １/年１/年１/年１/年多目的トイレ １/週1/週１/週１/週１/週 ２/年２/年 １/年１/年玄関 １/週 １/年 １/年事務所外回り １/週 １/年１/週…週に１回 ２/年…年に２回 １/年…年に１回専 用 部 分 共 用 部 分清 掃 作 業 基 準 表 作業種別 場所区分日常清掃 定期清掃 特別清掃備 考場 所 面 積 備 考事務室 99.37㎡会議室 41.4㎡140.77㎡通 路 51.49㎡男 子 ト イ レ 6.21㎡女 子 ト イ レ 7.45㎡多目的トイレ 6.21㎡玄 関 11.7㎡83.06㎡223.83㎡34.53㎡男子更衣室 4.97㎡女子更衣室 3.06㎡倉 庫 26.5㎡※定期清掃における床面洗浄ワックスの面積212.13㎡ ＝ 258.36㎡ － { 26.5㎡ ＋ 11.7㎡ ＋ 8.03㎡ } ＜全体＞＜倉庫＞ ＜玄関＞ ＜更衣室＞※非清掃部分 合計面積専用部分〃共用部分合計清掃部分 合計面積長尺塩ビシート〃 〃長尺塩ビシート共用部分〃 〃 〃床面積表材 質長尺塩ビシート〃専用部分合計LED40形 LED14形 LED電球 非ハロゲン 防犯灯５７W2本 1本 2本 1本事務室15台 9台 4台会議室8台 2台男子更衣室 1台女子更衣室 1台倉 庫4台通 路 5台3台 4台男子トイレ 1台 1台女子トイレ 1台 2台多目的トイレ 1台 1台玄 関1台 1台屋 外 3台 1台合 計28台 9台 3台 3台 9台 1台 4台 11台 1台 計69台事務所特別清掃委託(照明器具)照 明 器 具備 考 32W 20W窓サッシ 換気口 備 考事務室 2.65㎡ 2台会議室 1.06㎡ 2台男子更衣室 0㎡女子更衣室 0㎡倉 庫 1.06㎡ 1台通 路 2.12㎡ 1台男 子 ト イ レ 0㎡ 1台女 子 ト イ レ 0.37㎡ 1台多目的トイレ 0㎡ 1台玄 関 0㎡合 計 7.26㎡ 9台 39.52㎡4.8㎡13.76㎡0㎡0.96㎡0㎡3.2㎡0㎡事務所特別清掃委託(窓ガラス・換気口)窓ガラス12㎡4.8㎡0㎡階段スロープ出入口出入口窓 窓 窓 窓 窓 窓 窓 窓窓 窓出入口窓 窓 窓 窓出入口男子トイレ女子トイレ多目的トイレ出入口出入口女子更衣室 男子更衣室【倉庫】 【事務室】 【会議室】出入口川越駅西口まちづくり推進室平面図23,6603,640 2,730 1,820 4,550 6,370 4,55010,9201,8201,8207,28019,190 1,6802,7302,2752,275