入札公告及び入札説明書（仕様書、契約書（案））

入札公告及び入札説明書（仕様書、契約書（案） ） - 1 -(危機管理室 一般競争入札の実施)次のとおり一般競争入札に付するので公告する。 令和６年１０月４日大分県知事 佐藤 樹一郎１ 競争入札に付する事項(１)業 務 名 令和６年度大分県国民保護共同実動訓練会場設営等委託業務(２)履行場所 大分スポーツ公園(大分市横尾)、鶴崎公民館(大分市東鶴崎)、三佐大村公園(大分市三佐)(３)履行期限 契約締結の日から令和７年１月１７日まで(４)業務概要 訓練会場設営及び撤去 等２ 大分県共同利用型電子入札システムの利用本案件は、大分県共同利用型電子入札システム(以下、「電子入札システム」という。 )で行い、紙による入札は認めないものとする。 また、入札に係る事項は、この公告に定めるもののほか、大分県電子入札運用基準による。 ３ 契約に関する事務を担当する部局の名称大分県 生活環境部 防災局 危機管理室 危機管理班〒870-8501 大分市大手町三丁目１番１号電 話 ０９７－５０６－３１５２ メール a13582@pref.oita.lg.jp４ 契約条項を示す場所及び日時大分県ホームページ及び電子入札システム上に令和６年１０月２４日(木)１７時００分まで入札説明書を掲載することにより契約条項を示す。 ５ 競争入札に参加するものに必要な資格に関する事項次の要件をすべて満たすこと。 (１)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 (２)大分県が発注する物品等の製造の請負及び買入れ等に係る競争入札に参加する者に必要な資格を有する者であること。 (３)過去１０年の間に、訓練等の会場設営、運営補助業務の受注及び業務遂行の実績を有する者であること。 (４)最近一年間の法人税、消費税、法人県民税又は法人事業税を滞納していない者であること。 (５)電子入札システムにより事前に入札参加申請を行い、入札参加の承認を受けた者であること。 - 2 -(６)この公告の日から７に掲げる開札までの間に、大分県が発注する物品等の調達、売払い及び役務の提供に係る競争入札に参加する者に必要な資格を有する者に対する指名停止の措置を受けていない者であること。 (７)自己又は自己の役員等が、次のいずれにも該当しない者であること及び次の各号に掲げる者が、その経営に実質的に関与していない者であること。 なお、資格要件確認ため、大分県警察本部に照会する場合がある。 ア 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )イ 暴力団員(同法第２条第６号に規定する暴力団員をいう。 以下同じ。 )ウ 暴力団員が役員となっている事業者エ 暴力団員であることを知りながら、その者を雇用・使用している者オ 暴力団員であることを知りながら、その者と下請契約又は資材、原材料の購入契約等を締結している者カ 暴力団又は暴力団員に経済上の利益又は便宜を供与している者キ 暴力団又は暴力団員と社会通念上ふさわしくない交際を有する等社会的に非難される関係を有している者ク 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを利用している者６ 電子入札システムの入力日時等(１)入札参加申請期間令和６年１０月 ７日(月) ９時００分から令和６年１０月１１日(金)１７時００分まで(２)入札参加申請書類本入札に参加を希望する者は、競争入札参加資格確認申請書を作成し、電子入札システムにより提出すること。 なお、提出するファイルの保存形式はＰＤＦ形式とする。 (３)電子入札システムによる入札金額の入力期間令和６年１０月１８日(金) ９時００分から令和６年１０月２４日(木)１７時００分まで７ 電子入札システムによる開札令和６年１０月２５日(金) ９時００分８ 入札保証金及び契約保証金に関する事項(１)入札保証金に関する事項５／１００以上。 大分県契約事務規則(昭和３９年大分県規則第２２号)第２０条第３項第２号に該当する場合は、入札保証金の全部を免除する。 (２)契約保証金に関する事項大分県契約事務規則(昭和３９年大分県規則第２２号)第５条第３項第９号の規定により免除する。 - 3 -９ 最低制限価格に関する事項設定しない。 10 無効入札に関する事項大分県契約事務規則(昭和３９年大分県規則第２２号)第２７条に規定する事項のほか、入札に関する条件に違反した入札は無効とする。 なお、無効入札をした者は、再度入札に参加することができない場合がある。 11 その他(１)入札書及び契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨(２)詳細は入札説明書によるものとする。 「令和６年度大分県国民保護共同実動訓練」会場設営等委託業務入 札 説 明 書(内訳)・令和６年度大分県国民保護共同実動訓練会場設営等委託業務に係る入札説明書(本書)・令和６年度大分県国民保護共同実動訓練会場設営等委託業務仕様書・令和６年度大分県国民保護共同実動訓練会場設営等業務委託契約書(案)大分県生活環境部防災局危機管理室〒８７０－８５０１大分市大手町三丁目１番１号ＴＥＬ ０９７－５０６－３１５２ＦＡＸ ０９７－５３３－０９３０入 札 説 明 書令和６年度大分県国民保護共同実動訓練会場設営等委託業務に係る一般競争入札については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 １ 公告日令和６年１０月４日２ 競争入札に付する事項(１)業務名令和６年度大分県国民保護共同実動訓練会場設営等委託業務(２)履行場所大分スポーツ公園(大分市横尾)、鶴崎公民館(大分市東鶴崎)、三佐大村公園(大分市三佐)(３)業務の履行期限契約締結の日から令和７年１月１７日まで(４)業務内容別紙「令和６年度大分県国民保護共同実動訓練会場設営等委託業務仕様書」のとおり３ 大分県共同利用型電子入札システムの利用本案件は、大分県共同利用型電子入札システム(以下、「電子入札システム」という。 )で行い、紙による入札は認めないものとする。 また、当該入札に係る事項は、この入札説明書に定めるもののほか、大分県電子入札運用基準による。 ４ 契約に関する事務を担当する部局の名称大分県生活環境部防災局危機管理室危機管理班〒８７０－８５０１ 大分市大手町３丁目１番１号電 話 ０９７－５０６－３１５２ メール a13582@pref.oita.lg.jp５ 契約条項を示す場所及び日時大分県ホームページ及び電子入札システム上に令和６年１０月２４日(木)１７時００分まで入札説明書を掲載することにより契約条項を示す。 ６ 競争入札に参加するものに必要な資格に関する事項次の要件をすべて満たすこと。 (１)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 (２)大分県が発注する物品等の製造の請負及び買入れ等に係る競争入札に参加する者に必要な資格を有する者であること。 (３)過去１０年の間に、訓練等の会場設営、運営補助業務の受注及び業務遂行の実績を有する者であること。 (４)最近一年間の法人税、消費税、法人県民税又は法人事業税を滞納していない者であること。 (５)電子入札システムにより事前に入札参加申請を行い、入札参加の承認を受けた者であること。 (６)この公告の日から８(２)に掲げる開札までの間に、大分県が発注する物品等の調達、売払い及び役務の提供に係る競争入札に参加する者に必要な資格を有する者に対する指名停止の措置を受けていない者であること。 (７)自己又は自己の役員等が、次のいずれにも該当しない者であること及び次の各号に掲げる者が、その経営に実質的に関与していない者であること。 なお、資格要件確認ため大分県警察本部に照会する場合がある。 ア 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )イ 暴力団員(同法第２条第６号に規定する暴力団員をいう。 以下同じ。 )ウ 暴力団員が役員となっている事業者エ 暴力団員であることを知りながら、その者を雇用・使用している者オ 暴力団員であることを知りながら、その者と下請契約又は資材、原材料の購入契約等を締結している者カ 暴力団又は暴力団員に経済上の利益又は便宜を供与している者キ 暴力団又は暴力団員と社会通念上ふさわしくない交際を有する等社会的に非難される関係を有している者ク 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを利用している者７ 入札参加資格の確認本入札に参加を希望する者は、競争入札参加資格確認申請書を作成し、次のとおり提出しなければならない。 (１)必要書類 競争入札参加資格確認申請書及び添付書類(詳細は申請書中に記載)(２)提出期間 令和６年１０月 ７日(月) ９時００分から令和６年１０月１１日(金)１７時００分まで(３)提出方法 (２)に掲げる期限までに、電子入札システムにより提出すること。 なお、提出するファイルの保存形式はＰＤＦ形式とする。 ８ 競争入札及び開札の日時(１)電子入札システムによる入札金額の入力期間令和６年１０月１８日(金) ９時００分から令和６年１０月２４日(木)１７時００分まで(２)電子入札システムによる開札令和６年１０月２５日(金) ９時００分９ 入札保証金及び契約保証金に関する事項(１)入札保証金に関する事項５／１００以上。 大分県契約事務規則(昭和３９年大分県規則第２２号)第２０条第３項第２号に該当する場合は、入札保証金の全部を免除する。 (２)契約保証金に関する事項大分県契約事務規則(昭和３９年大分県規則第２２号)第５条第３項第９号の規定により免除する。 10 最低制限価格に関する事項設定しない。 11 無効入札に関する事項大分県契約事務規則(昭和 39 年大分県規則第 22 号)第 27 条に規定する事項のほか、入札に関する条件に違反した入札は無効とする。 なお、無効入札をした者は、再度入札に参加することができない場合がある。 12 落札者の決定方法(１)有効な入札書を提出した者で、大分県契約事務規則第２３条の規定により作成された予定価格の範囲内の価格で、最低の価格をもって入札を行ったものを落札者とする。 (２)落札者がないときは、地方自治法施行令第１６７条の８第３項の規定により再度の入札を行う。 再度の入札においても落札者がないときには、随意契約に移行するものとする。 (３)落札となるべき同価の入札をした者が二者以上あるときは、直ちに、電子入札システムに装備されている電子くじにより落札者を決定する。 13 入札説明書等に対する質問(１)本説明書及びこれに添付した書類に対する質疑がある場合は、別紙「質問票」により提出すること。 ア 提出期限 令和６年１０月８日(火)１７時００分までイ 提出先 大分市大手町三丁目１番１号大分県生活環境部防災局危機管理室危機管理班電話 ０９７－５０６－３１５２ FAX ０９７－５３３－０９３０メール a13582@pref.oita.lg.jpウ 提出方法 アに掲げる期限までに、イに掲げる場所に電子メール又はFAXにて提出すること。 なお、質問書を提出した場合は、必ず電話により着信を確認すること。 (２)上記により質問票を受理したときは、令和６年１０月１０日(木)までに、質問の内容及び回答を電子入札システムに掲載する。 令和６年度大分県国民保護共同実動訓練会場設営等委託業務仕様書１ 委託業務の名称令和６年度大分県国民保護共同実動訓練会場設営等委託業務２ 業務を委託する期間契約締結の日から令和７年１月１７日(金)まで３ 訓練実施日令和７年１月１６日(木)４ 訓練実施場所・大分スポーツ公園(大分市横尾)・三佐大村公園(大分市三佐)・鶴崎公民館(大分市東鶴崎)４ 業務内容等(１) 訓練実施を周知するための看板の設置及び撤去(２) 訓練会場(訓練関係施設とその周辺)設営及び撤去等(３) 訓練参加者等輸送用バスの手配及び運行管理(４) 訓練参加者(避難者役)イベント保険加入(５) その他、訓練で使用する物品の調達 等※各業務内容の細目は別添資料を参照のこと。 ※訓練前日(令和７年１月１５日)に会場設営を行い、訓練終了後から訓練の翌日(令和７年１月１７日)の間に機材等の撤去とする予定。 ※訓練実施を周知するための看板の設置は、令和６年１２月１９日(木)から行う予定。 ５ その他(１)会場設営に係る物品の数量等については、契約後、変更の可能性がある。 (２)作業スケジュールについては、契約後、発注者との打ち合わせにより決定する。 (３)訓練会場の一つである大分スポーツ公園には、重量が 4t 以上の車両の進入ができない場所があるため、機材の搬入・搬出の際には十分注意すること。 ※別添６参照(４)その他必要事項については、発注者との協議のうえ決定する。 別添１仕様(規格等)、用途【大分スポーツ公園】900×1800 片面14 枚600×1200 片面4 枚300×900 片面11 枚看板ウエイト58 個テント 2間×3間5 張テント(横幕が付けられるもの) 2間×3間4 張風防幕(テント用) 2間4 枚風防幕(テント用) 3間2 枚テントウエイト 20kg108 個机 1800×60020 台椅子(パイプイス)68 脚ホワイトボード 900×1800 両面9 枚カラーコーン及びコーンバー(立入制限表示用) コーンベッド(重し)付き、2m20 セットブルーシート〔トリアージエリア〕20ｍ×10ｍ程度(複数のシートをつなぎ合わせても構わない) 1 枚赤シート〔トリアージエリア〕20ｍ×20ｍ程度(複数のシートをつなぎ合わせても構わない) 1 枚黄シート〔トリアージエリア〕20ｍ×10ｍ程度(複数のシートをつなぎ合わせても構わない) 1 枚緑シート〔トリアージエリア〕20ｍ×10ｍ程度(複数のシートをつなぎ合わせても構わない) 1 枚既存バリケードの移設作業駐車場周辺に設置されているバリケードを別箇所に移設し、訓練終了後に元の場所に戻す。 ※別添４参照1 式簡易ベッドの撤去トリアージエリアに展開されている簡易ベッドを訓練終了後に大分スポーツ公園内の倉庫に収納する。 ※別添５参照1 式【三佐大村公園・鶴崎公民館】表示用看板(記載内容、設置場所については別添２参照)300×900 片面8 枚看板ウエイト16 個【設営撤去運搬費(全会場)】 設営費1 式 撤去費1 式 運搬費1 式項 目 数量表示用看板(記載内容、設置場所については別添２参照)(会場設営)別添１仕様(規格等)、用途 項 目 数量【バス手配及び運行管理】マイクロバス大型バス【警備員手配及び統制】警備員・大分スポーツ公園 4名、三佐大村公園 2名・令和7年1月16日 12:00～17:00 配置6 名(バス手配等)使用日：令和7年1月16日※別添３参照別添１仕様(規格等)、用途 項 目 数量【物品等の調達及び使用後の処分(返却)】IP無線機 使用日：令和7年1月14日～1月17日16 台携帯電話使用日：令和7年1月14日～1月17日通話のみに使用(通話制限なし) 24 台避難者役参加者イベント保険加入加入日：令和7年1月16日※補償内容は別添７の要件を満たすこと 110 名拡声器2 個マネキン・衣服着用(衣服は訓練で裁断する)・水や洗浄料を使用した除染訓練に使用 10 体ホース・ホースリール・ホースノズル(ホース・ホースリール)・人体の除染訓練に使用するため清潔なもの・ホース長さ 50ｍ・タカギ製ホースジョイント(品番：G084FJ)に適合するもの(ホースノズル)・上記ホース・ホースリールに適合するもの・通水/止水を固定できるもの1 式ターニケット 止血帯として使用(例：SAMターニケットXT)5 個オーバーグローブ 化学防護服で衣類を裁断する際に使用(例：シゲマツ ＯＧ-1)4 双毛布 ブルーシート上に設置し、負傷者役が寝転ぶ敷マットとして使用40 枚タオル(フェイスタオル) 濡れた人体の拭き取りに使用30 枚タオル(ボディタオル) 濡れた人体の拭き取りに使用30 枚非常用アルミシート 防寒・防風用途に使用90 個ボディスポンジ 人体に使用(例：マーナ ソフトソフトスポンジ)30 個全身洗浄料・人体に使用(例：ビオレワン)・1本500ml程度 5 本訓練用トリアージタッグ・ゴム紐部分を首にかけられる長さに加工したもの・1セット100枚 2 セット負傷者状態表示カード負傷者役の状態を表示するために使用※別添８参照 86 個ゼッケンベスト・前後に紙を挿入できるもの・訓練における役割を記載した紙を挿入すること 110 着レインコート(使い捨て) 大人用、雨天時に使用(使い捨て)90 個レインパンツ(使い捨て) 大人用、雨天時に使用(使い捨て)90 個テイセン被除染者簡易服セット70 セット養生用ポリマスカー・救急車で使用・1800mm×25m 30 本【その他諸経費】運営管理費1 式企画調整費 渉外・打合せ等1 式諸経費1 式(その他)別添２記載内容 サイズ等 枚数 配置場所1 現地調整所 900×1800片面 1 大分スポーツ公園内2 消防現場指揮本部 900×1800片面 1 大分スポーツ公園内3 県警現地指揮所 900×1800片面 1 大分スポーツ公園内4 DMAT指揮所 900×1800片面 1 大分スポーツ公園内5 救護所 900×1800片面 1 大分スポーツ公園内6 救急車両進入口 600×1200片面 1 大分スポーツ公園内7 不審物処理訓練場 900×1800片面 1 大分スポーツ公園内8 救急車進入口 600×1200片面 1 大分スポーツ公園内9 救急車退出口 600×1200片面 1 大分スポーツ公園内10 視察者席 300×900片面 1 武道場２階11 参観者・報道関係者受付 600×1200片面 1 武道場出入り口付近12 国民保護訓練中につき立ち入り禁止 900×1800片面 2 大分スポーツ公園入口13 訓練関係者駐車場 900×1800片面 1 大分スポーツ公園内14 参観者・報道関係者駐車場 900×1800片面 1 大分スポーツ公園内15 事前配置車両駐車場 900×1800片面 1 大分スポーツ公園内16 救急車入口 300×900片面 1 大分スポーツ公園内17 救急車停止位置 300×900片面 1 大分スポーツ公園内18 救急車待機場 900×1800片面 1 大分スポーツ公園内19 自衛隊車両待機場 900×1800片面 1 大分スポーツ公園内20 消防・DMAT車両等待機場 900×1800片面 1 大分スポーツ公園内21 受付 300×900片面 1 武道場１階22 参観者集合場所 300×900片面 1 武道場１階23 報道関係者集合場所 300×900片面 1 武道場１階24 負傷者役休憩所入口 300×900片面 1 武道場１階25 負傷者役休憩所 300×900片面 1 武道場２階26訓練予告看板※訓練会場、実施日時等を記載する。 300×900片面 3 大分スポーツ公園内記載内容 サイズ等 枚数 配置場所1 現地調整所 300×900片面 1 鶴崎公民館2 受付 300×900片面 1 鶴崎公民館3 安否確認用紙記入エリア 300×900片面 1 鶴崎公民館4 物資配布エリア 300×900片面 1 鶴崎公民館5 健康相談・体調不良者ブース 300×900片面 1 鶴崎公民館6 避難者エリア 300×900片面 1 鶴崎公民館7訓練予告看板※訓練会場、実施日時等を記載する。 300×900片面 2 三佐大村公園、鶴崎公民館令和６年度国民保護訓練 設置看板リスト(大分スポーツ公園設置分)(三佐大村公園・鶴崎公民館設置分)別添３種類 乗車予定人数 使用用途 使用時間 運行区間大分県立看護科学大学～大分スポーツ公園鶴崎公民館～三佐大村公園バス運行計画大型バスマイクロバス※大型バス進入不可12負傷者役訓練参加者輸送用最多95名乗車予定※運転手除く(必要な台数を確保すること)避難者役訓練参加者輸送用最多25名乗車予定※運転手除く(台数は1台とする)12:00～17:0012:00～16:00【作業内容】①赤枠位置に設置されているバリケードを青枠の位置に移設②黄枠位置に設置されているバリケードをピンク枠の位置に移設③余ったバリケードは訓練の支障にならない位置へ移設④訓練終了後、全てのバリケードを元の位置に戻す既存バリケードの移設作業について別添４国土地理院の空中写真簡易ベッドの撤去について【作業内容】訓練終了後、訓練会場に展開している簡易ベッド20床を倉庫へ収納する。 訓練会場倉庫国土地理院の空中写真別添５訓練会場における車両の重量制限について重量４ｔ以上の車両については、赤枠部分から外への進入は不可。 初動対処訓練会場進入路国土地理院の空中写真別添６避難者役訓練参加者イベント保険について避難者役訓練参加者が加入するイベント保険については、以下の補償内容を満たすこと。 死亡・後遺障害保険金額 1000万円以上入院保険金(日額) 8,000円以上手術保険金(入院時) 80,000円以上手術保険金(外来時) 40,000円以上通院保険金(日額) 4,000円以上別添７負傷者役状態表示カードについて・破損、汚損を防ぐためにプラスチックケース等に入れる(ラミネート加工でも可)・首にかけられるようヒモを付ける(長すぎると周囲に引っかかって怪我に繋がるおそれがあるため、適切な長さにすること)↑過去訓練で使用したもの別添８ 令和６年 月 日 競争入札参加資格確認申請書 大分県知事 佐藤 樹一郎 殿住所商号又は名称代表者氏名 令和６年１０月４日付けで公告のありました、令和６年度大分県国民保護共同実動訓練会場設営等委託業務に係る競争入札参加資格について確認されたく、下記の書類を添えて申請します。 なお、この申請書のすべての記載事項及び添付書類の内容については事実相違なく、指名停止等の欠格要件に該当しないことを誓約します。 記 １ 競争入札参加資格証明資料(資格審査結果の写し) ２ 訓練等委託業務実績証明書 ３ 納税証明書(法人県民税及び法人事業税) ４ 納税証明書(法人税及び消費税) 令和６年 月 日 訓練等委託業務実績証明書 大分県知事 佐藤 樹一郎 殿住所商号又は名称代表者氏名 令和６年度大分県国民保護共同実動訓練会場設営等委託業務に係る入札に関し、下記のとおり訓練等の会場設営及び運営補助に関する委託業務の受注及び遂行の実績を有することを証明します。 記委託業務名発注者契約期間備考※契約書及び委託者による完成検査結果通知等業務の完了が確認できる書類の写しを添付すること。