令和6年度東広島市二十歳のつどい会場設営業務（青少年育成課）

令和6年度東広島市二十歳のつどい会場設営業務（青少年育成課） 入札公告次のとおり、条件付一般競争入札を実施するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６の規定により公告する。 この入札公告に定めるもののほか、入札に関して必要な事項は、東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項及び同細則による。 令和６年９月２０日東広島市長 髙 垣 德１ 入札に付する事項(１)物品・委託役務の名称 令和６年度東広島市二十歳のつどい会場設営業務(２)物品・委託役務管理番号 13060039(３)物品委託役務内容令和６年度東広島市二十歳のつどいを実施するため、会場となる東広島運動公園体育館において会場設営及び撤去等を行うもの。 (４)納入・履行期間 契約締結日の翌日から令和７年１月１３日まで(５)納入・履行(就業)場所 東広島運動公園体育館(６)予定価格 落札後公表(７)最低制限価格 なし(８)入札方式 一般競争入札(９)入札区分 紙入札(10)使用する契約約款 業務委託契約約款(役務の提供を受けるもの)(11)契約種別 総価契約(12)収入印紙 要２ 競争入札に参加する者に必要な資格に関する事項次に掲げる要件を全て満たしていること。 ア 令和３年１月１日から令和６年１２月３１日までの東広島市物品役務等競争入札参加資格として次の入札参加資格認定区分の認定を受けている者催事・広報＞イベントイ 法令等による登録等 問わないものとする。 ウ 技術者 問わないものとする。 エ 営業所等所在地※本店とは、法人にあっては登記されている本店とし、個人事業者にあっては営業活動の本拠を置いている場所とする。 ※営業所とは、法人においてその所在する市(町)の法人市(町)民税の申告のある営業所とする。 東広島市内に本店を有する者。 オ 会社の履行実績 問わないものとする。 カ その他 令和６年８月１９日付け「東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項」の２(１)のいずれにも該当しないこと。 ３ その他の入札条件なし物品調達等及び委託役務４ 日程等手 続 き 等 期 間・期 日 等 場 所 ・ 留 意 事 項ア 公告日 令和６年９月２０日 東広島市ホームページに掲載するとともに、東広島市総務部契約課(契約担当所属)で閲覧に供する。 閲覧場所は、「６問い合わせ先(契約担当所属)」に記載のとおり。 イ 仕様書及び見本等閲覧期間令和６年９月２０日～令和６年１０月１１日東広島市ホームページに掲載するとともに、契約担当所属で閲覧に供する。 見本等の有無 ： 無ウ 同等品確認期間(物品の買入れ及び借入れに限る)同等品で応札する場合は、同等品規格確認票(東広島市物品調達等及び委託役務競争契約入札心得(平成２１年東広島市告示第８３号。 以下「入札心得」という。 )別記様式第２号(第４条関係))により発注担当所属に持参又はファクシミリにより送信すること。 ファクシミリによる場合は、事前にその旨を発注担当所属に電話で連絡すること。 なお、同等品確認に対する認定のない同等品での応札は認めない。 同等品規格確認票の提出先は、「オ 質問書提出期間」に記載の発注担当所属とする。 エ 同等品確認回答閲覧期間東広島市ホームページに掲載するとともに、発注担当所属で閲覧に供する。 オ 質問書提出期間 令和６年９月２０日～令和６年９月３０日(午前8時30分～午後5時15分)質問書は、本市所定の様式(入札心得別記様式第１号(第４条関係))により発注担当所属に持参又はファクシミリにより送信すること。 ファクシミリによる場合は、事前にその旨を発注担当所属に電話で連絡すること。 生涯学習部 青少年育成課(発注担当所属)東広島市西条栄町８番２９号(本庁北館３階)電話番号 082-420-0929 ／ファクシミリ番号 082-420-0414質問書提出期間後の質問は受け付けない。 質問書の様式は、東広島市ホームページからダウンロードすることができる。 カ 回答書閲覧期間 令和６年１０月３日～令和６年１０月１１日東広島市ホームページに掲載するとともに、発注担当所属で閲覧に供する。 キ 入札期間 令和６年１０月９日～令和６年１０月１０日(午前9時00分～午後5時00分)入札場所東広島市総務部契約課(契約担当所属)東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館４階)入札書は、入札期間内に総務部契約課に持参して入札箱に投入すること。 初度の入札書は、入札の権限を有している者が記名押印し、使用印鑑として本市に届け出ている印鑑を押印すること(ただし、入札書に記載した日付以前に作成された委任状の同封・提出がある場合を除く。 )。 特別の事由により郵便により入札書を提出しようとする者は、東広島市物品調達等及び委託役務条件付一般競争入札公告共通事項細則に定めるところによるものであること。 ク 開札日時 令和６年１０月１１日午前11時50分開札場所入札室(東広島市西条栄町８番２９号 本庁本館４階)開札の結果、予定価格の制限の範囲内の価格をもって有効な入札がないときは、開札日の翌日以降に再度の入札(１回目)を実施するものとする。 再度の入札(１回目)は、開札の立会いの有無に関わらず、初度の入札参加者(当該入札が無効となったものを除く。 )が参加できるものとする。 再度の入札(１回目)を実施する日時、場所等の詳細は、初度の入札に参加した者に対してファクシミリにより通知する。 再度の入札(１回目)の結果、予定価格の制限の範囲内での入札がなかったときは、直ちに入札会場で再度の入札(２回目)を行う。 再度の入札は、２回目まで行う。 ５ 資格要件確認資料の提出本案件は、入札に参加する者に必要な資格を確認するために必要な資料(以下「資格要件確認資料」という。 )の提出を求めない。 (１)提出書類書類の区分提出書類(○印)備考ア 入札参加資格確認申請書様式は、東広島市ホームページからダウンロードすることができる。 イ 入札参加資格要件総括表ウ 誓約書エ 配置予定技術者届出書オ 履行実績確認表カ 履行実績証明書(物品・委託役務)キ 法令等による登録等を確認するための資料ク その他(２)提出部数は、１部とし、提出した資格要件確認資料は、返却しない。 (３)提出期限(４)提出先 「６ 問い合わせ先(契約担当所属)」のとおり。 (５)その他入札参加者は、資格要件確認資料を指定された提出期限までに提出できるよう事前に準備しておくこと。 資格要件確認資料の作成及び提出に要する費用は、提出者の負担とする。 資格要件の審査のために必要があると認めるときは、期限を定めて資格要件確認資料の補正や追加資料の提出を求めることがある。 資格要件確認資料に虚偽の記載をした者に対しては、指名除外措置を行うことがある。 ６ 問い合わせ先(契約担当所属)総務部契約課 物品役務係東広島市西条栄町８番２９号(本庁本館４階)電話番号 ０８２－４２０－０９３０ファクシミリ番号 ０８２－４３１－００７７ 令和６年度東広島市二十歳のつどい会場設営業務仕様書１ 業務名称令和６年度東広島市二十歳のつどい会場設営業務２ 目的令和６年度東広島市二十歳のつどい(以下「本会」という。 )を実施するに当たり、会場となる東広島運動公園体育館のメインアリーナにおいてパイプ椅子及びテーブル等を配置し会場設営を行うもの。 実施計画(式次第等)は別紙１のとおりとする。 ３ 履行期間契約締結日の翌日から令和７年１月１３日(月)まで４ 履行場所東広島運動公園体育館５ 業務実施責任者の配置受注者は、契約締結後、速やかに業務実施責任者(本業務を総合的に管理及び指揮するもの)を定め、書面により発注者へ届け出ること。 業務実施責任者を変更した場合も同様とする。 ６ 業務内容(１)事前打ち合わせ① 発注者との連絡調整等を行う。 受注者は、この打ち合わせに本業務の実施責任者を参加させるものとする。 ② 打ち合わせ実施回数 ２回③ 実施時期 第１回 契約日より１か月以内第２回 １月９日頃(本会の運営上必要があると認めるときは、発注者と受注者が協議の上打ち合わせ回数を変更することがある。 )(２)会場設営、運営及び撤去 別紙３「会場設営図」参照① 事前準備ア 作業日時令和７年１月１１日(土)及び令和７年１月１２日(日)各日の作業可能時間は次のとおり。 １１日(土)１３時までに、シート養生は必ず終えること。 会場確保の都合上、作業日時の変更(前倒しや延長など)は認めない。 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20令和７年１月１１日(土) △ ○ ○ ○ △ △ △ △ ○ ○ ○令和７年１月１２日(日) △ △ △ △ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○○：作業可能 △：天候により作業不可(作業当日、市が指示する)イ 現場事前打ち合わせ 令和７年１月１１日(土)各作業に先立ち、現場において発注者担当職員と設置個所の詳細等について打ち合わせを行う。 開始時間は事前打合せにより決定する。 ウ 作業内容i)受注者の負担により調達し、会場に配置するもの。 名 称 数量 単位 備考パイプ椅子(新成人用)1,200 脚 ・使途／新成人用の椅子として会場中央に配置する。 ・サイズ：幅400mm×奥400mm×高さ750mm(概ね上記サイズであれば1割程度の大小は問わないが、並べて使用する際の利便及び外観上の観点から全数同一品とすること。 )会議テーブル 30 卓 ・使途／会場入り口において受付に配置する。 ・サイズ：幅1,800mm×奥450mm×高さ920mm(概ね上記サイズであれば1割程度の大小は問わないが、並べて使用する際の利便及び外観上の観点から全数同一品とすること。 )鏡(姿見) 2 式 ・使途／出演者・司会者控室に各1式を配置する。 ・サイズ：鏡面の幅300mm×高さ1,400mm(概ね上記サイズであれば1割程度の大小は問わない。 )・自立式であること。 コートハンガー 4 台 ・使途／出演者・司会者控室に各1式を配置する。 ・サイズ：幅1,000mm×奥500mm×高さ1,500mm(概ね上記サイズであれば1割程度の大小は問わない。 )・キャスター移動式とする。 ・１台につきハンガー10個を含むこと。 仕切りフェンス 100 台 ・使途／新成人の動線として設置する。 ・サイズ 幅180㎜×高さ100㎜(概ね上記サイズであれば1割程度の大小は問わない。 )・自立式であること。 ii)会場に備え付けの備品等を受注者が移動させて配置するもの。 ※数量や配置場所については、発注者と協議の上、変更する場合がある。 名 称 数量 単位 備考シート養生 １ 式 ・来場者が土足で入場するための養生を行う。 ・メインアリーナ舞台、２階観覧席を除く部分について行う。 ・転倒防止のため、シート同士を目立たない色テープで固定すること。 テープは受注者の負担とする。 (シートの色は緑)・シートは舞台裏の通路にあるものを移動させて配置する。 卓球台 30 台 ・新成人用パイプ椅子の設置後、動線作成(立入防止用の柵として使用)のためステージ裏から移動させて配置する。 ・配置については、設営時に発注者が指示する。 卓球用防球フェンス100 台 ・新成人用パイプ椅子の設置後、動線作成等のためステージ裏から移動させて配置する。 ・配置については、設営時に発注者が指示する。 パイプ椅子(来賓等関係者用)95 脚 ・舞台(20)、来賓・主催者席(33)、要約筆記席(4)、 控室１(13)、控室２(7)、控室３(10)、控室４(2)、控室５(4)を舞台袖と後ろの通路から移動させて配置する。 ・会場備え付けパイプ椅子のサイズ(幅400mm×奥400mm×高さ750mm)会議テーブル(来賓席等用)20 卓 ・長机を、要約筆記席(2)、 控室１(6)、控室２(5)、控室３(4)、控室４(1)、控室５(2)、舞台袖から移動させて置く。 席の位置は会場図の通りにする。 ・要約筆記席のスクリーンについては、音響・照明業者が設置する。 ステージ上看板「東広島市二十歳のつどい」1 枚 ・看板(サイズ等は別紙２のとおり。 )をステージ裏から移動させて、バトンに吊るす。 国旗と市旗(木製)各1 枚 ・ステージ上看板「東広島市二十歳のつどい」の下に吊るす。 看板との位置関係は、別紙２のとおり。 ・ステージ裏から移動させて配置する。 演 台 1 台 ・ステージ中央に大きな演台を配置する。 微調整は、音響・照明業者が行う。 司会者台 1 台 ・ステージ下手に配置する。 花 台 1 台 ・演台下手へ配置する。 司会台設置用の張出1 式 ・司会者台を設置できるように、舞台下手端へ張出台を設置する。 舞台前生花設置用台1 式 ・ステージ前に表彰台として使用している台を配置する。 ・舞台後ろの通路から移動させて配置する。 ② 当日作業ア 当日打ち合わせ 令和７年１月１３日(月)午前９時から業務実施責任者及び作業担当者を参加させること。 イ 本会実施中 午前１１時から正午頃まで会場内を巡回し、設営機材に不具合等がないかを随時確認すること。 ウ 設置機材の撤去①の「ウ 作業内容」に示した設置機材を撤去すること。 ステージ上の看板等については、バトンからおろしたあと、ステージ裏に戻すこと。 なお、会場に備え付けの備品等についても、元の収納場所に戻すこと。 エ 撤去の終了撤去作業は、来場者の退去後、発注者の指示により着手(午後１時頃)し、午後８時までには終了すること。 また、撤去作業の終了により受注者のスタッフを退去させるときは、責任者が発注者の担当者にその旨を申し出て確認を受けること。 (３)その他① 業務実施責任者は場内において事件、事故等を発見した際は速やかに発注者の担当者に報告すること。 また、必要に応じて入場者の安全措置を臨機に講ずること。 ② 施設管理者への備品借用等の手続きは発注者において行うものとする。 ③ 撤去作業終了後、受注者において備え付けのモップによりメインアリーナの清掃を行うこと。 ④ アリーナ内に設置している用品(卓球台等)の撤去及び復旧も、本業務に含む。 ⑤ 本業務により発生したゴミは受注者の事業活動により発生したゴミとして適切に処分すること。 ただし、来場者がゴミ箱に投じたゴミは含まない。 ⑥ 音響業務、駐車場警備業務は本業務の対象外とする。 ⑦ 本仕様書の内容に疑義が生じた場合又は定めがない事項については、その都度、発注者と協議するものとする。 (４) 委託料の支払い本業務の委託料は、業務完了後に受注者からの請求に応じて一括で支払う。 ７ 問い合わせ先(発注担当課)東広島市教育委員会 生涯学習部 青少年育成課 青少年育成係電 話 (０８２)４２０－０９２９ＦＡＸ (０８２)４２０－０４１４別紙１令和６年度東広島市二十歳のつどい 実施計画(案)日 時：令和７年１月１３日(月・祝)午前１１時００分から午前１２時００分会 場：東広島運動公園体育館(東広島市西条町田口６７－１)参加予想人数：１，６００人〔式典開始〕 １１：００～１１：３０開会国歌斉唱式辞 (東広島市長)記念品贈呈祝辞(東広島市議会議長)来賓紹介誓いの言葉(新成人代表)祝電披露閉会別紙２看板(仕様)・看板のサイズは幅7,200mm×900mm。 ・国旗、市旗を含めた総重量に耐え得る吊り輪、ワイヤー等を使用の上会場のバトンに確実に取り付けること。 (板製の国旗・市旗には、ワイヤーを通す穴があけてある。 )祝赤白東広島市二十歳のつどい国 旗市 旗6,600mm7,200mm900mm別紙３ 令和６年度東広島市二十歳のつどい 会場設営図エリア 特記事項Ａ新成人席。 パイプ椅子１,２００脚を配置する。 横500×縦500㎜の間隔を空け、前後互い違いに配置する。 周囲に卓球用防球フェンスで動線を作成する。 Ｂステージ上の設営を行う。 会場に備え付けのパイプ椅子を使い、上手側に13脚。 下手側に7脚を配置する。 ステージ上のバトンに、「二十歳のつどい」の看板と、国旗と市旗をつるす。 備付の台を利用し、司会のための張出を設置する。 Ｃ要約筆記席、来賓席、主催者席の設営を行う。 (音響業者用のスペースを空けておく。 )・要約筆記席 長机2台とパイプ椅子4脚を並べる。 ・来賓席 パイプ椅子30脚を並べる。 ・主催者席 パイプ椅子3脚を並べる。 Ｄ 仕切りフェンスや卓球台で動線を作成する。 微調整は、発注者が行う。 Ｅステージ前に生花設置用台として、表彰に使用する台(会場内に備え付けのもの)を配置する。 控室及び舞台袖控室１ 来賓(登壇) 長机(6)、パイプ椅子(13)、姿見(１)、コートハンガー(１)控室２ 主催者(登壇) 長机(5)、パイプ椅子(7)、姿見(１)、コートハンガー(１)控室３ 警察 長机(4)、パイプ椅子(10)控室４ 手話 長机(1)、パイプ椅子(2)控室５ 要約筆記 長机(2)、パイプ椅子(4)舞台袖 コートハンガー(2)