インドネシアに対する能力構築支援事業（HA／DR、招へい）に係る支援役務

インドネシアに対する能力構築支援事業（HA／DR、招へい） に係る支援役務 支担官第４９３号令和６年１０月２日支出負担行為担当官防衛省大臣官房会計課会計管理官 平下 一三( 公 印 省 略 )公 告下記により入札を実施するので、入札心得及び契約条項等を了承の上、参加されたい。 記１．入札に付する事項調達番号 件 名 内容 履行場所 履行期間X-172インドネシアに対する能力構築支援事業(HA／DR、招へい)に係る支援役務仕様書のとおり 仕様書のとおり自：契約締結日至：令和６年１１月２２日２．入札方式 一般競争入札(電子調達システム(政府電子調達(ＧＥＰＳ))対象案件)３．入札日時 令和６年１０月２３日(水)１０：３０４．入札場所 防衛省市ヶ谷庁舎Ｅ２棟３階入札室５．参加資格 (１)予算決算及び会計令第７０条の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 (２)予算決算及び会計令第７１条の規定に該当しない者であること。 (３)令和04・05・06年度防衛省競争参加資格(全省庁統一資格)「役務の提供等」のＤ等級以上に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格を有するもの。 (４)防衛省から「装備品等及び役務の調達に係る指名停止等の要領」に基づく指名停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 (５)前号により、現に指名停止を受けている者と資本関係又は人的関係のある者であって、当該者と同種の物品の売買又は製造若しくは役務請負について防衛省と契約を行おうとする者でないこと。 (６)適合条件を満たすことを証明する書類を期日までに提出し承認を得た者であること。 (別紙参照)６．入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。 )をもって落札価格とするので、入札者は、消費税等に係る課税事業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ７．入札保証金及び契約保証金 免 除８．入札の無効 ５の参加資格のない者のした入札または入札に関する条件に反した入札は無効とする。 ９．契約書作成の要否 要10．適用する契約条項 役務等契約条項、談合等の不正行為に関する特約条項、暴力団排除に関する特約条項、代金の精算に関する特約条項11．そ の 他(１)細部入札要領については別途配布する「一般競争入札の案内について」(以下、入札案内)のとおり。 (２)入札案内受領の際、資格審査結果通知書(全省庁統一資格)の写しを提示すること。 (３)原則、現に指名停止を受けている者の下請負については認めないものとする。 ただし、真にやむを得ない事由を防衛省が認めた場合には、この限りではない。 (４)この一般競争に参加を希望するものは、適合条件を満たすことを証明する書類を令和６年１０月１５日(火)１２：００までに提出しなければならない。 (５)本案件は、府省共通の「電子調達システム」(https://www.p-portal.go.jp)を利用した応札及び入開札手続により実施するものとする。 ただし、電子調達システムによりがたい者は、「紙」による入札書等の提出も可とするが、郵便入札については、令和６年１０月２１日(月)までに、下記担当者必着分を有効とする。 (６)落札者が、１０に掲げる契約条項のほか、中小企業信用保険法第２条第１項に規定する中小企業者である場合は、「債権譲渡制限特約の部分的解除のための特約条項」を別途適用する。 (７)入札案内の交付場所、契約条項を示す場所及び問合せ先〒162-8801 東京都新宿区市谷本村町５－１ (庁舎Ａ棟10階)※顔写真付の身分証明書を持参すること。 受付時間 ９：３０～１８：１５(１２：００～１３：００までの間を除く)また、入札案内のメール配布を希望する者は、以下のとおりメールを送信すること。 メールアドレス：naikyoku_chotatsu_mailmagazine@ext.mod.go.jpメール件名 ：「件名：○○○」 入札案内送信依頼添付ファイル ：資格審査結果通知書(全省庁統一資格)の写し防衛省大臣官房会計課契約係 黒田 電話 03-3268-3111 内線20822別紙適合条件１ 条件契約相手方は、次の条件を満たしていること。 (1) 観光庁長官又は都道府県知事による旅行業の登録を受けていること(旅行業法(昭和２７年法律第２３９号)第３条及び第６７条参照)。 (2) 旅行業法第１２条の１１第１項に規定する旅程管理業務(旅行者に同行して行うものに限る。 )を行うことができる添乗員を同行させることができる体制が確保されていること。 ２ 提出書類１の条件を満たすことが客観的に示されているもの(形式は任意とし、提出書類には、会社名等を表示したうえで綴るものとする。 )。 なお、提出書類に関する問い合わせは、提出期限前日の１７時１５分までとする。 また、提出した証明書等について、官側が説明を求めたときはこれに応じなければならない。 提出された証明書等を審査の結果、当該案件を履行できると認められた者に限り入札の対象とする。 ３ 提出部数１部４ 提出期限令和６年１０月１５日(火) １２００- 1 -１ 総則この仕様書は、インドネシア(以下、「尼」という。 )軍に対するＨＡ／ＤＲ分野における能力構築支援事業(招へい)(以下、「招へいプログラム」という。 )に係る支援役務について規定する。 ２ 目的防衛省・自衛隊は、自由で開かれたインド太平洋というビジョンを踏まえ、地域の特性や相手国の実情を考慮しつつ、多角的・多層的な安全保障協力を戦略的に推進するため、能力構築支援を始めとする防衛協力・交流に取り組むこととしている。 本支援は、能力構築支援事業として、支援対象国軍において支援対象分野に係る業務に携わる者を我が国に招へいし、人材育成のための取組や教育訓練等を学ぶ機会を提供することにより、同国軍において、能力向上に向けた自律的・主体的な取り組みが着実に進展するよう促し、以て同国軍の支援対象分野における能力向上及び同国との間の二国間関係の強化に資することを目的とする。 ３ 事業実施期間及び日程(日本時間)契約締結日から～令和６年１１月１９日(火)行動概要(基準)は下表のとおり。 日付 行動概要 備 考令和６年１１月１２日(火)尼国出国(スカルノ－ハッタ→羽田／成田)日本入国(→羽田／成田)１３日(水)【研修】都内移動(都内→仙台)１４日(木)【文化研修】仙台市内又は松島市内【部隊研修】松島基地１５日(金) 【研修】みちのくアラートへのオブザーバー参加１６日(土) 【研修】みちのくアラートへのオブザーバー参加１7日(日)【研修】みちのくアラートへのオブザーバー参加【研修】ＷＰＳセミナー１８日(月)【部隊研修】東北方面総監部移動(仙台→都内)１９日(火)【文化研修】首都圏日本出国(羽田／成田→スカルノ－ハッタ)４ 役務内容別紙及び別表の内容に基づき、必要な手配等を行うこと。 ５ 全般日程別表１のとおり仕 様 書件 名インドネシアに対する能力構築支援事業(ＨＡ／ＤＲ、招へい)に係る支援役務作 成 年 月 日令和６年９月２５日防衛政策局インド太平洋地域参事官付- 2 -６ 被招へい者尼国軍関係者 ８名被招へい者の情報については、契約後に官側から提供する。 ７ 契約相手方の条件契約相手方は、次の条件を満たしていること。 ａ)観光庁長官又は都道府県知事による旅行業の登録を受けていること(旅行業法(昭和２７年法律第２３９号)第３条及び第６７条参照)。 ｂ)旅行業法第１２条の１１第１項に規定する旅程管理業務(旅行者に同行して行うものに限る。 )を行うことができる添乗員(以下「旅程管理添乗員」という。 )を同行させることができる体制が確保されていること。 ８ 役務実施に当たっての留意事項本事業が防衛省の委託により実施される事業であることを十分に踏まえ、契約相手方は、その遂行に当たり、防衛省の指示・監督に従い実施すること。 ９ 情報保全契約相手方は、この業務の履行に当たり知り得た事項について守秘義務を負い、その効力は契約終了後も継続すること。 10 その他の指示事項10.1 貸付品契約相手方は、役務の実施に必要な官側の保有する資料等について、官側と細部を協議の上、無償で借受け又は閲覧することができる。 10.2 官側における支援契約相手方は、役務の実施に当たり官側の支援を必要とする場合には、官側と調整の上、官側が必要と認めた事項について無償で支援を受けることができる。 10.3 所有権及び著作権この仕様書により作成した成果物等に関する全ての所有権及び著作権は、国に帰属すること。 ただし、成果物等の中で使用している資料等のうち、契約相手方がこの役務の契約以前から所有している著作権及び第三者の所有している著作権については、この限りではない。 10.4 役務に従事する者の申請契約相手方は、この役務に従事する者について、役務従事者名簿を契約後速やかに作成、官側に提出し、承認を得るものとする。 この役務に従事する者の追加、変更等が生じた場合には、遅滞なく承認を得るものとする。 10.5 第三者の従事契約相手方は、この役務に第三者を従事させる必要がある場合には、あらかじめ当該第三者の事業者名等を届け出なければならない。 10.6 国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律等の遵守調達物品が、特定調達品目(「環境物品等の調達の推進に関する基本方針(令和５年１２月２２日変更閣議決定)」)の基準を満たすものであること。 ただし、基本方針の- 3 -改定があった場合には、これに従うものとする。 11 確認及び検査11.1 役務完了の確認契約相手方は、役務完了時、防衛省防衛政策局インド太平洋地域参事官付支出負担行為担当官補助者の確認を受けるものとする。 11.2 検査検査については、本仕様書に基づき、支出負担行為担当官補助者等が実施する。 12 その他この仕様書に疑義が生じた場合、支出負担行為担当官等と協議すること。 以 上- 4 -適合条件１ 条件契約相手方は、次の条件を満たしていること。 (1) 観光庁長官又は都道府県知事による旅行業の登録を受けていること(旅行業法(昭和２７年法律第２３９号)第３条及び第６７条参照)。 (2) 旅行業法第１２条の１１第１項に規定する旅程管理業務(旅行者に同行して行うものに限る。 )を行うことができる添乗員を同行させることができる体制が確保されていること。 ２ 提出書類１の条件を満たすことが客観的に示されているもの(形式は任意とし、提出書類には、会社名等を表示したうえで綴るものとする。 )。 なお、提出書類に関する問い合わせは、提出期限前日の１７時１５分までとする。 また、提出した証明書等について、官側が説明を求めたときはこれに応じなければならない。 提出された証明書等を審査の結果、当該案件を履行できると認められた者に限り入札の対象とする。 ３ 提出部数１部４ 提出期限令和６年１０月１５日(火) １２００別 紙１．全般事項(1)招へいプログラムの全般調整及び業務の円滑実施のため、業務責任者を置くこと。 (3)健康管理監督者を配置し、被招へい者の健康状態を確認すること。 細部については、「２．具体的な業務」に示す。 (4)通訳者を配置し、通訳業務及び軽易な翻訳業務を行うこと。 要件等を含めた細部については、「２．具体的な業務」に示す。 (5)招へいプログラム実施に必要な各種サービスを手配すること。 細部については、「２．具体的な業務」に示す。 ２．具体的な業務2.1 官側等との打ち合わせ 契約相手方は、以下の項目を踏まえ、官側等と打ち合わせを実施すること。 (1)防衛省市ヶ谷庁舎(東京都新宿区市谷本村町５－１)において２回以上とし実施する。 参加者は２名以上とし、旅程管理者は毎回、通訳は１回以上参加すること。 (2)官側の指示に基づき、本役務の実施に関係する施設等と打合せを実施すること。 2.2 旅程管理者、健康管理監督者及び通訳の配置(1)契約相手方は、以下の項目を踏まえて旅程管理者、健康管理監督者及び通訳者を配置し、招へいプログラム中の各日程に同行させ業務を遂行させること。 なお、具体的な人数・配置日等は別表１参照のこと。 (2)旅程管理者、健康管理監督者は及び通訳は、業務を遂行するため、全行程を通じて被招へい者と行動を共にし、可能な限り同じ宿舎に宿泊すること。 特別の事情がある場合は、官側と協議すること。 2.2.1 旅程管理者(1)別表１の日程に従って招へいプログラムが円滑かつ確実に遂行されるよう、旅程全般の管理、被招へい者に対する同行案内及び連絡事項の伝達、交通機関や各種施設との調整・対応等、招へいプログラムの行程を適切に管理すること。 また、被招へい者に対して、適切な対応を実施する観点から、日常会話レベルの英語運用能力を有すること。 (2)空港送迎(空港到着口でのウェルカムボード等を用いた出迎え及び空港出発口までの見送り)、宿泊手続きの支援(チェックイン及びチェックアウトのサポート)等の事務的な支援を行うこと。 (3)招へいプログラム中は官側に対して定時報告を行い、問題等が生じた場合はその都度官側に連絡すること。 (4)被招へい者の生活上の要望(日用品の購入代行等)に可能な範囲で対応すること。 (5)招へいプログラムの日程表、本邦内での行動における注意事項等について、英語で説明資料を作成のうえ、招へいプログラム実施の1週間前までに官側に提出すること。 説明資料については被招へい者に対し事前にメールで送付するとともに、本邦到着後速やかに配布し、説明を行うこと。 (6)支援対象国の文化・習慣等の情報を十分に把握し準備すること。 また、招へいプログラム中、現場で発生する要望等に対して、官側と調整を図りつつ、適切かつ迅速に対処すること。 (7)食事及び予定等を含む契約に関わる管理事項について、被招へい者に対して各日、説明を行うこと。 2.2.2 健康管理監督者(1)招へいプログラム期間中、適時、被招へい者の健康状態を確認し、異常の有無を官側に報告すること。 (2)日常会話レベルの英語運用能力を有すること。 (3)各業務に支障の出ない範囲で旅程管理者が兼ねることができる。 2.2.3 通訳者(1)招へいプログラムに同行し、日本語・インドネシア語間の通訳業務を専従で行うこと。 業務にあたっては招へいプログラムがＨＡ／ＤＲ(人道支援・災害救援)に関するものであることを念頭におき、発言者の伝達したい内容が正確に相手方に伝わるよう、的確・適切な通訳の実施に努めること。 (2)招へいプログラム間、やむを得ない理由を除き同一の者が務めること。 また、通訳者が招へいプログラムの通訳に必要な能力を有していることを確認し得る履歴書・職務経歴書を事前に官側へ提出し、通訳者の選定について官側の承認を得ること。 なお、上記職務経歴書には、下記(３)～(６)に関する記述(通訳実績表等)を含むこと。 (3)ＨＡ／ＤＲ(人道支援・災害救援)に関する知識の他、これら分野に関する日本語・インドネシア語の通訳に関する能力を十分に有していること。 (4)日本語能力試験１級を保持、又はこれと同等程度の日本語能力を有すること。 (5)官公庁、国際機関またはそれに準ずるものが主催する事業・会議等、本事業に類似する事業で３年以内に豊富な通訳経験(逐次通訳)を有すること。 (6)支援対象国の文化・習慣等の情報を十分に把握し準備すること。 また、官側等から事前に受領する教材・資料等を熟読し、遺漏のないよう入念な準備を行うこと。 (7)官側からの指示に基づき、適宜、軽微な翻訳、各種案内・説明等を行うこと。 (8)本事業を円滑に実施するための通訳能力の有無については、上記(2)～(7)の総合評価と共に、通訳業務実施状況を踏まえて官側が判断するものとする。 官側が通訳能力を有していないと判断した場合は速やかに代わりの者を手配すること。 業務内容(9)事業期間中に必要な資料の翻訳のため、電子メールでデータの送受が可能なパソコンを携行すること。 (10)医療機関等での受診全般における通訳支援を行うこと(傷病者発生時)。 また到着から出国に至るまで、日本滞在時に必要な各種案内・説明等の通訳支援を行うこと。 2.3 運送等サービス及び運送等関連サービスの手配契約相手方は、以下の事項について、必要な運送等サービス及び運送等関連サービスを手配すること。 2.3.1 航空券の手配 下記の航空券を８名分エコノミークラス(空港施設使用料、航空保険料、燃油サーチャージ、現地空港税等を含む)で、原則直行便を手配すること。 なお、移動間に食事が必要となる場合は必要な食事を供すること。 令和６年１１月１２日(火) 日本(成田または羽田)着 (ジャカルタ-スカルノ・ハッタ国際空港発)令和６年１１月１９日(火)１７時以降 日本(成田または羽田)発 (ジャカルタ-スカルノ・ハッタ国際空港着) インドネシア軍関係者 ８名 航空便の選択に当たっては極力早朝発着もしくは深夜発着とならないように努め、官側の承認を得たうえで航空便を手配すること。 また、到着時間や出国時間を勘案し空港と宿泊施設等の移動を効率的に行うこと。 2.3.2 国内移動手段の手配(1)別表１に示す細部日程に基づき、必要な国内移動手段を手配すること。 なお、基本的にはバスで移動することとするが、合理的な理由があれば官側と調整のうえワゴン車やハイヤーでの移動も可とする。 (仙台→東京の移動は新幹線を利用)(2)車両による移動の際は、全行程を通じ、感染病防止等の観点から、補助席を使用することなく、適切な間隔を空けつつ(乗者間には必ず最低１席分の間隔を確保)被招へい者が着座でき、本邦滞在期間に見合った容量の被招へい者の大型の荷物人数分を車内に積載できること。 (3)車両による移動の際は、旅程管理者、健康管理監督者、通訳者及び官側の関係者数名程度が同乗する余席があること。 (4)車両による移動の際は、十分な車内換気、定期的な車内消毒を実施すること。 (5)車両運転手は、必要に応じてマスクやフェイスシールド等を装着し、感染症拡大防止に係る措置を徹底すること。 (6)車両の燃料費、駐車場利用料、有料道路通行料等の費用は、契約相手方の負担とする。 (7)別表１に示す細部日程のとおり、１１月１４日から１７日までの４日間は、文化研修、部隊研修及び「みちのくアラート」研修に参加し、行動を共にする外部関係者(防衛省招待の外国人)がバスに同乗することが想定されるので、中型バス１台を手配すること。 2.４ 保険の手配(1)被招へい者の海外旅行保険を手配すること。 なお、付保額は以下と同等ないしは同等以上とし、付保期間は招へいプログラムのみを目的としたフライトスケジュールを組んだ場合に、参加者の居住地出発から同地への帰着までの期間とすること。 ・傷害死亡 1,000万円・傷害後後遺障害 1,000万円 ・治療・救援費用 2,000万円 ・応急治療・救援費用 300万円 ・疾病死亡 1,000万円 ・賠償責任 1億円 ・携行品損害 30万円・航空機寄託手荷物遅延等費用 ３万円(2)手配する保険は、感染症についても補償対象(上限1,000万円程度)となるものであること。 2.５ 宿泊施設の手配招へいプログラム中の被招へい者の宿泊施設として、官側と協議の上、以下の要件を満たす宿泊施設を選定・確保すること。 ただし、仙台滞在時(11月13日から18日)の宿泊施設については、官側が手配するものとする。 (1)別表１細部日程に示す研修場所から努めて半径５km以内とすること。 (2)被招へい者１名につき１室(原則として１７㎡以上)を割り当て、かつ、全員が同一の宿泊施設に宿泊できること。 (3)ランドリーサービス、コインランドリー等、洗濯可能な設備等を備えていること。 (洗濯に関しての経費は契約相手方負担とする)。 (4)各室にトイレ、洗面台及び入浴設備を有すること。 また、窓の開閉により適時に十分な換気が行えるものであること。 (5)客室内から無料かつ安定的に高速インターネットへの接続が可能なWi-Fi設備を有すること。 (6)移動に利用する車両(バス等)が待機可能なスペース、車寄せ及び駐車場を有していること。 (7)可能な限り、食事を提供することができる施設(レストラン等)を、施設内に併設していること。 (8)本邦への到着日において、宿泊施設への到着時間が、同施設の定めるチェックイン時間より早い場合は、官側と調整のうえ、アーリーチェックインを手配すること。 また、帰国日の航空便の出発時刻に応じて官側と調整のうえレイトチェックアウトを手配すること。 (9)公用及び商用で来日する外国人客の接客に実績を有していること。 また、英語で対応ができるスタッフが常駐していること。 (10)団体での行動となることから、チェックイン及びチェックアウト手続き、鍵の配布等がスムーズに出来るように予め宿泊施設と調整に努めること。 (1)往路(2)復路(4)フライト等の調整等2.６ 食事の手配(1)招へいプログラム中の被招へい者の食事・軽食の手配は下記を踏まえ行うこと。 また、各日の食事場所・種類・金額・手配方法等について官側に書面にて案を提示し、招へいプログラムを開始する１週間前までに承認を受けること。 なお、期間中１日分の夕食については提供することを要しない。 (2)昼食においては2,500円程度、夕食においては3,500円程度、軽食については1,500円程度の料理・飲料を提供すること(各日１人あたり、税・サービス料別)。 また、弁当等の場合は官側が指定した場所に宅配すること。 (3)食事場所においては、着座の状態で飛沫感染防止に有効な距離を確保すること。 また、昼食については、制服(もしくは迷彩服)着用でも喫食が可能である適当な場所を選択すること。 必要に応じて官側と調整すること。 (4)日本に対する理解促進のため、品位ある店の選定や軽食の内容とすること。 また、宗教上の禁忌及びアレルギー等の食事制限については官側から予め提供する情報を踏まえつつ、各被招へい者に確実に確認して、適した食事を提供すること。 (本プログラムへの被招へい者については、宗教上の食事制限が予想されることから、ハラル食品を提供するレストランへ案内する、レストラン情報を提供するなどの対応を行うこと)2.７ 文化研修等の実施に係る手配(1)別表１の細部日程に示す文化研修について、官側に確認の上、企画・提案すること。 実施場所は原則、仙台市内又は松島市内及び首都圏とし、内容は日本の理解促進の向上に資するものとすること。 (2)文化研修先と十分調整を行い(アポイント取り付け含む)、文化研修が円滑に実施されるよう準備すること。 (3)文化研修に係る施設へ入場料や研修料等の費用は、契約相手方の負担とする。 (研修費用については、東京スカイツリー(展望回廊含む)及び切子体験教室を基準とする。 )2.８ 写真撮影被招へい者及び防衛省関係者の集合写真を撮影し、被招へい者の日本出国までに、同写真をプリント及びデータにて被招へい者に配布することとする。 実施時期については、官側が別途連絡する。 (1)プリントする集合写真のサイズは２L版とし、プリントする写真については、事前に官側と調整して決定すること。 (2)配布する集合写真については、日・インドネシアのロゴ及びタイトル等を加えた上で、台紙を付けること。 (3)個数等細部については別表２のとおり。 2.９その他の手配等(1)迅速測定が可能な非接触型の体温計を使用可能な状態で準備すること。 (2)本邦滞在間の連絡手段としてポケットWi-Fiを被招へい者の人数分レンタルし貸与すること。 またその際、使用方法及び注意事項等を被招へい者に周知するとともに帰国日に当該ポケットWi-Fiを回収し返却すること。 (3)必要に応じ、感染症等への感染防止対策として、被招へい者数及び招へいプログラムの構成、期間に見合った分量の手指消毒剤、除菌用ウエットシートを準備すること。 (4)招へいプログラム期間中、各日、被招へい者に飲料水(携行用の500ｍｌペットボトル、２本)を配布すること。 なお、不足が生じないよう分量には若干の余裕を見込むこと。 (5)契約相手方は、雨天時に使用するため、被招へい者の人数分の雨傘(使用時１００ｃｍ以上、折り畳み可)を準備して車両に搭載し、適宜回収すること(車両による移動を伴う場合に限る。 )。 (6)被招へい者の宗教に関連して、礼拝室が必要になった際は、適宜手配をすること。 (7)研修で必要となる資材(別表２参照)を官側が指定する日までに手配すること。 3．留意事項等(1)不測事態が発生した場合に備え、業務時間外、休日、早朝深夜等においても連絡・対応がとれるよう、緊急連絡網を整備し、官側と共有すること。 (2)招へいプログラム期間中、被招へい者に疾病・けが等で体調不良者が生じた場合は、速やかに官側に連絡するとともに当該者を官側の指定する医療機関に搬送し、受診させること。 (3)招へいプログラム期間中、業務責任者、旅程管理者、健康管理監督者、通訳者、車両運転手の移動、宿泊、食事、感染症防止対策等に係る諸費用は、契約相手方の負担とする。 (4)本招へいプログラムが我が国と被招へい国との国家間事業であることを念頭に置き、人員の選定、各手配を行うこと。 (5)被招へい者帰国後、３営業日以内に官側に役務終了報告を行うこと。 (6)疾病、怪我及び航空便の変更等で、招へい人員数が減少したことにより低減された又は帰国日が延長されたことにより発生した費用等については実費精算とすること。 以 上別 表 １１０月２１日～１１月８日のうち２日(事前打ち合わせ)事前打ち合わせ 防衛省 〇 2全般確認、教育予行等実施日は別途調整(２時間程度)通訳者は１日以上参加～ ジャカルタ スカルノ-ハッタ国際空港発 ー ー ー ー ー 参考フライト：NH872 16:25 羽田空港着TBD 羽田／成田空港着 羽田／成田空港着 ー 〇 ― ー 到着予定位置にて、招へい者の出迎え(ウェルカムボードを使用)TBD ～ TBD 移動(空港→宿泊施設) 移動 ○ ○ ー 1 車中にて必要事項を説明(インドネシア語)TBD ～ TBD 宿泊施設チェックイン 宿泊施設(都内) ー ○ ー 1 チェックインの支援を実施、ポケットWi-Fiを招へい者へ手交TBD ～ TBD 体調確認 ー 〇 〇 1TBD ～ TBD 休憩 ー ー ーTBD ～ TBD 夕食会場へ移動(外食の場合) ― 〇 〇 ー 1 徒歩の場合は車両不用TBD ～ TBD 食事(夕食) 宿泊施設又は周辺 ー 〇 ー 1 必要に応じ、翌日の行動について説明TBD ～ TBD 宿泊施設へ移動(外食の場合) ― 〇 ○ ー 10630 ～ 0720 食事(朝食) ― ○ ― ―0720 ～ 0730 体調確認 ー ○ ○ 20730 ～ 0800 チェックアウト ー ○ ― 2 チェックアウトの支援を実施0800 ～ 0900 移動(宿泊施設→そなエリア) ― 〇 ○ ― 20900 ～ 1200 研修 東京都内 待機 ○ ― 2 防災体験学習施設 そなエリア東京1200 ～ 1300 昼食 研修場所周辺 ー ○ ― 21300 1800 移動(昼食会場→仙台) ○ ○ ― 21800 ～ 1830 チェックイン 宿泊施設(仙台市宮城野区) 待機 ○ ― 2 チェックインの支援を実施1900 ～ 1930 夕食会場へ移動(外食の場合) ― ○ ○ ― 2 徒歩の場合は車両不用1930 ～ 2030 夕食 宿泊施設又は同周辺 待機 ○ ― 2 必要に応じ、翌日の行動について説明2030 ～ 2100 宿泊施設へ移動(外食の場合) ー ○ ○ ― 20630 ～ 0720 食事(朝食) ― ○ ― ―0720 ～ 0730 体調確認 ー ○ ○ 20800 ～ 0900 移動(宿泊施設→文化研修施設) ― 〇 ○ ― 20900 ～ 1200 文化研修 仙台市内または松島周辺 待機 〇 ー 21200 ～ 1300 昼食 文化研修場所周辺 ― ○ ― 21300 1400 移動(昼食会場→松島基地) ○ ○ ― 21400 ～ TBD 研修 松島基地 待機 ○ ― 2 チェックインの支援を実施TBD ～ TBD 移動(松島基地→宿泊施設) ― ○ ○ ― 2 徒歩の場合は車両不用TBD ～ TBD 夕食会場へ移動(車両移動が必要な場合) ー 〇 ○ ― 2 必要に応じ、翌日の行動について説明TBD TBD 夕食 宿泊施設又は同周辺 待機 〇 ー 2TBD ～ TBD 宿泊施設へ移動(外食の場合) ー ○ ○ ― 20630 ～ 0730 食事(朝食) ― ○ ― ―0730 ～ 0745 体調確認 ー ○ ○ 20745 ～ 0830 移動(宿泊施設→研修先) 〇 〇 ― 2 11/15-17の3日間は、中型バス１台を借上げる。 0830 ～ 1200 研修 待機 〇 ― 21200 ～ 1330 食事(昼食)、休憩 待機 〇 ― 21330 ～ 1600 研修 待機 〇 ― 21630 ～ 1730 移動(研修先→宿泊施設) ○ 〇 ― 2TBD ～ TBD 夕食会場へ移動(外食の場合) ― ○ ○ ― 2 徒歩の場合は車両不用TBD ～ TBD 夕食 宿泊施設又は同周辺 待機 ○ ― 2 必要に応じ、翌日の行動について説明TBD ～ TBD 宿泊施設へ移動(外食の場合) ー ○ ○ ― 2１１月１２日(来日)火昼：機内夕：宿泊施設又は周辺軽食：適宜(注)食事手配はフライトの設定による。 ＴＢＤ細部日程※１日 時 就業時間※2 行動内容 場 所 車 両 旅程管理者健康管理監督者※3通 訳 食 事 実施要領、その他１１月１3日(移動、研修)水朝：宿泊施設昼：研修場所周辺等夕：宿泊施設又は同周辺軽食：適宜１１月１４日(文化研修、部隊研修)木宿泊施設(仙台市宮城野区)朝：宿泊施設昼：文化研修場所周辺等夕：宿泊施設又は同周辺軽食：適宜宿泊施設(都内)研修会場間の移動が発生する予定。 (詳細は契約後に調整)研修時にインカムを使用予定。 17日の午後は会議室を手配すること。 １１月１５日～１１月１７日(「みちのくアラート」に参加)金土日宿泊施設(仙台市宮城野区)朝：宿泊施設昼：弁当手配を予定夕：宿泊施設又は同周辺軽食：適宜「みちのくアラート」研修会場仙台駐屯地、石巻赤十字病院、渡波海水浴場等日 時 就業時間※2 行動内容 場 所 車 両 旅程管理者健康管理監督者※3通 訳 食 事 実施要領、その他TBD ～ TBD 食事(朝食) ― ○ ― ―TBD ～ TBD 体調確認 ー ○ ○ 2TBD ～ TBD チェックアウト ― ー ○ ― 2 チェックアウトの支援を実施TBD ～ TBD 移動(宿泊施設→東北方面総監部) 〇 ○ ― 2TBD ～ TBD 研修 東北方面総監部 待機 ○ ― 2TBD ～ TBD 移動(東北方面総監部→昼食会場) 〇 ○ ― 2TBD ～ TBD 昼食 仙台駅周辺 ー ○ ― 21330 ～ 1345 移動(昼食会場→仙台駅) ― ○ ○ ― 21431 ～ 1559 移動(仙台駅→上野駅) ― 新幹線で移動1615 ～ 1700 移動(上野駅→東京都内宿泊施設) ― ○ ○ ― 21700 ～ 1800 チェックイン・休憩 ー 〇 ー 21800 ～ 1830 夕食会場へ移動 〇 〇 ー 2 チェックインの支援を実施1830 ～ 2030 夕食会(官側主催) 市ヶ谷周辺 待機 〇 ― 22030 ～ 2100 宿泊施設へ移動(外食の場合) ー ○ ○ ― 2TBD ～ TBD 食事(朝食) ― ○ ― ― 参考フライト：NH835 17:50 成田空港→ 23:45 クアラルンプール国際空港TBD ～ TBD 体調確認 ― ○ ○ 2TBD ～ TBD チェックアウト ― ○ ― 2 チェックアウトの支援を実施TBD ～ TBD 移動(昼食会場→文化研修) 〇 ○ ― 2TBD ～ TBD 文化研修 首都圏 待機 〇 ー 21230 ～ 1330 食事(昼食) 待機 ○ ― 21330 ～ 1500 移動(昼食会場→羽田/成田空港) ― ○ ○ ― 1TBD ～ TBD 羽田／成田空港発 ― ― ― ― 空港チェックインの支援を実施  ポケットWi-Fi回収TBD ～ TBD ジャカルタ-スカルノ・ハッタ国際空港着 ― ― ― ― ―１１月１８日(研修、移動、夕食会)月宿泊施設(仙台市宮城野区)朝：宿泊施設昼：仙台駅周辺夕：市ヶ谷周辺軽食：適宜※当該夕食(会)は官側より別経費で支弁するものとし、契約相手方においては車両による送迎、旅程管理者及び通訳者の対応について支援を実施※３ 健康管理監督者は、旅程管理者による兼務を可とする。 ※１ 本日程表における期日、数量等は基準である。 ※２ 就業時間には、昼食・休憩時間(1.5時間)を含むものとする。 １１月１９日(文化研修、出国)火朝：宿泊施設昼：都内夜：機内軽食：適宜(注)食事手配はフライトの設定による。 宿泊施設(都内)準備すべき備品番号 備品等 個数 備考1 卓上ネームプレート 30 被招へい者８名分及び日側22名分、プレート内に参加国の国旗を含むこと。 2 ネームカード及びホルダー 30被招へい者8名分及び日側22名分、英語表記にてホルダーは透明ケース(縦１５cm×横１１cm程度・首掛け紐付き)を準備すること。 3 卓上旗 2 インドネシア旗、日本旗(各１旒)4 集合写真(台紙付き) 8 Ａ４サイズ程度の二つ折りで外面が布張り等になっているもの5 記念品 8１人当たり2,000円程度(税別)で和を基調としたもの。 候補について官側に提案し、承認を受けること。 6 インカム右記の仕様を満たす台数「みちのくアラート」における研修現場にて使用するインカム(親機・子機)下記の想定で使用するので、適切な機器を準備すること。 ・各グループにて、通訳(2名配置)が親機を使用し、グループ内(８人)に説明。 ・通訳者(全２名)、研修参加者(全８名)を予定。 ・使用日：11/15-17(3日間)、午前・午後、使用を予定。 ・インカムに不具合が生じた場合でも事業実施に支障が発生しないよう準備すること。 別 表 ２備品等(基準)