【企画競争】（RE-12647）nanotech2025展示ブースの装飾デザイン及び展示施工業務【掲載期間：2024年10月1日～2024年10月31日】

【企画競争】（RE-12647） nanotech2025展示ブースの装飾デザイン及び展示施工業務【掲載期間：2024年10月1日～2024年10月31日】 1企画競争公募１．企画競争に付する事項(１)件名nanotech2025展示ブースの装飾デザイン及び展示施工業務(２)事業の目的量子科学技術研究開発機構(以下QST)が出展するnanotech2025(以下、本イベント)において、QSTが進める量子技術拠点活動を紹介する展示ブースをデザイン企画・制作し、国内外のユーザー・研究者・技術者などに情報発信を行い、成果の普及促進や今後の更なる共同研究等に向けたマッチングをはかることを目的とする。 (３)事業の内容①キーデザインの作成QSTの出展に対して、来場者にインパクトを与え、洗練されたイメージを持つデザイン(キーデザイン)を作成すること。 QST 関係者との打ち合わせを必要に応じて行い、キーデザインはQST関係者と受注者の双方の合意により決定する。 詳細は別添仕様書６．３のとおり。 ②QSTブースの制作受注者は、QSTブースに関して量子技術基盤と量子生命の展示スペース、打ち合わせスペース、バックヤードより構成され、ブース内に、無線LANを設置したブースを作製すること。 ブースに関する詳細は別添仕様書３．２および６．４のとおり。 ③研究紹介ポスターの制作受注者は、QST展示ブースに掲示する研究紹介ポスターのテンプレートを作成し、QST関係者が選定した研究シーズについて、QST関係者から提供するコンテンツをポスターに配置・編集すること。 詳細は別添仕様書６．５のとおり。 ④会場設営・撤収および展示物搬入・搬出受注者は、QSTが承認したQSTブースのデザインをもとに、展示物を制作して会場に搬入し、ブースの設営を行う。 イベント終了後は、展示物の搬出およびブースの撤収を速やかに行う。 詳細は別添仕様書６．６のとおり。 ⑤イベント説明支援業務QSTブース来場者に資料を配布し、必要に応じて展示パネルおよび展示物の紹介を行うこと。 詳細は別添仕様書６．７のとおり。 ２．企画競争に参加する者に必要な資格に関する事項(１)国立研究開発法人量子科学技術研究開発機構契約事務取扱細則第１０条の規定に該当しない者であること。 ただし、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者についてはこの限りでない。 (２)国立研究開発法人量子科学技術研究開発機構契約事務取扱細則第１１条の第１項の規公募期間：R6.10.1～R6.10.312定に該当しない者であること。 (３)国立研究開発法人量子科学技術研究開発機構から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 (４)全省庁統一競争入札参加資格を有する者であること。 (５)当機構が別に指定する誓約書に暴力団等に該当しない旨の誓約をできること。 ３．公募要領等の交付場所及び交付方法(１)公募要領等の交付場所〒263-8555 千葉県千葉市稲毛区穴川４丁目９番１号国立研究開発法人量子科学技術研究開発機構財務部契約課 松下 良平電話:043-206-3015E-mail: nyuusatsu_qst@qst.go.jp(２)公募要領等の交付方法上記３．(１)に記載の交付場所または電子メールにより交付する。 ただし交付は、土曜、日曜、祝日及び年末年始(12 月 29 日～1 月 3 日)を除く平日 8：30～17：00 に行う。 電子メールでの交付希望の場合は、「公告日、事業名、当機構担当者名、貴社名、住所、担当者所属、氏名、電話、FAX、E-Mail」を記載したメールを上記 3．(1)の E-mail アドレスに送信すること。 交付の受付期限は令和6年10月31日(木)の 17:00 までとする。 (３)説明会の開催日時及び開催場所開催日時：令和6年10月16日(水)15：00開催場所：国立研究開発法人量子科学技術研究開発機構本部(千葉地区) 入札事務室４．企画提案書の提出方法等(１)企画提案書の提出方法(送付又は持参とする)①郵送する場合は、簡易書留、宅配便等で送付すること。 ②書類は、紙媒体２部及び電子媒体を提出すること。 なお、原本１部はそれぞれの表紙に社名を記載し、社印を押印し、担当者とその連絡先を記載すること。 写し１部は、社名や商標、マーク等の提案者を認識できるものを表示しないこと。 ③紙面と併せて、上記②のそれぞれのPDFデータ(社名等有、無)を以下(３)企画提案書の提出先に記載のE-mailに送信すること。 (２)企画提案書の提出期限等提出期限：令和6年11月1日(金)17:00必着提出先：下記(３)に示す場所(３)提出先〒263-8555 千葉市稲毛区穴川4丁目9番1号国立研究開発法人量子科学技術研究開発機構財務部契約課 松下 良平3電話:043-206-3015E-mail: nyuusatsu_qst@qst.go.jp５．事業規模(予算)及び採択数別紙、公募要領による。 ６．選定方法等別に定めた審査基準及び公募要領等に基づき、審査委員会において行う。 ７. その他(１)本件に関するその他必要事項については、公募要領等によるものとする。 (２)本件に関して質問がある場合には、令和6年10月17日(木)17：00までに、上記３.(１)公募要領等の交付場所 宛に質問書を提出すること。 なお、質問に対する回答は令和6年10月23日(水)中に当機構ホームページに記載する(本事業に関する問い合わせ先)国立研究開発法人量子科学技術研究開発機構イノベーション戦略部 川野 光子電話：043-206-6293E-mail：innov-alliance@qst.go.jp 1仕様書１．件名nanotech2025展示ブースの装飾デザイン及び展示施工業務２．目的量子科学技術研究開発機構(以下QST)が出展するnanotech2025(以下、本イベント)において、QST が進める量子技術拠点活動を紹介する展示ブースをデザイン企画・制作し、国内外のユーザー・研究者・技術者などに情報発信を行い、成果の普及促進や今後の更なる共同研究等に向けたマッチングをはかることを目的とする。 ３．本イベントの概要３．１ nanotech2025概要(1) 名称：nanotech2025 第24回 国際ナノテクノロジー総合展・技術会議(2) 会期：令和7年1月29 日(水) 〜 1月31日(金)3日間(3) 開場時間：10時00分 〜 17時00分(4) 会場：東京ビッグサイト(〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1)(5) 規模：出展小間数400 小間、来場者数40,000人(6) 入場料：無料(7) 主催：nano tech実行委員会／株式会社JTBコミュニケーションデザイン※詳細はnanotech2025のホームページ( https://www.nanotechexpo.jp/main/index.html )を参照のこと３．２ QSTブースの概要(1)ブース位置：東京ビッグサイト 東４・５ホール、ブース番号：5U-07、ブースサイズ：間口6m×奥行き6m(2)展示小間数：４小間４．履行期限令和7年2月28日(金)５．本業務の実施に関する留意事項５.１ 定義(1)「QST関係者」とは、QST職員およびQSTが指定する者を指す。 (2)「会場関係者」とは、nanotech事務局および東京ビッグサイトの担当者を指す。 ５.２ 業務範囲(1)本業務は、本イベント開催までの各種準備、本イベント会期中の資料配布および説明支援業務、本イベント会期終了後の撤収業務および事後の報告業務に関連する内容を全て含む。 (2)本業務の受注者は、本仕様書記載事項に従い、独自に有するノウハウや知見等を用いて適切かつ効果的・効率的に業務を実施すること。 ５.３ 費用区分(1)本業務に係るすべての費用は、受注者にて負担すること。 (2)ただし次に示す内容の費用は本業務に含まないものとする。 ・出展料(4小間料金)・QST関係者の旅費2・QSTから持ち込む展示物の運送経費(3)その他の支払い区分が不明なものは、本業務の企画提案までにQSTに質問すること。 ５.４ 本業務の入札要件等(1)本業務を受注しようとする者は、展示会などでのブース制作や運営業務の実績を有すること。 ※2021～2024 年頃に、国際展示場、幕張メッセ、パシフィコ横浜等で開催された展示会での、本事業に類似した業務に関する実績があること。 (2)本業務を受注しようとする者は、個人情報を取り扱う業務に関する管理体制が制定され、リスクアセスメントに基づく管理策、内部監査、教育が実施されていること。 ※JISQ15001、プライバシーマークなどの個人情報に関する認証資格に準拠した管理を実施していることが望ましいが、社内基準などで管理をしている場合は、その内容について本業務の企画提案書に記載すること。 ５.５ その他本業務を遂行する際は、本仕様書記載の内容に加え、nanotech 事務局発行の募集要綱・実施細則を遵守するとともに、QST関係者、会場関係者との調整も適切に行うこと。 ６．本業務の内容キーデザインやブース、展示スペースを以下に示す条件に基づき企画・制作する。 なお、QST関係者の意図について不明な点等がある場合、受注者はQST関係者に意図を確認した上で企画すること。 また、制作については、QST関係者の了承を得た上で、開始すること。 また、制作を進めるにあたっては、QST 関係者との企画会議(制作開始前とキーデザインおよびQSTブースの全体構成案作成時の2回行う)等、QST関係者との制作打ち合わせを必要に応じて行い、編集方針、企画内容を双方の合意により決定する。 ６.１ 本業務の全体計画の作成および管理業務(1)本イベントの概要や展示内容を踏まえ、準備・運営などに関する詳細な全体計画書を作成し、QST関係者の承認を得ること。 (2)受注後、早急にQST関係者の承認を得た全体計画書をQSTに提出すること。 (3)全体計画書に沿ってスケジュール管理を行い、進捗状況について適宜QST関係者と情報共有を行うこと。 (4)計画その他を変更する場合には事前に QST 関係者と協議するとともに、QST 関係者の承認を得ること。 ６.２ 関係者との各種連絡調整(1)本イベントの関係者(QST 関係者、会場関係者など)と緊密に連絡を取り、必要な情報の交換や共有を行うこと。 (2)会場関係者と会場使用条件や諸手続きについて綿密な調整を行い、本イベントが安全かつスムーズに開催できるように必要な連絡調整を行うこと。 ６.３ キーデザインの作成(1)QST の出展に対して、来場者にインパクトを与え、洗練されたイメージを持つデザイン(キーデザイン)を作成して、QST 関係者の承認を得ること。 なお、青とピンクの２色をテーマカラーとする、機構の従前の展示ブースと統一感を感じさせるデザインとすること。 (2)QST ブースの会場デザインについて、当該キーデザインと使用に応じた各種ロゴの組み合わせをデザインの基本とし、QST の出展であることが、はっきりとわかるデザイン、構成とすること。 ※QSTロゴ、nanotech2025ロゴ、SDGsロゴ等は、QSTより提供する。 3(3)キーデザインについてはQST関係者が自由に使用・改変することができるように必要な措置を行うこと。 ６.４ QSTブースの制作(1)全体構成QST ブースは、量子技術基盤と量子生命の展示スペース、打ち合わせスペース、バックヤードより構成され、ブース内に無線LANを設置すること。 ① 全ての造作物は、nanotech2025実施細則に則すること。 ② QSTブースであることがはっきり認識できるように、効果的な看板を配置したブースデザインにすること。 ③ キーデザインや各種ロゴを用い、かつ、洗練されたブースデザインを提案すること。 ④ 展示スペースは、来場者が自由に出入りできるオープンスペースとすること。 ⑤ QSTブース全体のスペースに、ゆとりをもたせたデザインとすること。 ⑥ ブース造作全体の色調は、QST関係者と協議の上、変更できるものとする。 ⑦ オープンな打ち合わせスペースをつくり、2人相当が座れるテーブル・イスを１セット用意すること。 ⑧ バックヤード(荷物置場用)を、QSTブース内に設置すること。 ※配布資料、QST関係者の上着・荷物の保管場所を考慮すること。 ※出展物の梱包材の保管スペース、貴重展示品等を夜間保管できるスペース、PC等を充電できるスペース・設備を考慮すること。 ※本業務の受注者が必要なスペース(荷物置場等)を配置してもよい。 ※バックヤードは２か所設置するか、または１か所設置し入り口を２か所以上設けること。 ⑨ イベント当日にQSTブース内専用の無線LANが整備されていること。 通信速度は300Mbps相当とし、遅延なくインターネットを使用することができる環境を整えること。 同時接続台数は10台程度を想定している。 ⑩ 来場者の安全の確保には十分留意すること。 (2) 展示スペース① QST関係者から提出する展示コンテンツを量子科学技術の視点で統一感のある展示スペースとすること。 ② 明るい展示スペースとするために、ふさわしい光量を確保すること。 ③ 基本となる展示小間サイズは、16ｍ2相当とし、ディスプレイ、ポスターまたはデジタルサイネージ、デモ機展示台、電源コンセント、白布(開催時間外展示物カバー)より構成される。 ※展示物に応じて、適切な展示台サイズの調整や展示用部材などの調達を行うこと。 ※ディスプレイ(44～60 インチ程度)は２台設置し、ポスターまたはデジタルサイネージは展示小間の掲載スペースから説明者が立つなどの考慮した適切な個数を提案すること。 ※研究紹介用ポスターのテンプレートを作成すること。 ※ポスター展示の手前には、ポスター１枚につき１台の展示台またはPCなどを設置できるハイテーブルを設置すること。 ※ディスプレイは、会場内で目を引く、十分な輝度を持ち、小間内設置のPC等に接続可能な長さの、HDMI等のコネクター付きケーブルを含むこと。 ※電源は、各小間の展示物・演出などに対して、AC100V、電源容量500W以上の2口コンセントを1個以上用意すること。 QST関係者の要請により電源容量等は変更することがある。 ※研究紹介ポスターはバックライトパネルで展示すること。 ④ 展示小間は、柔軟で魅力ある配置とし、以下の点に留意すること。 ※展示小間は隣接する通路を通る来場者からできるだけ目に入るよう配置し、来場者が立ち寄りやすいと感じる小間配置にすること。 4※来場者が、QSTブース内の各展示を順に見て回れるような工夫をすること。 ※来場者のブース内の動線や展示内容などを考慮して、ブース内空間に余裕があり、広く感じられる工夫をすること。 ６.５ デザイナーによる研究紹介ポスターの制作QST展示ブースに掲示する研究紹介ポスターのテンプレートを作成し、編集すること。 ①QST関係者が選定した研究シーズについて、QST関係者から提供する資料をもとに来場者の目に留まり、わかりやすい、ポスターのテンプレートを作成し、編集する。 ポスター：A0サイズ相当または49インチ程度、５～８枚程度を想定している。 内容：研究紹介※研究紹介ポスターのテンプレートには、展示タイトル(日本語・英語)、担当者、問い合わせ先、研究概要(技術説明、用途、実用化等)と技術データ(グラフ、数値、データ一覧、写真等)を入れることを想定したデザインすること。 ※QST 関係者が提出した資料・素材を用いてポスターを編集する際に、できあがりに統一感が出るように、テンプレートを工夫すること。 ※編集の際、必要に応じて、現地およびオンラインで QST 関係者と相談しながら進めていくこと。 ※内容、デザインについては、QST関係者の承認を得ること。 ※ポスター画像は、QSTに帰属する。 ６.６ 会場設営・撤収および展示物搬入・搬出(1)展示関係部材の調達・造作① 本業務の受注者は、QSTが承認した会場内配置・デザインをもとに、本イベント開催に必要な展示関係部材の調達・造作を行うこと。 ※必要な展示関係部材については、QST 関係者と相談しながら準備すること。 出展情報は、変更することがある。 ② QSTの要請にもとづく展示物やイベント開催に必要な物品の変更に対し、展示関係部材の調達の追加や変更が発生する場合は、QSTと協議の上で、取り扱うものとする。 ③ QSTブース内のパネル、展示台、PC、電源等の不具合発生時には直ちに対処できる体制を構築すること。 (2)本業務の受注者は、物品の作成、調達などについて可能な限り環境に配慮したものを採用するなど、環境影響に最大限の配慮を行うこと。 (3)会場を使用できる期間について事前に情報を得た上で、nanotech2025 実施細則に従い当該期間内で本イベント運営に必要な全ての作業を行うこと。 ※QST ブースの準備は、搬入出規定で定められる予定の時間内に行い会期初日の前日には完了しておくこと。 (4)会場設営・撤去および展示物の搬入・搬出作業については会場関係者などと事前に十分調整した上でnanotech2025実施細則に従い安全かつ適正に行うこと。 ※撤収に伴う廃棄物の処理は関係法令を遵守すること。 (5)会場での搬入・搬出・設置・調整・撤去・処分などの各作業は本業務の受注者が、輸送業者および展示関係者と調整して現場の段取りおよび支援を行うこと。 ※QST から持ち込む展示物の運送経費は QST で負担するが、宅配便の受け取り、及び、撤収後の宅配便の発送作業については、本業務に含まれるものとする。 ６.７ 本イベント説明支援業務(1)資料配布と展示物の紹介資料配布と展示物の紹介のため、3日間で各日2名を配置すること。 5① QSTブースに興味のありそうな来場者に資料を配布すること。 ② QSTブースの来場者に対して適切な接遇を行うこと。 ③ 必要に応じて来場者の名刺を受け取る、又は nanotech 事務局が提供するアプリで２次元コードを読み取ること。 ④ QSTブースの来場者に対してはブース内への誘導を行うこと。 ⑤ 展示パネルおよび展示物の紹介を行い、詳しい質問についてはQST関係者に引き継ぎを行うこと。 ６.８ 報告等(1)業務完了報告書本業務で使用した全体計画書・会場内配置・デザイン図等、本業務で制作した資料とともに、代表的な記録写真を添えた業務完了報告書を作成すること。 ※様式などの詳細は別途QST関係者より指示する。 ７．納品物、納品期限、納品場所および検査７.１ 納品物および期限(1)全体計画書 12月上旬(2)QST展示ブースデザイン図 12月中旬(3)会場設営に関わる資材、機材、備品等一式 令和7年１月28日(火)(4)印刷可能なポスターの電子データ(AI、PDFなど様式は納品時に決定すること)(5)業務完了報告書・請求書 期限 令和7年2月28日７.２ 納品場所・ (1)全体計画書 、(2)QST 展示ブースデザイン図、(4)印刷可能なポスターの電子データ、(5)業務完了報告書・請求書〒263-8555 千葉県千葉市稲毛区穴川4-9-1国立研究開発法人量子科学技術研究開発機構 第２研究企画室・ (3)会場設営に関わる資材、機材、備品等一式(QST ブースにて使用する各種制作物・調達物品)東京ビッグサイト(〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1) QST ブース７.３ 納品に係る留意事項(1)各種制作物・調達物品の納品については、QST関係者が確認を行う。 (2)業務完了報告書の写真データについては、JPEGデータとする。 (3)電子データはE-mailにて提出すること。 (4)いずれの納品物も履行期限内に納品完了のこと。 ７.４ 検査本仕様書「６.本業務の内容」に掲げるすべての項目の業務が完了し、本仕様書６．８の提出書類の内容が本仕様書にて定める要件を満たしていることを機構職員が確認したことをもって検査合格とする。 ８．その他８.１ 機密保持の取り扱い(1)本業務の受注者は、本業務の内容および本業務に関連して開示を受けたまたは知り得た相手方の技術上、販売上その他業務上の一切の情報(以下「機密情報」という)につき最大限の注意をもって秘密を保持し、事前に QSTの書面による承諾を得ることなく、本業務の目的外で使用6し、または第三者に開示・漏洩してはならない。 (2)本業務の受注者は、自社の従業員のうち、本業務に従事する従業員にのみ機密情報を開示するものとし、本業務に関与しない従業員には一切機密情報を開示しまたは使用させてはならない。 (3)本業務の業務完了後は、機密情報を返却または確実に破棄すること。 ８.２ 個人情報の取り扱い(1)本業務の受注者が本業務にかかる個人情報データを貸与する場合は、QST からの了承を得たうえで行い、作業の実施にあたっては、個人情報の保護に関する法令や規範を遵守するとともに、個人情報の保護の重要性を認識し、個人の権利または利益を侵害することのないよう適正な管理を行うこと。 万が一流出などの事故があった場合には、QST に報告するとともに速やかに対処すること。 (2)本業務の受注者は、契約終了時に本業務で入手した個人情報データを含むすべてのデータを完全に消去すること。 ８.３ 知的財産の取り扱い(1)制作物の著作権、所有権などのすべての知的財産権について、QST がその全部もしくは一部について、そのままあるいは自由に改変して使用することができるように必要な措置をとること。 ８.４ その他(1)QST 関係者は、検査合格までに、QST ブースの準備完了時・本イベントの完了時などのいくつかの段階で、その時点までの業務完了を確認するものとし、本業務の受注者はその確認のために協力するものとする。 (2)本仕様書に記載のない事項または仕様内容について生じた疑義については、QST の指示に従い、解決すること。 (3)本業務の受注者は、本仕様書および本業務の受注者より提出された提案書に基づき業務を実施すること。 (4)グリーン購入法に関する事項として、本件履行にあたっては、環境省による「環境物品等の調達の推進に関する基本方針」(最新版)の「印刷」に係る「判断の基準」を原則として満たすものとする。 不明な点がある場合は予め機構に確認すること。 なお、「判断の基準」のうち『③印刷物へリサイクル適正を表示すること。 』については、機構から指示がある場合に行うこととする。 ９.ワーク・ライフ・バランス等の推進に関する指標以下のいずれかの認定等又は内閣府男女共同参画局長の認定等相当確認を受けていれば望ましく、該当する場合には企画提案書に明記すること。 ・女性の職業生活における活躍の推進に関する法律(女性活躍推進法)に基づく認定(えるぼし認定企業・プラチナえるぼし認定企業)又は、一般事業主行動計画策定済(常時雇用する労働者の数が100人以下のものに限る)・次世代育成支援対策推進法(次世代法)に基づく認定(くるみん認定企業・トライくるみん認定企業・プラチナくるみん認定企業)・青少年の雇用の促進等に関する法律(若者雇用促進法)に基づく認定・内閣府男女共同参画局長の認定等相当確認を受けている外国法人については、相当する各認定等１０.届け出義務受注者は、女性の職業生活における活躍の推進に関する法律に基づく認定など企画提案書に記載した事項について、認定の取消などによって記載した内容と異なる状況となった場合には、速7やかに発注者へ届け出ること。 (要求者)部課(室)名：イノベーション戦略部氏 名：川野 光子