庁舎A棟外廃棄物分別及び回収役務

庁舎A棟外廃棄物分別及び回収役務 支担官第４８５号令和６年９月２０日支出負担行為担当官防衛省大臣官房会計課会計管理官 福田 裕之( 公 印 省 略 )公 告下記により入札を実施するので、入札心得及び契約条項等を了承の上、参加されたい。 記１．入札に付する事項調達番号 件 名 内容 履行場所 履行期間営-I-023 庁舎A棟外廃棄物分別及び回収役務 仕様書のとおり 仕様書のとおり自：令和６年１１月１日至：令和６年１２月２０日２．入札方式 一般競争入札(電子調達システム(政府電子調達(ＧＥＰＳ))対象案件)３．入札日時 令和６年１０月１５日(火)１０：４５４．入札場所 防衛省市ヶ谷庁舎Ｅ２棟３階入札室５．参加資格 (１)予算決算及び会計令第７０条の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 (２)予算決算及び会計令第７１条の規定に該当しない者であること。 (３)令和04・05・06年度防衛省競争参加資格(全省庁統一資格)「役務の提供等」のＤ等級以上に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格を有するもの。 (４)防衛省から「装備品等及び役務の調達に係る指名停止等の要領」に基づく指名停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 (５)前号により、現に指名停止を受けている者と資本関係又は人的関係のある者であって、当該者と同種の物品の売買又は製造若しくは役務請負について防衛省と契約を行おうとする者でないこと。 ６．入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。 )をもって落札価格とするので、入札者は、消費税等に係る課税事業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ７．入札保証金及び契約保証金 免 除８．入札の無効 ５の参加資格のない者のした入札または入札に関する条件に反した入札は無効とする。 ９．契約書作成の要否 要10．適用する契約条項 公共建築保全業務契約約款、談合等の不正行為に関する特約条項、暴力団排除に関する特約条項、11．そ の 他(１)細部入札要領については別途配布する「一般競争入札の案内について」(以下、入札案内)のとおり。 (２)入札案内受領の際、資格審査結果通知書(全省庁統一資格)の写しを提示すること。 (３)原則、現に指名停止を受けている者の下請負については認めないものとする。 ただし、真にやむを得ない事由を防衛省が認めた場合には、この限りではない。 (４)本案件は、府省共通の「電子調達システム」(https://www.p-portal.go.jp)を利用した応札及び入開札手続により実施するものとする。 ただし、電子調達システムによりがたい者は、「紙」による入札書等の提出も可とするが、郵便入札については、令和６年１０月１０日(木)までに、下記担当者必着分を有効とする。 (５)落札者が、１０に掲げる契約条項のほか、中小企業信用保険法第２条第１項に規定する中小企業者である場合は、「債権譲渡制限特約の部分的解除のための特約条項」を別途適用する。 (６)入札案内の交付場所、契約条項を示す場所及び問合せ先〒162-8801 東京都新宿区市谷本村町５－１ (庁舎Ａ棟10階)※顔写真付の身分証明書を持参すること。 受付時間 ９：３０～１８：１５(１２：００～１３：００までの間を除く)また、入札案内のメール配布を希望する者は、以下のとおりメールを送信すること。 メールアドレス：naikyoku_chotatsu_mailmagazine@ext.mod.go.jpメール件名 ：「件名：○○○」 入札案内送信依頼添付ファイル ：資格審査結果通知書(全省庁統一資格)の写し防衛省大臣官房会計課契約係 中島 電話 03-3268-3111 内線208241仕 様 書件 名 庁舎Ａ棟外廃棄物分別及び回収役務作成年月日令和６年９月作成部署 大臣官房会計課庁舎管理室１ 履行場所： 東京都新宿区市谷本村町５－１２ 履行期間： 令和６年１１月１日から 令和６年１２月２０日３ 概 要： 庁舎Ａ棟及び庁舎Ｄ棟内指定箇所の廃棄物を回収・分別し、ゴミ処理室までの搬入を実施するもの。 ４ 一般事項(1) 共通事項ア 本業務は、本仕様書によるほか、次に基づき実施する。 ・国土交通省大臣官房官庁営繕部監修「建築保全業務共通仕様書(最新版)」(以降、「共通仕様書」という。 )・国土交通省大臣官房官庁営繕部監修「建築保全業務報告書作成の手引き(最新版)」(以降、「手引き」という。 )・国土交通省大臣官房官庁営繕部監修「公共建築工事標準仕様書(機械設備工事編)最新版」(以下「機械設備標準仕様書」という。 )・国土交通省大臣官房官庁営繕部監修「公共建築工事標準仕様書(電気設備工事編)最新版」(以下「電気設備標準仕様書」という。 )・国土交通省大臣官房官庁営繕部監修「公共建築改修工事標準仕様書(機械設備工事編)最新版」(以下「機械設備改修標準仕様書」という。 )・国土交通省大臣官房官庁営繕部監修「公共建築改修工事標準仕様書(電気設備工事編)最新版」(以下「電気設備改修標準仕様書」という。 )イ 庁舎内への出入り及び施設への立ち入りについては、監督官の指示に従い、直ちに庁舎内で定められた関係規則の手続きを行うとともに諸規定に従うものとし、業務に関係のない施設には立ち入らない。 なお、立ち入るために許可手続きが必要な施設もあることから発注後、速やかに監督官と調整のうえ、関係書類を提出する。 ウ 業務中、各施設及び職員等に損害を与えた場合は、直ちに監督官に報告するとともに、受注者の責任において復旧及び賠償する。 エ 業務関係図書等の管理(ｱ) 業務関係図書、受注者が作成した業務計画書、作業計画書、業務報告書及び本業務関係書類は、第三者に対して貸与、複写又は閲覧させてはならない。 (ｲ) 業務関係図書等を自ら使用するために複製する場合は、あらかじめ監督官に届出を行い事前に承諾を受ける。 (ｳ) 受注者は、官側の承認を得て業務の一部を第三者に請け負わせようとするときは、当該下請契約書において、業務関係図書等の適切な管理に関する規定を明確にしておく。 (ｴ) 業務関係図書等は、複製したものを含め業務終了後直ちに返却する。 オ ディーゼル車規制の遵守(ｱ) 本契約の履行に当たっては、都民の健康と安全を確保する環境に関する条例(平成12年東京都条例第215号)に規定する、ディーゼル車規制に適合する自動車を使用し、又は使用させる。 (ｲ) 本契約の履行において使用し、又は使用させる自動車の自動車検査証(車検証)の提示を求めた場合、速やかに提示する。 2カ 使用する物品が、「環境物品等の調達の推進に関する基本方針(令和５年１２月２２日閣議決定)」に該当する品目の場合は、その基準を満たすものであること。 ただし、基本方針の改定があった場合には、これに従う。 (2) 用語の定義「共通仕様書 第１編 第１章 第１節 １．１．２用語の定義」による。 (3) 業務体制等ア 業務職員及び業務体制受注者は、業務責任者及び業務担当者をもって業務体制を組むものとする。 ただし、兼任を妨げない。 (ｱ) 業務責任者とは、業務を総合的に把握し業務を円滑に実施するために監督官との連絡調整を密に行う者で、現場における受注者側の責任者をいう。 また、業務責任者は、本業務について、統括管理しなければならない。 (ｲ) 業務担当者とは、業務責任者の指揮により業務を実施するもので、現場における受注者側の担当者をいう。 (ｳ) 法令により業務を行う者の資格が定められている場合は、当該資格を有する者が業務を行う。 イ 業務責任者は、十分な安全衛生対策を行い、作業員に対しては機会あるごとに注意喚起させる。 また、作業の工程ごとに安全に対する検討を行い、必要な措置を講じ安全衛生管理を徹底させる。 また、安全衛生管理については、関係法令に従って行う。 ウ 受注者は、業務職員に対し、業務を行うに適した服装及び名札を着用させ、業務の従事者であることを明瞭にする。 (4) 業務計画書業務の実施に先立ち、実施体制、緊急連絡体制、全体工程、業務担当者が有する資格、廃棄物処理に関する書類(収集運搬許可書等)、使用機器、使用薬剤等、必要な事項を総合的にまとめた業務計画書を作成し、業務開始前に提出し、監督官の承諾を得る。 なお、業務計画書作成にあたり業務を系統的かつ統一的に実施するために、施設の安全と衛生環境に関する法令及び労働基準法等関係法令等を遵守する。 なお、提出部数及び媒体の種類等は、下表のとおりとする。 (5) 作業計画書業務責任者は、業務計画書に基づき作業別に、実施日時、作業内容、作業手順、作業範囲、業務責任者名、業務担当者名、安全管理を具体的に定めた作業計画書を作成し、監督官の指示した日までに提出し、承諾を得る。 なお、提出部数及び媒体の種類等は、下表のとおりとする。 (6) 業務報告書等ア 業務の結果を業務報告書に記載し、作業終了後速やかに監督官に提出する。 イ 業務報告書の書式は監督官の了承を得る。 ウ 業務報告書の記載にあたっては、出来るだけ具体的に記載する。 また、整備対象機器のメーカー名、型番、製造番号等を必ず記載する。 エ 履行期間の終了時には、業務報告書を製本または、ファイルして業務写真と共に各１部ずつ提出する。 オ 業務写真は、カラー(サービス版)でアルバムまたはファイルされたものとし、撮影箇所は監督官の指示による。 カ 次の業務の記録について、監督官より請求された場合は、提出又は提示する。 (ｱ) 監督官と調整結果の記録の作成。 (ｲ) 業務の全般的な経過を記載した書面の作成。 ただし、同一内容を連続して行う場合は、監督官と協議の上、省略できる。 (ｳ)一業務を終了した場合には、その内容を記載した書面を作成。 3キ 提出部数及び媒体の種類等は、下表のとおりとする。 ク 役務実施においては、本役務に従事する者の名簿を役務実施前に監督官に提出すること。 (7) 業務に含まれる工事業務内容において、建設業法(昭和２４年法律第１００号)第２条第１項に規定する建設工事が含まれる場合(同法第３条第１項ただし書の軽微な建設工事を除く。 )は、業務実施前に同法第３条に規定する許可証明書、同法第１９条の２に規定する現場代理人通知書及び同法第２４条の７に規定する施工体制台帳の写しを監督官に提出するものとし、業務の実施にあたっては、使用する材料の工事材料搬入報告書を作成するとともに、施工前後及び施工時の写真を撮影の上、業務報告書に添付するものとする。 (8) 損傷箇所等に対する措置業務を実施した際、異常・劣化及び損傷箇所等を発見した場合は、直ちに監督官に報告するとともに、原因・対応措置の判断を行い、とるべき必要な措置、方法、費用等を業務報告書に記載し、写真及び図面と共に監督官に速やかに提出し、了承を得る。 (9) 清掃作業を実施する際および作業完了後は、機器本体及び周辺の清掃を確実に実施する。 (10)喫煙喫煙は、監督官の指定する省内屋外の喫煙所とする。 (11)光熱水料の提供業務の実施に必要な最小限の水道使用については、官側またはビル所有者から無償で提供を受けることができる。 (12)使用機器の経費負担業務に必要な工具、計測機器等は設備機器に付属して設置されているものを除き、受注者の準備とする。 また、安全管理に必要な機器等についても受注者の準備とする。 (13)廃棄物等処理業務の実施に伴い発生した金属類は、計量のうえ官側に引き渡すこととし、官側との協議により市ヶ谷地区内の指示した場所に集積する。 廃棄物については、「廃棄物の処理及び清掃に関する法律」及び「東京都廃棄物の処理及び再利用に関する条例」等関係法令に基づき、適正に処理するとともにマニフェスト等を監督官に提出する。 (14)情報漏えい防止業務期間中、知り得た情報を他に漏らしてはならない。 また、業務終了後も同様とする。 (15)不審物等の通報業務期間中、不審物が置かれているなど明らかに普段と違う状況を発見した場合は、不審物に触れることなく直ちに監督官又は近くに警備職員がいる場合は警備職員に通報する。 (16)協議本仕様書に疑義が生じた場合、速やかに支出負担行為担当官等と協議する。 (17)完了検査受注者は本仕様書に基づき、支出負担行為担当官の指定した者が行う完了検査を受けるものとする。 4提出書類一覧表提出書類 提出時期 部数媒体の種類備考業務計画書(仕様書 ４ (４))契約後速やかに １部 紙作業計画書(仕様書 ４ (５))作業実施前(監督官の指示した日)１部 紙役務従事者名簿(仕様書 ４ (６))作業実施前(監督官の指示した日)１部 紙業務報告書(仕様書 ４ (６))作業実施後速やかに及び履行期限終了時各１部 紙仕様書 ４ (７)に該当する場合、工事材料搬入報告書及び施工前後と施工中の写真を含む。 許可証明書(仕様書 ４ (７))作業実施前(監督官の指示した日)１部 紙仕様書 ４ (７)に該当する場合に提出する。 現場代理人等通知書(仕様書 ４ (７))作業実施前(監督官の指示した日)１部 紙施工体制台帳の写し(仕様書 ４ (７))作業実施前(監督官の指示した日)１部 紙工事材料搬入報告書及び施工前後と施工中の写真(仕様書 ４ (７))作業実施後速やかに １部 紙損傷箇所等の報告(仕様書 ４ (８))発見後速やかに １部 紙仕様書 ４ (８)に該当する場合に提出する。 マニフェスト(仕様書 ４ (１３))処理後速やかに １部 紙5５ 特記事項(1) 本業務に従事する業務職員の技能・経験年数業務責任者は、国土交通省大臣官房官庁営繕部監修の「建築保全業務積算要領(最新版)」による、清掃員Ｃ以上とする。 (2) 回収役務ア 庁舎Ａ棟指定箇所(１階から１９階)及び庁舎Ｄ棟指定箇所(２階から１０階)のゴミの回収を実施すること。 イ 回収期間は１１月 1日(金)から１１月２９日(金)までの平日とする。 ウ 回収箇所数は下記のとおりとする。 (ｱ)庁舎Ａ棟階数 集積種別※１ 箇所数 集積種別※２ 箇所数１階 可燃物等 ２ 不燃物等 １２階 可燃物等 ２ 不燃物等 １３階 可燃物等 ２ 不燃物等 １４階 可燃物等 ２ 不燃物等 １５階 可燃物等 ２ 不燃物等 １６階 可燃物等 ２ 不燃物等 １７階 可燃物等 ２ 不燃物等 １８階 可燃物等 ２ 不燃物等 １９階 可燃物等 ２ 不燃物等 １10階 可燃物等 ２ 不燃物等 １11階 可燃物等 ２ 不燃物等 １12階 可燃物等 ２ 不燃物等 １13階 可燃物等 ２ 不燃物等 １14階 可燃物等 ２ 不燃物等 １15階 可燃物等 ２ 不燃物等 １16階 可燃物等 ２ 不燃物等 １17階 可燃物等 ２ 不燃物等 １18階 可燃物等 ２ 不燃物等 １19階 可燃物等 ２ 不燃物等 １合計 ３８ １９(ｲ)庁舎Ｄ棟集積種別※１ 箇所数 集積種別※１※２ 箇所数２階 可燃物等 １ 可燃物等及び不燃物等 １３階 可燃物等 １ 可燃物等及び不燃物等 １４階 可燃物等 １ 可燃物等及び不燃物等 １５階 可燃物等 １ 可燃物等及び不燃物等 １６階 可燃物等 １ 可燃物等及び不燃物等 １７階 可燃物等 １ 可燃物等及び不燃物等 １８階 可燃物等 １ 可燃物等及び不燃物等 １９階 可燃物等 １ 可燃物等及び不燃物等 １10階 可燃物等 １ 可燃物等及び不燃物等 １合計 ９ ９※１可燃物等(可燃物、弁当ガラ、廃プラスチック、混合廃棄物、古紙、ミックスペーパー、ペットボトル)※２不燃物等(ガラス・陶磁器くず、廃蛍光灯、廃乾電池、ビン、缶、鉄くず)エ ゴミ置き場からゴミを搬出する前に、ごみの発生量を把握できるように写真撮影の上、業務報告書に添付すること。 オ 各階毎、日々カゴ台車満載換算で何台分回収したか記録し、回収量を纏め業務報告書6に添付すること。 カ ゴミ回収時間については、官側の指定した時間内で実施すること。 キ ゴミ箱については、ゴミ回収後ゴミ袋を再セットすること。 (3) 搬入・分別ア 回収したごみについては、庁舎Ａ棟は厚生棟地下１階ゴミ処理室、庁舎Ｄ棟はＤ棟１階ゴミ処理室にそれぞれ搬入すること。 イ 庁舎Ａ棟について、各階の移動及び搬入時に使用するエレベーターは、原則官側が指定するエレベーター１台とする(エレベーターサイズ W=1,380、D=1,090、H=2,340(出入口 W=800、H=2,100))。 ※１階から１７階まで使用可。 庁舎Ｄ棟について、各階の移動及び搬入時に使用するエレベーターは、原則官側が指定するエレベーター２台とする(エレベーターサイズ W=1,780、D=1,500、H=2,600(出入口 W=1,000、H=2,300))。 ウ 回収・搬入用の台車は官側で支給する台車を使用できるものとする。 使用する場合は使用方法について事前に官側と協議すること。 エ 搬入時のゴミの分別については、官側が指定する方法及び区分に従うこと。 原則分別されたゴミが集積されているが、分別が不十分な場合は再分別の上ゴミ処理室に搬入するとともに、分別の状況を写真撮影の上、業務報告書に添付すること。 (4) その他ア 本仕様書に記載なき事項についても、技術上当然必要と認められる事項については、受託者の責任において実施すること。 イ 当該事業所の物品を毀損しないこと。 万一毀損した場合には、速やかに受注者の責任において修理または交換を行うこと。 ウ 作業の実施にあたっては、関係法令及び諸規則等を遵守するとともに、監督官と十分な打合せのうえ実施すること。 エ 本仕様書において疑義が生じた場合は委託者と協議し、これを解決すること。 オ 通路等で作業する際は、常時歩行者通路を確保すること。 図面番号 １ 庁舎配置図 Scale=NON SCALE役務対象庁舎及びゴミ処理室ゴミ処理室役務対象庁舎