国際スポーツキャンプPR動画作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札の実施及びこの入札に参加する者の資格について（告示）

国際スポーツキャンプPR動画作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札の実施及びこの入札に参加する者の資格について（告示） 告 示 第１１８９号令和６年９月１９日鹿児島市長 下 鶴 隆 央国際スポーツキャンプＰＲ動画作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札の実施及びこの入札に参加する者の資格について(告示)国際スポーツキャンプＰＲ動画作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札を実施することについて、この入札に参加する者に必要な資格を地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の５第１項及び第１６７条の５の２の規定に基づき次のとおり定めたので、同令第１６７条の５第２項及び第１６７条の６第１項並びに鹿児島市契約規則(昭和６０年規則第２５号)第３条の規定により公告します。 なお、この契約に係る制限付き一般競争入札に参加する資格を得ようとする者は、下記の要領により制限付き一般競争入札参加資格審査願を提出してください。 記１ 入札に付する事項(1) 業務名国際スポーツキャンプＰＲ動画作成等業務委託契約(2) 履行場所鹿児島市内(3) 契約期間契約締結の日から令和７年３月３１日(月)２ 契約締結の方法制限付き一般競争入札３ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項入札に参加することができる者は、次に掲げる資格要件の全てを満たす者とする。 (1) 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 (2) この告示の日(以下「告示日」という。 )以降に国又は地方公共団体が発注する業務の契約に係る指名停止を受けている期間がない者であること。 (3) 告示日において納期の到来している市区町村税、消費税及び地方消費税(鹿児島市税が課されていない者で市外に主たる事業所等を有するものにあっては、主たる事業者の所在地の市区町村税。 新型コロナウイルス感染所の影響により猶予を受けているものを除く。 )を完納していること。 (4) 鹿児島市が行う契約からの暴力団排除対策要綱(平成２６年３月２７日制定)に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。 (5) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団又は同条第６号に規定する暴力団員の統制下にある団体に該当しないこと。 (6) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の規定による更生手続又は再生手続の開始の申立てがなされている者(更生計画の認可決定又は再生計画の認可決定がなされている者を除く。 )でないこと。 (7) 本入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。 (8) 告示日において鹿児島市内に本店、支店または営業所を有すること。 (9) 令和元年度から告示日までの間において、国若しくは地方公共団体又はこれらに準ずる公共的団体のプロモーション動画作成等業務の契約実績があること。 ４ 資格審査願等の交付及び受付期間等(1) 交付及び受付期間令和６年９月１９日(木)から同年１０月１日(火)まで(土曜日、日曜日及び休日を除く。 )(2) 交付及び受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで(正午から午後１時までの時間を除く。 )(3) 資格審査願等交付場所、提出場所及び問い合わせ先鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市観光交流局スポーツ課(みなと大通り別館５階)電話 ０９９－８０３－９６２１(4) 提出書類次に掲げる書類を提出すること。 ただし、告示日現在において、鹿児島市業務委託等入札参加有資格業者名簿に登載されている者は、エからクまでの書類の提出を省略することができる。 ア 国際スポーツキャンプＰＲ動画作成等業務委託契約制限付き一般競争入札参加資格審査願(様式１)イ 会社概要及び受注実績表(うち１件については契約書の写しを添付すること。 )(様式２)ウ 鹿児島市発行の市税に滞納がないことの証明書(徴収猶予の適用を受けている場合は、徴収猶予の適用を証する書類。 写し可)ただし、鹿児島市に納税義務がない場合は、本社所在地発行の「市区町村税」納税証明書とする(徴収猶予の適用を受けている場合は、徴収猶予の適用を証する書類。 写し可)。 エ 会社法(平成１７年法律第８６号)に規定される会社については、商業登記簿謄本(写し可)オ エに該当する法人以外の法人については、法人登記簿謄本(写し可)カ 印鑑証明書(原本)キ 法人の場合は、決算書(財務諸表(貸借対照表・損益計算書))直前１期分ク 暴力団排除に関する誓約・同意書(様式３)５ 入札説明会実施しない。 ６ 入札執行の日時及び場所(1) 日時令和６年１０月７日(月)午前１０時から(2) 場所鹿児島市役所みなと大通り別館５階５０１会議室７ 入札保証金に関する事項鹿児島市契約規則第５条第３号の規定により免除する。 ８ 最低制限価格設定しない。 ９ 郵送及びファックスによる入札郵送及びファックスによる入札は、認めない。 １０ 開札の方法即時開札１１ 落札者の決定予定価格の範囲内において最低の価格をもって入札した者を落札者とする。 １２ 入札の無効等について(1) 次のいずれかに該当する入札は、無効とする。 ア 入札に参加する資格のない者及び資格審査願に虚偽の記載をした者のした入札イ 入札書に記名のない入札又は記載事項を判読しがたい入札書による入札ウ 入札金額を訂正した入札書による入札エ 記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記入した入札書による入札オ 複数の入札書による入札(他の入札参加者の代理人として行う入札を含む。 )カ 再度入札における前回の入札の最低金額以上の金額による入札キ 明らかに連合によると認められる入札ク その他入札に関する条件に違反した入札(2) 代理人による入札をしようとするときは、入札前に委任状を提出すること。 (3) 初度又は再度の入札に参加しなかった者及び無効な入札をした者は、当該契約に係るその後の再度の入札に参加することはできない。 (4) 同価入札をした者は、くじによる落札決定においてくじを辞退することはできない。 (5) 提出した入札書は、書換え、引換え又は撤回をすることはできない。 １３ 契約保証金に関する事項鹿児島市契約規則第２６条第９号の規定により契約保証金は、免除とする。 国際スポーツキャンプＰＲ動画作成等業務委託仕様書１ 業務名国際スポーツキャンプＰＲ動画作成等業務２ 目的鹿児島市の特色や国際スポーツキャンプ受入れに対する取組・姿勢等の認知向上及び魅力を発信するツールとして動画を作成することにより、今後国内で開催される大規模国際大会でキャンプ地を探しているチームとのマッチングを図ることを目的とする。 ３ 委託期間契約締結日から令和７年３月３１日(月)まで４ 業務内容等(１)プロモーション動画の作成鹿児島市の特色や国際スポーツキャンプ受入れに対する取組・姿勢等を認知させるため、国内外で実施する各種会議・式典、スポーツイベント等で放映するプロモーション動画の作成を行う。 ①企画・構成本業務には、企画立案・撮影・編集・納品・工程管理などＰＲ動画作成に必要な全ての作業を含むとともに、以下のコンセプトを参考に、キャンプ候補地として鹿児島市の需要が高まる内容とすること。 ア 鹿児島市でキャンプ予定のラグビーチームとサッカーチームの合宿の様子や選手等へのインタビューを含めること。 なお、対象チームについては、契約後、発注者から別途指定する。 イ 国際スポーツキャンプ受入に向けたＰＲ動画作成であることから、鹿児島市の過去の国際スポーツキャンプ受入れ記録動画等も組み合わせ、作成すること。 なお、素材等は発注者から受注者へ提供する。 ウ 訴求力の高いコンセプトや映像手法などキャンプ候補地として本市の需要増加につながるアイデアがあれば、受注者から自由に提案できる。 ②取材・撮影企画・構成に基づき、以下事項を遵守し、動画の製作に必要な映像の取材や撮影を行うこと。 ア 対象チームへの取材・撮影の協力依頼については、発注者が行う。 イ １チームあたりの撮影期間は２～３日程度とする。 ただし、天候等の都合により撮影が難しい場合は、発注者と受注者で別途協議を行う。 ウ 関係団体関係者以外の出演者を起用する場合は、肖像権など権利処理等の手続は受注者において行うこと。 ③編集・動画の規格等以下事項を遵守し、撮影した映像の加工、音楽・ナレーション・テロップの挿入等の編集作業を行うこと。 ア 動画時間１チームあたり３分～５分程度とする。 また、広告等に活用できるよう、15～30秒や60秒程度に編集した短尺編も制作すること。 イ 音楽ＢＧＭ等の音楽素材の使用に関しては、基本的にオリジナルかフリー音源を使用するなど、著作権の問題が発生しないようにすること。 なお、著作権等の許諾が必要な場合は、受注者において手続きを行うこと。 ウ 言語及び字幕・ナレーション動画のナレーションは日本語・英語の２種類とし、それぞれ日本語字幕・英語字幕・字幕なしの３種類を制作すること。 エ 規格など・映像規格はアスペクト比１６：９とすること。 ・フルハイビジョン解像度以上とすること。 オ その他制作した動画について、完成前の内容確認は２回以上行うものとし、発注者が校了と認めるまで行う。 ５ 成果品成果品は次のものを予定している。 (１)ＤＶＤ①一般的な家庭用プレイヤーで再生できること。 ②パソコンで再生、複製が可能であること。 (２)インターネット等配信用動画データ①データ形式はＹｏｕＴｕｂｅやインスタグラムにアップロード可能な形式②電子媒体によるデータ納品については、ウィルス対策ソフトにより検査した上で納品すること。 (３)納品①納 期 令和７年３月１４日(金)②納品場所 鹿児島市役所観光交流局スポーツ課６ 再委託等の制限受注者は、本業務の全部を再委託し、又は請け負わせてはならない。 ただし、あらかじめ発注者の承認を受けた場合は、業務の一部を委託することができる。 再委託を行う場合は、市内業者を優先して利用するよう配慮すること。 ７ 権利関係(１)本業務による著作権(著作権法(昭和４５年法律第４８号)第２７条及び２８条の権利を含む。 )は、全て発注者に帰属するものとし、受注者及び受注者から依頼を受けて中間生成物を作成した者は、当該業務に関係する事項に関して法第１７条に規定する著作者人格権を無期限に行使しないものとする。 また、受注者は発注者の許可なく他に複製・公表・貸与・使用してはならない。 (２)所有権及び著作権、肖像権について①制作物が他者の所有権や著作権を侵すものでないこと。 ②委託業務で生じる制作物・成果物に関する所有権及び著作権は、原則としてすべて発注者に帰属することとし、権利関係は受注者において調整すること。 ③使用する写真等の被写体が人物の場合、肖像権の侵害が生じないようにすること。 ８ その他(１)受注者は、本業務により知り得た情報等(個人情報を含む。 )を本業務においてのみ使用できることとし、これらを他の目的に使用し、又は他の者に漏えいしてはならない。 本業務の契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。 (２)著作権の帰属設定及び著作権人格不行使に係る一切の費用は契約書に示す委託料に含むものとする。 (３)委託業務に必要な資機材は、受注者が用意すること。 (４)業務履行にあたり、疑義が生じた場合には、発注者と協議しその指示に従うこと。 (５)事故発生の場合は、その都度、事故報告書を提出するものとする。 (６)この仕様書に定めのない事項については、必要に応じて発注者と協議して定めること。 令和 年 月 日辞 退 書鹿児島市長 下 鶴 隆 央 殿所在地商号又は名称代表者国際スポーツキャンプＰＲ動画作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札への参加を辞退します。 (辞退理由)